Excel - Webinar - Les nouveautés Excel 365 Webcast

Découvrez les dernières évolutions du tableur Excel dans ce Webinar en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs avancés de Microsoft Excel et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour appréhender les dernières fonctions de traitement de chaînes, comprendre l'intérêt des fonctions matricielles dynamiques, utiliser la fonction RECHERCHEX, analyser instantanément des données et mieux collaborer avec vos collègues.
Obtenez des compétences pour améliorer votre productivité et élargir votre champ de compétences dans la solution Microsoft 365.

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résultat(s)
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Au programme de cette session qui va
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concerner bien évidemment les nouveautés.
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Enfin, les principales fonctionnalités
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qui sont parfois méconnues sur Excel.
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On démarre tout de suite, c'est parti.
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Les principales fonctionnalités qui sont
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pas forcément toujours très connues.
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Avec un gros focus sur la partie
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formule parce que c'est un peu le nerf
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de de le nerf de la guerre, hein.
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Sur Excel y a y a plusieurs parties,
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la création de tableaux y a rien
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de d'extraordinaire, beaucoup d'un
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gros point sur la partie formule,
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donc on va aborder entre autres des
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formules de traitement de chaîne,
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les nouvelles fonctionnalités
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de traitement de chaîne.
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Bon, tous tous,
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tous les gens qui doivent par
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exemple traiter des extractions,
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les corriger ou extraire des données.
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Il y a des nouvelles
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fonctionnalités méconnues,
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la recherche X qui est sortie il
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y a quelques temps maintenant,
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mais il n'y est pas encore extrêmement
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implanté qui je rappelle remplace
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la fameuse fonction recherche V que
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vous avez peut-être eu quelquefois
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du mal à utiliser.
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Euh un point sur les nouvelles
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fonctions matricielles dynamiques.
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Peut-être que ça ne vous parle pas.
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Ce sera l'occasion de de vulgariser
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un petit peu cette thématique là.
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La notion de données géographiques
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pour les gens qui vont traiter des
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données avec des pays ou des villes,
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l'analyse instantanée des données,
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la recherche intelligente et les
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commentaires en mode collaboratif.
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Donc l'objectif c'est pas ici de vous,
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de de vous faire,
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de gratter un ou 2 points de
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niveau sur Excel, hein.
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C'est vraiment déjà de de vous
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faire de de vous afficher,
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de vous montrer la totalité de ce que
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peut prétendre Excel en termes de
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fonctionnalités pour que vous puissiez
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avoir des idées et vous dire Bah tiens oui,
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ça je faisais pas comme ça ou ça,
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ça peut m'intéresser.
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Tout ça,
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ça me concerne pas du tout comme ça.
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Vous allez pouvoir avoir un une vue
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d'ensemble de des fonctionnalités
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principales avec un gros focus.
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Je l'ai dit sur la partie
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formule pour pas perdre de temps,
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je vais directement.
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Ouvrir un fichier Excel qui va
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me servir de support pour ce la
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durée de ce webinar.
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Alors j'ai un petit fichier
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Excel que j'ai préparé,
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voilà donc,
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c'est mon fichier Excel.
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Un fichier tout à fait classique
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qui est profite plusieurs onglets
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et ces différents onglets vont
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me servir étape par étape,
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à illustrer les différentes
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notions qui vont m'intéresser.
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Pendant ce webinar.
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Alors pour commencer dans l'encadré
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que vous voyez ici l'encadrer bleuté,
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on a une liste de données donc qui a
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été récupérée en fait d'un fichier texte.
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Tout ce qui a de plus brut,
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alors ces données,
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que qui sont présentes dans
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l'encadré bleu sont également
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présentes dans la cellule a un,
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comme vous pouvez le constater alors.
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Allez dire au revoir à peine.
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Alors je vais cliquer sur la cellule
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a un pour vous montrer le contenu de
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cette cellule a un qui est le même
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que ce que j'ai mis dans l'encart
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dans la zone de texte ici,
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ici en dessous, vous voyez,
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on a vraiment des données qui ont
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été collées de manière brute donc il
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y a des colonnes, y a des lignes,
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y a tout un tas d'éléments dans cette
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dans cette feuille et notamment
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dans cette cellule a un mais en
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l'état vous constaterez comme moi
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que c'est totalement inexploitable.
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Alors pour votre information ces
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données sont chaque colonne de données
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est séparée par un point-virgule.
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On voit pas mal de points virgules
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dans les données.
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Si je fais un petit zoom,
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vous allez voir qu'ici on a
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des points virgule,
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on a des points virgules vraiment partout.
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Chaque colonne est identifiée par
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des points virgule et chaque ligne
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distincte est identifiée par un slash,
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donc là où il y a un slash comme ici,
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voilà, on a d'autres slash,
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on a un petit peu partout.
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Comme vous le constatez ici, bah ça,
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ça correspond à une fin de ligne,
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donc là, à partir de ces données là.
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J'aimerais transformer ces données
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directement dans Excel pour
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transformer ces données brutes qui
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sont vraiment mal organisées en
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une donnée qui sera exploitable.
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Alors Pour ce faire,
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je vais utiliser l'onglet transformation,
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je vais diminuer la taille de ma
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barre de formule afin de pouvoir
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utiliser la première fonction.
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Peut-être que vous ne connaissez pas
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que vous n'avez peut-être jamais utilisé.
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C'est la fonction hop qui
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s'appelle fractionner texte.
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Alors je vais vous montrer comment ça,
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ça va fonctionner.
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Hop alors attendez,
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je me cale comme comme il faut.
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Voilà alors je vais zoomer pour que
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vous ayez une vue d'ensemble, hein ?
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Donc je rappelle que pour les formules
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que vous n'avez jamais utilisées,
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vous les trouvez directement
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dans le bouton fixe.
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Directement ici,
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vous Retrouvez les principales formules
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également dans l'onglet formules
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dans les différentes catégories,
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comme par exemple la catégorie
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texte qui contient la formule que
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je vais utiliser maintenant et
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pour les plus aguerris,
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la possibilité d'écrire les formules.
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Mais là,
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ça nécessite de devoir et de connaître
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la syntaxe de la formule donc.
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J'ai saisi les 3 premières lettres de la
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formule avec les flèches de ma souris,
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je vais pointer la formule que je désire
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utiliser et qui s'appelle ici fractionné,
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texte et valider.
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Alors je rappelle aussi,
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chose toute bête,
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mais souvent les utilisateurs utilisent
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la touche entrée pour valider une saisie.
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Ça ne marche absolument pas,
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hein.
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Je rappelle quand même que quand
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vous voulez utiliser dans une
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liste déroulante une formule,
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c'est la touche Tabulation de votre
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clavier pour valider la saisie,
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donc là y a tout un tas de paramètres.
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Petit rappel également,
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qui est un rappel général sur la le
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fonctionnement des formules de Excel
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quand vous êtes en train de saisir
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une formule, l'élément en gras,
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c'est l'élément que vous êtes
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en train de paramétrer,
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l'argument que vous êtes en
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train de travailler.
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Les éléments qui sont entre crochets
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sont des paramètres facultatifs,
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alors je vais pas forcément vous
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expliquer tous les paramètres
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de toutes les fonctions qu'on va voir
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puisqu'on va avoir une vue d'ensemble
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de plusieurs fonctionnalités.
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Alors ici, je vais prendre
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directement dans ma formule.
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Ma source, mon texte source alors,
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soit je vais cliquer directement
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dans l'onglet data sur ma cellule
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a un si je me sens pas vraiment
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au point sur la la manière de
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rédiger la formule à tout moment,
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l'appui sur bouton,
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le bouton est fixe permet de
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récupérer l'assistant donc vous
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pouvez très bien commencer votre
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saisie de formule à la main et vous
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dire Bah tiens j'ai un petit souci
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en termes de de fonctionnement,
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Ben, de de de de de j'ai pas assez
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de compétences pour connaître par
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cœur l'ensemble des paramètres.
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Ben on peut compléter.
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Voilà la formule en utilisant
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finalement l'assistant changer d'avis
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donc là ma source ce sera mon texte
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qui se trouve en cellule a un voilà.
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Et là, je vais pouvoir là,
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je vais utiliser 2 paramètres,
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12 arguments dans cette fonction,
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je vais définir le délimiteur,
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donc le colonne délimiteur,
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voilà qui sera mon point-virgule.
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Comme ceci, entre guillemets,
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c'est une chaîne de texte.
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Alors quand on est côté assistant,
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normalement les guillemets
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les met automatiquement,
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mais c'est pas systématique donc je
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vais quand même mettre guillemets,
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point-virgule guillemets pour lui dire,
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Voilà,
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ça c'est mon séparateur de colonnes et
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pour mon séparateur de ligne qui est,
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je le rappelle par rapport à la fac
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que je vous ai montré précédemment,
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qui sera le slash que je vais
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mettre également ? Entre guillemets.
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Lorsque je vais valider avec OK.
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J'aurais directement, on le voit,
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vous voyez,
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j'ai directement une transformation
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en un tableau qu'on appelle
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un tableau dynamique.
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En fait, c'est une fonction matricielle.
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Qui alors c'est quoi une
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fonction matricielle dans Excel ?
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On en reparlera tout à l'heure,
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mais ce sont des formules qui dont le
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résultat génère un ensemble de cellules.
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Un tableau,
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c'est pas un tableau croisé dynamique hein ?
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Ce sont des fonctions
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matricielles dynamiques,
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donc à partir d'une cellule juge
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génère un tableau de résultats.
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Et là,
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ma fonction a bien séparé mes colonnes.
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En fonction de mon point-virgule et chaque
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fin de ligne symbolisée par le Slash,
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Bah génère des lignes multiples dans
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mon tableau. Voilà la première étape.
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Alors évidemment.
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J'ai choisi un exemple qui fonctionnel,
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hein,
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j'ai un fichier qui était
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propice à mon exemple,
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c'est à adapter en fonction
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de la qualité de vos données,
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mais en tout cas c'est une
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fonction qui est méconnue,
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qui permet de transformer une
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donnée brute sur une seule
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ligne en tableau automatique,
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à condition qu'il est bien un séparateur de
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colonnes et un identifiant de fin de ligne.
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Ça,
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c'est la première étape.
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Alors l'option convertir par rapport
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à la question qui m'est posée pour
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ceux qui utilisent l'option données,
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convertir ça marche.
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L'option données convertir.
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Mais elle permet,
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pas de symboliser,
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de différencier la séparation des
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colonnes et de la séparation des lignes,
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alors que la fonction fractionné
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texte permet de dire quel
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est le symbole qui sépare les colonnes et
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quel est le symbole qui sépare les lignes.
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On a pas cette option là dans le le menu
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données convertir le donné convertir,
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ça aurait été utile si par exemple
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j'avais déjà autant d'îles, j'avais
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déjà mes mes ma trentaine de lignes là,
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mais 29 ou 30 lignes si je les avais déjà
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et que je n'avais plus qu'à régler le
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problème du point-virgule pour les colonnes,
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là j'aurais utilisé les données convertir
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mais là j'avais vraiment une cellule avec.
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Et la totalité des colonnes
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et la totalité des des des,
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des lignes en une seule cellule et
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le donner converti n'aurait pas pu
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aller aussi loin dans le traitement.
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C'est pour ça que j'ai utilisé
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ici la fonction fractionné texte.
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Alors, maintenant que mes données
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sont formatées, je vais compléter
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ces données avec différents usages,
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différentes formules qui vont m'intéresser.
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Alors pour pouvoir.
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Pour que ce soit assez simple
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ce que je vais faire,
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c'est que je vais copier coller le tableau
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donc je vais faire un contrôle étoile.
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Je rappelle que le raccourci de sélection
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automatique d'un tableau dans Excel,
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c'est le contrôle étoile et pas le contrôle.
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Le contrôle étoile dans Excel,
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ça sélectionne toute la zone active,
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le contrôle a c'est le raccourci Windows.
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Sélectionnez tout.
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Donc si j'ai un conseil à vous donner,
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utiliser le contrôle étoile dans Excel
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un petit copier coller à l'ancienne.
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Voilà, j'ai préparé mes colonnes
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parce que je suis bien au début.
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Oui, tout va bien.
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Je vais coller,
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je vais coller en valeur brute.
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Je récupère l'équivalent de mon tableau.
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Ah, j'ai été trop loin,
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j'ai collé les les entêtes avec je vais pas,
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je vais prendre que les données.
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Voilà un petit copier et on a rien vu,
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on colle.
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J'ai des petits problèmes de copier-coller.
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Et là voilà, je vais devoir compléter
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mon tableau en alimentant ces
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différentes colonnes parce que si vous
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Regardez attentivement mon extraction,
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j'ai un petit problème dans la colonne c là.
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C'est quoi est ici. Je peux zoomer hein ?
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Si vous voulez avoir un
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petit peu plus de visuel.
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Voyez, on a un nom de famille, une virgule.
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Un prénom ? Et derrière,
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on a le métier de la personne, le contact.
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Donc ici on a Charlotte Cooper qui
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est assistant Export et là il va
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falloir que je coupe on va dire ces
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différentes chaînes pour isoler
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le nom du prénom de la fonction.
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Alors pour pouvoir faire ça,
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peut-être que vous aviez historiquement
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utilisé les anciennes fonctions
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Excel à savoir gauche,
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droite ou STXT pour ceux qui connaissent,
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il y a des nouvelles fonctions qui
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vont vous permettre de simplifier
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l'usage et l'extraction des éléments
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au sein d'une chaîne.
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Alors, premier exemple,
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le le nom du vendeur,
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donc là le nom du vendeur.
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Le problème c'est que chaque
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vendeur n'a pas le même nombre de
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caractères dans son nom de famille.
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Par contre, la particularité de la donnée,
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c'est que le séparateur entre le nom et
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le prénom et la virgule ici dans mon exemple.
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Eh bien, on a une nouvelle fonction.
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Je vais zoomer pour vous montrer
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un petit peu comment ça se passe.
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Je vais peut-être zoomer un petit peu
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moins fort, est ce que j'arrive à avoir ?
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Non je vais,
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je je déplacerai ma ma souris après.
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Première fonction intéressante au
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niveau des traitements de chaîne.
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La fonction texte avant.
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Retourne un texte qui précède
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un caractère précis.
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Texte avant. Hop, je valide.
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Encore une fois,
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si je me sens pas au point en terme
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de rédaction, le bouton est fixe.
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J'accède à l'assistant Voilà voyez,
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l'assistant est là, ce sera plus facile.
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Seuls les 2 premiers paramètres
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sont obligatoires.
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On va se limiter à ces 2 premiers
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là le texte à traiter,
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ce sera la chaîne complète.
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Et le délimiteur, ce sera la virgule.
00:11:50
Je valide avec OK.
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Et je viens de manière assez simple,
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je viens d'isoler le nom de famille.
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De mon commercial,
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de mon contact,
00:11:59
voilà directement en incluant uniquement
00:12:02
tout ce qui était avant la partie virgule.
00:12:07
Alors entre-temps,
00:12:07
je vais quand même regarder si y
00:12:09
a pas une ou 2 questions donc pour
00:12:10
l'instant ça va pas de questions,
00:12:11
n'hésitez pas aussi sur team à utiliser
00:12:13
les petits boutons de réaction
00:12:14
si c'est bien clair et cetera,
00:12:16
le petit pouce en l'air,
00:12:17
vous avez le petit bouton réagir
00:12:19
qui vous permet de voilà de me
00:12:21
faire part de de vos remarques.
00:12:23
Si vous avez compris par exemple.
00:12:25
Alors le la fonction,
00:12:27
je vais volontairement faire
00:12:29
la fonction en premier lieu,
00:12:31
donc la fonction c'est tout ce qui se trouve.
00:12:33
Si je zoome après le tiret.
00:12:37
Eh bien, cette fois-ci,
00:12:38
je pense que vous avez.
00:12:39
Compris que je vais utiliser la fonction.
00:12:41
La 2e, sa cousine, texte après.
00:12:45
Texte après, en précisant par
00:12:47
exemple la chaîne à traiter.
00:12:50
Et le caractère de séparation qui sera
00:12:53
mon tiré toujours entre guillemets ?
00:12:55
Je valide avec entrée. Hop, je récupère.
00:13:00
L'ensemble des fonctions.
00:13:03
Voilà alors là où ça se complique.
00:13:06
Je vais élargir un petit peu la colonne
00:13:07
là où ça se complique un petit peu.
00:13:09
C'est lorsque je veux extraire.
00:13:11
Je vais zoomer pour vous montrer.
00:13:13
Lorsque je veux extraire tout ce qui se
00:13:15
trouve entre la virgule et le tiret,
00:13:16
qui correspond au prénom.
00:13:18
De mon contact.
00:13:20
Alors là y a pas de 3e formule,
00:13:22
il va falloir que je mixe les
00:13:23
2 donc là je vais devoir ici.
00:13:27
Effectuer une série d'actions.
00:13:28
Alors je vais vous montrer ces
00:13:31
actions ici tout de suite.
00:13:33
Voilà hop, donc je vais d'abord commencer.
00:13:39
Alors attendez,
00:13:39
je vais me mettre au bon endroit, voilà.
00:13:40
Là je vais devoir imbriquer les 2 fonctions,
00:13:43
faire du texte avant et du texte après.
00:13:46
Donc je vais commencer par texte après.
00:13:49
Je vais extraire tout ce qui
00:13:52
se trouve après la virgule.
00:13:54
Je prends texte,
00:13:55
après je prends ma chaîne et je viens
00:13:58
récupérer tout ce qui suit ma virgule.
00:14:02
Donc là je récupère le
00:14:03
prénom suivi de la fonction.
00:14:05
On le voit ici sur la première
00:14:07
chaîne et à partir de ce résultat je
00:14:09
vais venir imbriquer. Texte avant.
00:14:12
Voilà.
00:14:14
Pour récupérer de ce résultat,
00:14:16
tout ce qui se trouve avant.
00:14:18
Mon tiret.
00:14:19
C'est exactement la même mécanique si vous
00:14:22
avez l'habitude d'imbriquer les fonctions.
00:14:25
Voilà, on est directement.
00:14:28
Hop,
00:14:28
comme ceci on est nickel hein ?
00:14:31
On a bien Charlotte Cooper et cetera.
00:14:32
On peut vérifier par acquis de
00:14:34
conscience que ça correspond bien.
00:14:35
Vous voyez Charlotte Cooper chez les Birk,
00:14:37
Régis et Murphy.
00:14:38
On est bien sûr les bons éléments.
00:14:40
On a bien tous séparés,
00:14:42
donc c'est beaucoup plus simple et
00:14:45
rapide que des formules gauche droite STXT.
00:14:48
Peut-être que certains ont déjà
00:14:49
dû utiliser la fonction,
00:14:50
cherchent enfin voilà pour ceux qui
00:14:52
ont déjà un niveau certain sur Excel,
00:14:54
c'est peut-être des choses qui vous parlent,
00:14:56
c'est beaucoup plus simple avec les
00:14:58
fonctions textes avant texte après.
00:15:00
Voilà donc là,
00:15:01
je viens de traiter ma chaîne et
00:15:03
il me reste des données à inclure.
00:15:05
Alors ces données là.
00:15:06
Je n'ai aucune de ces données
00:15:08
présentes sur la feuille qui se trouve ici.
00:15:11
Par contre,
00:15:12
j'ai directement une feuille qui
00:15:14
s'appelle liste contacts et pays qui
00:15:17
va reprendre le nom de tout le monde.
00:15:19
Alors vous remarquerez tout de
00:15:20
suite que bah là on a un petit
00:15:22
souci puisque là on a les noms,
00:15:23
prénoms tout collé alors que moi
00:15:24
j'ai extrait ça de manière séparée
00:15:26
donc en l'état j'ai aucune de mes
00:15:28
colonnes qui permet de de de de
00:15:30
faire correspondre les noms prénoms
00:15:31
de mon autre feuille à ces données
00:15:33
là et je souhaite récupérer.
00:15:35
Ces 2 colonnes là,
00:15:37
alors initialement dans Excel,
00:15:38
si vous avez déjà un petit peu pratiqué,
00:15:41
vous avez peut-être l'habitude
00:15:42
d'utiliser des fonctions telles que la
00:15:44
recherche VV qui veut dire verticale
00:15:46
et qui permet ici de récupérer,
00:15:48
de comparer une donnée.
00:15:49
Et de la trouver dans un tableau
00:15:51
de parcourir verticalement un
00:15:53
tableau pour retrouver une donnée,
00:15:55
par exemple ici robe.
00:15:56
La donnée qui se trouve ici et de
00:15:58
venir extraire une donnée pour
00:16:00
la rapatrier de l'autre côté.
00:16:01
Donc c'est exactement ce que je veux
00:16:03
faire par le biais du nom du vendeur,
00:16:04
je souhaite récupérer le nombre de
00:16:06
commandes et le les quantités pour
00:16:08
les associer aux bonnes lignes de
00:16:09
mon autre tableau avec la recherche
00:16:11
V c'est impossible dans ce cas-là,
00:16:13
puisque si vous connaissez un
00:16:14
petit peu Excel,
00:16:15
vous savez sans doute que la recherche vit.
00:16:17
Elle descend verticalement,
00:16:18
mais si les données rapatriées
00:16:21
se trouvent à gauche ?
00:16:22
Il est impossible de les récupérer.
00:16:24
La recherche vide a une particularité.
00:16:26
Hop, j'ai enlevé ma petite flèche.
00:16:28
La recherche a une particularité,
00:16:30
elle va prendre une colonne de référence
00:16:32
et elle ne pourra récupérer les
00:16:34
données que si elle se trouve à droite,
00:16:37
pour donc il va y aller et
00:16:39
et si c'était le cas,
00:16:40
il fallait compter le nombre de colonnes
00:16:42
pour spécifier la colonne à récupérer.
00:16:43
On oublie tout ça.
00:16:45
Et on va utiliser la recherche X qui est
00:16:48
la remplaçante de la recherche V alors,
00:16:51
qui apporte beaucoup d'options et
00:16:52
qui apportent aussi quelque chose
00:16:54
qui est pas vraiment palpable,
00:16:55
mais une une optimisation de la performance,
00:16:58
C'est-à-dire que la recherche X
00:16:59
c'est la remplaçante de la recherche
00:17:01
V qui est 30% à peu près plus
00:17:03
rapide en termes de d'usage machine
00:17:04
ressource informatique pure donc
00:17:06
les fichiers ralentissent moins vite
00:17:08
ce qui est pas négligeable en plus
00:17:10
avec la recherche X on a plus la
00:17:12
contrainte d'avoir une colonne qui
00:17:13
est positionnée à un certain endroit
00:17:15
et on n'a plus non plus la contrainte
00:17:17
bah de comptabiliser les colonnes.
00:17:19
Alors, avant de commencer la
00:17:21
démonstration sur cette recherche X,
00:17:23
je précise une petite chose quand même.
00:17:24
Pour l'exemple,
00:17:25
les données de ce tableau ont été
00:17:28
mises en mode tableau.
00:17:29
On a un mode ici qui est pas récent du tout,
00:17:31
hein, sorti en 2007.
00:17:33
Cette fonctionnalité qui permet de
00:17:35
transformer une liste en un tableau.
00:17:36
Voilà,
00:17:37
c'est ce que j'ai fait sur ce tableau là.
00:17:38
Et pour votre information,
00:17:40
le tableau s'appelle tableau un,
00:17:42
on va, on va le renommer,
00:17:43
on va le, on va l'appeler,
00:17:44
on va l'appeler comment
00:17:46
on va l'appeler vendeur ?
00:17:48
Vendeur au pluriel, hop voilà,
00:17:50
j'ai un tableau qui s'appelle vendeur.
00:17:52
À partir de là.
00:17:54
Dans mes données finales,
00:17:55
je souhaite récupérer le nombre
00:17:57
de comment elle est.
00:17:58
La quantité,
00:17:58
c'est à dire que là pour il y a
00:18:00
2 colonnes à récupérer à partir
00:18:01
de l'autre feuille,
00:18:02
la feuille avec l'Onglet rouge
00:18:03
que vous voyez dans le bar.
00:18:04
Si j'utilise la recherche B Je vous
00:18:06
ai dit que c'était pas possible
00:18:07
dans ce cas-là parce qu'on avait
00:18:08
les données qui étaient avant.
00:18:10
Mais si je voulais utiliser la recherche V,
00:18:12
je devrais faire autant de fois
00:18:13
la recherche V qu'il
00:18:14
n'y a de données à récupérer.
00:18:16
Eh Ben, vous allez voir qu'ici,
00:18:17
non seulement on a moins de
00:18:19
contraintes avec la recherche X,
00:18:20
mais en plus on peut récupérer
00:18:22
plusieurs colonnes en une seule fois.
00:18:24
Alors, petite démonstration tout de suite,
00:18:26
je vais volontairement passer par l'assistant
00:18:27
pour que ce soit clair pour vous.
00:18:30
Donc là, peut-être qu'elle sera
00:18:32
dans mes dernières utilisées.
00:18:33
Oui, elle est là,
00:18:34
elle est dans mes derniers utilisée.
00:18:35
Je rappelle que si vous
00:18:36
cherchez la recherche X,
00:18:38
la catégorie auquel elle appartient,
00:18:39
c'est la catégorie qui s'appelle
00:18:41
recherche et référence, voilà,
00:18:42
là elle est dans mes dernières utilisées,
00:18:44
je vais en profiter.
00:18:47
On a un ensemble de paramètres
00:18:49
dans cette recherche X voilà,
00:18:50
on va pas tous les faire,
00:18:51
on va faire les les 4 premiers qui
00:18:53
sont les plus couramment utilisés.
00:18:55
Et je vais préciser déjà
00:18:57
la valeur cherchée alors,
00:18:58
rappelez-vous de l'autre côté hein.
00:18:59
Si je vais voir mon autre tableau,
00:19:01
il faut que je fasse correspondre
00:19:03
de mon premier tableau le nom et le
00:19:05
prénom qui sont maintenant séparés
00:19:07
puisque c'était mon mon mon souhait
00:19:09
au départ et les faire correspondre.
00:19:11
Bah au nom, prénom au prénom nom,
00:19:13
on va dire de ce tableau là,
00:19:14
donc là ce que je vais devoir faire
00:19:16
dans un premier temps c'est venir.
00:19:18
Directement concaténer les données.
00:19:21
Donc je vais créer la chaîne prénom, nom.
00:19:23
Alors, comment je vais faire,
00:19:25
je vais prendre le prénom.
00:19:26
Je vais zoomer pour que ce soit peut
00:19:28
être un petit peu plus clair pour vous.
00:19:29
Je vais prendre les données de K 2,
00:19:31
je vais être enlever le nom de la feuille,
00:19:32
ce sera peut-être plus plus simple,
00:19:33
voir là, je vais prendre les
00:19:36
données de la cellule K 2.
00:19:37
Je vais utiliser le symbole du et
00:19:40
commercial qui permet concaténer.
00:19:42
Ajouter un espace entre guillemets.
00:19:45
Et venir derrière concaténer,
00:19:47
le nom de famille.
00:19:49
Pour recréer la chaîne alors, à chaque fois,
00:19:51
comme j'ai changé de feuille,
00:19:52
m'embête un petit peu,
00:19:53
je préfère vous enlever ça pour pas
00:19:55
que ce soit trop polluant visuellement.
00:19:57
Voilà donc je prends le contenu
00:19:59
de K 2 qui contient le prénom.
00:20:01
Je mets un espace et je colle le contenu.
00:20:03
2.
00:20:03
On voit bien qu'en résultat
00:20:05
partiel on a bien l'élément au
00:20:07
niveau du tableau de recherche.
00:20:08
C'est là,
00:20:09
dans la recherche X où je vais spécifier
00:20:11
la dans quelle colonne je souhaite
00:20:13
retrouver cette information là,
00:20:14
la colonne dans laquelle je vais retrouver
00:20:16
l'information se trouve dans ma feuille,
00:20:18
liste,
00:20:19
contacts et PI que vous avez vu ici.
00:20:21
Alors comme on est en mode tableau
00:20:22
et c'est pour ça que je l'ai mis
00:20:24
en mode tableau il y a un truc
00:20:25
qui est assez intéressant à savoir
00:20:26
qui est très très peu connu.
00:20:28
C'est la sélection complète des données,
00:20:29
donc là on a très peu de données,
00:20:30
je pourrais m'amuser à sélectionner
00:20:32
les cellules de haut en bas pour
00:20:34
gagner du temps et imaginons qu'on
00:20:35
ait beaucoup plus de données en
00:20:37
longueur quand vous vous placez,
00:20:38
je vais zoomer pour bien que
00:20:40
vous voyez où je mets ma souris quand
00:20:42
vous vous placez juste entre le libellé
00:20:44
de la colonne vendeur et la lettre
00:20:45
de la colonne qu'est la colonne C,
00:20:47
alors je le fais tout de suite,
00:20:48
vous voyez, là, je suis sur la C,
00:20:49
hein, là je suis sur le libellé du du,
00:20:51
du nom de la colonne,
00:20:52
mais si je me place juste entre les 2,
00:20:54
j'ai une flèche noire qui apparaît et qui
00:20:56
va me permettre quand je vais cliquer,
00:20:59
devenir directement sélectionner
00:21:00
la totalité des données même si on
00:21:02
avait 50000 lignes beaucoup plus
00:21:04
rapides grâce au mode tableau.
00:21:06
De sélectionner des données
00:21:07
d'une colonne et donc là,
00:21:09
il fait référence à la colonne
00:21:11
vendeur du tableau vendeur.
00:21:13
Donc là, je lui spécifie que Charlotte
00:21:15
Cooper doit être retrouvée dans
00:21:16
la colonne contenant les noms,
00:21:18
prénoms de mes vendeurs dans tableau renvoyé.
00:21:22
Je vais pouvoir lui dire quelles sont
00:21:24
les données que je vais récupérer,
00:21:25
alors je vous ai dit tout à l'heure
00:21:27
que la recherche X permettait de
00:21:28
récupérer plusieurs colonnes à la fois.
00:21:30
Eh bien là, moi,
00:21:31
je veux récupérer le nombre de
00:21:33
commandes et la quantité.
00:21:34
Eh bien, au lieu de spécifier que
00:21:37
la colonne a récupéré,
00:21:38
c'est le nombre de commandes auquel cas
00:21:40
je ferai un truc comme ça, vous voyez,
00:21:42
je peux très bien prendre le nombre
00:21:44
de commandes et glisser jusqu'à la quantité.
00:21:47
Et Regardez un petit peu la syntaxe.
00:21:50
Il prend directement les colonnes,
00:21:52
alors par contre,
00:21:53
est-ce que ça va marcher ?
00:21:53
Je vais recommencer, je vais.
00:21:55
Je vais recommencer parce
00:21:56
que je bricole un petit peu.
00:21:57
Voilà, je vais prendre ici ces 2 données là.
00:22:00
Voilà donc là il vient me dire tout
00:22:03
simplement qu'il prend de la colonne
00:22:05
nombre de commandes à quantité.
00:22:08
Alors, vous allez voir le résultat à la fin,
00:22:10
sinon trouvé, alors ça,
00:22:11
c'est très intéressant également pour les
00:22:13
utilisateurs de la recherche V vous savez,
00:22:15
quand on fait une recherche dans
00:22:16
Excel et y a pas de correspondance,
00:22:18
y a la valeur NA qui est générée.
00:22:20
Si y a pas de correspondance hein.
00:22:22
Cette valeur n'a empêche
00:22:24
tout calcul ultérieur.
00:22:25
Pour court-circuiter cette problématique
00:22:27
pour les utilisateurs de la recherche,
00:22:29
V vous utilisiez peut-être précédemment
00:22:30
la fonction si erreur dans Excel
00:22:32
qui est une très bonne formule
00:22:34
que j'utilise quotidiennement.
00:22:35
La recherche X intègre le erreur donc là
00:22:38
par exemple y a pas de correspondance,
00:22:40
je peux très bien mettre inconnu par
00:22:42
exemple je mets un libellé texte inconnu
00:22:45
avec un seul o et 2N par contre voilà,
00:22:49
lorsque je vais valider avec OK.
00:22:51
Automatiquement,
00:22:52
les 2 données sont peuplées en même temps.
00:22:55
Et quand je vais recopier
00:22:57
ma formule vers le bas,
00:22:58
on a directement les 2 colonnes.
00:23:00
On a généré une matrice de résultats
00:23:02
et les 2 colonnes sont récupérées.
00:23:04
Alors la contrainte de cet exemple,
00:23:06
c'est que les colonnes dans l'ordre
00:23:08
que j'ai ici doivent être exactement
00:23:11
dans le même ordre que dans le,
00:23:13
la colonne source.
00:23:14
Voyez,
00:23:14
on a bien le nombre de
00:23:15
commandes quantité
00:23:16
conformément à ce qu'on a ici.
00:23:18
Si jamais les 2 colonnes
00:23:19
n'étaient pas côte à côte,
00:23:20
j'aurais dû faire 2 fois ma recherche X.
00:23:23
Voilà qui est fait.
00:23:25
Alors je regarde si entre-temps
00:23:27
il y a des petites questions,
00:23:29
oui, on peut alors la pour pour
00:23:32
les questions par rapport à
00:23:34
ceux qui utilisent index equiv,
00:23:36
la recherche X remplace non seulement
00:23:38
à la recherche P mais également
00:23:39
index equiv parce que la recherche
00:23:41
X elle fait à la fois du V et du h,
00:23:43
du vertical et de l'horizontal.
00:23:45
C'est plus performant d'index equiv.
00:23:48
Voilà, alors vous avez sur
00:23:50
la plateforme de formation,
00:23:51
j'en parlerai à la fin, mais il y a des.
00:23:53
Il y a un il y a 2 tutos complets
00:23:55
sur la recherche X où on voit comment
00:23:57
on peut utiliser des tous les
00:23:58
paramètres de la recherche X mais.
00:24:00
Pour les utilisateurs des fonctions,
00:24:01
je répète,
00:24:02
index et équipe pour ceux qui
00:24:04
les connaissent,
00:24:04
la recherche X est plus performante,
00:24:06
plus facile à utiliser et plus puissante.
00:24:11
Voilà, alors j'aimerais
00:24:12
maintenant récupérer le pays.
00:24:14
Alors là j'ai un gros gros problème.
00:24:17
J'ai un gros gros problème
00:24:19
pour récupérer le pays,
00:24:19
ce que j'ai comme données,
00:24:21
j'ai aucune dans dans mon fichier
00:24:22
Excel que je connais bien,
00:24:24
je n'ai pas de données pays,
00:24:26
j'ai des noms de vendeurs,
00:24:27
des quantités, des commandes,
00:24:28
pas de pays bon donc là c'est
00:24:30
mort dans mes données sources que
00:24:33
j'ai transformées qui sont ici.
00:24:34
Pas de pays, pas de pays,
00:24:37
pas de pays, pas de pays.
00:24:38
Ah par contre j'ai des villes.
00:24:39
Eh bien je vais pouvoir utiliser la
00:24:42
puissance d'axel pour générer les pays
00:24:44
à partir d'une donnée de type ville.
00:24:46
Alors, comment je vais procéder ?
00:24:48
Alors, ça,
00:24:48
c'est quelque chose qui est
00:24:49
pas très très connu,
00:24:49
donc dans Excel et c'est valable
00:24:51
pour les gens qui vont utiliser
00:24:53
des données géographiques.
00:24:54
Première étape,
00:24:55
je sélectionne les les noms de mes villes.
00:24:59
2e étape.
00:24:59
Je vais définir et demander à
00:25:01
Excel de reconnaître ces éléments
00:25:03
là comme étant des villes,
00:25:05
comment faire en utilisant dans
00:25:07
l'onglet données ici où je me trouve.
00:25:10
Les données géographiques ici
00:25:11
dans type de données à côté de la
00:25:13
zone de tri et de filtre hein ?
00:25:15
Pour ceux qui connaissent un petit peu Excel,
00:25:17
vous avez toute une série de
00:25:19
d'informations récupérables sur Internet.
00:25:20
Alors attention, hein,
00:25:22
on peut récupérer des données géographiques.
00:25:24
Ce que je vais utiliser moi ici ?
00:25:26
On peut théoriquement récupérer
00:25:28
des données d'entreprise et
00:25:29
des données bancaires.
00:25:30
Alors par ce que je peux vous dire,
00:25:33
c'est que ça marche peut-être aux États-Unis,
00:25:34
mais en France c'est pas terrible,
00:25:36
terrible,
00:25:36
il connaît pas bien les entreprises
00:25:38
françaises donc j'ai pas pris un
00:25:40
exemple sur les données d'organisation
00:25:42
alors que les données géographiques
00:25:43
globalement ça marche plutôt pas mal.
00:25:45
Alors je vais vous montrer un petit exemple,
00:25:46
j'ai sélectionné mes villes,
00:25:48
je choisis les données géographiques.
00:25:52
Hop. Voilà qui est fait.
00:25:56
Excel va détecter.
00:25:57
Les villes en mettant un petit
00:25:58
drapeau devant, vous voyez,
00:25:59
on a les les données de ville,
00:26:01
alors la seule ville où il a un problème,
00:26:03
il met un petit point d'interrogation parce
00:26:05
qu'il ne reconnaît pas cette ville ou bien
00:26:06
peut-être parce qu'il y a des doublons,
00:26:07
hein, de cette ville géographiquement ?
00:26:09
Et bien, je vais lui dire que ça,
00:26:11
c'est au Danemark.
00:26:12
Je vais sélectionner cette ville là.
00:26:15
Hop, voilà, voyez, il a corrigé le nom
00:26:17
de la ville à partir de chaque ville.
00:26:20
Je vais pouvoir en cliquant sur le bouton
00:26:22
plus donc là je suis sur la ville danoise,
00:26:24
je vais cliquer sur le bouton plus
00:26:25
et je vais pouvoir aller demander
00:26:27
d'insérer dans mon tableau des
00:26:29
informations relatives à cette ville.
00:26:30
La superficie, la population,
00:26:32
le nom, la longitude, la latitude,
00:26:34
moi ce qui va m'intéresser,
00:26:35
c'est le pays alors sauf que si je
00:26:37
viens cliquer maintenant sur le pays,
00:26:39
je pourrais vous,
00:26:39
alors je peux le faire hein,
00:26:40
si vous voulez, il va,
00:26:41
il va me dire me casser un
00:26:43
peu ma base de données.
00:26:45
Ah non, il l'a bien mis au bon,
00:26:46
au bon endroit.
00:26:46
Il a bien mis que c'est au Danemark,
00:26:48
mais quelquefois je la dernière
00:26:50
fois que je l'ai fait.
00:26:51
Ça arrive dans certains fichiers,
00:26:52
il vient intercaler la colonne
00:26:54
un petit peu n'importe où.
00:26:55
Donc moi je vais vous montrer
00:26:56
une autre technique plutôt que de
00:26:58
le laisser insérer la donner de
00:26:59
manière aléatoire dans vos données,
00:27:00
ce que vous allez pouvoir faire ici,
00:27:02
c'est directement lui dire avec
00:27:04
une petite formule un petit égal,
00:27:06
on sait pas vraiment une formule hein,
00:27:07
je mets juste un égal,
00:27:08
je vais cliquer sur la cellule
00:27:10
qui contient la ville qui a été
00:27:12
détectée et directement je vais
00:27:14
avoir une liste déroulante,
00:27:15
je zoome une liste déroulante
00:27:17
qui va me permettre de récupérer
00:27:19
la donnée qui m'intéresse.
00:27:20
Je choisis le pays. Je tabule.
00:27:24
Et je valide avec entrée.
00:27:26
Automatiquement,
00:27:27
il y a une récupération du
00:27:29
pays correspondant.
00:27:30
Et la recopie de la formule me permet de
00:27:33
récupérer tous les pays correspondants.
00:27:35
Bah à la ville,
00:27:36
alors je peux faire un petit exemple,
00:27:38
hein, s'il y a la place de Londres,
00:27:40
j'avais mis, moi je vais mettre ici,
00:27:42
je sais pas la place de Paris,
00:27:43
je vais remettre Paris après
00:27:44
mais si je mets Manchester.
00:27:47
Sélection de Manchester,
00:27:49
récupération du Royaume-Uni.
00:27:50
Donc on a un aspect dynamique
00:27:52
de la Géolocalisation.
00:27:55
Alors, pour ceux qui posent la question,
00:27:58
comment j'ai défini ?
00:27:59
J'ai sélectionné les villes,
00:28:01
je rappelle données.
00:28:02
Type de données j'ai déroulé la petite liste.
00:28:05
J'ai choisi de données géographiques.
00:28:07
Si ça avait été des pays,
00:28:08
il aurait été il aurait détecté
00:28:09
les pays c'est des villes en
00:28:11
fait il le fait automatiquement.
00:28:12
Voilà, alors ça marche bien,
00:28:15
mais ça reste des villes où
00:28:16
j'ai choisi les exemples,
00:28:17
hein, si vous mettez Melun,
00:28:19
je ne suis pas certain qu'il va se melin,
00:28:21
ça marche ? J'ai déjà testé,
00:28:22
mais des petits villages, on va dire.
00:28:25
en Centrafrique,
00:28:26
il va pas forcément trouver
00:28:27
de données géographiques,
00:28:28
c'est vraiment et les données sont pas
00:28:30
toujours à jour non plus quand on a
00:28:32
des noms de pays qu'on veut récupérer
00:28:33
le nom du du président ou du roi,
00:28:35
c'est basé sur des données qui sont
00:28:37
pas tout le temps à jour au mois près,
00:28:39
hein c'est peut être des données
00:28:40
qui sont basées sur il y a un
00:28:42
an ou 2 mais fort heureusement
00:28:43
pour moi les villes changent pas
00:28:44
souvent de pays donc ça va voilà.
00:28:48
Alors maintenant que j'ai mes données ?
00:28:51
Eh bien,
00:28:52
je vais pouvoir un petit
00:28:53
peu traiter les données.
00:28:54
Remarquez, si vous êtes un peu observateur,
00:28:56
que j'ai un doublon,
00:28:57
moi ici en bas.
00:28:59
J'ai un j'ai 2 fois la même ligne,
00:29:00
j'ai une complet doublon et bien je
00:29:03
vais vous montrer une fonction qui va
00:29:04
permettre de dédoublonner efficacement
00:29:05
ces données et de les classer.
00:29:09
Je parle de fonctions qu'on appelle des
00:29:12
fonctions matricielles, alors y en a
00:29:13
plusieurs des fonctions matricielles.
00:29:15
Et là je vais lui demander ici d'extraire.
00:29:18
Je vais mettre au début de ma feuille voilà,
00:29:20
je vais utiliser une fonction
00:29:21
extrêmement simple qui va me
00:29:23
permettre ici qui s'appelle unique,
00:29:25
qui permet d'extraire de manière unique
00:29:29
l'ensemble des éléments d'une liste.
00:29:32
Alors, comment je vais procéder ?
00:29:33
Alors je vais vous montrer, ça va être
00:29:35
assez simple à à vous à vous expliquer.
00:29:38
Oups, attendez hop.
00:29:39
Voilà, je me cale là où il
00:29:42
faut que je me cale, voilà.
00:29:44
Donc on la refait, on n'a rien vu,
00:29:47
donc je vais utiliser la fonction unique
00:29:49
voilà et je vais venir sélectionner mes
00:29:52
données source à savoir la totalité des
00:29:56
données qui composent ma base de données.
00:29:59
Lorsque je vais valider,
00:30:02
on va dire avec la touche entrée,
00:30:04
je vais fermer ma parenthèse lorsque
00:30:06
je vais valider avec la touche entrée,
00:30:08
je vais récupérer chaque enregistrement
00:30:11
de manière unique,
00:30:12
donc là je m'arrête au 29e
00:30:15
fournisseur avec notre ami Chantal.
00:30:19
Chantal goulet,
00:30:20
qui n'est présente qu'une seule fois alors
00:30:23
que d'origine elle était là en doublon.
00:30:25
Dernière ligne de mes données,
00:30:27
je peux faire un exemple,
00:30:28
Regardez si je rajoute le numéro un ici,
00:30:31
si je mets 2 fois le même
00:30:34
numéro de fournisseur.
00:30:35
Donc il y a exotique,
00:30:35
liquide et nouvelle Nouvelle-Orléans
00:30:37
dans mon traitement de données ici.
00:30:40
Hop. Ah oui, mais il est en.
00:30:43
Il est en texte.
00:30:44
Donc il faudrait que je le
00:30:46
mette ici également en texte.
00:30:48
Voilà normalement là c'est bon.
00:30:50
Ah Ben il apparaît 2 fois,
00:30:51
il devrait pas être apparent 2 fois.
00:30:54
Je vais les convertir en numérique.
00:30:56
Hop,
00:30:57
ici il devrait-il me le met Ah Ben non,
00:31:00
elles sont,
00:31:01
elles sont pas des doublons puisque
00:31:03
ce ce sont pas 2 lignes identiques
00:31:05
parce que là il analyse le doublon
00:31:06
sur la totalité des lignes hein.
00:31:08
Donc c'est moi qui me suis trompé,
00:31:10
je vais revenir en arrière,
00:31:11
je vais laisser le 2 pour l'exemple,
00:31:12
mais là il a bien détecté 2 fois les
00:31:15
mêmes lignes et une fois chaque élément
00:31:17
dans l'ordre d'origine des données hein.
00:31:19
Vous voyez d'origine,
00:31:20
les données étaient classées
00:31:21
sur le numéro du fournisseur.
00:31:23
On récupère ça,
00:31:24
j'aimerais corriger l'ordre de classement.
00:31:26
La méthode de classement
00:31:28
en lui demandant un tri.
00:31:29
Alphabétique des données par notre société,
00:31:32
je vais pouvoir cumuler avec
00:31:33
une 2nde fonction matricielle
00:31:34
qui s'appelle cette fois-ci,
00:31:36
je les zoomer pour bien que
00:31:38
vous voyez qui s'appelle trier.
00:31:39
Voilà,
00:31:39
je vais lui demander de trier ce résultat
00:31:43
là en se basant sur la 2e colonne.
00:31:47
La première c'est le numéro du fournisseur.
00:31:48
La 2e C'est le champ société.
00:31:51
Hop automatiquement donc,
00:31:52
voyez les numéros de fournisseurs sont
00:31:55
plus dans le bon ordre puisque j'ai
00:31:57
demandé une priorisation du tri par
00:31:59
ordre alphabétique sur le nom de la société.
00:32:02
Donc ça,
00:32:02
c'est ce qu'on appelle des fonctions.
00:32:04
Matricielle alors y en a d'autres,
00:32:06
hein ?
00:32:06
Des fonctions matricielles.
00:32:07
Je vais vous montrer un petit peu comment,
00:32:09
Comment ça va, Comment ça va se passer.
00:32:11
Voilà, je regarde s'il y a des questions.
00:32:14
Oui, la fonction unique
00:32:16
effectivement permet de remplacer,
00:32:17
de remplacer, supprimer les doublons.
00:32:20
Alors, par exemple, je vais vous
00:32:22
montrer un exemple tout de suite,
00:32:23
qui peut être utile, qui va me servir
00:32:26
après dans le filtrage matriciel,
00:32:27
chaque dans ma base de données
00:32:29
dans ma base de données ici,
00:32:31
j'aimerais dans la feuille qui
00:32:33
se trouve ici à peu près ici.
00:32:35
Là voilà extraire la totalité
00:32:38
des fonctions de mes données.
00:32:41
En clair, chaque ligne contient une personne.
00:32:44
Charlotte Cooper et cetera,
00:32:46
comme on avait vu l'autre fois et chaque.
00:32:48
Ligne est associée mon contact
00:32:51
à une fonction.
00:32:52
J'ai certains de mes contacts
00:32:53
qui sont chefs des ventes,
00:32:54
d'autres qui sont représentants chefs
00:32:55
comptables, et cetera, et cetera.
00:32:57
On a 4 représentants,
00:32:58
on a des représentants là-bas.
00:32:59
J'aimerais extraire tous les
00:33:01
éléments de manière unique,
00:33:02
ça peut être intéressant si vous devez,
00:33:03
si vous faites une extraction
00:33:05
de commande par exemple,
00:33:05
des commandes uniques, et cetera.
00:33:07
Comment extraire de manière
00:33:09
unique toutes les fonctions ?
00:33:11
Pour répondre à la question qui m'est posée,
00:33:13
au lieu de faire un copier coller toutes
00:33:15
les fonctions et supprimer les doublons,
00:33:16
je peux directement.
00:33:18
Utiliser la fonction unique et venir pointer.
00:33:22
Directement l'ensemble des données qui
00:33:24
se trouvent ici en fermant la parenthèse.
00:33:27
Et là j'extrais de manière
00:33:29
unique tous les éléments.
00:33:31
C'est exactement ce que j'ai fait tout à
00:33:33
l'heure et compléter avec la commande triée.
00:33:37
Voilà en spécifiant pas sur quelle colonne
00:33:39
je veux trier puisqu'il en a qu'une.
00:33:40
Vous voyez donc là j'ai trié de manière.
00:33:42
J'ai fait,
00:33:43
j'ai fait 12 en un au lieu de
00:33:44
faire un copier coller,
00:33:45
supprimer les doublons et
00:33:46
ensuite de faire un tri,
00:33:47
j'ai quelque chose de totalement
00:33:49
dynamique et ce qui va être intéressant
00:33:51
c'est que si je rajoute une fonction.
00:33:53
C'est à dire que si je rajoute la fonction X.
00:33:56
Voilà.
00:33:57
Bah normalement,
00:33:58
vous voyez dans ma liste des fonctions,
00:34:01
alors pourquoi elle est ce que j'ai fait
00:34:03
moi ici liste des fonctions l 2L 30.
00:34:06
Trier de manière unique.
00:34:09
Alors attendez, j'en suis où moi ?
00:34:12
Ah, voilà X.
00:34:14
Ah, je ne peux pas la modifier,
00:34:15
il faudrait que je la modifie dans
00:34:17
mes dans mon autre fichier ici.
00:34:19
Il faudrait que je renseigne ici si je
00:34:21
mets à la place de responsable de zone,
00:34:23
si je mets X.
00:34:25
Voilà.
00:34:26
Voilà et normalement.
00:34:28
Voilà,
00:34:29
on a bien la la donnée qui apparaît ici,
00:34:30
hein,
00:34:31
voilà.
00:34:34
C'est vraiment dynamique
00:34:35
donc c'est dynamique.
00:34:36
C'est extrait de manière unique et triée.
00:34:38
Alors à quoi ça va me servir ça ?
00:34:39
Bah ça va me servir à vous
00:34:41
montrer la dernière fonction
00:34:43
matricielle qui m'intéresse.
00:34:44
Que je vais utiliser dans la feuille.
00:34:45
Filtrage matriciel donc.
00:34:46
La première étape ici,
00:34:48
ça va être de créer une
00:34:50
liste déroulante qui va,
00:34:51
qui va me permettre de
00:34:52
sélectionner une fonction.
00:34:53
Alors comment je vais procéder,
00:34:55
sachant que attention,
00:34:56
il y a une contrainte ?
00:34:58
La liste peut être plus ou moins longue,
00:35:01
donc là pour pouvoir générer
00:35:02
une liste déroulante de toutes
00:35:04
les fonctions de mon fichier,
00:35:05
je vais utiliser la bonne vieille
00:35:07
méthode de la validation de données.
00:35:11
Je vais lui dire d'autoriser ça,
00:35:14
je vais l'enlever.
00:35:15
Hop, je vais lui dire d'autoriser une liste.
00:35:18
Voilà. Dont la source et là,
00:35:21
je ne vais pas spécifier la zone complète
00:35:23
ni prévoir des ajouts supplémentaires
00:35:24
s'il y a des fonctions qui s'ajoutent,
00:35:27
je vais sélectionner la première cellule.
00:35:29
Il y a une particularité quand on
00:35:30
utilise les fonctions matricielles,
00:35:32
c'est comme quand on utilise
00:35:34
une une source qui est une liste
00:35:36
issue d'une fonction matricielle.
00:35:38
C'est le cas de la fonction unique.
00:35:39
Je prends la première cellule
00:35:41
dans mon extraction et je rajoute
00:35:43
à la fin de la cellule un dièse.
00:35:46
Ça, ça ne marche que si vous utilisez
00:35:48
des fonctions uniques, hein ?
00:35:49
Des fonctions matricielles.
00:35:50
Je valide avec OK.
00:35:52
Voilà, et dans ma liste déroulante,
00:35:55
je récupère directement en fait la
00:35:58
longueur pile-poil de ce qui est extrait
00:36:01
dans la feuille qui se trouve là-bas.
00:36:03
Donc je je rappelle comment j'ai fait,
00:36:05
j'ai fait une validation,
00:36:06
j'ai juste pointé la première
00:36:07
cellule qui est extraite de manière
00:36:09
unique par ordre alphabétique,
00:36:10
mais fonction et j'ai rajouté un dièse.
00:36:12
Donc il y a des fonctions qui
00:36:14
viennent s'ajouter automatiquement,
00:36:15
elles sont dans la liste déroulante.
00:36:17
Ce qui me permet maintenant de sélectionner
00:36:19
dans ma liste déroulante les éléments.
00:36:21
Et alors je vais prendre les représentants
00:36:23
puisque y en avait pas mal et là,
00:36:24
j'aimerais extraire de ma base de données la
00:36:27
totalité des personnes qui sont représentées.
00:36:30
Donc,
00:36:30
c'est comme si vous allez me dire,
00:36:31
je faisais un filtre ici, hein ?
00:36:33
Sauf que là je veux quelque chose
00:36:34
de dynamique qui est extrait
00:36:35
sur l'autre feuille.
00:36:36
Alors pour pouvoir faire ce ça,
00:36:38
je vais utiliser une fonction
00:36:40
matricielle qui s'appelle filtre.
00:36:43
Égal, filtre. Voilà, je vais zoomer.
00:36:47
Je vais zoomer un petit peu pour
00:36:48
vous voyez un petit peu mieux,
00:36:49
ça peut être plus facile pour
00:36:51
vous égal filtre, voilà.
00:36:54
Je vais venir aller sélectionner mon tableau.
00:36:57
Qui est en en feuille numéro 3.
00:36:59
Je vais prendre la totalité
00:37:01
des données qui se trouve ici,
00:37:03
la totalité de mes données, voilà,
00:37:06
jusqu'en incluant les pays. Voilà.
00:37:11
Le 2nd paramètre ici sera alors, attendez,
00:37:15
je peux même prévoir des lignes en plus.
00:37:17
Tiens, moi je vais même prévoir
00:37:18
des lignes en plus, pourquoi pas ?
00:37:20
Voilà, je prévois des lignes en plus.
00:37:23
Je vais maintenant pouvoir
00:37:24
utiliser avec le mot-clé inclure.
00:37:26
Alors je vais passer sur l'assistant pour
00:37:27
bien vous montrer comment ça s architecture.
00:37:28
Voyez, on a le le tableau auquel je
00:37:31
fais référence et le inclure permet de
00:37:33
définir le le le critère de filtre.
00:37:35
Donc là, je vais lui dire tout
00:37:38
simplement que le filtre s'appliquera
00:37:40
sur les données de la colonne L.
00:37:42
Voilà sur la fonction.
00:37:43
Je vais aller jusqu'à la ligne 32 comme
00:37:46
ce que j'ai fait pour m'étonner source,
00:37:47
et je vais lui dire que ça,
00:37:49
ça doit être égal.
00:37:52
À ce qui est sélectionné dans la
00:37:54
liste déroulante qui se trouve ici
00:37:55
lorsque je vais valider avec OK.
00:37:58
Je vais avoir directement je je voilà,
00:38:01
je dézoome un petit peu,
00:38:02
je vais directement avoir la liste
00:38:03
des personnes qui sont représentées
00:38:05
directement extraits dans la liste.
00:38:06
Et c'est totalement dynamique.
00:38:09
Je, si je prends par exemple
00:38:10
le chef comptable,
00:38:11
j'ai directement les
00:38:12
résultats qu'ils affichent.
00:38:13
Je vais dézoomer un peu pour.
00:38:14
Vous avez une vue d'ensemble,
00:38:15
vous voyez directement responsable
00:38:17
export il y a 2 personnes.
00:38:19
Acheteur de personnes et ainsi de suite.
00:38:22
Et on on récupère directement des
00:38:25
filtres en mode totalement dynamique.
00:38:28
Voilà voilà donc ça,
00:38:30
ce sont l'essentiel des des
00:38:32
des fonctions matricielles.
00:38:34
Alors ?
00:38:35
À partir de là,
00:38:37
je peux être amené à devoir
00:38:39
demander à à informer mon collègue
00:38:41
pour lui demander si pour lui,
00:38:44
mon collègue direct, par exemple,
00:38:45
je vais prendre Franck,
00:38:46
mon collègue,
00:38:46
j'aimerais le solliciter pour savoir
00:38:49
si globalement ce que j'ai fait,
00:38:50
le travail que j'ai réalisé en
00:38:52
termes de fichier Excel lui convient
00:38:53
en termes de de de d'ergonomie.
00:38:55
Eh bien,
00:38:56
je vais pouvoir utiliser les commentaires.
00:38:58
Alors, attention,
00:38:59
historiquement dans Excel,
00:39:00
lors du clic droit,
00:39:01
vous aviez une notion qu'ils
00:39:02
appelaient nous insérer un
00:39:04
commentaire dans les anciens Excel.
00:39:05
Je rappelle que dans les Excel récents,
00:39:06
vous en avez 2.
00:39:08
Les commentaires d'il y a 10
00:39:10
ans se sont transformés en note,
00:39:12
donc je vous montre un petit
00:39:14
peu comment ça se passe.
00:39:15
Nouvelle note,
00:39:15
vous voyez,
00:39:16
on a les les commentaires
00:39:18
classiques historiques dans Excel.
00:39:19
Voilà et les commentaires maintenant
00:39:21
font référence à des commentaires
00:39:24
collaboratifs où on peut créer
00:39:26
carrément des fils de discussion.
00:39:28
Donc Laurent palardy,
00:39:28
c'est mon profil de démo hein,
00:39:30
et là je vais pouvoir utiliser
00:39:32
la mention comme sur teams.
00:39:34
Arobase Franck par exemple.
00:39:40
Hop, je vais mettre c'est OK.
00:39:44
Qu'un seul e, hein ?
00:39:45
On va essayer de faire faire bien.
00:39:46
Voilà, je peux même lui attribuer
00:39:48
la la tâche directement pour qu'il
00:39:51
valide et lorsque je vais envoyer
00:39:54
le commentaire. C'est parti.
00:39:59
Voilà partager, envoyer une
00:40:01
notification mon collègue Fran va
00:40:02
être notifié notamment par mail,
00:40:04
il va recevoir un mail comme quoi il
00:40:06
a été mentionné dans un fichier Excel
00:40:07
et dans le Mail qui va recevoir.
00:40:09
Il y aura un lien d'accès direct
00:40:11
aux commentaires en question.
00:40:12
Il devra pas le rechercher dans
00:40:14
la liste et lorsqu'il ira sur la
00:40:16
cellule le commentaire va s'afficher
00:40:17
il pourra me répondre ou bien ?
00:40:20
Résoudre la tâche puisque je lui affecté
00:40:22
une tâche ou carrément supprimer la tâche,
00:40:24
donc on a un mode de discussion qui
00:40:26
peut être très très intéressant dans
00:40:28
le travail collaboratif sur Excel en
00:40:29
utilisant les mentions donc c'est les
00:40:31
nouveaux commentaires qui sont dispos
00:40:33
depuis quelques années maintenant et qui
00:40:34
sont pas encore très très utilisés, voilà.
00:40:38
Alors si maintenant finalité,
00:40:39
alors je vais reprendre un autre onglet.
00:40:42
J'ai besoin d'analyser les données,
00:40:44
donc je vais prendre ça par
00:40:45
exemple ou traitement de données.
00:40:47
Je vais prendre mon traitement de données,
00:40:48
on va voir.
00:40:49
Voilà,
00:40:49
je vais pouvoir analyser les données
00:40:51
sous forme de tableau croisé dynamique,
00:40:54
donc là c'est pas une nouveauté.
00:40:55
Tableau croisé dynamique mais quand
00:40:56
on a pas le temps et qu'on veut voir
00:40:58
ce qu Excel peut nous proposer,
00:40:59
on a directement la possibilité
00:41:02
de sélectionner les données.
00:41:04
Contrôler étoile ou une sélection
00:41:05
comme je viens de le faire,
00:41:06
et on peut utiliser à partir
00:41:08
du bouton accueil,
00:41:08
un bouton d'analyse automatique
00:41:10
qui s'appelle analyse de données
00:41:12
ici qui va permettre de demander
00:41:14
à Excel des suggestions.
00:41:15
Alors par contre ici ne me
00:41:17
prend pas les bons champs.
00:41:19
Il me manque un morceau,
00:41:20
voilà, je vais m'arrêter.
00:41:21
Ah bah il a mis Pays-Bas ici.
00:41:23
Je vais prendre les je vais pas prendre les,
00:41:24
je vais mettre les pays, vous voyez là il a,
00:41:27
il a trouvé les Pays-Bas,
00:41:27
y a un petit bug ici donc je
00:41:30
vais compléter ici avec pays.
00:41:31
Voilà.
00:41:34
Tac.
00:41:34
Directement et avec le clic droit à arrêter.
00:41:38
L'analyse je vais prendre ici
00:41:41
tel type de données.
00:41:43
Convertir en texte,
00:41:44
voilà.
00:41:45
Il avait complété les noms des pays
00:41:47
en incluant le remettant Pays-Bas ici.
00:41:49
Il y a un petit bug donc je vais
00:41:51
faire un petit contrôle étoile.
00:41:53
Je vais lui demander une analyse de
00:41:56
données voilà et je vais pouvoir donc
00:41:57
là il va me proposer des analyses
00:41:59
basées sur mes données et je vais
00:42:01
pouvoir avec la petite molette crantée,
00:42:03
demander à Excel de ne pas
00:42:05
prendre certaines colonnes.
00:42:06
Bon,
00:42:06
je vais lui dire de me proposer
00:42:08
des statistiques automatiques
00:42:09
uniquement basées sur les pays,
00:42:11
les quantités, les nombres de commandes.
00:42:13
Et la fonction de mes contacts.
00:42:16
Donc la fonction c'est pas une valeur ?
00:42:18
Le nombre de commandes, ce sera une somme.
00:42:20
La quantité, j'en veux la somme.
00:42:21
Le pays, ce n'est pas une valeur.
00:42:23
Je mets à jour les données et
00:42:25
là je vais avoir directement.
00:42:27
Des idées de tableaux croisés
00:42:29
dynamiques ou de graphiques ?
00:42:30
Alors si je veux l'insérer,
00:42:32
il suffit que j'appuie sur le plus
00:42:34
ça M Insérera dans une nouvelle feuille.
00:42:36
Des tableaux croisés dynamiques préétablis,
00:42:39
et là il m'affiche la somme des quantités
00:42:41
et la somme du nombre de commandes.
00:42:43
Bah par fonction alors c'est ça reste des
00:42:45
tableaux croisés, des mythes classiques
00:42:46
qui sont complètement modifiables hein.
00:42:48
Donc si vous avez vraiment l'habitude,
00:42:50
faites des tableaux croisés dynamiques
00:42:51
tout ce qu'il y a de plus classique.
00:42:53
Si vous n'êtes pas trop habitué ou vous
00:42:55
avez besoin d'un petit coup de main,
00:42:56
pensez à ce bouton d'analyse rapide
00:42:58
qui permet à partir de vos données.
00:43:01
Hop, qui permet à partir de vos données,
00:43:03
de proposer des modèles tout faits
00:43:05
d'analyse donc là par exemple,
00:43:07
on a la la possibilité ici d'avoir
00:43:09
les les fréquences des quantités
00:43:10
d'insérer un graphique qui s'appelle
00:43:12
fréquence des quantités voilà ou
00:43:15
encore celui-ci nombre de commandes.
00:43:18
Voilà donc là, par exemple,
00:43:19
fréquence du nombre de commandes,
00:43:20
ça c'est intéressant.
00:43:21
Ça me dit en gros qu'il y a,
00:43:23
si je zoome, 7 commandes.
00:43:27
Il y a il y a cette commande
00:43:30
comprise entre 16 et et et 21
00:43:33
articles. Par exemple, voilà.
00:43:37
Impeccable, donc voilà pour toute cette
00:43:41
série de nouveautés que l'on peut prétendre
00:43:44
utiliser d'ores et déjà sur Excel.
00:43:47
Donc on a vu l'analyse des données,
00:43:50
on a vu les commentaires avec mention,
00:43:52
les différentes fonctions nouvelles et
00:43:55
méconnues d'axel notamment la recherche X,
00:43:58
le dernier point qui peut éventuellement
00:44:00
vous être assez utile également si jamais
00:44:02
vous recherchez des informations par exemple,
00:44:04
vous avez des noms de, de personnes,
00:44:06
des noms d'entreprises,
00:44:07
donc là c'est des données fictives.
00:44:08
Je vais me baser sur les noms de ville,
00:44:09
on peut très bien aussi sélectionner,
00:44:11
je vais prendre la ville d'Annecy,
00:44:13
tiens pourquoi pas et on a
00:44:14
une une fonctionnalité.
00:44:15
Qui se trouve dans révision qui
00:44:18
s'appelle la recherche intelligente qui
00:44:19
permet de pointer directement le volet
00:44:21
sur le côté droit, vous permettant
00:44:23
directement à partir d'une cellule,
00:44:25
de rechercher des informations,
00:44:27
donc des liens Wikipédia quoi.
00:44:28
Sur la ville d'Annecy,
00:44:30
voire même des médias.
00:44:31
Voilà, voyez hop,
00:44:32
on a les jolies photos de la ville d'Annecy
00:44:35
TAC et venir intégrer les données.
00:44:37
Hop, il y aura plus qu'à les
00:44:40
intégrer dans le fichier,
00:44:41
donc ce serait bien qu'il me
00:44:43
le colle dans le fichier.
00:44:44
Ce qui veut bien le coller notre ami,
00:44:46
voilà, c'est bien, vous voyez,
00:44:48
on peut directement à partir d'une cellule.
00:44:50
Dans l'onglet révision,
00:44:51
faire une recherche intelligente
00:44:52
sur un libellé de d'entreprise.
00:44:54
À Mondeville, un nom de pays,
00:44:56
et cetera,
00:44:56
pour venir rechercher des ressources,
00:44:58
soit de type média,
00:45:00
soit de type web directement.
00:45:03
Donc ça peut être utile dans certains
00:45:06
cas pour alimenter ces fichiers,
00:45:08
les rendre un petit peu plus vivants.
00:45:11
Donc voilà pour les.
00:45:13
Pour les principales fonctionnalités,
00:45:15
alors je vous rappelle que toutes
00:45:16
les fonctionnalités qu'on a abordées
00:45:18
ensemble dans cette session,
00:45:20
vous allez les retrouver directement.
00:45:24
Sur la plateforme de formation.
00:45:26
Et il y a une dizaine de sessions
00:45:28
sur Excel avec moi ou mes collègues,
00:45:30
donc 2 initiations pour les débutants,
00:45:32
12 sessions pour les débutants.
00:45:33
Il y a 4 sessions sur les intermédiaires
00:45:35
et si vous voulez un petit peu
00:45:37
approfondir ce qu'on a vu sur les
00:45:39
les fonctions matricielles et
00:45:40
fonctions de conversion ou les
00:45:42
tableaux croisés dynamiques,
00:45:43
vous avez 4 sessions de 45 Min
00:45:46
sur la partie avancée d'Axel.
00:45:49
Alors,
00:45:49
qu'est-ce qui reste sur Excel derrière ?
00:45:51
Qu'est ce qui va arriver ?
00:45:52
Quelle sera la suite des nouveautés Excel ?
00:45:55
Eh bien, Microsoft travaille,
00:45:56
vous avez peut être entendu récemment
00:45:58
sur l'intégration de l'intelligence
00:46:00
artificielle directement au sein
00:46:02
des applications bureautiques,
00:46:04
donc ça s'appelle copilote,
00:46:05
donc là c'est une petite démo
00:46:07
de ce que va être copilote,
00:46:09
ça va permettre de de de de faire
00:46:11
une demande donc ce sera un petit
00:46:12
peu comme l'analyse qu'on avait
00:46:14
vue pendant cette ce webinar mais
00:46:15
avec directement la possibilité de
00:46:17
poser une question comme dans un
00:46:18
moteur de recherche et d'avoir une
00:46:20
analyse de ce que vous voulez faire
00:46:22
et une proposition des résultats
00:46:24
donc je n'ai pas encore pu tester,
00:46:25
c'est pas encore intégré,
00:46:26
c'est en cours de développement.
00:46:28
Y a pas encore de date de publication
00:46:31
de ce de cette intelligence
00:46:34
artificielle copilot made in Microsoft.
00:46:36
En attendant, si vous êtes intéressé sur
00:46:38
le sujet des intelligences artificielles,
00:46:41
je peux vous inviter à suivre un webinar.
00:46:44
Le prochain webinar,
00:46:45
qui aura lieu sur la plateforme qui
00:46:48
traitera de l'intelligence artificielle.
00:46:50
Donc, c'est le 20 avril à 14h30.
00:46:52
C'est totalement gratuit hein ?
00:46:53
Et ce sera animé par Laurent Maurer,
00:46:55
le directeur de l'entreprise sur
00:46:57
l'amélioration de l'expérience de la de
00:46:59
de la formation grâce à l'intelligence
00:47:01
artificielle sur nos plateformes,
00:47:03
on intègre de l'intelligence
00:47:05
artificielle pour optimiser.
00:47:06
La création de cursus de formation et
00:47:08
si vous êtes intéressé par le sujet
00:47:10
général de l'intelligence artificielle
00:47:11
et voir comment nous mandarin académie,
00:47:13
on a plus l'intégrer dans notre
00:47:15
plateforme de formation. Ben,
00:47:16
je vous invite à suivre ce webinar à 14h30.
00:47:19
Voilà pour moi si c'est l'heure
00:47:23
des questions ou des remarques,
00:47:24
si vous en avez-vous pouvez ouvrir vos
00:47:27
micros avant que je clôture la session,
00:47:29
n'hésitez pas.
00:47:30
Y a-t-il des questions ?
00:47:32
Ça va un petit pouce en l'air.
00:47:33
Si ça va, s'il y a des questions,
00:47:34
si j'espère avoir été complet,
00:47:36
avoir vous avoir donné envie de
00:47:38
d'utiliser ces nouveautés Excel.
00:47:42
C'est bon pour vous ?
00:47:44
Pas de question, même dans le chat.
00:47:46
J'ai répondu à quelques
00:47:48
questions en cours de route.
00:47:49
Voilà bah écoutez. Le Replay.
00:47:52
Je vais le transmettre à
00:47:53
la question sur le replay,
00:47:55
je vais le transmettre et on le publiera
00:47:57
prochainement sur la plateforme.
00:47:58
Voilà. Bah écoutez,
00:48:01
merci à tous pour votre écoute et
00:48:03
je vous dis à une prochaine fois,
00:48:04
pour un prochain webinar en
00:48:06
tout cas bonne journée à tous,
00:48:08
au revoir.

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