Lists - Formation Microsoft Lists - Créez des listes intelligentes Webcast

Plongez dans la formation Microsoft Lists et découvrez comment créer des listes intelligentes, passer d’Excel à une solution plus simple et esthétiquement adaptée, tout en restant intuitive. Apprenez à importer, personnaliser des colonnes, ajouter des éléments, et exploiter les vues (calendrier, galerie, tableau) pour mieux partager et collaborer. Entre démonstrations pratiques et conseils d’utilisation, vous verrez comment structurer, filtrer et automatiser des alertes, tout en maîtrisant les droits d’accès et le partage ligne par ligne. Un guide clair pour comprendre pourquoi Microsoft Lists complète parfaitement Microsoft 365 et comment démarrer rapidement, que vous soyez novice ou utilisateur avancé.

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il est l'heure à ma montre,
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on va pouvoir se lancer sur cette session dédiée à Microsoft liste
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et pour le coup ça va être un petit
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peu différent effectivement en termes d'usage bon bonjour Anouchka.
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Donc,
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ça va être effectivement la question de ben finalement,
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c'est quoi liste hein,
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ça va être ça principalement déjà démarré par ce point-là,
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de voir aussi comment est-ce qu'on va proposer et créer une liste,
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la personnaliser,
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gérer les informations qui sont dedans
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et de voir en fait les éléments qu'il pourrait y avoir en parallèle de ça.
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Alors,
00:00:40
il y a évidemment une session,
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là,
00:00:42
c'est la session un,
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il y a donc une session 2
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euh dédiée à liste où là on va effectivement un petit
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peu plus loin en termes de personnalisation ou de fonctionnalité hein donc
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on va être après ici on va vraiment être sur un démarrage de Microsoft liste
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pour le coup.
00:00:58
Bonjour.
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Alors je vous désolé pour le petit retard il n'y a pas de souci,
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ne vous inquiétez pas,
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on est juste dans le plan dessus
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et et j'en profite hein parce que effectivement,
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vu que vous êtes arrivé avec Anouchka,
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j'enregistre cette session pour pouvoir la mettre en replay après sur
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la plateforme est-ce que ça pose un souci ou pas.
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Tu n'hésitez pas à me le dire.
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Alors,
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on va donc quitter ce power point là et je vais euh me rendre
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hop et bien sûr la plateforme voilà donc je vais évidemment sur
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pour l'application Microsoft M365.cloud.
00:01:41
Microsoft bonjour Sam bonjour Louis
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et je vais effectivement aller chercher liste qui se trouve là pour le coup.
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Alors,
00:01:52
Liste,
00:01:52
ça va être un peu la question déjà de base c'est
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Ça c'est ça.
00:01:57
C'est quoi liste?
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Ça sert à quoi?
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Est-ce que quelqu'un a une idée un petit peu de
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l'intérêt de liste particulièrement ou en quoi ça se
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Ça se présente.
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Je vous rassure que vous avez le droit de me dire non hein c'est
00:02:16
A Créis,
00:02:16
parfait Inès,
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c'est une bonne réponse.
00:02:18
Moi,
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j'aime les réponses facile.
00:02:21
Alors
00:02:22
Effectivement c'est ça,
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on va vraiment créer des listes,
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il y a rien de plus simple,
00:02:27
rien de plus compliqué,
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c'est vraiment là pour ça.
00:02:31
Mais il y a un truc généralement c'est qu'on va dire ouais c'est c'est
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bien des listes hein mais euh moi je fais des listes sur Excel.
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effectivement excel est un très bon outil
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de tableur.
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Et comme c'est un outil de tableur,
00:02:45
on a effectivement
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Plus tard,
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s'il te plaît.
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euh On a évidemment donc des colonnes.
00:02:51
Des lignes et finalement on peut se dire qu'on est en train de construire une liste.
00:02:57
Mais
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en fait la limitation qu'on va avoir c'est que bah
00:03:00
excel étant un outil de tableur que avec beaucoup de fonctionnalité
00:03:07
Ben si on n'est pas habitué à Excel,
00:03:10
construire une liste là-dessus euh c'est un petit peu compliqué.
00:03:15
Oui,
00:03:16
on a des chances parfois de se mélanger les pinceaux
00:03:19
ou de faire des bêtises.
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Et encore plus si jamais cette liste et ce tableur,
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on va dire qu'on va utiliser cette liste qu'on va faire,
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doit être partagé avec d'autres personnes.
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et là je vais parler un petit peu de ma vie parce que ça m'est déjà arrivé
00:03:35
j'ai construit un fichier excel extrêmement compliqué
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euh pour une de mes précédentes entreprises
00:03:43
parce que j'ai les personnes qui étaient
00:03:45
des ouvriers euh qui qui étaient des ouvriers
00:03:48
de maintenance hein donc ils faisaient des
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réparations techniques sur les chaînes de production.
00:03:53
Et il fallait qu'ils nous note
00:03:55
Eh bien,
00:03:56
quelle machine ils avaient
00:03:57
ah manipuler combien de temps il y avait
00:04:00
eu d'arrêt donc heure de démarrage de l'arrêt,
00:04:02
heure de fin de l'arrêt,
00:04:03
les pièces qui avaient été impactées par ça enfin bref,
00:04:06
ils avaient à rentrer des informations dans le tableau Excel.
00:04:11
Et pour euh comme j'ai dit hein toutes les
00:04:14
semaines quasiment,
00:04:15
aller toutes les deux semaines,
00:04:17
je savais que moi je devais manipuler la liste,
00:04:21
manipuler le fichier Excel que j'avais créé parce que
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et ben c'est les mecs qui étaient pas habitués tout vêtement genre on veux pas hein,
00:04:29
ils sont pas là pour faire du excel.
00:04:33
Donc quand eux ils manipulaient l'outil,
00:04:35
ils manipulaient du mieux qu'ils pouvaient.
00:04:37
Parfois,
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ça faisait des petits couacs donc ils s'en faire exprès,
00:04:41
ils effaçaient un truc qu'il fallait pas,
00:04:42
ils modifiaient quelque chose,
00:04:44
ils jouaient là-dessus et ils étaient pas trop trop sûrs.
00:04:49
Donc c'est bien Excel moi j'aime beaucoup
00:04:51
mais dans certains cas,
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c'est peut-être un outil surdimensionné avec beaucoup trop de fonctionnalités
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qui sont beaucoup trop accessible à tout le monde.
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Et liste va être une version qui
00:05:01
on peut considérer à une approche qui va
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être plus simple et peut-être plus esthétique,
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moins complexe à prendre en main.
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Donc on va créer une nouvelle liste.
00:05:16
Et bonjour Marina.
00:05:20
Donc quand on va créer une nouvelle liste,
00:05:22
il va nous proposer,
00:05:23
on voit
00:05:25
Qu'est-ce qu'on fait?
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Alors,
00:05:27
je pourrais partir d'un fichier Excel.
00:05:30
On voit justement comme on a dit le côté un peu liaison dessus,
00:05:33
je peux charger un document Excel et dire bah tiens,
00:05:35
inspire-toi de ce document-là pour me construire une liste hein
00:05:40
pour le coup donc je peux effectivement aller chercher.
00:05:44
Imaginons hein,
00:05:45
on peut rendre ça.
00:05:47
Et il va donc me dire bah tiens,
00:05:49
je vais gérer ça de cette manière-là,
00:05:51
ouvrir,
00:05:52
sélectionner,
00:05:52
bref.
00:05:53
Bon,
00:05:53
je vais pas rentrer dans le détail parce que c'est pas le but hein pour nous ici,
00:05:58
mais on voit que je vais pouvoir choisir les éléments hop et lui dire OK,
00:06:03
je veux tout ça.
00:06:05
Donc,
00:06:05
on va pas s'embêter,
00:06:07
voilà,
00:06:07
hop,
00:06:08
on va choisir sélectionner mettre sous forme de tableau,
00:06:11
voilà,
00:06:12
il faut que ça soit mis sous forme de tableau.
00:06:14
OK,
00:06:15
hop.
00:06:16
Et cetera.
00:06:17
Bref,
00:06:18
moi mon but c'est qu'on aille construire notre liste de zéro hein,
00:06:21
plus que de d'importer une liste déjà existante,
00:06:23
mais sachez que oui,
00:06:24
effectivement,
00:06:25
je peux avoir un tableau déjà tout près dessus.
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Vous avez des modèles.
00:06:30
Bon bah oui OK euh telle chasse à l'appartement
00:06:34
et vous voyez qu'il va me construire.
00:06:37
une liste avec des colonnes déjà dessus.
00:06:42
Pareil,
00:06:42
moi ce qui m'intéresse,
00:06:43
c'est qu'on a créé notre propre liste.
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Donc j'ai un choix.
00:06:48
Pariste par formulaire,
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on traitera du formulaire dans la partie deux hein je précise
00:06:52
une galerie,
00:06:53
un calendrier,
00:06:54
un panneau.
00:06:55
OK.
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Créons une liste.
00:06:58
Nous sommes le 27 avril,
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donc je vais la voilà
00:07:03
et je vais pouvoir enregistrer cette liste bien dans mon espace personnel,
00:07:08
donc mes listes,
00:07:08
ça sera dans mon one drive ou dans une
00:07:10
équipe Teams ou un site Sharepoint déjà existant.
00:07:14
Je vais me contenter effectivement de cela.
00:07:18
Je vais déplacer ça ici,
00:07:20
voilà.
00:07:23
Et donc j'ai ma liste
00:07:25
ici présenté.
00:07:28
Pour le moment,
00:07:29
on est d'accord,
00:07:30
ça ressemble à rien.
00:07:32
Je vais reprendre mon exemple de tout à l'heure avec mes mes lignes de production et
00:07:36
mes machines qui sont bloquées avec un temps d'arrêt et un temps de pause dessus,
00:07:40
donc
00:07:42
J'ai besoin de quoi?
00:07:43
je vais devoir ajouter en fait des informations.
00:07:48
Donc par exemple,
00:07:49
je peux ajouter un nouvel élément.
00:07:51
Donc on voit titre,
00:07:54
j'ai juste titre,
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pièce jointe et une étiquette.
00:07:58
Pour le moment,
00:07:59
c'est pas très intéressant,
00:08:00
mais on va faire,
00:08:01
on va l'appeler arrêt un.
00:08:04
Voilà,
00:08:04
c'est l'arrêt numéro un de mes machines.
00:08:07
Ce que j'aimerais bien,
00:08:08
c'est de savoir par exemple.
00:08:10
Eh bien,
00:08:11
quelle machine a été arrêtée?
00:08:14
Donc je vais ajouter une colonne et ajouter un choix.
00:08:19
Et là,
00:08:20
je vais avoir par exemple bah ma machine,
00:08:22
on va hop ma fardeleuse.
00:08:25
si je fais pas trop de faute ça change pas grand chose
00:08:28
voilà euh bah
00:08:31
euh
00:08:33
ma chaîne hop voilà on va dire ça comme ça et embouteilleuse.
00:08:38
Par exemple,
00:08:39
oui,
00:08:40
et je vais te dire bah tiens,
00:08:42
quelle machine machine impacter.
00:08:45
Dans la description.
00:08:48
Quelle est la machine?
00:08:50
qui a été
00:08:53
euh réparer.
00:08:57
H
00:08:58
Et je vais laisser un choix.
00:09:01
Voilà.
00:09:02
Tout bêtement.
00:09:04
Et on va tout de suite maintenant quand je vais prendre.
00:09:07
Une ajoute un élément hein pareil.
00:09:10
Et bien maintenant,
00:09:10
je peux choisir quelle est la ligne.
00:09:13
de la machine impactée qui a été gérée dessus.
00:09:16
OK.
00:09:18
OK,
00:09:18
mais comment je peux modifier celle que j'ai déjà fait là?
00:09:21
Ben j'ai deux manières de le faire,
00:09:22
soit je vais cliquer ici sur la ligne et je vais demander par exemple les détails.
00:09:28
juste là
00:09:30
Et ça me permet de dire bah tiens,
00:09:32
c'était la farleuse qui a été impactée.
00:09:34
Ça s'enregistre automatiquement,
00:09:36
j'ai rien à faire.
00:09:37
Vous voyez qu'il a ajouté la petite colonne
00:09:39
qui va bien avec les informations dessus.
00:09:42
Donc là,
00:09:43
je vais faire un arrêt 2.
00:09:45
Là?
00:09:47
Hop,
00:09:47
on va dire que c'est la chaîne qui a été arrêtée.
00:09:50
On va pouvoir ajouter des infos au-delà de
00:09:53
cette information de choix enfin de choix ici,
00:09:56
ça pourrait être,
00:09:56
bah tiens,
00:09:58
la date et l'heure de l'arrêt.
00:10:02
Début de l'arrêt.
00:10:06
date et heure est-ce que j'inclus l'heure oui par exemple hein?
00:10:10
Est-ce qu'on utilise un format convivial?
00:10:13
Alors.
00:10:14
Je vous expliquer assez simplement le format convivial à quoi il va servir.
00:10:21
On va définir ici,
00:10:23
on va modifier cette heure-là.
00:10:25
Et dire que ça a été modifié.
00:10:28
jeudi dernier.
00:10:31
Et on va dire voilà que ça a été modifié à 5 h 04,
00:10:35
voilà.
00:10:37
Et il me dit il y a quatre jours.
00:10:40
Je vais ici rentrer une autre valeur et on va dire que c'était
00:10:45
Aujourd'hui,
00:10:47
Voilà et on va pareil définir que c'était à
00:10:50
voilà.
00:10:52
Hop.
00:10:53
À 11 heures,
00:10:56
24.
00:10:58
Voilà.
00:11:00
Ah,
00:11:00
c'était 11 heures de l'après-midi,
00:11:01
excusez-moi,
00:11:02
je n'ai pas fait attention au niveau des heures.
00:11:04
C'est pas dramatique.
00:11:06
Alors vous voyez que là,
00:11:07
il me dit un truc.
00:11:08
Il me dit il y a 4 jours et il me dit dans 5 heures.
00:11:14
Ah oui Raja.
00:11:17
Oui excusez-moi,
00:11:18
c'est juste
00:11:19
j'ai oui je n'ai pas l- la rubrique appliquer une étiquette.
00:11:26
euh appliquer ah oui alors ça ça peut varier effectivement en fonction.
00:11:29
Les étiquettes,
00:11:29
c'est des ségèrement les étiquettes de confidentialité ou de euh sauvegarde.
00:11:34
Donc ça,
00:11:34
ça peut varier en fonction de ce qu'on appelle les règles internes à l'entreprise.
00:11:37
Il faut pas s'inquiéter la notion d'étiquette,
00:11:40
effectivement,
00:11:40
la notion d'étiquette est variable selon les entreprises.
00:11:43
Voilà,
00:11:44
ça peut être un truc euh
00:11:45
ça peut être effectivement quelque chose qui est qui est pas chez vous et chez le
00:11:49
c'està-dire vaut mieux parce que c'est pas forcément le truc qui est le plus utile.
00:11:54
Je vous rassure,
00:11:54
c'est juste une information textuelle où on dit euh c'est une
00:11:57
étiquette entre guillemets c'est sûrement on
00:11:59
parle de l'étiquette de confidentialité.
00:12:01
On nous dit c'est un truc à garder,
00:12:02
c'est un truc à supprimer,
00:12:03
voilà.
00:12:06
il n'y a pas de mal.
00:12:08
Alors là je disais effectivement,
00:12:11
j'ai là comme j'ai un format ce qu'on appelle un format convivial.
00:12:15
En fait,
00:12:15
le format convivial nous donne un rapport par rapport à maintenant.
00:12:20
C'est il y a quatre jours,
00:12:22
on n'est pas en train de dire
00:12:24
C'était tel jour.
00:12:27
Si je retire le format convivial et que j'enregistre,
00:12:31
ça devient tout de suite le 2304,
00:12:34
le 2704.
00:12:37
Donc là,
00:12:37
on a un rapport qui est différent,
00:12:39
le format convivial nous donne simplement un
00:12:41
rapport par rapport à l'instant présent.
00:12:43
Le format normal nous donne juste la date bête et méchante.
00:12:48
Donc on peut ajouter comme ça plein d'informations.
00:12:51
Une personne
00:12:54
Donc qui a
00:12:56
Hop,
00:12:57
le euh l'ouvrier.
00:13:01
de maintenance.
00:13:05
L'ouvrier de maintenant on va dire bah tiens,
00:13:07
c'est la personne qui a été effectivement impacté par ça.
00:13:10
OK.
00:13:11
Qui a fait quoi?
00:13:12
Eh bien,
00:13:13
pour cette tâche,
00:13:14
ça va être.
00:13:16
Par exemple,
00:13:16
Paul qui a géré ça pour telle autre tâche et telle autre personne.
00:13:22
Alors,
00:13:22
moi pour gagner un petit peu de temps quand je
00:13:24
commence à avoir pas mal de lignes à manipuler,
00:13:26
je vais utiliser une autre fonction qui s'appelle modifier en grille.
00:13:32
Parce que là,
00:13:32
c'est un peu longué à faire hein,
00:13:33
c'est pratique quand on ajoute,
00:13:35
mais c'est pas pratique quand on veut modifier tout.
00:13:37
Modifier en grille va me permettre
00:13:40
un peu comme Excel d'avoir une liste ici.
00:13:43
et de pouvoir en fait juste cliquer dans la colonne.
00:13:47
Double double cliquer pour être précis et demander à ajouter les informations.
00:13:54
Puisque nous sommes dans notre environnement de travail,
00:13:57
les noms de personnes que je vais ajouter,
00:13:59
ce sont des noms qui se trouvent dans mon annuaire,
00:14:02
voilà,
00:14:02
qui sont dans mes contacts,
00:14:04
on va dire de façon générale d'entreprise.
00:14:09
Alors attention quand vous êtes sur le mode grille.
00:14:12
Il faut toujours penser à la fin à le quitter.
00:14:17
Voilà quand on va quitter,
00:14:18
on valide les modifications qu'on a fait.
00:14:23
Donc ça c'est je préfère prévenir un petit peu par rapport à ça.
00:14:26
Attention quand vous avez cette maintenance là,
00:14:28
cette utilisation là.
00:14:30
Il faut euh toujours quand on modifie en grille,
00:14:33
quitter le mode grille après quoi.
00:14:37
Donc on ajoute des colonnes hein,
00:14:38
voilà,
00:14:38
il y a des nombres.
00:14:41
Voilà,
00:14:42
ça se comprend assez bien hein.
00:14:43
Je pense que vous voyez à peu près le principe ici.
00:14:46
On va avoir évidemment euh des possibilités de faire du oui ou du non.
00:14:51
Par exemple là,
00:14:51
est-ce que c'est réparé?
00:14:54
Voilà.
00:14:56
Hop,
00:14:56
la valeur par défaut.
00:15:00
ici donc il va me m'indiquer voilà,
00:15:02
c'est réparé donc si je mets non,
00:15:05
OK,
00:15:05
il peut y avoir effectivement une condition supplémentaire.
00:15:08
On peut avoir des emplacements,
00:15:09
on peut ajouter des images,
00:15:11
on peut dire bah tiens,
00:15:12
j'ai besoin d'ajouter
00:15:14
Photo du problème.
00:15:20
Donc on rajoute plein d'éléments comme ça au fur et à mesure de notre tableau,
00:15:24
au fur et à mesure de notre construction.
00:15:27
Alors,
00:15:27
évidemment la liste,
00:15:28
le but du jeu,
00:15:29
c'est de pouvoir évidemment la remplir et donner des détails.
00:15:33
Savoir où est-ce qu'on va.
00:15:34
Oui Raja?
00:15:37
Oui,
00:15:37
excusez-moi c'est encore j'ai juste oui j'ai juste
00:15:40
une petite question lorsqu'on indique un nom,
00:15:43
euh est-ce que la personne reçoit une notification non non c'est juste pour moi,
00:15:48
ça c'est juste dans ma liste où je dis c'est telle personne qui a impacté,
00:15:51
telle personne qui a impacté.
00:15:54
Elle est pas,
00:15:54
on va dire notifiée.
00:15:55
C'est vraiment euh j'aurais tapé le texte à la place
00:15:59
c'est la même chose.
00:16:00
L'avantage en fait qu'ici,
00:16:01
c'est simplement que,
00:16:02
en fait,
00:16:02
on peut pointer plus facilement la personne.
00:16:06
en charge.
00:16:07
Et ça sera utile dans d'autres cas,
00:16:09
on va voir un peu dans dans quel cas
00:16:10
ça peut être sympa en plus d'ajouter mais c'est juste
00:16:12
qu'on a un détail un peu plus précis et qu'on
00:16:15
évite les fautes qu'on évite les redondances et cetera.
00:16:18
d'accord.
00:16:18
Merci.
00:16:19
De rien.
00:16:21
Alors,
00:16:23
On a fait bon je vais pas forcément rentrer dans le détail parce qu'il y en a
00:16:26
de texte et plusieurs lignes de texte parce que
00:16:28
vous comprenez assez bien comment ça marche hein.
00:16:30
Les liens hypertextes,
00:16:32
les devises,
00:16:32
bah,
00:16:32
c'est comme les nombres,
00:16:33
sauf qu'on précise que là,
00:16:34
c'est tout de suite forcément des euros,
00:16:36
enfin ou de l'argent.
00:16:38
Recherche,
00:16:39
on reviendra dessus un peu plus,
00:16:41
enfin plutôt dans la session deux parce que c'est
00:16:43
plutôt fait pour mettre des liens entre plusieurs colonnes.
00:16:46
C'est pas forcément utile,
00:16:47
enfin plusieurs plusieurs listes.
00:16:48
Ce n'est pas indispensable tout de suite pour démarrer.
00:16:52
Alors,
00:16:53
Je vais partir sur cette liste ici et euh ben pour le coup,
00:16:58
on va
00:17:00
se dire OK,
00:17:01
j'ai créé une première liste.
00:17:06
C'est sympa,
00:17:07
mais qu'est-ce que j'en fais après?
00:17:09
Alors,
00:17:10
cette liste,
00:17:10
on va pouvoir évidemment la partager.
00:17:14
Donc je peux continuer à la rentrer,
00:17:16
rentrer des informations,
00:17:17
c'est sympa
00:17:18
je vais pouvoir partager cette liste.
00:17:21
je peux partager la liste à certaines personnes.
00:17:25
Voilà
00:17:26
et je vais pouvoir lui donner comme dans les autres
00:17:30
Usage Microsoft,
00:17:31
le choix entre juste consulter
00:17:34
Bon,
00:17:35
tu peux venir voir la liste,
00:17:36
mais tu ne peux pas la modifier.
00:17:39
Tu peux venir voir la liste et tu peux ajouter ou modifier une ligne.
00:17:45
C'est un élément comme ça,
00:17:46
Microsoft parle d'éléments quand on parle d'information dans une ligne,
00:17:49
c'est un élément
00:17:51
où tu peux venir modifier la liste.
00:17:54
Et ça serait quoi la différence entre modifier un élément et modifier la liste?
00:18:00
Qu'est-ce qui changerait là-dessus?
00:18:02
Par exemple la personne concernée remplit juste sa ligne
00:18:07
que que l'autre ça c'est modifier le le enfin
00:18:10
l'organisation de la grille enfin l'organisation de la liste.
00:18:14
C'est ça en fait la personne qui peut modifier la liste,
00:18:18
elle peut ajouter,
00:18:20
supprimer,
00:18:21
modifier des colonnes en fait,
00:18:23
elle peut dire je vais ajouter une colonne en plus.
00:18:27
Je peux supprimer la colonne date d'arrêt,
00:18:29
enfin début d'arrêt.
00:18:30
Donc elle a le droit de modifier la structure même de ma liste.
00:18:35
Modifier des éléments,
00:18:36
si elle ne peut agir que sur la ligne.
00:18:38
N'importe quelle ligne hein,
00:18:39
mais elle ne peut agir que sur la ligne.
00:18:43
Mais on va aller plus loin.
00:18:45
Et ça,
00:18:45
c'est un truc que je trouve très sympa parce que par rapport à un Excel,
00:18:49
quand je partage un Excel,
00:18:50
je partage tout mon Excel.
00:18:52
OK.
00:18:54
Mais imaginons,
00:18:55
moi j'ai envie de communiquer sur cette information-là.
00:18:59
Le reste,
00:19:00
celle-là,
00:19:01
j'ai pas besoin de la partager,
00:19:03
celle-là m'intéresse de la partager.
00:19:06
et bien je peux
00:19:08
partager uniquement cette ligne-là.
00:19:12
je ne partage que la ligne arrêt un.
00:19:15
Et je vais pouvoir dire à la personne sur cette ligne,
00:19:19
t'as le droit de la modifier ou de la consulter.
00:19:23
Donc on va avoir une granularité,
00:19:26
puisque lorsque tout à l'heure je disais mon fichier Excel
00:19:29
Je le partage,
00:19:29
le fichier Excel,
00:19:30
c'est très bien.
00:19:32
tout le monde peut travailler sur tout le fichier Excel par défaut,
00:19:36
voire même agir sur les colonnes dans mon fichier Excel
00:19:40
Là,
00:19:41
ici,
00:19:41
je peux très bien n'afficher que un détail,
00:19:44
ne donner que la lisibilité si je dois communiquer au
00:19:48
niveau d'un responsable pour une demande de souhait de formation,
00:19:51
imaginons,
00:19:51
je crée une liste de
00:19:53
demande de souhait de formation par mes salariés.
00:19:56
Je suis formateur,
00:19:57
je suis responsable de formation,
00:19:58
je dois communiquer
00:20:00
la demande.
00:20:01
de formation sur tel sujet au responsable direct et
00:20:04
bien je ne peux partager que la ligne correspondante.
00:20:07
J'ai pas besoin de partager toutes les demandes à tout le monde.
00:20:12
J'évite les copier coller,
00:20:13
j'évite les manipulations.
00:20:15
Je fais juste partager cette ligne-là.
00:20:18
Alors attention hein.
00:20:20
Voilà.
00:20:21
Ça marche avec une ligne,
00:20:23
je préfère le dire,
00:20:24
vous ne pouvez pas partager plusieurs lignes.
00:20:27
Voilà,
00:20:28
je préfère être un peu bête et méchant hein.
00:20:29
Je peux partager une ligne.
00:20:31
Dès qu'on veut cliquer sur une deuxième ligne,
00:20:33
c'est plus un partage de lignes.
00:20:35
Il faut faire ligne par ligne ou la totalité de la liste.
00:20:39
Voilà,
00:20:40
mais on va avoir vêtement cette logique ici euh qui va s'adapter.
00:20:46
Alors,
00:20:48
Là on a créé quelque chose assez simplement hein on a partagé notre liste et quand on
00:20:53
survole une personne bon on a les infos hein le détails par rapport à cette personne.
00:21:00
Mais
00:21:01
On pourra effectivement aller s'amuser un petit peu plus.
00:21:05
Ici,
00:21:05
vous voyez que j'ai un truc qui s'appelle tous les éléments.
00:21:08
Alors je peux afficher la liste de différentes
00:21:10
manières avec un format plus ou moins compact,
00:21:13
voilà.
00:21:15
Et je vais pouvoir surtout modifier les affichages qui sont présentés là.
00:21:21
Alors,
00:21:21
à quoi ça va servir de modifier les affichages?
00:21:23
Eh bien,
00:21:24
ça va me permettre par exemple de créer des vues particulières.
00:21:28
Alors pour ça,
00:21:28
je vais prendre une liste un peu plus conséquente hein parce
00:21:30
que euh c'est pas très intéressant par rapport à cet élément-là,
00:21:35
je vais essayer de regarder voilà.
00:21:38
ici j'ai une vue avec vous voyez donc euh plusieurs sujets.
00:21:44
Les dates de démarrage,
00:21:45
les dates d'échéance des personnes attribuées et terminées.
00:21:50
Alors moi,
00:21:50
je voudrais connaître.
00:21:53
Voilà,
00:21:53
je voudrais en un coup d'oeil pouvoir évaluer
00:21:58
Rapidement
00:22:00
Hop,
00:22:01
les les listes regroupées par personne.
00:22:06
et bien en cliquant ici j'ai une fonction regroupée par
00:22:09
attribué donc le nom de la colonne.
00:22:13
Rien ne m'empêche effectivement si je viens à modifier ces deux-là.
00:22:16
Hop!
00:22:17
On va attribuer une autre personne,
00:22:19
on va donner ça à
00:22:22
Axel
00:22:25
On enregistre.
00:22:29
Je refais le tri regroupé par personne,
00:22:32
voilà hop pour refaire bien proprement,
00:22:34
on a donc
00:22:37
d'un côté,
00:22:37
ce qui est attribué.
00:22:40
non attribué,
00:22:41
attribué à Axel et attribué à Frédéric.
00:22:45
Alors c'est sympa hein mais ça c'est la vue que je viens de créer maintenant
00:22:49
demain je retourne sur la liste,
00:22:51
il faudra à nouveau que je fasse regrouper par attribuer pour voir cet affichage là.
00:22:58
Sauf si je décrète que euh bah j'enregistre l'affichage sous.
00:23:04
Voilà,
00:23:05
par exemple,
00:23:06
regroupement par personne.
00:23:10
Et cet affichage-là,
00:23:12
bah je peux le définir comme un affichage public,
00:23:14
c'est-à-dire que
00:23:15
soit c'est une
00:23:17
Une configuration de menu qui est uniquement pour moi,
00:23:20
soit c'est une configuration de menu qui est disponible pour
00:23:23
toute personne à qui je vais partager cette liste.
00:23:29
Et si on le configure comme étant
00:23:32
l'affichage pour toute personne.
00:23:35
qui a accède à ce tableau-là donc une vue publique
00:23:38
je peux même définir cette vue comme étant l'affichage par défaut.
00:23:44
de sorte que toute personne qui arrive sur notre liste ici,
00:23:48
suivie de tâches verra forcément ces tâches regroupées de cette manière-là.
00:23:57
Donc on peut préparer,
00:23:58
spécifier des affichages un petit peu um
00:24:02
Technique comme ça.
00:24:03
On peut créer plein d'affichages hein.
00:24:04
Je suis pas obligé là maintenant,
00:24:06
j'ai l'affichage tous les éléments par défaut et
00:24:09
pour regroupement par personne qui est présenté.
00:24:12
Donc on peut agir et manipuler cela.
00:24:15
On peut même mettre en forme la vue,
00:24:17
on peut renommer,
00:24:18
modifier enfin voilà,
00:24:19
il y a plein de petits points qui sont évidemment faisable sur ça.
00:24:24
Oui,
00:24:25
une question.
00:24:29
Alors,
00:24:30
vous avez aussi d'autres vues euh qui sont euh
00:24:35
disponible d'autres affichages qui sont disponibles avec ajouter un affichage.
00:24:40
Oui qu'il y a différentes manières de le présenter chez les paralistes comme ici.
00:24:45
Mais il y a par calendrier aussi.
00:24:49
Et c'est là où on va avoir des avantages par rapport à du excel tout bête.
00:24:52
L'excel,
00:24:53
c'est notre tableau,
00:24:54
c'est notre base.
00:24:55
Ici,
00:24:55
je peux demander à ce qu'ils comprennent les
00:24:57
dates et les affiches en mode calendrier.
00:24:59
avec un calendrier
00:25:01
Pour le coup très spécifique,
00:25:03
on va pouvoir effectivement créer.
00:25:07
des différents types de mode d'affichage.
00:25:11
Voilà.
00:25:12
qu'on va pouvoir retrouver très rapidement.
00:25:15
Et de là,
00:25:16
je peux très bien juste en cliquant ajouter une tâche,
00:25:19
ajouter un élément,
00:25:20
vous voyez?
00:25:20
Juste en cliquant,
00:25:21
ça devient une vue par calendrier,
00:25:22
je clique dessus,
00:25:24
je peux mettre ce que j'ai envie.
00:25:28
Voilà.
00:25:29
Hop,
00:25:29
on va le mettre comme ça et attribuer à
00:25:34
Oui.
00:25:36
Ma vue est simple,
00:25:37
rapide à prendre en main.
00:25:39
Voilà,
00:25:39
on est tranquille sur ça.
00:25:43
On peut créer comme ça aussi des affichages par galerie si on a des images,
00:25:47
des affichages par tableau.
00:25:49
Donc par exemple hein,
00:25:50
voilà
00:25:52
Galerie,
00:25:52
hop!
00:25:55
Et j'ai un petit mot comme ça d'affichage
00:25:58
et si jamais j'avais des illustrations ou des
00:26:01
images dans mon tableau que j'avais ajouté et
00:26:03
bien j'aurais une proposition avec la petite vignette.
00:26:08
C'est-à-dire que si j'ajoute ici par exemple,
00:26:10
hop,
00:26:11
on va le refaire par tous les éléments.
00:26:12
J'ajoute une colonne image.
00:26:15
Voilà.
00:26:20
Que ici je viens à modifier et dire bah tiens je vais ici.
00:26:26
à ajouter
00:26:30
Cette image-là.
00:26:32
Hop!
00:26:35
sur celui-là,
00:26:35
on va ajouter
00:26:41
ça c'est c'est du hasard hein on va pas non plus
00:26:45
sur mes tests divers et variés.
00:26:48
Voilà,
00:26:49
et bien quand je vais prendre ma vue galerie.
00:26:53
On va la recharger un petit coup.
00:26:56
recharger la page,
00:27:02
euh ah donc supprimé parce que là.
00:27:04
Le fait que je l'ai créé avant le les images et il n'est pas forcément fan de ça.
00:27:11
parce qu'en même temps on n'a pas peu de chance de s'amuser euh
00:27:15
Top
00:27:16
Voilà,
00:27:17
voilà,
00:27:17
il m'a rajouté,
00:27:17
vous voyez,
00:27:18
il m'a mis les petites en tête,
00:27:19
les petits personnages.
00:27:20
Il n'a pas mis les photos,
00:27:21
j'ai peut-être pas mis assez de photos pour le coup.
00:27:24
Mais il peut effectivement nous proposer,
00:27:26
hop on va faire.
00:27:30
Hop,
00:27:31
voilà,
00:27:31
créer une colonne pour organiser.
00:27:36
Là,
00:27:36
je crée un système d'affichage par tableau cambant.
00:27:40
Donc on peut très bien déplacer.
00:27:45
Hop,
00:27:46
voilà,
00:27:46
j'ai fait une faute et donner des catégories supplémentaires.
00:27:55
Donc on a vous voyez des possibilités de proposer des affichages,
00:28:00
des vues particulières
00:28:02
en partant
00:28:04
d'un mode assez simple.
00:28:06
qui est notre mode liste.
00:28:09
Donc on a effectivement des possibilités,
00:28:11
des propositions.
00:28:13
euh Comme ça.
00:28:14
Alors est-ce qu'il y a des questions par rapport à ce qu'on a vu là?
00:28:20
Petit poussy,
00:28:21
ça va m'enlever s'il y a des questions.
00:28:31
Alors Philippe Pouy.
00:28:37
question par rapport à Too Too il y a
00:28:38
également un un une option pour ajouter des listes.
00:28:42
Ça n'a absolument rien à voir avec ces listes là.
00:28:44
Oui,
00:28:44
non,
00:28:45
c'est effectivement,
00:28:46
c'est pas du liste Microsoft list,
00:28:48
c'est une liste pourrait préciser parce que je vais montré
00:28:51
comme ça pour que tout le monde puisse visualiser.
00:28:56
Hop!
00:28:57
Tootoo est un outil de gestion de tâches.
00:29:00
Donc on a des tâches séparées et en fait ici ce qu'on crée,
00:29:03
ce sont des une liste de tâches.
00:29:05
C'est un peu comme ma liste de courses d'une certaine manière,
00:29:08
on va les regrouper sous un seul tenant voilà,
00:29:11
sous une seule bannière.
00:29:14
Hop,
00:29:14
si on a une série de tâches voilà par exemple si j'ai préparé OK,
00:29:18
je me suis créé un pot de départ,
00:29:21
OK,
00:29:21
il faut prévenir les gens,
00:29:22
il faut acheter à boire,
00:29:23
il faut acheter à manger,
00:29:25
il faut organiser la cagnotte,
00:29:26
voilà,
00:29:27
c'est une liste de tâches à suivre dessus mais c'est juste une liste,
00:29:30
c'est ça.
00:29:32
Mais on les organisé en mode liste ici euh dans
00:29:36
to do mais c'est une liste entre guillemets en français
00:29:40
par rapport à liste qui va être marqué en anglais hein pour le coup ici.
00:29:45
Donc effectivement ça n'a pas de rapport euh en termes de proposition.
00:29:50
Ici,
00:29:50
on va plutôt s'apparenter à ce qu'on a euh si on veut faire simple dans
00:29:54
les documents dans une bibliothèque Sharepoint par exemple
00:29:58
ou une bibliothèque de documents dans dans teams
00:30:01
on va être plus proche effectivement d'un liste ici.
00:30:06
Voilà.
00:30:08
OK,
00:30:08
merci et j'ai une autre question autre.
00:30:11
euh Donc euh là,
00:30:12
on a,
00:30:12
on a vu,
00:30:13
on va dire les euh
00:30:15
Les les listes euh sous forme de on va dire euh enfin,
00:30:20
c'est c'est c'est des tableaux Excel.
00:30:21
Donc après on peut les exporter aussi euh sous un format euh Excel,
00:30:26
j'imagine.
00:30:27
Tout à fait.
00:30:29
d'accord,
00:30:29
vous avez bien vu vous aider,
00:30:30
voilà,
00:30:31
j'ai j'allais y venir aussi.
00:30:33
Donc effectivement une fois qu'on a travaillé notre liste.
00:30:36
Les gens ont répondu parce qu'en fait je peux la partager.
00:30:40
Et laisser les gens ajouter les lignes hein.
00:30:42
Moi je suis pas obligé de tout gérer à la main.
00:30:44
Ça peut être,
00:30:44
j'ai partagé un truc,
00:30:45
les éléments,
00:30:46
les personnes remplissent,
00:30:47
OK très bien.
00:30:48
Et on a effectivement après la possibilité d'exporter cela.
00:30:52
Donc soit on exporte vers Excel
00:30:54
Alors on va être précis,
00:30:56
ce qu'il exporte ce n'est pas
00:30:59
un Excel en soi,
00:31:00
ce n'est pas un fichier Excel,
00:31:01
c'est une requête.
00:31:03
qu'il fait.
00:31:05
C'est-à-dire que lorsque je vais ouvrir cet élément là.
00:31:10
il ouvre bien excel mais il me dit attention je
00:31:13
vais devoir accéder à un contenu qui est sur le réseau
00:31:19
Et il va donc chercher ici.
00:31:22
il m'a créé donc un nouveau classeur avec les informations Excel qu'il
00:31:26
a récupéré enfin les informations qu'il a récupéré sur la liste.
00:31:30
Voyez?
00:31:31
Alors
00:31:33
Excel n'étant pas fait par défaut euh vous voyez il s'abuse pas avec les images,
00:31:37
il considère que c'est pas son but pour lui.
00:31:39
Mais il va reprendre effectivement les infos qu'on a pu lui donner.
00:31:44
Pourquoi c'est une requête,
00:31:46
c'est juste ce lien là.
00:31:48
Eh bien,
00:31:48
même si demain après-demain dans cinq jours,
00:31:51
je viens ajouter des informations en plus dans mon tableau.
00:31:55
et bien la requête,
00:31:57
elle va toujours consulter ce qu'il y a maintenant
00:31:59
donc elle est toujours à jour,
00:32:00
ce n'est pas un export à un instant T.
00:32:05
Si vous voulez un export à un instant T et bien on va le faire plutôt avec un CSV.
00:32:09
Oui Raja.
00:32:12
Oui et si on modifier l'excel alors après il faudra toujours penser à l'enregistrer
00:32:16
parce que là il m'a fait un classeur Excel et il est pas enregistré.
00:32:21
Donc là il m'a juste fait un aperçu maintenant,
00:32:24
il faut que j'enregistre ce fichier là.
00:32:27
Voilà et il sera enregistré en mode
00:32:29
Excel
00:32:30
on ne modifie pas la requête en fait on
00:32:33
est juste en train de l'enregistrer en format excel
00:32:36
Donc là je peux le modifier
00:32:38
puis quand j'aurai fini ma modification,
00:32:39
il va me dire bah c'est bien joli,
00:32:40
mais il faut que tu l'enregistres et donc là je vais dire OK j'enregistre,
00:32:44
il va me dire il faut l'enregistrer en Excel
00:32:46
Parce que
00:32:47
Là tout ce qu'on a c'est une c'est une demande d'autorisation en fait,
00:32:51
tout ce qu'on a c'est juste demander l'autorisation d'aller voir à l'info.
00:32:57
Oui,
00:32:57
Philippe.
00:32:59
Oui,
00:32:59
et autrement la la liste que qui on va dire au départ enregistrée,
00:33:03
c'est sous Sharepoint est enregistrée?
00:33:05
Ouais,
00:33:06
alors,
00:33:06
là,
00:33:06
elle est pour elle peut être enregée dans mon one drive en fait.
00:33:09
Mais globalement,
00:33:11
c'est dans du Sharepoint hein c'est c'est ça effectivement l'idée.
00:33:15
Il faut voir que par exemple quand vous êtes dans un site Sharepoint
00:33:18
hop si je vais depuis un Sharepoint par exemple hop.
00:33:26
Oui oui oui il y a plein de nouveautés je sais
00:33:29
euh si je vais voilà par exemple sur un charp comme ici
00:33:35
Allez,
00:33:36
s'il te plaît.
00:33:41
Voilà,
00:33:42
hop en fait donc dans un share point je me mets là,
00:33:45
je peux
00:33:48
Créer une liste.
00:33:50
Et là,
00:33:51
c'est une liste qui va être enregistrée dans
00:33:53
mon site Sharepoint mais c'est la même liste.
00:33:56
En fait,
00:33:57
l'outil liste,
00:33:57
il est autonome dans le sens où on peut
00:33:59
créer une liste et l'enregistrer dans son one drive
00:34:03
ou dans un espace Sharepoint
00:34:06
Sinon bah effectivement c'est euh
00:34:08
depuis un sharepoint qu'on l'enregistre à l'origine,
00:34:13
la formaliste n'était valable que dans Sharepoint.
00:34:17
C'était euh il fallait passer par Sharepoint et faire créer une liste.
00:34:22
D'accord,
00:34:23
mais du coup là,
00:34:23
quand on voit euh quand on crée une liste,
00:34:26
du coup,
00:34:26
c'est par des photos sur OneDrive du coup qu'elle est euh elle est.
00:34:29
Quand on la crée ici depuis l'application liste,
00:34:31
elle va,
00:34:32
il va nous laisser le choix en fait.
00:34:34
Il va nous proposer notre choix par défaut c'est effectivement.
00:34:38
Hop,
00:34:39
créer dans mes listes.
00:34:41
Mais je peux moi choisir n'importe quel euh
00:34:48
c'est c'est par défaut parce qu'il se dit bah si on ne sait pas bon bah ok
00:34:52
mais il y a ce petit bouton là pour préciser si on veut créer en dehors.
00:34:59
Très bien et dans liste de toute façon,
00:35:01
on va pouvoir retrouver dans ces listes là.
00:35:05
La différence entre ce qui est mes liste.
00:35:08
Donc ça,
00:35:09
c'est les listes qui sont personnelles pour le coup,
00:35:11
donc qui sont dans mon espace one drive pour pour ça
00:35:15
et des listes qui peuvent être trouvées dans d'autres espaces.
00:35:19
Par exemple,
00:35:19
le suivi de tâche,
00:35:20
il est enregistré dans Sharepoint dans un site Sharepoint pour le coup.
00:35:24
Mais t'as donné Sharepoint par exemple.
00:35:27
Donc on va retrouver voilà des infos comme ça.
00:35:33
Donc,
00:35:34
il y a plein effectivement de
00:35:36
Petit truc comme ça qu'on va affiner.
00:35:41
Alors,
00:35:42
j'ai partagé ma liste,
00:35:44
on peut on a dit l'exporter,
00:35:46
c'est sympa.
00:35:48
Alors formulaire et flux de travail on enfin formulaire,
00:35:51
on en parlera dans la session suivante hein.
00:35:54
Il y a un petit truc qui va être intéressant,
00:35:56
c'est plutôt ici dans la notion d'intégrer.
00:36:00
Est-ce que euh bah c'est un point qu'on va aller faire tout bêtement.
00:36:04
C'est ici cette notion de règle parler de application,
00:36:09
bon,
00:36:09
c'est pas forcément intéressant,
00:36:10
les approbations.
00:36:12
Pareil,
00:36:12
c'est un truc qu'on verra précisément,
00:36:14
mais les règles,
00:36:14
c'est un truc qui va être utile très vite.
00:36:18
Parce que je vais pouvoir créer des règles d'avertissement.
00:36:24
Tout bêtement ici je vais pouvoir dire lorsqu'un élément est créé,
00:36:29
donc lorsque quelqu'un crée une nouvelle ligne.
00:36:33
Je veux être informé.
00:36:36
Donc ça me permet tout de suite d'être informé,
00:36:38
tiens,
00:36:38
ah bah euh j'ai partagé ma liste dans toute l'entreprise,
00:36:41
les gens peuvent ajouter n'importe quoi dans dans n'importe quelle ligne
00:36:44
et bien moi je peux être informé directement de ces trucs-là.
00:36:48
Je peux même placer des conditions.
00:36:52
Vous souvenez tout à l'heure,
00:36:53
on avait dit euh enfin il avait question de Raja si je pointe quelqu'un dans la liste,
00:36:56
est-ce que cette personne est informée?
00:36:58
Non,
00:36:59
par contre,
00:36:59
moi je pourrais très bien.
00:37:03
Dire que lorsque c'est moi qui suis dans la liste,
00:37:07
alors vu que je suis le créateur de la liste hein,
00:37:08
c'est facile hein.
00:37:10
j'envoie un email
00:37:13
à moi-même,
00:37:14
voilà.
00:37:16
Mais je peux comme ça leur créer des conditions spécifiques.
00:37:23
Donc on peut très bien voilà,
00:37:25
définir que lorsque
00:37:27
le responsable
00:37:29
est égal à une personne spécifique,
00:37:30
ça envoie une personne au responsable.
00:37:34
Voilà.
00:37:35
à créer un machin bref,
00:37:37
on peut comme ça construire un système d'avertissement
00:37:41
pour le coup.
00:37:42
Alors attention hein,
00:37:43
vous ne pouvez pas créer deux possibilités à chaque fois hein
00:37:46
il y a une limite en termes de nombre maximum de d'alerte
00:37:54
euh est-ce qu'ils me le mettent
00:37:57
Non,
00:37:57
je
00:37:58
je ne saurais plus vous dire de tête là comme ça les valeurs,
00:38:01
elles sont assez élevées hein,
00:38:02
mais il y a quand même une limite en termes de construction
00:38:05
euh pour cela.
00:38:07
Donc je préférais être précis hein,
00:38:08
n'espérez pas en faire 200 règles différentes
00:38:11
à chaque fois.
00:38:13
Mais on voit que comme ça,
00:38:14
je peux construire un système d'avertissement.
00:38:17
Un évènement est modifié,
00:38:19
on peut avertir.
00:38:20
Un élément est supprimé,
00:38:21
on peut avertir.
00:38:22
Une date approche,
00:38:23
on peut avertir.
00:38:26
Si on a fait une date d'échéance.
00:38:28
Eh bien,
00:38:29
ça permet d'avoir un système automatisé.
00:38:32
pour alerter une personne.
00:38:35
Lorsque la date d'échéance approche,
00:38:37
on envoie un message automatique au responsable.
00:38:41
Donc on joue avec ça.
00:38:43
On va effectivement euh manipuler,
00:38:45
ajuster tous ces points de vue là.
00:38:52
Alors,
00:38:53
Par principe effectivement.
00:38:56
On va aussi
00:38:58
Pouvoir travailler nos filtres et nos regroupements.
00:39:03
Tout à l'heure,
00:39:03
j'ai fait un petit regroupement hein,
00:39:04
on avait vu regrouper par mais vous voyez qu'il y a aussi une possibilité de filtrer.
00:39:08
Ah vous avez ces outils-là également là hein.
00:39:12
et filtrer,
00:39:12
on peut comme ça définir un système croisé.
00:39:17
Qui nous permet de dire bah tiens,
00:39:19
je veux voir.
00:39:21
Précisément
00:39:23
Ce qui est indiqué.
00:39:25
Comment est-ce qu'on peut avoir un classement avec plein d'éléments ou pas?
00:39:32
Donc tout ça permet de se filtrer,
00:39:34
se classer,
00:39:34
s'organiser hein,
00:39:36
très rapidement.
00:39:37
on peut à la fois filtrer et trier.
00:39:42
Et regrouper.
00:39:46
Voilà donc vous pouvez créer comme ça des affichages spécifiques
00:39:50
très poussé avec un système de tri de filtre.
00:39:54
et de regroupement et les enregistrer hein comme on a dit,
00:39:58
hop,
00:39:58
je crée un affichage,
00:39:59
j'enregistre hein,
00:40:00
voilà comme on a dit.
00:40:02
J'enregistre cet affichage sous.
00:40:05
Et on peut le gérer comme ça.
00:40:09
Hop,
00:40:10
voilà.
00:40:12
Donc il y a pas mal effectivement de points sur ça.
00:40:15
Alors vous voyez qu'après il y a des choses hein,
00:40:16
je ne vais pas tout intervenir mais copier
00:40:17
le lien commentaire ça vous comprenez assez bien.
00:40:21
euh comment ça peut fonctionner,
00:40:22
mais vous aurez des options différentes en fonction de
00:40:24
ce que vous êtes en train de manipuler.
00:40:31
Alors,
00:40:31
je vais pas vous parler de ça.
00:40:33
Alors je je le monte vite fait.
00:40:36
Je vais vous expliquer pourquoi est-ce que j'en
00:40:37
parle pas euh si jamais vous cliquez dessus.
00:40:41
euh le temps que ça arrive voilà,
00:40:42
il y a une fonction m'avertir.
00:40:45
Pourquoi je n'en parle pas parce que à partir de juillet 2026,
00:40:48
ça va disparaître.
00:40:49
Voilà.
00:40:50
Donc ces options ici après les trois petits points,
00:40:52
m'avertir et gérer mes alertes sont amenés à disparaître d'ici quelques mois.
00:40:59
Voilà,
00:40:59
donc ces deux options là,
00:41:00
j'en parle pas
00:41:02
euh à dessin.
00:41:04
voilà,
00:41:04
utiliser plutôt la notion de règle ici.
00:41:07
Plutôt que ces notions-là.
00:41:09
ça a rien de s'embêter avec un outil qu'on va devoir reprendre en main après coup.
00:41:15
Et donc,
00:41:17
pour terminer le dernier petit point à voir.
00:41:21
Hop et bien quand je vais être dans une équipe teams
00:41:25
Eh bien,
00:41:25
je peux évidemment partager une liste.
00:41:29
C'est une application dans mon équipe qui peut être ajoutée.
00:41:34
Mais c'est là où on va être prudent.
00:41:38
Parce que lorsque je vais ajouter une liste
00:41:47
On va laisser voilà.
00:41:48
J'ai deux possibilités,
00:41:50
soit je crée une liste auquel cas elle va être associée et bien avec cette équipe,
00:41:56
soit j'ajoute une liste existante.
00:41:59
Pareil,
00:41:59
on va pouvoir évidemment copier le lien.
00:42:03
Et c'est là où on va pouvoir aussi définir les droits qu'on associe.
00:42:07
Est-ce que toutes les personnes qui ont accès à
00:42:10
cette liste vont pouvoir la modifier ou pas?
00:42:14
Donc il y a évidemment encore des possibilités d'association.
00:42:18
Pour retrouver
00:42:20
Hop,
00:42:20
si je reprends par exemple ici cette liste.
00:42:26
on procède là,
00:42:26
copier le lien.
00:42:30
autorisé,
00:42:31
voilà,
00:42:31
je peux définir OK
00:42:33
les personnes peuvent ben juste
00:42:36
Modifier les éléments
00:42:38
OK,
00:42:39
j'ai mon lien qui est copié.
00:42:42
Je reprends là.
00:42:44
Hop,
00:42:45
on va reprendre.
00:42:48
Voilà,
00:42:49
celui-ci.
00:42:51
Ajouter une liste existante.
00:42:53
Collé
00:42:56
Hop,
00:42:57
le lien ne fonctionnait pas car on n'avait pas
00:42:59
pris l'accès ou l'accès n'est pas pris en charge.
00:43:02
Donc là pareil,
00:43:04
des fois,
00:43:04
on va devoir effectivement vérifier.
00:43:07
quels paramètres on a ici.
00:43:11
Légèrement c'est
00:43:14
embêtant
00:43:16
Voilà,
00:43:16
on va retenter.
00:43:18
Parce que tout n'est pas partageable à chaque fois.
00:43:25
Le lien ne fonctionnait pas quand on n'avait pas l'accès ou la prise en charge.
00:43:29
Donc,
00:43:29
on va parfois avoir des restrictions.
00:43:33
Même si effectivement on a n'importe quoi,
00:43:35
n'importe qui
00:43:37
bah parfois ça ne marchera pas.
00:43:39
Il est préférable que la liste soit enregistrée,
00:43:42
vous voyez,
00:43:43
dans l'espace Sharepoint dans le site d'équipe directement.
00:43:48
C'est pas très
00:43:50
utilisable,
00:43:51
on va dire et configurable quand c'est entre guillemets euh dans votre OneDrive,
00:43:55
vous pouvez le partager,
00:43:56
mais vous voyez que quand on va vouloir le coller quelque part ailleurs,
00:43:59
des fois il va me dire bah non,
00:44:01
non,
00:44:01
je peux pas.
00:44:02
C'est pas un truc qui va être euh fait pour être accessible.
00:44:07
Il faudra donc tricher un petit peu
00:44:10
et prévoir le coût à chaque fois.
00:44:16
Voilà par rapport au point de départ et puis euh sur liste,
00:44:20
ce que j'avais à vous raconter pour cette première heure.
00:44:24
Est-ce qu'il reste des questions par rapport à tout ce qu'on a vu là?
00:44:33
Oui,
00:44:33
Philippe.
00:44:35
Juste une précision euh liste,
00:44:37
on n'a pas l'application de bureau,
00:44:39
c'est juste en ligne.
00:44:40
Ouais,
00:44:41
c'est juste en ligne.
00:44:42
On peut très bien après ça c'est un outil de micro- enfin de de de navigateur.
00:44:47
Souvent dans les navigateurs,
00:44:48
on a une option qui permet de dire créer une version application.
00:44:52
Mais c'est juste,
00:44:53
on va dire une sorte de raccourci euh qui est géré,
00:44:56
je ne sais même plus,
00:44:56
c'est là,
00:44:58
voilà,
00:44:59
installer l'application Microsoft list.
00:45:01
En soi,
00:45:02
ce n'est pas une application autonome,
00:45:04
c'est juste qu'on a une sorte de pseudo raccourci web,
00:45:08
mais il faut forcément être toujours connecté.
00:45:10
Il n'y a pas de il n'y a pas de miracle là-dessus.
00:45:12
Mais on peut avoir des choses comme ça
00:45:14
qui sont proposées à installer l'application list.
00:45:16
Ce n'est pas une version client lourd comme peut l'être Word,
00:45:19
Excel ou PowerPoint.
00:45:23
merci de rien.
00:45:27
parfait
00:45:29
si c'est bon pour vous,
00:45:30
bah c'est bon pour moi.
00:45:32
Merci de votre présence et participation.

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