Lists - Microsoft Lists #2 - Explorez les fonctionnalités avancées de Microsoft Lists Webcast

Découvrez les fonctionnalités avancées de Microsoft Lists dans la vidéo "Microsoft Lists #2 - Explorez les fonctionnalités avancées de Microsoft Lists".
Cette formation vous permettra de comparer les différentes fonctionnalités avancées de Microsoft Lists, d'intégrer des formulaires personnalisés et d'utiliser les outils de Business Intelligence de Microsoft 365 pour optimiser votre liste.
Que vous souhaitiez gérer des projets complexes, suivre l'avancement des tâches ou simplement organiser vos pensées, cette vidéo vous offre les connaissances nécessaires pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Lists.
Ne manquez pas cette occasion d'améliorer votre gestion d'éléments et de renforcer votre productivité avec Microsoft Lists.

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Allez, on est parti cette
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fois-ci pour de bon.
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Vous connaissez la routine maintenant
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Microsoft List et fonctionnalités avancées.
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Vous avez vu pas mal de choses
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avec le tout à l'heure,
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ce qui est très intéressant avec
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Microsoft List que c'est une application
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qui nous permet déjà de faire beaucoup
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avec les fonctionnalités de base.
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Mais en fait lorsqu'on va creuser,
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il y a énormément de choses
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disponibles dans cette dernière.
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Le but de cette session c'est de vous
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donner un aperçu du champ des possibles.
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Je vais vous montrer des choses,
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vous allez parfois vous dire ça,
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ça va m'être utile,
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je vais m'en servir et certaine
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ou vous allez vous dire.
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Mon Dieu,
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ça me paraît bien compliqué tout cela,
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c'est normal, ne vous inquiétez pas,
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le but n'est pas de faire de vous des
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experts sur toutes ces notions là,
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mais simplement de se rendre compte du
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potentiel en fait de Microsoft List.
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Et pour ça de quoi je vais vous parler ?
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On va faire un petit rappel juste
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pour être sûr qu'on ait bien
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compris à quoi sert ce produit.
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On va parler de la colonne titre,
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donc la colonne par défaut en fait qui
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crée lorsqu'on met une liste en place,
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à quoi sert elle ?
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Quelques petites astuces pour aller plus
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loin dans la gestion de ces données.
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Comment modifier le formulaire
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d'entrée de données et comment
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analyser cette dernière ?
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Les objectifs,
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c'est de vous aider à comparer des
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fonctionnalités avancées pour pouvoir
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exploiter le potentiel de liste,
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vous aider à comprendre pourquoi
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c'est utile d'intégrer un formulaire
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d'entrée de données personnalisé
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et comment intégrer les outils de
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Business Intelligence de Microsoft 365
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à sa liste des mots bien compliqués
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qui vous allez voir au final,
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sont faits de manière assez intuitive.
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Et on va se lancer tout de suite
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dans le vif du sujet.
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Si je demande par exemple Pascaline.
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Pascaline Microsoft liste si vous
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deviez me faire une petite définition
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rapide d'après ce que vous avez compris,
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qu'est ce que c'est ?
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Bah je dirais que c'est un outil
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qui est plus simple qu'Excel
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et qui permet de faire des listes
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de valeurs qui sont visuellement
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plus plus accessibles que que l'outil Excel.
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Pas mal de choses. Enfin
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voilà, très bien. Merci beaucoup.
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Pascaline, les amis,
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qu'est-ce qu'on en pense ?
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Un petit pouce vélo si on
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est d'accord avec Pascaline,
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petite main levée,
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si vous auriez dit autre chose.
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Pascaline, la salle est d'accord avec vous,
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je vais me permettre de rajouter une ou 2
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petites choses quand même parce que vous
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avez dit des valeurs, mais pas que hein.
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On a mis rien, par exemple,
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qui gère son matériel informatique avec ça ?
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L'idée de liste c'est de
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proposer quelque chose en fait,
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qui nous permet de gérer des éléments,
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que ce soit du texte, des valeurs ou autre.
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Mais justement,
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quel type de données on peut mettre dedans ?
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Eh bien, je vais commencer déjà par
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vous montrer cette petite liste.
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Brièvement, c'est une démonstration.
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Chaque colonne correspond à un type de
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données qu'on peut retrouver dans liste.
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On a la notion d'ident.
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Qui est faite automatiquement,
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c'est-à-dire que la 3e ligne
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sera numérotée 345, et cetera.
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Nous avons des colonnes de texte,
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bien sûr qu'on tienne du texte.
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La notion de choix qui contient des petites
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pastilles qui sont personnalisables aussi
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bien en termes de texte que de couleur.
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Vous allez pouvoir ajouter la date
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et l'heure au format standard
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et au format convivial.
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Alors format standard, c'est ça ?
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Format convivial, c'est comme ça,
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mais les changements ne
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sont pas seulement ici.
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Si par exemple je rajoute une colonne,
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une ligne pardon avec la
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date du jour 8 janvier.
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Ici,
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il sera marqué 801 24 au format convivial.
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Il sera marqué aujourd'hui.
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Et demain,
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à la place d'aujourd'hui,
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sera marqué hier.
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Voilà, vous voyez,
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ce sont des petits changements de
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mise en forme qui sont quand même
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importants à garder en tête suivant
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ce que l'on doit venir représenter.
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Vous allez également pouvoir
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avoir une colonne personnes.
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Vous allez choisir, hein ?
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Si des personnes vous pouvez en
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sélectionner une ou plusieurs et
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si vous sélectionnez une personne,
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vous mettez votre souris
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dessus et en un clic,
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vous avez des informations sur Lisa.
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On peut lui Envoyer un email,
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la contacter sur Tips.
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Vous allez retrouver nombre. Oui, non,
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qui est en fait une petite case à cocher ?
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On pourrait s'en servir par exemple
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pour dire Bah si je prends un exemple de
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Myriam et de vos appareils informatiques,
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est ce que cet appareil a été renouvelé ?
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Oui non. Est ce qu'il a été approuvé,
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est ce qu'il a été, est ce que des
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accès au serveur ont été mis en place ?
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Oui par exemple vous allez
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pouvoir mettre des liens URL.
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Hop, un petit clic, vous pouvez mettre
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des liens URL vers n'importe quoi.
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Vous allez pouvoir mettre des
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devises et des emplacements.
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Alors les emplacements,
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c'est un petit peu particulier.
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Parce qu'en fait.
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Lorsque vous allez sélectionner emplacement,
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je vais vous montrer,
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Regardez tout à droite,
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j'ai ajouté une colonne.
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Emplacement.
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Et vous allez avoir.
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Tout cela afficher les colonnes
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liées dans l'affichage actuel.
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Adresse postale, ville,
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département, pays, région,
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code postal, coordonnées.
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Qu'est ce que ça veut dire ?
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Eh bien ça veut dire que.
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Vous ne cochez aucune de ces cases.
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Et que dans remplacement,
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vous mettez votre adresse complète,
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celle-ci apparaîtra dans
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une cellule comme ici.
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Si vous cochez des cases rue,
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ville, code postal,
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et cetera et que vous venez rajouter une
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adresse complète dans cette cellule.
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4, rue Carnot, 50931006010,
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Mons-En-Barœul,
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France les données vont
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automatiquement être dispatchés.
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Dans les colonnes correspondantes.
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Vous n'aurez pas à venir
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remplir celle-ci manuellement,
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ça va se faire tout seul pour vous.
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Ouais, enfin vous allez avoir la notion
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d'image pour ajouter des images de
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recherche et de métadonnées, alors ça,
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ce sont des choses un peu plus complexes.
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Métadonnées, c'est quelque chose qu'on
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abordera dans des sessions futures.
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Par contre recherche l'idée alors si
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vous connaissez peut être la recherche
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X dans Excel la recherche c'est l'idée
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de dire ici tu veux aller me chercher
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la donnée dans une autre liste ?
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Qui a un point commun avec sellsy.
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Et toutes ces types de colonnes sont
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les colonnes que vous pouvez retrouver
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en cliquant sur ajouter une colonne.
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Et en choisissant. Aussi simple que ça.
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Est ce que ça va sur ce petit
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résumé déjà de toutes ces colonnes
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avant qu'on passe à autre chose ?
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Messieurs, dames,
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petits pouces vers l'eau aussi,
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ça va main levée si vous souhaitez un
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éclaircissement sur l'une d'elles,
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vous hésitez pas hein surtout.
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Je suis là pour ça.
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Impeccable. Alors on va changer de
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liste et on va travailler. Sur celle-ci.
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C'est une liste en fait sur
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laquelle on vient mettre en place.
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Gérer des déplacements.
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Qu'est ce qu'on a le nom de ce déplacement ?
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La colonne titre et la colonne par défaut.
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Lorsque vous créez une liste,
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vous avez une colonne,
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elle s'appelle comme ça,
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vous pouvez tout à fait faire
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clic gauche paramètres. Renommer.
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Nous avons le type de déplacement,
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il est national ou international.
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La personne en charge de ce dernier
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est ce que ça a été validé ?
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Date de départ, date de rentrée.
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Budget prévisionnel.
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Budget de déplacement,
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budget, activité, attention.
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Le budget prévisionnel est en
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fait une somme budget activité
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plus le budget des placements.
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Nous avons également le
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nombre de participants.
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Des pièces ou un petit besoin ?
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La première chose à savoir sur cette
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liste si on regarde un petit peu,
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c'est que alors mettez moi un petit
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pouce si vous avez déjà utilisé des
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choses comme Power automate par exemple.
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Alors ?
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D'accord, à peu près la moitié de la salle,
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très bien ce qu'il faut savoir, c'est que.
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Actuellement si j'utilise Power automate
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et que je demande d'accéder à cette liste,
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je vais pouvoir utiliser la colonne titre.
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Si je viens renommer la colonne titre.
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En cette fois-ci. Non du. Séminaire.
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Que je vais sur Power automate,
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la colonne nom du séminaire
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ne sera pas proposée.
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Ce sera toujours. Titre.
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C'est la seule colonne.
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Il y a cette fonctionnalité,
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je dirais, qui a cet effet ?
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Vous pouvez renommer la colonne titre
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mais dans les applications Power bi,
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Power, automate ou autre,
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elle aura toujours le nom de titre OK.
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Très important parce que
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moi même personnellement,
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j'ai déjà passé pas mal de temps à me
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demander où était passée cette colonne.
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On a maintenant. Dans cette liste,
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on va rajouter quelque chose,
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on va faire de nouveau nouvel élément.
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Et on va rajouter un déplacement.
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Il se trouve que Loïc et moi
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devons aller aux Ulis demain.
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C'est un déplacement.
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Allez, on va faire nationale.
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Ah et déjà un garder. J'enlève.
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Type budget, déplacement.
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Lorsque je sélectionne national.
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Tout d'un coup. Cette option apparaît.
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Est-ce que ça a été validé ou non ?
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On voit ensemble comment
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ça a été mis en place.
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Le budget de déplacement est
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de 300 budget d'activité, 200.
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Nous remarquons également ici.
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Que le budget prévisionnel
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complet n'est pas proposé.
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Il va faire la somme automatiquement.
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On va ensemble comment faire ?
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Je rentre la date de départ aujourd'hui,
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c'est très bien et là on remarque.
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Il manque quoi la date de retour ?
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Parce qu'il va la faire
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automatiquement également.
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Et là nombre de participants.
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Allez, on va mettre. 60.
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Et on va mettre Loïc en charge.
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J'enregistre à et Regardez.
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Nombre de participants,
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la valeur de ce champ doit
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être compris entre 2 et 10.
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On a mis en place une validation
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de données sur des colonnes il y
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a plusieurs façons de le faire,
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certaines plus complexes que d'autres.
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Je vais vous montrer une façon très,
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très simple. Selon les données
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que vous avez à représenter.
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Et là on peut voir tout de suite
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que ça m'indique directement.
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Je ne peux pas rentrer cette donnée,
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ça m'évite d'avoir justement à
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faire le coup classique du la liste
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est remplie de données erronée.
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Comment ça se fait ?
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Eh bien,
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parce que nous n'avons pas en fait empêché.
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Les erreurs d'être rentrées.
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On va mettre 4 personnes secret.
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J'enregistre.
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Et j'ai maintenant les Ulis avec.
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On a mis la date de départ,
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la date de rentrée semi toute seule,
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on a mis les 2 budgets.
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Le budget prévisionnel s'est mis tout seul.
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On va commencer par regarder ça déjà.
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Le budget prévisionnel.
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Comment peut-on ?
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Faire en sorte d'avoir une colonne.
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Qui fasse.
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La somme automatiquement.
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Des 2 colonnes, budget,
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déplacement et budget activité.
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Jaune, est ce que vous
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avez la moindre idée ?
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Non, pas vraiment, c'est pas grave.
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Bah j'ai pas de souci Myriam,
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une idée peut être.
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Non, pas du tout.
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Je savais même pas qu'on pouvait faire ça. Eh
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Ben voilà, c'est pour ça qu'on
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est ici, pas de problème.
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Et allez jamais 203 Maxel Maxwell pardon
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alors si j'ai bien compris la question
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c'est c'est qu'il faut créer en fait
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créer un champ budget prévisionnel mais
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qui est calculé à partir des 2. Activités
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et qui est fait automatiquement
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automatiquement. Voilà exactement.
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Est-ce que vous avez déjà fait ça ?
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Non, pas pas vraiment. Alors Regardez.
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Ce qu'il faut savoir sur
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l'application Microsoft list,
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c'est qu'on a généralement plusieurs
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façons de faire la même chose,
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plus ou moins on va.
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Avoir ce qu'on appelle la fonction
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classique qui utilise l'ancienne
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interface de SharePoint et on a la
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fonction moderne qui va utiliser la
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nouvelle interface de SharePoint.
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On peut faire un clic gauche
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sur budget prévisionnel.
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Paramètres. Et selon le type de colonne,
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vous aurez ici modifié cette colonne.
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Par exemple, si je fais budget
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activité, paramètres modifier.
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Et lorsque je vais dans modifier ?
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J'ai le nom, la description,
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le type, et cetera avec ici
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utiliser la valeur calculée.
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Vous avez juste au-dessus valeur par défaut,
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je peux mettre un nombre mais je peux
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aussi faire valeur calculée et à ce
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moment-là ça entraîne formule par défaut.
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Parce que oui, Messieurs dames,
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alors je ne sais pas,
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vous vous situez avec Excel ?
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Peut-être que vous aimez énormément,
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peut-être que vous détestez Excel,
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mais la bonne ou mauvaise nouvelle,
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c'est que sur liste,
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il y a aussi des fonctions.
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Ce ne sont pas les mêmes que sur Excel.
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Je vous enverrai en fin de session
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un petit lien dans la conversation
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qui va regrouper toutes les
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fonctions disponibles sur Microsoft.
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Il y en a pas mal hein, vous inquiétez pas,
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le but c'est pas de les apprendre par cœur,
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surtout pas.
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Le but, c'est d'avoir une ressource
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et en fonction de vos besoins,
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vous allez piocher dans la le
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lien que je vais vous envoyer.
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Donc ça c'est une option.
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Faire annuler.
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L'autre option ?
00:15:12
C'est de venir faire ajouter une colonne.
00:15:17
Voir tous les types de colonnes.
00:15:22
Fais suivant. Ça nous amène sur
00:15:27
l'ancien, l'ancien menu share point.
00:15:32
Alors moi je suis venu faire budget.
00:15:35
Prévisionnels.
00:15:37
Le type d'information figurant
00:15:39
dans cette colonne est quoi ?
00:15:41
De valeur calculée.
00:15:45
Et là vous pouvez venir mettre les
00:15:48
classiques Alpes, somme de budget,
00:15:51
déplacement double clic gauche plus.
00:15:57
Budget-activité.
00:16:01
Le type de données renvoyé par cette formule,
00:16:03
qu'est ce que c'est ? Eh bien,
00:16:04
c'est une devise, c'est de l'argent.
00:16:06
Je veux aller, on va dire une décimale.
00:16:11
Donc c'est dans ce menu que vous allez
00:16:13
pouvoir venir mettre des calculs ?
00:16:17
Attention. Regardez les
00:16:21
colonnes proposées ici.
00:16:22
Parfois selon les types de
00:16:24
colonnes que vous utilisez.
00:16:26
Ils ne seront pas utilisables.
00:16:30
Des formules, ça pareil,
00:16:31
c'est quelque chose qui dépend de plein,
00:16:34
plein, plein de critères,
00:16:36
le but n'étant pas de passer en revue
00:16:39
toutes les minutie de ces choses là,
00:16:41
tout sera indiqué dans les
00:16:42
ressources que je vais vous envoyer
00:16:44
en plus à la fin de la session.
00:16:49
Une fois que c'est validé,
00:16:50
vous êtes satisfait de cela ?
00:16:51
Attention, Regardez aussi ce qui
00:16:53
peut se passer. On fait OK ?
00:16:56
S'il y a un problème,
00:16:57
vous allez le savoir tout de suite.
00:16:59
La formule contient une erreur de
00:17:01
syntaxe ou n'est pas prise en charge.
00:17:04
On fait revenir aussi.
00:17:07
Et là, attention,
00:17:08
c'est un petit peu confusant parfois.
00:17:10
Regardez, ça m'a fait
00:17:11
revenir sur onedrive en fait.
00:17:13
On s'est bien retourner.
00:17:16
Sur l'application Microsoft liste à côté
00:17:18
pourquoi ça m'a fait revenir sur onedrive ?
00:17:20
Eh bien tout simplement parce que
00:17:22
lorsque je suis allé.
00:17:24
Excusez-moi, mauvais clic.
00:17:25
Dans voir tous les types de colonnes,
00:17:28
ça a ouvert un onglet internet.
00:17:36
Et là, en l'occurrence,
00:17:37
c'était simplement la fonction
00:17:38
somme que j'ai pu utiliser,
00:17:39
mais il se trouve qu'on en a une autre.
00:17:42
La date de rentrée.
00:17:45
La date de rentrée. Bien cette fois-ci,
00:17:48
je suis venu utiliser quelque chose.
00:17:52
Ça plus.
00:17:56
7,
00:17:59
7 jours. 38 6 du 9.
00:18:05
28 du 9 5 du 10.
00:18:09
Et cette fois-ci.
00:18:11
Je suis venu dans mes roues crantées.
00:18:15
Paramètres de la liste très important
00:18:17
ce menu paramètres de la liste.
00:18:21
Vous allez y retrouver
00:18:24
ici toutes vos colonnes.
00:18:26
On a le budget prévisionnel,
00:18:28
on peut voir que c'est une valeur calculée.
00:18:31
On a la date de rentrée,
00:18:32
on peut voir que c'est une valeur calculée.
00:18:37
Je fais un clic gauche sur date de rentrée.
00:18:42
Je retombe sur le menu que
00:18:43
nous avons vu tout à l'heure.
00:18:47
Qu'est-ce que j'ai mis ?
00:18:49
Formule date de départ, +7.
00:18:55
Myriam, dites-moi oui,
00:18:56
là vous avez fait +7 jours,
00:18:58
mais si par exemple on veut +1 an ou 2 ans.
00:19:02
Ah alors ça il y a une façon
00:19:04
d'écrire justement qui va
00:19:06
être expliquée dans tout ça ?
00:19:08
Parce que ça dépend en fait ce qui
00:19:12
est un peu un confusant parfois,
00:19:13
encore une fois,
00:19:14
c'est que on va se retrouver sur la liste
00:19:17
et selon le menu que vous utilisez,
00:19:20
le paramétrage linguistique de votre
00:19:22
office également de votre Microsoft 365.
00:19:25
La syntaxe ne sera pas exactement la même.
00:19:29
Oui, d'accord, voilà,
00:19:30
ça va faire partie des petits
00:19:32
détails aller et selon la
00:19:33
fonction que vous utilisez aussi.
00:19:35
Enfin, c'est.
00:19:38
Ça sera sur les devoirs 365
00:19:40
alors sinon ça peut fonctionner
00:19:42
parfaitement, ça marche, d'accord ?
00:19:48
Donc vous voyez Messieurs dames,
00:19:49
là, ce qu'on a fait,
00:19:50
on a créé 2 calculs. Et au final,
00:19:54
comme toutes sont simples, une somme.
00:19:56
Et on lui a dit de faire date de départ +7.
00:20:01
On a pu remarquer qu'il y avait plusieurs
00:20:03
façons d'accéder aux mêmes choses.
00:20:04
Moi, mon conseil,
00:20:05
en terme de bonnes pratiques,
00:20:06
si vous Découvrez,
00:20:07
et Ben je vous conseille simplement
00:20:09
de venir sur la roue crantée.
00:20:11
Paramètres de la liste.
00:20:14
Et si vous avez toutes vos colonnes.
00:20:19
Et vous pouvez en recréer
00:20:20
une juste en dessous, voyez.
00:20:23
Je vous conseille d'adopter une
00:20:25
façon de faire et de vous y tenir,
00:20:28
parce que sinon ça risque d'être
00:20:29
plus confusant qu'autre chose.
00:20:33
Et déjà rien qu'avec ces
00:20:36
2 petites fonctionnalités.
00:20:37
Eh bien, on se retrouve avec pas
00:20:40
mal d'automatisation et surtout,
00:20:42
on évite le risque d'erreur.
00:20:46
Comment ça va tout le
00:20:46
monde jusqu'à maintenant ?
00:20:47
Petit pouce si ça va,
00:20:48
si on continue, petite main levée,
00:20:50
si faut revenir en arrière,
00:20:51
c'est pas clair, c'est tout moche.
00:20:54
Vous me dites ?
00:20:56
Ouais.
00:20:59
Johanna, ça va ? Avec moi.
00:21:04
Oui, oui, mais je n'ai pas vu en fait
00:21:05
ce que vous faisiez votre pause,
00:21:06
alors je ne vais plus mettre ma main.
00:21:08
Donc c'est ça que Ah regarde, attendez,
00:21:10
Regardez, faut faut me le dire,
00:21:12
vous inquiétez pas, vous voyez,
00:21:13
il y a la main tout en haut et
00:21:14
juste à droite il y a réagir.
00:21:15
Ah oui oui oui oui
00:21:16
oui oui, voilà, voilà, voilà, OK, parfait
00:21:19
désolée hein, je vous dis il y a pas de
00:21:21
souci, on est en formation pour apprendre,
00:21:23
pas de problème. Allez, on continue.
00:21:28
On a donc fait nos 2 nos 2
00:21:31
fonctions de calcul, on avance.
00:21:33
Qu'est-ce que j'ai pu faire de beau dedans
00:21:36
alors en termes de fonction de calcul,
00:21:38
je n'ai pas fait grand chose.
00:21:41
Par contre, ici, nombre de participants,
00:21:43
lorsqu'on nous nous sommes venus mettre 60
00:21:45
personnes, ça m'a interdit de le faire.
00:21:49
Alors, quelle fonction complexe,
00:21:50
quel menu perdu au fin fond de
00:21:53
SharePoint ai-je pu utiliser ?
00:21:55
Bonne nouvelle cette fois-ci Messieurs dames,
00:21:57
je vais utiliser quelque chose
00:21:59
de très très simple.
00:22:00
Il se trouve que lorsque vous
00:22:03
faites ajouter une colonne.
00:22:04
Nombre.
00:22:07
Suivant.
00:22:11
Plus d'options. Attention,
00:22:12
le menu est caché par défaut.
00:22:15
On clique pour le déroulé,
00:22:17
Regardez valeur minimale autorisée,
00:22:21
valeur maximale autorisée.
00:22:24
Simple et efficace,
00:22:26
vous avez également retrouvé
00:22:27
cette information à chaque fois,
00:22:29
exigez que cette colonne
00:22:30
contienne des informations.
00:22:31
Si vous souhaitez faire en
00:22:33
sorte qu'il soit obligatoire
00:22:34
de remplir cette colonne,
00:22:36
vous venez cocher ça. OK.
00:22:41
Sachez également. En dessous,
00:22:43
vous avez à chaque fois ce qu'on
00:22:45
appelle la validation de colonne.
00:22:49
Alors la validation de colonne,
00:22:50
je vais changer de colonne
00:22:52
pour que ça passe plus sens.
00:22:55
Allez voir celle-ci.
00:23:01
Voilà la validation de Cologne, je suis
00:23:04
cette fois-ci sur la date de départ.
00:23:09
Je n'ai pas dans les options.
00:23:13
De bah, date minimum autorisée,
00:23:15
date maximum autorisée mais
00:23:16
je peux tout à fait aller.
00:23:19
En validation de colonne,
00:23:20
encore un menu caché, on clique,
00:23:22
on reclique pour l'ouvrir,
00:23:23
rentrer une formule pour dire par exemple
00:23:26
la date rentrée doit être entre date
00:23:29
du jour et +7 ou moins 7 et cetera.
00:23:35
Je peux même mettre un
00:23:36
message d'erreur spécifique.
00:23:37
Attention, n'oublie pas que blablabla.
00:23:40
C'est personnalisable.
00:23:44
La colonne nombre à ma connaissance
00:23:46
est aujourd'hui la seule colonne pour
00:23:48
laquelle il y ait la notion dans
00:23:50
les plus d'options de valeur minimum
00:23:52
autorisée et valeur maximum autorisée.
00:23:54
Un moyen très simple et très rapide.
00:23:57
De remédier à ce souci de formule
00:23:59
pourquoi utiliser une formule lorsqu'on
00:24:00
peut tout simplement venir entrer les
00:24:02
tombes qui nous intéressent ? Voilà.
00:24:06
Hop.
00:24:09
Les colonnes sont prêtes.
00:24:12
On a vu ensemble que j'avais
00:24:13
fait des petits changements ici.
00:24:18
Les choses apparaissent lorsque
00:24:19
je clique sur nationale.
00:24:22
Et des colonnes ne sont pas là si
00:24:24
vous créez une liste actuellement
00:24:25
et que vous faites chez vous.
00:24:27
Nouveau éléments. Vous aurez ici
00:24:29
toutes les colonnes de votre liste.
00:24:32
Pourquoi moi, je ne les ai pas toutes ?
00:24:34
Eh bien, tout en haut à droite.
00:24:37
Vous avez ce petit mail ?
00:24:40
Si je fais modifier les colonnes.
00:24:43
Déjà, je peux choisir par exemple.
00:24:46
De ne plus voir personne en charge,
00:24:48
je décoche. J'enregistre.
00:24:52
Personnes en charge depuis là.
00:24:54
Ou encore modifier les colonnes,
00:24:57
je coche mes. Je le veux en 2e.
00:25:04
Personnes en charge.
00:25:08
Ce qui va nous intéresser aussi,
00:25:10
regarder là on a validation donc
00:25:12
la colonne mystère qui apparaît
00:25:14
après type qui est grisé.
00:25:18
Je vais sur les 3 petits points.
00:25:21
Modifier la formule conditionnelle.
00:25:26
Et là voilà, alors ne partez
00:25:29
pas en courant, Regardez.
00:25:32
On est venu écrire une formule,
00:25:35
celle-ci dans ce menu
00:25:36
actuellement est en anglais.
00:25:40
If type. Égal alors double,
00:25:44
pourquoi est ce qu'il y en a 2 ?
00:25:47
C'est la synthèse.
00:25:51
Égal national. Alors True,
00:25:54
ça veut dire tu apparais sinon
00:25:57
virgule folk tu n'apparais pas.
00:26:02
On a fait enregistrer.
00:26:05
Si le type si est national,
00:26:09
alors tu apparais,
00:26:10
sinon tu n'apparais pas.
00:26:11
Vous pouvez mettre en place.
00:26:14
Des conditionnels en cascade
00:26:16
on pourrait faire 6 national
00:26:18
alors validation apparaît si
00:26:21
valider budget apparaît si
00:26:23
budget déplacement supérieur à
00:26:25
alors budget activité à Paris,
00:26:27
c'est tout à fait faisable.
00:26:33
Par contre. Vous ne pouvez plus
00:26:36
décocher cette dernière forcément,
00:26:37
puisqu'elle dépend
00:26:38
maintenant d'une condition.
00:26:40
Ce que je vais faire tout de suite,
00:26:42
voilà premier exemple,
00:26:43
première ressource,
00:26:45
je vous mets cette formule
00:26:46
dans notre conversation.
00:26:50
Bien entendu, il faudrait,
00:26:51
si jamais vous veniez à vous en
00:26:53
servir dans vos listes, remplacer.
00:26:56
Type par la colonne en question.
00:26:59
Et national par la valeur en question.
00:27:04
D'accord, bien entendu,
00:27:04
c'est juste pour avoir un exemple
00:27:06
de syntaxe que je vous la mets là.
00:27:12
Hop là.
00:27:16
Ça va tout le monde. On est encore
00:27:18
là, continuez un petit pouce.
00:27:24
Ah vous saviez pas, hein,
00:27:24
qu'il y avait tout ça ?
00:27:26
Et on n'a pas fini Messieurs
00:27:28
dames et on n'a pas fini puisque.
00:27:32
Je vais mettre ça à côté.
00:27:34
Est-ce que j'ai ? Alors Myriam,
00:27:36
vous êtes informaticienne.
00:27:37
Est ce que vous faites du développement ?
00:27:40
Un peu de la programmation ?
00:27:42
Oh léger, hein, tout petit léger
00:27:44
si je vous dis du Jason. Ah oui.
00:27:49
Vous pratiquez un peu un petit peu,
00:27:52
un petit peu et les autres,
00:27:54
est ce qu'on a quelqu'un parmi
00:27:55
nous qui fait du J son un petit
00:27:56
peu petit pouce si vous en faites.
00:28:01
Ah Max. Voilà un petit peu.
00:28:02
OK ? Alors Regardez,
00:28:03
on a vu modifier la des colonnes.
00:28:06
On va maintenant aller dans
00:28:08
configurer la disposition.
00:28:10
En fait, je peux.
00:28:11
Être mise en forme à l'en-tête,
00:28:13
au corps et aux pieds de page.
00:28:16
Avec du Jsonity.
00:28:19
Moi ce que je vous
00:28:20
conseille de faire pour ça,
00:28:21
alors je ne Touche pas, je ne suis pas,
00:28:24
je ne connais rien au json.
00:28:26
Par contre ce que je sais faire,
00:28:28
c'est aller chercher des informations.
00:28:31
Regardez. Je vais vous envoyer ce lien
00:28:34
en fait qui contient des informations
00:28:36
de personnalisation pour du json déjà.
00:28:39
Voilà premier lien de ressources.
00:28:43
On a ici pas mal de petits exemples.
00:28:48
Avec un bouton copier.
00:28:50
Et en fait, si je viens de coller.
00:28:54
Je fais aperçu, hop,
00:28:56
ça modifie mon formulaire.
00:28:58
Ensuite le travail,
00:28:59
parce que bien entendu,
00:29:00
ça ne convient pas forcément à ce
00:29:02
que moi je cherche à faire tout ça.
00:29:03
Le travail, c'est de venir regarder.
00:29:06
Ben par exemple, moi ça,
00:29:08
ça n'a pas de sens pour moi,
00:29:09
mais je vois tout de suite
00:29:12
ici contact ITS FO.
00:29:14
Du coup, moi je vais venir sélectionner.
00:29:17
Supprimer ces mots là.
00:29:21
Nouveau. Séminaire.
00:29:25
Voilà. Et croyez-moi quand je vous dis,
00:29:28
je ne fait absolument pas de développement.
00:29:32
On est sur quelque chose de
00:29:33
beaucoup plus complexe à priori.
00:29:36
Mais à les ressources que je vous envoie
00:29:39
vous permettent de trouver des exemples
00:29:41
qui sont assez facilement applicables.
00:29:44
Et le Jason sur une Microsoft List, ça va
00:29:48
me servir à personnaliser le formulaire.
00:29:50
Ça peut me servir également.
00:29:52
Regardez ici à Myriam dans votre colonne,
00:29:55
est-ce que vous avez une
00:29:56
colonne dans votre liste ?
00:29:57
Pardon, de matériel informatique.
00:29:58
Est-ce que vous avez une
00:30:00
colonne avec les personnes ?
00:30:01
Une personne ? Non, pas du tout, non.
00:30:03
Alors Regardez ça moi ici marqué Julien,
00:30:07
une enveloppe,
00:30:07
je fais un petit clic gauche.
00:30:11
Ouais, c'est énorme.
00:30:14
Et hop. C'est pas mal ça.
00:30:17
Et comment je fais ça ?
00:30:19
Et bien je suis venu encore une
00:30:22
fois dans mes petites ressources.
00:30:26
Alors celle-ci, je vais vous envoyer
00:30:28
d'autres hein de toute façon.
00:30:30
Et Microsoft Jaylist, Json.
00:30:33
Ça va être celle-ci, la 2e,
00:30:35
je vous l'envoie tout de suite.
00:30:40
Voilà.
00:30:43
Et je suis venu faire personne en
00:30:46
charge paramètres. Mettre en forme.
00:30:52
Format des colonnes et ici, on va agrandir.
00:30:57
C'est le code que j'ai copié.
00:31:02
Ce qui est intéressant, c'est que je
00:31:05
peux même changer le sujet de l'EMAIL,
00:31:07
je peux même mettre le corps de
00:31:08
l'email dedans déjà tout près.
00:31:13
Parce que de base,
00:31:14
si vous avez des personnes,
00:31:15
y a pas de petite enveloppe.
00:31:19
Myriam, dites-moi
00:31:20
du coup, il ouvre l'application
00:31:22
courrier mais il peut pas ouvrir
00:31:24
par exemple Outlook directement ?
00:31:26
Si c'est possible, c'est juste que
00:31:27
là là par exemple moi la chose de
00:31:30
base qu'il a fait avec courrier.
00:31:31
Ouais d'accord, OK. Et encore, non,
00:31:34
non, je suis sur Outlook, hein.
00:31:37
Ah oui, d'accord, OKOK.
00:31:41
Voilà, problème réglé.
00:31:44
Je n'avais même pas fait attention
00:31:45
pour être honnête sur celle-ci,
00:31:46
j'étais convaincu que c'était l'autre aussi.
00:31:51
Le Json, c'est vraiment.
00:31:55
Excusez-moi.
00:31:57
Pardon, c'est vraiment le langage de
00:32:00
programmation en fait, qui va vous
00:32:02
permettre de de booster votre liste.
00:32:04
À l'infini. Sincèrement,
00:32:06
il y a tellement, tellement,
00:32:08
tellement de choses possibles,
00:32:10
mais ce ne sont pas les seuls.
00:32:11
Il y a aussi et je vais terminer
00:32:13
sur ces 2 petites choses là.
00:32:15
Regardez, moi j'ai un dossier
00:32:17
dans ma liste par exemple.
00:32:19
J'ai un dossier.
00:32:20
Pourquoi j'ai des dossiers nouveaux
00:32:21
dossiers si vous allez sur vos listes,
00:32:23
il y a pas de dossier chez
00:32:25
vous Messieurs dames.
00:32:26
Je suis venu dans Ro Cranter.
00:32:29
Paramètres.
00:32:32
Paramètres avancés.
00:32:38
Voulez vous rendre la commande ?
00:32:39
Nouveau dossier disponible ?
00:32:40
Je l'ai mise en oui.
00:32:43
Je sais que parfois des gens
00:32:45
tombent sur cette commande
00:32:46
et se disent justement.
00:32:47
Bah c'est parfait comme ça je vais pouvoir.
00:32:49
Ah bah tiens national,
00:32:51
on reste un peu sur le clic gauche.
00:32:54
Et on les range.
00:32:57
Ça vous paraît correct, ça,
00:32:58
Messieurs dames comme rangement,
00:32:59
petit pouce vers le haut si
00:33:00
c'est quelque chose justement,
00:33:01
vous vous dites bah oui justement,
00:33:03
c'est très bien,
00:33:03
ça me permet de faire le ménage.
00:33:06
Mettre dans des petits dossiers comme ça.
00:33:10
Bah oui, et c'est normal,
00:33:11
c'est pas une mauvaise réponse hein.
00:33:12
Bien sûr mon discours c'est
00:33:15
pas de dire que quelque chose
00:33:16
est mal mais c'est juste que
00:33:18
on peut faire mieux. Regardez.
00:33:21
Alors pourquoi utiliser les dossiers ?
00:33:26
On va le remettre ici.
00:33:28
On va supprimer ce dossier.
00:33:32
Qu'en fait ?
00:33:36
Les métadonnées, les métadonnées,
00:33:38
c'est quoi ? C'est tout ça,
00:33:40
ce sont les informations sur mon élément.
00:33:43
Si vous aimez lire des métadonnées
00:33:44
de votre livre préféré, c'est quoi ?
00:33:46
C'est l'auteur,
00:33:46
c'est le type, c'est le prix,
00:33:48
c'est le le nombre de pages, et cetera.
00:33:51
Eh bien en fait, on va combiner
00:33:53
ce qu'on a mis dans des colonnes,
00:33:55
plus ça les affichages.
00:33:58
Je souhaite avoir là ce que je voulais avoir.
00:34:00
C'était un dossier national,
00:34:03
un dossier international.
00:34:08
Moi je vais faire mieux, Regardez,
00:34:09
on clique sur tous les éléments.
00:34:12
Créer un affichage.
00:34:16
On va appeler ça.
00:34:21
On va l'appeler dossier.
00:34:22
Si je clique sur définir
00:34:24
comme un affichage public,
00:34:25
mes collègues pourront utiliser
00:34:27
cet affichage si je décoche,
00:34:29
c'est que pour moi.
00:34:31
Ça veut dire que non seulement
00:34:33
je peux créer des affichages qui
00:34:34
vont bénéficier toute l'équipe,
00:34:36
mais aussi je peux créer des affichages.
00:34:37
Chacun peut faire sa petite popote.
00:34:40
On va le mettre en public.
00:34:44
Je suis maintenant dans
00:34:45
l'affichage dossier où vous allez
00:34:47
me dire là je vais dire mais.
00:34:48
Tu n'es pas encore réveillé là,
00:34:50
ça n'a rien changé.
00:34:52
Oui, vous avez raison, c'est normal,
00:34:54
il faut retourner dans ce menu.
00:34:57
Modifier l'affichage actuel.
00:35:03
Alors ça, c'est un menu qui
00:35:04
fait un peu peur au départ,
00:35:05
on va pas tout faire hein.
00:35:06
Regardez, vous inquiétez pas,
00:35:07
mais je vous invite vraiment
00:35:08
à aller explorer ce menu.
00:35:09
Ce qu'il faut retenir,
00:35:11
c'est que vous pouvez choisir les
00:35:13
colonnes qui seront affichées.
00:35:15
Dans quel ordre ?
00:35:19
Appliquer un ou 2 tris.
00:35:22
Trier d'abord sur la colonne,
00:35:23
puis sur la colonne.
00:35:26
Croissant décroissant.
00:35:27
Appliquer des filtres.
00:35:28
Et moi-même, ce que je vais
00:35:30
faire des groupes et grouper
00:35:32
d'abord sur la colonne.
00:35:36
Type. Simplement grouper sur la
00:35:39
colonne type je ne toucherai
00:35:40
rien d'autre, je fais OK ?
00:35:48
Voilà.
00:35:51
Et j'ai maintenant
00:35:54
international national.
00:35:56
Cette vue ne m'intéresse plus,
00:35:57
pas de problème.
00:36:01
Bref, il a vu de base.
00:36:04
Rajouter des colonnes.
00:36:07
A pas d'intérêt, vraiment si on ne le
00:36:09
couple pas à la notion d'affichage.
00:36:14
Voilà, ça c'est les
00:36:15
métadonnées et les affichages,
00:36:17
mais je suis dans mon session, hein.
00:36:18
On verra ça après qui s'appelle SharePoint 5.
00:36:22
Les métadonnées en gros,
00:36:24
où je vais beaucoup plus loin sur le sujet.
00:36:26
Et disons que là c'est un peu un
00:36:28
un avant coup, un **** bouche.
00:36:31
Ça fait sens tout ça,
00:36:31
Messieurs dames, ça va ?
00:36:38
Super.
00:36:44
Et enfin. On va montrer 2 petites
00:36:49
choses encore pour terminer.
00:36:53
Myriam, tout à l'heure,
00:36:54
vous m'avez parlé de Power Automate,
00:36:55
vous avez mentionné Power
00:36:56
Automate dans la session d'avant,
00:36:57
c'est bien ça ? Oui, exactement.
00:36:59
Vous pouvez me refaire un
00:37:01
petit bref descriptif de ce
00:37:02
qui a été dit s'il vous plaît.
00:37:06
Pardon, excusez-moi, je veux
00:37:07
pas vous mettre la pression,
00:37:09
je veux juste dire quel était
00:37:10
le cas d'usage utilisé. Voilà.
00:37:15
Oh, je sais plus ce qu'il avait utilisé,
00:37:16
mais c'était par rapport aux données
00:37:18
qu'il y avait dans le tableau.
00:37:19
Je peux dire par exemple moi que je crée une
00:37:22
une règle avec Power automate qui m'envoie
00:37:24
un mail me disant que mon produit expire.
00:37:26
Enfin la la fin de garantie expire
00:37:28
dans un mois par exemple et donc
00:37:29
je reçois un mail un mois avant.
00:37:32
Parce que je me sers de Power
00:37:33
Automate pour faire ça parfait.
00:37:35
Parfait. Merci beaucoup.
00:37:36
On a. Oui oui c'est bon,
00:37:37
vous pouvez rester.
00:37:38
C'était une bonne réponse,
00:37:40
c'était l'examen est passé, on a intégré.
00:37:43
Regardez paoras Power Automated Power bi,
00:37:45
on peut tout à fait un Power automate,
00:37:47
créer un flux,
00:37:48
on peut aller jusqu'à faire Power bi,
00:37:51
visualiser la liste.
00:37:52
Ça vous lance automatiquement
00:37:54
Power bi en ligne.
00:37:56
Hop, on va créer un rapport.
00:38:02
Le rapport se génère automatiquement.
00:38:06
Power bi, un outil de visualisation
00:38:08
de données si jamais vous
00:38:10
n'êtes pas à l'aise dessus,
00:38:11
on a aussi un sacré parcours dessus.
00:38:13
Faudra pas hésiter à venir le consulter,
00:38:15
vous voyez où en sommes-nous ?
00:38:19
Voilà chiffres budget activité
00:38:20
au-dessus de 5000000, on est combien ?
00:38:22
Et cetera, et cetera, et on va faire
00:38:25
publier dans la liste, on l'appelle PBI.
00:38:33
Et tout à coup.
00:38:36
Qui s'est bien remonté tout de suite.
00:38:38
Ça va remonter ici en fait,
00:38:40
je vais rafraichir une fois.
00:38:43
Le fait d'avoir lancé ce rapport Power bi.
00:38:47
Au final, les utilisateurs pourront ainsi
00:38:49
retrouver le rapport que j'ai créé.
00:38:52
On va aussi pouvoir.
00:38:54
Automatiser,
00:38:55
définir un rappel et la regarder.
00:38:58
Comme j'ai des dates.
00:39:01
Il ne prend pas date de rentrée
00:39:02
parce que il y a des calculs dedans.
00:39:04
D'accord.
00:39:06
Il me propose tout de suite
00:39:07
un rappel date de départ.
00:39:13
Spant.
00:39:16
Voilà, et là ça va lancer en
00:39:18
fait un flux par automate,
00:39:20
recevoir authentification
00:39:22
sous certaines conditions.
00:39:24
On peut aussi automatiser règles.
00:39:28
T'as une règle ?
00:39:30
Lorsque les données d'une
00:39:32
colonne changent lorsqu'un nouvel
00:39:33
élément est créé ou supprimé,
00:39:35
alors Envoyer un email à
00:39:37
la personne en charge,
00:39:38
celui qui l'a créé à moi,
00:39:40
vous choisissez.
00:39:42
D'ailleurs,
00:39:42
on touche même pas à Power Automate,
00:39:44
en fait la les règles c'est
00:39:45
vraiment la façon la plus simple
00:39:47
d'être averti de ces choses-là.
00:39:51
Par contre. La dernière petite
00:39:53
chose qu'on va voir ensemble.
00:39:57
C'est ce fameux formulaire ici.
00:40:00
Je ne sais pas ce que vous en
00:40:01
pensez, mais moi je le trouve
00:40:02
visuellement pas très attrayant.
00:40:05
Pascaline. Est-ce que ça vous arrive
00:40:06
des fois de devoir appliquer la
00:40:08
Charte graphique de l'entreprise ?
00:40:09
Vous savez mettre les couleurs,
00:40:10
le logo, et cetera.
00:40:13
Eh Ben Regardez.
00:40:16
On fait intégrer powerapps.
00:40:19
Personnaliser les formulaires.
00:40:26
Pas vous lance automatiquement Power
00:40:28
apps, ça vous lance le formulaire.
00:40:33
Alors il faut toujours 2
00:40:34
3 petites minutes hein ?
00:40:35
C'est tout à fait normal.
00:40:37
Parce que là nous sortons la
00:40:40
grosse artillerie. Et Regardez,
00:40:42
je suis venu personnaliser moi même ici,
00:40:44
je l'ai déjà fait,
00:40:45
c'est pour ça qu'il est comme ça, hein ?
00:40:48
J'ai changé la disposition des collages,
00:40:50
j'ai mis sur un fond au gouvernement
00:40:52
d'entreprise le petit logo office.
00:40:53
Un petit merci.
00:40:54
Bonne journée tout le monde.
00:40:55
Voilà, c'était sympathique.
00:40:57
J'ai un petit bouton publier.
00:41:02
On publie sur SharePoint.
00:41:05
Tout ça, c'est moi qui l'ai fait, hein ?
00:41:06
À tout moment je peux supprimer des choses,
00:41:08
les modifier, et cetera.
00:41:11
Et quand je retourne dans ma liste,
00:41:13
on va rafraîchir parce que là on
00:41:16
leur demande quand même beaucoup.
00:41:18
Vos éléments.
00:41:21
Voilà un petit peu plus de temps peut-être.
00:41:25
Allez.
00:41:31
Ouais, il va falloir un petit peu
00:41:32
plus de temps j'ai l'impression,
00:41:34
mais ce n'est pas grave.
00:41:35
L'idée c'est que tout à coup.
00:41:39
Ce formulaire. Sera remplacé.
00:41:42
Parce que vous aurez créé.
00:41:45
Sur SharePoint sur Powerapps, excusez-moi.
00:41:48
Donc vous pouvez venir y mettre
00:41:50
tout ce dont vous auriez besoin,
00:41:52
rajouter des choses, et cetera.
00:41:55
Encore une fois là par contre,
00:41:56
on est vraiment sur un niveau
00:41:59
beaucoup plus avancé, d'accord ?
00:42:01
Mais c'est tout de même Bon à savoir.
00:42:04
Vous avez la mainmise complète sur tout.
00:42:08
Ce qui touche à votre Microsoft
00:42:09
liste Messieurs dames.
00:42:13
Allez, je vous laisse une chance,
00:42:14
une chance. Vos l'aimant.
00:42:21
Oui, à chaque fois que je publie
00:42:23
un formulaire de Power apps,
00:42:24
il faut toujours plus de temps.
00:42:26
C'est pas grave,
00:42:27
vous ne vous inquiétez pas,
00:42:28
c'est normal. Mais par contre.
00:42:32
Julien, tu m'as montré comment
00:42:34
publier un formulaire de Power
00:42:36
apps et je me suis trompé.
00:42:37
J'ai mis la mauvaise couleur,
00:42:38
le logo a changé où en fait il n'y
00:42:42
a plus de le faire maintenant je
00:42:44
souhaite revenir à celui d'avant.
00:42:46
Recranter. Paramètres.
00:42:52
Paramètres du formulaire.
00:42:58
Utiliser le formulaire
00:43:00
SharePoint par défaut.
00:43:02
J'ai celui. Qui s'était mis
00:43:05
automatiquement avec powerapps.
00:43:07
Je prends la première.
00:43:13
Et nous avons. Sur notre liste.
00:43:17
La voici, pardon, nous avons
00:43:18
sur notre liste et bien créé.
00:43:23
Différents affichages,
00:43:25
utiliser les métadonnées.
00:43:27
Créer des fonctions.
00:43:29
Date de départ, +7 une somme
00:43:32
avec le budget prévisionnel.
00:43:34
Nous avons également
00:43:36
utilisé les intégrations.
00:43:40
Pardon pour les cartes de tout.
00:43:42
Humbraps Automated Power bi.
00:43:44
Nous avons eu un aperçu hein ?
00:43:47
Grâce aux aux 2 petits biens que j'ai
00:43:49
pu vous envoyer aussi de l'utilisation
00:43:51
du Jason au sein de Microsoft List,
00:43:54
que ce soit pour personnaliser la
00:43:57
mise en page des formulaires. Tout ça.
00:44:02
C'est des fonctionnalités avancées.
00:44:05
De Microsoft Messieurs dames,
00:44:07
les plus observateurs d'entre vous
00:44:10
auront remarqué qu'en plein milieu de
00:44:12
ma session depuis 10 Min à peu près.
00:44:14
L'interface a changé.
00:44:15
Envoyez moi un petit peu si vous
00:44:17
l'avez vu, tiens.
00:44:22
Ce que je pensais pas vu c'est c'est
00:44:26
normal en fait mon application s'est
00:44:28
mise à jour-là en pleine session.
00:44:29
Concrètement et qu'est-ce qui a changé
00:44:31
quand j'ai commencé mes affichages,
00:44:33
j'étais ici et c'est un menu déroulant.
00:44:37
En fait, maintenant, ils sont tous ici.
00:44:41
Ici, j'ai les filtres.
00:44:43
Et ce bouton là me permet de regrouper
00:44:47
directement par des champs différents et
00:44:49
ici je peux rajouter un nouvel affichage.
00:44:54
Bah ce fut une mise à jour éclair
00:44:56
entre 2 rafraîchissements, clairement.
00:45:01
Messieurs, dames, Comment ça va myriam ?
00:45:02
Qu'est-ce que vous en pensez de tout ça ?
00:45:03
Est-ce que ça vous donne des idées ?
00:45:05
Ah, je suis choquée,
00:45:06
c'est à dire qu'il y a même pas
00:45:07
besoin de créer une application.
00:45:08
En fait, il y a juste besoin de
00:45:10
de de personnaliser le formulaire,
00:45:13
c'est trop bien, c'est pas mal hein ?
00:45:15
Ah c'est trop bien,
00:45:16
il y a plus qu'à c'est parti déjà.
00:45:24
Roger, est-il possible d'avoir le
00:45:25
lien vers fonction et formule ?
00:45:27
Bien entendu, je ne voudrais surtout pas
00:45:30
vous laisser partir sans. Des devoirs.
00:45:35
Hop,
00:45:38
voilà Pascaline, ça va ?
00:45:40
Oui, très bien. Ouais.
00:45:42
Alors vous aviez une idée
00:45:43
que tout cela existait ?
00:45:46
Non, je. Je me doutais qu'il y avait
00:45:48
plein de choses que je ne connaissais
00:45:49
pas et là je les connais un peu
00:45:50
mieux. Maintenant,
00:45:51
va falloir appliquer.
00:45:52
Ouais c'est ça hein.
00:45:53
Parce qu'en plus Microsoft list
00:45:55
c'est une application qui a de
00:45:58
prime abord est tellement simple.
00:46:00
Et utilisable toutes ces
00:46:02
fonctionnalités un peu plus avancées,
00:46:03
il faut vraiment aller chercher.
00:46:07
Roger, vous visiblement c'est les
00:46:08
fonctions et les formules, hein,
00:46:10
il vous intéresserait plus j'ai l'impression.
00:46:13
Non, non, mais je sais que
00:46:14
j'ai des des choses à faire.
00:46:17
Je pense que je pourrais passer que
00:46:18
par des formules,
00:46:20
alors il faut par exemple,
00:46:22
je veux que la date de référence
00:46:25
change chaque premier janvier.
00:46:27
J'aimerais aussi, mais je ne sais
00:46:28
pas si je peux emparer là j'aimerais.
00:46:30
Quand on crée une personne
00:46:31
de plus dans la liste,
00:46:32
que ça aille enrichir
00:46:34
une liste de diffusion Outlook.
00:46:38
Ah dans ces cas-là, va falloir aller
00:46:40
toucher à du Power automate surtout.
00:46:42
OK, c'est la même chose,
00:46:44
mais pour vous c'est possible.
00:46:47
Sur le papier, j'ai envie de dire oui.
00:46:49
D'accord, on aurait quelque chose du
00:46:52
style lorsque nouvel élément dans la
00:46:55
liste alors sur la diffusion Outlook,
00:46:58
allez chercher les informations de la
00:47:00
liste pour agrémenter tout cela sur
00:47:02
rajouter ou supprimer en fonction de ce
00:47:04
qui est fait sur la liste sur le sur liste.
00:47:09
OK, alors si vous rajoutez
00:47:10
la notion de suppression,
00:47:11
ça va rajouter une couche de complexité.
00:47:13
Mais encore une fois sur le papier,
00:47:15
et ça peut dépendre de plein de choses hein.
00:47:16
Donc faut prendre avec des pincettes
00:47:18
mais sur le papier c'est faisable hein ?
00:47:19
Pas de souci.
00:47:23
Maxwell, ça va vous ?
00:47:25
Et pour déclarer des variables,
00:47:26
est-ce que il y a un endroit où
00:47:29
c'est pas avoir automatique ?
00:47:31
Ouais, Ouais, Ouais,
00:47:32
c'est d'autres choses
00:47:33
complètement ça Roger.
00:47:33
Malheureusement OK.
00:47:37
Moi je trouve
00:47:38
ça juste une petite petite question,
00:47:39
est-ce que vous pouvez revenir sur la
00:47:42
remarque faite au début concernant la
00:47:44
modification du du champ de titre ?
00:47:47
Ouais bien sûr, est-ce que c'est le seul
00:47:49
champ concerné ou c'est c'est le seul,
00:47:52
le seul d'accord ?
00:47:53
Et est-ce que c'est un champ qui
00:47:55
est systématiquement dans toute
00:47:56
dans toutes les les listes ?
00:47:58
Tout à fait. Oui d'accord
00:48:00
donc par exemple quand je crée
00:48:02
une une liste et je mets par nom,
00:48:03
prénom, Âge, machin, machin,
00:48:04
le titre se positionne à quel niveau
00:48:06
en fait c'est dans le nom c'est ça ou
00:48:08
Regardez je prends le titre,
00:48:10
je suis à l'accueil de dit
00:48:11
Je fais une nouvelle liste.
00:48:12
Je pars d'une liste ******.
00:48:17
Hop. Entrer.
00:48:23
Et vous aurez titre OK rien et
00:48:26
c'est à vous de rajouter le reste.
00:48:28
D'accord en fait le titre c'est c'est
00:48:30
un peu comme une clé, c'est ça ?
00:48:32
Sur sur chaque item de la liste ou un
00:48:34
petit en fait c'est un petit peu
00:48:36
à prendre comme le nom le titre
00:48:39
de l'élément qui sera rentré
00:48:40
des choses comme ça. Heidy.
00:48:44
En fait, ça peut l'être, sauf que.
00:48:47
Sauf que si je clique sur titre paramètres
00:48:50
puis afficher masquer les colonnes,
00:48:52
il se trouve qu'on a déjà
00:48:54
le titre 1ID un petit spotler.
00:48:58
Donc l'i 10, ça va être sous forme de
00:49:01
chiffres et le titre sous forme de texte.
00:49:04
Il y a ce petit symbole, hein.
00:49:06
D'ailleurs, qui vous rappelle du texte ?
00:49:08
En gros, c'est c'est un charme
00:49:09
jamais modifié. Au fait, c'est ça ?
00:49:13
Vous pouvez modifier le le nom de la colonne,
00:49:16
mais c'est juste qu'il faut s'en rappeler
00:49:17
si vous allez sur Power Automate.
00:49:18
D'accord parce qu'en fait en fait
00:49:20
c'est une information où une
00:49:22
fois que vous l'avez sincèrement,
00:49:24
c'est vite intégré et je dirais voilà,
00:49:26
vous le savez, il y a peu de chances
00:49:27
que ça vous cause énormément de
00:49:28
problèmes maintenant que vous le savez,
00:49:30
le problème c'est quand vous tombez
00:49:31
dessus sans savoir ce qui s'est passé là.
00:49:33
Là c'est confusant,
00:49:35
OK parfait merci mais je vous en prie.

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