00:00:02
fonctionnalités avancées de Microsoft liste donc qui font
00:00:05
suite à la première session de découverte un peu de ce que ça va amener.
00:00:11
L'idée et bien évidemment c'est on va essayer d'aller un petit peu plus loin
00:00:15
euh par rapport à cet outil là.
00:00:18
Et on va éclaircir certains points un peu précis,
00:00:21
notamment la colonne titre,
00:00:24
la manière effectivement d'aller plus loin.
00:00:27
dans la gestion des données hein donc certaines fonctions,
00:00:29
certaines colonnes qu'on n'a pas forcément traitées dans la première session.
00:00:34
Et on va voir aussi et bien la notion de recueil,
00:00:39
ça va être surtout ça qui est intéressant
00:00:41
de pouvoir recueillir effectivement l'info.
00:00:45
Parce que on a vu une méthode assez simple,
00:00:47
mais on va voir qu'il y a encore plus simple,
00:00:50
mais tout au moins qui va être plus contrôlable et plus intéressant aussi derrière.
00:00:54
ça va être assez pratique pour nous.
00:00:58
comment est-ce qu'on va pouvoir effectivement
00:00:59
comparer les fonctionnalités euh différentes,
00:01:05
l'intégration du formulaire et puis bah pareil
00:01:08
la manière dont ça s'utilise dans la suite Microsoft de manière générale.
00:01:17
et je boucle ça et je rouvre ici.
00:01:23
on se rappelle évidemment l'objectif de Microsoft liste c'est d'avoir
00:01:28
un truc qui puisse être peut-être un peu plus élégant,
00:01:31
un peu plus esthétique qu'un tableau Excel et qu'il y a une notion de
00:01:35
contrôle qui va être un peu plus fine par rapport justement aux usages.
00:01:40
C'est plus simple.
00:01:42
Il y a moins de fonctionnalité aussi hein,
00:01:43
il faut être raisonnable,
00:01:44
mais on va pouvoir
00:01:45
avoir des propositions.
00:01:49
de remplissage et d'informations.
00:01:53
je vous ai présenté une liste là je vous affiche une liste ici qui est assez complète.
00:01:59
Et qui va avoir un petit détail dessus.
00:02:04
j'ai mis beaucoup plus de colonnes pour le coup.
00:02:08
Et il va y avoir des colonnes qui vont avoir un impact un peu plus intéressant.
00:02:16
je vais avancer là.
00:02:18
Je vais avoir par exemple une
00:02:22
Notion d'emplacement.
00:02:24
c'est une colonne que j'avais pas traitée précédemment.
00:02:28
Je vais reprendre effectivement ma liste.
00:02:31
Je n'avais pas ajouté spécifiquement une colonne emplacement.
00:02:35
Et là vous voyez que j'ai une colonne qui me dit OK,
00:02:42
j'ai même des coordonnées GPS qui sont classés dessus.
00:02:48
C'est bien gentil,
00:02:49
c'est un peu long à taper tout ça hein,
00:02:51
c'est un peu beaucoup d'éléments et d'informations à saisir.
00:02:56
la colonne en placement,
00:02:58
elle a un seul champ qui est disponible.
00:03:01
Quand on ajoute une colonne,
00:03:02
il y a juste emplacement.
00:03:05
elle est intéressante parce que cette colonne remplacement,
00:03:07
elle va nous permettre après de dire
00:03:10
à quel degré d'information on va vouloir descendre.
00:03:14
Est-ce que je veux juste l'adresse,
00:03:16
donc le côté un peu tout à fait simple.
00:03:18
Est-ce que je veux connaître tout le détail?
00:03:23
on va prendre tout le détail pour le principe
00:03:25
et on va mettre effectivement
00:03:28
juste euh voilà.
00:03:30
Un nom qui va s'appeler adresse.
00:03:35
j'enregistre et il va tout seul ajouter vous voyez les colonnes,
00:03:40
adresse de point rue,
00:03:41
adresse de point ville,
00:03:42
adresse de point état et cetera et cetera.
00:03:45
Quand je vais modifier cette colonne cette ligne-là,
00:03:50
cet élément-là et que je vais rentrer une adresse.
00:03:55
je vais taper effectivement l'adresse.
00:03:59
Je vois très bien,
00:04:00
vous voyez juste en tapant mon mon arien académie et récupérer l'info.
00:04:08
dans mon formulaire,
00:04:09
dans ma manière de le présenter,
00:04:11
je ne rentre que l'adresse que le nom de l'entreprise hein,
00:04:13
je n'ai rien à rentrer d'autre,
00:04:14
j'ai juste marqué.
00:04:17
Maintenant quand je vais l'enregistrer.
00:04:20
C'est là que c'est intéressant.
00:04:21
Vous voyez qu'il va me décomposer.
00:04:25
Tout dans tous les éléments que j'ai demandé.
00:04:29
Y compris les coordonnées GPS,
00:04:30
le code postal et cetera.
00:04:32
J'ai pas forcément besoin d'avoir toutes les informations,
00:04:36
Juste en rentrant par exemple le nom
00:04:38
de l'entreprise ou en rentrant vraiment l'adresse,
00:04:40
il va décomposer dans des colonnes différentes chaque élément.
00:04:46
Il pointe une adresse,
00:04:48
il la décompose.
00:04:50
on peut récupérer comme ça.
00:04:52
si j'en ai pas besoin évidemment,
00:04:53
je peux toujours aller modifier la colonne.
00:04:58
effectivement cette information-là.
00:05:02
ça peut prendre du temps parce que là comme je charge beaucoup d'info,
00:05:06
il a besoin de resservir,
00:05:08
d'aller rechercher tous les détails.
00:05:11
Mais on peut très bien dire ben finalement j'ai pas besoin
00:05:13
des coordonnées GPS donc on décoche et puis c'est plus simple.
00:05:18
Souvent l'idée c'est d'abord de savoir ce qu'on a besoin
00:05:20
avant de tout cocher hein on va être précis.
00:05:24
il est un petit peu longué,
00:05:25
ça va m'a- m'agacer un petit peu.
00:05:28
c'est pas dramatique.
00:05:30
sont en fait le même principe que vous avez pu vous en deviner.
00:05:34
on a évidemment des possibilités comme ça d'organiser et surtout l'avantage c'est
00:05:38
comme ça on pourra filtrer regrouper par pays ou par région,
00:05:43
ça peut être intéressant.
00:05:45
Et il y a une autre colonne qui m'intéresse,
00:05:50
Je l'ai pas mise ici,
00:05:52
je ne l'avais pas placé ici,
00:05:53
c'est la colonne recherche.
00:05:59
Donc la colonne recherche,
00:06:00
elle se trouve ici hein,
00:06:06
Et ça m'indique ce que ça va faire.
00:06:08
créer une colonne à partir d'une liste
00:06:12
et qui devient alors le choix d'une autre colonne dans cette liste.
00:06:17
c'est pas forcément très clair.
00:06:20
Et ce que ça veut dire,
00:06:21
c'est que cette colonne là
00:06:24
On va dire par exemple personne.
00:06:28
On va aller chercher une information.
00:06:32
qui se trouve dans une autre liste.
00:06:37
Et donc dans cette autre liste,
00:06:39
je vais pouvoir dire bah tiens,
00:06:42
je souhaite recouper et retrouver.
00:06:47
on va faire prendre ça.
00:06:49
et de dire je veux que tu me places avec
00:06:55
alors peut-être pas seule à suivi des problèmes n'était pas très intéressant.
00:07:00
formation du 20 août.
00:07:03
On va tenter ça.
00:07:08
Il m'a mis en fait une colonne en plus avec le nom que j'avais donné,
00:07:11
c'est peut-être pas le bon nom que je vais choisir,
00:07:16
quand je vais regarder ici.
00:07:19
Je récupère en fait toutes les informations
00:07:22
qui sont enregistrées dans l'autre liste.
00:07:27
Dans cette colonne effectivement d'un de détails,
00:07:30
dans cette colonne de date là pour le coup.
00:07:33
C'est-à-dire que il peut s'inspirer d'une autre liste des
00:07:37
informations qui sont rentrées ailleurs pour compléter celle-ci.
00:07:41
on peut faire comme ça des liens
00:07:43
Entre des éléments.
00:07:45
Si je reprends mon exemple tout à l'heure,
00:07:47
j'ai des lignes d'arrêt,
00:07:48
enfin des lignes de production qui peuvent être mis à l'arrêt.
00:07:51
Et bien si je veux,
00:07:53
je peux très bien avoir une liste pour les arrêts.
00:07:59
et une liste qui va parler du retour enfin du
00:08:02
redémarrage et donc je pourrais très bien dire bah tiens,
00:08:06
retrouve l'information
00:08:07
on va repointer des informations qui se trouvent ailleurs.
00:08:12
Là où moi je vois plus concrètement ce qui m'intéresserait,
00:08:15
c'est d'avoir par exemple une liste avec par exemple tous mes clients.
00:08:20
J'ai une liste avec les clients,
00:08:21
les noms des clients,
00:08:24
les numéros de téléphone et cetera.
00:08:28
j'ai une liste avec tous mes clients et
00:08:29
toutes les informations que j'ai sur mes clients.
00:08:31
Et sur une autre liste,
00:08:33
je voudrais savoir bah à quel client par exemple,
00:08:36
j'ai envoyé une info que j'ai envoyé par exemple
00:08:40
euh euh tel détail que j'ai fait un cadeau,
00:08:43
ah plutôt que de m'embêter à renoter de cette liste là,
00:08:46
je prends juste colonne recherche,
00:08:49
pointe la liste des clients,
00:08:51
pointe le nom des clients et comme ça je
00:08:53
n'ai que les noms des clients qui peuvent ressortir.
00:08:58
Est-ce que ça va sur cette colonne recherche?
00:09:06
n'est pas mal là-dessus?
00:09:13
Je reprends un peu cette présentation là puisque elle va me servir pour le coup.
00:09:17
Il y a des possibilités d'aller un petit peu plus loin en termes de notre tableau.
00:09:27
On a ici des affichages qui sont possibles,
00:09:29
vous voyez mettre en forme la vue actuelle.
00:09:33
C'est-à-dire que je peux très bien à l'instar d'un excel,
00:09:37
mettre en ligne.
00:09:39
Les lignes pair lignes un pair en surveillance,
00:09:41
vous voyez comme ici ligne en alternance.
00:09:44
Et je peux également travailler sur des mises en forme conditionnelles.
00:09:49
en disant par exemple,
00:09:50
lorsque la colonne personne.
00:09:56
Hop euh voilà personne est égal à.
00:10:07
alors mettre toute la colonne,
00:10:10
enfin toute la ligne en bleu.
00:10:13
on peut travailler sur des systèmes d'affichage,
00:10:16
on voit comme pour un tableau Excel
00:10:21
je suis parti de la liste au global,
00:10:23
je suis parti de toute ma liste et j'ai créé ça.
00:10:26
Mais vous pouvez également travailler non pas sur toute la liste,
00:10:30
mais juste sur une disposition.
00:10:34
ou travailler non pas sur la vue globale,
00:10:37
mais juste sur la colonne.
00:10:40
et on peut très bien définir comme cela
00:10:42
des mises en forme conditionnel pour une colonne pour
00:10:46
dire ben tiens quand c'est euh la date,
00:10:50
voilà on pourrait très bien dire bah la date ici.
00:10:54
Hop et on fait une mise en forme de date.
00:11:01
affiner notre affichage pour
00:11:04
On va dire tricher,
00:11:06
affiner certains points.
00:11:12
Il y a un truc qu'on va avoir ici en plus et que là j'ai une colonne.
00:11:21
euh du des- si j'ajoute ici par exemple hop 5.
00:11:24
Je vais remplir un petit peu d'info.
00:11:29
Vous voyez que là en fonction du chiffre que je rentre,
00:11:32
il va me faire une petite graduation plus ou moins importante.
00:11:35
Donc on a un système un petit peu de remplissage de barque qui est disponible.
00:11:43
ça va encore un petit peu au-delà.
00:11:45
On n'est pas passé sur une mise en forme spécifique,
00:11:48
on est passé en mode.
00:11:50
Travail à la main.
00:11:55
c'est du code javascript si on veut faire simple qui me permet de bien mettre en
00:12:01
scène un effet de remplissage on va dire sur les colonnes en fonction du contenu.
00:12:08
Alors c'est bien joli hein de de parler de
00:12:11
code JavaScript et autres.
00:12:13
Le truc c'est que
00:12:15
il va falloir le faire.
00:12:19
Il y a un truc tout simple,
00:12:20
c'est déjà j'ai voyais ici de l'information avec vous voyez.
00:12:24
présentation de tout ce qui est possible de faire avec le mode.
00:12:28
euh de mise en forme.
00:12:30
appliquer des mises en forme conditionnelles,
00:12:32
vous voyez que j'ai des bouts de codes qui sont automatiquement proposés.
00:12:35
Par exemple avec un système de mise en forme conditionnel
00:12:39
basé sur la valeur du champ de choix avancé.
00:12:41
Vous voyez qu'il peut me mettre une petite coche,
00:12:43
un intervertissement.
00:12:44
Il m'ajoute des petits logos,
00:12:46
des petits des petits symboles.
00:12:49
Si c'est en statut en retard,
00:12:52
on met en rouge.
00:12:53
Donc il y a plein de petits trucs qu'on va pouvoir travailler à la main comme ça.
00:12:56
Avec cette page-là,
00:12:58
pour le coup que je vous partage dans la conversation hein,
00:13:02
euh histoire que ça soit un peu plus simple.
00:13:04
Pour tout le monde.
00:13:06
c'est une première effectivement euh proposition.
00:13:14
que je vous mets ici
00:13:16
il y a une autre page hein pour le coup on va
00:13:18
être toujours essay dire on va essayer d'être fainéant dans la vie.
00:13:21
il y a une autre page qui existe,
00:13:25
Qui va être intéressant juste après pour nous.
00:13:29
Ça va être la page de calcul.
00:13:33
je vais vous les mettre immédiatement dans la conversation également.
00:13:45
Il y a un truc qu'on n'a pas vu pour le moment,
00:13:47
c'est effectivement.
00:13:52
l'idée de la colonne qui soit automatisée en termes de calcul.
00:13:59
Je vais ajouter une colonne ici.
00:14:01
Et vous allez avoir un nombre.
00:14:06
y a voilà donc je vais faire je vais l'appeler calcul pour le coup.
00:14:12
vous allez pouvoir
00:14:14
Définir dans les options qui sont là.
00:14:19
ah si vous voulez,
00:14:20
vous pouvez définir des euh
00:14:24
système en fait de limitation voyez de valeur minimale maximale information ici.
00:14:33
Mais vous avez aussi ce petit bouton là.
00:14:35
utiliser la valeur calculée.
00:14:40
Utiliser une formule pour calculer la valeur par défaut
00:14:44
qui va être affichée.
00:14:48
on peut en fait dans cette calc- dans cette colonne,
00:14:51
c'est une colonne qui va par principe,
00:14:55
faire un calcul.
00:14:58
On pourrait hein voilà même au-delà de ça.
00:15:01
Quand je prends ici tout en bas,
00:15:03
au lieu de cliquer sur nombre,
00:15:04
je peux directement demander à avoir tous les types de colonnes.
00:15:11
Quels sont les autres types de colonnes?
00:15:18
il va me donner,
00:15:20
un menu qui est beaucoup plus austère,
00:15:23
mais sur lequel on va pouvoir pareil retrouver des
00:15:27
informations et parfois des plus facilement configurer certains points.
00:15:33
Vous voyez qu'on peut choisir effectivement le nombre,
00:15:37
les éléments et que valeur calculée.
00:15:41
se reprend aussi ici.
00:15:44
je peux comme ça,
00:15:45
faire un système.
00:15:57
On a comme ça des possibilités,
00:15:58
vous voyez qu'on peut même avoir un affichage en pourcentage.
00:16:05
c'est pas forcément toujours très très simple hein,
00:16:07
on va être précis.
00:16:08
c'est de pas passer par nombre et demander valeur calculée par défaut,
00:16:11
mais de passer directement par valeur calculée.
00:16:14
Ça sera plus simple à prendre en main.
00:16:18
je reprends hein,
00:16:20
on demande toutes les colonnes et on prend une valeur calculée.
00:16:24
Pourquoi ça sera plus simple tout simplement parce que là,
00:16:30
Une possibilité de sélectionner.
00:16:38
les valeurs avec euh hop.
00:16:42
Parce que c'était euh
00:16:47
C'était que je reprenne mon tableau parce que c'est vrai
00:16:50
je ne sais plus le le le nom de la colonne.
00:16:54
Alors où est-ce que tu es liste?
00:17:03
Mes informations parce qu'il y a un moment en force,
00:17:05
je ne sais plus ce que je suis en train de manipuler.
00:17:08
c'était la colonne d'ombre.
00:17:14
Alors attention au niveau de la syntaxe.
00:17:22
précisé dans la colonne.
00:17:27
Alors quand je dis au niveau de la syntaxe.
00:17:32
voilà que vous ayez ce type de réponse là.
00:17:37
on va tenter d'actualiser la voir au cas où ce qu'il y a quelque chose.
00:17:43
pourquoi je le dis?
00:17:44
Parce que en fonction et j'ai pas d'explication rationnelle.
00:17:51
Dan euh en fonction des des des profils.
00:17:55
Certaines personnes ont un élément qui vont nous dire effectivement,
00:17:59
c'est virgule et parfois c'est point virgule.
00:18:06
J'ai déjà vu effectivement des postes qui nous demandaient à ce que ce soit
00:18:10
virgule et d'autres qui nous demandaient à ce que ça soit point virgule.
00:18:13
J'ai pas d'explication rationnelle hein sur le pourquoi du comment
00:18:17
euh on a parfois des résultats comme ça.
00:18:20
Mais sachez que voilà,
00:18:21
vous pouvez ajouter des calculs,
00:18:24
ça reste effectivement de passer par les deux options,
00:18:26
voir tous les types de colonnes.
00:18:28
Et d'ajouter spécifiquement une colonne en plus.
00:18:33
Donc ça ça va être effectivement un petit élément à part,
00:18:38
c'est pour ça que je vous ai mis aussi bah les formules.
00:18:41
Puisque il va y avoir des différences par rapport à du Excel.
00:18:45
vous avez moins de formules.
00:18:48
Et il y en a déjà pas mal hein,
00:18:50
on va être honnête,
00:18:51
mais vous avez moins de formule et il se
00:18:53
peut qu'elle fonctionne en fait avec quelques différence.
00:18:58
Donc vous aurez évidemment quelques décalages,
00:19:00
quelques formules qui vont changer.
00:19:02
Vous avez des tris qui sont présentés sur cette aide là que je vous ai fourni,
00:19:07
qui permet de savoir justement.
00:19:10
Qu'est-ce qui se passe dans quel cas?
00:19:12
Déterminer s'il y a un nombre bref,
00:19:14
vous voyez que il n'y a pas de euh
00:19:18
il n'y a pas d'utilisation on va dire aussi euh
00:19:23
courante que ce que l'on peut avoir.
00:19:25
Et donc sur la ressource,
00:19:26
vous voyez qu'ici il vous donne les virgules,
00:19:27
donc il faudra bien penser si votre profil part
00:19:31
sur les points virgules à tout modifier à chaque fois
00:19:34
si vous voulez exploiter ça.
00:19:37
Mais on peut effectivement composer et créer quelque chose qui aille un
00:19:42
petit peu plus loin que simplement la liste qui se remplit.
00:19:49
Est-ce que ça va par rapport à ces points-là?
00:19:52
ça va main levée s'il y a des questions.
00:20:03
Et y a un petit détail,
00:20:05
je vais fermer tout ça,
00:20:08
Et un petit détail au niveau euh d'un point en
00:20:12
fait que j'ai présenté dans ma dans mon introduction,
00:20:15
c'est la notion du de la colonne titre.
00:20:20
cette colonne titre là,
00:20:21
quand vous créez un projet,
00:20:23
quand vous créez une liste plutôt,
00:20:26
la première colonne s'appelle toujours titre.
00:20:31
vous pouvez effectivement
00:20:34
travailler euh par un maître de la colonne et la renommée en autre chose.
00:20:46
Pourquoi je dis euh cela comme ça?
00:20:48
Elle s'appelle autre chose ici.
00:20:51
Si je viens à utiliser
00:20:55
On va dire d'autres applications.
00:21:00
à l'étant pour RBI
00:21:05
Dans Power Automate
00:21:10
qui s'appelle maintenant autre chose.
00:21:13
sera toujours au niveau des autres outils référencés avec le mot titre.
00:21:22
vous pouvez toujours la renommer ça ne sera que visuel dans votre liste
00:21:29
mais les autres outils de Microsoft continueront
00:21:34
à l'exploiter avec le mot un titre spécifique hein voilà qu'on qu'on a pu avoir.
00:21:40
la colonne numéro un,
00:21:41
elle n'est pas très pratique pour ça.
00:21:43
Elle est obligatoire,
00:21:44
elle s'appelle obligatoire en titre et quand vous
00:21:46
allez l'exploiter dans d'autres évènements là par contre,
00:21:50
on va pas s'embêter avec ça.
00:21:53
Quand vous allez l'exploiter avec d'autres décision
00:21:55
power ups je peux m'amuser avec.
00:21:59
Elle s'appellera toujours de cette manière-là.
00:22:02
C'est le seul champ en fait qui entre guillemets
00:22:04
n'est pas personnalisable euh au niveau du nom.
00:22:08
Il doit forcément faire référence à cela.
00:22:12
c'est une petite alerte hein,
00:22:13
c'est une petite précaution parce que c'est vrai que
00:22:15
si vous commencez à vous amuser avec d'autres outils,
00:22:17
et bien des fois,
00:22:18
vous allez vous dire mais pourquoi est-ce que j'ai pas,
00:22:19
pourquoi je retrouve pas ma colonne ici et que j'ai renommé pourtant que
00:22:24
elle conservera l'ancien nom euh à tout jamais.
00:22:30
il y aurait tout ça.
00:22:38
c'est marrant qu'il m'a créé un truc en même.
00:22:40
Je découvre qu'en même temps,
00:22:41
il il s'amuse à me créer quelque chose maintenant.
00:22:43
il me laissait tout créer maintenant il me me crée des choses d'avance,
00:22:48
Mais ça peut perturber un petit peu.
00:22:55
il y aura effectivement,
00:22:56
vous voyez une notion de title qui sera repris à chaque fois.
00:23:04
Carte titre hein qui sera évidemment à chaque fois reprise ici.
00:23:08
Vous voyez que là,
00:23:09
il n'a pas appelé autre chose.
00:23:11
Il l'a vraiment appelé titre.
00:23:17
Voilà petite précaution si jamais vous venez à intégrer
00:23:20
euh dire que notre liste avec d'autres outils.
00:23:29
Il y a un point effectivement pour aller
00:23:34
Pour aller effectivement gérer euh
00:23:37
Mon remplissage.
00:23:40
Ça va être la notion du formulaire ici.
00:23:45
nous avons dit une chose toute simple,
00:23:47
c'est que je peux partager ma liste,
00:23:52
je peux partager ma liste et donner aux gens
00:23:54
la possibilité de remplir ou de modifier la liste
00:23:58
mais pas de enfin de modifier les éléments,
00:24:01
mais pas de modifier la liste.
00:24:02
Sauf que je donne accès à ma liste.
00:24:05
Donc les gens peuvent tous consulter tous les autres réponses,
00:24:08
tout ce qui a été ajouté en parallèle.
00:24:11
J'aimerais pouvoir non pas partager cette liste,
00:24:15
mais juste les laisser les personnes remplir les informations
00:24:18
de la liste sans avoir d'accès de consultation.
00:24:23
c'est là où le formulaire va être intéressant.
00:24:27
on peut construire un formulaire directement.
00:24:31
À partir des informations que nous avons dans notre dans notre liste,
00:24:36
donc les différentes colonnes qu'on a là.
00:24:39
je peux les laisser
00:24:44
je ne les autorise pas forcément à rentrer toutes les informations.
00:24:48
je peux très bien
00:24:50
retirer certains
00:24:52
Certaines questions qui seront spécifiques.
00:24:57
Ça va donc nous créer un formulaire.
00:25:01
qui pourra être partagé,
00:25:03
envoyé voilà toute personne au sein de mandarin
00:25:06
donc forcément on est plutôt à travailler au sein
00:25:08
de notre entreprise pourra modifier et répondre enfin
00:25:13
modifier répondre à ce à ce questionnaire là.
00:25:17
On peut ajuster un petit peu les couleurs,
00:25:20
On peut avoir aussi des paramètres pour définir effectivement une date de début,
00:25:26
une date de fin.
00:25:28
Si on limite les réponses parce que
00:25:30
c'est peut-être des souhaits que je souhaite recueillir
00:25:33
et est-ce que je souhaite être prévenu à chaque fois
00:25:35
qu'il y a une nouvelle réponse qui est apportée,
00:25:37
qu'on va pouvoir comme ça
00:25:39
construire un formulaire de réponse ou de complétion de ma liste sans limite.
00:25:49
Mais on peut aller un petit peu plus loin encore par rapport à notre formulaire,
00:25:52
avec notamment une possibilité de créer des embranchements.
00:25:57
pour les personnes qui étaient là effectivement à la
00:25:59
session sur Microsoft formes ça va vous parler ça.
00:26:03
Un embranchement
00:26:04
va me permettre de dire que en fonction de la réponse
00:26:11
En fonction de la première réponse,
00:26:13
ça peut m'envoyer vers une autre question.
00:26:16
Et en fonction de ça,
00:26:18
ça peut très bien permettre de faire un remplissage qui soit très dynamique.
00:26:26
Donc on peut comme ça construire un système qui fait
00:26:29
que si la personne commence à répondre à son formulaire,
00:26:34
telle machine est impactée,
00:26:37
j'envoie la question de la machine en fonction de la question de la machine,
00:26:41
faire ensuite un système où ça va laisser le choix du problème à remplir dessus.
00:26:48
Donc même ma liste,
00:26:49
elle peut être très très riche,
00:26:52
mais les personnes qui vont viendront à compléter les informations,
00:26:56
ben je peux leur faire un outil qui soit très simple.
00:27:00
Donc on a effectivement de la souplesse pour ça à dire on envoie ici,
00:27:08
Si on considère qu'à tel moment,
00:27:10
il n'y a plus besoin de répondre.
00:27:15
on a tout de suite un outil qui va à chaque fois bah nous permettre de voir cela.
00:27:20
Donc il y a un enregistrement automatique et
00:27:23
évidemment bah l'idée c'est de tester ça hein,
00:27:25
n'allez pas vous lancer tout de suite le formulaire,
00:27:28
n'hésitez pas à tester et expérimenter votre formulaire avant toute chose.
00:27:35
Surtout si vous faites des embranchements hein parce que forcément,
00:27:38
il faudra vérifier que les embranchements fonctionnent de façon cohérente.
00:27:44
on peut s'amuser avec effectivement des questions.
00:27:54
quand on a ça bah forcément ça va là-dessus quand on a dit hop quand on répond ça,
00:27:58
ça nous emmène à la fin,
00:28:00
quand on répond à autre chose,
00:28:04
et une autre classement.
00:28:07
Donc on peut limiter les instructions à répondre,
00:28:10
limiter les instructions à remplir,
00:28:12
personnaliser à tout ça.
00:28:15
Ça nous permet d'avoir effectivement beaucoup plus
00:28:17
de dynamisme et d'organisation sur ça.
00:28:24
Est-ce qu'on est bien par rapport à ces points-là?
00:28:34
je vais reprendre.
00:28:35
Une liste un petit peu plus complète,
00:28:40
Voilà avec mes tâches.
00:28:46
Il y a un petit point,
00:28:48
on dit on a une vue regroupement par personne.
00:28:52
qui nous donne effectivement cette information-là de OK,
00:28:56
des listes comme cela.
00:28:58
je suis pas fan parce que quand je clique dessus.
00:29:02
c'est forcément,
00:29:04
on voit en mode déployé comme ça dé- en liste qui est quand même ça,
00:29:10
j'aimerais bien avoir un truc qui est compacté comme ça.
00:29:14
et de faire en sorte que ça soit une vue.
00:29:17
La vue normale à chaque fois que je vais ce regroupement par personne.
00:29:23
on va aller cliquer sur les la petite flèche à côté.
00:29:28
ça ne va pas être mettre en forme la vue actuelle parce que mettre en forme,
00:29:31
c'est la notion de mise en forme conditionnelle d'une certaine manière.
00:29:36
On va demander à modifier l'affichage actuel.
00:29:41
Modifier l'affichage actuel va me donner une possibilité supplémentaire.
00:29:50
Un peu tout ce que je veux dans ma vue.
00:29:54
on peut afficher et masquer des colonnes hein,
00:29:56
c'est-à-dire que même des colonnes qui existent et que vous avez
00:29:59
fait remplir peuvent être masquées hein au cas où je précise,
00:30:02
on pourrait très bien masquer certaines colonnes qu'on n'a pas besoin.
00:30:07
il y en a un que j'aime bien,
00:30:08
c'est le groupe part.
00:30:12
Cette fonction groupe part,
00:30:14
elle va nous donner,
00:30:15
vous voyez donc,
00:30:19
je peux même demander un format réduit.
00:30:24
Et de dire tiens,
00:30:25
n'affiche que 30 éléments ici.
00:30:34
On le laisse charger la galerie,
00:30:37
Je reclique ici,
00:30:38
cette vue est directement réduite.
00:30:43
j'aimerais aussi.
00:30:45
Faire un autre truc,
00:30:50
en même temps regroupés en même temps par
00:30:55
euh attribution,
00:30:56
mais également par terminé par statut terminé si c'est fait ou pas.
00:31:04
on reprend le même principe,
00:31:07
On reprend le même principe,
00:31:08
modifier l'affichage actuel.
00:31:12
et on va aller dans grouper à nouveau.
00:31:16
il y a un petit truc qu'on n'a pas fait,
00:31:17
c'est qu'on a d'abord groupé sur la colonne attribuée.
00:31:22
on peut très bien demander à grouper par une autre colonne.
00:31:27
de sorte que maintenant nous avons
00:31:32
un premier niveau.
00:31:35
puis un deuxième niveau pour m'indiquer.
00:31:38
En un coup d'oeil,
00:31:40
ce qui est terminé ou pas.
00:31:44
Donc on peut très bien jouer sur deux niveaux de façon pas plus de deux niveaux hein,
00:31:49
par rapport à ces affichages là.
00:31:52
mais on voit comme ça que en modifiant l'affichage,
00:31:55
même si c'est pas forcément le plus intuitif à prendre en main cet outil là,
00:32:00
et bien vous allez pouvoir effectivement travailler sur
00:32:04
des tries par exemple à plusieurs niveaux,
00:32:07
des filtres à plusieurs niveaux hein voilà.
00:32:12
voilà qui sont possibles.
00:32:15
qui se présente comme ça.
00:32:22
Donc il y a plein de petites possibilités comme ça d'affiner,
00:32:33
est-ce que ça va pour le moment.
00:32:36
ça va m'enlever s'il y a des questions.
00:32:46
ce que je vous présente là en fait en termes d'affichage,
00:32:48
comme on a pu effectivement l'évoquer sur la session une,
00:32:51
cette notion de colonne qu'on a là,
00:32:54
on la retrouve aussi dans nos documents dans une un site Sharepoint.
00:32:59
si je prends un sharepoint
00:33:02
je peux avoir les documents
00:33:06
Voilà et ranger mes documents avec une colo avec une colonne avec des
00:33:12
des fichiers voilà on peut retrouver ça de cette manière là hop.
00:33:17
Et j'ai des fichiers ici.
00:33:19
Avec un système de métadonnées hein,
00:33:22
ce qu'on appelle les métadonnées qui est organisé.
00:33:24
mes documents peuvent être organisés de la même manière que mes listes.
00:33:31
Mais il y a un petit truc qu'on ne va
00:33:32
pas pouvoir faire euh spécifiquement dans la liste par défaut.
00:33:37
C'est une notion de dossier.
00:33:40
Bon ça je pense que vous avez déjà vu hein,
00:33:42
mais effectivement on peut créer dans nos documents.
00:33:47
je peux très bien après dire bah tiens,
00:33:49
je j'ai besoin d'ajouter
00:33:51
un dossier pour organiser ma bibliothèque avec des dossiers,
00:33:55
des sous-dossiers pour le coup.
00:33:57
C'est pas quelque chose qu'on va avoir dans l'espace euh liste ici.
00:34:05
vous ne pouvez pas.
00:34:07
Créer un dossier,
00:34:08
c'est ajouter un élément,
00:34:10
mais pas un dossier.
00:34:13
à une exception près et là c'est on revient sur nos modifications d'affichage.
00:34:20
Dans l'affichage ici,
00:34:22
vous avez une rubrique dossier.
00:34:26
Et on va pouvoir effectivement indiquer
00:34:30
s'il y a déjà des éléments qui sont dans des
00:34:32
dossiers ou qui ne sont pas dans des dossiers.
00:34:35
Et vous avez aussi
00:34:39
Et ça afficher les éléments dans les dossiers ou au fichier sans les dossiers,
00:34:42
sauf que je n'ai pas de création de dossier.
00:34:45
Donc on va aller
00:34:47
dans les paramètres de la liste.
00:34:53
c'est une liste euh dans un site Sharepoint il y a également.
00:34:58
euh des possibilités.
00:35:01
Et que là ici dans la liste,
00:35:02
je vais retrouver pareil les affichages que j'ai créé donc il faut en supprimer un.
00:35:08
Je peux passer par là par exemple hein et demander à supprimer cet affichage.
00:35:15
Je reprends mes paramètres.
00:35:24
Je peux même voilà supprimer un peu tout,
00:35:26
modifier un peu tout hein voilà,
00:35:28
Contrainte sur ça.
00:35:31
créer des colonnes hein,
00:35:32
on voit également.
00:35:36
disposer de nos différents paramètres.
00:35:40
paramètres formulaires.
00:35:43
Paramètres de validation,
00:35:44
paramètres de ciblage d'audience.
00:35:47
Quelles autorisations pour le composant?
00:35:51
On va retrouver comme ça pas mal de points.
00:35:56
qui sont disponibles
00:36:03
Donc les paramètres vous voyez que là on a
00:36:05
des différents moyens donc le formulaire par défaut,
00:36:08
vous allez pas vous embêter dessus.
00:36:10
Les paramètres avancés.
00:36:20
de créer des dossiers.
00:36:25
donc je reprends hein dans la liste.
00:36:30
on a dit donc les paramètres avancés et là j'ai la possibilité de créer des dossiers.
00:36:36
qu'il y a plein de trucs,
00:36:37
on peut déjà désactiver les recherches,
00:36:39
on peut faire pas mal d'éléments spécifiquement sur ça.
00:36:45
Et donc maintenant,
00:36:47
dans ma liste effectivement.
00:36:54
C'est pu ajouter un élément,
00:36:56
mais nouveau et maintenant je peux très bien.
00:37:00
créer à l'intérieur de mon tableau.
00:37:05
Et bien des affichages comme on a dit avec
00:37:08
des listes et c'est là où on disait attention,
00:37:10
il faut quand même prévoir le coût de dire oui oui les dossiers sont affichés.
00:37:14
Parce que sinon voilà
00:37:17
Et on peut comme ça.
00:37:20
Prendre un élément
00:37:22
et le placer à l'intérieur d'un dossier.
00:37:28
On peut comme ça ranger des sujets.
00:37:33
Plus spécifiquement.
00:37:35
S'il y a des tâches qui sont terminées,
00:37:36
ça nous permet aussi de les déplacer dans une rubrique.
00:37:41
Bien spécifique.
00:37:44
Donc on peut comme ça travailler.
00:37:47
un affichage affiné effectivement cet affichage-là.
00:37:51
avec nos outils.
00:37:55
Alors pensez de temps en temps aussi à actualiser hein parce que
00:38:01
Parce qu'évidemment,
00:38:02
l'affichage entre guillemets généré ici.
00:38:05
Il est dépendant de notre cache euh sur le navigateur et donc
00:38:11
Il va vous garder certaines anciennes entités,
00:38:14
même si elles ne sont pas présentées.
00:38:19
on peut comme ça.
00:38:21
Un peu augmenter les possibilités à chaque fois de notre liste pour tout le monde.
00:38:30
Voilà un petit peu grosso modo hein les fonctionnalités.
00:38:35
Donc je reprends voilà,
00:38:35
c'est là qu'on avait évoqué,
00:38:36
mais on peut exporter vers pour il y a rien,
00:38:38
ça je l'avais vite fait évoqué derrière.
00:38:42
Vous avez également donc ici,
00:38:43
c'est l'intégration dans un power- un p- enfin
00:38:48
un power automate.
00:38:51
vous pouvez très bien connecter votre liste avec du power automate.
00:38:57
Donc c'est indiqué notifier dans le canal lorsqu'il y a un joue,
00:39:00
automatiser les rappels en fonction de la liste.
00:39:03
Donc il y a des possibilités également d'intégration.
00:39:08
on va dire du Power BI ou du power automate comme on
00:39:11
a vu de créer un un petit mode euh de de d'application,
00:39:15
enfin de power apps pardon,
00:39:17
de l'intégrer également dans ce qu'on appelle les workflows
00:39:19
donc les power automate et de dire bah OK,
00:39:22
quand un événement se produit dans la liste,
00:39:25
qu'est-ce qu'on fait?
00:39:26
Est-ce qu'on fait des rappels automatiques,
00:39:28
est-ce qu'on fait des renvois automatiques à partir de cette liste?
00:39:32
c'est évidemment une possibilité à chaque fois
00:39:34
qui est proposée pour manipuler tout ça.
00:39:44
Voilà à peu près pour ce que j'avais à vous raconter par rapport à l'outiliste
00:39:51
En mode un peu plus avancé pour le coup on voit que ça reste.
00:39:55
Évidemment un peu plus
00:39:58
spécifique ou technique,
00:39:59
ça dépend comment on voit le problème.
00:40:04
Est-ce qu'il reste des questions par rapport à tout ce qu'on a vu là?
00:40:22
Si c'est bon pour vous,
00:40:23
bah c'est bon pour moi.
00:40:26
Pour ça après voilà,
00:40:27
comme on disait,
00:40:28
c'est de voir aussi au niveau euh bah les ressources qui sont disponibles,
00:40:33
ça soit les formules quand on a besoin de créer une liste avec des formules
00:40:37
ou que ce soit avec le les mises en forme soit conditionnelles,
00:40:43
soit avec du code informatique si on a besoin de l'amener un peu plus loin.
00:40:47
euh en fonction des besoins.
00:40:51
Sur ce donc bah il me reste plus
00:40:53
qu'à vous remercier de votre présence et participation.
00:40:59
Et puis à vous souhaiter une bonne fin de journée et peut-être une prochaine fois.
00:41:02
À bientôt merci au revoir au revoir au revoir.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
