Microsoft 365 - Microsoft 365 - Découverte de l'administration Microsoft 365 Webcast

Découvrez la formation "Microsoft 365 - Découverte de l'administration Microsoft 365" qui vous permettra de gagner en autonomie dans la gestion de votre solution Microsoft 365. Cette formation s'adresse aux administrateurs souhaitant maîtriser la console d'administration pour garantir la sécurité des utilisateurs et appliquer le RGPD.
Vous apprendrez à administrer et sécuriser votre environnement, ainsi qu'à mener à bien le processus de RGPD.
La suite Microsoft 365 vous permettra de centraliser vos logiciels et vos outils dans une seule interface, accessible depuis un navigateur, un ordinateur ou un appareil mobile.
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Cette formation est disponible en classe virtuelle avec un formateur en direct et en replay pour une utilisation pratique et concrète.

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Microsoft SharePoint #4 - SharePoint et le centre d’administration
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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

Voilà, il y a également donc Jérôme,

00:00:09

normalement qui nous a rejoint à l'instant,

00:00:11

donc Bonjour à tous, Un Bonjour à tous

00:00:12

donc pour ma part je suis Benoît,

00:00:14

le formateur qui va vous accompagner pour

00:00:17

notre rendez-vous prévu ce matin, hein.

00:00:18

Autour de la découverte de

00:00:21

l'administration Office 365,

00:00:22

alors bien que tout le monde ne soit

00:00:23

pas encore arrivé à pour nous permettre

00:00:25

d'avoir bien le temps d'échanger ensemble,

00:00:27

nous allons commencer maintenant

00:00:28

le rendez-vous pour les personnes

00:00:30

pas encore arrivée.

00:00:31

Je les accueillerai du coup.

00:00:32

Au fur et à mesure,

00:00:33

lorsqu'elle nous rejoindrons.

00:00:35

Donc le but aujourd'hui va être d'échange

00:00:38

autour de l'administration Office 365,

00:00:40

alors l'administration Office

00:00:42

365 étant à sujet assez vaste,

00:00:45

nous allons voir ensemble plutôt aujourd'hui

00:00:46

tout ce qui va être la base hein,

00:00:48

de cette administration.

00:00:48

Ce que je veux dire par la base

00:00:51

de l'administration Office 365,

00:00:52

ça va être finalement comment on va

00:00:54

pouvoir se connecter tout d'abord

00:00:56

à notre portail et comment nous

00:00:58

allons pouvoir gérer les comptes,

00:01:00

les comptes Office 365,

00:01:01

les groupes et puis comment on

00:01:02

va pouvoir un petit peu suivre,

00:01:04

que tout se passe bien.

00:01:05

Finalement, au niveau de notre.

00:01:09

De notre,

00:01:09

de notre administration au niveau

00:01:11

de nos services, hein,

00:01:12

c'est s'assurer à un moment donné

00:01:13

que notre service de messagerie

00:01:14

ou notre notre cher point,

00:01:15

que tout fonctionne bien.

00:01:17

Pour cela,

00:01:18

je vous propose,

00:01:18

je vais vous proposer,

00:01:19

pardonnez-moi de suivre le plan suivant.

00:01:21

Nous allons effectivement dans

00:01:23

un premier temps nous connecter

00:01:24

à ce portail d'administration,

00:01:26

ce qui me permettra de vous rappeler un

00:01:27

système bien clair pour tout le monde.

00:01:29

Finalement,

00:01:29

sur quelle adresse on va pouvoir se

00:01:32

connecter pour arriver sur le portail

00:01:34

ainsi que quelques petites précisions

00:01:36

autour de la la sécurité de connexion.

00:01:38

Nous allons passer pas mal de temps.

00:01:40

La 2e partie,

00:01:40

qui la gestion utilisateur ce qui me

00:01:42

permettra de vous montrer à la fois

00:01:44

comment avoir on va pouvoir créer,

00:01:45

comment on va pouvoir modifier,

00:01:46

supprimer des comptes utilisateur Office 365,

00:01:50

mais également comment nous allons

00:01:52

pouvoir activer la sécurité à

00:01:55

la double authentification hein.

00:01:57

L'a MF qui est de plus en plus importante.

00:01:59

Ce sont toutes des choses qui se gèrent

00:02:01

dans la gestion utilisateur Office 365.

00:02:03

Nous allons également évoquer

00:02:05

la gestion des groupes,

00:02:06

il est possible de grouper

00:02:08

nos utilisateurs un snap.

00:02:10

D'avoir plusieurs buts,

00:02:11

ça peut être simplement pour faire de

00:02:13

la distribution de messagerie dans le

00:02:15

cadre de l'utilisation de celle-ci,

00:02:16

ça peut être aussi pour l'utilisation

00:02:19

de groupes dans teams, hein ?

00:02:20

Dans le but de gérer des équipes,

00:02:22

il peut avoir plusieurs impossibilité

00:02:23

à cette gestion de groupe.

00:02:25

Nous allons voir finalement comment

00:02:26

on va pouvoir gérer ces groupes

00:02:27

et quels sont les types de groupes

00:02:29

qui nous sont proposés.

00:02:30

Et puis l'état d'intégrité est un autre

00:02:32

menu que je vais également vous proposer,

00:02:34

qui est un menu qui va nous

00:02:35

permettre à la fois de contrôler

00:02:37

que nos services soient bien

00:02:38

fonctionnels et également d'avoir

00:02:39

accès à tout ce qui est mis à

00:02:40

jour. Autour de la solution Office 365.

00:02:45

Voilà donc par où je vais vous proposer

00:02:47

donc de de passer autour de notre.

00:02:52

Également, je vous demandais de

00:02:54

bien respecter quelques petites

00:02:55

choses autour de notre rendez-vous.

00:02:57

Alors il y a eu la première consigne.

00:02:58

Je pense que vous le respectez déjà

00:03:00

bien toutes et tous de ce que je vois,

00:03:02

c'est de mettre votre téléphone

00:03:03

en mode micro muet quand nous

00:03:05

sommes pas en train d'échanger.

00:03:06

Si vous avez un moment donné

00:03:08

une question à me poser a une

00:03:09

remarque à me faire évidemment,

00:03:10

n'hésitez pas à le faire,

00:03:12

vous pouvez notamment passer par la

00:03:15

fonction lever la main dans teams.

00:03:17

Si vous avez besoin,

00:03:18

alors je me permets juste hop, je vous.

00:03:21

Remets un petit instant mon team sur l'écran.

00:03:25

À juste pour vous préciser si c'est si

00:03:27

cette notion n'est pas bien claire pour vous.

00:03:29

Dans quand vous êtes dans la réunion teams,

00:03:31

vous avez une partie qui s'appelle

00:03:33

réaction dans laquelle vous

00:03:34

pouvez lever votre main en fait,

00:03:35

lever votre main va m'envoyer une petite

00:03:38

notification qui me permet de voir

00:03:40

que vous souhaitez bien participer.

00:03:42

Éventuellement,

00:03:43

si vous avez également des questions

00:03:44

d'ici la fin du rendez-vous,

00:03:46

hein, là,

00:03:47

je vous autorise également à

00:03:48

me les poser à l'oral.

00:03:49

N'hésitez pas dans ces cas-là et également

00:03:51

si vous préférez passer par l'oral,

00:03:53

le faire directement.

00:03:54

Enfin, nous avons également un un chat,

00:03:57

un relié à notre réunion,

00:03:58

donc par l'intermédiaire de teams.

00:04:00

Vous pouvez également me poser des

00:04:01

questions par ce biais si vous le souhaitez,

00:04:04

simplement je risque de ne pas

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le voir immédiatement si je

00:04:06

suis en pleine explication.

00:04:07

C'est pour ça que éventuellement,

00:04:09

je préfère que vous levez votre main ou que

00:04:10

vous me posiez la question directement.

00:04:12

À l'oral voilà sur ces quelques précisions,

00:04:15

je vais vous proposer maintenant

00:04:17

de démarrer notre rendez-vous.

00:04:18

Alors hop,

00:04:19

je vais juste me permet juste de réduire.

00:04:21

Voilà mon document PowerPoint.

00:04:23

Je me situe ici sur un navigateur,

00:04:27

en l'occurrence Google Chrome,

00:04:28

que j'ouvre en navigation privée.

00:04:29

Alors quelques petites précisions

00:04:31

tout d'abord par rapport à cela,

00:04:32

lorsque voudrais vous connecter

00:04:34

sur votre portail d'administration,

00:04:36

le navigateur n'a pas vraiment d'importance,

00:04:38

du moins si vous utilisez les

00:04:41

navigateurs principaux,

00:04:41

c'est à dire que vous préférez passer

00:04:43

par Microsoft Edge, Mozilla Firefox,

00:04:45

Google Chrome où safari.

00:04:47

On n'aurait pas de souci.

00:04:48

Compatibilité, hein ?

00:04:49

Vous pouvez passer par tous ces

00:04:51

types de navigateurs.

00:04:52

Si vous utilisez un navigateur

00:04:53

web un petit peu moins connu,

00:04:55

là je ne serai pas en mesure de vous

00:04:58

confirmer que ça fonctionnera bien

00:04:59

à 100% que vous n'aurez pas quelques

00:05:01

petits bugs d'affichage ou autre,

00:05:02

donc je vous recommandé plutôt

00:05:04

d'utiliser l'un des 4 navigateurs

00:05:06

précédents que je vous ai cité.

00:05:08

Pour ma part,

00:05:09

si je passe en navigation privée,

00:05:11

je c'est tout simple,

00:05:11

c'est parce que je suis amené dans le

00:05:13

cadre de mon métier à pas mal passer

00:05:15

d'un espace d'administration à l'autre.

00:05:17

Et c'est vrai que quand vous passez

00:05:18

sur un espace d'administration,

00:05:19

quand bien même vous vous

00:05:21

déconnectez par moment,

00:05:21

vous pouvez avoir certaines traces

00:05:23

de connexion qui restent dans

00:05:25

le cache de votre navigateur.

00:05:26

Un moyen de de vitesse,

00:05:27

c'est tout simplement de

00:05:29

passer en navigation privée.

00:05:30

C'est pour ça que je préfère procéder ainsi

00:05:32

pour notre rendez-vous et ça me permet

00:05:33

de vous donner le Conseil en même temps.

00:05:35

Si vous aussi vous êtes amené parfois.

00:05:37

À vous retrouver sur plusieurs

00:05:39

interfaces Office 365,

00:05:40

ne serait-ce l'espace administrateur

00:05:41

et peut-être votre espace utilisateur

00:05:43

qui ne sont pas sur les mêmes comptes.

00:05:45

Eh bien, n'hésitez pas à passer par la

00:05:47

navigation privée pour bien pouvoir passer

00:05:49

de l'un à l'autre sans être embêté par

00:05:52

par des traces d'anciennes connexion.

00:05:54

Si je vous parle justement de de

00:05:56

connexion utilisateur où administrateur,

00:05:58

c'est parce que nous allons nous

00:06:00

connecter sur le même site web pour nous

00:06:03

connecter en tant qu administrateur.

00:06:05

Que voulez vous connecter sur votre espace

00:06:08

Office 365 utilisateur où administrateur ?

00:06:10

Ce sera bien sur ce même site,

00:06:11

le site

00:06:15

webportal.office.com que

00:06:16

vous allez pouvoir le faire.

00:06:18

Je me permets, je vais me connecter dessus.

00:06:21

Je vais bien sûr utiliser un compte

00:06:23

de démonstration qui me servira

00:06:25

de base pour notre rendez-vous.

00:06:27

Hop, je vous demande un petit instant.

00:06:29

Forcément, comme je suis

00:06:30

en navigation privée,

00:06:31

mon compte n'est pas retenu.

00:06:33

Mais si vous passez en navigation classique

00:06:35

lorsque vous saisissez votre identifiant,

00:06:36

il sera retenu par la suite.

00:06:38

Vous n'aurez plus que votre

00:06:40

mot de passe à saisir.

00:06:45

Hop alors normalement si j'ai

00:06:46

pas fait d'erreur au niveau

00:06:48

de mon pote autant pour moi.

00:06:52

J'ai toujours une petite

00:06:53

hésitation sur ce mot de passe.

00:06:55

Voilà, c'est bien celui-là.

00:06:57

Premièrement remarque,

00:06:57

je viens de me connecter,

00:06:58

on me demande de confirmer ma

00:07:00

connexion avec un un code par SMS tout

00:07:03

simplement parce que sur mon compte

00:07:05

l'a MF à donc l'authentification

00:07:07

multi-facteurs est activée.

00:07:09

Donc l'authentification multi-facteurs,

00:07:10

qu'on soit bien d'accord.

00:07:12

Le but est qu'en plus de vous

00:07:13

demander votre mot de passe,

00:07:14

une information complémentaire va vous

00:07:16

être demandée pour éviter tout accès

00:07:18

frauduleux externe à votre compte.

00:07:20

Moi en l'occurrence,

00:07:21

j'ai l'accès effectivement

00:07:22

SMS qui a été activé,

00:07:23

ce qui veut dire que un code par SMS

00:07:26

veut mettre envoyé et ça va être le seul

00:07:29

moyen de me connecter à mon compte.

00:07:31

C'est une notion que j'ai amené

00:07:32

justement à vous réexpliquer,

00:07:33

mais ça me permet comme ça déjà,

00:07:35

de vous l'introduire.

00:07:37

Attendez, j'ai dû me tromper dans mon code,

00:07:40

Ah oui,

00:07:40

autant pour moi parce que j'ai

00:07:42

dû en saisir un autre tout à

00:07:44

l'heure pour un autre sujet et.

00:07:45

J'avais ressaisi le même,

00:07:47

attendez juste un instant.

00:07:53

Décidément, j'ai quelques petites

00:07:55

difficultés pour ma saisie.

00:07:57

Voilà donc voilà première remarque,

00:07:59

si vous avez une authentification

00:08:01

multi-facteurs activée, évidemment,

00:08:02

ça vous la demandera si des fois

00:08:04

votre administrateur vous l'avez

00:08:05

vous l'avez activé pour quelqu'un

00:08:07

lors de sa première connexion.

00:08:09

C'est ici que ça lui demandera.

00:08:10

Finalement Ben,

00:08:11

la méthode d'authentification qu'il

00:08:12

souhaite choisir ou le numéro de

00:08:14

téléphone que vous souhaitez indiquer.

00:08:16

Je reviens plus précisément sur ces notions

00:08:19

quand je vous aborderai directement la

00:08:21

notion de l'authentification multi facteur.

00:08:24

Autre remarque, lorsque vous

00:08:26

êtes-vous connecter à votre compte,

00:08:27

vous pouvez ou non rester connecté,

00:08:29

hein, bien sûr,

00:08:30

rester connecter gardera vos

00:08:31

informations d'identification sur

00:08:32

le cache d'une d'une navigateur,

00:08:34

ce qui fait que même si vous

00:08:36

refermez votre page web,

00:08:37

vous restez connecté sur le site.

00:08:39

Hein, vous de voir ça évidemment.

00:08:40

D'un point de vue de confidentialité,

00:08:42

si vous souhaitez rester connecté ou non.

00:08:45

Moi, dans mon cas,

00:08:46

je ne le fais pas,

00:08:46

donc je vais tout simplement saisir l'option.

00:08:51

Nous arrivons donc dans

00:08:52

le portail Office 365,

00:08:54

petite spécificité du compte que j'utilise,

00:08:56

c'est un compte qui a un accès

00:08:57

administrateur bien sûr très

00:08:59

important pour notre rendez-vous,

00:09:00

mais c'est un compte qui dispose

00:09:01

également d'une licence.

00:09:02

Je ne dis pas de bêtise,

00:09:03

ça doit être d'une licence business

00:09:06

premium donc c'est un compte qui a

00:09:08

aussi accès aux services Office 365.

00:09:10

Ça c'est une notion à bien saisir aussi,

00:09:12

même si le compte administrateur

00:09:14

de base est un compte,

00:09:16

on va dire qu'il n'a pas de licence,

00:09:17

qui est séparée du reste,

00:09:19

rien ne vous empêche si vous le souhaitez.

00:09:21

D'activer un droit administrateur sur

00:09:22

votre compte à vous et d'avoir donc

00:09:24

un compte à la fois qui peut utiliser

00:09:27

les services et les administrer ?

00:09:28

C'est le pas de mon compte ici.

00:09:30

Et si je me rends donc dans mon lanceur

00:09:32

d'applications tout en haut à gauche,

00:09:33

je vais retrouver effectivement

00:09:35

l'accès à mes principales applications.

00:09:38

Bien sûr,

00:09:38

ce n'est pas le sujet du jour

00:09:40

de revenir sur le.

00:09:42

Le détail de ces différentes applications,

00:09:44

mais vous noterez que Parmi celles-ci,

00:09:45

on retrouve bien sûr le centre

00:09:48

d'administration, hein, qui sera toujours.

00:09:50

Représenté par le symbole à avec la route,

00:09:53

comme vous voyez ici admin.

00:09:55

Par ailleurs,

00:09:56

je le retrouve ici aussi en raccourci,

00:09:57

mais je préférais vous le montrer

00:09:59

via le lanceur d'application.

00:10:00

Alors nous avons toujours

00:10:02

l'option qui est disponible.

00:10:04

Je vais donc me connecter hop sur ce lanceur.

00:10:08

Sur ce lanceur d'application,

00:10:09

sur cet espace d'administration, excusez.

00:10:13

Voilà donc, l'espace d'administration

00:10:15

est en train de se charger ici.

00:10:18

Alors sur cet espace

00:10:19

d'administration par défaut,

00:10:20

je vais retrouver une page d'accueil,

00:10:21

un page d'accueil dans laquelle je

00:10:23

je suis sur cette page d'accueil.

00:10:25

En fait, c'est une page que je vais

00:10:28

principalement pouvoir personnaliser.

00:10:29

C'est à dire que dessus, je retrouve.

00:10:31

Voyez ici par exemple des liens

00:10:32

vers des modules comme la,

00:10:34

ici la gestion des utilisateurs,

00:10:36

l'état d'intégrité,

00:10:36

justement des choses dont je vais

00:10:39

vous parler au courant du rendez-vous.

00:10:41

Eh bien, ce sont en fait des modules

00:10:42

que je peux personnaliser ici,

00:10:44

sur la partie droite Hein,

00:10:45

donc l'accueil de votre administration,

00:10:47

finalement,

00:10:47

est principalement une page

00:10:50

que vous pouvez personnaliser.

00:10:52

À noter qu'en haut,

00:10:54

je peux aussi retrouver certains

00:10:56

messages ou certaines recommandations

00:10:58

particulières de Microsoft.

00:10:59

Par exemple,

00:11:00

je pense que vous n'êtes pas sans

00:11:02

savoir pour les uns ou les autres

00:11:05

si vous avez un petit peu suivi les

00:11:07

actualités techniques autour de la

00:11:08

solution que Microsoft a modifié

00:11:10

les conditions de sécurité pour

00:11:12

la connexion des comptes mail,

00:11:14

autrement dit un compte mail

00:11:16

aujourd'hui doit utiliser forcément

00:11:17

de l'authentification moderne,

00:11:19

ce qui veut dire que certaines

00:11:21

méthodes de connexion qui pourraient

00:11:23

être utilisées avant notamment

00:11:24

des connexions POP et imap sur des

00:11:27

des des Outlook ne seront plus

00:11:28

ne seront plus possibles.

00:11:29

Ça, c'est un exemple,

00:11:31

hein,

00:11:31

seulement que je vous cite évidemment

00:11:32

par rapport au message qui est ici,

00:11:34

mais tout ça pour vous dire que

00:11:35

dans votre centre d'administration,

00:11:36

vous pouvez par moment avoir certains

00:11:37

messages d'alerte et là typiquement

00:11:39

en allant dans les détails,

00:11:40

ça vous parlera un petit peu de de tout ça.

00:11:43

Le but aujourd'hui n'étant pas

00:11:44

parler de la dépréciation de

00:11:46

l'authentification de base dans Office 365,

00:11:48

donc je vais pas vous embêter

00:11:50

particulièrement avec ce point bien sûr.

00:11:52

C'était juste pour vous évoquer

00:11:54

effectivement cette page d'accueil

00:11:56

que nous avons par des.

00:11:58

Dans ce panneau de de gauche que

00:12:01

que je retrouve ici,

00:12:03

je retrouve donc différents menus

00:12:05

hein pour mon administration,

00:12:06

alors la liste des menus que vous avez

00:12:08

par défaut n'est pas forcément la même,

00:12:10

hein que celle que je vous affiche

00:12:12

ici que celle que vous avez tout

00:12:13

simplement parce que ça peut un petit

00:12:15

peu se personnaliser hein tout ça.

00:12:17

En fait,

00:12:18

vous avez certains menus qui

00:12:19

apparaissent en raccourci.

00:12:20

Normalement,

00:12:20

vous avez notamment bien sûr

00:12:22

la page d'accueil,

00:12:23

la gestion utilisateur TEAM C Group,

00:12:25

la facturation en général qui apparaît aussi.

00:12:28

Mais vous avez également un lien ici,

00:12:30

afficher tout qui permet en fait de

00:12:32

bien afficher tous les menus raccourcis

00:12:35

de notre centre d'administration.

00:12:37

Comme je l'évoquais plutôt

00:12:38

dans le rendez-vous,

00:12:39

c'est quelque chose de très étendu, hein ?

00:12:41

L'administration Office 365.

00:12:43

Et donc on va retrouver

00:12:44

ce que j'appelle dedans.

00:12:45

L'administration de base,

00:12:46

c'est ce que nous allons voir aujourd'hui.

00:12:48

Ça va être vraiment tout ce qui va

00:12:50

être la gestion des utilisateurs,

00:12:52

la gestion des groupes que l'on va

00:12:55

notamment retrouver ici. Et puis.

00:12:58

Également le fameux État d'intégrité

00:13:00

que nous avons plus bas.

00:13:02

Nous avons d'autres menus mais

00:13:03

sur lesquels je vais revenir de

00:13:04

manière beaucoup plus rapide en

00:13:06

vous les présentant dans un instant.

00:13:07

Mais surtout ce que je voulais

00:13:08

vous évoquer, c'est que,

00:13:09

outre cette administration de base,

00:13:11

lorsque nous sommes dans Office 365,

00:13:13

vous avez également de l'administration

00:13:15

ici plus avancée que l'on

00:13:17

retrouve dans la 2e partie qui

00:13:20

s'appelle centre d'administration.

00:13:21

En fait, pour tous les services auxquels

00:13:23

vous avez accès avec Office 365,

00:13:26

vous avez un centre d'administration

00:13:28

dédié dans lequel retrouver des

00:13:30

informations plus avancées à

00:13:31

clairement un centre de sécurité

00:13:33

dans lequel vous allez pouvoir gérer

00:13:35

tous les outils de sécurité, hein.

00:13:37

Notamment l'Anti spam qui est

00:13:39

géré avec Office 365,

00:13:41

un centre de conformité pour

00:13:43

justement vous assurer de la

00:13:45

bonne conformité de vos données.

00:13:47

Et les autres outils Office

00:13:49

365 ainsi que d'autres outils.

00:13:51

un iPod pager qui peut aussi servir

00:13:52

pour tout ce qui touche à la sécurité.

00:13:55

Azure active Directory pour

00:13:57

la gestion vraiment avancée.

00:14:00

De de vos comptes Office 365 Exchange

00:14:03

qui sera plus qui sera plus mis

00:14:05

en place pour de la messagerie

00:14:07

SharePoint pour tout ce qui va

00:14:09

concerner les documents SharePoint,

00:14:10

onedrive et TEAM,

00:14:11

c'est évidemment pour l'application des g,

00:14:13

donc vous avez en fonction évidemment

00:14:15

de ce que vous avez souscrit,

00:14:16

accès à plus ou moins de centres

00:14:18

d'administration qui vous permettront

00:14:19

de la gestion plus avancée.

00:14:21

Mais nous, comme je le disais aujourd'hui,

00:14:22

on va vraiment se cantonner

00:14:24

sur les choses plus basiques.

00:14:26

Donc on va revenir dans un instant

00:14:28

effectivement sur la gestion

00:14:30

des utilisateurs hein que nous

00:14:31

avons dans le menu précise.

00:14:33

Le menu appareil,

00:14:34

vous ne l'avez pas forcément par défaut.

00:14:35

Ce menu appareil n'apparaîtra uniquement

00:14:37

si vous utilisez Microsoft iTunes,

00:14:40

un Microsoft iTunes.

00:14:40

C'est en général relié à des licences

00:14:43

bien bien spécifiques et permet de

00:14:45

la gestion de flotte à distance,

00:14:46

hein de flotte d'appareils mobiles,

00:14:49

smartphone ou autres.

00:14:50

Mais pareillement,

00:14:51

je ne vais pas trop apporter de

00:14:53

précision sur ce point là aujourd'hui.

00:14:56

Team C groupe hein ?

00:14:57

Bien sûr, pour gérer tout ce qui est groupe,

00:14:59

alors à noter que ce menu

00:15:00

s'appelle teams et groupes,

00:15:01

parce que en fait,

00:15:02

lorsque vous créez une équipe dans teams,

00:15:04

vous créez un groupe Office 365

00:15:06

associé et en fait la gestion de

00:15:08

groupe et d'équipes dans team.

00:15:10

Ce sont des choses qui sont

00:15:11

très très proches, hein.

00:15:12

C'est pour ça que le menu.

00:15:15

A le même.

00:15:17

Dans ce menu là,

00:15:18

vous retrouverez également les rôles,

00:15:20

alors les rôles, on va les évoquer

00:15:21

en parlant des utilisateurs,

00:15:22

les rôles, ce sont les droits,

00:15:23

hein,

00:15:24

que l'on peut donner à un compte

00:15:26

justement à ce que notre compte aura

00:15:28

simplement un un droit d'utilisateur où

00:15:30

est-ce qu'il y aura un droit administrateur ?

00:15:32

Nous avons la gestion des ressources,

00:15:34

alors les ressources,

00:15:35

c'est un point que nous allons

00:15:36

aborder par défaut,

00:15:37

sauf si vous avez des questions sur le sujet.

00:15:39

Les ressources permettent de

00:15:40

gérer ce qu'on appelle des des

00:15:42

calendriers de réservation,

00:15:43

des calendriers de salle.

00:15:44

L'idée étant que vous puissiez faire

00:15:47

des réservations sur un calendrier

00:15:49

dédié depuis, depuis Outlook,

00:15:51

c'est réservations peuvent se faire de

00:15:53

manière automatique où gérée par une

00:15:54

personne qui a la modération, hein,

00:15:56

c'est ça qu'on va appeler les ressources,

00:15:57

notamment ici dans Office 365.

00:16:01

La partie facturation vous permettra,

00:16:03

comme son indique, d'avoir accès à

00:16:05

tout ce qui touche aux factures,

00:16:07

au nombre de licences que

00:16:09

vous avez souscrites.

00:16:10

Alors, à noter petite particularité

00:16:12

sur cette partie facturation,

00:16:14

soit vous avez souscrit à Office

00:16:16

365 directement auprès de Microsoft.

00:16:18

Dans ce cas-là,

00:16:19

vous avez bien accès directement

00:16:20

à cette partie par là,

00:16:21

si vous passez par une

00:16:23

relation de partenariat,

00:16:24

ça peut être un petit peu plus particulier.

00:16:26

Dans ces cas-là,

00:16:27

il est probable que votre gestion

00:16:29

de facturation se fasse directement

00:16:31

sur le site du partenaire et pas.

00:16:33

Depuis le site Microsoft ici présent.

00:16:36

Même remarque pour la gestion du support,

00:16:38

vous pouvez par ce biais là faire des

00:16:39

tickets de support auprès de Microsoft.

00:16:41

Mais attention,

00:16:41

si vous passez par une relation

00:16:43

de partenariat,

00:16:43

c'est tout près également

00:16:45

de l'entreprise partenaire.

00:16:46

Qu'a priori vous ferez plutôt le support.

00:16:51

Je ne vais pas trouver dans le

00:16:52

détail des menus ci-dessous,

00:16:53

vous avez différents paramétrages

00:16:55

qui sont précisés ici.

00:16:56

Un ça concerne certains

00:16:58

paramétrages autour notamment.

00:17:00

J'en parle un petit peu tout à l'heure,

00:17:01

par exemple de la possibilité

00:17:03

d'activer ou non l'authentification

00:17:05

moderne qui permet la bonne

00:17:06

connexion des comptes sur Outlook,

00:17:08

d'activer la libre réinitialisation

00:17:09

des mots de passe par exemple.

00:17:11

En voilà plusieurs exemples d'administration,

00:17:13

comme ça qu'on va retrouver dans les

00:17:15

paramètres parce qu'ils sont des cas,

00:17:16

on va dire un petit peu plus

00:17:18

spécifiques alors que nous,

00:17:19

c'est que nous allons rester dans des

00:17:20

choses assez globales aujourd'hui.

00:17:23

Même chose hein ? Pour la configuration,

00:17:24

la configuration ce sont en fait

00:17:26

des éléments de configuration à qui

00:17:28

vous sont recommandés par Microsoft,

00:17:29

par exemple, de bien configurer votre

00:17:31

nom de domaine pour qu'il soit bien

00:17:34

compatible avec la solution bien sûr.

00:17:36

Et puis nous avons également la gestion

00:17:38

des rapports des États d'intégrité,

00:17:40

les rapports, comme leur nom l'indique,

00:17:41

vous permettront d'avoir accès

00:17:43

à des données statistiques,

00:17:44

hein, autour de la de la gestion

00:17:47

de votre administration.

00:17:49

Quant à l'état d'intégrité que nous

00:17:51

avons en dessous un qui est un menu

00:17:53

dans lequel je reviendrai, il permet,

00:17:55

en fonction de ce que vous avez souscrit,

00:17:57

plusieurs choses, mais notamment,

00:17:59

il va permettre donc d'avoir des

00:18:01

informations sur le bon fonctionnement

00:18:03

de vos différents services,

00:18:04

mais également d'avoir accès.

00:18:06

A de la documentation sur la

00:18:09

mise à jour de la solution.

00:18:11

Voilà, c'était un dans un premier temps,

00:18:13

juste une petite présentation globale des

00:18:15

principaux menus que je voulais vous faire.

00:18:17

Évidemment, nous allons maintenant

00:18:18

rentrer un petit peu plus dans le détail,

00:18:21

notamment de notre gestion utilisateur.

00:18:25

Donc dans le centre d'administration

00:18:26

lorsque vous allez gérer vos utilisateurs,

00:18:28

vous allez retrouver plusieurs sous menus.

00:18:30

On va s'intéresser aux principales

00:18:32

d'entre eux.

00:18:33

Pour l'instant, les utilisateurs activent.

00:18:37

Quand je vais aller dans mes utilisateurs

00:18:38

actifs de mon centre d'administration,

00:18:40

je vais retrouver évidemment tout la liste,

00:18:43

toute la liste de mes comptes mails,

00:18:44

mais pas seulement, hein.

00:18:45

Vous voyez notamment que dans

00:18:46

la liste de mes comptes,

00:18:48

alors moi c'est un un compte d'essai,

00:18:49

donc c'est ça qu'il y a beaucoup

00:18:51

beaucoup de choses dedans.

00:18:53

Vous noterez qu'on a plusieurs

00:18:54

types de comptes.

00:18:55

On a des comptes qui ont des licences,

00:18:56

on a des comptes sans licence,

00:18:58

on a des comptes un petit peu qui

00:18:59

ont une forme un peu particulière.

00:19:00

Avec ex, je vais revenir un petit

00:19:03

peu là-dessus justement.

00:19:04

Donc, avant toute chose et pour ça,

00:19:06

je mettre en place un petit filtre.

00:19:09

Ce que vous allez principalement retrouver

00:19:10

dans cette liste d'utilisateurs actifs,

00:19:12

c'est bien sûr tous vos utilisateurs

00:19:13

qui disposent d'une licence,

00:19:14

hein, évidemment,

00:19:15

avant toute chose,

00:19:16

tous vos comptes utilisateurs qui accèdent

00:19:18

donc à différents services Office 365,

00:19:20

que ce soient des packs de services

00:19:22

ou éventuellement des services

00:19:23

isolés pour en avoir accès qu'à la

00:19:25

messagerie qu'à TEAM soit autre,

00:19:26

en fonction évidemment de ce que

00:19:28

vous avez souscrit dans cette liste,

00:19:30

vous retrouverez toujours les noms de

00:19:32

vos utilisateurs dans la partie gauche,

00:19:34

le nom,

00:19:34

le nom d'affichage,

00:19:35

l'adresse de connexion qui s'est,

00:19:37

qui est aussi adresse mail dans

00:19:39

la partie centrale.

00:19:39

Et puis la ou les licences qui sont affectées

00:19:42

pour le compte choisi dans la partie droite.

00:19:46

Il y a toujours cette constante qu'on

00:19:48

va retrouver dans cette liste là,

00:19:50

bien sûr,

00:19:50

dans cette liste d'utilisateurs,

00:19:51

nous n'allons pas retrouver que

00:19:52

les comptes utilisateurs sur des

00:19:54

licences si vous avez créé des

00:19:55

comptes utilisateurs sans licence,

00:19:56

on les retrouvera également,

00:19:58

hein ?

00:19:58

L'idée de créer un compte utilisateur

00:20:00

sans licence,

00:20:00

ça peut être dans en attendant.

00:20:03

Justement, si vous avez des attentes des des

00:20:05

licences qui sont en cours de souscription,

00:20:07

vous pouvez déjà créer les

00:20:08

utilisateurs à l'avance hein, ça ça,

00:20:10

ça vous rapporte au péché par le système

00:20:11

et vous pouvez également retrouver

00:20:13

dans ces cas-là des utilisateurs

00:20:14

sans licence dans votre liste.

00:20:15

Tout comme le compte administrateur

00:20:17

par défaut que vous avez sur votre

00:20:20

sur votre tiennent Office 365.

00:20:22

Celui-ci également, on n'a pas de licence

00:20:24

puisqu'il n'en a pas besoin, hein.

00:20:26

Le compte effectivement,

00:20:27

qui est sous la forme admin arobase

00:20:29

votre nom société pour microsoft.com n'a

00:20:31

aucun intérêt à utiliser les services,

00:20:33

sauf si vous souhaitez le faire.

00:20:34

Et dans ces cas-là je vous inviterai

00:20:36

vous-même à lui mettre une licence.

00:20:38

Bref.

00:20:39

On retrouve donc la liste des utilisateurs

00:20:41

sont avec licence mais pas seulement.

00:20:44

Je vous évoquais tout à l'heure,

00:20:45

notamment des comptes ici.

00:20:47

Je crois que je vais effacer mon filtre.

00:20:51

Des comptes qui ont une

00:20:52

indication avec excès, hein ?

00:20:53

Par exemple, ici ici,

00:20:55

ce sont des comptes qu'on

00:20:56

appelle des comptes invités,

00:20:57

que je vais également retrouver ici

00:20:59

dans ma liste d'utilisateurs invités.

00:21:01

Qu'est-ce que ça va être principalement ?

00:21:03

Mes utilisateurs invités,

00:21:03

ça va être dans la plupart des cas,

00:21:05

quand vous allez utiliser teams,

00:21:07

enfin ça va être dans tous les cas

00:21:08

quand vous allez utiliser TEAM,

00:21:09

c'est dans la plupart des cas lorsque

00:21:10

vous allez gérer des équipes dans teams.

00:21:12

En fait,

00:21:13

quand vous gérez des équipes dans teams,

00:21:14

il vous est possible d'ajouter des

00:21:17

collaborateurs internes ou externes,

00:21:18

un collaborateur externe ajouté dans une

00:21:21

équipe teams sera automatiquement indiqué

00:21:24

ici en tant que l'utilisateur invité,

00:21:26

hein ?

00:21:27

Ça permet en fait de séparer

00:21:28

les utilisateurs invités.

00:21:30

Dans un menu spécifique de vos

00:21:32

collaborateurs classiques et notamment,

00:21:33

ça peut être important.

00:21:34

Après,

00:21:34

au niveau des droits par exemple,

00:21:35

que vous allez leur donner en

00:21:38

utilisant ces fameuses équipes teams,

00:21:40

donc on a en cela effectivement ici

00:21:42

une liste de d'utilisateurs qui peut

00:21:44

être les utilisateurs invités que

00:21:46

l'on retrouve également dans la liste

00:21:49

générale des utilisateurs actifs.

00:21:51

Autre ressource que l'on peut

00:21:52

retrouver et je me permets de faire

00:21:54

un petit détour dans la partie TEAM.

00:21:55

Ces groupes,

00:21:56

il faut que je vous parle aussi de cette

00:21:58

notion de boîte aux lettres partagée,

00:21:59

bien entendu.

00:22:00

Alors ce que vous gérez, Office 365,

00:22:02

vous gérez des comptes classiques.

00:22:04

Ce que l'on vient d'évoquer,

00:22:05

et vous pouvez également ajouter

00:22:07

des boîtes aux lettres partagées.

00:22:09

Alors si c'est pas une notion qui

00:22:10

est très claire pour tout le monde,

00:22:11

la boîte aux lettres partagées,

00:22:13

je me permets,

00:22:14

vous la révoquez,

00:22:15

une boîte aux lettres partagées.

00:22:16

Ça va être également un compte mail.

00:22:18

Mais contrairement à un compte

00:22:19

mail classique,

00:22:20

n'est pas un compte mail sur

00:22:22

lequel on va pouvoir se connecter

00:22:24

en sur le logiciel Outlook par

00:22:26

exemple ou depuis le webmail,

00:22:27

en saisissant notre identifiant

00:22:29

et notre mot de passe.

00:22:30

Tout simplement parce qu'une

00:22:32

boîte partagée ne dispose pas de

00:22:34

mot de passe visibles.

00:22:35

Il y a un mot de passe qui existe bien,

00:22:36

mais qui est caché, qui est crypté,

00:22:38

qui sert uniquement pour le système.

00:22:41

Du coup, cette boîte aux lettres

00:22:43

partagée en fait là le moyen de s'y

00:22:45

connecter et de lui donner des droits.

00:22:46

On va donner des droits sur la boîte

00:22:48

partagée à un ou plusieurs utilisateurs

00:22:50

qui auront le droit d'accéder à cette

00:22:52

boîte en fait directement depuis Outlook

00:22:54

ou directement depuis l'accès web.

00:22:56

En-dessous de votre compte mail,

00:22:57

vous pouvez retrouver l'accès à

00:22:59

la boîte aux lettres partagée.

00:23:00

Ça veut dire que de boîte aux lettres

00:23:02

partagées n'est pas indépendant.

00:23:03

Dans le sens,

00:23:03

on s'y connecte pas directement,

00:23:05

mais qu'elle dépend d'un ayant droit.

00:23:07

Gros avantage de ces boîtes

00:23:08

aux lettres partagées,

00:23:09

c'est qu'elle ne vous demande pas de licence.

00:23:11

En fait, pour être fonctionnel.

00:23:14

Du moins pour la partie messagerie,

00:23:16

c'est à dire que vous pouvez disposer

00:23:17

d'une boîte aux lettres de 50 Gigaoctets,

00:23:19

comme vous avez par défaut

00:23:21

pour un compte classique.

00:23:22

Et donc elle peut être ajoutée sans avoir

00:23:27

besoin particulier de lumière une licence.

00:23:31

L'avantage donc,

00:23:31

de la boîte aux lettres partagées,

00:23:33

c'est que c'est notamment pour l'utilisation

00:23:34

de comptes un petit peu génériques.

00:23:36

Parfois,

00:23:36

c'est à dire,

00:23:37

vous pouvez avoir dans votre société

00:23:38

des comptes nominatifs au nom de chacun

00:23:40

et souhaite peut être utiliser en plus

00:23:42

des comptes génériques type contact

00:23:44

commerce informatique par exemple.

00:23:45

Et dans ces cas-là,

00:23:47

ça vous permet de l'utilisation

00:23:48

de ces comptes sans utilisation

00:23:50

de licence supplémentaire.

00:23:51

Maintenant,

00:23:51

si je vous parle de ces boîtes partagées,

00:23:53

c'est parce que je vous en reparlerai

00:23:54

au fur et à mesure du rendez-vous.

00:23:56

Mais si vous en parle maintenant

00:23:57

parce que ces boîtes aux lettres

00:23:58

partagées quand vous en créez,

00:23:59

vous les Retrouvez également dans

00:24:01

la liste d'utilisateurs actifs.

00:24:02

Pourquoi les retrouve t-on aussi

00:24:04

dans la liste utilisateurs actifs ?

00:24:05

Eh bien, c'est une boîte partagée,

00:24:06

si vous le souhaitez,

00:24:07

on peut quand même lui mettre une licence.

00:24:09

Si depuis une boîte partagée vous

00:24:11

souhaitez que celle-ci puisse avoir

00:24:12

accès à onedrive ou avoir accès

00:24:13

à TEAM sur un outil du genre et

00:24:15

évidemment il serait important de

00:24:17

mettre une licence correspondante

00:24:18

puisque la boîte partagée sans

00:24:20

licence comme vous l'expliquez avant,

00:24:21

sera pour une utilisation unique

00:24:24

de messagerie.

00:24:24

Mais voilà,

00:24:25

Il n'empêche que vous pouvez que l'on

00:24:27

retrouve donc cette notion de boîte

00:24:29

aux lettres partagées dans la liste ici.

00:24:30

Je serais bien évidemment à vous en

00:24:32

parler au fur et à mesure du rendez-vous,

00:24:35

mais retenez bien ça.

00:24:36

C'est donc dans cette liste,

00:24:37

on va retrouver nos comptes

00:24:38

utilisateurs avec ou sans licence,

00:24:40

nos comptes administrateurs,

00:24:41

notre nos comptes invité ainsi que

00:24:44

nos boîtes aux lettres partagées.

00:24:48

Avant de vous évoquer un petit peu plus près,

00:24:50

de pleurer, pardonnez-moi.

00:24:51

Les options de modifications d'un compte.

00:24:53

J'aimerais revenir avec vous sur le

00:24:54

formulaire d'ajout d'un utilisateur

00:24:55

que vous voyez un petit peu.

00:24:57

Comment effectivement,

00:24:57

vous allez pouvoir créer un

00:25:00

compte et ce qui vous est demandé.

00:25:03

On va donc ici cliquer sur

00:25:05

l'ajout d'un utilisateur que

00:25:06

j'ai juste au-dessus de la liste.

00:25:07

Alors quand vous ajoutez un utilisateur

00:25:10

de 2 petites remarques, la première,

00:25:12

c'est que tout ce que vous allez

00:25:13

faire lors de la création de cet

00:25:15

utilisateur peut être modifié après.

00:25:16

Aucune information n'est de

00:25:19

l'ordre du définitif.

00:25:21

2e remarque que je vous ai déjà

00:25:23

un petit peu évoqué plus tôt,

00:25:24

vous pouvez tout à fait créer un compte

00:25:26

même si vous n'avez pas encore de licence,

00:25:28

hein. Le RAS le choix de lui affecter une

00:25:31

licence en 2e partie de ce formulaire.

00:25:34

La première partie de ce formulaire,

00:25:35

que nous avons ici s'appelle

00:25:37

donc les informations de base.

00:25:39

Effectivement,

00:25:39

il va falloir saisir de manière

00:25:42

impérative 3 informations de

00:25:43

base quand vous Créez un compte.

00:25:45

Ces informations, finalement,

00:25:46

sont assez évidentes.

00:25:47

Ça va être un nom complet.

00:25:49

Par exemple,

00:25:50

je vais aller test ici dans mon exemple.

00:25:53

Un nom d'utilisateur alors là,

00:25:54

j'ai donné peut-être déjà un

00:25:56

qui s'appelle test, non ?

00:25:57

En fait,

00:25:57

quand vous créez un nom d'utilisateur,

00:25:59

évidemment,

00:25:59

si le nom complet est de votre choix,

00:26:02

hein,

00:26:02

vous mettez une information d'affichage que

00:26:03

vous voulez pour votre compte utilisateur,

00:26:05

que vous pouvez compléter

00:26:06

par un nom et un prénom.

00:26:08

Le nom d'utilisateur ci-dessous

00:26:09

donc l'adresse de connexion qui sera

00:26:11

adresse mail doit évidemment être unique,

00:26:12

hein,

00:26:13

très important puisque évidemment,

00:26:14

sinon ça apporterait plein de conflits.

00:26:15

Si vous pouviez créer plusieurs

00:26:18

noms d'utilisateurs pour

00:26:19

des utilisateurs différents.

00:26:21

Donc là l'idée,

00:26:21

c'est au moment de créer un

00:26:23

nom unique et en fait là,

00:26:25

vous avez toujours une petite quand vous,

00:26:27

quand vous remplissez,

00:26:28

alors c'est peut-être pas bien vu,

00:26:29

mais quand vous renseignez votre nom,

00:26:31

vous avez une petite recherche.

00:26:32

Alors qui est assez rapide,

00:26:33

qui se fait et qui,

00:26:34

si votre nom est déjà utilisé,

00:26:35

ça vous le dit tout de suite ?

00:26:36

Un plutôt que de vous dire à

00:26:37

la fin du formulaire,

00:26:38

non je veux pas créer votre compte parce

00:26:40

que votre nom d'utilisateur existe déjà,

00:26:41

vous serez dans ces cas-là

00:26:44

directement prévenu.

00:26:45

Donc notre nom d'utilisateur arobase

00:26:47

notre nom de domaine sont ici,

00:26:48

donc le nom d'utilisateur sera

00:26:49

évidemment ce qui est précédera la

00:26:51

Arobase dans l'adresse de connexion

00:26:53

un c'est l'un format mail donc bien

00:26:54

évidemment dans votre nom d'utilisateur,

00:26:56

n'indiquez pas d'accent et

00:26:58

n'indiquez pas d'espace.

00:27:00

Quant au nom de domaine que vous avez,

00:27:02

après la Arobase vous allez pouvoir

00:27:04

saisir le le nom de domaine qui

00:27:06

sont déjà vérifiés dans votre

00:27:08

espace d'administration.

00:27:09

Quand vous gérez dans votre

00:27:10

administration la la gestion de

00:27:12

la configuration des paramètres,

00:27:14

on vous propose dedans de configurer

00:27:16

vos noms de domaines.

00:27:18

Ce qui est important parce que

00:27:19

sinon par défaut,

00:27:20

vous ne pourrez utiliser que le nom

00:27:21

de domaine par défaut de la solution.

00:27:22

Celui qui entend de de

00:27:24

microsoft.com comme j'ai ici.

00:27:25

Pour utiliser des noms de

00:27:27

domaine comme j'ai ici, hein,

00:27:28

qui est un nom de domaine et un sous

00:27:30

nom de domaine qui sont dans mon

00:27:32

exemple des domaines personnalisés.

00:27:33

Évidemment, il faut d'abord que

00:27:35

vous alliez gérer et ce qu'on

00:27:36

appelle vérifier votre nom de

00:27:38

domaine pour qu'il puisse être

00:27:39

utilisé avec la solution.

00:27:40

À partir de là,

00:27:41

votre nom de domaine se retrouve

00:27:43

bien dans ce formulaire et

00:27:44

peut donc être utilisé ici.

00:27:48

3e point. Outre donc

00:27:51

votre votre adresse de de,

00:27:53

de connexion et votre nom d'affichage,

00:27:55

on vous demandera d'associer bien sûr,

00:27:57

avec un mot de passe.

00:27:58

Alors le mot de passe,

00:27:59

soit vous le créez automatiquement,

00:28:01

soit vous le créez manuellement,

00:28:02

sachant que si vous le créez automatiquement,

00:28:04

il vous sera indiqué à la fin du

00:28:06

formulaire de création d'utilisateur.

00:28:09

Par ailleurs, le mot de passe que vous

00:28:10

le créez manuellement automatiquement,

00:28:11

vous pouvez tout à fait vous

00:28:12

l'envoyer alors non pas par courrier,

00:28:14

comme c'est écrit ici,

00:28:15

mais par mail bien sûr,

00:28:16

à l'adresse mail de votre choix

00:28:18

que vous saisissez ici, hein ?

00:28:19

Dans ces cas-là, vous pouvez même

00:28:21

l'envoyer jusqu'à 5 destinataires,

00:28:22

comme ça vous est ici précisé

00:28:25

dans le formulaire.

00:28:27

À noter que le mot de passe,

00:28:29

si vous le créez manuellement,

00:28:31

il faut respecter aussi certains

00:28:32

critères qui vous sont précisés ici.

00:28:34

Alors,

00:28:35

sur des critères assez classiques,

00:28:36

mais que je me permets de vous rappeler

00:28:37

parce que c'est vrai que par moment ça

00:28:39

peut être un petit peu prise de tête sinon.

00:28:40

Un mot de passe doit toujours faire au

00:28:42

moins 8 caractères pour un maximum de 256.

00:28:45

Alors, petite parenthèse,

00:28:46

ça paraît énorme.

00:28:47

256 mais aujourd'hui,

00:28:48

le meilleur moyen de sécuriser

00:28:49

votre compte avec un mot de passe

00:28:51

est encore de mettre un mot de

00:28:52

passe qui correspond plus ou moins

00:28:53

à une phrase ou une suite logique.

00:28:55

Et qui donc comporte beaucoup de caractère.

00:28:58

Votre mot de passe doit comporter

00:29:00

au moins une majuscule,

00:29:01

au moins une minuscule.

00:29:02

Au moins un chiffre,

00:29:03

au moins un symbole pour être plus exact.

00:29:05

Parmi les critères que je vous ai donnés,

00:29:07

il faut au moins qu'on ait 3 qui

00:29:08

soient saisis, donc par exemple,

00:29:09

si vous saisissez majuscule,

00:29:10

minuscule et chiffres,

00:29:11

le symbole dans ces cas-là n'est

00:29:13

pas forcément obligatoire.

00:29:15

Enfin, votre mot de passe ne doit

00:29:17

pas comporter des noms courants.

00:29:18

Ce qu'on va appeler des noms courants,

00:29:19

c'est ce que vous mettez en termes

00:29:20

de nom complet,

00:29:21

au niveau du compte,

00:29:22

donc il doit pas avoir votre

00:29:23

nom dans le mot de passe,

00:29:24

ce qui semble assez logique d'un point de vue

00:29:26

sécurité doit pas non plus avoir de la non.

00:29:28

Le nom de la société.

00:29:29

Et éviter également des mots complets.

00:29:32

En fait, alors,

00:29:32

c'est des mots qui s'enchaînent

00:29:33

dans le cadre d'une phrase, ça va,

00:29:35

mais c'est un seul mot complet.

00:29:36

Ça peut vous être refusé par le système

00:29:39

car considéré comme comme vulnérable, hein.

00:29:41

Par exemple, je ne sais pas,

00:29:43

Simon si, dans votre mot de passe,

00:29:45

vous mettez juste, par exemple Outlook.

00:29:48

Vous savez avec un avec un un chiffre.

00:29:51

Après je sais pas Outlook 2022

00:29:52

par exemple et bien typiquement,

00:29:54

c'est un mot de passe qui sera considéré

00:29:56

comme vulnérable par le système parce

00:29:57

que Outlook étant un terme commun

00:29:59

et donc il sera considéré comme non sécurisé.

00:30:01

Dans le système,

00:30:02

ça vous de toute façon précise,

00:30:03

hein ?

00:30:04

Dans ces cas-là,

00:30:04

en cas de problème bien entendu.

00:30:07

Donc voilà effectivement pour

00:30:08

les quelques règles, lorsque vous

00:30:11

créez un mot de passe utilisateur.

00:30:14

Voilà pour cette première partie donc du

00:30:17

du formulaire de création d'utilisateurs.

00:30:20

Nous avons ensuite la partie licence,

00:30:21

alors dans mon exemple, il y a pas

00:30:23

mal de de d'exemples de licence hein,

00:30:24

c'est un compte de test donc on va

00:30:26

pas trop trop s'embêter avec l'idée

00:30:28

surtout de bien comprendre ici

00:30:29

c'est que vous allez retrouver les

00:30:31

licences qui vous sont affectées,

00:30:32

donc les licences auxquelles vous

00:30:34

avez souscrites pour l'accès aux

00:30:36

différents services et également

00:30:37

peut être des licences d'évaluation

00:30:39

gratuite que vous pouvez avoir hein,

00:30:41

notamment dans les licences auxquelles

00:30:42

vous avez souscrites en général,

00:30:43

c'est soit des licences.

00:30:45

Un business hein,

00:30:46

qui vont comprendre effectivement

00:30:48

un pack comprenant messagerie teams,

00:30:50

onedrive, SharePoint,

00:30:51

les différents services en niveau

00:30:53

de votre niveau de licence peut

00:30:55

être une licence e,

00:30:56

peut-être une licence juste plan,

00:30:57

un plan 2 si vous avez juste la messagerie.

00:30:59

Dans tous les cas,

00:31:01

vous les Retrouvez ici de lister

00:31:02

avec le nombre incrémenté de licences

00:31:04

libres qui vous restent encore,

00:31:06

hein.

00:31:06

Si vous avez encore par exemple

00:31:08

5 licences disponibles sur 10,

00:31:09

ça vous sera toujours précisé ici.

00:31:11

Et vous avez d'ailleurs le nombre

00:31:13

qui va incrémenter si vous affectez

00:31:15

une des licences à votre utilisateur.

00:31:17

Vous pouvez aussi, comme je le disais,

00:31:18

avoir des licences entre guillemets

00:31:20

libres pour certains outils hein,

00:31:22

sur des licences pour une utilisation

00:31:24

temporaire de certains outils hein,

00:31:25

notamment en y en existe pour teams,

00:31:27

on existe pour Power automate que vous

00:31:29

retrouverez également dans cette liste.

00:31:31

Là, hein ?

00:31:32

L'idée à partir d'ici et surtout

00:31:34

d'affecter la licence de votre choix.

00:31:36

Ou pas d'ailleurs,

00:31:36

puisque comme je le disais un peu plus tôt,

00:31:38

on peut également créer un

00:31:40

utilisateur sans licence, hein.

00:31:42

Vous devoir évidemment comment

00:31:43

vous voulez gérer votre compte

00:31:44

pour dans mon cas j'ai plus trop

00:31:46

de licences affectées donc je peux

00:31:47

pas vous le faire mais.

00:31:48

Bon y a pas de grande,

00:31:51

de grands secrets là-dessus,

00:31:52

vous affectez la licence,

00:31:54

les licences de votre choix.

00:31:55

Et comme je le disais tout à l'heure,

00:31:56

toute façon si à un moment donné vous avez

00:31:58

besoin de modifier ou supprimer licence,

00:31:59

c'est toujours possible.

00:32:00

Bon évidemment,

00:32:01

si vous supprimez une licence,

00:32:02

attention aux impacts en termes de

00:32:03

données que ça peut avoir sur le compte,

00:32:05

mais vous pouvez bien sûr aussi

00:32:08

la la modifier si besoin,

00:32:10

rajouter des services où retirer

00:32:12

des services en faisant toujours

00:32:13

attention aux impacts dans ces cas-là,

00:32:15

bien entendu.

00:32:17

Quand vous sélectionnez une licence,

00:32:18

alors là je pourrais plus vous le montrer.

00:32:19

Dans le cadre de modification d'utilisateur,

00:32:21

mais vous avez justement toutes les

00:32:23

applications qui apparaissent en dessous,

00:32:25

hein ?

00:32:25

Par exemple,

00:32:25

si vous cessez de licence Business

00:32:27

standards et bien vous allez voir,

00:32:28

vous avez l'application Exchange

00:32:29

pour la messagerie,

00:32:30

l'application type,

00:32:31

l'application SharePoint ainsi de suite

00:32:33

et différentes applications que vous avez.

00:32:36

Et ça vous permet éventuellement

00:32:38

de décocher certaines pour l'accès

00:32:40

de votre utilisateur.

00:32:42

Voilà donc pour la partie licence.

00:32:44

Et puis le lieu également au-dessus hein,

00:32:45

bien important de préciser le

00:32:46

bon lieu parce que en fait,

00:32:47

dans certaines régions du monde,

00:32:49

certains produits peuvent ne pas

00:32:50

fonctionner ou de manière un peu différente,

00:32:52

donc c'est important de

00:32:53

bien préciser le bon lieu.

00:32:54

Toujours, mais de toute façon,

00:32:55

si vous avez déjà des

00:32:57

comptes créés normalement,

00:32:57

ils ont le bon lieu qui leur sont associés.

00:33:03

Ensuite, outre les informations de base

00:33:05

que nous avons vu est la partie licence,

00:33:07

nous avons les paramètres dit facultatifs

00:33:09

donc, comme leur nom l'indique,

00:33:12

les paramètres facultatifs

00:33:13

ne sont pas obligatoires.

00:33:15

Que va-t-on retrouver comme

00:33:17

paramètre facultatif ?

00:33:18

Nous allons en retrouver 2 types.

00:33:19

Nous allons retrouver les rôles et nous

00:33:22

allons retrouver les informations de profil.

00:33:24

Les rôles, je vous évoquais ce terme un

00:33:26

petit peu plus tôt dans notre rendez-vous.

00:33:28

Ce sont les droits d'administration que

00:33:30

l'on pourra ou non donner à un compte.

00:33:32

Bien sûr, tout compte que vous

00:33:34

créez par défaut ou que vous

00:33:35

importez dans la solution n'aura

00:33:37

pas de droits d'administration qui

00:33:38

leur sera donné par défaut,

00:33:40

ils auront un rôle qui sera le

00:33:42

rôle utilisateur qui leur permet

00:33:43

l'accès aux services permis par

00:33:45

la licence donnée juste avant,

00:33:46

mais qui ne leur permet aucun accès

00:33:50

à l'application d'administration.

00:33:52

Bien évidemment,

00:33:52

vous pouvez donner un droit que ce

00:33:54

soit sur un compte qui soit dédié

00:33:55

pour ça ou un compte utilisateur.

00:33:57

D'accéder aux services comme

00:33:58

je le disais plus tôt,

00:33:59

et vous allez pouvoir définir à

00:34:00

partir de là le type d'administration

00:34:02

que vous souhaitez donner, hein ?

00:34:04

Sachant que l'on retrouve de

00:34:06

l'administration par service précise.

00:34:07

Ici est également en dessous.

00:34:08

Vous avez de l'administration par catégorie.

00:34:11

Alors, comme vous le voyez,

00:34:12

il y a beaucoup de niveaux

00:34:14

d'administration différents qui existent,

00:34:15

donc je vais pas m'y pencher

00:34:17

sur le l'ensemble d'entre eux,

00:34:18

je vais juste vous préciser 2 choses,

00:34:20

c'est que bien sûr, la première chose,

00:34:22

c'est que pour chaque niveau

00:34:23

d'administration que vous avez-vous

00:34:24

avez toujours un petit information

00:34:26

à droite qui vous permet toujours

00:34:27

d'en savoir un petit peu plus à la.

00:34:28

Par exemple l'Administrateur

00:34:30

Exchange Exchange, pardonnez-moi,

00:34:31

on aura accès total à la

00:34:33

partie Exchange Online,

00:34:34

donc pour gérer complètement

00:34:35

la messagerie hein ?

00:34:37

Pour gérer également les groupes

00:34:38

puisque les groupes peuvent avoir

00:34:39

un accès aussi avec la messagerie.

00:34:41

Voilà,

00:34:41

ça vous a toujours un petit peu précise ici.

00:34:44

Si votre but est de donner un droit

00:34:45

total à l'administration comme à le

00:34:47

compte administrateur par défaut.

00:34:49

Ce sera le rôle ici, tout simplement,

00:34:51

qui sera donné le rôle qui

00:34:53

s'appelle administrateur général.

00:34:54

Alors dans mon cas,

00:34:54

il y aura un petit peu de ménage

00:34:55

à faire parce que, bien sûr,

00:34:56

même si ça reste un espace de test,

00:34:58

vous voyez qu'ici j'ai un message

00:34:59

d'alerte qui me dit que mon compte

00:35:01

comporte quand même 14 administrateurs

00:35:02

généraux à ne jamais faire.

00:35:03

Évidemment, l'administration générale,

00:35:04

ça a donné au minimum de comptes possibles,

00:35:07

hein ?

00:35:08

D'ailleurs, comme vous dit le dit,

00:35:10

le message ici,

00:35:11

on nous conseille de le donner

00:35:13

au maximum à 5 utilisateurs.

00:35:15

C'est parce que bon y a un petit peu dans

00:35:16

tous les sens avec les comptes créés,

00:35:17

il faudra que je pense justement.

00:35:19

À faire un petit peu le ménage dedans.

00:35:21

Et voilà,

00:35:21

on retrouve à partir de là donc en tout cas,

00:35:24

cette possibilité de donner un

00:35:26

accès au centre d'administration,

00:35:28

donc un accès partiel ou un accès

00:35:29

total via l'administrateur général.

00:35:30

Comme je l'ai montré là à

00:35:32

un utilisateur choisi là,

00:35:33

lorsque vous le créez, mais évidemment,

00:35:35

ce que vous modifiez l'utilisateur.

00:35:36

On retrouve également cette notion de rôle.

00:35:42

Et puis. En plus des rôles,

00:35:44

vous avez également les informations ce

00:35:46

qu'on appelle les informations de profil.

00:35:48

On a vu pour notre utilisateur,

00:35:49

on pouvait saisir un nom,

00:35:49

un prénom et un nom complet pour l'instant.

00:35:51

Mais c'est vrai qu'on a pas

00:35:53

demandé d'autres informations.

00:35:54

Ces informations complémentaires sont ici,

00:35:56

hein, sont des informations

00:35:57

effectivement concernant.

00:35:58

Eh bien, par exemple,

00:35:59

un poste, un service,

00:36:00

un numéro de téléphone,

00:36:01

donc des informations complémentaires.

00:36:02

Alors évidemment,

00:36:03

ces informations qui sont plus

00:36:04

intéressantes si vous êtes dans un

00:36:06

groupe que si vous êtes dans une petite

00:36:07

entreprise ou tout le monde se connaît.

00:36:09

Mais l'idée de ces informations,

00:36:10

de les partager en interne à travers

00:36:13

les différentes applications

00:36:14

d'Office 365 que vous utilisez.

00:36:16

Si je prends l'exemple de la

00:36:17

messagerie Outlook et bien dans

00:36:18

les carnets d'adresses Outlook,

00:36:20

ça vous permettra de retrouver

00:36:21

pour chacun des collaborateurs les

00:36:23

informations que vous allez saisir ici.

00:36:25

Mais ça peut aussi servir lorsque

00:36:27

vous utilisez d'autres outils

00:36:28

comme par exemple y a meurt ou

00:36:30

teams quand vous allez dans la.

00:36:31

Dans le détail de contact d'un collaborateur,

00:36:33

vous pouvez également retrouver toutes

00:36:35

les informations qui seront saisies ici.

00:36:38

Alors, il faut pas oublier qu'on est

00:36:39

bien dans l'administration générale,

00:36:40

donc ce que je vais faire.

00:36:41

Il s'appelait s'appliquera pas

00:36:42

uniquement pour une partie d'un service,

00:36:44

mais bien pour l'ensemble hein,

00:36:46

ça c'est pas uniquement des informations.

00:36:47

Profil pour Outlook mais bien pour

00:36:50

l'ensemble de la solution Office 365.

00:36:54

Voilà donc pour ces petites informations

00:36:56

de profil que nous avons ici et évidemment,

00:36:58

lorsqu'on passe à l'étape suivante,

00:36:59

on retrouvera le récapitulatif

00:37:01

de création de notre compte.

00:37:02

Alors dans mon cas, évidemment,

00:37:04

ce n'est pas d'accord puisque

00:37:08

j'avais pas précisé le mot de passe.

00:37:09

J'avais pas précisé de licence.

00:37:11

Voilà,

00:37:11

il y a des choses que je n'avais pas précisé,

00:37:12

mais l'idée était juste de vous

00:37:14

montrer le formulaire de création et

00:37:16

pas de réellement créer un compte.

00:37:19

Voilà donc comment vous allez pouvoir

00:37:21

créer un utilisateur dans Office 365.

00:37:24

Si vous avez des questions par rapport

00:37:26

à ce qu'on a vu jusqu'ici, hein ?

00:37:28

Donc la présentation un petit peu

00:37:29

générale que j'ai fait de l'administration,

00:37:30

plus la création d'utilisateurs

00:37:32

bien évidemment,

00:37:32

n'hésitez surtout pas à revenir faire.

00:37:38

Si vous n'avez pas de

00:37:39

question en particulier,

00:37:40

je vous proposais de passer à la suite.

00:37:42

On a vu un petit peu, effectivement

00:37:43

qu'on pouvait créer un utilisateur.

00:37:45

Pour information, vous pouvez également

00:37:47

créer plusieurs utilisateurs, hein.

00:37:49

Ici, vous voyez, j'ai un petit lien ici,

00:37:51

alors l'idée c'est si vous avez

00:37:53

juste quelques-uns à créer,

00:37:54

vous pouvez rapidement saisir les

00:37:56

prénoms et noms d'utilisateur.

00:37:58

En fait, ça vous créé rapidement

00:38:00

un compte avec un mot de passe qui

00:38:02

est généré automatiquement et et

00:38:04

vous pourrez par la suite avec la

00:38:06

licence et gérer le reste en fait.

00:38:08

Alors, ça vous permet d'aller un petit

00:38:09

peu plus vite que à chaque fois,

00:38:11

aller dans le formulaire plus complet

00:38:12

comme je vous ai montré tout à l'heure.

00:38:14

Autre cas aussi,

00:38:15

si vous êtes à l'aise avec le sujet,

00:38:17

avec les fichiers Excel sous format CSV,

00:38:20

vous pouvez aussi passer par là.

00:38:21

Alors là c'est plus dans le cas où

00:38:23

vous avez peut-être des dizaines,

00:38:24

voire des centaines de comptes ajoutés.

00:38:27

C'est vrai que là c'est assez intéressant,

00:38:28

c'est que vous pouvez télécharger un

00:38:30

modèle de fichier sous format Excel,

00:38:31

Hein,

00:38:31

un modèle de fichier sous format 16V

00:38:34

qui est le format d'Import qui sera

00:38:36

accepté par Microsoft et donc vous

00:38:37

aurez un fichier que vous pourrez

00:38:38

compléter avec les informations de

00:38:40

chacun et qu'on pourra directement.

00:38:42

Apporter,

00:38:42

c'est vrai que ça permet de gagner

00:38:44

du temps et de plus dans ce fichier.

00:38:45

CS veut éventuellement directement

00:38:47

être indiqué un mot de passe,

00:38:49

la licence que vous affectez ou des

00:38:51

informations de ce type à ce qui

00:38:53

permet de gagner du temps aussi là-dessus.

00:38:55

À vous de voir,

00:38:56

mais c'est une autre solution qui existe.

00:38:57

Je vais pas par défaut aller dans le détail,

00:39:00

plutôt aujourd'hui des pas de vous

00:39:02

expliquer comment gérer 1CV mais si

00:39:03

bien sûr vous avez des questions

00:39:05

sur ce sujet-là un n'hésitez pas

00:39:06

à revenir vers moi bien entendu,

00:39:08

mais bien sûr il y a cette possibilité hein,

00:39:10

donc de créer plusieurs comptes égale.

00:39:15

Tant que je suis dans le menu principal ici,

00:39:17

j'aimerais aussi revenir sur une autre

00:39:18

option avant qu'on qu'on s'intéresse

00:39:20

à la modification d'utilisateur,

00:39:21

c'est l'authentification multi-facteurs.

00:39:22

Vous avez tout à l'heure lorsque

00:39:24

je me suis connecté à mon compte,

00:39:26

on m'a demandé en plus de la

00:39:28

saisie de mon compte de de saisir

00:39:29

un code que j'ai reçu par SMS.

00:39:31

Un, on est clairement dans une une

00:39:35

authentification multi-facteurs.

00:39:36

Aujourd'hui dans Office 365

00:39:38

cette autorisation multi-facteurs

00:39:40

n'est pas obligatoire,

00:39:41

elle est même par défaut désactivée,

00:39:43

donc il s'impose aujourd'hui.

00:39:45

Vous utilisez la solution sans

00:39:46

que ce soit du tout actif.

00:39:48

Et c'est vrai que moi je vous recommandé

00:39:50

quand même particulièrement de l'activer

00:39:52

au moins pour les comptes qui accèdent

00:39:54

à votre centre d'administration

00:39:55

ou pour les comptes qui peuvent

00:39:57

transiter des données sensibles hein,

00:39:59

puisque bah ce qu'il faut bien comprendre

00:40:01

c'est que vous pouvez mettre le un mot

00:40:04

de passe le plus sécurisé du monde.

00:40:06

Aujourd'hui,

00:40:06

notamment dans le contexte actuel,

00:40:08

on ne peut pas vous garantir une

00:40:10

bonne sécurité de votre compte

00:40:11

simplement avec un mot de passe.

00:40:13

Bien qu'il bien qu'il puisse

00:40:14

être relativement complexe,

00:40:15

votre mot de passe malgré ça,

00:40:16

on peut rien vous garantir et

00:40:18

donc un moyen vraiment d'apporter

00:40:19

une sécurité non négligeable.

00:40:20

En plus à votre compte.

00:40:21

C'est cette fameuse

00:40:23

authentification multi-facteurs.

00:40:24

Pourquoi cela ?

00:40:25

Parce que quelle que soit l'information

00:40:26

qui vous sera demandée en plus,

00:40:27

qui sera donc soit un code par SMS,

00:40:30

soit un appel qui sera passé pour un

00:40:32

téléphone de bureau ou soit on vous

00:40:34

demandera de vous inscrire à l'application

00:40:36

Microsoft Microsoft Cator qui ?

00:40:38

Elle permettra d'AC.

00:40:40

Était enfin de d'accepter ou non votre

00:40:43

connexion par le biais d'un jeton.

00:40:46

Coup par quelques moyens que vous passiez

00:40:48

pour l'authentification multi-facteurs,

00:40:50

ça demandera forcément l'accès à

00:40:51

un matériel qui vous appartient.

00:40:53

En général un smartphone dans

00:40:54

lequel soit on pourra se connecter

00:40:56

à l'application de Microsoft,

00:40:58

soit on recevra 1SMS effectivement

00:40:59

et donc effectivement si vous avez

00:41:01

quelqu'un d'extérieur qui cherche

00:41:03

à accéder frauduleusement à votre

00:41:04

compte et qui arrive à craquer,

00:41:06

votre mot de passe,

00:41:07

Eh bien sans cette authentification

00:41:09

multi-facteurs,

00:41:10

il ne parviendra pas à accéder

00:41:11

à votre compte.

00:41:12

Donc c'est quand même un ajout

00:41:14

de sécurité non négligeable.

00:41:15

Après évidemment.

00:41:15

Je ne veux pas non plus vous

00:41:17

faire de l'angélisme.

00:41:18

La sécurité 100% dans le

00:41:20

monde de l'informatique,

00:41:20

c'est quelque chose qui n'existe pas,

00:41:22

donc je suis pas non plus en train de

00:41:23

vous dire que l'authentification multi

00:41:25

facteur protégera votre compte à 100%,

00:41:27

mais il apporte vraiment une sécurité

00:41:30

non négligeable donc c'est pour ça

00:41:32

que si c'est pas quelque chose qui

00:41:33

est actif ou bien en place chez

00:41:35

vous actuellement je vous montre

00:41:36

d'y réfléchir et je vais aussi vous

00:41:37

montrer de manière plus précise ce menu.

00:41:42

On va donc aller dans cette fameuse

00:41:44

authentification multi-facteurs.

00:41:45

La première chose qu'on va

00:41:46

retrouver dans ce menu,

00:41:47

c'est une liste de nos utilisateurs.

00:41:49

Alors du bois ?

00:41:50

Pour rappel,

00:41:50

ce liste un petit peu longue hein évidemment,

00:41:52

mais on va retrouver bien sûr pour

00:41:54

chacun des utilisateurs un statut avant.

00:41:55

Tout est ce que mon mon authentification

00:41:58

multi facteur est activée ou non et donc

00:42:00

on a simplement un statut ici désactivé

00:42:03

activé pour chacun des collaborateurs.

00:42:05

Après bien sûr soit on peut sélectionner

00:42:07

tout le monde directement, soit

00:42:09

sélectionner un collaborateur particulier.

00:42:12

Je vais rechercher ici par exemple.

00:42:15

Hop, je vais rechercher, mettons,

00:42:18

Laurent, ici dans la liste,

00:42:19

il y a de des noms de mes collaborateurs.

00:42:22

En exemple ici Laurent Palardy,

00:42:24

qui est ici le constat dire un et

00:42:26

bien je peux sélectionner simplement

00:42:27

et puis lui activer directement son

00:42:30

authentification multi facteur si je

00:42:32

lui active en fait la prochaine fois

00:42:34

qu'il se connectera par internet,

00:42:36

Eh bien il pourra définir la méthode

00:42:40

d'authentification qu'il choisira.

00:42:42

Je reviens justement sur les différentes

00:42:44

méthodes qu'on donnera à l'utilisateur,

00:42:46

mais dans l'idée, c'est comme ça.

00:42:47

Choisissez un premier temps si j'active ou

00:42:49

non l'authentification et mon utilisateur.

00:42:51

Lors de sa première chaîne,

00:42:52

connexion, webmail pourra choisir la

00:42:56

méthode d'authentification.

00:42:57

Maintenant, bien sûr,

00:42:58

il est important que je puisse

00:43:00

donner un petit peu plus de

00:43:01

paramétrage par rapport à cela,

00:43:02

notamment sur quelle méthode qu'on

00:43:04

propose à l'utilisateur et à quelle

00:43:06

fréquence la l'authentification

00:43:07

multi facteur sera demandée.

00:43:09

Parce que évidemment,

00:43:10

l'idée de l'authentification multi facteur

00:43:12

n'est pas non plus de la rendre trop

00:43:15

contraignante pour notre collaborateur.

00:43:16

Pour cela,

00:43:17

malheureusement,

00:43:17

c'est un menu qui est un petit peu mal fait,

00:43:19

mais ici en dessous de fication

00:43:21

multi-facteurs vous avez 2 sous-menu qui

00:43:23

s'appelle utilisateurs et paramètres

00:43:24

de service qui sont en fait des menus

00:43:27

cliquables utilisateur qui est le menu

00:43:29

dans lequel nous sommes et paramètres

00:43:30

du service qui est un autre menu dans

00:43:33

lequel on pourra justement apporter

00:43:35

quelques précisions autour de notre

00:43:37

authentification multi-facteurs.

00:43:39

Alors je commence par le bas,

00:43:40

c'est volontaire.

00:43:42

Parce que malheureusement,

00:43:43

je vais être un peu mal fait et les 2

00:43:45

options qui sont en bas en mon sens,

00:43:47

elles auraient été mieux placées en haut.

00:43:49

Je vais vous expliquer pourquoi.

00:43:51

Parce que dans les options,

00:43:51

vous allez pouvoir définir en tant qu

00:43:53

administrateur pour vos collaborateurs

00:43:54

pour l'authentification multi facteur.

00:43:56

Il y a d'abord les options

00:43:57

de vérification évidemment.

00:43:58

L'idée,

00:43:58

c'est d'abord de dire notre collaborateur,

00:44:00

qu'est-ce qu'il va pouvoir

00:44:01

choisir comme méthode ?

00:44:02

Et donc on retrouve les 4 méthodes que

00:44:04

je vous évoquais un petit peu plus tôt.

00:44:05

L'appel téléphonique,

00:44:06

donc un appel sera passé sur un téléphone

00:44:09

bureautique utile dans le cadre d'un

00:44:12

collaborateur qui dispose pas de smartphone.

00:44:14

1SMS qui sera envoyé sur

00:44:15

téléphone ou smartphone hein ?

00:44:17

Donc,

00:44:17

qui donnera un code et qu'il faudra

00:44:19

dans ces cas-là redonner hein ?

00:44:22

Dans effectivement on a le code et il

00:44:23

faudra l'indiquer pour nous connecter.

00:44:25

Et puis 2 autres options qui passent

00:44:26

par une application donc Microsoft

00:44:28

authenticator comme je le disais plus

00:44:30

tôt qui peut soit envoyer également

00:44:31

un code de vérification un petit

00:44:33

peu comme le fait la partie SMS,

00:44:35

sauf que là c'est envoyé par

00:44:37

le biais de l'application

00:44:38

soit directement une notification hein.

00:44:40

C'est à dire que votre application

00:44:41

vous vous demandera de valider,

00:44:42

de cliquer sur un lien.

00:44:44

Pour bien valider que c'est vous qui

00:44:46

cherchez à vous connecter et que vous

00:44:48

puissiez donc valider votre connexion.

00:44:50

Donc avant toute chose,

00:44:51

il y a ces 4 méthodes de

00:44:52

vérification qui sont proposées.

00:44:54

Vous pouvez choisir de les cocher

00:44:56

décocher en fonction de ce qui

00:44:57

sera proposé aux utilisateurs.

00:44:59

Donc déjà, vous pouvez choisir cela.

00:45:02

2e chose,

00:45:03

on peut choisir éventuellement

00:45:05

de mémoriser une authentification

00:45:07

multi-facteurs et oui,

00:45:08

si vous avez un collaborateur qui

00:45:09

se connecte toujours à partir du

00:45:11

même endroit géographique,

00:45:11

donc toujours à partir de la même

00:45:13

adresse IP et toujours avec le même,

00:45:14

le le même matériel à un moment donné,

00:45:16

est-ce que c'est utile de toujours

00:45:18

lui demander de saisir un code

00:45:19

d'authentification multi-facteurs où

00:45:20

est-ce qu au contraire ce sera pas un

00:45:23

peu contraignant pour l'utilisateur ?

00:45:24

Et bien cette option en dessous permet

00:45:26

à partir du moment ou un appareil a

00:45:28

été approuvé une première fois donc

00:45:29

vous avez bien validé le processus

00:45:32

d'authentification multi-facteurs.

00:45:32

Et bien,

00:45:33

ça permet par la suite à ce que l'on.

00:45:36

Les modifications ne soient pas

00:45:38

demandée pendant un certain temps,

00:45:39

évidemment,

00:45:39

uniquement si le collaborateur

00:45:41

se connecte à partir du même

00:45:43

matériel et du même endroit.

00:45:44

Ça veut dire ici que si par exemple je

00:45:46

coche la case et que choisit les 90 jours,

00:45:48

si je me connecte à partir de

00:45:51

mon bureau sur mon ordinateur

00:45:53

habituel et bien on me demandera

00:45:55

qu'une fois tous les 90 jours de

00:45:57

saisir l'authentification multi

00:45:58

facteur dont le code où l'option

00:46:00

supplémentaire qui me sera demandée.

00:46:03

Par contre si même pendant ces 90

00:46:04

jours si par exemple du télétravail

00:46:06

et que à partir du même ordinateur

00:46:08

je me connecte depuis chez moi et

00:46:10

bien là ça me sera redemandé parce

00:46:11

que je me connecte pas à partir du

00:46:13

milieu c'est pas la même adresse IP.

00:46:15

Tu demandera la connexion et donc

00:46:17

le système considérera qu'il doit

00:46:19

redemander pour une question de sécurité.

00:46:21

Pareillement si je suis toujours à

00:46:22

partir du Bureau mais je me connecte

00:46:24

à partir d'un autre poste et bien

00:46:26

ça me sera redemandé également

00:46:27

parce que ce n'est pas le même

00:46:29

matériel par lequel ça passe.

00:46:31

Une fois de plus,

00:46:32

c'est pour éviter toute fraude qu'il

00:46:33

y a cette méthode qui est précisée,

00:46:35

donc que si vous ne cochez

00:46:37

pas la case systématiquement,

00:46:38

l'authentification multi

00:46:39

facteur sera demandée.

00:46:40

Et ça que vous faites une connexion,

00:46:42

que ce soit par Internet,

00:46:44

que ce soit par un logiciel hein,

00:46:46

que le logiciel TEAM soit Outlook,

00:46:48

notamment pour l'accès.

00:46:49

Vos applications correspondantes,

00:46:50

donc attention à cela hein,

00:46:52

l'idée c'est pas de rendre la chose

00:46:54

trop contraignante pour l'utilisateur

00:46:56

et donc en cela on peut effectivement

00:46:58

la mémoriser pendant un certain temps.

00:47:00

On est bien cette notion.

00:47:03

Parce que c'est vrai que mon côté,

00:47:04

j'avais testé pour vous dire en exemple,

00:47:06

à un moment donné,

00:47:07

sans qu'elle soit mémorisée,

00:47:08

c'était un peu pénible parce

00:47:09

que c'est vrai à chaque fois que

00:47:11

je me reconnecte le lendemain,

00:47:12

ça me demandait à nouveau

00:47:14

cette identification.

00:47:16

Donc attention à tous.

00:47:19

Également quand on parle authentification

00:47:20

multi-facteurs vous pouvez aussi

00:47:22

préciser des adresses IP de confiance.

00:47:24

Je parlais tout à l'heure d'une première

00:47:26

authentification à faire depuis le le Bureau,

00:47:28

mais vous pouvez considérer par

00:47:30

exemple que quand un collaborateur

00:47:32

se connecte depuis le site normal ou

00:47:34

les sites bureautiques classiques,

00:47:36

ça lui soit pas demandé que finalement

00:47:38

ce soit une sécurité qui soit demandée

00:47:40

qu'à partir d'un accès extérieur et

00:47:42

bien dans ces cas-là on peut préciser

00:47:43

des adresses IP de confiance comme

00:47:45

les adresses du lieu dans lequel vous

00:47:46

travaillez par exemple, ça complète.

00:47:48

Un petit peu ce que je vous

00:47:50

évoquais juste avant.

00:47:51

Et puis dernier cas,

00:47:52

alors je vous en parle à la fin express,

00:47:54

c'est le mot de passe d'application,

00:47:55

alors dans mon exemple c'est autorisé,

00:47:57

mais moi je vous conseille de

00:47:59

ne pas l'autoriser par défaut.

00:48:00

Pourquoi ?

00:48:00

Qu'est-ce que c'est que cette histoire

00:48:02

de mot de passe d'application ?

00:48:03

Alors l'authentification

00:48:04

multi-facteurs c'est quelque chose

00:48:05

d'assez moderne avec Microsoft Hein,

00:48:07

ça existe que depuis quelques années,

00:48:10

ce qui veut dire que si vous utilisez des

00:48:11

versions logicielles un peu anciennes,

00:48:13

je pense notamment à Outlook pour la

00:48:15

messagerie, ça peut poser problème.

00:48:16

Par exemple,

00:48:17

Outlook en version 2010 ou 2013 ne

00:48:20

va pas accepter l'authentification

00:48:22

multi facteur.

00:48:23

Il faut disposer d'une version 2016

00:48:26

2019 ou une version compatible 365.

00:48:29

Ça veut dire que du coup,

00:48:31

si vous activez une authentification

00:48:32

multi facteur pour ces personnes là,

00:48:34

elles pourraient ne plus se connecter.

00:48:35

Alors Outlook,

00:48:36

ce qui serait assez gênant et en

00:48:37

fait un moyen de pallier à ça c'est

00:48:39

de leur activer ce qu'on appelle

00:48:41

un mot de passe d'application.

00:48:42

Le mot de passe d'application

00:48:43

sera demandé à être saisi dans

00:48:45

l'application et permettra de de servir

00:48:47

de palliatif et l'authentification

00:48:48

multi-facteurs dans ce cas de figure,

00:48:51

le problème étant que si vous

00:48:52

l'activez du point de vue utilisateur,

00:48:54

ça peut prêter confusion parce qu'en fait,

00:48:56

lorsqu'il va se connecter sur

00:48:58

la partie web qu'il va choisir

00:48:59

sa méthode d'authentification.

00:49:01

Absolument pas en même temps de

00:49:02

saisir un mot de passe d'applications

00:49:04

hors du point de vue utilisateur.

00:49:05

Cette histoire de mot de passe d'application,

00:49:07

ça peut être assez flou hein.

00:49:09

Donc voilà,

00:49:09

c'est pour ça que je vous conseille

00:49:11

de ne pas l'autoriser ici.

00:49:13

Hein, quand vous êtes dans le menu,

00:49:13

là,

00:49:14

si vous activez l'authentification

00:49:15

multi facteur parce que vraiment ça

00:49:17

peut apporter de la confusion de

00:49:19

l'utilisateur et de toute manière si

00:49:21

je repars de la configuration Outlook,

00:49:22

il est fortement déconseillé aujourd'hui

00:49:24

d'utiliser une version 2013 pour

00:49:26

la connexion de votre compte parce

00:49:28

qu'elle pourra bientôt ne plus être garantie.

00:49:30

Elle est,

00:49:30

c'est pire pour la version 2010.

00:49:32

C'est carrément plus garanti du tout donc.

00:49:35

Voilà,

00:49:35

ça permet de vous dire en même

00:49:36

temps de bien penser.

00:49:37

Pour la partie messagerie,

00:49:39

utiliser Office Outlook en version plutôt

00:49:42

2016 2019 ou compatible 365.

00:49:43

Ou sinon par défaut de

00:49:45

passer par l'accès web.

00:49:47

Voilà ce petit parenthèse que je

00:49:48

voulais vous faire autour de l'accès

00:49:50

de l'authentification multi facteur,

00:49:51

c'est une notion quand même assez

00:49:52

importante aujourd'hui donc

00:49:53

je l'ai vraiment vous en faire

00:49:55

une petite parenthèse autour

00:49:56

de notre gestion utilisateur.

00:49:57

Et comme c'est un raccourci que

00:49:59

l'on retrouve directement ici hein,

00:50:00

ça me permettait de vous évoquer la notion.

00:50:03

Comme pour le reste si vous

00:50:04

avez la moindre remarque,

00:50:05

la moindre question sur le sujet,

00:50:07

bien sûr, n'hésitez pas à me le remonter.

00:50:13

Je vais vous proposer maintenant de

00:50:14

revenir un petit peu sur la notion

00:50:16

de modification de notre utilisateur,

00:50:18

alors je me permets de remettre un filtre

00:50:19

pour reprendre plutôt nos utilisateurs

00:50:21

avec licence qui sera plus intéressant.

00:50:22

Et évidemment pour l'exemple si

00:50:24

mon filtre va bien s'activer,

00:50:26

voilà on va prendre ici par exemple un

00:50:28

utilisateur qui a plutôt une bonne,

00:50:30

une bonne licence et bah je peux prendre

00:50:33

l'exemple de mon compte actif hein.

00:50:35

Éventuellement le compte sur lequel je

00:50:37

me connecte le compte admin MS qui avait

00:50:39

une licence business standard hein.

00:50:40

Comme je le disais tout à l'heure.

00:50:42

Pour la connexion à Office 365 donc si tu

00:50:47

veux apporter une modification à mon compte,

00:50:48

j'ai 2 choix,

00:50:49

soit j'ai quelques raccourcis hein.

00:50:51

Par exemple,

00:50:51

ici je retrouve notamment à la petite clé

00:50:53

qui permet de réinitialiser rapidement

00:50:54

un mot de passe ou les 3 petits points.

00:50:57

N'oublions jamais quand on a 3 petits

00:50:58

points dans ces interfaces Microsoft,

00:51:00

là ça va toujours toujours dire plus

00:51:02

d'options et donc là en allant dans

00:51:04

les 3 petits points effectivement je

00:51:05

retrouve quelques raccourcis pour

00:51:06

par exemple modifier la licence

00:51:08

qui était affectée à mon compte.

00:51:09

Modifier enfin affecter un groupe

00:51:11

parce qu'il y en a pas encore.

00:51:13

Si je viens de créer le compte.

00:51:14

Évidemment, modifier l'adresse mail.

00:51:15

Bon tout ça,

00:51:16

c'est quelques petits raccourcis

00:51:17

que je trouve,

00:51:18

mais moi pour mon exemple aujourd'hui

00:51:19

je vais plutôt vous inviter à

00:51:21

cliquer directement sur un nom

00:51:22

d'utilisateur que vous sélectionnez,

00:51:24

ce qui permet d'ouvrir un panneau à

00:51:26

droite avec l'ensemble des options de

00:51:29

modification possibles pour notre compte.

00:51:31

Que va-t-on retrouver comme

00:51:33

option de modification ?

00:51:35

Évidemment,

00:51:35

la première d'entre elle est

00:51:36

une qui sera assez importante,

00:51:38

c'est la réinitialisation

00:51:39

de mot de passe hein.

00:51:40

Vous pouvez à tout moment réinitialiser

00:51:41

un mot de passe que ce soit parce

00:51:43

qu'un collaborateur l'a oublié ou

00:51:45

parce que par exemple quelqu'un

00:51:46

est parti et que plus personne n'a

00:51:47

accès aux comptes ou autre hein,

00:51:48

ça peut être utile dans ces cas-là de

00:51:51

pouvoir réinitialiser un mot de passe hein ?

00:51:52

Vous pouvez évidemment le faire par

00:51:54

ce biais là si je clique sur l'option.

00:51:57

Alors c'est pas Ah oui, ouais,

00:52:00

c'est parce que j'ai pris mon compte

00:52:02

actif alors du coup pour le coup

00:52:03

j'ai pas pris le meilleur exemple.

00:52:04

Je vais prendre l'exemple d'Amaury

00:52:06

qui est juste au-dessus.

00:52:07

C'est en fait comme c'était mon compte actif,

00:52:09

ça me redirigé vers l'interface utilisateur.

00:52:10

Mais si vous voulez réinitialiser

00:52:11

un mot de passe,

00:52:12

voilà ce que je voulais vous montrer

00:52:14

c'est que l'on retrouve la même

00:52:15

option que celle qu'on avait lors

00:52:16

de la création du compte hein.

00:52:18

Finalement, avec les mêmes options,

00:52:19

soit on réinitialise réinitialiser

00:52:20

un mot de passe par contre ce que

00:52:22

vous ne pourrez jamais avoir c'est

00:52:23

connaissance d'un mot de passe.

00:52:24

L'utilisateur en tant qu administrateur

00:52:26

on peut le réinitialiser mais

00:52:28

on ne peut pas l'afficher.

00:52:29

Ça, ce sera jamais possible.

00:52:34

Si je vais sur la partie droite,

00:52:36

à droite, pardonnez-moi de

00:52:37

réinitialiser le mot de passe.

00:52:38

Je retrouve 2 autres options.

00:52:41

Une option qui me permet de bloquer

00:52:43

la connexion, une option qui me

00:52:45

permet de supprimer un compte.

00:52:46

Alors, c'est où bloquer la

00:52:48

connexion d'un utilisateur ?

00:52:49

Le compte reste actif dans le sens,

00:52:51

on pourra continuer, par exemple,

00:52:52

à envoyer de la messagerie dessus,

00:52:54

à envoyer de l'information dessus,

00:52:56

par exemple à partager un

00:52:57

document avec ou autre.

00:52:58

Par contre, comme son indiqué,

00:53:00

c'est bien la connexion que les clés,

00:53:01

donc notre collaborateur ne pourra

00:53:03

en aucun cas joindre son compte.

00:53:05

Ce sont des que je vous souhaite pas,

00:53:07

mais si vous avez un litige avec

00:53:09

un collaborateur qui est sur un

00:53:10

départ un peu douloureux par exemple

00:53:12

ou une absence un peu longue,

00:53:13

ça peut être utile de bloquer temporairement

00:53:16

la connexion d'un utilisateur,

00:53:17

le compte, les données, la licence,

00:53:18

tout cela reste actif, hein ?

00:53:19

Dans ces cas-là,

00:53:20

mais c'est l'idée vraiment

00:53:21

de bloquer la connexion.

00:53:24

À noter que vous pouvez également bien sûr

00:53:27

supprimer un compte utilisateur lorsque

00:53:28

vous supprimez un compte utilisateur.

00:53:30

La licence qui était associée,

00:53:32

vous la récupérez, hein ? Bien entendu,

00:53:33

à ne jamais oublier qu'une licence peut

00:53:35

être récupérée à affecter ailleurs.

00:53:37

Elle n'est pas affectée à vie pour un

00:53:40

collaborateur et également un utilisateur

00:53:42

que vous supprimez verra son compte déplacé

00:53:45

dans cette rubrique utilisateur supprimée,

00:53:47

et cela pendant 30 jours.

00:53:49

Ça veut dire que pendant ces 30 jours,

00:53:51

vous pouvez sélectionner un compte

00:53:52

qui est dans cette liste là.

00:53:53

Et comme j'ai ici avec le bon,

00:53:56

c'est un compte un peu particulier.

00:53:57

C'est un compte externe,

00:53:58

un compte invité, mais Il n'empêche,

00:54:00

peut faire la même chose.

00:54:01

Je peux restaurer l'utilisateur

00:54:03

si dans le délai de 30 jours,

00:54:05

vous resterez l'utilisateur,

00:54:06

on vous demandera dans ces cas-là

00:54:08

dur affecter un mot de passe et une

00:54:09

licence et toutes les données qui

00:54:11

étaient associés voulaient récupérer,

00:54:12

hein ?

00:54:12

Y a pas de problème par contre

00:54:14

passez ce délai de 30 jours,

00:54:15

l'utilisateur se verra supprimer de

00:54:17

cette liste et les données qui lui sont

00:54:20

associées se verront également supprimées.

00:54:21

Donc ça veut dire par là que quand

00:54:23

vous supprimez un compte vous avez

00:54:24

un délai de rétention de 30 jours.

00:54:26

En fait hein, c'est ça ?

00:54:27

Qu'il faut bien retenir.

00:54:28

Et donc à partir de là,

00:54:30

ça vous permet de restaurer ces

00:54:32

utilisateurs récemment supprimés.

00:54:33

Par contre, passer le délai de 30 jours,

00:54:35

il y a plus de garantie et toujours

00:54:36

possible de faire un ticket à

00:54:37

Microsoft pour leur demander si

00:54:38

d'une manière ou d'une autre,

00:54:39

ils peuvent vous récupérer l'information.

00:54:41

Mais voilà,

00:54:41

y a plus de garantie qui est

00:54:43

donnée à ce niveau-là,

00:54:44

donc bien penser à à ça aussi.

00:54:49

Au niveau de la suppression des comptes ?

00:54:52

Je remets ici mes utilisateurs sous licences,

00:54:55

on va aller remodifier

00:54:57

ici notre compte Amaury,

00:54:58

donc ça c'était une première remarque

00:55:00

par rapport à ce qu'on retrouve en.

00:55:01

À noter que bien sûr,

00:55:02

vous pouvez gérer une photo un que la

00:55:04

photo évidemment va synchroniser avec

00:55:06

vos différentes applications Office 365.

00:55:08

C'est tout l'intérêt de cette gestion.

00:55:11

On retrouve ensuite plusieurs onglets

00:55:13

pour la gestion de notre utilisateur.

00:55:15

Un premier onglet compte dans

00:55:16

lequel nous sommes,

00:55:16

dans lequel on va retrouver des

00:55:18

informations assez générales,

00:55:19

donc certaines informations,

00:55:20

notamment qu'on avait déjà vues

00:55:22

lors de la création du compte.

00:55:24

Si vous souhaitez modifier l'adresse mail,

00:55:25

c'est ici que ça va se gérer.

00:55:28

Alors, petite parenthèse,

00:55:29

si vous modifiez une adresse

00:55:30

mail et que vous allez modifier,

00:55:32

vous avez créé le compte sur

00:55:34

l'application Outlook ou connecter

00:55:36

le compte sur l'application teams.

00:55:37

Ça se mettra à jour,

00:55:39

hein,

00:55:39

ça se mettra directement à jour

00:55:41

sur Outlook et sur teams.

00:55:42

Il faut peut être juste par contre

00:55:44

quelques heures pour que l'affichage

00:55:45

se mette bien à jour hein,

00:55:47

c'est à dire que d'un point

00:55:48

de vue fonctionnel,

00:55:49

le compte mail se mettra assez vite à jour.

00:55:51

Mais d'un point de vue visuel,

00:55:52

ça peut prendre un peu plus de temps.

00:55:53

Donc ne soyez pas étonné si c'est le cas.

00:55:56

Par moment, tout n'est pas parfait hein ?

00:55:59

Tout n'est pas fiable non plus à ce

00:56:00

niveau-là, donc par moment ça demande aussi

00:56:01

à reconfigurer le compte d'un Outlook

00:56:03

à ou à reconnecter le compte sur teams.

00:56:05

Ça peut arriver aussi,

00:56:06

donc soyez bien prévenu de ça.

00:56:07

Moment donné.

00:56:08

Vous souhaitez modifier une adresse mail ?

00:56:10

Il est à noter quand vous

00:56:12

changez également d'adresse mail,

00:56:13

l'ancienne adresse va automatiquement

00:56:14

passer en alias par exemple.

00:56:17

Ici ce compte à l'origine s'appelait S 3,

00:56:19

il était modifié en stagiaire 3 et

00:56:22

donc le compte S 3 est passé en alias.

00:56:24

Que signifie un alias ?

00:56:25

Ça signifie que si vous écrivez

00:56:27

à l'adresse d'un alias.

00:56:28

Le Mail est redirigé sur le compte principal.

00:56:31

Donc là si j'écris à s 3,

00:56:33

mon mail sera bien redire j'ai l'adresse

00:56:35

stagiaire 3 c'est l'idée d'un d'un alias.

00:56:37

Vous pouvez également créer d'autres

00:56:39

alias à partir du menu ici y a pas

00:56:41

forcément besoin de modifier le compte

00:56:43

pour qu'il se s'ajoute en alias ou

00:56:44

quand on crée vous-même un par exemple,

00:56:46

si vous avez un collaborateur qui

00:56:48

change l'adresse mail pour changement

00:56:50

de nom marital par exemple ou si

00:56:52

par une stratégie simplement de de

00:56:53

nomenclature vous changez d'adresse mail.

00:56:55

Voilà,

00:56:55

il est tout à fait possible d'avoir

00:56:57

les anciennes en alias bien entendu.

00:56:59

Ou encore peut-être pour un

00:57:01

nom d'adresse mail,

00:57:01

un peu compliqué à orthographier il y

00:57:03

a une erreur fréquente qui est faite.

00:57:05

Vous pouvez aussi passer par cette notion là.

00:57:10

Voilà donc pour cette notion ici d'alias.

00:57:13

À noter que vous retrouverez des

00:57:15

informations également sur les

00:57:16

dernières connexions du compte.

00:57:18

Ça peut être intéressant parfois,

00:57:19

Ben notamment si vous avez des doutes

00:57:21

que certaines connexions frauduleuses

00:57:22

puissent avoir lieu sur le compte et bien

00:57:24

vous pouvez aller voir dans le détail,

00:57:26

ça vous permet de voir effectivement

00:57:27

pour le dernier mois les différentes

00:57:29

connexions qui ont pu avoir lieu

00:57:31

sur le compte avec le lieu notamment

00:57:33

et les adresses IP utiliser.

00:57:34

Ça peut être toujours utile.

00:57:36

Je passe sur quelques options à

00:57:38

l'adresse mail de secours notamment,

00:57:39

qui peut être utile pour que le

00:57:41

collaborateur réinitialise lui-même son mot

00:57:43

de passe sans je passe un petit peu outre.

00:57:45

À noter qu'on retrouve également tout ce

00:57:47

qui est gestion des groupes et des rôles,

00:57:48

hein, les groupes,

00:57:49

on en reparle dans un instant.

00:57:50

On peut évidemment rajouter l'utilisateur,

00:57:52

un ou plusieurs groupes.

00:57:53

L'utilisateur peut avoir un ou plusieurs

00:57:55

rôles qui lui donne des droits, hein.

00:57:56

Également d'un point de vue administration,

00:57:58

ça qu'on a vu un petit peu tout à l'heure.

00:58:02

Pareillement,

00:58:02

il y a aussi possible de

00:58:03

lui afficher un responsable,

00:58:04

c'est pour afficher un point de vue

00:58:06

hiérarchique dans votre société

00:58:07

qui peut se retrouver notamment

00:58:08

quand vous êtes dans Outlook TEAM.

00:58:09

Sous ses logiciels du type-là quand vous

00:58:11

faites de la recherche de collaborateur.

00:58:14

Soit pareillement,

00:58:14

c'est des options qui restent,

00:58:16

on va dire un peu plus,

00:58:18

un peu plus secondes.

00:58:20

À noter qu'en dessous,

00:58:22

vous allez retrouver ici les

00:58:25

informations de contact,

00:58:26

alors les informations de contact

00:58:28

des informations d'affichage, hein ?

00:58:29

Que ce soit le nom complet,

00:58:31

l'information obligatoire qu'on avait

00:58:32

tout à l'heure lors de la création

00:58:35

de notre compte ou également.

00:58:37

Les informations complémentaires qu'on a

00:58:38

vu de manière facultative tout à l'heure,

00:58:40

vous pouvez bien sûr à tout moment apporter

00:58:41

de la modification sur ces informations.

00:58:43

Il faut juste bien comprendre

00:58:45

qu'elles peuvent mettre jusqu'à

00:58:46

24h pour être remontées dans les

00:58:48

différents carnets d'adresses,

00:58:49

donc carnet d'adresses Outlook

00:58:51

carnet d'adresses teams ou autre.

00:58:52

Donc ça veut dire que lorsque vous

00:58:55

apportez une modification sur un

00:58:56

affichage un petit peu comme avec

00:58:57

le Mail visuellement parlant,

00:58:59

je vous mets un petit peu de patience,

00:59:00

ça peut prendre un petit peu de

00:59:02

temps avant d'être avant d'être

00:59:04

complètement pris en compte donc.

00:59:07

Soyez toujours bien, bien patient avec.

00:59:11

Ouais donc pour ces informations

00:59:13

de contact à noter en dessous que

00:59:15

vous avez 2 autres options.

00:59:17

Une option qui s'appelle activation d'Office,

00:59:19

alors utile uniquement si vous avez

00:59:21

une licence qui inclut le Pack office,

00:59:23

donc notamment les licences business

00:59:25

Standards Business premium,

00:59:26

la licence e 5 également l'inclus

00:59:28

petit doute sur la licence 3 il

00:59:30

me semble que oui également,

00:59:32

donc les licences qui vont inclure

00:59:34

le Pack office effectivement

00:59:35

avec votre solution,

00:59:36

Eh bien cette option activation

00:59:38

d'Office vous permettra de voir

00:59:39

pour un collaborateur alors dans

00:59:40

mon cas il y en a beaucoup.

00:59:41

C'est un compte de test.

00:59:43

Où ça a pas toujours été bien enlevé,

00:59:45

mais vous avez la possibilité de

00:59:46

voir sur quel poste là le pack

00:59:48

office finalement était installé.

00:59:50

Donc l'idée c'est que d'une part,

00:59:51

vous pouvez déjà installer le Pack

00:59:52

office sur 5 postes différents et

00:59:54

que surtout vous pouvez désactiver

00:59:56

une installation à distance,

00:59:57

ce qui signifie qu'un moment donné,

00:59:58

si vous avez par exemple un

00:59:59

changement de poste,

01:00:00

vous pouvez tout à fait désactiver

01:00:02

l'installation d'office qui avait sur le

01:00:05

post précédent pour la réactiver ailleurs.

01:00:07

Donc ça rend la chose intéressante

01:00:09

puisque au niveau des packs office vous

01:00:11

avez jusqu'à 5 installations et que

01:00:14

de plus ces installations sont immobiles.

01:00:16

Vous pensez bien à ça, hein ?

01:00:18

Pour effectivement se ce pack office.

01:00:21

Et puis la notion que nous avons

01:00:22

déjà abordé un petit peu plus tôt,

01:00:24

hein l'authentification multi-facteurs ?

01:00:25

Là j'en reviens au menu que je vous

01:00:29

ai présenté de manière plus précise

01:00:30

tout à l'heure. Voilà donc pour ça.

01:00:34

L'onglet pareil.

01:00:34

On va le passer un petit peu.

01:00:35

Aujourd'hui,

01:00:36

ça concerne une fois de plus

01:00:38

l'application iTunes.

01:00:39

Ce que vous avez évoqué en vous parlant

01:00:40

également de l'option appareil qui est ici,

01:00:42

hein,

01:00:42

c'est uniquement si vous avez

01:00:44

souscrit l'application et que

01:00:45

vous avez donc une gestion de vos

01:00:47

appareils ordinateurs portables

01:00:48

qui est gérée à distance,

01:00:49

ça ça fait pas trop partie de dés

01:00:51

que je vous évoquais aujourd'hui

01:00:52

donc je passe un petit peu.

01:00:56

On retrouve la partie licence application.

01:00:58

Même chose que ce qu'on

01:00:59

avait tout à l'heure, hein.

01:01:00

On retrouve le même menu dans

01:01:02

lequel on peut préciser le lieu,

01:01:03

préciser ou modifier la

01:01:04

licence et puis en dessous,

01:01:06

revoir également les applications hein.

01:01:08

Ce que je vous évoquais tout

01:01:09

à l'heure lorsque nous étions

01:01:10

dans la création d'un compte,

01:01:11

vous avez ici la possibilité de choisir

01:01:14

quelles sont les applications que vous

01:01:16

allez bien activer pour l'utilisateur.

01:01:18

Par exemple, aujourd'hui,

01:01:19

vous dites Ah,

01:01:20

avec l'utilisation de TEAM,

01:01:21

j'ai aucun besoin d'utiliser

01:01:22

yammer par exemple,

01:01:23

et vous pouvez décocher yammer pour que

01:01:25

ça n'apparaisse plus côté utilisateur.

01:01:27

Par exemple.

01:01:28

Je dis pas qu'il faut plus utiliser

01:01:31

yammer évidemment hein c'est juste

01:01:32

un exemple que je vous donne ici.

01:01:34

Voilà donc pour cette partie

01:01:36

licence application.

01:01:37

Par ailleurs, on retrouve le même menu sinon.

01:01:41

Le menu courrier, lui,

01:01:42

sera plus spécifique à la partie messagerie.

01:01:45

Dans ce menu courrier,

01:01:47

on va retrouver donc des options

01:01:49

effectivement relatives à à

01:01:51

à la gestion du compte mail.

01:01:53

Que va-t-on retrouver comme type de menu,

01:01:55

notamment à la possibilité ici

01:01:57

de faire de la délégation ?

01:01:59

Il est possible tout à fait ici,

01:02:01

donc d'autoriser de la de la délégation,

01:02:04

c'est autorisé.

01:02:05

En fait, quelqu'un sur cette boîte ?

01:02:08

Enfin,

01:02:08

un utilisateur accède à cette boîte paye

01:02:10

là par exemple sur la boîte mail d'Amaury,

01:02:12

via ces options de délégation,

01:02:13

je vais autoriser d'autres utilisateurs ici,

01:02:16

je vais choisir à accéder

01:02:17

au compte mail d'amaury,

01:02:18

là par exemple, si je vais dessus,

01:02:20

je vois que Franck et Maxime ont un droit

01:02:22

de délégation sur la boîte d'Amaury,

01:02:24

ça veut dire que dans leur accès mail,

01:02:26

Franck et Maxime en dessous de leur

01:02:29

compte retrouvent la la boîte d'amaury.

01:02:31

Un petit peu comme avec les boîtes

01:02:32

partagées que j'évoquais tout à l'heure.

01:02:33

Sauf que là,

01:02:34

il s'agit d'une délégation qui est

01:02:36

donnée directement sur un compte mail.

01:02:38

Donc y a cette notion de délégation

01:02:40

que l'on retrouve, hein,

01:02:41

dans ces cas-là,

01:02:42

si vous souhaitez en donner une,

01:02:43

vous la sélectionner et vous choisissez

01:02:45

vers qui vous souhaitez la donner.

01:02:47

Et puis également,

01:02:48

vous avez les autorisations d'envoi

01:02:51

en tant que ou de la part 2,

01:02:53

ça permet d'autoriser un autre

01:02:55

utilisateur à envoyer un mail de

01:02:57

la part 2 ou en tant que cette

01:02:59

boîte là si vous avez un petit

01:03:00

tout sur la différence entre les 2,

01:03:01

l'envoie en tant que et transparent

01:03:03

pour le destinataire par exemple ici,

01:03:05

si je reprends le droit qu'avait à.

01:03:07

Franck et Ben,

01:03:08

ça veut dire que Franck peut

01:03:10

envoyer un mail au nom d'Amaury

01:03:11

est le destinataire faira comme si

01:03:13

c'était Amaury qu'il avait envoyé.

01:03:15

Alors que si vous choisissez

01:03:16

envoyer de la part 2,

01:03:17

ça dira bien que c'est Franck

01:03:18

qui l'envoie de la part d'amaury.

01:03:20

Pour le destinataire.

01:03:21

C'est là-dessus qu'on a un petit

01:03:23

changement au niveau de ses droits

01:03:25

de délégation.

01:03:26

Parmi les autres options que nous avons ici,

01:03:27

on retrouve tous les toutes

01:03:29

les logiciels actifs.

01:03:30

Ça veut dire qu'on peut bien qu'on

01:03:32

figurer le compte en passant par par

01:03:34

un smartphone par exemple ou par des

01:03:35

applications de ce type-là là super.

01:03:37

Une option sur laquelle j'attire

01:03:39

particulièrement votre attention.

01:03:41

J'attire plus votre attention ici

01:03:42

sur la notion de transfert et de

01:03:44

réponse automatique qui sont par

01:03:45

ailleurs des options que l'utilisateur

01:03:47

pour retrouver dans son accès web

01:03:48

ou même directement dans Outlook

01:03:50

pour les réponses automatiques.

01:03:51

Vous les Retrouvez également

01:03:52

en tant qu administrateur.

01:03:53

Ça vous permet en cas de besoin d'activer,

01:03:56

de désactiver un transfert,

01:03:57

une réponse automatique pour un

01:03:59

collaborateur sans avoir besoin

01:04:00

d'accéder à son compte mail.

01:04:02

Vous avez par exemple un collaborateur

01:04:03

qui est absent de manière imprévue,

01:04:04

et bien vous pouvez l'activer.

01:04:05

Une réponse automatique et

01:04:07

éventuellement un transfert directement

01:04:09

à partir du menu ici présent.

01:04:11

Donc n'hésitez pas hein,

01:04:12

ça fait partie des quelques options que vous.

01:04:15

Et puis on ira pas trop dans le détail aussi,

01:04:17

mais vous pouvez dans les

01:04:19

options supplémentaires,

01:04:19

modifier les propriétés d'échange.

01:04:21

Alors pour accéder à des options plus

01:04:24

avancées autour de la messagerie, hein,

01:04:26

vous y Retrouvez notamment la la,

01:04:27

le coton qui vous sera indiqué

01:04:29

dans ces cas-là de la boîte mail,

01:04:30

la possibilité de mettre une

01:04:31

information courrier à toute personne

01:04:33

qui va envoyer un mail à suite

01:04:34

à cette personne ainsi de suite.

01:04:35

Vous avez quelques petites

01:04:37

informations de ce type-là.

01:04:40

À noter qu'une autre option peut apparaître

01:04:41

que je n'ai pas ici dans mon exemple,

01:04:43

malheureusement,

01:04:43

mais dans autre action,

01:04:45

vous pouvez aussi avoir une option qui est

01:04:47

convertie en boîte aux lettres partagée,

01:04:48

hein,

01:04:49

qui est une option par ailleurs

01:04:50

que l'on retrouve dans le centre

01:04:52

d'administration Exchange,

01:04:52

c'est une option assez intéressante.

01:04:54

Cette conversion en boîte aux lettres

01:04:56

partagées puisqu'elle vous permet

01:04:57

de convertir un compte classique,

01:04:59

donc un compte utilisateur canal

01:05:01

que nous l'avons ici en boîte

01:05:03

aux lettres partagées.

01:05:04

Vous allez me dire Quel va être l'intérêt ?

01:05:05

Eh bien je vous cite un exemple

01:05:08

de départ d'un collaborateur,

01:05:10

vous avez un collaborateur sur le

01:05:11

départ qui utilisait une boîte mail et

01:05:13

qui va être remplacé par un nouveau.

01:05:15

Et bien le fait de changer le

01:05:16

compte mail du collaborateur sur

01:05:18

le départ en boîte partager vous

01:05:19

permet tout d'abord de garder le

01:05:21

contenu de la boîte mail,

01:05:22

de garder une boîte mail active sur laquelle

01:05:24

on peut envoyer ou recevoir des mails,

01:05:27

tout en récupérant la licence.

01:05:28

Parce que,

01:05:29

Pour rappel,

01:05:29

la boîte aux lettres partagée nous

01:05:31

demande pas de licence pour être utilisé.

01:05:34

Ça veut dire que dans ces cas-là,

01:05:35

vous pouvez.

01:05:35

Transformer donc le compte de

01:05:37

du collaborateur sur le départ

01:05:39

en boîte partagée,

01:05:39

récupérer la licence qui peut être

01:05:41

utilisée pour créer une boîte aux

01:05:43

lettres de nouveaux collaborateurs et la

01:05:45

boîte à partager qui qui contient le contenu,

01:05:47

donc l'historique de l'ancien

01:05:48

collaborateur et bien là,

01:05:49

vous pouvez la choisir de

01:05:50

la mettre à disposition,

01:05:51

soit du nouveau collaborateur,

01:05:52

soit de la personne ou des

01:05:54

personnes de votre choix.

01:05:55

Parce que n'oublions pas une chose,

01:05:56

une boîte aux lettres partagée,

01:05:57

vous l'acceptez à une ou plusieurs

01:05:59

personnes de votre choix, hein,

01:06:00

je vous montrerai le menu de manière un peu

01:06:02

plus précise dans un instant justement,

01:06:05

et donc ne soyez pas étonné.

01:06:06

Vous avez très certainement cette

01:06:07

option que je n'ai pas ici.

01:06:08

C'est dû au motif qu'on a dû

01:06:09

faire un petit peu partout.

01:06:10

Et donc ce raccourci qui vous

01:06:12

permet de convertir une boîte aux

01:06:14

lettres boîte aux lettres partagée.

01:06:15

Et si vous ne trouvez pas l'option

01:06:16

comme moi en allant dans le

01:06:18

centre d'administration Exchange,

01:06:19

c'est une option qui vous est

01:06:20

proposée dedans et qui peut

01:06:22

être relativement pertinente.

01:06:23

Comme je l'ai dit dans le cadre

01:06:25

du changement d'un collaborateur.

01:06:27

On va donc pour c quelques options de

01:06:30

messagerie et pour notre utilisateur.

01:06:31

Il est à noter aussi que vous avez des

01:06:34

options autour de onedrive, hein ?

01:06:36

Vraiment ?

01:06:36

De la partie Onedrive,

01:06:38

donc là on parle pas évidemment du

01:06:39

SharePoint qui l'espace collaboratif,

01:06:40

on parle du onedrive qui,

01:06:41

l'espace personnel pour chaque collaborateur,

01:06:44

ça vous permet de retrouver à partir

01:06:45

d'ici le quota de Onedrive Cora,

01:06:47

le collaborateur et puis d'avoir de

01:06:49

pouvoir définir certaines choses,

01:06:51

par exemple,

01:06:51

est-ce que vous autorisez cette

01:06:53

personne à partager les documents

01:06:54

vers l'extérieur ou pas, hein ?

01:06:56

C'est une bride qu'on peut

01:06:57

donner directement dans ce menu.

01:06:58

Ou dans le menu ici,

01:06:59

centre d'administration SharePoint

01:07:01

plus avancé.

01:07:02

Mais voilà,

01:07:02

c'est typiquement des choses que

01:07:03

l'on peut faire un petit peu.

01:07:05

Combien de temps va être conservés

01:07:06

nos données,

01:07:06

quel côté on va donner onedrive

01:07:09

de l'utilisateur,

01:07:10

comment on va gérer le

01:07:11

partage vers l'extérieur ?

01:07:11

Voilà,

01:07:12

c'est ces petites options ici et

01:07:13

également quel type de fichier

01:07:15

l'utilisateur peut stocker sur onedrive.

01:07:16

On peut par exemple ne pas l'autoriser

01:07:18

à stocker des fichiers exécutables parce

01:07:20

qu'on sait qu'il peut avoir des virus,

01:07:22

par exemple des fichiers point exe.

01:07:23

Point bat point CMD,

01:07:24

ainsi de suite ça voilà

01:07:26

vous devoir évidemment,

01:07:28

comment vous le gérez la chose,

01:07:29

mais par collaborateur,

01:07:30

vous pouvez gérer ici onedrive et,

01:07:31

de manière plus générale.

01:07:33

Vous avez le centre SharePoint dont une

01:07:36

partie permet de gérer également onedrive.

01:07:39

Ouais donc pour les options de

01:07:41

modification d'un utilisateur

01:07:42

et les options générales qu'on

01:07:43

a autour d'un utilisateur, hein.

01:07:45

J'ai volontairement passé une bonne

01:07:46

partie du rendez-vous de dessus

01:07:48

parce que lorsque vous aurez des

01:07:49

besoins des généraux d'administration,

01:07:51

c'est sûr.

01:07:52

Ces parties à effectivement que vous

01:07:54

aurez souvent besoin de d'interagir.

01:07:58

Donc pareillement, comme pour le reste,

01:07:59

si vous avez également des questions ou des

01:08:01

besoins de précisions là-dessus, n'hésitez.

01:08:06

Je me permets de mon côté de

01:08:07

revenir sur un autre option que je

01:08:09

vous ai pas abordé du tout ici,

01:08:10

qui est l'option des contacts ?

01:08:12

Oui ici j'ai quelques exemples

01:08:14

de contacts présents,

01:08:16

de des des contacts vraiment test

01:08:18

comme vous pouvez le voir ici,

01:08:20

mais l'important n'est pas là,

01:08:21

l'important est de vous dire que

01:08:22

vous pouvez ici créer des contacts,

01:08:24

soit de les ajouter un par un,

01:08:25

soit de les ajouter plusieurs

01:08:26

en passant par un fameux fichier

01:08:28

CSV un petit peu comme on peut le

01:08:30

faire pour nos collaborateurs.

01:08:31

Pour rajouter un contact Office 365,

01:08:34

on vous demandera de préciser au moins

01:08:35

un nom d'affichage et une adresse mail.

01:08:37

Qui sont les 2 informations impératives

01:08:39

pour créer un contact ici ?

01:08:40

Maintenant,

01:08:41

quel est l'intérêt de créer un contact ici ?

01:08:42

C'est que le contact que vous

01:08:44

allez créer ici est commun,

01:08:45

c'est à dire que d'une part,

01:08:46

si l'un de vos collaborateurs souhaite

01:08:48

avoir accès à l'un de ses contacts,

01:08:49

il y aura pas de souci.

01:08:50

Ces contacts seront bien partagés en

01:08:53

travers l'ensemble des collaborateurs.

01:08:55

Dans les carnets d'adresses Office hein,

01:08:57

notamment par le biais de Outlook,

01:08:58

vous pourrez retrouver facilement les

01:09:00

différents contacts que vous précisez ici.

01:09:03

Et plutôt que sur des contacts

01:09:04

gérés par chacun,

01:09:05

là,

01:09:05

c'est vraiment des contacts qui

01:09:06

sont gérés de manière commune,

01:09:08

donc c'est un premier point

01:09:09

intéressant quant à l'ajout de

01:09:11

contacts que l'on peut faire ici.

01:09:13

Autre point qui peut être intéressant aussi,

01:09:15

c'est que ces contacts qui sont créés

01:09:17

ici peuvent être ajoutés au niveau de

01:09:19

groupe et dans le cas effectivement,

01:09:21

où il faut donner 1A des contacts externes.

01:09:24

Bah éventuellement des donner leurs

01:09:26

adresses pour qu'ils fassent partie

01:09:28

de liste de distribution ou encore

01:09:29

que leur nom soit indiqué pour

01:09:31

donner un niveau de droit au niveau

01:09:33

d'accès de certains accès externes.

01:09:34

Donc là j'en reviens je rejoins un

01:09:37

peu les utilisateurs invités mais ça

01:09:39

peut être aussi avec les contacts.

01:09:41

C'est un autre point intéressant

01:09:42

au fait qu'on puisse les ajouter

01:09:44

aussi dans des groupes.

01:09:46

Donc voilà,

01:09:46

vous pouvez par ce menu là vraiment

01:09:48

créer des contacts, en ajouter plusieurs,

01:09:51

où exporter même une liste.

01:09:53

D'ailleurs,

01:09:53

je me permets la parenthèse si je

01:09:55

retourne dans la partie utilisateur,

01:09:56

je vous avais pas précisé,

01:09:57

mais vous avez aussi cette notion d'export,

01:09:59

hein, si vous le souhaitez,

01:10:00

à un moment donné, exportez vos utilisateurs.

01:10:02

Évidemment, vous pouvez le faire.

01:10:06

Donc voilà,

01:10:07

on retrouve cette notion de contact

01:10:08

à partir d'ici et ça me permet un

01:10:10

petit peu de conclure ce que je

01:10:12

vous évoquais autour de vraiment

01:10:13

de cette gestion d'utilisateur.

01:10:16

Voilà bien retenir.

01:10:17

On retrouve principalement nos

01:10:18

utilisateurs actifs avec toutes les

01:10:20

options d'ajout de modification,

01:10:21

suppression et d'activation multi-facteurs.

01:10:22

Et à côté de ça, on peut évidemment

01:10:25

aussi retrouver nos autres menus,

01:10:27

nos contacts externes que l'on peut

01:10:29

rajouter qui peuvent être partagés.

01:10:30

Les utilisateurs invités de

01:10:32

teams et les utilisateurs

01:10:34

supprimés qui restent pendant 30.

01:10:36

Voilà ce que l'on va retrouver

01:10:38

dans ces différents.

01:10:42

Je me permets à présent d'aller un petit

01:10:45

instant dans le menu teams et groupe Hein,

01:10:47

donc c'est ce menu qui va nous

01:10:49

permettre de gérer justement,

01:10:50

d'ajouter et de gérer nos fameux groupes.

01:10:52

Alors ça va être beaucoup plus

01:10:54

rapide en termes d'explication.

01:10:55

Ces menus là, comme vous allez le.

01:10:58

Dedans tout d'abord,

01:10:58

on va retrouver une liste de groupes

01:11:00

alors même si vous n'avez pas créé par

01:11:02

vous-même d'un point de vue administrateur,

01:11:03

il est tout à fait possible que vous

01:11:05

retrouviez déjà des groupes dans cette liste.

01:11:07

Quels sont les groupes que vous

01:11:08

pourrez notamment retrouver ?

01:11:09

Vous pouvez retrouver un groupe.

01:11:11

Tout d'abord, euh,

01:11:12

qui qui porte le nom alors c'est pas

01:11:16

qui porte le nom de l'entreprise,

01:11:19

mais qui porte un nom administrateur ?

01:11:20

Enfin non pas administrateur,

01:11:21

mais qui porte le nom All Company.

01:11:23

Autant pour moi.

01:11:24

Le groupe All Company,

01:11:26

tout d'abord, est créé.

01:11:26

Si vous avez des si vous êtes déjà

01:11:28

connecté ou si vous utilisez yammer,

01:11:30

c'est un groupe qui permet de gérer

01:11:31

en fait un un groupe commun dans

01:11:33

yammer qui concerne toute l'entreprise

01:11:34

et qui s'appelle donc All Company.

01:11:36

Donc si vous voyez un groupe

01:11:37

créé à ce ton là,

01:11:38

ne soyez pas étonné.

01:11:39

Il est possible également que

01:11:41

vous ayez un un groupe créé au

01:11:43

nom de l'entreprise qui va inclure

01:11:45

l'ensemble des collaborateurs dedans,

01:11:47

hein,

01:11:47

qui serait un groupe un petit peu

01:11:48

dynamique qui se modifie en fonction

01:11:50

des collaborateurs qui sont dedans.

01:11:51

C'est possible aussi que vous ayez

01:11:53

un tel type de groupe créé en

01:11:54

amont ou qui peut être créé par

01:11:56

la suite si ce n'est pas le cas.

01:11:58

Autre pas de figure,

01:11:59

si vous avez déjà créé des

01:12:01

équipes dans teams.

01:12:02

Quand vous créez une équipe dans teams,

01:12:04

cela crée un groupe associé.

01:12:06

Ce qui veut dire que vous allez retrouver

01:12:08

dans cette liste des groupes liés à teams,

01:12:10

hein ?

01:12:11

C'est notamment les groupes qui ont

01:12:12

le le symbole ici le statut de teams,

01:12:13

comme j'ai ici dans mon exemple,

01:12:15

ça veut dire que ce groupe

01:12:16

est connecté à TEAM,

01:12:17

c'est que ce groupe est

01:12:19

également une équipe teams.

01:12:20

Autre cas de figure,

01:12:21

si vous êtes amené à créer

01:12:23

un environnement SharePoint,

01:12:24

donc un environnement collaboratif lorsque

01:12:26

vous allez créer cet environnement,

01:12:27

vous allez créer également un groupe associé.

01:12:30

C'est un groupe qui va contenir toutes les

01:12:31

personnes qui ont accès au site share point,

01:12:33

à partir duquel il sera plus facile de

01:12:35

définir le niveau de droit qu'auront les cas,

01:12:38

les collaborateurs au niveau

01:12:39

de de de cet environnement,

01:12:41

donc c'est toutes différentes notions

01:12:42

qui fait que vous pouvez avoir déjà

01:12:44

des groupes qui sont existants où également.

01:12:46

Vous pouvez aussi en créer par

01:12:47

vous-même par la suite, hein ?

01:12:48

Y a vraiment cette notion là ?

01:12:50

Pensez bien aussi dans notre

01:12:52

espace d'administration,

01:12:53

là,

01:12:53

vous avez les groupes 365 qui

01:12:55

sont les principaux,

01:12:56

qui sont ceux que je vous

01:12:57

recommanderai de créer,

01:12:57

mais vous avez également d'autres

01:12:59

types de groupes qui existent.

01:13:00

La liste de distribution,

01:13:01

le groupe sécurité à extension messagerie

01:13:04

ou le groupe sécurité, tout simplement.

01:13:07

Alors automatiquement,

01:13:07

si vous avez des groupes qui sont créés,

01:13:09

ce sera forcément des groupes 365 hein.

01:13:11

Les autres types de groupes que je vous

01:13:12

évoque, c'est uniquement vous en tant

01:13:14

qu admin qui pouvait les créer par ici.

01:13:17

Justement, quand vous ajoutez un groupe,

01:13:18

on va vous demander le type de groupe que

01:13:20

vous souhaitez que vous souhaitez ajouter.

01:13:22

Ce qu'il faut bien comprendre,

01:13:24

c'est qu'en fait le groupe 365 par

01:13:26

rapport aux autres est plus récent, hein ?

01:13:27

Il est arrivé justement avec la

01:13:29

notion de teams parce que justement,

01:13:30

comme je viens de vous évoquer ces groupes,

01:13:32

365 sont très proches de teams

01:13:35

et de SharePoint.

01:13:36

À la base, quand on crée des groupes de 365,

01:13:38

on crée, soit un groupe qui

01:13:39

était dédié à la distribution,

01:13:41

donc par rapport à l'utilisation

01:13:42

de la messagerie, hein.

01:13:43

L'idée du groupe,

01:13:44

c'est qu'on crée des collaborateurs dedans,

01:13:46

on envoie un mail à l'adresse du groupe et

01:13:47

ça envoie un mail à tous les collaborateurs,

01:13:49

précise dedans.

01:13:49

Là, c'est vraiment la liste de

01:13:51

distribution qu'on va retrouver ici,

01:13:53

mais la liste de distributions est inclue

01:13:56

maintenant aujourd'hui dans le groupe 365.

01:13:58

Pareillement pour le groupe de

01:13:59

sécurité qui est un groupe plutôt pour

01:14:02

donner de l'accès à des onedrive où

01:14:04

SharePoint à un groupe d'utilisateurs.

01:14:06

Et bien c'est vrai qu'on va le retrouver.

01:14:07

Inclus également dans le groupe

01:14:09

365 aujourd'hui.

01:14:10

Quant au groupe sécurité

01:14:11

à extension messagerie,

01:14:12

c'est un groupe qui réunissait

01:14:14

distribution et sécurité.

01:14:15

Et évidemment,

01:14:15

c'est également une notion qui est reprise,

01:14:17

je veux dire par là qu'aujourd'hui.

01:14:19

Ne vous prenez pas trop la tête

01:14:20

et quand vous créez un groupe,

01:14:22

créer directement un groupe 365,

01:14:24

quel que soit votre but.

01:14:25

Parce que si votre but c'est

01:14:26

uniquement de la distribution peut

01:14:27

être que demain il y a ce même groupe,

01:14:29

vous souhaiterez en faire une équipe

01:14:30

team sans faire un site SharePoint ou autre.

01:14:33

Et du coup,

01:14:33

il vaut mieux avoir une une ressource

01:14:35

qui est exploitable pour l'ensemble

01:14:36

et en cela je vous conseille plutôt

01:14:38

de passer vraiment par le groupe 365.

01:14:41

Rien ne vous empêche assez après de

01:14:42

passer par les autres niveaux groupe

01:14:44

hein notamment sachez Pour information,

01:14:45

dans les options avancées de

01:14:47

d'échange quand vous passez par un

01:14:49

groupe de distribution,

01:14:51

il est possible de le transformer en groupe

01:14:53

365 donc après c'est pas trop tard mais.

01:14:55

Voilà pour vous éviter peut-être

01:14:56

des petits problèmes et gestion

01:14:57

un peu plus complexe des groupes.

01:14:59

Moi,

01:14:59

je vous invite vraiment à toujours

01:15:01

les créer en tant que groupe 365.

01:15:04

Pour le reste,

01:15:05

la gestion des groupes est assez

01:15:06

simple dans le sens où une fois que

01:15:07

vous choisissez votre type de groupe,

01:15:08

vous allez choisir évidemment un nom

01:15:10

à votre groupe et une description

01:15:12

si vous le souhaitez.

01:15:13

Et après l'idée de choisir des personnes

01:15:15

qui sont propriétaires et membres,

01:15:16

le ou les propriétaires du groupe

01:15:18

pourront modifier la structure

01:15:19

du groupe à choisir qui en fait partie,

01:15:21

qui n'en fait plus partie.

01:15:22

Les membres sont les personnes qui font

01:15:24

partie du haut ou qui sont directement

01:15:26

impactées par la distribution,

01:15:27

par la sécurité, par la collaboration qui

01:15:29

sera incluse par la gestion de ce groupe.

01:15:31

En fait donc, bien sûr,

01:15:33

ces options propriétaires et

01:15:34

membres pour aller choisir par là.

01:15:36

Et puis après on retrouve

01:15:37

quelques paramétrages, hein.

01:15:38

Est-ce que notre groupe est public où privé ?

01:15:40

Est-ce qu'on le créé directement

01:15:41

en tant qu'équipe teams ou pas ?

01:15:42

Ce que je vous ai quand vous

01:15:43

créez une équipe team,

01:15:44

ça vous créé automatiquement un groupe.

01:15:46

Mais quand vous créez un

01:15:46

groupe par ce menu là,

01:15:47

vous pouvez également le créer

01:15:49

automatiquement en équipe teams.

01:15:51

Hein, ça marche dans les 2 sens,

01:15:52

à vous de voir comme vous préférez le fait.

01:15:55

Et donc à partir de là,

01:15:56

vous pouvez effectivement créer un groupe

01:15:59

qui pourra être retrouvé dans ce menu là,

01:16:02

et donc comme je dis tout à l'heure,

01:16:03

les groupes peuvent avoir

01:16:04

différents niveaux hein.

01:16:05

Différents buts,

01:16:06

hein,

01:16:06

ça peut vraiment pour créer

01:16:08

des espaces de collaboration,

01:16:09

ça peut être pour créer de la distribution,

01:16:11

de la sécurité ainsi de suite.

01:16:16

Voilà donc pour ces fameux groupes.

01:16:19

À noter que comme pour les utilisateurs,

01:16:21

on retrouve une rubrique groupe supprimée.

01:16:23

Si dans les 30 jours dans les 30 derniers

01:16:25

jours vous avez supprimé un groupe,

01:16:26

Eh bien ce groupe pourra être

01:16:29

effectivement restauré par ce biais là.

01:16:31

Donc vous pouvez passer par par

01:16:35

l'option correspondante bien entendu.

01:16:37

Et puis, vous avez également en

01:16:39

dessous de la notion des groupes,

01:16:41

la notion de boîte aux lettres partagées,

01:16:42

qui se retrouve également

01:16:43

dans ce menu teams groupe.

01:16:44

Parce que finalement,

01:16:45

il y a une notion de collaboration aussi

01:16:47

avec ces boîtes aux lettres partagées,

01:16:49

c'est quoi le but d'une

01:16:50

boîte aux lettres partagée ?

01:16:51

rappelons-nous,

01:16:51

c'est d'avoir une boîte aux

01:16:53

lettres qui apparaît en plus de

01:16:54

votre compte classique hein.

01:16:55

Effectivement là, par exemple,

01:16:57

j'ai toute une série de

01:16:59

boîtes aux lettres partagées.

01:17:00

Alors je crois qu'il y en a eu

01:17:03

qu'une malheureusement qui est avec

01:17:04

mon compte admin je crois attendez,

01:17:06

je vérifie juste la boîte qui me

01:17:09

sert souvent d'exemples.

01:17:10

Non, c'est dommage,

01:17:11

j'aurais peut-être dû la mettre pour vous,

01:17:12

pour vous montrer l'exemple plus précis,

01:17:14

mais dans l'idée,

01:17:15

une boîte aux lettres partagées.

01:17:16

Bon, tout d'abord,

01:17:17

soit vous en avez déjà créé,

01:17:18

soit vous pouvez en créer une.

01:17:20

Si vous en créez une boîte

01:17:21

aux lettres partagée,

01:17:22

c'est tout simple,

01:17:22

c'est un nom et une adresse mail,

01:17:24

adresse mail qui doit être unique.

01:17:26

Pour rappel,

01:17:27

une adresse mail doit toujours être unique,

01:17:29

ne doit pas utiliser pour une autre

01:17:30

ressource une adresse d'un groupe

01:17:31

ne doit pas être une adresse d'un

01:17:33

utilisateur qui ne doit pas être une

01:17:34

adresse d'une boîte partagée ainsi de suite.

01:17:37

Voilà,

01:17:37

chaque entrée est complètement unique.

01:17:40

Donc par ce biais là,

01:17:41

vous pouvez effectivement créer

01:17:42

votre boîte aux lettres partagée

01:17:44

et la boîte aux lettres partagée

01:17:45

une fois qu'elle est créée,

01:17:46

comme j'ai ici le cas d'assistante,

01:17:48

la boîte que je sers en que

01:17:50

je prends en exemple,

01:17:51

vous avez à partir de là ?

01:17:53

La possibilité de gérer cette boîte partagée

01:17:56

comme vous Créez un compte utilisateur,

01:17:58

même si ça cette boîte n'a pas de licence.

01:18:00

Comme je disais, elle a une notion de

01:18:02

messagerie qui fonctionne complètement.

01:18:04

50 gigaoctets complètement utilisable,

01:18:06

une boite de paille dans

01:18:08

laquelle vous pouvez gérer,

01:18:09

modifier l'adresse mail,

01:18:10

gérer des alliages,

01:18:11

gérer transfert de courrier,

01:18:12

réponse automatique ainsi de suite

01:18:14

un petit peu les choses comme je

01:18:16

vous l'ai montré tout à l'heure

01:18:18

pour un utilisateur classique.

01:18:19

Le plus intéressant avec la boîte

01:18:21

partagée étant cette partie membre

01:18:22

puisque cette partie membre va vous

01:18:24

permettre de donner les droits à

01:18:26

une personne sur la boîte partagée.

01:18:28

Là par exemple,

01:18:29

ma boîte aux lettres Assistantes des

01:18:31

droits sont donnés bon à beaucoup de

01:18:33

personnes dans mon exemple à Amaury,

01:18:35

Franck, Laurent, Philippe,

01:18:36

Pierre, ça veut dire que chacun

01:18:37

de ses collaborateurs,

01:18:38

à partir de la boîte mail,

01:18:40

s'ils vont dans Outlook automatiquement

01:18:41

en dessous de leur compte,

01:18:43

vont retrouver l'accès à cette boîte.

01:18:45

Je dis bien automatiquement,

01:18:46

c'est ça qui est intéressant,

01:18:47

c'est qu'il y a pas d'action

01:18:49

Manuel affaire, en fait.

01:18:49

À partir du moment vous donner les droits,

01:18:51

il y a une demi-heure de temps de

01:18:53

propagation et la boîte partagée

01:18:55

apparaîtra automatiquement en dessous

01:18:56

de la boîte classique de l'utilisateur,

01:18:58

sans avoir besoin d'aller dans

01:18:59

les paramètres du compte et donc

01:19:01

d'accéder au poste de l'utilisateur,

01:19:02

ce qui est un point intéressant.

01:19:05

La seule petite subtilité,

01:19:06

c'est que si vous passez en webmail,

01:19:08

là en webmail,

01:19:08

il faut une première fois faire un clic

01:19:10

droit sur vos dossiers de messagerie

01:19:11

pour dire que vous souhaitez ajouter

01:19:13

un nouveau dossier partagé et saisir

01:19:15

la boîte aux lettres partagée.

01:19:16

Là, il y a cette petite petite variante.

01:19:18

D'ailleurs je me permets.

01:19:20

Pour que ce soit aussi plus clair

01:19:22

de revenir un petit instant dans

01:19:23

mon application Outlook.

01:19:30

Si je vais ici dans ma partie Outlook,

01:19:31

donc dans mon webmail, effectivement,

01:19:34

si je fais un clic droit dans mes dossiers.

01:19:36

Je peux aussi ajouter un dossier partagé

01:19:38

et à partir du moment où vous avez le

01:19:40

droit sur une boîte aux lettres partagée,

01:19:41

vous avez juste à saisir

01:19:43

le nom d'une première fois.

01:19:44

Elle apparaîtra en dessous

01:19:45

de votre compte dans Outlook,

01:19:46

comme j'ai ici avec assistante,

01:19:48

sauf qu assistante dans mon cas est

01:19:49

un mauvais exemple puisque je n'ai

01:19:50

pas les droits dessus comme on a vu,

01:19:52

c'est à dire que là j'ai pu demander

01:19:54

à Outlook d'afficher la boîte,

01:19:55

mais comme j'ai pas les droits dessus,

01:19:57

ça ne sert à rien hein.

01:19:58

Donc ici on va supprimer le dossier partagé,

01:20:00

je n'en ai aucun intérêt et voilà si

01:20:02

j'avais les droits sur un dossier partagé

01:20:04

je peux l'ajouter ici et le sélectionner.

01:20:06

Et à partir de là,

01:20:07

je peux donc bien le visualiser, hein ?

01:20:09

C'est tout l'intérêt de ces fameuses

01:20:11

boîtes aux lettres partagées.

01:20:13

Donc n'oubliez pas à ces notions avec

01:20:14

les boîtes aux lettres partagées,

01:20:15

vraiment,

01:20:16

le tout étant de la créer,

01:20:17

de donner une ou plusieurs personnes.

01:20:19

En tant que membre et les membres

01:20:20

donc peuvent y accéder lorsque,

01:20:22

enfin pourront y accéder automatiquement

01:20:24

par l'intermédiaire de Outlook

01:20:26

ou de Outlook web également.

01:20:27

N'oubliez pas aussi qu'on peut convertir

01:20:29

une boîte aux lettres utilisateur

01:20:30

classique en poiles partagées,

01:20:31

ou l'inverse un ce qui permet,

01:20:33

dans des cas spécifiques d'administration,

01:20:35

vraiment de vous arranger la vie et

01:20:36

peut-être de vous permettre d'économiser.

01:20:38

Dans certains cas,

01:20:39

des licences parce que faut pas

01:20:41

oublier que y a quand même un coût,

01:20:43

un coût mensuel qui est fait sur vos,

01:20:45

sur vos licences,

01:20:45

et que si vous avez des licences

01:20:47

qui ne vous servent pas vraiment,

01:20:48

c'est un petit peu dommage de que

01:20:50

vous ayez ce coup qui qui s'applique.

01:20:53

Voilà donc pour cette notion également,

01:20:54

teams et groupe que je vous

01:20:56

évoquais tout à l'heure.

01:20:57

Donc comme je dis,

01:20:58

c'est vraiment le principal,

01:20:59

l'administration, ça va être de gérer la la,

01:21:02

la gestion des comptes et

01:21:03

la gestion des groupes.

01:21:05

Autre menu pour finir un petit peu,

01:21:06

nos échanges du jour,

01:21:07

que je voulais également aborder avec vous.

01:21:10

C'était ce qui concernait un petit peu

01:21:11

l'état d'intégrité que nous avons ici.

01:21:13

Alors, l'état d'intégrité.

01:21:14

Attention,

01:21:14

vous retrouverez pas forcément

01:21:16

les mêmes choses que moi à sa,

01:21:18

ça dépend des services que vous avez des

01:21:19

choses qui ont déjà été activées ou pas.

01:21:21

Donc mon but c'est pas de vous

01:21:23

évoquer ici tout ce que vous avez

01:21:24

dans l'état d'intégrité, hein,

01:21:25

je vous laisserai voir certains menus,

01:21:28

mais notamment 2 d'entre eux.

01:21:29

Vous avez,

01:21:30

quand vous êtes dans l'état d'intégrité,

01:21:31

un menu qui s'appelle l'État d'intégrité

01:21:33

des services et un menu qui s'appelle

01:21:34

centre de messagerie que vous aurez dans.

01:21:36

Tous les cas.

01:21:37

Vous pourrez également

01:21:38

retrouver un autre menu.

01:21:40

Alors c'est dans un cas

01:21:41

de déploiement spécifique,

01:21:42

mais si vous avez fait une

01:21:44

synchronisation depuis votre active

01:21:45

directory pour récupérer les comptes

01:21:48

utilisateurs, c'est à dire qu'il

01:21:49

y a une possibilité technique avec

01:21:50

la solution qui est plutôt que de

01:21:52

créer vos comptes utilisateurs,

01:21:53

de les synchroniser via un environnement

01:21:55

active directory local que vous avez.

01:21:57

Si vous êtes passé par ce type

01:21:59

de synchronisation sous le menu

01:22:01

l'état d'intégrité,

01:22:01

il y a un sous-menu qui s'appellera

01:22:03

synchronisation dans lequel vous pourrez

01:22:05

vérifier qu'elle fonctionne bien.

01:22:06

Juste une petite parenthèse, hein ?

01:22:08

Si vous êtes concernés, uniques.

01:22:10

Nous, ce qui nous intéressé ici,

01:22:11

c'est les 2 sous menus que je vous

01:22:13

évoquais donc dans l'état d'intégrité,

01:22:15

on a d'abord ce sous-menu qui s'appelle

01:22:17

État d'intégrité des services et

01:22:19

oui parce que n'oublions pas que

01:22:21

nous sommes dans une solution cloud

01:22:22

qui est gérée donc par un serveur

01:22:24

distant et que évidemment,

01:22:25

comme tout dans l'informatique,

01:22:27

il peut arriver par moment qu'on est quelques

01:22:30

petits soucis sur nos services distant.

01:22:32

Et donc par rapport à cela,

01:22:34

nous avons ici et bien un certain nombre

01:22:37

d'indications qui nous sont données.

01:22:39

Je vous invite à toujours regarder

01:22:40

ici les intégrités de service

01:22:41

Microsoft parce que pour chacun des

01:22:43

services auxquels vous avez accès,

01:22:44

vous avez 4 niveaux de d'information qui

01:22:48

peut vous être donné le plus fréquent.

01:22:50

Heureusement, c'est que tout va bien.

01:22:52

Vous avez un service dit sain,

01:22:54

vous avez un service qui fonctionne

01:22:56

mais avec quelques avertissements,

01:22:57

donc peut-être des choses importantes

01:22:58

à à vous dire,

01:22:59

mais qui ne devrait pas avoir d'impact.

01:23:01

Des incidents qui signalent qu'une

01:23:03

partie votre service peut éventuellement

01:23:05

être dégrader avec certains impacts,

01:23:07

voire même alors là,

01:23:08

ça cache jamais le pas heureusement,

01:23:09

mais une Croix Rouge qui signale

01:23:11

qu'un service est carrément.

01:23:12

Suspendu,

01:23:13

désactivé il y a quelque chose

01:23:14

qui va vraiment pas dessus,

01:23:15

donc en fonction de ça,

01:23:16

vous pouvez avoir un petit

01:23:18

peu plus d'informations.

01:23:19

Là par exemple,

01:23:20

je vois qu'effectivement,

01:23:20

sans la partie Messagerie Exchange Online

01:23:22

c'est un incident et 3 avertissements.

01:23:24

Si je remonte effectivement ici dans

01:23:26

ma liste de de problèmes récemment

01:23:28

vu effectivement c'est ce que je vais

01:23:30

voir par exemple ici on va aller voir

01:23:33

ce que nous dit l'incident d'échange online.

01:23:36

Donc effectivement,

01:23:37

on a une dégradation de service,

01:23:38

on va regarder un petit peu

01:23:40

plus ce qu'il s'agit,

01:23:41

donc vous avez des dates de

01:23:42

mise à jour ainsi de suite,

01:23:43

qu'est-ce que ça nous raconte ?

01:23:44

Les utilisateurs peuvent utiliser

01:23:46

des problèmes,

01:23:46

plusieurs services qui Exchange Online.

01:23:48

Typiquement ces services,

01:23:49

ça va être par exemple le partage d'un

01:23:51

genre dolmar d'absence automatique,

01:23:53

ce qu'on va appeler les web Services

01:23:55

Exchange et donc vous avez du détail,

01:23:57

hein,

01:23:57

ici pour vous dire Bah finalement

01:23:59

quelles sont les les problèmes

01:24:00

qui peuvent être qui peuvent être

01:24:02

donnés bon l'homme malheureusement

01:24:03

pas toujours très précis hein,

01:24:05

là c'est du c'est du Microsoft,

01:24:06

c'est à dire parfois on nous dit

01:24:07

y a des problèmes sans donner

01:24:08

beaucoup de détails.

01:24:09

Mais en général,

01:24:10

ces données,

01:24:11

mais vous avez en fait un suivi à

01:24:13

partir d'ici vraiment pour savoir.

01:24:14

Bah finalement quelle est

01:24:15

la nature du problème ?

01:24:16

Quelles peuvent être les impacts pour vous ?

01:24:17

Et ça vous permet comme ça de de

01:24:19

mesurer quels sont les impacts

01:24:20

d'un problème déjà et aussi de vous

01:24:22

assurer que le souci vient pas de

01:24:23

votre côté parce qu'un moment donné,

01:24:24

si vous avez des problèmes par exemple sur

01:24:26

l'utilisation de services de messagerie,

01:24:28

bah le problème aurait peut-être

01:24:29

pu venir de votre connexion

01:24:30

internet par exemple ou autre,

01:24:31

alors que là on sait clairement que non,

01:24:33

que c'est vraiment dû à un problème

01:24:35

qui est du spécifiquement à.

01:24:38

Un service 365,

01:24:40

soit le serveur avec Microsoft,

01:24:41

est en train de le prendre en charge.

01:24:44

Donc voilà en quoi je voulais vous

01:24:45

montrer un petit peu ce menu là qui

01:24:48

peut être assez intéressant pour

01:24:49

référencer différents problèmes que

01:24:51

vous avez autour de la solution.

01:24:53

À noter que par défaut, moi,

01:24:54

c'est vrai que c'est déjà fait,

01:24:55

mais par défaut,

01:24:56

ces informations apparaissent en anglais.

01:24:57

Donc je me permets hein,

01:24:58

j'ai juste désactivé une option.

01:24:59

Voilà pour bien vous le remontrer

01:25:02

et d'actualiser ma page.

01:25:03

Là c'est vrai que la documentation

01:25:04

par défaut et ton oncle,

01:25:06

mais vous pouvez l'automatiser

01:25:07

dans votre langue d'administration.

01:25:08

Alors je vous rassure,

01:25:09

les options de traduction automatiques

01:25:10

sont beaucoup plus fiables.

01:25:11

Il y a quelques années et aujourd'hui

01:25:13

passez par là vous permettra

01:25:14

d'avoir la documentation qui est

01:25:16

quand même claire hein.

01:25:17

Bon,

01:25:17

il peut avoir quelques petites coquilles

01:25:19

sur certains mots mais c'est pas comme

01:25:20

avant ou vraiment les les outils

01:25:21

de traduction n'étaient pas du tout au point.

01:25:23

Là, on a des choses qui ont bien

01:25:26

avancé là-dessus, donc pensez à cela.

01:25:28

Pour ce qui concerne l'état d'intégrité.

01:25:32

Et puis un autre menu que je voulais

01:25:33

un peu vous évoquer pour vous,

01:25:34

pour vous.

01:25:35

Pour terminer un petit peu sur notre

01:25:37

initiation à l'administration,

01:25:39

c'est le centre de messagerie,

01:25:41

le centre de messagerie,

01:25:42

c'est un peu le même principe,

01:25:43

c'est un menu qui vous donne

01:25:44

de de l'information écrite qui

01:25:46

par défaut sera en anglais,

01:25:47

que vous pouvez aussi automatiser en

01:25:49

fonction de votre langue d'administration.

01:25:51

Le centre de messagerie simplement,

01:25:53

on peut aussi l'appeler le

01:25:54

centre de mise à jour.

01:25:56

Vous êtes dans une solution

01:25:57

cloud avec cette solution cloud ?

01:25:59

Évidemment,

01:25:59

lorsque des mises à jour seront

01:26:00

apportées au niveau de vos applications,

01:26:02

ça va pas vous demander à chaque fois.

01:26:03

Est-ce que y a une mise à jour qui est

01:26:04

disponible à ce que vous voulez faire ?

01:26:05

Ça va se faire tout seul.

01:26:06

Finalement,

01:26:07

ce qui veut dire que par moment

01:26:09

vous pourrez avoir des mises à jour

01:26:10

qui arrivent sans que vous voyez

01:26:12

trop ce qui s'est passé et ce là,

01:26:14

vous avez vraiment utile pour pouvoir

01:26:15

voir déjà bah quelles sont les mises à jour,

01:26:17

quels outils et l'impact ?

01:26:21

Est-ce que c'est important pour vous

01:26:22

ou simplement pour votre curiosité,

01:26:23

pour savoir un petit peu les nouveautés

01:26:25

qu'il y a autour de la solution ?

01:26:26

C'est intéressant parce qu'il

01:26:27

faut pas oublier qu'on est dans

01:26:29

une solution évolutive ou tout change hein ?

01:26:31

Toujours au fur et à mesure, hein ?

01:26:32

Les outils de sécurité sont

01:26:33

toujours amenés à être évolués,

01:26:34

par exemple les outils, vous utilisez

01:26:37

le le montrer un 1YA un instant.

01:26:39

Le webmail Outlook par exemple, lui,

01:26:41

il est toujours également évolué pour se

01:26:43

mettre au goût du jour et pour se mettre

01:26:44

à au bout de la sécurité également.

01:26:46

Donc voilà, pour tout ça,

01:26:48

vous pouvez vraiment avoir de l'information.

01:26:50

Est-ce que je vous invite dans ce modèle là,

01:26:51

c'est à gérer vos préférences parce

01:26:53

que vous voyez comme dans mon cas,

01:26:54

il y a beaucoup de services,

01:26:55

on a un petit peu de la documentation

01:26:57

de partout et vous pouvez finalement

01:26:58

choisir à quel niveau ça vous intéresse.

01:27:00

Par exemple,

01:27:01

je suis pas intéressé pour des mises à

01:27:02

jour autour des outils qui me servent pas.

01:27:04

Par exemple,

01:27:04

je me sers pas de de kasala,

01:27:06

je ne me sers pas d'un tunes,

01:27:08

je ne me sers pas par exemple

01:27:10

de de peau automate.

01:27:11

Voilà y a toute une série de de d'options

01:27:13

que je peux décocher en fait par défaut ça.

01:27:15

Vous proposez tous les services pour

01:27:17

lesquels vous avez une souscription mais bien

01:27:19

souvent comme on a des licences par pack.

01:27:21

C'est souvent certains services

01:27:22

qu'on utilise moins pour lesquels

01:27:23

on est peut-être moins intéressé.

01:27:25

Donc voilà,

01:27:25

vous avez vraiment tout ça qui

01:27:27

est disponible à partir d'ici.

01:27:29

Et également,

01:27:29

vous pouvez préciser dans ces cas-là,

01:27:31

et c'était la même chose pour

01:27:33

le l'État d'intégrité.

01:27:33

J'oubliais juste de vous

01:27:34

le montrer tout à l'heure,

01:27:35

mais on a également la possibilité

01:27:37

de choisir une adresse mail,

01:27:39

donc normalement vous avez

01:27:40

l'adresse par défaut,

01:27:41

une adresse par défaut vers lesquels

01:27:43

les informations sont envoyées.

01:27:44

Vous pouvez choisir d'utiliser d'autres

01:27:46

adresses où d'utiliser la même.

01:27:47

Enfin voilà,

01:27:47

vous pouvez choisir aussi de choisir vers

01:27:50

qui qui va recevoir ces informations et quel,

01:27:52

à quel niveau vont-elles être reçues.

01:27:54

Donc voilà, on peut d'une part

01:27:56

préciser l'affichage ici aussi,

01:27:57

préciser par mails qui vous a envoyé.

01:27:59

Ah par exemple,

01:27:59

par Mail si vous voulez que

01:28:00

des infos sur la messagerie,

01:28:01

sur Exchange Online on ne peut cocher

01:28:04

que Exchange Online à ce niveau-là

01:28:06

donc pensez y bien aussi pour la la

01:28:09

gestion de ce centre de messagerie.

01:28:13

Voilà donc un petit peu comment je

01:28:14

voulais vous parler de l'administration

01:28:16

ce matin vous résumer les choses,

01:28:18

hein.

01:28:18

Effectivement,

01:28:18

l'administration que vous avez

01:28:20

pu le constater dans Office 365,

01:28:22

c'est une notion qui est vraiment vaste

01:28:24

et c'est pour ça qu'avec vous je suis

01:28:26

vraiment plutôt revenu sur des choses,

01:28:28

sur des choses basiques,

01:28:29

pour l'administration,

01:28:30

pour que vous puissiez déjà avoir

01:28:31

une certaine autonomie quant à

01:28:33

la gestion de de vos comptes.

01:28:35

Bien sûr.

01:28:36

Après,

01:28:36

pour des questions d'administration

01:28:38

plus avancées,

01:28:38

je vous invite à regarder soit

01:28:40

si vous avez pris le l'option

01:28:41

directement par Microsoft.

01:28:43

De passer par des demandes de

01:28:44

services ou encore si vous avez

01:28:45

pris par un partenaire,

01:28:46

de voir si vous et votre partenaire,

01:28:48

vous avez pas des possibilités d'avoir

01:28:50

également des informations plus

01:28:51

avancées à ce niveau-là, bien sûr.

01:28:53

Dans tous les cas, vous voyez,

01:28:56

j'ai un petit peu résumé.

01:28:58

Le menu à cela, on a,

01:28:59

on s'est d'abord connecté au portail

01:29:00

d'administration et je vous ai

01:29:01

montré quelques généralités de menu.

01:29:02

Vous puissiez bien vous récupérer.

01:29:04

Et puis on s'est énormément concentré

01:29:06

sur la gestion des utilisateurs

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puisque c'est le point central autour

01:29:09

de notre gestion d'administration.

01:29:11

Nous sommes également revenus un petit

01:29:12

peu sur la gestion des groupes, hein ?

01:29:14

Bien sûr, qui est un point très important,

01:29:15

notamment si vous utilisez teams avec la

01:29:17

solution parce que c'est très lié à teams.

01:29:19

Cette notion de groupe.

01:29:20

Mais comme on l'a vu,

01:29:21

ça peut être lié aussi simplement à

01:29:23

la messagerie pour la distribution,

01:29:25

hein par exemple,

01:29:25

ou à Onedrive SharePoint pour

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tout ce qui concerne la sécurité.

01:29:29

Donc voilà,

01:29:30

cette gestion de groupe est

01:29:31

également assez intéressante.

01:29:32

Et puis nous avons l'état

01:29:35

d'intégrité des services hein.

01:29:36

Donc comme je viens de l'évoquer à

01:29:38

l'instant qui permet de voir si tous

01:29:39

les services sont bien fonctionnels et

01:29:40

d'avoir accès à des lois de documentation.

01:29:42

Autour de tout cela ?

01:29:45

Voilà donc ce que je voudrais

01:29:46

savoir à présent,

01:29:47

c'est si vous avez des

01:29:48

questions de votre côté,

01:29:49

je vous ai demandé un petit peu au

01:29:50

fur et à mesure du rendez-vous.

01:29:52

Mais l'idée c'est aussi de vous dire

01:29:53

que si vous avez des questions à me

01:29:55

poser à la fin avant qu'on se sépare,

01:29:56

n'hésitez surtout pas à le faire,

01:29:58

ce soit sur des notions que j'abordais

01:29:59

qui ne serait peut-être pas très clair

01:30:01

dans mes explications ou simplement

01:30:02

sur des points que j'ai pas abordé,

01:30:03

qui vous posent question aussi,

01:30:05

pour lesquelles je pourrais

01:30:06

peut-être vous apporter une

01:30:07

information complémentaire.

01:30:12

Que tout est bien OK pour vous,

01:30:13

n'hésitez pas à réactiver micro WhatsApp

01:30:15

besoin je vous obligé pas à le faire

01:30:17

bien sûr, mais si vraiment y a besoin.

01:30:19

N'hésitez n'hésitez pas voilà je vois le

01:30:20

côté de votre côté Julien vous m'avez indiqué

01:30:22

que c'était que c'était OK pour vous.

01:30:24

Je vous en remercie, hein.

01:30:26

Voilà si c'est okay pour vous toute

01:30:27

façon je ne vais pas abuser dans le

01:30:29

temps qui nous est imparti hein.

01:30:30

Nous avions 1h30 qui était à partie,

01:30:32

il est déjà 10h32 donc bien sûr je

01:30:35

vous laisser revenir à vos activités.

01:30:37

Voilà, merci Jérôme,

01:30:38

également pour votre pour votre

01:30:40

retour par par écrit,

01:30:41

Bah j'espère que comme pour Julien

01:30:43

et Jérôme pour les autres personnes,

01:30:45

ça a été également clair pour vous

01:30:47

si vous avez bien sûr des des,

01:30:50

des points de questionnement autour

01:30:52

de l'utilisation des services

01:30:53

plus que l'administration,

01:30:55

n'oubliez pas votre portail MOOC un,

01:30:56

d'une part,

01:30:57

vous allez pouvoir retrouver un résumé

01:30:58

de ce qu'on s'est dit aujourd'hui,

01:30:59

grâce notamment à l'enregistrement que

01:31:01

j'ai pu faire de notre rendez-vous,

01:31:02

et d'autre part,

01:31:03

si vous avez aussi besoin d'avoir plus

01:31:05

d'informations sur des outils plus

01:31:08

spécifiques en termes d'utilisation.

01:31:09

N'hésitez pas à y passer.

01:31:12

Merci à toutes et à tous.

01:31:13

Je vous souhaite une très bonne fin

01:31:16

de journée et une très bonne suite

01:31:18

avec Office 365 tant d'un point de

01:31:21

vue administrateur d'utilisateur.

01:31:22

Merci bien,

01:31:23

je vous laisse vous déconnecter et je

01:31:24

me permettrai de vous déconnecter ensuite.

01:31:26

Merci Victor pour votre retour

01:31:29

également ainsi que que Loïc.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

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