Word - Word Online : Rédiger et mettre en forme un document en ligne Webcast

Apprenez à écrire et mettre en forme un document en ligne avec Word Online. Découvrez comment créer, éditer et collaborer sur vos documents avec les outils de mise en forme, les images, les tableaux et plus encore. Suivez ces conseils pratiques pour créer un nouveau document, ajouter et modifier du texte, utiliser les outils de mise en forme tels que les styles, les polices et les couleurs. Une ressource essentielle pour maîtriser Word en ligne.

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Bienvenue à cette formation,
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donc quelques instants,
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nous allons voir comment rédiger et
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mettre en forme un document en ligne.
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Je suis Dina et le
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programme de la session pour les
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prochaines 45 Min est le suivant:
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nous allons créer un document
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en ligne à partir d'un modèle,
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puis à partir d'un texte long,
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nous verrons comment structurer
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le document en appliquant.
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Des styles et des thèmes,
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puis nous l'enrichirons avec des
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multimédias tels qu'une image,
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un tableau ou une vidéo.
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Après une relecture de ce document,
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nous verrons comment appliquer les
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corrections et une fois satisfait du contenu,
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nous partagerons ce document
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de diverses façons.
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En même temps,
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nous ferons une mise en page
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pour préparer l'impression
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soit vers une imprimante ou le
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mettre carrément au format PDF.
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Et puis nous verrons aussi la
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possibilité de transformer
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ce document en page web. Nos objectifs
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aujourd'hui sont d'avoir une prise
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en main de Word online pour mieux
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collaborer dans un document Word en ligne
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Lors d'un travail d'équipe en temps
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réel ou encore en mode asynchrone.
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Commençons tout d'abord,
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il vous faudra vous connecter
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au portail Office 365,
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donc il vous faut une connexion
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internet avec vos identifiants.
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Arrivé sur la page d'accueil,
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vous avez la possibilité de lancer
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le logiciel depuis le lanceur
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d'applications qui est l'équivalent.
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Du menu démarrer un simple clic gauche
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sur les 3 points de suspension ou
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encore un clic droit et vous pouvez ouvrir
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ce logiciel dans un nouvel onglet.
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Une autre manière serait d'aller
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depuis la barre verticale et
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un clic droit sur la tuile
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pour ouvrir ce logiciel dans un
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autre onglet de cette manière,
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vous pourrez facilement
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interchanger entre l'onglet
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page accueil
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et le logiciel Word dans l'interface
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qui est un peu à l'arrière scène de Word,
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vous avez le choix de commencer
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à partir d'un modèle ou encore
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à partir d'un document vierge.
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Nous allons choisir le modèle d'un CV.
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Voyons ce qu'on nous propose avec la
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barre de défilement sur la droite,
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je glisse facilement vers le bas
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et je regarde ce qu'on me propose.
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Je vais remonter et choisir le
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premier: CV chronologique moderne.
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Le premier réflexe lorsque vous
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allez lancer des applications
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en ligne tels que Word,
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Excel et PowerPoint sera de renommer
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le fichier. Le ruban qui apparaît en
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haut (pour Word il est en bleu),
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c'est la barre de titre et vous
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remarquerez qu'en haut j'aurai
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toujours en haut à droite mon profil
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quand je clique sur la photo,
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j'ai la possibilité d'afficher mon
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compte ou me déconnecter ou placer
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le curseur sur la barre de recherche
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pour retrouver les choses par mot-clé.
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Mais vous voyez que ça propose déjà
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des suggestions et les contacts
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avec qui j'ai échangé dernièrement
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sur certains fichiers.
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Word attribue un nom automatiquement au
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fichier qui est document 1 pour le renommer,
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cliquez sur l'intitulé
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et dans ce pop up même je n'ai plus
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qu'à choisir le nom d'un fichier.
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Et si je désire, je peux préciser son
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emplacement dans la bibliothèque Onedrive.
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Encore une fois, tous les logiciels que
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vous ouvrez en ligne vont se sauvegarder vos
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fichiers dans votre propre bibliothèque,
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qui est votre OneDrive d'entreprise.
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Rappelez vous,
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c'est votre espace de stockage personnel.
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Vos collègues ne voient pas les
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éléments qui sont dans cet espace,
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à moins que vous décidiez
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de le partager avec eux.
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Alors là il ne me manque plus qu'à
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choisir un dossier et peut être
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encore un ce dossier tel que.
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Et vous voyez que le fil d'Ariane
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se construit tout en haut.
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Si jamais je veux revenir,
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un pas à l'arrière,
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je n'ai plus qu'à cliquer sur documents
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et je valide de cette manière,
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j'ai sauvegardé le fichier ou je
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désire sous la barre de titre,
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vous remarquerez qu'il y a un ruban grisé.
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C'est là que je vais retrouver tous les
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onglets et chaque onglet regroupe des
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commandes et actions par thématiques.
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La logique c'est de partir de la
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gauche vers la droite par défaut,
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vous arrivez sur l'onglet accueil,
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c'est là qu'on retrouve 80 à 90%.
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Des fonctionnalités principales vous
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pouvez changer l'affichage de ce ruban
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en cliquant sur le Chevron à droite,
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Là Vous voyez que par défaut j'arrive
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sur un ruban simplifié comme ça.
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Si vous voulez faire de la saisie
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au kilomètre et bien vous avez
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plus d'espace pour travailler.
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Personnellement,
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je préfère le ruban classique.
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J'aime voir le détail des comment
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et actions pour chaque onglet donc,
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dans accueil vous remarquez que
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j'ai la thématique, Presse-papier,
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copier ou coller.
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Et puis si je veux changer le format
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d'une police ça serait à ce niveau
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si je veux changer la mise en page.
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On va dire de ce document,
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j'ai la thématique du paragraphe
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et c'est là que je vais retrouver
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les différents styles qu'on me
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propose et pour les corrections,
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j'ai le bouton rechercher et
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remplacer et j'ai encore la
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possibilité de faire une dictée.
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On y reviendra si je vais dans insertion,
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je peux insérer un tableau,
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une image de dessin,
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les entêtes et les pieds de
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page et les numéros de page.
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On y reviendra aussi et puis vers la fin,
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on va s'occuper de la mise en page
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avec l'ajustement des marges,
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choisir l'orientation de la page : portraits.
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ou paysage
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et on va voir sur quel taille de
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papier nous aimerions imprimer A4 , A5;
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Vous avez diverses choix.
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Je reviens sur l'onglet accueil
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et sachez que si je veux aller
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dans l'arrière scène de Word,
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vous cliquez sur fichier comme
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dans les applications bureau.
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Là,
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vous aurez la possibilité d'ouvrir
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le dossier ou encore exporter
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votre document vers une page web.
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On verra qu'on peut imprimer
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aussi depuis ici ou partager le
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document depuis cette fenêtre,
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mais rappelez vous que le
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bouton partager apparaît aussi
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en haut à droite donc,
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sous la barre de titre,
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vous aurez toujours ces 3 boutons,
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Word,
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Excel et PowerPoint et OneNote par exemple.
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Partager,
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c'est pour collaborer avec
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d'autres personnes sur ce fichier,
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soit on veut partager en mode lecture.
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Ils ne pourront que lire le document
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ou on peut leur donner le droit de
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contribuer sur ce document avec un
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partage de modification. Commentaires,
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on peut se laisser des commentaires
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dans un document une fois qu'on a
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partagé un document avec quelqu'un,
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peut être que j'ai besoin de l'aide
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d'une collègue avec le at (@)mention.
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Je retrouve son nom,
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je lui envoie une petite notification
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et elle pourra y répondre et on pourra
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garder le tracé des commentaires qu'on
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se laisse ou on pourra les supprimer.
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Rattrapage c'est un scénario.
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on peut imaginer que j'ai partager ce CV
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il y a un mois avec des autres personnes
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pour qu'ils m'aident à formater mon CV.
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Je ne suis pas retourné depuis.
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Et bien, en appuyant sur le
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bouton rattrapage d'entrée,
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je peux voir toutes les contributions qui
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ont été réalisées par d'autres collègues.
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La première chose dans un modèle,
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vous remarquerez que tout ce qui est
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entre accolades ce sont les champs
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qu'on peut changer.
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Il y a une structure au départ
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qui est proposée par ce modèle,
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mais je peux aussi appliquer
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une autre couleur de police.
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Si par exemple adresse Email je le veux en
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rouge au lieu de vert je pourrai le changer.
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Commençons par la saisie du prénom.
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Alors je sélectionne tout ce qui est dedans.
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Si je veux ajouter mon nom,
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on va mettre mon prénom d'abord Dina,
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et si je ne veux pas en gris,
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je sélectionne mon nom.
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Votre façon c'est de mettre
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votre curseur dans le mot, un double
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clic et dans la partie police.
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Ici, je recherche la couleur
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de police qui me plaît.
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Voilà et je peux faire la
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même chose avec le nom,
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je sélectionne.
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Alors, une autre astuce si vous voulez
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changer la taille de la casse rapidement,
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vous avez ce bouton qui apparaît ici.
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Modifier la casse et on propose
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diverses choses tout en minuscule,
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tout en majuscules où première
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lettre des mots en majuscule ou
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majuscule en début de phrase, voilà.
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Et d'un trait, j'ai changé ce format là.
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Vous pouvez bien entendu rajouter
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des informations, par exemple,
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si vous
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avez plus d'expérience contrôle c voilà,
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je copie, je vais Ici, contrôle V.
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Et j'ai rajouté une autre ligne.
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Et pour ajouter l'espace
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tout ce que j'ai à faire,
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c'est de changer l'interligne qui est ici.
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Je vais le refaire manuellement.
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Alors options d'interlignes.
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Après, je peux décider comme ça
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du nombre de points.
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Et voilà, j'ai ajouté l'espace entre
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ces 3 paragraphes donc, date de début,
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Bien entendu, vous auriez pu
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choisir une date de début.
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Normalement, il faut tout remplacer,
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Je vous avais dit tout ça
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donc enfin j'ai recommencé septembre 2020
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à octobre 2020.
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Et si je veux changer la couleur
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aussi encore des caractères
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Vous pouvez faire un double-clic, le raccourci
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clavier c'est contrôles majuscule,
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allez en fin de ligne.
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Et puis, vous pouvez choisir
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même parmi des styles ici un si
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vous voulez changer le style.
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Vous voyez que je peux
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appliquer les styles divers.
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Et puis après, l'alignement sur
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la gauche de cette manière là,
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si je ne veux utiliser une notre couleur,
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rappelez vous,
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je retourne ici et peut être que
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cette fois-ci je préfère qu'il
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soit de cette couleur ci et voilà,
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je ne vais pas aller plus loin.
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Là nous avons un CV,
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nous avons ajouté des lignes,
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si on doit ajouter des sauts de page
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par exemple si c'est après expérience
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parce que vous avez beaucoup d'expérience,
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vous voulez séparer
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cette partie là,
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on voit déjà quand je
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regarde le document,
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que la première page va de Dina Harbi
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jusqu'à.
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ici la page
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terminant après compétence.
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Si je veux que la 2nde page
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commence à partir de formation,
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vous allez dans insertion
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et vous avez "saut de page",
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Donc voyez le saut de page
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est marquée quand vous voudrez
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imprimer ce document : Fichier
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Imprimer.
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Dans cette fenêtre,
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vous aurez la possibilité d'avoir un
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aperçu de l'impression du document.
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Et donc vous voyez que ce document
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va s'imprimer de cette façon là.
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Il y a bien 2 pages.
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Donc ça c'est pour le modèle CV,
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on va aller plus loin avec la structure
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et la mise en page avec un document long.
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Alors je termine avec le CV modèle.
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Je reviens sur l'onglet
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antérieur. Rappelez vous,
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on est dans le coeur de l'éditeur je
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peux cliquer sur nouveau document ici ou
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encore retourner à la page antérieure.
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Je sélectionne un nouveau document.
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Et là, je vais lui donner un nouveau nom tant
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que le mot enregistrer n'apparait pas.
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Vous ne pourrez pas renommer le fichier,
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il faut laisser le temps
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à la page de se charger.
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Donc cette fois-ci,
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on va l'appeler document long.
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Rappelez vous pour changer son emplacement.
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J'ai le dossier, documents.
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Et on revoit le fil d'Ariane,
00:11:10
je valide.
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Autre chose que je n'ai pas mentionné
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dans cette même fenêtre, en bas,
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vous avez l'historique des versions.
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Rappelez vous que la sauvegarde est
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automatique quand on est en ligne
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Plus je passe du temps sur ce document,
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plus j'apporte des modifications.
00:11:28
On n'aura plus de lignes qui
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vont se construire jusqu'à 500.
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Pour le moment, on en a qu'une.
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Version actuelle.
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Dina Harbi à modifié
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et renommer le document.
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Donc si j'avais partagé ce document avec
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d'autres personnes et qui travaillaient dedans,
00:11:45
je verrai leur nom d'utilisateur
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et je saurai quand est-ce qu'ils
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ont apporté des modifications
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et je peux toujours restaurer
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une version antérieure,
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c'est quelque chose a été
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effacé accidentellement
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par exemple.
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Je reviens, en général quand on
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commence à écrire dans Word,
00:12:01
on fait de la saisie au kilomètre,
00:12:04
alors vous pouvez la faire manuellement.
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La 2e façon serait d'utiliser
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la dictée par exemple.
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Quand le micro est rouge, il est activé,
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je l'ai désactivé pour pouvoir
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paramétrer le choix de langue.
00:12:35
Et je m'assure que le microphone
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que j'utilise celui de mon casque
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est bien sélectionné par exemple.
00:12:42
La ponctuation
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automatique peut s'activer.
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Mais je préfère la réaliser manuellement.
00:12:50
De cette manière,
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j'aurais moins de fautes à corriger.
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J'active, tout ce que je vais dire
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à l'instant virgule. La machine va
00:13:03
l'écrire pour moi point virgule.
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Microsoft Word
00:13:11
Est devenu mon assistant
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personnel virtuel. Point.
00:13:20
Cet outil est réellement
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fantastique, point d'exclamation.
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Si j'avais commis une faute
00:13:33
Les mots seraient soulignés ici,
00:13:37
Microsoft Word est devenu mon
00:13:39
assistant personnel virtuel.
00:13:40
Le mot "et" est souligné,
00:13:42
je n'ai plus qu'à cliquer dessus
00:13:45
et je retrouve une suggestion,
00:13:47
je peux soit l'accepter ou l'ignorer.
00:13:50
Dans ce cas-là,
00:13:51
j'accepte la suggestion.
00:13:55
Une autre façon de faire aurait
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été d'aller chercher du texte en
00:13:58
faisant du copier-coller depuis
00:14:00
un autre document, par exemple.
00:14:02
Ou alors j'aurais pu utiliser le
00:14:04
passage d'un autre fichier avec ce
00:14:05
bouton ci le rappelez vous je suis
00:14:07
sur l'onglet accueil sur la droite,
00:14:09
nous avons réutilisé des fichiers.
00:14:12
Et là, je n'ai plus qu'à parcourir
00:14:14
n'importe quel document
00:14:21
Et vous voyez, ça me montre des
00:14:24
passages du texte comme des intitulés.
00:14:30
Et si cette partie là m'intéresse
00:14:31
Insertion de numéro de page.
00:14:34
Voilà. En fait, j'ai pris la table
00:14:37
de matières d'un autre document.
00:14:41
Donc rappelez vous de
00:14:42
réutiliser des fichiers.
00:14:48
Alors je vais enlever tout
00:14:49
ce que je viens de faire.
00:14:51
Donc rappelez vous que vous avez ici
00:14:53
le bouton annuler où contrôle Z pour
00:14:55
défaire tout ce que vous avez marqué.
00:15:00
Et je vais utiliser
00:15:01
une autre astuce comme ça,
00:15:03
vous pourrez vous servir
00:15:04
de l'exemple comme moi.
00:15:09
"=rand( , )" ; D'abord,
00:15:11
vous mettez le nombre de paragraphes désirés.
00:15:15
On va dire 5 paragraphes.
00:15:19
De 5 lignes, pourquoi pas
00:15:23
On aurait pu mettre 4 lignes
00:15:24
et je ferme la parenthèse,
00:15:26
donc pas d'espace =rand(5 , 4)
00:15:29
5 paragraphe 4 lignes et j'appuie sur entrée.
00:15:32
Le texte est apparu en anglais, aucun souci.
00:15:36
Je vais demander à Word de
00:15:38
traduire ce texte pour moi.
00:15:40
Alors, Pour ce faire,
00:15:41
vous allez sur l'onglet révision, traduire.
00:15:44
Traduire la sélection , l'anglais
00:15:46
et détecté si je vais plus bas.
00:15:50
Langue cible,
00:15:51
on veut que ce soit en français.
00:15:54
Je tape la lettre F pour y arriver,
00:15:56
voilà français.
00:15:57
Et comme ça,
00:15:58
j'ai un exemple de texte qui apparaît
00:16:00
automatiquement et vous pouvez
00:16:01
faire de même de votre côté pour
00:16:04
pouvoir refaire ce TP vous même.
00:16:10
Voilà, j'ai remplacé le texte,
00:16:12
donc vous avez vu que nous avons
00:16:14
même la traduction dans World.
00:16:20
Alors j'ai pris du texte à l'état brut,

00:16:22
nous allons fermer la barre
00:16:23
d'outils de la dictée,
00:16:24
nous n'en avons plus besoin.
00:16:26
Voilà et on va rajouter des intitulés.
00:16:30
On va ajouter des titres,
00:16:31
on va supposer que on a saisi ce texte,
00:16:34
alors on va dire couleur blanc.
00:16:39
Couleur. Bleu. Couleur vert jaune,
00:16:49
voilà. J'ai mon texte,
00:16:52
j'ai des intitulés et disons que
00:16:54
si je veux ici sous couleur bleu,
00:16:57
il y a une liste d'éléments,
00:16:59
alors on va prendre chaque phrase.
00:17:00
Voilà une liste de choses pour commencer,
00:17:04
pour faire une liste sélectionnez une
00:17:06
phrase concernée celle qui vous intéresse,
00:17:08
vous retournez sur l'onglet accueil
00:17:10
et dans le groupe paragraphe,
00:17:12
vous pouvez choisir soit une liste
00:17:14
à puces où liste numérotation.
00:17:16
Je vais faire rapidement une liste
00:17:19
de numérotation si c'était à puce
00:17:21
vous avez des modèles qui vous sont
00:17:22
proposés de cette manière
00:17:26
Je remets la liste de numérotation simple.
00:17:29
Je peux mettre en retrait ce paragraphe,
00:17:32
particulièrement cette liste de cette
00:17:34
manière ci ou de cette manière là donc
00:17:36
ça déjà pour montrer un exemple de liste,
00:17:39
les intitulés plutôt que de
00:17:40
faire un à un chaque intitulé en
00:17:42
mettant le format qu'on désire,
00:17:44
soit depuis cette barre d'outils là ou
00:17:46
alors depuis le ruban, la manière rapide
00:17:48
une fois que vous avez fait
00:17:50
la saisie de votre texte,
00:17:52
vous allez ajouter les titres
00:17:53
au dessus de chaque paragraphe.
00:17:55
Par la suite,
00:17:56
vous allez ouvrir cette fenêtre ci.
00:17:58
Et vous allez choisir les titres pertinents.
00:18:01
Alors une seule partie que j'ai oublié,
00:18:03
c'est le titre principal,
00:18:05
donc je vais insérer un titre
00:18:07
principal en haut de la page, Voilà.
00:18:11
On va marquer titre
00:18:14
du livre par exemple.
00:18:19
Et pour lui donner le
00:18:20
format du titre principal,
00:18:21
je retourne dans les styles.
00:18:24
Et nous avons quelque
00:18:26
chose ici à AaB titre,
00:18:28
et si je veux centrer le titre
00:18:31
Je vais à ce niveau.
00:18:35
Le pied de mouche me permet de
00:18:38
voir les espaces entre les mots.
00:18:40
Si j'en ai trop saisie ou pas et
00:18:42
je peux corriger donc les espaçant
00:18:44
les enfants si j'en ai mis par
00:18:46
accident et faites attention au
00:18:48
retour chariot entre les paragraphes,
00:18:49
c'est à dire si vous voyez trop
00:18:51
de cela le faire manuellement
00:18:53
n'est pas une bonne pratique,
00:18:55
alors pour les enlever il suffit tout
00:18:58
simplement de supprimer chaque ligne qui
00:19:00
qui est ajouté comme ça manuellement.
00:19:02
Si vous voulez faire un plus
00:19:04
grand égard entre les paragraphes
00:19:06
je vous conseille d'utiliser donc la
00:19:08
forme paragraphe et puis les interlignes,
00:19:11
un peu comme on a vu dans notre CV,
00:19:13
dans interligne
00:19:14
on peut choisir comme ça,
00:19:15
ajouter un espace avant le paragraphe
00:19:17
ou après le paragraphe et options
00:19:19
d'interlignes on peut le faire
00:19:21
ici dans cette fenêtre
00:19:22
après combien d'espace nous
00:19:23
désirons si on veut les augmenter.
00:19:25
Voilà 10 - 12 par exemple.
00:19:28
Et de cette manière, j'ai créer plus
00:19:30
d'espace entre tous les paragraphes.
00:19:32
Si je reviens, retour arrière,
00:19:34
vous voyez la différence,
00:19:35
2 points de plus.
00:19:36
Maintenant,
00:19:37
il me faudra sélectionner tous
00:19:38
les intitulés et appliquer le type
00:19:41
de titre que je veux utiliser.
00:19:42
Alors encore une fois nos choix,
00:19:43
nous avons titre 1, titre 2, titre 3.
00:19:45
Vous avez des niveaux de titres,
00:19:47
parfois vous avez des titres
00:19:49
et des sous-titres,
00:19:49
donc le premier titre du paragraphe ça
00:19:52
devrait être titre 1 s'il y a un sous-titre,
00:19:55
vous mettrez titre 2 et ainsi de
00:19:57
suite mais respectez donc les styles.
00:20:01
Titre 1. Et une autre façon de faire aussi
00:20:05
c'est par exemple,
00:20:06
je vais reprendre que le format de
00:20:08
ce titre plutôt que d'aller ici,
00:20:10
maintenant je peux me servir du pinceau.
00:20:13
Alors rien comme étant mon curseur sur
00:20:15
la ligne couleur bleu j'appuie sur le
00:20:17
pinceau du presse-papiers reproduire
00:20:19
la mise en forme et je peux comme ça
00:20:22
tout de suite ajouter le format pour
00:20:24
les autres intitulés je re clic sur le
00:20:27
pinceau je vais sur l'autre mais il
00:20:29
faut sélectionner toute la phrase voilà.
00:20:32
Alors là, il y avait un
00:20:33
retour chariot inutile.
00:20:34
Je vais l'enlever.
00:20:34
Voilà, il y en a encore d'autres
00:20:36
qu'on peut enlever par la suite.
00:20:42
Voilà, j'enlève le pied de mouche.
00:20:45
Afficher masquer il y a moins de distraction,
00:20:47
c'est juste pour vous montrer.
00:20:48
Voilà comment je vais commencer à structurer.
00:20:52
Mon document donc j'ai
00:20:54
mis un titre principal.
00:20:56
Si jamais je veux mettre encore plus
00:20:58
d'espace entre le titre principal et
00:21:00
le premier paragraphe, rappelez vous,
00:21:01
mettez votre curseur sur la ligne.
00:21:05
Et donc ici y'a marqué interligne simple,
00:21:08
je vais pas utiliser
00:21:09
celui-ci mais c'est après.
00:21:11
Et on va faire alors attendez plutôt,
00:21:14
on va mettre 20 Par exemple
00:21:21
et voilà, j'ai mis plus d'espace
00:21:23
entre couleur blanc et titre du livre.
00:21:25
Donc quand je mets mon pied de mouche,
00:21:26
vous avez vu, il y a pas de retour chariot,
00:21:28
alors appelez vous les retour chariot,
00:21:29
c'est quand j'appuie sur entrée
00:21:31
ça crée ce symbole,
00:21:32
le pied de mouche en supplément, je défais.
00:21:37
Tout semble correct en ce
00:21:39
qui concerne la structure.

00:21:40
Je veux rajouter une image par exemple
00:21:43
sous cet exemple là, voyons les thèmes,
00:21:46
les styles et également assurer la
00:21:48
coordination de votre document très bien.
00:21:50
Je vais ici.
00:21:53
Je vais insérer une image,
00:21:56
je ne veux pas qu'il y ait la liste,
00:21:59
je reclique sur cette liste là.
00:22:02
Ça comprend qu'il y a pas de
00:22:03
liste sur cette ligne.
00:22:04
J enlève le pied de mouche ,
00:22:05
c'est bon et je vais dans insertion
00:22:07
cette fois-ci, l'onglet insertion.
00:22:09
Je peux soit ajouter un tableau une image,
00:22:12
alors on peut faire une image Bing toute
00:22:14
simple ou on peut faire encore un dessin,
00:22:16
un dessin
00:22:17
c'est une forme qu'on peut choisir,
00:22:19
on va faire l'image Bing toute simple.
00:22:21
Allez, on va prendre l'avion,
00:22:22
celui-ci pourquoi pas, et j'insère.
00:22:26
Sachez que lorsque une image ou un
00:22:28
tableau ou une vidéo est choisie,
00:22:30
vous avez ces espèces de pointillés
00:22:32
autour du cadre de l'image.
00:22:34
Pour la réduire, c'est de cette façon
00:22:36
là si vous voulez tourner l'image
00:22:39
c'est avec la poignée qui est au dessus.
00:22:42
Voilà,
00:22:43
je vais laisser l'image telle que , je recommence,
00:22:47
voilà tout droit et vous avez automatiquement
00:22:51
un nouvel onglet qui apparaît pour image.
00:22:54
Et je peux choisir comme ça
00:22:56
des cadres différents,
00:22:58
par exemple celui-ci.
00:23:00
On peut faire pivoter de cette façon,
00:23:03
on peut rogner l'image.
00:23:06
Rogner:
00:23:08
Je réduis l'image je capture
00:23:10
que la partie qui m'intéresse,
00:23:12
voilà.
00:23:17
Et j'appuie sur entrée.
00:23:21
Et vous avez aussi bien entendu,
00:23:22
la possibilité de faire un
00:23:24
autre clic droit sur l'image.
00:23:26
Vous avez vu, il y a des styles qui vous
00:23:28
sont proposés aussi depuis cette fenêtre.
00:23:29
Agrandir, réduire, rogner.
00:23:32
Et vous pouvez aussi choisir l'habillage
00:23:36
aligné sur le texte encadré à gauche.
00:23:38
Alors si je dis encadré à gauche,
00:23:40
Voilà comment l'image apparaît.
00:23:44
Donc, où vous placez votre curseur.
00:23:46
L'information apparaît donc si après
00:23:49
cette ligne, je veux un tableau : insertion
00:23:54
Donc c'est une ligne avant,
00:23:55
je vais insérer un tableau, je peux
00:23:57
choisir comme ça le nombre de colonnes,
00:23:59
le nombre de rangées, un double clic.
00:24:02
Et voilà, j'ai inséré un tableau,
00:24:05
donc encore une fois,
00:24:06
si je veux ajouter un espace entre ces 2,
00:24:09
je mets mon curseur juste
00:24:11
au niveau de la ligne.
00:24:12
Je retourne sur l'interligne.
00:24:15
Options, d'interlignes.
00:24:16
Et cette fois-ci, ça va être avant.
00:24:19
Et peut être que je veux que ce soit
00:24:22
alors 10 points
00:24:24
C'est classique, voilà.
00:24:27
Donc, comme ça, j'ai pu aussi
00:24:30
rappelez vous à même les tableaux,
00:24:31
vous avez cette fois-ci je pense que
00:24:34
ça ne s'appelle pas l'habillage
00:24:36
mais options de paragraphe.
00:24:39
Voilà, c'est ici.
00:24:40
que vous pouvez encore une fois
00:24:42
changer l'espacement à gauche,
00:24:43
alignement et ainsi de suite quand vous cliquez
00:24:45
sur le le tableau pouvez sélectionner
00:24:47
par exemple 2 cellules dans le tableau.
00:24:50
Et cette fois-ci,
00:24:51
je vais choisir de mettre un fond de couleur.
00:24:55
Il y a les couleurs de bordure,
00:24:56
sélection de bordure, voilà ombrage de
00:24:59
cellules et donc je peux mettre
00:25:01
2 cellules de cette couleur ci,
00:25:03
choisir 2 cellules
00:25:06
d'une autre couleur,
00:25:07
par exemple.
00:25:13
Il y a plusieurs styles aussi de
00:25:15
grille qui vous sont proposées.
00:25:16
Si je veux choisir un format rapide, voilà.
00:25:21
Donnez toutes ces possibilités.
00:25:22
Vous pouvez ajouter des images, des tableaux
00:25:24
c'est le même principe avec une vidéo
00:25:27
sauf que cette fois-ci,
00:25:28
je veux mettre une vidéo à ce niveau.
00:25:33
Je vais aller chercher une vidéo
00:25:36
sur une page Youtube ,
00:25:38
moi aussi j'ai un youtube ici très bien.
00:25:46
C'est juste pour montrer que aujourd'hui,
00:25:48
on peut placer une vidéo qui se joue
00:25:50
directement dans le document Word.
00:25:58
Word tutoriel, pourquoi pas
00:26:07
Je fais un clic droit pour copier le
00:26:09
lien voilà et je reviens dans mon
00:26:12
document là où le curseur est placé.
00:26:15
Je vais dans insertion et
00:26:18
cette fois-ci vidéo en ligne.
00:26:21
Et je copie le lien contrôle
00:26:24
alors c'est la touche CTRL + V
00:26:26
comme Valérie Contrôle V.
00:26:28
J'ai un aperçu de la vidéo
00:26:29
et je n'ai plus qu'à insérer.
00:26:34
Vous remarquez que peut être qu'il
00:26:36
est préférable que la 2nde page
00:26:38
parce que la page une s'arrête ici
00:26:41
vous remarquez qu'il y a des
00:26:42
onglets sur le côté ça annonce
00:26:44
l'entête de la première page
00:26:46
Avec le pied de page 1 donc peut
00:26:48
être que je veux ajouter un saut de
00:26:50
page à ce niveau et pour ce faire,
00:26:52
dans insertion toujours sur la gauche,
00:26:54
saut de page.
00:27:02
Donc on a
00:27:03
ajouté les styles.
00:27:05
Je reviens sur l'accueil.
00:27:07
Une fois qu'on a ajouté les styles.
00:27:10
Vous voyez
00:27:11
qu'en bas sur la barre d'état,
00:27:12
il y a marqué que j'ai maintenant
00:27:14
2 pages sur 2, avec 414 mots.
00:27:16
Si je veux insérer une table de matières
00:27:20
si c'est avant couleur blanc,
00:27:22
je vais dans "références" cette
00:27:24
fois-ci et je vais dire
00:27:26
insérer une table de matières.
00:27:32
Sauf qu'elle n'est pas apparu au niveau,
00:27:34
je voulais donc je recommence.
00:27:37
Intéressant, ils l'ont mis après le titre.
00:27:43
J'aurais pu mettre aussi
00:27:44
le titre après,
00:27:45
alors je vais recommencer.
00:27:46
Je vais défaire ce que j'ai fait,
00:27:49
je vais dans accueil
00:27:53
ça me laisse pas le faire donc d'accord,
00:27:55
il faut que je supprime d'abord là très bien.
00:27:57
Je retourne dans référence
00:27:58
supprimer la table des matières.
00:28:04
Voilà, je vais mettre un espace,
00:28:09
un retour chariot
00:28:10
et là je vais faire comprendre que je
00:28:12
veux ma table de matières entre le titre.
00:28:14
Voilà, et si je veux ajouter
00:28:16
un saut de page par la suite,
00:28:19
je peux le faire de cette façon ci
00:28:22
donc on va voir le titre du livre
00:28:25
avec la table de matières et
00:28:27
Si j'appuie pardon,
00:28:29
si je sélectionne le pied de mouche,
00:28:31
encore une fois, on va enlever les retour,
00:28:34
chariots inutiles. Très bien.
00:28:37
Donc nous avons maintenant une
00:28:39
table de matières, nous avons mis
00:28:41
des paragraphes avec des titres,
00:28:44
une liste de choses, une image,
00:28:47
un tableau, une vidéo.
00:28:52
Je vais maintenant ajouter
00:28:55
l'entête.
00:28:55
Alors si c'est un numéro de page
00:28:58
que je veux ajouter, en général,
00:28:59
ça se met au pied de page.
00:29:01
On va commencer déjà par l'entête.
00:29:04
Vous avez vu,
00:29:04
vous pouvez les sélectionner ; aligner
00:29:06
sur la gauche, centrer ou à droite
00:29:08
ici c'est juste pour vous montrer
00:29:10
qu'on peut même ajouter des emojis.
00:29:12
Je vais en chosiir un tout simple et
00:29:15
quand on rajoute quelque chose
00:29:17
dans une entête
00:29:18
vous avez des options sur la
00:29:20
droite qui vous permettent de
00:29:22
décider si vous voulez
00:29:24
que cette en-tête apparaisse sur
00:29:25
toutes les pages ou la première page
00:29:28
différentes, pages paires et impaires.
00:29:30
Donc je vous invite à regarder
00:29:32
ces informations.
00:29:33
Et si jamais vous voulez
00:29:34
enlever les en-têtes,
00:29:34
c'est ici aussi supprimer
00:29:35
les numéros de page,
00:29:36
supprimer les en-têtes et pieds de page.
00:29:39
Donc je veux dire première page différente.
00:29:42
Donc,
00:29:42
l'en-tête ne devrait apparaître que
00:29:44
sur la 2e page et on va en profiter
00:29:47
aussi pour ajouter un numéro de page.
00:29:50
Donc si c'est en haut que je
00:29:51
vais mettre les numéros de page,
00:29:52
vous avez vu ça
00:29:52
c'est les en-têtes, ajouter le numéro
00:29:54
de page à gauche de l'en-tête.
00:29:56
Si je vais plus bas,
00:29:57
c'est le pied de page, on va centrer.
00:30:00
Voilà numéro de page,
00:30:01
j'ai inséré et encore une fois on peut
00:30:04
aller dans option première page différente.
00:30:07
Et ça c'est fait correctement,
00:30:08
ça s'est fait automatiquement par
00:30:09
rapport à mon entête très bien.
00:30:12
Vous remarquez qu'il y a 2
00:30:13
onglets maintenant première page,
00:30:15
et autre page donc, première page,
00:30:17
ça montre comment ça va apparaître.
00:30:19
Il n'y a absolument rien et si
00:30:21
je vais sur les autres pages,
00:30:22
il y a bien une entête et le numéro de page.
00:30:29
Nous revenons sur l'accueil et pour
00:30:30
quitter les en-têtes et les pieds de page,
00:30:32
simplement cliquez sur un espace blanc ici.
00:30:34
Enfin gris plutôt. Et cette partie ?
00:30:41
Est structuré. On a mis nos en-têtes,
00:30:44
on a mis nos pied de page et
00:30:46
parce qu'on a ajouté les styles
00:30:48
une autre chose qui peut
00:30:50
être fait rapidement,
00:30:50
alors j'enlève les pied de mouche
00:30:51
pour ne pas qu'on soit confus.
00:30:54
Voilà à quoi ressemble ma page actuellement.
00:30:58
Donc j'ai 3 pages.
00:30:59
Je peux utiliser le concepteur qui va
00:31:02
m'aider à choisir des thèmes rapidement.
00:31:05
Et j'aurai un aperçu de chaque thème.
00:31:07
Alors on donne quelques secondes.
00:31:14
Voilà finalement le concepteur apparaît.
00:31:18
Et je peux comme ça,
00:31:19
choisir un style rapide,
00:31:21
Vous voyez, ça va changer tout de
00:31:23
suite la thématique de ma page.
00:31:26
Donc j'ai choisi celui-ci,
00:31:28
je vais plus bas.
00:31:30
Essayons celui-là pour
00:31:30
voir ce que ça donne.
00:31:38
Vous avez remarqué qu'il y
00:31:40
a 2 barres de défilement
00:31:41
Celle-ci contrôle Word et celle-ci,
00:31:44
le concepteur et toutes les
00:31:45
fois que vous voulez ouvrir ou
00:31:47
fermer un volet c'est
00:31:49
le petit X qui apparaît en haut à droite.
00:31:51
Donc comme ça je peux appliquer
00:31:54
les thèmes rapidement.
00:31:55
C'est pour cela qu'il est très important
00:31:58
lorsque vous allez faire de la saisie
00:32:00
d'ajouter vos titres et appliquer les
00:32:02
styles sur les titres si vous voulez
00:32:05
que les thèmes changent facilement
00:32:07
comme je viens de le faire une fois
00:32:09
qu'on a terminé avec la structure,
00:32:12
la saisie,
00:32:13
on est satisfait à ce niveau et
00:32:15
bien on peut aussi aller plus

00:32:18
loin avec la mise en page.
00:32:20
Mais avant même que j'attaque
00:32:22
la mise en page,
00:32:23
je vais me servir de l'éditeur pour corriger
00:32:27
vite fait s'il y a des fautes ou non.
00:32:30
J'utilise l'éditeur;
00:32:31
Et vous voyez qu'il m'a donné 98% et pas
00:32:35
100% et ici j'ai le choix de choisir si je
00:32:38
veux un langage formel ou usage occasionnel.
00:32:41
Donc l'orthographe semblerait parfaite,
00:32:42
la grammaire aussi donc voyons
00:32:44
ce qu'ils ont à suggérer.
00:32:46
Je vais plus bas.
00:32:48
Vérifier la similitude avec les sources
00:32:50
en ligne saisie semi-automatique.
00:32:53
Statistiques du document les
00:32:55
principales corrections.
00:33:00
Il y a aucune correction à faire,
00:33:01
très bien pour toi.
00:33:03
Ils disent 98% donc je vais
00:33:05
aller en bas de la page pour voir
00:33:06
s'il y a des choses qui sont
00:33:08
soulignés en rouge ou en vert.
00:33:15
Alors, c'est ni les acronymes,
00:33:16
les concision, langage formel,
00:33:18
tout ça semble correct.
00:33:25
Alors, amélioration, aucun en-tête
00:33:28
potentiel trouvé dans votre document.
00:33:31
Voilà, je ferme l'éditeur.
00:33:34
Supposons que maintenant nous avions le mot
00:33:37
vidéo qui apparaît partout sur le document
00:33:39
et on voudrait le remplacer par film.
00:33:42
Le film fournit un moyen
00:33:44
puissant et bien essayons.
00:33:45
Nous allons dire rechercher et remplacer,
00:33:47
donc remplacer.
00:33:49
Alors, vous avez vu,
00:33:50
j'aurais dû sélectionner tout le mot entier,
00:33:51
donc je vais le refaire
00:33:53
Voilà un double clic et
00:33:54
je vais recommencer ça.
00:33:56
Donc voilà, j'ai sélectionné le mot entier,
00:33:59
j'appuie sur:
00:34:01
"Remplacer"
00:34:05
Alors là, remplacer par ; Je vais
00:34:08
préciser que je veux que ce soit "film".
00:34:14
Et je peux dire soit remplacer et donc
00:34:17
là dans la dans la barre,
00:34:21
on va dire dans le volet de navigation,
00:34:23
ça récapitule toutes les phrases
00:34:25
qui contiennent le mot "vidéo".
00:34:28
Et donc je peux au fur et à mesure changer
00:34:32
un à un ou je peux tout
00:34:33
remplacer d'un trait.
00:34:36
Seulement vous remarquerez
00:34:37
que si je marque film à la
00:34:38
place de vidéo ça dit:.
00:34:39
"La" film fournit un moyen puissant.
00:34:41
Je veux éviter cette erreur,
00:34:44
donc je refermes ça.
00:34:45
Je vais plutôt sélectionner toutes
00:34:47
les fois que ça dit "la vidéo"
00:34:52
Remplacer par "le film".
00:35:04
Voilà, et ça me suggère 12345 la vidéo,
00:35:09
le film, je vais remplacer partout.
00:35:12
Et vous avez vu que ça
00:35:14
respecte la casse, sauf
00:35:15
que du coup je vais rechercher
00:35:20
Film pour m'assurer que
00:35:22
c'est corrigé partout.
00:35:23
Apparemment,
00:35:24
il faut que je le fasse manuellement.
00:35:25
J'aurais dû ajouter un espace.
00:35:29
Très bien. J'ajouterai l'espace
00:35:31
la prochaine fois en ligne,
00:35:32
c'est un peu différent de l'application
00:35:35
bureau mais donc voilà je peux comme ça,
00:35:36
vérifier vite fait dans la barre de
00:35:38
navigation, si tout est correct.
00:35:40
Le film, le film, le film à la je vois,
00:35:43
qu'il y a un espace
00:35:45
qui n'est pas ajouté,
00:35:46
il manque alors , je change.
00:35:53
C'est très bien, c'est un bon exercice,
00:35:55
ça nous permet de voir comment on peut
00:35:56
corriger la chose manuellement aussi, voilà.
00:36:06
Donc le film, le film,
00:36:08
le film, le film, le film.
00:36:16
Très bien.
00:36:20
Alors je vais réactualiser la page
00:36:22
pour m'assurer que ça a bien pris les
00:36:24
derniers changements et on va fermer
00:36:26
cet onglet Youtube on en a plus besoin.
00:36:34
La dernière partie:
00:36:35
Si je veux ajouter un autre paragraphe.
00:36:39
Vous allez me dire qu'est-ce qui va
00:36:40
se passer avec la table de matières ?
00:36:41
Elle va se corriger automatiquement.
00:36:43
Donc je vais.
00:36:44
Sélectionner cette partie,
00:36:45
là on va recopier tout ça contrôle C
00:36:47
je vais l'ajouter
00:36:49
une autre fois contrôle V
00:36:51
Voilà sauf que celui-ci,
00:36:52
on va l'appeler Couleur gris.
00:36:56
du coup, en couleur gris.
00:36:58
Et là je remonte en haut de la page
00:37:03
et tout ce qu'il suffit de faire,
00:37:05
c'est appuyer sur update
00:37:06
qui est vous avez vu
00:37:08
Maintenant couleur blanc,
00:37:09
couleur gris, couleur bleu,
00:37:10
couleur vert, couleur jaune,
00:37:11
ça c'est mis à jour.
00:37:14
Revenez sur référence si jamais
00:37:16
vous voulez enlever la table de
00:37:18
matières supprimer, c'est ici.
00:37:19
Mettre à jour la table des matières,
00:37:21
c'est à ce niveau, si je veux ajouter
00:37:23
une citation ou un proverbe alors
00:37:25
par exemple peut être que c'est un
00:37:27
mot film qui m'intéresse je veux
00:37:29
un autre mot pour fille ou peut
00:37:32
être un autre mot pour document
00:37:34
Voilà. Je fais un clic droit.
00:37:37
Vous avez vu qu'on peut obtenir
00:37:40
des synonymes de documents
00:37:41
avec un simple clic droit.
00:37:43
C'est le volet rechercher qui apparaît
00:37:45
cette fois ci et donc ici ça va
00:37:48
me donner toutes les explications,
00:37:49
afficher d'autres définitions
00:37:51
pour savoir, titre de transport,
00:37:54
document, texte écrit, donc j'aurais
00:37:56
pu dire texte écrit servant de
00:37:59
preuve ou pièce quelconque destinée.
00:38:01
Et s'il y a une citation particulière
00:38:03
que je veux reprendre comme on me le
00:38:05
propose à ce niveau,
00:38:09
et ça me suggère même des documents
00:38:10
qui ont été intitulés documents long,
00:38:12
comme vous le voyez donc, document:
00:38:14
Document renvoie à un ensemble formé.
00:38:15
Alors je vais sur les 3 points de suspension.
00:38:17
Je peux insérer un lien
00:38:19
Marqué comme inapproprié.
00:38:23
Ou alors ici, sur les définitions
00:38:25
de Wikipédia, je peux insérer
00:38:26
le lien et ajouter une citation,
00:38:28
donc je veux dire citer.
00:38:30
Et voilà comment
00:38:32
ça apparaît dans le document.
00:38:35
Donc encore d'autres éléments
00:38:36
pourront enrichir votre document.
00:38:41
Une fois que vous avez fait la
00:38:43
relecture du document, tout est parfait.
00:38:48
Si jamais vous voulez revenir
00:38:50
sur une version antérieure,
00:38:51
rappelez vous toujours en cliquant sur
00:38:54
l'intitulé du nom "historique des versions".
00:38:57
Vous voyez que maintenant j'ai 2 lignes
00:38:59
qui ont été créées il y a 59 Min;
00:39:01
C'est la version ancienne et ça va
00:39:03
me montrer l'aperçu du document avant
00:39:05
que je commence à faire de la saisie.
00:39:07
Il est tout blanc et à l'instant,
00:39:09
quand je clique sur le chevron,
00:39:11
voilà toutes les étapes,
00:39:13
donc je peux revenir
00:39:15
à n'importe quelle étape que j'ai réalisé,
00:39:19
c'est vrai que j'ai fait,
00:39:20
des essais entre 2 quand
00:39:22
j'ai enregistré cet élément,
00:39:23
mais donc on peut voir chaque étape,
00:39:25
je l'ai fait exprès pour créer plus
00:39:27
d'historique ou je peux enregistrer
00:39:28
une copie de cette version là
00:39:30
comme ça je garde les 2,
00:39:31
c'est l'actuelle et l'ancienne.
00:39:33
Maintenant la mise en page.
00:39:36
Cette fois-ci,
00:39:37
on va sur l'onglet mise en page,
00:39:38
tout simplement.
00:39:39
Nous avons les marges.
00:39:42
Alors,
00:39:42
on peut choisir des marges étroites,
00:39:47
larges ou vous pouvez les personnaliser:
00:39:51
Marges personnalisées et c'est dans cette
00:39:53
fenêtre que vous allez renseigner
00:39:55
les mesures que vous préférez
00:39:59
Haut, gauche, bas et droite.
00:40:03
Je vais revenir sur normales.
00:40:06
Après, vous pouvez décider
00:40:07
de l'orientation de la page,
00:40:09
voulez vous imprimer en
00:40:11
format portrait ou paysage ?
00:40:13
Si j'appuie sur paysage,
00:40:14
voici l'aperçu du document.
00:40:20
Et vous voyez que maintenant
00:40:22
ça me crée 4 pages parce que
00:40:24
je l'ai mis sur format paysage.
00:40:26
On va le remettre sur format portrait,
00:40:28
ce qui est plus logique,
00:40:29
et vous pouvez aussi décider sur
00:40:31
quel type de papier vous désirez
00:40:34
imprimer la taille de la feuille
00:40:36
A4 ou A5 et ça va automatiquement
00:40:39
s'ajuster pour A5, par exemple.
00:40:44
Alors je reviens, alors si c'est format A5,
00:40:46
je laisse tel que. Et là,
00:40:49
ça va me créer donc 7 pages et si je
00:40:51
suis prête à imprimer, je fais fichier:
00:40:54
Et quand je suis dans l'arrière-scène, ici,
00:40:57
j'imprime, alors il faut
00:41:00
cliquer sur imprimer dans cette fenêtre,
00:41:03
j'aurai l'aperçu du document
00:41:04
que je vais imprimer.
00:41:06
Je peux imprimer tout le document
00:41:09
ou les pages partielles.
00:41:11
Là, on a vu que ça a créé 7 pages,
00:41:12
j'utilise la barre de défilement.
00:41:14
Voici l'aperçu du document tel que.
00:41:20
Si je veux tout imprimer,
00:41:21
c'est sélectionné par défaut.
00:41:23
Je veux choisir quelques pages.
00:41:24
Alors si on veut par exemple la page 2 à 4,
00:41:28
je veux que ça imprime de la page 2
00:41:31
à la page 4 plus la page 7,
00:41:35
voilà comment je l'écrirai.
00:41:37
Et vous voyez que maintenant,
00:41:39
je n'ai que ces informations
00:41:41
là de la page 2, vous voyez,
00:41:43
le numéro de page apparaît ici 3-4 donc 2
00:41:47
à 4 et la page 7 je reviens sur tout.
00:41:52
Avant d'imprimer sur du
00:41:53
papier vers l'imprimante,
00:41:54
je vous conseille d'enregistrer au
00:41:56
format PDF pour voir ce que ça donne
00:41:58
avant d'imprimer sur la feuille.
00:41:59
Comme ça, pas de gâchis de feuille,
00:42:02
donc c'est ici que vous allez choisir,
00:42:04
enregistrer au format PDF ou vers
00:42:07
un OneNote ou sur une version XPS,
00:42:11
ou alors choisir carrément
00:42:13
le nom de votre imprimante.
00:42:16
Je vais annuler.
00:42:19
Maintenant, vous avez aussi la possibilité
00:42:23
d'exporter ce document
00:42:24
et le transformer en page web.
00:42:28
C'est lié au Sway
00:42:29
je vous donne un aperçu rapide,
00:42:31
donc vous pouvez comme ça aussi encore
00:42:33
choisir des thèmes pour la page web,
00:42:37
[voyons, qu'est-ce que je vais utiliser ?]
00:42:43
Allez, celui là, transformer,
00:42:49
Et donc là, ça va me créer une
00:42:52
page web, une page dynamique
00:42:55
on va lui donner quelques secondes.
00:43:05
Et notre page web a été créée, donc vous
00:43:08
avez pas mal d'options pour enrichir
00:43:10
votre document et le rendre plus
00:43:13
attrayant, plus esthétique.
00:43:14
On va fermer le Sway et avant même
00:43:18
de récapituler ce que nous avons vu,
00:43:20
une dernière partie que
00:43:21
je n'ai pas mentionné,
00:43:22
vous avez la possibilité aussi
00:43:25
sous dictée
00:43:27
vous avez la possibilité
00:43:29
de transcrire ce document,
00:43:30
c'est à dire Vous allez enregistrer
00:43:32
un audio et après vous pouvez
00:43:34
demander à Word de vous transcrire
00:43:37
ce que vous avez enregistré avec
00:43:39
horodatage à part la transcription.
00:43:42
Maintenant,
00:43:42
nous allons voir comment partager
00:43:44
ce document de diverses façons,
00:43:45
soit je partage ce document avec un collègue,
00:43:51
et je autorise la modification
00:43:55
ou la consultation seul.
00:43:57
Là, je peux dire : "peut modifier" si je
00:44:00
veux voir mes autres options, je peux
00:44:03
aller sur le globe ici et je peux décider
00:44:06
comment je vais faire ce partage.
00:44:08
Toute personne qui a le lien? ou les
00:44:10
personnes au sein de mon entreprise?,
00:44:12
ou encore des personnes spécifiques?
00:44:16
Ici, j'autorise la modification.
00:44:19
Je peux définir une date d'expiration
00:44:20
c'est à dire que le lien de partage
00:44:23
que je vais donner ne sera valide que
00:44:25
jusqu'au 23 septembre par exemple,
00:44:26
et je peux même sécuriser ce document
00:44:29
plus loin avec un mot de passe.
00:44:31
Et j'applique:
00:44:34
Donc avec stagiaire,
00:44:36
je lui donne la permission de
00:44:38
modifier ces documents jusqu'au 23
00:44:40
septembre et je dis : Pour info
00:44:46
"pour modification.."
00:44:49
Et je n'ai pas besoin de dire jusqu'au
00:44:51
23 septembre parce que cet
00:44:54
utilisateur recevra une notification
00:44:56
dans sa boîte de messagerie Outlook.
00:44:58
Et il n'aura plus qu'a suivre le
00:45:00
lien qui le mènera à ce document.
00:45:02
Et ça indiquera jusqu'à quand
00:45:05
il pourra modifier ce document.
00:45:07
Je peux l'envoyer comme forme de
00:45:09
notification de cette manière là
00:45:11
ou j'aurais pu copier le lien et
00:45:12
l'insérer dans une autre boîte de
00:45:14
messagerie ou encore transmettre
00:45:15
à travers un message d'Outlook.
00:45:18
J'appuie sur envoyer,
00:45:19
j'obtiens une validation.
00:45:22
2e type de partage supposant que je
00:45:25
veux maintenant partager ça avec une équipe.
00:45:28
Là, je n'ai plus qu'a donner
00:45:31
le nom de l'équipe.
00:45:32
Et si c'est une personne externe,
00:45:33
vous n'avez qu'à renseigner son adresse mail.
00:45:37
Et ça le prendra donc.
00:45:40
Une équipe Groupe PicBois par exemple,
00:45:42
mais par contre eux,
00:45:43
je ne veux qu'ils ne puissent
00:45:45
que consulter ce document.
00:45:46
Et si c'est un document confidentiel,
00:45:49
je vais sur le globe et je peux
00:45:51
carrément activer ce bouton là,
00:45:53
bloquer le téléchargement,
00:45:54
ce qui fait qu'ils ne pourront pas
00:45:56
le transférer à quelqu'un d'autre.
00:45:57
Seul eux peuvent le lire.
00:45:59
Ils pourront même pas faire une
00:46:00
copie d'impression de l'écran
00:46:01
de ce document et j'applique.
00:46:06
Et on va dire : "Lecture
00:46:11
Seule, doc confidentiel"
00:46:17
Voilà.
00:46:21
Si je travaille sur des documents avec
00:46:24
d'autres personnes en temps réel,
00:46:28
on verra des drapeaux se balader sur la
00:46:30
page avec l'avatar de chaque utilisateur,
00:46:33
chaque utilisateur doit être
00:46:34
sur un paragraphe différent.
00:46:35
C'est la règle de Word.
00:46:37
Si je veux laisser un commentaire parce
00:46:39
qu'on travaille de manière asynchrone,
00:46:41
c'est à dire les uns après les autres.
00:46:42
Et bien je peux me mettre
00:46:44
sur une ligne particulière.
00:46:46
Vous pouvez également taper si j'ai
00:46:47
besoin d'aide sur cette ligne là
00:46:49
je vais cliquer sur commentaires,
00:46:52
j'appuie sur nouveau.
00:46:54
At @mention, et encore une fois,
00:46:57
je mentionne le nom du collègue.
00:47:00
et là: "peux tu m'aider
00:47:04
avec ce format?"
00:47:09
Et j'envoie le petit avion et ce
00:47:10
qui va se passer, c'est que cette
00:47:12
personne reçoit une notification.
00:47:13
Encore une fois, elle répond au
00:47:16
message quand elle aura répondu,
00:47:18
je peux aller sur les 3 points
00:47:19
de suspension des commentaires,
00:47:21
Marquer comme résolu,
00:47:22
modifier le commentaire
00:47:23
ou je peux le supprimer.
00:47:26
Je pense avoir couvert les parties
00:47:28
les plus utiles de Word online.
00:47:31
Moment de récapitulation : Ensemble,
00:47:34
nous avons vu comment nous connecter
00:47:36
au portail Office 365, on a vu 2
00:47:38
manières de lancer Word en ligne,
00:47:40
et comment changer l'emplacement
00:47:42
d'un fichier dans notre bibliothèque
00:47:44
Onedrive d'entreprise
00:47:48
qui est notre espace de stockage personnel,
00:47:50
rappelez vous. Alors,
00:47:53
quand on a terminé de faire
00:47:54
de la saisie d'un document
00:47:56
rappelez vous que nous avons
00:47:58
le groupe "Paragraphe" pour
00:48:00
changer l'alignement d'un titre,
00:48:03
par exemple pour créer une
00:48:05
liste de puces ou numérotation.
00:48:06
Rappelez vous du pied de mouche pour
00:48:09
supprimer les espaces inutiles ou les retour,
00:48:11
chariot inutiles.
00:48:12
Et puis nous avons ce fameux
00:48:14
icône pour changer l'espace entre
00:48:17
les lignes ou les paragraphes.
00:48:19
La flèche de gauche,
00:48:20
la flèche de droite,
00:48:21
C'est pour changer le retrait d'un
00:48:24
paragraphe; ou on l'augmente ou on le réduit.
00:48:27
Nous avons
00:48:28
les styles qu'on peut appliquer sur
00:48:31
chaque titre et on peut créer une
00:48:34
hiérarchie de titre bien entendu.
00:48:36
Rappelez vous les degrés de titre:
00:48:38
Le titre principal,
00:48:39
le titre 1, si vous voulez créer un
00:48:42
nouveau titre 2 et titre 3 et
00:48:44
ainsi de suite comme ça par la suite,
00:48:46
vous pouvez utiliser le concepteur
00:48:48
pour choisir des thèmes différents
00:48:50
et les changer rapidement.
00:48:51
La police: vous pouvez changer la police
00:48:54
sur chaque élément manuellement,
00:48:56
vous pouvez le faire à travers les styles.
00:48:58
On a aussi utilisé
00:49:00
le presse-papiers,
00:49:01
les raccourcis clavier rappelez
00:49:03
vous contrôle C(copier) , contrôle V (coller) comme
00:49:06
Valérie pour coller l'information.
00:49:08
Et n'oubliez pas le fameux pinceau pour
00:49:11
reproduire une mise en forme rapidement.
00:49:13
Et si vous voulez enlever
00:49:14
la mise en forme carrément,
00:49:16
vous avez le "A" avec la gomme pour
00:49:18
effacer cette mise en forme.
00:49:19
Et n'oubliez pas un outil pratique
00:49:21
aussi pour changer la casse d'un
00:49:24
mot ou d'une phrase entière
00:49:26
pour enrichir votre document.
00:49:28
C'est dans l'onglet insertion que
00:49:29
vous pourrez ajouter des tableaux,
00:49:31
des images,
00:49:31
des dessins et des vidéos en ligne.
00:49:35
Et vous pouvez aussi retrouver
00:49:37
le saut de page dans insertion
00:49:40
Dans onglet "référence":
00:49:42
Vous avez la possibilité de rechercher
00:49:44
par exemple un proverbe ou une
00:49:47
citation quelconque et l'insérer,
00:49:48
n'oubliez pas un simple clic droit
00:49:50
sur les 3 points de suspension
00:49:52
pour insérer le lien ou la citation
00:49:55
directement. Quand on va commencer
00:49:57
à corriger le document
00:50:00
n'oubliez pas de lancer l'éditeur pour
00:50:02
retrouver les corrections à réaliser, quand
00:50:05
les mots sont soulignés,
00:50:06
un simple clic sur le mot pour
00:50:08
voir les suggestions qu'on peut
00:50:10
soit appliquer ou ignorer.
00:50:11
et vous avez bien entendu le
00:50:14
suivi des modifications
00:50:15
si on travaille à plusieurs sur
00:50:16
un document , par exemple
00:50:18
si vous êtes l'auteur du document,
00:50:20
vous pouvez accepter ou refuser les révisions
00:50:23
que les autres font, nous avons aussi la
00:50:25
transcription qui nous permet de
00:50:27
d'enregistrer un audio et après
00:50:29
transcrire cet audio dans le document
00:50:32
Word avec un horodatage.
00:50:34
N'oubliez pas le fameux pied de mouche,
00:50:36
toujours dans la partie paragraphe
00:50:38
qui est pratique pour ôter les
00:50:39
espaces entre les mots ou les retour,
00:50:41
chariot inutiles.
00:50:42
Rechercher / Remplacer:
00:50:42
l'exemple que nous
00:50:44
avons utilisé avec le mot vidéo
00:50:47
que j'ai remplacé par le mot film
00:50:49
et dans la navigation,
00:50:51
nous avons la possibilité
00:50:53
de retrouver la structure
00:50:55
du document avec tous les titres
00:50:57
qui sont dans le document et on peut
00:51:00
facilement remplacer les mots dedans.
00:51:03
Nous avons vu aussi comment
00:51:04
insérer une table de matière.
00:51:06
On a vu comment la supprimer,
00:51:08
on a vu comment ajouter les sauts de page,
00:51:10
les en-têtes et les numéros de page.
00:51:12
Quand un document et finalement corrigé
00:51:14
on a la possibilité de le
00:51:15
partager de diverses façons.
00:51:16
On peut se laisser aussi des commentaires
00:51:19
et si jamais on n'est pas rentré dans le
00:51:21
document depuis un certain temps et qu'on
00:51:24
l'a partagé avec d'autres personnes
00:51:25
nous avons le bouton rattrapage pour
00:51:27
tout de suite voir les modifications
00:51:29
qui ont été faites durant notre absence.
00:51:32
Le dernier bouton que je n'ai pas montré,
00:51:34
c'est en haut du ruban.
00:51:35
Nous avons la possibilité,
00:51:36
lors de l'ouverture d'un document,
00:51:37
de choisir l'un de ces 3 éléments,
00:51:40
modifications,
00:51:40
révisions ou affichage.
00:51:42
On va terminer là dessus,
00:51:44
ça apparaît sur l'accueil
00:51:46
vous avez vu en haut du ruban
00:51:47
tout à fait sur la droite.
00:51:49
C'est ici que vous pouvez choisir
00:51:51
comment ce document va s'ouvrir:
00:51:53
En mode modification ou affichage seul.
00:51:58
Et voilà comment ça
00:52:00
apparaît en mode affichage.
00:52:01
Ce sera tout pour aujourd'hui.
00:52:03
Je vous souhaite une bonne
00:52:04
continuation sur Word.

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