Copilot (licence) - Comment accéder à Copilot Vidéo

Découvrez comment accéder facilement à l'outil Copilot dans notre nouvelle vidéo ! Apprenez à l'utiliser sur les applications Microsoft 365, de l'aide à la rédaction dans Word à la synthèse de réunions sur Teams. Ne manquez pas ces fonctionnalités qui transformeront votre façon de travailler avec des suggestions pratiques et des automatisations. Regardez maintenant pour maximiser votre productivité ! #découverte #copilot #découvrir

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de Microsoft Copilot intégrées dans diverses applications de Microsoft 365, ainsi que la manière dont ces outils peuvent améliorer la productivité et faciliter les tâches quotidiennes des utilisateurs.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Copilot
    Microsoft Copilot est un assistant intégré qui permet aux utilisateurs d'interagir facilement avec les applications Microsoft 365. Accessible directement depuis la barre latérale d'application, il offre une multitude de fonctionnalités pour améliorer l'efficacité au travail.
  2. Accès à Copilot
    Pour accéder à Microsoft Copilot, vous pouvez le trouver dans le menu démarré de Windows. Il est recommandé de l'épingler dans la barre des tâches pour un accès rapide. Cela facilite l'utilisation des applications majeures comme Outlook, qui intègrent désormais des options liées à Copilot.
  3. Fonctionnalités dans Outlook
    Dans Outlook, Copilot permet de générer des résumés et des brouillons directement à partir des e-mails. Les utilisateurs peuvent également demander une assistance rédactionnelle pour enrichir le contenu ou la structure de leurs messages grâce à des recommandations qui peuvent être appliquées automatiquement.
  4. Utilisation de Copilot dans Word
    Dans Word, Copilot propose des suggestions et une invite de saisie pour aider à générer des brouillons, que ce soit à partir d'une feuille blanche ou d'un document existant. Cela simplifie le processus de rédaction et améliore la créativité des utilisateurs.
  5. Fonctionnalités dans Excel
    Copilot dans Excel aide à améliorer la qualité des données dès l'ouverture du classeur. Il permet également d'interagir avec les tableaux via une icône située à côté des cellules, déclenchant un volet Copilot pour analyser les données ou générer des formules.
  6. Créativité facilitée dans PowerPoint
    Dans PowerPoint, Copilot facilite la création de présentations thématiques. En quelques secondes, une présentation complète peut être générée grâce à l'icône Copilot visible en haut de l'interface.
  7. Utilisation dans d'autres applications
    D'autres applications comme Microsoft Whiteboard et Teams intègrent également Copilot. Whiteboard propose des suggestions de contenu basées sur vos idées, tandis que Teams permet de résumer des réunions et de synthétiser des conversations.
  8. Fonctionnalités dans OneNote
    Copilot dans OneNote aide à générer des listes de tâches selon les besoins des utilisateurs. L'icône d'accès à Copilot est située au même endroit que dans la majorité des autres applications, facilitant ainsi son utilisation.
  9. Conclusion
    Microsoft Copilot est intégré dans de nombreuses applications avec des spécificités et des bénéfices propres à chaque outil. Que vous utilisiez ces outils en mode web, sur mobile ou en tant qu'application installée sur votre ordinateur, Copilot est conçu pour améliorer votre productivité et simplifier vos tâches quotidiennes.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot est un assistant numérique intégré dans les applications Microsoft 365, qui aide les utilisateurs à générer du contenu, à améliorer leur productivité et à faciliter diverses tâches.

Comment accéder à Copilot dans Microsoft 365?

Vous pouvez accéder à Copilot directement depuis la barre latérale d'application ou en l'épinglant dans la barre des tâches pour un accès plus rapide.

Quels types de tâches Copilot peut-il aider à accomplir?

Copilot peut aider à générer des résumés d'e-mails, à créer des brouillons dans Word, à améliorer la qualité des données dans Excel, et à synthétiser des réunions dans Teams, entre autres.

Est-ce que Copilot est disponible sur mobile?

Oui, Copilot est intégré dans les applications Microsoft 365, que vous les utilisiez en mode web, sur mobile ou en tant qu'application installée sur votre ordinateur.

Comment Copilot peut-il améliorer ma productivité?

Copilot facilite la création de contenu, l'organisation des tâches et l'analyse des données, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité dans votre travail.

Quelques cas d'usages :

Rédaction d'e-mails professionnels

Utiliser Copilot dans Outlook pour générer des brouillons d'e-mails ou des résumés, ce qui permet de gagner du temps lors de la communication avec les clients ou les collègues.

Création de présentations

Dans PowerPoint, Copilot peut aider à créer rapidement des diaporamas thématiques, facilitant ainsi la préparation de présentations pour des réunions ou des conférences.

Analyse de données

Dans Excel, Copilot peut améliorer la qualité des données dès l'ouverture d'un classeur et générer des formules, ce qui aide à prendre des décisions basées sur des analyses précises.

Gestion de projets

Utiliser Copilot dans OneNote pour générer des listes de tâches selon vos besoins, ce qui permet de mieux organiser les projets et de suivre les progrès.

Synthèse de réunions

Dans Teams, Copilot peut résumer des réunions et synthétiser des conversations, ce qui aide à garder une trace des discussions importantes et des décisions prises.

Glossaire :

Copilot

Un assistant numérique intégré dans les applications Microsoft 365, conçu pour aider les utilisateurs à générer du contenu, à améliorer la productivité et à faciliter les tâches courantes.

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams, qui favorisent la collaboration et la productivité.

Barre latérale

Une interface utilisateur qui permet d'accéder rapidement à des fonctionnalités ou des applications, généralement située sur le côté de l'écran.

Épingler

La fonction qui permet de fixer une application ou un document dans la barre des tâches pour un accès rapide.

Bureau

L'environnement de travail principal sur un ordinateur, où les utilisateurs peuvent accéder à leurs applications et fichiers.

Formule

Une expression mathématique ou logique utilisée dans Excel pour effectuer des calculs ou manipuler des données.

Diaporama

Une présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour des exposés ou des réunions.

Liste de tâches

Un outil de gestion qui permet aux utilisateurs de suivre les tâches à accomplir, souvent intégré dans des applications comme OneNote.

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copilot chat est directement accessible depuis la barre latérale d'application
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vous permettant d'interagir et de solliciter l Microsoft.
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Vous retrouverez également
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l'application Microsoft 365 copilot dans le menu démarré de Windows.
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Pour un accès plus rapide,
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il est conseillé de l'épingler dans la barre des tâches.
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les applications majeures comme Outlook sont
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dorénavant pourvues d'options liées à copilot,
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notamment dans le détail des mails,
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afin de générer par exemple
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des résumés ou encore des brouillons.
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il est même possible de demander une assistance rédactionnelle
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à partir d'un courrier rédigé à la main afin d'enrichir le contenu ou la structure
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via des recommandations
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qui pourront être appliquées automatiquement.
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La bureautique n'est pas en reste,
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comme dans Word où Copilot propose directement
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des suggestions ainsi qu'une invite de saisie
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vous permettant de générer des brouillons en partant d'une feuille blanche
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ou d'un document existant.
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Le mode conversationnel est également disponible via l'icône
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copilot dédiée dans le coin supérieur droit.
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Côté Excel,
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copilot vous proposera d'améliorer la qualité de vos data
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dès l'ouverture du classeur
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et vous permettra également d'intervenir sur vos tableaux
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via l'icône en vis-à-vis des cellules qui déclenchera
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le volet copilot,
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vous permettant ainsi d'analyser les données ou comme ici,
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de générer une formule.
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Dans PowerPoint,
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la créativité est facilitée par copilot
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avec la possibilité d'initier un diaporama thématique
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via l'icône copilot visible en haut.
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en quelques secondes,
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une présentation complète sera générée.
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D'autres applications telles que Microsoft Whiteboard
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vous proposent une invite copilot afin de vous suggérer des contenus
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à partir de vos idées et de les classer par thématiques.
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Notons que l'icône d'accès à copilot est ici dans le menu inférieur de whiteboard.
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De son côté,
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Teams vous offrira,
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entre autres,
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la possibilité via l'icône copilot
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en droite,
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de résumer des réunions ou encore de synthétiser des conversations.
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Copilot dans OneNote
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vous facilitera la génération de listes de tâches selon vos besoins à tout moment,
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en sollicitant l'icône se situant au même endroit
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que sur la majorité des autres applications ou encore via le clic droit.
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Évidemment,
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copilot est intégré dans d'autres applications
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avec des spécificités et des bénéfices propres à chaque outil.
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Que vous utilisiez vos outils en mode web,
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sur votre mobile ou en tant qu'application lourde installée sur votre ordinateur.

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