Teams - Copilot dans Teams conversations Tutoriels

Découvrez comment utiliser Copilot pour analyser et optimiser vos conversations dans Teams. Améliorez votre productivité et tirez le meilleur parti de cette fonctionnalité puissante.

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Récapitulatif du système de gestion des tâches Microsoft 365
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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Copilot dans Teams pour améliorer la communication et la gestion des conversations.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Copilot dans Teams
Microsoft Copilot est intégré dans Teams, facilitant les interactions au sein des conversations, qu'elles soient individuelles ou en groupe. Cet outil permet d'accéder rapidement à des résumés et à des informations pertinentes sur les échanges passés.
Accéder à Copilot
Pour utiliser Copilot, il suffit de cliquer sur l'icône située dans le coin supérieur droit lors d'une conversation sélectionnée. Cela ouvre le volet Copilot, où l'utilisateur peut interagir en utilisant des prompts préétablis ou en posant des questions spécifiques.
Fonctionnalités de résumé
Copilot peut résumer instantanément les échanges passés. Par exemple, si un utilisateur souhaite se rappeler d'une discussion d'un mois précédent, il peut demander à Copilot de lui rafraîchir la mémoire sur les sujets abordés, comme un problème de connexion avec un périphérique USB.
Récapitulatif des échanges récents
L'utilisateur peut demander un récapitulatif des échanges des sept derniers jours. Copilot fournit un décryptage précis des discussions, y compris les décisions prises et les éléments en suspens, ce qui aide à garder une trace des conversations importantes.
Rédaction de messages
Lorsque l'utilisateur manque d'inspiration pour rédiger un message, il peut solliciter Copilot, qui l'invite à formuler son message. L'utilisateur peut ensuite choisir le ton et la longueur du texte généré, qu'il pourra modifier avant de l'envoyer.
Gestion des conversations de groupe
Copilot est également utile pour les conversations de groupe, permettant de rappeler les sujets discutés récemment, comme les projets à venir. Il peut également résumer les retours et idées positives des participants, favorisant un environnement collaboratif.
Accès aux liens et décisions importantes
L'outil permet de récapituler les liens partagés dans une conversation, offrant une liste cliquable pour un accès rapide. De plus, il aide à se souvenir des décisions importantes prises lors des échanges, comme le report de réunions.
Conclusion
Microsoft Copilot dans Teams est un outil puissant pour améliorer la communication entre collègues. Il permet de rester à jour sur les échanges, de gérer efficacement les conversations et de faciliter la prise de décisions au sein des équipes.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft Teams?

Copilot est un assistant virtuel qui aide les utilisateurs à gérer leurs conversations dans Teams, en fournissant des résumés et des suggestions pour améliorer la communication.

Comment utiliser Copilot pour résumer une conversation?

Pour résumer une conversation, cliquez sur l'icône de Copilot dans le coin supérieur droit de la fenêtre de conversation et demandez un récapitulatif des échanges récents.

Est-ce que Copilot peut aider avec des décisions prises dans une conversation?

Oui, Copilot peut fournir un récapitulatif des décisions importantes prises lors des échanges, ce qui aide à garder une trace des actions à suivre.

Comment Copilot peut-il m'aider à rédiger un message?

Copilot peut vous inviter à rédiger un message en vous fournissant des suggestions sur le ton et la longueur du texte, facilitant ainsi la rédaction de communications claires et appropriées.

Puis-je utiliser Copilot pour gérer des conversations de groupe?

Oui, Copilot peut également être utilisé pour résumer des conversations de groupe, en fournissant des informations sur les sujets discutés et les contributions des participants.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, Copilot peut être utilisé pour résumer les discussions de l'équipe, permettant aux membres de rester informés des décisions et des tâches à accomplir.

Support technique

Les équipes de support technique peuvent utiliser Copilot pour rappeler les problèmes précédents rencontrés par les clients et les solutions apportées, facilitant ainsi la continuité du service.

Formation et développement

Dans un contexte de formation, Copilot peut aider à résumer les retours et les idées partagés lors des sessions, permettant aux formateurs d'ajuster leur contenu en fonction des besoins des participants.

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, Copilot peut être utilisé pour faire un récapitulatif des points abordés et des décisions prises, ce qui aide à maintenir un suivi efficace des actions à réaliser.

Collaboration inter-départementale

Dans un cadre de collaboration entre différents départements, Copilot peut faciliter la communication en résumant les échanges et en mettant en avant les contributions de chaque équipe.

Glossaire :

Copilot

Un assistant virtuel intégré dans Microsoft Teams qui aide les utilisateurs à gérer et résumer les conversations.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail en équipe à travers des conversations, des réunions et le partage de fichiers.

Promptes

Des suggestions ou instructions préétablies que l'utilisateur peut utiliser pour interagir avec Copilot.

Récapitulatif

Un résumé des échanges ou des décisions prises lors d'une conversation.

USB

Universal Serial Bus, un standard d'interface pour connecter des périphériques à un ordinateur.

Périphérique

Un appareil externe connecté à un ordinateur, tel qu'une souris, un clavier ou une imprimante.

Message

Une communication écrite envoyée entre utilisateurs dans Teams.

Liens

Des adresses URL partagées dans une conversation qui permettent d'accéder à d'autres ressources en ligne.

Bienveillance

Une attitude positive et de soutien entre collègues, favorisant un environnement de travail collaboratif.

00:00:02

Copilot est pleinement intégré dans teams,

00:00:05

notamment au sein des conversations,

00:00:07

qu'elles soient individuelles ou de groupes.

00:00:10

L'appel du volet COPILOT se fait

00:00:12

simplement en cliquant sur l'icône

00:00:14

présente dans le coin supérieur droit

00:00:16

lorsqu une conversation est sélectionnée.

00:00:18

Bien sûr, à partir de là,

00:00:20

je peux interagir dans le volet en

00:00:22

utilisant soit des promptes déjà prêts,

00:00:24

soit en saisissant comme je le fais,

00:00:26

une question visant à résumer les

00:00:29

interactions entre moi et mon collègue.

00:00:31

Mais au fait,

00:00:33

de quoi avons nous parlé en septembre 2023&nbsp;?

00:00:36

Cobayot me résume instantanément

00:00:37

la teneur de nos échanges.

00:00:39

Je me souviens qu'elles lois mon

00:00:40

collègue avait eu un souci pour

00:00:42

lequel il m'avait sollicité.

00:00:44

Je demande donc à copyload

00:00:46

de me rafraîchir la mémoire.

00:00:48

Ah oui, c'était un problème de

00:00:51

connexion avec un périphérique USB.

00:00:53

Copilot,

00:00:53

peux-tu me faire un récapitulatif

00:00:55

des échanges des 7 derniers jours&nbsp;?

00:00:57

Évidemment, c'est rapide,

00:00:58

fonctionnel,

00:00:58

avec un décryptage exact de ce que

00:01:01

nous nous sommes dit récemment.

00:01:02

Dans le cas où la conversation

00:01:04

inclut des prises de décisions ou

00:01:06

encore des éléments en suspens,

00:01:08

je peux préciser par les prompts proposés

00:01:10

de me faire également un récapitulatif.

00:01:13

À présent,

00:01:14

je souhaite prendre des nouvelles

00:01:16

relatives au dernier message à propos

00:01:18

d'une problématique de format de fichier

00:01:20

auquel nous avons été confrontés.

00:01:21

En manque d'inspiration&nbsp;?

00:01:23

Je sollicite copilot qui m'invite à

00:01:25

rédiger en premier lieu mon message.

00:01:28

Je peux ensuite cliquer sur l'icône

00:01:30

directement en zone de saisie et

00:01:32

reformuler mon texte en précisant si le

00:01:35

texte généré doit être court ou long,

00:01:38

ou encore si le ton doit être décontracté,

00:01:41

professionnel ou enthousiaste.

00:01:42

Il me reste ensuite à remplacer mon

00:01:45

texte initial et poster mon message.

00:01:50

Les conversations de groupe ne

00:01:51

sont pas non plus en reste,

00:01:52

y compris si elles incluent

00:01:54

un bon nombre de participants.

00:01:56

De quoi avons nous parlé récemment

00:01:58

dans l'équipe pédagogique&nbsp;? Ah oui,

00:01:59

des divers projets et sessions à venir&nbsp;?

00:02:02

Quelles sont les remontées et idées

00:02:04

positives liées à cette conversation&nbsp;?

00:02:06

D'après ce que je lis,

00:02:08

la bienveillance entre collègues,

00:02:10

la rapidité et l'efficacité.

00:02:12

Chaque message peut être général

00:02:14

ou précis en ne concernant

00:02:16

que certains participants.

00:02:21

Je peux également utiliser copilot

00:02:23

pour me récapituler les liens

00:02:25

présents dans une conversation.

00:02:26

J'aurai alors la liste des liens publiés

00:02:29

qui seront en plus cliquables directement.

00:02:32

Au cours de nos échanges YAT il eu une

00:02:34

ou plusieurs décisions importantes

00:02:36

pour lesquelles je suis passé à côté.

00:02:38

Demandons à notre assistant, Ah oui,

00:02:40

report et raccourcissement de nos réunions.

00:02:43

Dans le flot des conversations,

00:02:45

voilà comment Microsoft copilot

00:02:46

peut m'aider dans teams à aller à

00:02:49

l'essentiel afin de rester à jour dans

00:02:51

les échanges entre collaborateurs.

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