Word - Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot Vidéo

Apprenez à utiliser Copilot pour produire un tableau à partir d'un texte en quelques étapes simples. Parfait pour les utilisateurs intermédiaires, découvrez comment ajouter rapidement et efficacement des données structurées à vos documents.

2:00
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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot pour générer et modifier un tableau à partir d'un document, en se concentrant sur l'histoire de France avant le 20e siècle.

Chapitres :

Introduction à Copilot
Copilot est un outil puissant qui permet de générer automatiquement des tableaux à partir de documents. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser cet outil pour créer un tableau basé sur un texte historique, en l'occurrence, l'histoire de France avant le 20e siècle.
Génération du tableau
Pour commencer, sélectionnez l'intégralité du document en utilisant la combinaison de touches 'Contrôle + A'. Ensuite, dans l'interface de Copilot, cliquez sur l'icône pour choisir l'option 'visualiser sous forme de tableau'. Après quelques secondes, un tableau récapitulatif sera généré.
Affinage des résultats
En examinant le tableau généré, il est possible de constater que la chronologie des événements n'est pas toujours respectée. Pour améliorer cela, vous pouvez affiner votre demande en demandant un classement des événements basé sur la première colonne. Cela permet d'obtenir un tableau plus cohérent et mieux structuré.
Ajout de détails supplémentaires
Pour enrichir le tableau, vous pouvez demander à Copilot d'ajouter une colonne contenant le nom du roi ou du dirigeant associé à chaque période. Cela se fait en rédigeant un prompt spécifique. Après quelques secondes, le tableau sera mis à jour avec les informations demandées.
Finalisation du tableau
Une fois que le tableau est conforme à vos attentes, vous pouvez ajouter un titre dans la première ligne du tableau, toujours via la zone de prompt de Copilot. Il est important de noter que les requêtes dans l'assistant Copilot sont liées au contenu et à la structure, et que certaines actions de mise en forme, comme le choix des couleurs, ne peuvent pas encore être exprimées.
Conclusion
Bien que certaines limitations existent, l'utilisation de Copilot pour la rédaction et la synthèse d'informations sous forme de tableau est déjà très efficace. Cet outil permet d'économiser du temps de lecture et d'améliorer la clarté des informations présentées.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un assistant numérique qui permet de générer des tableaux et d'autres contenus à partir de documents en utilisant des prompts. Il analyse le texte et crée un tableau basé sur les informations fournies.

Comment puis-je générer un tableau à partir d'un document ?

Pour générer un tableau, sélectionnez le texte du document, puis utilisez l'option 'visualiser sous forme de tableau' dans l'invite de Copilot. Cela créera un tableau automatique basé sur le contenu sélectionné.

Puis-je modifier la structure du tableau généré par Copilot ?

Oui, vous pouvez affiner la structure du tableau en rédigeant des prompts supplémentaires pour ajouter ou modifier des colonnes, comme inclure le nom du roi ou dirigeant associé à chaque période.

Quelles sont les limitations de Copilot concernant la mise en forme ?

Actuellement, Copilot ne prend pas en charge les actions de mise en forme telles que le changement de couleur ou de police. Ces modifications doivent être effectuées manuellement après la génération du tableau.

Quels avantages offre l'utilisation de Copilot pour la rédaction de tableaux ?

L'utilisation de Copilot permet d'économiser du temps en automatisant la création de tableaux et en synthétisant les informations, ce qui facilite la lecture et la compréhension des données.

Quelques cas d'usages :

Création de tableaux historiques

Les chercheurs et les enseignants peuvent utiliser Copilot pour générer des tableaux historiques à partir de documents, facilitant ainsi l'analyse et la présentation des événements clés d'une période donnée.

Synthèse de données pour des rapports

Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour synthétiser des données complexes en tableaux clairs et concis, améliorant ainsi la communication des résultats dans des rapports ou des présentations.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent tirer parti de Copilot pour créer des tableaux de suivi des tâches et des délais, ce qui aide à visualiser l'avancement et à identifier les retards potentiels.

Éducation et formation

Les formateurs peuvent utiliser Copilot pour créer des tableaux d'apprentissage interactifs, facilitant l'engagement des apprenants et la compréhension des concepts complexes.

Analyse de données historiques

Les analystes peuvent utiliser Copilot pour générer des tableaux d'analyse de données historiques, permettant une meilleure compréhension des tendances et des événements passés.

Glossaire :

Copilot

Un assistant numérique qui aide à générer et à modifier des documents en utilisant des prompts.

Tableau automatique

Un tableau généré automatiquement à partir d'un document, qui peut être modifié par l'utilisateur.

Chronologie

L'ordre des événements dans le temps, souvent représenté dans un tableau ou une ligne du temps.

Prompt

Une instruction ou une demande formulée par l'utilisateur pour guider l'assistant numérique dans la génération de contenu.

Mise en forme

L'organisation visuelle d'un document, y compris les couleurs, les polices et les styles, qui n'est pas encore prise en charge par Copilot.

Rédactionnel

Relatif à la rédaction de contenu, en particulier dans le contexte de la synthèse et de la présentation d'informations.

00:00:02

Copilot vous permet de générer à

00:00:04

partir d'un document un tableau

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automatique qui sera ensuite

00:00:08

modifiable via vos prompts.

00:00:10

J'ai ici un document sur l'histoire

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de France avant le 20e siècle.

00:00:14

Je souhaiterais générer

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un tableau à partir de

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l'intégralité du texte.

00:00:19

Je sélectionne alors avec contrôle a

00:00:22

l'intégralité du document

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et sélectionne dans l'invite

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Copilot en cliquant sur l'icône,

00:00:27

l'option visualiser sous forme de tableau.

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Après quelques secondes,

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un récapitulatif tabulaire est généré.

00:00:36

Si j'observe attentivement le résultat

00:00:38

et notamment la première colonne,

00:00:40

je constate que la chronologie

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n'est pas forcément respectée.

00:00:43

Je vais donc, plutôt que de

00:00:45

conserver la proposition initiale,

00:00:47

affiner en demandant un classement des

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événements basé sur la première colonne.

00:00:54

C'est beaucoup mieux comme ça.

00:00:56

Par souci du détail,

00:00:57

je vais à nouveau affiner en

00:00:59

intervenant sur la structure de

00:01:01

mon tableau en rédigeant un prompt

00:01:03

demandant à Copilot D ajouter une

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colonne contenant le nom du roi ou

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dirigeant associé à chaque période.

00:01:09

Après quelques secondes,

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j'ai mon tableau tel qu'attendu.

00:01:15

Je peux finaliser en ajoutant un

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titre en première ligne du tableau,

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toujours dans la zone de prompt de copilote.

00:01:25

Attention, les requêtes exprimées

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dans l'assistant copyleote sont

00:01:28

liées au contenu et à la structure.

00:01:33

Impossible pour le moment,

00:01:34

comme nous le constatons ici,

00:01:36

d'exprimer des actions de mise en forme,

00:01:38

comme la couleur dans mon exemple.

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La finalisation de la mise

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en forme restera à la charge

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d'une manipulation de ma part.

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On pourra espérer une

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évolution de ce côté-là.

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Au fil du temps,

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j'ai néanmoins économisé une

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lecture et fait confiance

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à copilote pour l'aspect

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rédactionnel et synthétique lié

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à la mise en mode tableau.

00:01:57

Et ce n'est déjà pas si mal.

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