Outlook - Rechercher ses mails avec Copilot Tutoriels

Marre de fouiller dans une boîte mail encombrée ? Découvrez comment Copilote transforme votre expérience d'Outlook ! Dans cette vidéo, apprenez à retrouver rapidement vos courriels grâce à des résumés instantanés. Ne manquez pas cette méthode efficace pour gérer vos mails plus intelligemment. #copilot #découvrir #découverte

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot dans Outlook pour rechercher efficacement des emails spécifiques et gérer une boîte mail encombrée.

Chapitres :

Introduction à Copilot dans Outlook
Dans un environnement de travail où les emails s'accumulent rapidement, il peut devenir difficile de retrouver des messages spécifiques. Copilot est un assistant intégré à Outlook qui facilite la recherche d'emails, permettant ainsi une gestion plus efficace de votre boîte de réception.
Accéder à Copilot
Pour commencer à utiliser Copilot, cliquez sur le bouton Copilot situé en haut à droite de votre interface Outlook. Cela vous donnera accès à l'assistant dédié qui vous aidera dans vos recherches.
Recherche d'emails spécifiques
Supposons que vous souhaitiez retrouver un email de votre responsable, Alain, concernant les heures supplémentaires. Vous pouvez demander à Copilot de vous aider dans cette recherche. Il vous fournira un résumé de l'email ainsi qu'un lien pour l'ouvrir rapidement.
Gestion des emails non lus
Après un congé, vous pouvez vous retrouver avec une multitude d'emails non lus. Pour faciliter votre retour, vous pouvez demander à Copilot de vous donner un aperçu des emails dans lesquels vous avez été mentionné. En précisant votre demande, Copilot affichera le résumé de l'unique email correspondant, vous permettant ainsi de le traiter en priorité.
Utilisation des suggestions de Copilot
N'hésitez pas à cliquer sur l'icône de livre pour afficher différentes invites. Cela vous donnera d'autres idées sur la manière dont Copilot peut vous assister dans Outlook, rendant votre expérience utilisateur encore plus enrichissante.

FAQ :

Comment utiliser Copilot dans Outlook?

Pour utiliser Copilot dans Outlook, cliquez sur le bouton Copilot en haut à droite de l'interface. Cela vous donnera accès à l'assistant qui peut vous aider à rechercher des courriels spécifiques.

Que faire si ma boîte mail est pleine?

Si votre boîte mail est pleine, vous pouvez utiliser Copilot pour rechercher des courriels spécifiques, ce qui facilite la gestion de vos messages et vous aide à retrouver rapidement les informations importantes.

Comment puis-je retrouver un courriel spécifique?

Vous pouvez demander à Copilot de vous aider à retrouver un courriel spécifique en précisant des détails comme l'expéditeur ou le sujet. Par exemple, vous pouvez dire 'Je cherche l'email de Alain concernant les heures supplémentaires'.

Qu'est-ce qu'un résumé de mail?

Un résumé de mail est un aperçu des points clés d'un courriel, qui vous permet de comprendre rapidement son contenu sans avoir à le lire en entier.

Comment savoir si j'ai été mentionné dans un courriel?

Vous pouvez demander à Copilot de vous montrer les courriels dans lesquels vous avez été mentionné, ce qui vous permet de prioriser votre réponse à ces messages.

Quelques cas d'usages :

Recherche d'emails spécifiques

Un employé utilise Copilot pour retrouver un courriel important de son responsable concernant les heures supplémentaires. Grâce à l'assistant, il obtient rapidement un résumé du message et un lien pour l'ouvrir.

Gestion des courriels non lus

Après un congé, un utilisateur souhaite trier ses courriels non lus. Il utilise Copilot pour obtenir un aperçu des messages dans lesquels il a été mentionné, ce qui lui permet de traiter les courriels prioritaires en premier.

Optimisation de la productivité

Dans un environnement de travail chargé, un professionnel utilise Copilot pour filtrer et organiser ses courriels, ce qui améliore son efficacité et lui permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes.

Formation des employés sur l'utilisation de Copilot

Une entreprise organise une session de formation pour ses employés sur l'utilisation de Copilot dans Outlook, leur montrant comment cet outil peut les aider à gérer leur boîte mail plus efficacement.

Glossaire :

Copilot

Un assistant numérique intégré à Outlook qui aide les utilisateurs à rechercher et à gérer leurs courriels de manière plus efficace.

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.

Heures supplémentaires

Des heures de travail effectuées au-delà des heures normales de travail, souvent rémunérées à un taux supérieur.

Résumé de mail

Un aperçu concis du contenu d'un courriel, permettant de comprendre rapidement les points clés sans lire l'intégralité du message.

Mentionner

L'action d'inclure quelqu'un dans un courriel, souvent en utilisant le symbole '@', pour attirer son attention sur le message.

00:00:04

il peut être difficile de retrouver des emails spécifiques.

00:00:08

Copilot peut vous aider à rechercher des courriels.

00:00:12

Cliquez sur le bouton copilote en haut à

00:00:15

droite pour accéder à l'assistant dédié à Outlook.

00:00:19

Je souhaite retrouver l'email de Alain, mon responsable,

00:00:22

qui concerne les heures supplémentaires.

00:00:25

Je demande à Copilot de m'aider.

00:00:28

Il me fournit un résumé du mail et le lien pour ouvrir rapidement le courrier.

00:00:33

Je rentre de congé et dans la masse de mails non lus,

00:00:36

je souhaite avoir un aperçu de ceux pour lesquels j'ai été mentionné.

00:00:40

Je précise à copilote ma demande.

00:00:43

Il m'affiche le résumé

00:00:45

de l'unique mail correspondant à cette recherche

00:00:47

me permettant de le traiter en priorité.

00:00:50

N'hésitez pas à cliquer sur l'icône de livre pour afficher différentes invites

00:00:54

vous donnant d'autres idées sur comment Copilot peut vous aider dans Outlook

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