Power BI - Remplacer des valeurs dans les colonnes Tutoriels

Découvrez comment remplacer des valeurs dans les colonnes pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour remplacer des valeurs dans une colonne spécifique de vos données importées à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour repérer les problèmes de valeurs et remplacer les valeurs incorrectes pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur le remplacement des valeurs dans les colonnes et comment Microsoft 365 peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à remplacer des valeurs dans des colonnes de données, en particulier lorsque ces valeurs sont incorrectes ou écrites de manière incohérente. Cela inclut la gestion des variations de casse et des fautes de frappe, afin d'assurer l'intégrité des données pour des analyses ultérieures.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des valeurs dans les colonnes
    Dans certaines colonnes de données, il peut être nécessaire de remplacer des valeurs en raison d'erreurs ou de nomenclatures différentes. Cette vidéo vous montrera comment identifier et corriger ces valeurs pour éviter des doublons dans vos analyses.
  2. Identification des problèmes de valeurs
    Pour commencer, il est essentiel de repérer les valeurs qui, bien qu'elles signifient la même chose, ne sont pas écrites de la même manière. Par exemple, dans la colonne 'périodicité', vous pouvez rencontrer des variations comme 'annuel' écrit avec une majuscule ou en minuscules. Cela peut entraîner des doublons dans les analyses, comme des histogrammes.
  3. Remplacement des valeurs
    Pour remplacer une valeur, sélectionnez la colonne concernée et cliquez sur l'option 'remplacer les valeurs'. Par exemple, pour uniformiser 'annuel' en 'Annuelle', entrez 'annuel' en minuscules et 'Annuelle' avec une majuscule. Il est important de décocher l'option qui limite le remplacement aux cellules contenant uniquement le terme exact, afin de s'assurer que toutes les variations soient prises en compte.
  4. Options avancées lors du remplacement
    Des options avancées permettent de gérer des paramètres spéciaux, comme les tabulations ou les retours à la ligne. Bien que ces options ne soient pas toujours nécessaires, il est bon de savoir qu'elles existent. Après avoir effectué le remplacement, vérifiez que toutes les valeurs sont maintenant uniformisées.
  5. Correction des fautes de frappe
    En plus des variations de casse, il peut y avoir des fautes de frappe dans les noms de régions, comme 'Nouvelle Calédonie' ou 'nouvelle Aquitaine'. Pour corriger cela, utilisez la fonction 'remplacer' pour changer 'nouvelle' en 'Nouvelle' avec deux L. Cela garantira que toutes les occurrences soient corrigées en une seule version.
  6. Conclusion et bonnes pratiques
    En résumé, il est crucial de gérer les valeurs dans vos colonnes de données pour éviter des erreurs dans vos analyses. En utilisant les fonctions de recherche et de remplacement, vous pouvez facilement corriger les incohérences et assurer l'intégrité de vos données. Pensez à toujours vérifier la casse et à être attentif aux fautes de frappe pour maintenir la qualité de vos données.

FAQ :

Comment remplacer des valeurs dans une colonne d'un tableau?

Pour remplacer des valeurs dans une colonne, sélectionnez la colonne, puis utilisez l'option 'Remplacer les valeurs' pour entrer la valeur à remplacer et la nouvelle valeur.

Pourquoi est-il important de standardiser les valeurs dans un tableau?

La standardisation des valeurs permet d'éviter les doublons et les erreurs lors de l'analyse des données, ce qui améliore la précision des résultats.

Qu'est-ce qu'une nomenclature et pourquoi est-elle utilisée?

Une nomenclature est un système de classification qui aide à organiser et à identifier les données de manière cohérente.

Comment gérer les erreurs de frappe dans les données?

Les erreurs de frappe peuvent être corrigées en utilisant la fonction 'Remplacer les valeurs' pour uniformiser les termes mal écrits.

Quelles sont les options avancées lors du remplacement de valeurs?

Les options avancées incluent la possibilité de sélectionner uniquement les valeurs qui représentent le total de la colonne et d'insérer des paramètres spéciaux comme des tabulations ou des retours à la ligne.

Quelques cas d'usages :

Correction des données dans un tableau de ventes

Lors de l'analyse des ventes, il peut y avoir des incohérences dans les noms des produits. En utilisant la fonction de remplacement, un analyste peut standardiser les noms pour éviter les doublons dans les rapports.

Mise à jour des informations clients

Une entreprise peut avoir des variations dans les noms des régions de ses clients. En remplaçant les valeurs incorrectes, l'entreprise peut s'assurer que toutes les données sont cohérentes pour les campagnes marketing.

Préparation des données pour une présentation

Avant une présentation, un analyste peut vouloir s'assurer que toutes les valeurs dans un tableau sont uniformes. En remplaçant les valeurs mal écrites, il peut améliorer la clarté des informations présentées.

Analyse des performances des employés

Dans un tableau de suivi des performances, des termes comme 'annuel' peuvent être écrits de différentes manières. En les remplaçant par une version standard, un responsable peut obtenir des analyses plus précises.

Gestion des données de recherche

Dans un projet de recherche, des données peuvent être saisies avec des erreurs typographiques. En utilisant la fonction de remplacement, les chercheurs peuvent corriger ces erreurs pour garantir l'intégrité des données.

Glossaire :

Valeur

Une donnée ou un chiffre qui peut être remplacé ou modifié dans une colonne d'un tableau.

Colonne

Une section verticale d'un tableau qui contient des données similaires.

Nomenclature

Un système de noms ou de termes utilisés pour classer ou identifier des éléments.

Histogramme

Un type de graphique qui représente la distribution de données à l'aide de barres.

Majuscule

Une lettre en grande taille, utilisée au début des phrases ou pour des noms propres.

Minuscule

Une lettre en petite taille, utilisée dans le reste du texte.

Paramètres spéciaux

Options qui permettent de gérer des formats de texte particuliers, comme les tabulations ou les retours à la ligne.

Clic droit

Une action effectuée en cliquant avec le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour accéder à des options supplémentaires.

Sensible à la casse

Une caractéristique qui fait que les lettres majuscules et minuscules sont considérées comme différentes.

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résultat(s)
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Il peut arriver que dans certaines
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colonnes vous ayez besoin de remplacer
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des valeurs parce qu'elles sont fausses
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ou parce que vous avez des nomenclatures
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différentes qui vont s'appliquer,
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donc des dupliquer vos lignes.
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Donc on va voir ici comment on
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va pouvoir remplacer une valeur
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dans une colonne spécifique.
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Donc déjà on va essayer
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de repérer des problèmes,
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donc des fameuses valeurs.
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Qui voudrait dire la même chose mais qui
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ne sont pas écrites de la même manière,
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donc j'en ai dispersé dans le fichier.
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La première,
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c'est dans la colonne périodicité
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donc on va aller retrouver tout
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de suite ou si on souhaite avoir
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toutes les valeurs qui s'affichent,
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on peut aller ici dans le petit
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triangle et ça va nous afficher.
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La liste des valeurs on voit que là ça
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va se baser sur les 1000 premières lignes,
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c'est,
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c'est indiqué ici et donc si
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on veut avoir la vue exhaustive
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de l'ensemble des données,
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on va cliquer ici sur charge et plus.
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Et donc on là on va retrouver toutes
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les valeurs qui sont affichées.
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Un problème qu'on pourrait repérer,
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c'est ici,
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c'est le fait qu’annuel soit écrit
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un coup avec une majuscule et un
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autre coup écrit directement tout en
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minuscules et ça si on va s'amuser
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à faire des analyses d'emploi,
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B on aura 2 lignes par exemple
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dans un histogramme pour cette même
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valeur et donc ça c'est quelque
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chose qu'on ne veut pas.
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Donc pour pouvoir remplacer la valeur
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donc on va rester ici sur la colonne.
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Et cliquer sur remplacer les valeurs.
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Donc ici, on va plutôt remplacer la
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valeur en minuscules pour la passer EN
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majuscule, donc on va ici taper annuel.
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Et on va rentrer en dessous avec la
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majuscule donc à savoir. Annuelle.
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On a également des options avancées.
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La première qui va nous dire est
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ce que on souhaite sélectionner
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uniquement les valeurs qui représentent
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le total de la colonne.
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Donc imaginons que ma colonne soit écrite,
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par exemple en période.
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Annuel et que je souhaite remplacer
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du coup annuel par annuel et bien ici,
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il faut que cette colonne-là soit décochée,
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sinon il va forcément chercher une cellule
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qui contient uniquement le terme annuel.
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Donc ici on va le laisser décocher
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et on va également pouvoir insérer
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des paramètres spéciaux donc à savoir
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tout ce qui va être mis en forme de de
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texte donc ça va être des tabulations,
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des retours chariots donc ça par exemple
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ça va être des retours à la ligne des sols,
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et cetera et cetera.
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Ça intervient plutôt dans des
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pas assez particuliers donc on va
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pas en avoir besoin donc ici on va.
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Décocher là l'option mais au moins,
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vous savez que ces options existent et
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on va cliquer sur OK comme d'habitude
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va le remplacer s'ajoute parmi les
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étapes et si ici je refais dérouler
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on va charger tous les éléments et
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maintenant on voit qu’annuel n'existe
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plus qu'en une seule version et
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donc on a bien répondu aux besoins
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qu'on pouvait avoir ?
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On va continuer à corriger un petit
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peu les valeurs qu'on pourrait avoir.
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Donc ici,
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on va aller dans la colonne des régions.
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Je suis passé un petit peu,
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ça ce n’est pas nécessaire d'avoir aussi grand.
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Donc les régions qui sont ici,
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on va l'observer un petit peu.
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Les valeurs également.
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Et on voit ici par exemple que on va
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avoir 2 versions pour Nouvelle Calédonie,
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nouvelle Aquitaine.
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On a une faute de frappe pour certains
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cas où il y a qu’une seule aile qui a été,
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qui a été, qui a été affiché et donc pour.
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Pour pouvoir remplacer ça,
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on ne va pas avoir forcément besoin de 2 étapes,
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, parce que je disais y a
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une option pour dire je ne prends
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qu'un terme qui est présent dans la
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****** et donc là ****** je ne sais
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plus si je l'ai dit la ******
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ça correspond à du texte .
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C'est le terme technique pour le pour une.
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Une variable qui contient du,
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du texte et donc on va juste remplacer
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une nouvelle par nouvelle avec
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2L et ça va le remplacer dans les
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2 cas donc on se replace ici.
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On va potentiellement passer
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aussi par un clic droit,
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donc n'hésitez pas aussi rechercher
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des fonctionnalités dans le
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clic droit sur une colonne et on va
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cliquer sur remplacer des valeurs
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et donc on va écrire nouvelle.
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Comme ceci, alors, attention,
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c'est sensible à la casse,
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on va bien le remplacer de cette manière-là
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et on va le passer en nouvelles.
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Avec 2L et cliquez sur OK.
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Ici,
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l'incrément est créé avec la nouvelle étape.
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Et on va avoir ?
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Voilà Nouvelle Calédonie
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nouvelle Aquitaine,
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qui vient d'être fusionnée et donc là aussi,
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ça a résolu notre problème.
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Donc pensez bien à cette subtilité
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est-ce que c'est toute la
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cellule que je souhaite remplacer,
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chercher et remplacer où uniquement
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une partie de la valeur de la cellule
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et à partir de ces 2 notions vous
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pourrez gérer quasiment tous les cas.

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