Power BI - Changer l'ordre des colonnes Tutoriels

Découvrez comment changer l'ordre des colonnes pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour modifier la position des colonnes de vos données importées à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour réorganiser l'ordre des colonnes pour une meilleure compréhension et manipulation des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la modification de l'ordre des colonnes et comment Microsoft 365 peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

10:08
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Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser les colonnes dans Power Query de manière logique et cohérente, afin d'améliorer la gestion des données et de faciliter l'analyse ultérieure.

Chapitres :

Introduction à l'organisation des colonnes
Dans Power Query, l'ordre des colonnes est déterminé par l'ordre des colonnes dans le fichier d'origine. Cela peut poser des problèmes si cet ordre ne correspond pas à la logique souhaitée. Il est donc crucial, dès le début d'un projet, de supprimer les colonnes inutiles et de renommer celles qui n'ont pas de nom explicite.
Règles pour un classement cohérent des colonnes
Il existe plusieurs règles à suivre pour organiser les colonnes de manière cohérente : - Placer l'identifiant unique (ID) en première position, car il sert de référence pour établir des relations entre les différentes tables. - Mettre un nom intelligible à côté de l'ID pour faciliter la compréhension. - Regrouper les colonnes par thème, par exemple, les catégories de produits ensemble.
Exemple pratique : Organisation des colonnes de produits
Prenons un exemple avec des données de produits. Les colonnes incluent l'ID du produit, le nom du produit, le prix hors taxes, le prix TTC, et d'autres informations. Voici comment procéder : 1. Placer l'ID du produit en première position. 2. Ajouter le nom du produit à droite de l'ID. 3. Regrouper les colonnes par thème, par exemple, les prix ensemble et les catégories ensemble.
Regroupement par type de données
Il est également important de regrouper les colonnes par type de données. Par exemple, les prix (TTC et hors taxes) doivent être côte à côte, car ce sont des données numériques. De même, les informations textuelles comme les noms de catégories doivent être organisées logiquement.
Application des règles dans un tableau de festivals
En appliquant ces règles à un tableau de festivals, commencez par identifier le numéro d'identification. Ensuite, placez-le à gauche, suivi du nom du festival. Regroupez les colonnes par thème, comme la localisation, puis les informations temporelles, telles que les dates de début et de fin.
Conclusion et récapitulatif
Pour résumer, voici les étapes à suivre pour organiser vos colonnes dans Power Query : - Mettre l'ID en premier. - Ajouter un nom intelligible. - Regrouper les colonnes par thème. - Regrouper les colonnes par type de données. - Classer les colonnes dans un ordre logique d'inclusion, du plus large au plus restreint. En suivant ces recommandations, vous améliorerez la clarté et l'efficacité de votre gestion des données.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil d'Excel qui permet de manipuler et transformer des données. Pour l'utiliser, vous devez l'ouvrir dans Excel, connecter vos sources de données, puis appliquer des transformations comme le filtrage, le tri et la modification des colonnes.

Pourquoi est-il important de classer les colonnes dans Power Query ?

Classer les colonnes permet d'améliorer la lisibilité et la compréhension des données. Cela facilite également l'établissement de relations entre différentes tables et rend l'analyse des données plus intuitive.

Comment renommer les colonnes dans Power Query ?

Pour renommer une colonne dans Power Query, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez renommer, sélectionnez 'Renommer', puis entrez le nouveau nom.

Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser les colonnes ?

Les meilleures pratiques incluent de placer l'ID en première position, de regrouper les colonnes par thème, de classer les colonnes par type de données, et de suivre un ordre logique d'inclusion, du plus large au plus spécifique.

Comment gérer les colonnes inutiles dans Power Query ?

Pour gérer les colonnes inutiles, vous pouvez les supprimer en sélectionnant la colonne, puis en cliquant sur 'Supprimer' dans le menu. Cela aide à simplifier votre tableau et à se concentrer sur les données pertinentes.

Quelques cas d'usages :

Gestion des produits dans un inventaire

Utiliser Power Query pour organiser les colonnes d'un tableau de produits, en plaçant l'ID et le nom du produit en première position, puis en regroupant les informations de prix et de catégorie. Cela permet une gestion efficace de l'inventaire et facilite les mises à jour.

Analyse des données de festivals

Appliquer les techniques de classement des colonnes pour un tableau de festivals, en organisant les informations par thème (localisation, période, participants). Cela permet d'analyser facilement les tendances et d'optimiser la planification des événements.

Rapports financiers

Utiliser Power Query pour structurer les données financières en plaçant les montants HT et TTC côte à côte, facilitant ainsi la comparaison et l'analyse des revenus et des dépenses.

Suivi des promotions

Organiser les colonnes d'un tableau de produits en promotion pour visualiser rapidement les articles en promotion, en plaçant les informations de prix et de promotion ensemble. Cela aide à prendre des décisions éclairées sur les stratégies de vente.

Préparation de données pour le reporting

Utiliser Power Query pour nettoyer et organiser les données avant de les importer dans un outil de reporting. Cela inclut la suppression des colonnes inutiles et le regroupement des données par thème, ce qui améliore la qualité des rapports générés.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

ID

Un identifiant unique attribué à chaque ligne de données, permettant de distinguer les enregistrements de manière unique.

TTC

Toutes Taxes Comprises, désignant le prix d'un produit incluant toutes les taxes applicables.

HT

Hors Taxes, désignant le prix d'un produit sans inclure les taxes.

Sous-catégorie

Une classification plus spécifique au sein d'une catégorie de produits.

Données numériques

Des valeurs qui peuvent être mesurées et exprimées sous forme de chiffres.

Données textuelles

Des informations exprimées sous forme de texte, comme des noms ou des descriptions.

Coordonnées GPS

Les valeurs numériques qui indiquent la position géographique d'un lieu sur la Terre.

Période de citation

La durée pendant laquelle un événement, comme un festival, se déroule.

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