Power BI - Changer l'ordre des colonnes Tutoriels

Découvrez comment changer l'ordre des colonnes pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour modifier la position des colonnes de vos données importées à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour réorganiser l'ordre des colonnes pour une meilleure compréhension et manipulation des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la modification de l'ordre des colonnes et comment Microsoft 365 peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

  • 10:08
  • 8058 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser les colonnes dans Power Query de manière logique et cohérente, afin d'améliorer la gestion des données et de faciliter l'analyse ultérieure.

Chapitres :

  1. Introduction à l'organisation des colonnes
    Dans Power Query, l'ordre des colonnes est déterminé par l'ordre des colonnes dans le fichier d'origine. Cela peut poser des problèmes si cet ordre ne correspond pas à la logique souhaitée. Il est donc crucial, dès le début d'un projet, de supprimer les colonnes inutiles et de renommer celles qui n'ont pas de nom explicite.
  2. Règles pour un classement cohérent des colonnes
    Il existe plusieurs règles à suivre pour organiser les colonnes de manière cohérente : - Placer l'identifiant unique (ID) en première position, car il sert de référence pour établir des relations entre les différentes tables. - Mettre un nom intelligible à côté de l'ID pour faciliter la compréhension. - Regrouper les colonnes par thème, par exemple, les catégories de produits ensemble.
  3. Exemple pratique : Organisation des colonnes de produits
    Prenons un exemple avec des données de produits. Les colonnes incluent l'ID du produit, le nom du produit, le prix hors taxes, le prix TTC, et d'autres informations. Voici comment procéder : 1. Placer l'ID du produit en première position. 2. Ajouter le nom du produit à droite de l'ID. 3. Regrouper les colonnes par thème, par exemple, les prix ensemble et les catégories ensemble.
  4. Regroupement par type de données
    Il est également important de regrouper les colonnes par type de données. Par exemple, les prix (TTC et hors taxes) doivent être côte à côte, car ce sont des données numériques. De même, les informations textuelles comme les noms de catégories doivent être organisées logiquement.
  5. Application des règles dans un tableau de festivals
    En appliquant ces règles à un tableau de festivals, commencez par identifier le numéro d'identification. Ensuite, placez-le à gauche, suivi du nom du festival. Regroupez les colonnes par thème, comme la localisation, puis les informations temporelles, telles que les dates de début et de fin.
  6. Conclusion et récapitulatif
    Pour résumer, voici les étapes à suivre pour organiser vos colonnes dans Power Query : - Mettre l'ID en premier. - Ajouter un nom intelligible. - Regrouper les colonnes par thème. - Regrouper les colonnes par type de données. - Classer les colonnes dans un ordre logique d'inclusion, du plus large au plus restreint. En suivant ces recommandations, vous améliorerez la clarté et l'efficacité de votre gestion des données.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil d'Excel qui permet de manipuler et transformer des données. Pour l'utiliser, vous devez l'ouvrir dans Excel, connecter vos sources de données, puis appliquer des transformations comme le filtrage, le tri et la modification des colonnes.

Pourquoi est-il important de classer les colonnes dans Power Query ?

Classer les colonnes permet d'améliorer la lisibilité et la compréhension des données. Cela facilite également l'établissement de relations entre différentes tables et rend l'analyse des données plus intuitive.

Comment renommer les colonnes dans Power Query ?

Pour renommer une colonne dans Power Query, faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez renommer, sélectionnez 'Renommer', puis entrez le nouveau nom.

Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser les colonnes ?

Les meilleures pratiques incluent de placer l'ID en première position, de regrouper les colonnes par thème, de classer les colonnes par type de données, et de suivre un ordre logique d'inclusion, du plus large au plus spécifique.

Comment gérer les colonnes inutiles dans Power Query ?

Pour gérer les colonnes inutiles, vous pouvez les supprimer en sélectionnant la colonne, puis en cliquant sur 'Supprimer' dans le menu. Cela aide à simplifier votre tableau et à se concentrer sur les données pertinentes.

Quelques cas d'usages :

Gestion des produits dans un inventaire

Utiliser Power Query pour organiser les colonnes d'un tableau de produits, en plaçant l'ID et le nom du produit en première position, puis en regroupant les informations de prix et de catégorie. Cela permet une gestion efficace de l'inventaire et facilite les mises à jour.

Analyse des données de festivals

Appliquer les techniques de classement des colonnes pour un tableau de festivals, en organisant les informations par thème (localisation, période, participants). Cela permet d'analyser facilement les tendances et d'optimiser la planification des événements.

Rapports financiers

Utiliser Power Query pour structurer les données financières en plaçant les montants HT et TTC côte à côte, facilitant ainsi la comparaison et l'analyse des revenus et des dépenses.

Suivi des promotions

Organiser les colonnes d'un tableau de produits en promotion pour visualiser rapidement les articles en promotion, en plaçant les informations de prix et de promotion ensemble. Cela aide à prendre des décisions éclairées sur les stratégies de vente.

Préparation de données pour le reporting

Utiliser Power Query pour nettoyer et organiser les données avant de les importer dans un outil de reporting. Cela inclut la suppression des colonnes inutiles et le regroupement des données par thème, ce qui améliore la qualité des rapports générés.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

ID

Un identifiant unique attribué à chaque ligne de données, permettant de distinguer les enregistrements de manière unique.

TTC

Toutes Taxes Comprises, désignant le prix d'un produit incluant toutes les taxes applicables.

HT

Hors Taxes, désignant le prix d'un produit sans inclure les taxes.

Sous-catégorie

Une classification plus spécifique au sein d'une catégorie de produits.

Données numériques

Des valeurs qui peuvent être mesurées et exprimées sous forme de chiffres.

Données textuelles

Des informations exprimées sous forme de texte, comme des noms ou des descriptions.

Coordonnées GPS

Les valeurs numériques qui indiquent la position géographique d'un lieu sur la Terre.

Période de citation

La durée pendant laquelle un événement, comme un festival, se déroule.

résultat(s)
00:00:00
On voit par défaut dans un appel
00:00:02
de fichiers dans Power Query que
00:00:04
l'ordre des colonnes est déterminé
00:00:06
tout simplement par l'ordre des
00:00:08
colonnes dans le fichier d'origine,
00:00:11
cela peut poser souci puisque l'ordre
00:00:12
ne sera pas forcément celui que
00:00:14
vous avez pu déterminer ou celui qui
00:00:16
correspondra à votre logique et donc
00:00:19
potentiellement l'école intéressante
00:00:20
se retrouveront toujours sur la droite,
00:00:22
ce qui vous obligera tout le temps.
00:00:23
Allez-vous rendre sur la
00:00:25
droite du tableau donc c'est
00:00:26
important aussi en début de projet,
00:00:28
après avoir supprimé les colonnes inutiles.
00:00:31
Pour renommer celle qui n'avait pas
00:00:33
un nom explicite de les classer dans
00:00:35
un ordre pertinent pour le projet.
00:00:37
Là-dessus, il y a quand même quelques règles,
00:00:38
en tout cas, comme moi,
00:00:39
j'applique personnellement et qui permet
00:00:41
d'avoir un ensemble de colonnes assez
00:00:44
cohérents dans leur dans leur classement,
00:00:46
qu'on va voir ça tout de suite ensemble.
00:00:48
Donc pareil,
00:00:48
on va essayer de se reprojeter.
00:00:50
J'essaye toujours de vous mettre aussi un
00:00:51
petit peu dans d'autres jeux de données,
00:00:52
donc là on va retourner sur un jeu
00:00:54
de données qui correspond à des
00:00:57
produits où on va avoir un certain
00:00:58
nombre de colonnes de départ.
00:00:59
Donc ça imaginons qu'on vienne l'emporter
00:01:01
tel quel dans Power Query.
00:01:03
On va voir la sous-catégorie du type
00:01:04
de produit, son prix hors taxes,
00:01:06
le nom du produit, son prix TTC,
00:01:09
le code de technique, l'idée du produit,
00:01:12
la catégorie et le fait qu'il soit
00:01:14
en ce moment en promotion ou non.
00:01:17
Alors le premier élément,
00:01:18
le premier élément que je vous
00:01:20
conseille de faire,
00:01:21
c'est de mettre l'i D ou le code
00:01:23
du de la du produit.
00:01:25
Donc là en l'occurrence on parle
00:01:27
de produits mais en globalement
00:01:29
de la ligne en première position.
00:01:31
Donc quand je parle d ça va correspondre
00:01:33
au fait que normalement 1ID est unique
00:01:35
à chacune des lignes et ça permet de l'idée.
00:01:37
Modifier de manière unique un festival,
00:01:41
un produit, un client,
00:01:42
et cetera, et cetera.
00:01:43
Et pourquoi le mettre tout à gauche ?
00:01:45
Parce que déjà,
00:01:46
ça sera l'identifiant référence
00:01:47
pour cette ligne et pour tout ce qui
00:01:49
va être ensuite mise en place de
00:01:51
relations entre les différentes tables.
00:01:53
Il sera plus simple d'avoir en
00:01:55
premier cette colonne-là,
00:01:57
donc ce que je conseille c'est de
00:01:58
la mettre en première position,
00:02:00
ensuite de mettre instantanément un nom,
00:02:03
ce que je dirais intelligible à
00:02:05
la droite de ce code là parce que.
00:02:08
12345 à baisser h 3K 33 et 40.
00:02:13
Ça ne va parler à personne.
00:02:15
Par contre, le nom d'une,
00:02:18
d'un modèle de guitare, évidemment,
00:02:19
là ça va parler,
00:02:20
donc l'idée c'est de pas laisser
00:02:21
uniquement les gens avec le code
00:02:23
produit ou le ou le CD de la ligne
00:02:25
mais de mettre le nom intelligible
00:02:26
juste derrière.
00:02:29
Ensuite,
00:02:29
on va essayer de regrouper les
00:02:31
colonnes par thème.
00:02:32
On voit qu'on avait un premier thème
00:02:34
qui correspondait aux catégories du produit,
00:02:36
donc les sous-catégories et les
00:02:38
catégories de produits.
00:02:39
Donc ici on les a rassemblés ensemble
00:02:40
et après tout ce qui concernait les
00:02:42
prix qui n'étaient pas côte à côte,
00:02:43
donc le prix TTC le fait que
00:02:45
le produit soit en promotion et
00:02:47
le prix hors taxes du produit.
00:02:49
Donc ça c'est aussi un petit peu personnel,
00:02:52
c'est les définitions que vous
00:02:53
faites de chacune de ces thèmes,
00:02:54
de ces thèmes et de ces colonnes.
00:02:56
Mais essayer de les,
00:02:57
de les regrouper
00:02:59
dans des ensembles logiques.
00:03:04
On va essayer aussi de regrouper
00:03:05
les colonnes par type de données,
00:03:07
donc là par exemple ici en promotion,
00:03:09
ça nous retournait oui ou non ?
00:03:11
Et bien l'idée c'était plutôt du
00:03:13
coup de mettre côte à côte le prix
00:03:15
TTC et le prix hors taxe parce que
00:03:17
ce sont 2 données numériques et donc
00:03:19
c'est plus simple de les avoir côte
00:03:20
à côte au sein d'une même thématique.
00:03:23
Donc là ici on a inversé.
00:03:25
Prix hors taxes et en promotion.
00:03:27
Évidemment d'essayer de classer au
00:03:30
sein d'une thématique les colonnes
00:03:32
dans un ordre logique.
00:03:33
On avait auparavant sous-catégorie,
00:03:35
qui était avant la catégorie,
00:03:37
donc c'est un petit peu bizarre,
00:03:38
donc plutôt mettre l'ensemble
00:03:39
le plus large avant.
00:03:40
Puis le sous-ensemble après, donc ça,
00:03:43
c'est exactement la même chose.
00:03:44
Si on aura une 3e,
00:03:46
un 3e niveau de catégorie,
00:03:47
on ira le placer en 3e position.
00:03:50
Et évidemment,
00:03:52
ce ne sont que des recommandations,
00:03:55
je dirais un petit peu personnel,
00:03:58
c'est à adapter évidemment selon
00:04:00
vos problématiques avec 1S et
00:04:03
selon
00:04:04
les politiques que vous pourriez
00:04:05
avoir dans l'entreprise en matière de
00:04:07
gestion de données dans d'emploi RI.
00:04:10
Et donc maintenant qu'on s'est dit ça,
00:04:11
on va aller dans notre tableau des
00:04:15
festivals et on va essayer d'appliquer
00:04:17
un petit peu cette logique-là,
00:04:20
donc on va déjà essayer de repérer
00:04:22
notre numéro d'identification,
00:04:23
donc un je vais ici,
00:04:25
vous affichez le récapitulatif
00:04:26
de ce qu'on doit faire.
00:04:28
Donc d'abord mettre l'i D en premier,
00:04:31
mettre le nom intelligible,
00:04:32
regrouper les colonnes par thème,
00:04:34
regrouper les colonnes par type
00:04:36
de données et les classer dans
00:04:38
un ordre logique d'inclusion,
00:04:39
c'est-à-dire du plus large.
00:04:41
Au plus au plus au plus restreint.
00:04:44
Donc on va essayer de repérer le code
00:04:46
unique d'identification, donc ça,
00:04:48
on l'avait déjà réparé. Il était.
00:04:51
Ici le numéro d'identification.
00:04:52
Alors on va essayer,
00:04:54
on va se mettre bien sûr.
00:04:55
La dernière étape ici.
00:04:57
Numéro d'identification donc
00:04:58
on va aller ici le placer.
00:05:01
Tout à gauche donc, on peut faire ici,
00:05:02
vous voyez ?
00:05:03
Donc j'ai, je maintiens mon clic gauche,
00:05:05
je vais glisser. Ma colonne pour la placer.
00:05:10
Alors avec le zoom sur l'écran,
00:05:11
c'est un petit peu de mal.
00:05:12
Je pense que ça sera beaucoup
00:05:14
plus simple pour vous.
00:05:15
Que je vais placer sur la gauche de l'écran.
00:05:20
De cette manière-là ?
00:05:22
Ensuite, on va mettre le nom intelligible,
00:05:24
donc ici, ça sera le nom de la manifestation,
00:05:26
donc le nom du Festival,
00:05:27
donc là pour le coup on est plutôt pas mal.
00:05:30
Ensuite on va essayer de lire un petit peu,
00:05:32
donc on a l'air d'avoir de la localisation.
00:05:35
On a l'air d'avoir du domaine et
00:05:37
des compléments domaines donc
00:05:39
là typiquement ici c'est de la******.
00:05:42
Je vais sélectionner ici en faisant
00:05:44
un contrôle en sélectionnant les 2
00:05:46
colonnes et je vais les mettre à la suite
00:05:49
du nom du Festival pour
00:05:51
avoir 2 premières colonnes qui sont
00:05:53
du coup dans l'ordre,
00:05:55
un domaine et complètement domaine.
00:05:58
Donc mon premier thème,
00:06:00
Anick a été
00:06:02
a été rangé ensuite, on va avoir
00:06:04
tout ce qui fait être localisation,
00:06:07
donc ici on va avoir la
00:06:09
région et le département,
00:06:10
donc ça c'est plutôt bien.
00:06:12
On va voir si on a d'autres valeurs
00:06:15
qui correspondent à la localisation.
00:06:16
Dont donc on voit ici la commune,
00:06:19
on va la sélectionner.
00:06:23
On va aller creuser un petit peu le
00:06:26
code postal. Le code INSEE. .
00:06:31
Le nom du département ?
00:06:35
Et voilà, on est plutôt pas mal ici.
00:06:38
Et on va les glisser tout ça.
00:06:40
À gauche de notre tableau.
00:06:45
Ah désolé pour un petit
00:06:47
peu le temps de latence.
00:06:50
Voilà donc on va le mettre à gauche
00:06:52
de notre complément de domaine.
00:06:54
À droite, excusez-moi de
00:06:56
notre complément de domaine,
00:06:57
on va essayer de ranger un petit peu
00:06:59
ça pour appliquer les autres logiques
00:07:01
de classement par type de données.
00:07:03
Et par ordre d'inclusion,
00:07:06
donc on va avoir notre région qu'on va
00:07:10
mettre en première position puisque
00:07:12
c'est l'élément le plus large qu'on a.
00:07:15
D'ailleurs,
00:07:15
j'aurais pu le mettre tout de suite.
00:07:19
Donc ici, on est plutôt bien.
00:07:21
Ensuite on va mettre le nom du
00:07:23
département parce que là on est
00:07:25
sur des données de texte qu'on
00:07:26
va rester sur la thématique.
00:07:30
La commune principale ?
00:07:31
Donc ça, c'est plutôt bon.
00:07:33
Ensuite, on va avoir les données numériques.
00:07:36
Donc on va mettre le département qui
00:07:38
est plus large que le code postal.
00:07:41
Le code postal et les coordonnées,
00:07:45
les coordonnées GPS,
00:07:46
les coordonnées c, qui correspond
00:07:48
à l'information la plus précise ?
00:07:51
Donc là on a bien tout classé,
00:07:52
que ça soit en termes de type de
00:07:55
format et en termes de de thématique,
00:07:57
donc on va pouvoir continuer et
00:07:59
travailler sur tout ce qui va
00:08:01
être les informations temporelles.
00:08:03
Donc là on voit qu'on a déjà
00:08:04
ici donc la période de cité le
00:08:06
mois habituel de début,
00:08:07
on va aller chercher les autres.
00:08:10
Donc on va avoir.
00:08:13
Le numéro de l'édition,
00:08:14
on peut considérer ça comme une
00:08:16
donnée temporelle puisque ça va nous
00:08:18
dire combien il y a eu des de de
00:08:21
d'épisodes précédents pour le Festival.
00:08:22
La date de début. La date de fin, donc,
00:08:26
tout ça nous intéressé. Évidemment.
00:08:27
La date de création évidemment,
00:08:29
aussi, ça nous intéressé et on va
00:08:31
pouvoir glisser tous ces éléments.
00:08:37
À la suite, donc on va les placer.
00:08:41
Pour l'instant, on va les placer là et on
00:08:43
va revoir ensuite l'ordre des éléments.
00:08:46
Donc on va d'abord mettre tout ce qui
00:08:48
va être périodicité donc finalement.
00:08:53
On va plutôt remplacer ces
00:08:55
petites colonnes sur la droite,
00:08:56
donc 2 petite et moi habituelle de début.
00:08:58
Je pense que c'est bien de
00:09:00
démarrer par ces éléments-là.
00:09:02
Le numéro de l'édition,
00:09:03
C'est parfait et ensuite la
00:09:05
date de début, la date de fin,
00:09:06
la date de création, donc tout ça,
00:09:07
c'est plutôt dans le bon ordre, ?
00:09:09
On a toutes les colonnes ici de dates,
00:09:10
donc qui est symbolisée ici,
00:09:11
vous voyez par le,
00:09:12
donc ça c'est pour I qui a détecté
00:09:15
automatiquement le format pour Query pardon
00:09:17
qui a détecté automatiquement le format.
00:09:19
Donc ici elles sont bien rangées,
00:09:21
on a une valeur numérique et après
00:09:23
des valeurs de texte donc voilà,
00:09:24
c'est parfait.
00:09:26
Ensuite, on a le site web et il
00:09:29
nous reste les participants,
00:09:30
donc le site web c'est une donnée
00:09:32
qui est un petit peu à part, .
00:09:33
Ce que ça c'est vraiment quelque
00:09:35
chose de très granulaire pour le,
00:09:37
pour l'exploitation,
00:09:37
donc on va le mettre un petit peu à part,
00:09:40
on va le mettre tout à la fin et
00:09:41
on va laisser participant.
00:09:43
2018 et participants 2017.
00:09:46
Sous la même thématique évidemment,
00:09:49
avec le site web à la fin
00:09:51
et donc encore une fois ici.
00:09:53
Une fois que vous avez
00:09:54
activé la barre de formule,
00:09:55
vous pouvez voir un petit peu
00:09:56
tout ce que vous avez fait.
00:09:57
Donc il n'a pas généré 150 étapes
00:09:58
pour toutes les manipulations,
00:09:59
il m'en a généré qu'une,
00:10:00
ce qui est beaucoup plus simple
00:10:02
avec l'ordre final que j'ai,
00:10:04
que j'ai évidemment choisi.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
7631 vues
E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft Power BI - Avancé

Ce cours complet vous permet d’acquérir un niveau avancé pour mettre en place des rapports complets et complexes dans Microsoft Power BI.

Cours E-learning
Abonnés
9256 vues
E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Power BI - Découverte

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités basiques de Microsoft Power BI et ses composantes : Acquérir la...

Cours E-learning
Abonnés
6603 vues
E-learning Intermédiaire

Formation Vidéo Microsoft Power BI - Intermédiaire

Comment vous permettre d’adopter une stratégie « Data Driven » de votre entreprise ? Faites-vous aider par Power-BI pour orienter vos décisi...

Cours E-learning
Gratuit
1915 vues

Cours échantillon gratuit : De la découverte aux fonctions avancées de Microsoft Power BI

Ce cours offre un aperçu des 3 cours Microsoft Power BI composés de plus de 170 vidéos pour 11 heures de contenus.

TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session