Power BI - Fractionner une colonne Tutoriels

Découvrez comment fractionner une colonne pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour fractionner une colonne spécifique de vos données importées à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour repérer les problèmes de données et fractionner les colonnes en fonction de vos besoins pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur le fractionnement des colonnes dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

  • 10:10
  • 3863 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à fractionner des colonnes dans un tableau de données, en utilisant des délimiteurs et des méthodes adaptées pour extraire des informations spécifiques, comme les coordonnées géographiques et les noms de domaine.

Chapitres :

  1. Introduction au Fractionnement de Colonnes
    Dans certaines situations, il est nécessaire de séparer des données contenues dans une seule colonne pour faciliter leur exploitation. Par exemple, les coordonnées géographiques des communes organisant des festivals peuvent être regroupées dans une seule colonne, rendant leur utilisation difficile. Cette vidéo présente différentes méthodes pour fractionner ces colonnes.
  2. Téléchargement et Préparation des Données
    Pour commencer, nous allons télécharger un fichier d'exemple nommé 'fractionner les colonnes'. Une fois ouvert, il est important de s'assurer que la première ligne est utilisée comme en-tête de colonnes. Cela nous permettra de travailler efficacement avec les données.
  3. Fractionnement par Délimiteurs
    Pour séparer les valeurs de latitude et de longitude, nous allons utiliser l'option de fractionnement par délimiteurs. Un délimiteur est un caractère qui indique où couper les données. Dans notre cas, nous allons utiliser la virgule comme délimiteur. Il est également possible de choisir si l'on souhaite prendre en compte le délimiteur le plus à gauche ou à droite, et de décider si l'on veut fractionner à chaque occurrence du délimiteur.
  4. Suppression de Préfixes dans les URL
    Nous allons maintenant traiter une colonne contenant des sites web. L'objectif est de supprimer le préfixe 'www' pour ne conserver que le nom de domaine et son extension. Pour cela, nous utiliserons l'option de fractionnement par nombre de caractères, en spécifiant de couper après 4 caractères.
  5. Gestion des Informations Multiples
    Dans certains cas, une seule opération de fractionnement ne suffit pas. Par exemple, si une colonne contient le code postal, le département et le nom du département, il faudra procéder à plusieurs fractionnements. Nous allons utiliser la méthode de fractionnement par position pour isoler ces informations.
  6. Utilisation de Transitions de Caractères
    Pour gérer des colonnes contenant des informations mélangées, comme le nombre de participants suivi du mot 'participant', nous allons utiliser des transitions de caractères. Cela permet de séparer les valeurs lorsque des chiffres sont suivis de lettres, ou vice versa.
  7. Finalisation et Renommage des Colonnes
    Après avoir effectué tous les fractionnements nécessaires, il est important de renommer les colonnes pour qu'elles soient claires et compréhensibles. Par exemple, nous allons renommer les colonnes contenant les latitudes et longitudes. Cela facilitera l'analyse des données par la suite.
  8. Conclusion
    Nous avons appris à fractionner des colonnes de données en utilisant différentes méthodes adaptées à chaque situation. Ces compétences sont essentielles pour gérer efficacement des ensembles de données complexes, comme celles liées aux festivals. En appliquant ces techniques, vous serez en mesure d'extraire et d'analyser des informations pertinentes de manière plus efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que le fractionnement de colonne dans Excel?

Le fractionnement de colonne dans Excel est un processus qui permet de diviser les données d'une colonne en plusieurs colonnes distinctes, facilitant ainsi l'analyse et l'organisation des informations.

Comment utiliser des délimiteurs pour fractionner une colonne?

Pour utiliser des délimiteurs, sélectionnez la colonne à fractionner, choisissez l'option de fractionnement par délimiteurs, puis spécifiez le caractère de délimitation (comme une virgule) pour séparer les valeurs.

Pourquoi est-il important de séparer les coordonnées géolocalisation?

Séparer les coordonnées géolocalisation en latitude et longitude permet une meilleure exploitation des données, facilitant les analyses géographiques et les visualisations cartographiques.

Quels types de délimiteurs puis-je utiliser?

Vous pouvez utiliser divers types de délimiteurs, tels que des virgules, des espaces ou des points-virgules, selon la structure de vos données.

Comment supprimer des caractères indésirables dans une colonne?

Pour supprimer des caractères indésirables, vous pouvez utiliser la fonction de fractionnement par position ou par transition de caractères pour isoler les valeurs souhaitées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de festivals

Utiliser le fractionnement de colonnes pour organiser les données des festivals, en séparant les coordonnées géographiques et en nettoyant les informations des participants pour une meilleure analyse.

Gestion des bases de données clients

Appliquer le fractionnement de colonnes pour extraire des informations spécifiques des données clients, comme les noms et adresses, facilitant ainsi la gestion et le suivi des clients.

Préparation des données pour le reporting

Utiliser le fractionnement de colonnes pour préparer des données avant de les importer dans des outils de reporting, assurant que chaque champ est correctement formaté et exploitable.

Nettoyage des données de recherche

Appliquer des techniques de fractionnement pour nettoyer les données collectées lors de recherches, en séparant les informations pertinentes et en éliminant les doublons ou les erreurs.

Glossaire :

Fractionnement de colonne

Processus de séparation des données d'une colonne en plusieurs colonnes distinctes, souvent utilisé pour organiser des informations complexes.

Délimiteurs

Caractères utilisés pour indiquer où une séparation doit avoir lieu dans une chaîne de caractères, comme une virgule ou un espace.

Coordonnées géolocalisation

Système de repérage d'un point sur la surface de la Terre, généralement exprimé en latitude et longitude.

Latitude

Mesure de la position nord-sud d'un point sur la Terre, exprimée en degrés.

Longitude

Mesure de la position est-ouest d'un point sur la Terre, exprimée en degrés.

Excel

Logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs et l'analyse.

Caractères

Symboles utilisés dans l'écriture, y compris les lettres, les chiffres et les signes de ponctuation.

Transition de caractères

Changement de type de caractère dans une chaîne, par exemple, d'une lettre minuscule à une lettre majuscule.

résultat(s)
00:00:02
Alors, il va arriver dans certains cas
00:00:04
qu'on va avoir besoin de faire un split,
00:00:06
une séparation sur une colonne
00:00:08
pour ancrer plusieurs l'exemple
00:00:09
dont on a déjà pu parler ensemble,
00:00:11
c'était sur les coordonnées de
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géolocalisation des communes organisant
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les festivals où on va se retrouver
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avec la latitude et la longitude,
00:00:20
et la latitude qui vont se
00:00:21
retrouver dans la même colonne.
00:00:22
Et donc ça, ça va être difficilement
00:00:24
exploitable et on va avoir besoin de
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couper en 2 cette colonne-là alors
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pour que je puisse vous montrer
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l'ensemble des types de séparation.
00:00:32
S'il est possible de faire
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à partir d'une colonne,
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on va télécharger un fichier d'exemple,
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donc toujours pareil.
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Ici on va les créer une nouvelle source,
00:00:40
on va aller chercher un classeur
00:00:42
Excel et on va aller récupérer.
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Dans les fichiers d'exemple,
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le fichier qui s'appelle fractionner
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les colonnes. On va l'ouvrir.
00:00:59
On emporte la feuille un.
00:01:04
Voilà donc on se retrouve avec ce tableau-là,
00:01:08
donc premier petit problème qu'on voit,
00:01:10
c'est effectivement le fait que les en-têtes
00:01:12
de colonnes n'ont pas été prises en compte,
00:01:14
donc on va aller ici cliquer sur utiliser
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la première ligne pour les en-têtes.
00:01:19
Et on va pouvoir commencer à
00:01:21
travailler donc à chaque fois,
00:01:22
on va avoir des problèmes à résoudre.
00:01:24
Le tableau en lui-même n'a
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pas forcément de sens ?
00:01:27
C'est vraiment juste de l'entraînement,
00:01:29
le premier qu'on a bien,
00:01:31
c'est celui dont on vient juste de parler,
00:01:32
donc c'est nos fameuses
00:01:34
longitudes et latitudes,
00:01:36
donc pour pouvoir corriger ça,
00:01:39
on va aller chercher les options de
00:01:41
fractionnement de colonne et pour
00:01:43
celles-ci on va aller chercher le
00:01:46
fractionnement par délimiteurs.
00:01:47
Alors qu'est-ce qu'on entend
00:01:49
par délimiteurs ?
00:01:49
En fait c'est on va indiquer un caractère
00:01:52
qui à chaque fois qu'il va apparaitre
00:01:54
va dire,
00:01:54
tu me coupes la valeur en 2 et
00:01:57
tu me le mets à côté dans une colonne.
00:01:58
Donc ici, on va aller chercher.
00:02:01
La virgule,
00:02:01
parce que ce si vous avez bien
00:02:03
fait attention, ici,
00:02:04
c'est une virgule qui sépare les 2 valeurs.
00:02:07
Et après on va avoir plusieurs options.
00:02:09
Donc à savoir,
00:02:10
est-ce que on souhaite avoir le délimiteur
00:02:12
le plus à gauche ou plus à droite ?
00:02:13
C'est à dire que si on a plusieurs
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fois une virgule et bien le
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cap doit être prise en compte,
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est-ce que c'est celui qui est plus à
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gauche ou celui qui est le plus à droite ?
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Et dernier quart,
00:02:24
est-ce que je dois faire une séparation à
00:02:27
chaque fois que je rencontre le caractère,
00:02:30
là en l'occurrence, vu que c'est,
00:02:31
imaginons qu'on ait 2 virgules,
00:02:32
donc on aurait en final 3 colonnes.
00:02:34
On aurait la première valeur là
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virgule qui sépare la 2e valeur,
00:02:37
la virgule qui sépare la 3e valeur.
00:02:39
Donc ici,
00:02:40
ça n'a pas vraiment d'importance puisque
00:02:41
je n'ai qu'une seule fois la valeur.
00:02:43
Donc peu importe ce que je sélectionne
00:02:46
ici sera exactement le même effet.
00:02:49
En plus de ça,
00:02:50
on va avoir une des options avancées
00:02:52
qui vont nous permettre de dire
00:02:54
si on souhaite plutôt séparer ça
00:02:56
en colonne ou plutôt en ligne,
00:02:58
donc en colonne, ça va me créer.
00:02:59
Évidemment 2 colonnes et en.
00:03:03
En ligne.
00:03:04
Du coup, ça va me créer autant
00:03:05
de lignes que de valeurs,
00:03:06
donc nous évidemment,
00:03:07
on va rester en colonne et on va
00:03:10
pouvoir cliquer sur OK pour activer ça.
00:03:14
Et donc on se retrouve maintenant bien
00:03:17
avec mes 2 valeurs qui ont été séparées.
00:03:22
On va continuer notre analyse avec
00:03:24
cette nouvelle colonne qui est ici,
00:03:27
qui correspond à nos sites web et notre
00:03:30
objectif ici va être d'enlever le www.qui
00:03:33
se trouve au début de chaque querelle
00:03:35
pour uniquement garder le nom de
00:03:37
domaine et l'extension de domaine.
00:03:39
Donc pour ça on va rester ici,
00:03:41
la sélectionner, aller sur,
00:03:42
fractionner la colonne et on va le
00:03:45
mettre par nombre de caractères.
00:03:46
Donc ici ça va être tout simplement de dire,
00:03:49
Eh bien, au bout de combien de
00:03:51
caractères tu souhaites que je coupe ?
00:03:52
La, la chaîne de caractères et ici donc,
00:03:57
j'ai www.donc 3W plus le point donc ça nous
00:04:00
fait 4 donc ici on va placer la valeur 4.
00:04:03
Et on va le placer alors non
00:04:06
pas à plusieurs reprises,
00:04:08
pas tous les 4 caractères,
00:04:09
mais une seule fois et le plus à
00:04:11
gauche possible donc ça va bien
00:04:12
le couper du début de la gauche,
00:04:14
de la chaîne de caractère pour que
00:04:18
ça puisse être coupé comme on le souhaite.
00:04:20
Donc ici on va cliquer sur OK donc
00:04:23
on va bien avoir du coup cette
00:04:25
première colonne avec les WW et en
00:04:27
plus de ça avoir mes extensions de
00:04:29
domaine qui se trouvent ici.
00:04:30
Donc pour le coup cette colonne-là,
00:04:32
je n'en ai plus besoin,
00:04:33
donc je vais pouvoir la supprimer.
00:04:36
Et on va pouvoir continuer
00:04:38
à travailler alors ici,
00:04:39
on va avoir encore un autre problème
00:04:42
puisque on va avoir un mélange de
00:04:44
plein d'informations différentes,
00:04:46
donc à savoir le code postal,
00:04:47
le département et le nom du département.
00:04:50
Donc une simple,
00:04:51
un simple fractionnement unique
00:04:53
ne va pas suffire,
00:04:54
il va falloir le faire
00:04:56
potentiellement plusieurs fois.
00:04:57
Donc pour ça on va utiliser
00:04:59
exactement la même méthode, donc ici,
00:05:02
fractionner par nombre de caractères ici.
00:05:05
Excusez-moi par position,
00:05:06
par position.
00:05:10
Et là, on va pouvoir lui indiquer le nombre
00:05:13
de de zones en fait qui est à sélectionnée,
00:05:16
donc ma première zone ça va être
00:05:19
déjà d'aller isoler alors ici on a
00:05:22
au tout début donc ça sera notre.
00:05:25
Notre. Je vais y arriver,
00:05:28
notre code postal, donc déjà ici on
00:05:30
va dire tu me coupes de 0 à 2.
00:05:32
Voilà donc qui va me couper le code postal.
00:05:34
Et en plus de ça tu vas
00:05:37
me couper derrière le.
00:05:38
Alors excusez-moi non,
00:05:39
c'était le numéro du département
00:05:40
et là on va couper du coup le code
00:05:43
postal et donc pour ça on sait que
00:05:44
le code postal c'est à 5 caractères
00:05:46
5 chiffres et qu'on part de 2 donc
00:05:49
ça va nous emmener jusqu'à 7.
00:05:51
Voilà donc ça va couper à 0 mais
00:05:53
0 c'est le début de l'expression
00:05:55
donc ça ne va rien couper.
00:05:56
Puis à 2 puis à 7 et le 0 est obligatoire
00:05:59
pour justement lui dire de conserver la.
00:06:02
Ou alors qu'il se trouve entre 0 et 2.
00:06:07
Et au niveau de la du fractionnement ?
00:06:09
On va rester évidemment en colonne.
00:06:11
On va cliquer sur OK.
00:06:14
Et on se retrouve du coup comme il
00:06:18
faut avec nos différents départements.
00:06:20
Alors là, il y a eu un tout petit souci.
00:06:22
Quel est lequel est
00:06:24
c'est que les valeurs commençant
00:06:26
par 0 et il m'a supprimé,
00:06:30
du coup MES zéros qui se trouve au début.
00:06:31
Mais ça ce n’est pas très grave.
00:06:32
Peu importe.
00:06:34
On, on a bien réussi du coup
00:06:37
à faire notre découpage.
00:06:42
On va continuer avec un autre cas
00:06:45
qui est ici ou le problème qu'on a,
00:06:48
c'est que on a mis en.
00:06:51
En plus du nombre de participants,
00:06:52
on a mis le terme à chaque fois,
00:06:53
participant, ce qui est ce qui,
00:06:56
ce qui ne va pas,
00:06:56
permettre de d'exploiter
00:06:58
correctement cette colonne.
00:06:59
Là, puisqu'on va se retrouver avec
00:07:01
des zones de texte et donc on va
00:07:03
être obligé de séparer cet élément.
00:07:05
Donc pour ça on va pouvoir utiliser
00:07:08
un autre type de fractionnement.
00:07:10
Qui vont se trouver ici et là,
00:07:12
ça va se baser plutôt sur des
00:07:14
transitions de chaînes de caractères.
00:07:16
On va avoir par exemple les
00:07:17
transitions de minuscules A majuscule.
00:07:19
Donc dès qu'il va repérer une majuscule
00:07:21
suite à des caractères minuscules,
00:07:22
il va couper et on va voir
00:07:24
l'inverse de majuscule à minuscule.
00:07:26
Donc dès qu'il va avoir un caractère
00:07:27
minuscule avant des caractères majuscules,
00:07:29
il va couper et on va aussi avoir
00:07:31
des transitions de chiffres à non
00:07:33
chiffres et de non-chiffres à chiffres.
00:07:35
Et là pour le coup ce n’est plutôt pas
00:07:36
mal parce que c'est à peu près ce
00:07:38
qu'on a ici donc là ici on a des
00:07:39
chiffres et là quelque chose qui
00:07:40
ne correspond pas à des chiffres.
00:07:42
Donc on va essayer des transitions
00:07:43
de chiffres à non-chiffres ici.
00:07:47
Et donc on va bien se retrouver
00:07:49
avec nos valeurs qui se trouvent
00:07:50
ici avec le nombre de participants
00:07:52
et la valeur participant ici
00:07:54
qui ne nous intéressé plus.
00:07:55
Donc on va aller la supprimer.
00:07:59
Finalement, le dernier cas,
00:08:00
ça va être le numéro d'identification
00:08:03
où on a des transitions avec
00:08:04
le fait qu'il y ait écrit code ou
00:08:07
numéro donc qui n’est évidemment pas
00:08:09
idéal pour ré isoler réellement le
00:08:11
numéro d'identification et donc
00:08:12
là ici notre objectif va plutôt
00:08:14
être de couper d'une transition
00:08:16
minuscule à une transition majuscule.
00:08:19
Donc pour ça.
00:08:20
On reste dans fractionner la colonne
00:08:22
et on va faire des transitions
00:08:24
de minuscules à majuscule pour
00:08:27
pouvoir isoler notre élément et on
00:08:29
va aller supprimer cette colonne
00:08:31
là qui ne sert plus à rien et donc
00:08:34
on se retrouve à avoir réussi à
00:08:36
gérer l'ensemble de de nos.
00:08:38
Donc on va pouvoir le renommer.
00:08:45
Avec le terme exemple de fractionnement.
00:08:48
Alors qui ne va pas nous servir réellement
00:08:49
dans le projet des festivals ?
00:08:51
C'est juste pour vous,
00:08:52
pour que vous ayez potentiellement des
00:08:53
exemples pour le refaire par la suite.
00:08:54
Vous pouvez peut-être le
00:08:55
garder dans le projet.
00:08:56
Ce que je vous invite à faire donc
00:08:58
maintenant qu'on sait faire tout
00:08:59
ça et qu'on est devenu des experts
00:09:00
sur le fractionnement des colonnes,
00:09:02
on va s'attaquer à nos colonnes
00:09:05
de festival ici,
00:09:07
on va pouvoir gérer nos coordonnées C.
00:09:11
Et donc ici, maintenant on le connaît,
00:09:13
on va le faire par délimiteurs,
00:09:16
on va mettre une virgule.
00:09:18
Pour information,
00:09:19
on peut aussi faire en personnaliser pour
00:09:20
mettre ce que vous voulez, c'est du.
00:09:23
C'est du texte libre et donc nous,
00:09:25
on va sélectionner virgule.
00:09:28
Ici chaque occurrence,
00:09:29
comme on le disait juste avant,
00:09:30
il n’y a pas vraiment d'importance.
00:09:32
On va cliquer sur OK.
00:09:37
Et on va pouvoir, on va pouvoir renommer
00:09:40
nos colonnes en mettant ici les latitudes.
00:09:51
Alors on n'a pas besoin
00:09:52
de le mettre au pluriel.
00:09:55
Remettre ici en latitude
00:09:57
et ici ?
00:10:04
Et voilà, on vient de fractionner
00:10:06
notre colonne, on les a nommés et on
00:10:08
va pouvoir continuer notre travail.

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