Power BI - Fractionner une colonne Tutoriels

Découvrez comment fractionner une colonne pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour fractionner une colonne spécifique de vos données importées à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour repérer les problèmes de données et fractionner les colonnes en fonction de vos besoins pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur le fractionnement des colonnes dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

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Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à fractionner des colonnes dans un tableau de données, en utilisant des délimiteurs et des méthodes adaptées pour extraire des informations spécifiques, comme les coordonnées géographiques et les noms de domaine.

Chapitres :

Introduction au Fractionnement de Colonnes
Dans certaines situations, il est nécessaire de séparer des données contenues dans une seule colonne pour faciliter leur exploitation. Par exemple, les coordonnées géographiques des communes organisant des festivals peuvent être regroupées dans une seule colonne, rendant leur utilisation difficile. Cette vidéo présente différentes méthodes pour fractionner ces colonnes.
Téléchargement et Préparation des Données
Pour commencer, nous allons télécharger un fichier d'exemple nommé 'fractionner les colonnes'. Une fois ouvert, il est important de s'assurer que la première ligne est utilisée comme en-tête de colonnes. Cela nous permettra de travailler efficacement avec les données.
Fractionnement par Délimiteurs
Pour séparer les valeurs de latitude et de longitude, nous allons utiliser l'option de fractionnement par délimiteurs. Un délimiteur est un caractère qui indique où couper les données. Dans notre cas, nous allons utiliser la virgule comme délimiteur. Il est également possible de choisir si l'on souhaite prendre en compte le délimiteur le plus à gauche ou à droite, et de décider si l'on veut fractionner à chaque occurrence du délimiteur.
Suppression de Préfixes dans les URL
Nous allons maintenant traiter une colonne contenant des sites web. L'objectif est de supprimer le préfixe 'www' pour ne conserver que le nom de domaine et son extension. Pour cela, nous utiliserons l'option de fractionnement par nombre de caractères, en spécifiant de couper après 4 caractères.
Gestion des Informations Multiples
Dans certains cas, une seule opération de fractionnement ne suffit pas. Par exemple, si une colonne contient le code postal, le département et le nom du département, il faudra procéder à plusieurs fractionnements. Nous allons utiliser la méthode de fractionnement par position pour isoler ces informations.
Utilisation de Transitions de Caractères
Pour gérer des colonnes contenant des informations mélangées, comme le nombre de participants suivi du mot 'participant', nous allons utiliser des transitions de caractères. Cela permet de séparer les valeurs lorsque des chiffres sont suivis de lettres, ou vice versa.
Finalisation et Renommage des Colonnes
Après avoir effectué tous les fractionnements nécessaires, il est important de renommer les colonnes pour qu'elles soient claires et compréhensibles. Par exemple, nous allons renommer les colonnes contenant les latitudes et longitudes. Cela facilitera l'analyse des données par la suite.
Conclusion
Nous avons appris à fractionner des colonnes de données en utilisant différentes méthodes adaptées à chaque situation. Ces compétences sont essentielles pour gérer efficacement des ensembles de données complexes, comme celles liées aux festivals. En appliquant ces techniques, vous serez en mesure d'extraire et d'analyser des informations pertinentes de manière plus efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que le fractionnement de colonne dans Excel?

Le fractionnement de colonne dans Excel est un processus qui permet de diviser les données d'une colonne en plusieurs colonnes distinctes, facilitant ainsi l'analyse et l'organisation des informations.

Comment utiliser des délimiteurs pour fractionner une colonne?

Pour utiliser des délimiteurs, sélectionnez la colonne à fractionner, choisissez l'option de fractionnement par délimiteurs, puis spécifiez le caractère de délimitation (comme une virgule) pour séparer les valeurs.

Pourquoi est-il important de séparer les coordonnées géolocalisation?

Séparer les coordonnées géolocalisation en latitude et longitude permet une meilleure exploitation des données, facilitant les analyses géographiques et les visualisations cartographiques.

Quels types de délimiteurs puis-je utiliser?

Vous pouvez utiliser divers types de délimiteurs, tels que des virgules, des espaces ou des points-virgules, selon la structure de vos données.

Comment supprimer des caractères indésirables dans une colonne?

Pour supprimer des caractères indésirables, vous pouvez utiliser la fonction de fractionnement par position ou par transition de caractères pour isoler les valeurs souhaitées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de festivals

Utiliser le fractionnement de colonnes pour organiser les données des festivals, en séparant les coordonnées géographiques et en nettoyant les informations des participants pour une meilleure analyse.

Gestion des bases de données clients

Appliquer le fractionnement de colonnes pour extraire des informations spécifiques des données clients, comme les noms et adresses, facilitant ainsi la gestion et le suivi des clients.

Préparation des données pour le reporting

Utiliser le fractionnement de colonnes pour préparer des données avant de les importer dans des outils de reporting, assurant que chaque champ est correctement formaté et exploitable.

Nettoyage des données de recherche

Appliquer des techniques de fractionnement pour nettoyer les données collectées lors de recherches, en séparant les informations pertinentes et en éliminant les doublons ou les erreurs.

Glossaire :

Fractionnement de colonne

Processus de séparation des données d'une colonne en plusieurs colonnes distinctes, souvent utilisé pour organiser des informations complexes.

Délimiteurs

Caractères utilisés pour indiquer où une séparation doit avoir lieu dans une chaîne de caractères, comme une virgule ou un espace.

Coordonnées géolocalisation

Système de repérage d'un point sur la surface de la Terre, généralement exprimé en latitude et longitude.

Latitude

Mesure de la position nord-sud d'un point sur la Terre, exprimée en degrés.

Longitude

Mesure de la position est-ouest d'un point sur la Terre, exprimée en degrés.

Excel

Logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs et l'analyse.

Caractères

Symboles utilisés dans l'écriture, y compris les lettres, les chiffres et les signes de ponctuation.

Transition de caractères

Changement de type de caractère dans une chaîne, par exemple, d'une lettre minuscule à une lettre majuscule.

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