Power BI - Créer une nouvelle source de données Tutoriels

Découvrez comment créer une nouvelle source de données pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour importer des données à partir de sources externes, telles que des fichiers CSV ou des bases de données, et les ajouter à votre rapport Power BI ou Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour nettoyer et préparer vos données à l'aide de Power Query, et pour créer des relations entre les tables de données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la création de nouvelles sources de données et comment Microsoft 365 peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

7:42
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les données sur les festivals en France, disponibles sur le site data.gouv.fr, et d'expliquer comment les utiliser pour s'entraîner à Power BI. Le cours se concentre sur l'analyse des festivals de 2019, en tenant compte des impacts de la pandémie de COVID-19 sur les événements de 2020.

Chapitres :

Introduction aux données des festivals
Dans ce projet, nous allons travailler avec des données accessibles au public concernant les festivals en France. Ces données sont disponibles sur le site data.gouv.fr, une plateforme gouvernementale qui offre une multitude de jeux de données. L'idée est d'explorer ces données pour mieux comprendre l'état des festivals en France, notamment les thématiques, le volume de participants et les communes organisatrices.
Contexte de la pandémie
Au moment de l'enregistrement de ce cours, la pandémie de COVID-19 a eu un impact significatif sur les festivals, entraînant de nombreuses annulations en 2020. Nous allons donc nous concentrer sur les données de 2019 pour avoir une vue d'ensemble des festivals avant la crise sanitaire.
Accès aux données
Les données que nous allons utiliser proviennent de data.gouv.fr. Ce site a récemment été refondu et propose une variété de jeux de données publiques. Nous allons exploiter ces données pour nous entraîner à utiliser Power BI, un outil d'analyse de données.
Structure des données
Le fichier que nous allons examiner contient des informations sur plus de 3000 festivals. Les colonnes incluent : - Nom du festival - Région d'organisation - Thématique et sous-thématique - Département - Périodicité - Mois de l'événement - Site web - Numéro unique (qui peut ne pas être unique) - Commune organisatrice - Date de début et de fin - Date de création - Code postal - Coordonnées GPS Il est important de noter que certaines données, comme le volume de participants, ont été générées aléatoirement pour les besoins du cours.
Importation des données dans Power BI
Nous allons maintenant importer le fichier Excel contenant les données des festivals dans un nouveau projet Power BI. Pour ce faire, nous allons enregistrer le fichier dans le dossier de projet approprié et utiliser l'option 'Obtenir des données' pour charger les informations. Il est possible de choisir de charger les données directement ou de passer par une phase de transformation pour effectuer des manipulations avant l'importation.
Conclusion et prochaines étapes
Après avoir importé les données, nous allons pouvoir commencer à les manipuler et à les analyser dans Power BI. Il est essentiel d'enregistrer régulièrement notre travail pour éviter toute perte de données. Dans les prochaines sections, nous explorerons plus en détail les différentes fonctionnalités de Power BI pour analyser ces données.

FAQ :

Qu'est-ce que les données ouvertes?

Les données ouvertes sont des données mises à disposition du public sans restrictions d'accès, permettant à quiconque de les utiliser, les modifier et les partager.

Comment accéder aux données sur les festivals en France?

Vous pouvez accéder aux données sur les festivals en France via le site data.gouv.fr, qui propose des jeux de données publiques en libre accès.

Quel est l'objectif de ce projet sur les festivals?

L'objectif est d'analyser les données des festivals en France pour comprendre leur état, les thématiques, le volume de participants, et les communes qui les organisent.

Qu'est-ce que Power BI et comment est-il utilisé dans ce projet?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet de visualiser et de partager des insights. Dans ce projet, il est utilisé pour importer et manipuler les données des festivals.

Pourquoi les données de participation des festivals en 2019 sont-elles basées sur celles de 2018?

Les données de participation pour 2019 ne sont pas encore disponibles, donc nous utilisons celles de 2018 pour nos analyses.

Quelques cas d'usages :

Analyse des tendances des festivals

Les données des festivals peuvent être utilisées pour analyser les tendances de participation et les thématiques populaires, ce qui peut aider les organisateurs à planifier des événements futurs.

Développement d'applications pour les festivals

Les développeurs peuvent utiliser les données ouvertes pour créer des applications qui aident les utilisateurs à trouver des festivals en fonction de leurs intérêts, améliorant ainsi l'expérience des participants.

Optimisation des ressources pour les événements

Les municipalités peuvent utiliser les données pour optimiser l'allocation des ressources lors de l'organisation de festivals, en tenant compte du volume de participants et des thématiques.

Recherche académique sur les festivals

Les chercheurs peuvent exploiter ces données pour étudier l'impact économique et social des festivals sur les communautés locales.

Création de rapports pour les sponsors

Les organisateurs de festivals peuvent utiliser les données pour créer des rapports détaillés à présenter aux sponsors potentiels, montrant l'ampleur et l'impact de l'événement.

Glossaire :

Données ouvertes

Des données qui sont mises à disposition du public sans restrictions d'accès, permettant à quiconque de les utiliser, les modifier et les partager.

Data.gouv.fr

Le site officiel du gouvernement français qui propose des jeux de données publiques en libre accès.

Festival

Un événement organisé, souvent annuel, qui célèbre un thème particulier, comme la musique, le cinéma ou la gastronomie, et qui attire un grand nombre de participants.

Power BI

Un outil d'analyse de données développé par Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Fichier CSV

Un format de fichier qui permet de stocker des données sous forme de texte brut, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par une virgule.

Coordonnées GPS

Un système de coordonnées qui permet de localiser un point sur la surface de la Terre à l'aide de la latitude et de la longitude.

Code INSEE

Un code attribué par l'Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) pour identifier les communes en France.

00:00:00

Je vais vous présenter ici,

00:00:01

Les données sur lesquelles on va

00:00:04

Travailler tout au long de ce projet.

00:00:06

Donc il y aura un fil conducteur sur tout

00:00:09

Le cours qui correspondra à des données

00:00:12

Qui sont disponibles en libre accès

00:00:15

Via le site data.gouv.fr et donc nous,

00:00:18

Nous avons choisi d'aller travailler sur

00:00:21

Les données des festivals en en France,

00:00:25

Alors c'est un peu en soutien

00:00:27

Aussi en ce que là,

00:00:28

Au moment où j'enregistre cette ce cours.

00:00:31

On est encore en en COVID avec encore

00:00:33

Beaucoup de restrictions et donc

00:00:35

Beaucoup de festivals ont été ont été

00:00:38

Annulés sur l'année 2020 et donc là

00:00:40

L’idée c'est de prendre une photo de

00:00:42

L’année encore précédente et de voir

00:00:44

L’état de l'art des festivals en France.

00:00:46

Donc quelles sont les thématiques,

00:00:48

Quels sont le volume de participants,

00:00:50

Quels sont les communes qui organisent ça,

00:00:52

Et cetera et cetera.

00:00:53

Et donc ce que je vous disais,

00:00:56

Ce jeu de données qu'on va

00:00:59

Utiliser est disponible sur la

00:01:02

plateformedata.gouv.fr qui est

00:01:03

Un site du gouvernement.

00:01:04

Qui met à disposition des jeux

00:01:05

De données en libre accès.

00:01:07

Donc je vous invite à aller voir.

00:01:08

Ils sont très récemment refondus leur

00:01:10

Leur site où vous avez accès à une

00:01:12

Multitude de de jeux de données publiques,

00:01:14

Et l'idée derrière,

00:01:14

C’est qu'on puisse les exploiter pour créer

00:01:16

Potentiellement des entreprises des services,

00:01:18

Et cetera et cetera.

00:01:19

Nous,

00:01:19

On va simplement l'utiliser pour nous

00:01:21

Entraîner à pouvoir BI et donc on

00:01:23

Voit ici que on va retrouver comme

00:01:24

Je vous disais tous les festivals

00:01:26

De 2019 sur là sur la France,

00:01:29

Donc métropolitaine et outre-mer,

00:01:31

Avec les potentiels domaines

00:01:33

Qui sont associés.

00:01:35

Et donc ce jeu de données là je

00:01:36

L’ai donc c'est un fichier CV,

00:01:38

Un très simple.

00:01:39

Je l'ai remanié pour

00:01:40

Mes propres besoins,

00:01:42

Je vais potentiellement même

00:01:43

Inventer des données donc ne prenez

00:01:45

Pas ce qu'il y a dans ce fichier

00:01:47

Pour argent comptant ce que pour

00:01:49

Les besoins du cours j'ai inventé,

00:01:51

J’ai inventé des choses mais peu importe

00:01:53

Ce qui compte c'est de s'entraîner

00:01:55

Et donc on aboutit à un fichier Excel,

00:01:58

Donc que vous pouvez trouver.

00:02:00

Dans l'onglet dans le dossier excusez-moi.

00:02:05

Festival donc 2 projets,

00:02:06

Festivals que vous allez retrouver

00:02:08

Dans le fichier Zip que vous

00:02:11

Avez récupéré et donc ici on va avoir

00:02:13

Ce premier fichier donc festival

00:02:15

Qui va contenir les informations

00:02:16

Qui sont issues de data point gouv,

00:02:19

Et vous voyez par ailleurs qu'il y

00:02:20

A plein d'autres fichiers Excel qui

00:02:22

Allons-nous permettre de faire d'autres choses,

00:02:24

Qu’on verra un petit peu plus

00:02:26

Tard dans le cours.

00:02:27

Donc si vous le permettez,

00:02:28

On va déjà aller ouvrir ce fichier

00:02:29

Là pour que vous puissiez voir un

00:02:31

Petit peu la tête qu'il a au départ.

00:02:40

Alors voici le fichier donc qui a déjà

00:02:43

Été largement reformaté par mes soins.

00:02:45

On va retrouver et bien toute la liste donc

00:02:48

Il y en a alors je ne sais plus exactement.

00:02:50

On a un peu plus de 3000 et 3000

00:02:53

Festivals dont on aura le nom,

00:02:55

La région d'organisation,

00:02:57

La thématique, la sous-thématique,

00:03:00

Le département, la périodicité,

00:03:02

Le mois de sur lequel le Festival est

00:03:06

Organisé potentiellement un site web,

00:03:08

Le numéro supposé unique et donc on verra que

00:03:11

Ce numéro unique n'est pas tellement unique.

00:03:14

La commune qui organisé potentiellement

00:03:16

D’autres communaux aussi.

00:03:18

Le numéro de l'édition,

00:03:19

Donc en gros, depuis quand le ?

00:03:21

Le festival est organisé,

00:03:23

La date de début,

00:03:24

La date de fin ainsi que sa date de création,

00:03:26

Donc on verra notamment un très

00:03:28

Vieux festival en France que vous devez

00:03:30

Peut-être qui existe depuis plus de 100 ans.

00:03:33

Le code postal de la commune,

00:03:34

Le code INSEE, les coordonnées,

00:03:38

Les coordonnées GPS de là de la

00:03:40

Commune qui va nous être très

00:03:42

Utiles pour les affichages de carte.

00:03:44

Là encore, une fois,

00:03:46

Une colonne de communes, donc là,

00:03:48

On peut déjà constater potentiellement des

00:03:50

Problèmes avec des colonnes en doublon,

00:03:52

Le département escale.

00:03:53

Je ne sais plus ce que ça

00:03:54

Met dans tous les cas,

00:03:55

On a déjà une colonne qui nous

00:03:57

Indiquait le département,

00:03:58

Donc celle-ci elle ne va pas nous être utile,

00:04:00

Le département,

00:04:01

Le volume de participants sur

00:04:03

Le projet en 2018 ?

00:04:05

?

00:04:05

Parce que ce sont des données

00:04:07

D’organisation de festivals en

00:04:08

En 2019 et donc on n’a pas encore

00:04:10

Eu les chiffres de participation,

00:04:12

Donc nous on va beaucoup travailler

00:04:14

Sur les participants.

00:04:15

En 2018 et là typiquement,

00:04:17

Ce sont des données qui ont été

00:04:19

Inventées via un outil qui m'a permis

00:04:21

De générer ça de manière aléatoire.

00:04:23

Donc c'est là où je vous dis,

00:04:24

Ne prenez pas ça pour argent comptant.

00:04:27

Ensuite,

00:04:28

On va avoir exactement la même

00:04:30

Chose pour 2000, pour 2017,

00:04:32

Et on a à peu près résumé le jeu

00:04:35

De données ici qui nous intéresse,

00:04:38

Sur,

00:04:40

Les différents festivals et donc là,

00:04:43

Notre objectif serait déjà d'aller

00:04:45

Importer ce fichier-là dans

00:04:47

Un nouveau projet Power BI.

00:04:49

Donc on ici on va pouvoir fermer cet.

00:04:52

Cet élément, on va retourner sur.

00:04:55

Un fichier ****** pour B qu'on

00:04:57

Va pouvoir d'ailleurs tout de

00:04:59

Suite aller enregistrer.

00:05:01

Ici

00:05:04

Donc, je vous invite à aller

00:05:05

Effectivement, donc par exemple,

00:05:07

Dans vos documents de cours,

00:05:08

D’aller. Dans projet Festival.

00:05:12

Et d'aller ici l'enregistrer.

00:05:15

Voilà tout simplement la plaie festival.

00:05:27

Voilà donc là, vous voyez ici qu'il

00:05:29

A été enregistré et on va aller ici.

00:05:31

Cliquer sur obtenir des données de

00:05:34

Provenant d'un classeur et on va aller

00:05:36

Importer notre fichier des festivals.

00:05:46

Alors voici que j'ai 2 onglets,

00:05:48

Donc on va regarder un

00:05:49

Petit peu ce qu'on a dedans.

00:05:54

Donc là perçu est encore de chargement.

00:06:03

Voilà donc là, ici,

00:06:04

On a un premier onglet qui semble

00:06:06

Correspondre aux données qui nous intéressé.

00:06:09

Alors effectivement, attention,

00:06:10

Les données qui sont affichées

00:06:12

Sont tronquées.

00:06:13

Si vous avez eu le temps d'aller modifier

00:06:15

Par exemple votre tableau entre-temps,

00:06:16

Ce que vous rendez compte

00:06:17

Qu’il y a un problème.

00:06:18

Vous pouvez ici actualiser pour qui

00:06:21

Se charge de recharger là l'aperçu et

00:06:24

Donc là ici que j'ai mes 2 onglets,

00:06:26

Donc le 2e A l'air de correspondre

00:06:27

À potentiellement à un test,

00:06:29

Donc ça nous, ça ne nous intéresse pas.

00:06:31

Donc on va plutôt ici cliquer sur feuille un.

00:06:33

À noter que j'aurais pu également

00:06:35

Cliquer sur feuille pour aller

00:06:36

Télécharger les 2 onglets à la fois,

00:06:38

Donc ça m'aurait fait 2

00:06:39

Sources de données ici.

00:06:40

On va rester uniquement sur

00:06:41

Feuille un et là j'ai un choix

00:06:43

Assez intéressant qui m'indique,

00:06:44

Est-ce que je souhaite charger directement

00:06:46

Les données où est-ce que je souhaite

00:06:48

Passer à la phase de transformation ?

00:06:50

Donc si je clique sur charger et bien

00:06:52

Pouvoir courir ne va pas s'ouvrir

00:06:54

Donc je vais avoir directement mes

00:06:56

Données dans l'éditeur de rapport.

00:06:57

Au contraire,

00:06:58

Si je clique sur transformer les données,

00:07:00

Eh bien je.

00:07:03

Pourrait accès.

00:07:05

Et pour Cory,

00:07:06

Et commencer à faire mes manipulations,

00:07:08

Donc là juste déjà pour charger les

00:07:10

Données et enregistrer le fichier,

00:07:12

On va cliquer sur charger.

00:07:15

Ici,

00:07:19

Donc, on laisse autant de fichiers

00:07:22

De charge et là donc on se retrouve

00:07:24

Bien avec ma source de données.

00:07:26

On peut aller ici dans la vue des données,

00:07:29

Aller constater notre import,

00:07:30

Donc on voit que ça a plutôt bien fonctionné.

00:07:34

Et à partir de là,

00:07:35

On va pouvoir commencer nos

00:07:37

Remaniements donc je vous

00:07:39

Invite à enregistrer le fichier.

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