Power BI - Renommer une colonne Tutoriels

Découvrez comment renommer une colonne pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour renommer les colonnes de vos données importées à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir des noms de colonnes clairs et concis pour faciliter la compréhension et la manipulation des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la renommée de colonnes et comment Microsoft 365 peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à renommer les colonnes d'un jeu de données pour améliorer leur clarté et leur pertinence, facilitant ainsi leur utilisation future.


Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des colonnes
    Lorsque vous importez un jeu de données, il est fréquent que les en-têtes de colonnes ne soient pas explicites ou bien rédigés. Cette vidéo aborde la possibilité de renommer ces colonnes pour en améliorer la compréhension et la recherche ultérieure.
  2. Exploration des noms de colonnes
    Il est important d'explorer les noms des différentes colonnes pour identifier celles qui nécessitent un changement. Par exemple, un en-tête comme 'N' peut être perçu comme une abréviation peu claire. Il est donc préférable de le remplacer par 'Numéro d'identification' pour plus de clarté.
  3. Processus de renommage des colonnes
    Pour renommer une colonne, double-cliquez sur l'en-tête de la colonne souhaitée. Cela rend le champ éditable. Vous pouvez alors saisir le nouveau nom, comme 'Numéro d'identification', puis cliquer en dehors du champ pour enregistrer les modifications. Une notification indiquant que la colonne a été renommée apparaîtra.
  4. Renommage d'autres colonnes
    Répétez le processus pour d'autres colonnes, comme le 'Numéro de l'édition'. Les autres colonnes telles que 'Date de début', 'Date de fin', et 'Date de création' sont généralement claires et ne nécessitent pas de modifications. Cependant, il est bon de vérifier la clarté de chaque en-tête.
  5. Conseils pour le renommage
    Voici quelques conseils pour renommer les colonnes : - Utilisez des termes compréhensibles par tous au sein de l'entreprise. - Évitez les noms trop longs ou descriptifs, car cela peut rendre les en-têtes encombrants. - Si nécessaire, ajoutez un glossaire pour expliquer les termes utilisés. - N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après chaque changement.
  6. Affichage de la barre de formule
    Si la barre de formule n'est pas visible, vous pouvez l'afficher en allant dans le menu 'Affichage' et en sélectionnant 'Barre de formule'. Cela vous permettra d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires lors de la manipulation des données.
  7. Conclusion
    Renommer les colonnes d'un jeu de données est une étape cruciale pour garantir leur clarté et leur pertinence. En suivant les conseils et le processus décrits dans cette vidéo, vous serez en mesure d'améliorer la gestion de vos données et de faciliter leur utilisation future.

FAQ :

Comment renommer une colonne dans un jeu de données?

Pour renommer une colonne, double-cliquez sur l'entête de la colonne que vous souhaitez modifier. Cela rendra le champ éditable, vous permettant d'entrer le nouveau nom souhaité.

Pourquoi est-il important de renommer les colonnes?

Renommer les colonnes permet d'améliorer la clarté et la compréhension des données, facilitant ainsi leur utilisation et leur analyse ultérieure.

Quels conseils devrais-je suivre lors du renommage des colonnes?

Utilisez des termes clairs et compréhensibles pour tous, évitez les descriptions trop longues et conservez des noms concis. Vous pouvez ajouter un glossaire pour des explications supplémentaires.

Comment enregistrer les modifications apportées aux colonnes?

Après avoir renommé une colonne, un message vous demandera si vous souhaitez appliquer les modifications. Cliquez sur 'oui' pour enregistrer les changements.

Que faire si la barre de formule n'est pas visible?

Si la barre de formule n'est pas affichée, allez dans le menu 'Affichage' et activez l'option 'Barre de formule' pour la rendre visible.


Quelques cas d'usages :

Amélioration de la gestion des données

Dans une entreprise, renommer les colonnes d'un jeu de données peut aider les équipes à mieux comprendre les informations, ce qui facilite la prise de décision basée sur des données claires et bien définies.

Analyse de données marketing

Les analystes marketing peuvent renommer les colonnes de leurs jeux de données pour refléter des métriques spécifiques, comme 'Taux de conversion' ou 'Coût par acquisition', ce qui leur permet d'analyser plus efficacement les performances des campagnes.

Gestion de projet

Dans un tableau de gestion de projet, renommer les colonnes pour des éléments tels que 'Date de début' et 'Date de fin' aide à clarifier les délais et les responsabilités, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.

Suivi des performances des employés

Les ressources humaines peuvent renommer les colonnes dans un tableau de suivi des performances pour inclure des indicateurs clés de performance (KPI), facilitant ainsi l'évaluation des employés et la planification des formations.


Glossaire :

jeu de données

Un ensemble structuré d'informations, souvent organisé en colonnes et lignes, utilisé pour l'analyse ou le traitement des données.

entêtes de colonnes

Les titres situés en haut de chaque colonne dans un tableau, qui décrivent le type de données contenues dans cette colonne.

champ éditable

Une zone dans une interface utilisateur où l'utilisateur peut entrer ou modifier des données.

numéro d'identification

Un code unique attribué à un élément pour l'identifier de manière distincte dans un ensemble de données.

Ender score

Un terme qui pourrait désigner un séparateur ou un caractère utilisé pour organiser ou structurer des données, bien que son utilisation exacte ne soit pas précisée dans le contexte.

barre de formule

Une zone d'une interface utilisateur qui affiche le contenu de la cellule sélectionnée et permet à l'utilisateur d'entrer ou de modifier des formules.

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Quand vous allez importer un jeu de données,
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il peut arriver que les entêtes de colonnes,
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les titres des colonnes ne soient
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pas forcément très explicites où
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très pertinents et très bien écrits.
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Et donc on va avoir la possibilité
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d'aller renommer certaines de ces de ces
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colonnes pour pouvoir mieux les comprendre
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et mieux les retrouver par la suite.
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Donc pour ça on va déjà ici explorer un
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petit peu les noms des différentes colonnes
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et de potentiellement repérer un élément
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qui pourrait ne pas ne pas nous aller.
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Donc ici pas trop de problèmes donc
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c'est aussi un caractère assez personnel,
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rien de de renommer une colonne.
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Donc là tout va bien.
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Donc ici, par exemple, on va avoir le.
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Le symbole numéro. Enfin,
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le N majuscule qui peut sembler un enfin,
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qui peut apparaître comme une abréviation,
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et nous, nous, ce qu'on soit ça
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trait ce qu'on souhaiterait plutôt,
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c'est d'écrire le terme plutôt numéro
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directement plutôt que le que le N
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majuscule et donc pour ça on va se
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rendre sur la colonne et on va aller
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double-cliquer sur l'entête de la colonne.
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Ici on voit que du coup le champ devient
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éditable et on va tout simplement écrire ce
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qu'on souhaite comme petite donc numéro.
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D'identification, voilà.
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On clique dans le vide,
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ça enregistre et on voit que on a
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une nouvelle étape qui s'appelle
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colonne renommée. Qui apparaît ?
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Et ensuite, on va avoir le même
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problème pour le numéro de l'édition,
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donc ici on va aller éditer
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l'en-tête de colonne et on va.
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Écrire une nouvelle fois numéro ?
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Ici, on continue notre tableau date de début,
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date de fin, date de création.
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Tout ça est très clair,
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le code postal aussi.
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Les coordonnées c'est y a pas de problème.
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On pourrait éventuellement se dire
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que y a un Ender score pour séparer
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mais ça se comprend très bien,
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donc pas énormément de refaçonnée
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à faire là-dessus.
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Quelques conseils donc faites bien
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attention à ce que les termes que
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vous utilisez soient les termes de
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l'entreprise en tout cas qu'ils
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soient bien compris par tous.
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Faites attention à la 2e élément,
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c'est de ne pas faire trop de longueur,
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par exemple en essayant de mettre
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des descriptifs.
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Vous des ou des ou des phrases
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dans les dans les titres parce
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que après ça va vous faire des
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en-têtes de colonnes et des titres
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de colonnes extrêmement longs
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et sur certaines manipulations,
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vous aurez besoin d'écrire
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les noms des colonnes,
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donc je vous conseille
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de rester assez concis,
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quitte à rajouter un glossaire après dans
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le pouvoir I sur ces noms de colonnes.
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Et comme d'habitude,
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pensez bien à enregistrer.
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Ici donc, à chaque fois,
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il va demander si je souhaite
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appliquer les modifications,
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donc vous dites évidemment oui,
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ça va les charger dans port I.
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Donc, à partir de là, on est bon
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et.
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Et puis voilà, tout simplement. Pour
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information, je vous l'ai pas
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dit tout à l'heure, mais ici,
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si vous n'aviez pas la barre de formule,
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il fallait aller dans affichage
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et dans barre de formule pour
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avoir cette barre là donc du code
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M qui s'affiche encore une fois.
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Je ne rentre pas dans le détail
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pour l'instant on y reviendra.

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