Power BI - Importer les fichiers Power BI du cours Tutoriels

Découvrez comment importer les fichiers Power BI du cours pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour importer des fichiers Power BI dans Power Query et résoudre les problèmes de source de données.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser les fichiers fournis pour suivre le cours et automatiser les modifications de chemin de dossier.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur l'importation de fichiers Power BI dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de modification des colonnes en fonction de leur type de données dans Power Query, tout en fournissant des fichiers de référence pour faciliter l'apprentissage.

Chapitres :

Introduction aux fichiers de référence
Cette section présente les fichiers disponibles dans le dossier Festival, qui peuvent être utilisés tout au long du cours. Ces fichiers sont essentiels pour ceux qui pourraient rencontrer des difficultés à certaines étapes. Ils permettent de reprendre le cours à partir d'un point antérieur sans avoir à recommencer depuis le début.
Modification des colonnes selon leur type
Nous allons aborder la modification des colonnes en fonction de leur type de données. Il est important de comprendre que les fichiers pour BI sont fournis pour ceux qui ont sauté des étapes. Ces fichiers contiennent déjà des retraitements nécessaires pour faciliter le suivi du cours.
Résolution des problèmes de source de données
Array
Automatisation des modifications
Bien que la modification manuelle des chemins puisse sembler fastidieuse, le cours abordera rapidement des méthodes pour automatiser ce processus. Cela permettra de simplifier les étapes futures et d'améliorer l'efficacité lors de l'utilisation de Power Query.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil d'Excel et de Power BI qui permet de manipuler et de transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel, allez dans l'onglet 'Données', puis sélectionnez 'Obtenir des données' pour commencer à importer et transformer vos données.

Comment résoudre une erreur de source de données dans Power Query ?

Si vous rencontrez une erreur de source de données, vérifiez le chemin d'accès au fichier dans Power Query. Modifiez le chemin pour qu'il corresponde à l'emplacement de votre fichier sur votre ordinateur.

Quels types de fichiers puis-je utiliser avec Power Query ?

Power Query peut se connecter à divers types de fichiers, y compris Excel, CSV, et des bases de données comme SQL Server. Assurez-vous que le format de fichier est compatible avec Power Query.

Comment automatiser les modifications dans Power Query ?

Pour automatiser les modifications dans Power Query, vous pouvez créer des requêtes qui appliquent des transformations spécifiques à vos données. Cela vous permet de réutiliser les mêmes étapes de transformation chaque fois que vous importez de nouvelles données.

Que faire si je saute une étape dans le processus de traitement des données ?

Si vous sautez une étape, vous pouvez revenir en arrière et utiliser le fichier de référence fourni pour vous aider à compléter les étapes manquantes. Cela garantit que toutes les transformations nécessaires sont appliquées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Utilisez Power Query pour importer des données de ventes à partir de fichiers Excel et les transformer pour créer des rapports de performance. Cela permet d'identifier les tendances de vente et d'optimiser les stratégies commerciales.

Préparation des données pour le reporting

Avant de créer des tableaux de bord dans Power BI, utilisez Power Query pour nettoyer et retraiter les données. Cela améliore la qualité des données et la précision des rapports.

Intégration de données provenant de plusieurs sources

Combinez des données provenant de différentes sources, comme des fichiers CSV et des bases de données, en utilisant Power Query. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble des performances de l'entreprise.

Automatisation des rapports mensuels

Créez des requêtes dans Power Query pour automatiser le processus de collecte et de transformation des données pour vos rapports mensuels. Cela réduit le temps passé sur les tâches répétitives et améliore l'efficacité.

Gestion des erreurs de données

Utilisez Power Query pour identifier et corriger les erreurs dans vos données avant de les analyser. Cela garantit que les décisions prises sur la base des données sont fondées sur des informations précises.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft Excel et Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

BI

Business Intelligence, un ensemble de technologies et de pratiques pour l'analyse des données commerciales et la présentation d'informations exploitables.

Données

Informations collectées qui peuvent être analysées pour en tirer des conclusions ou des insights.

Retraitements

Modifications apportées aux données pour les rendre exploitables ou conformes à des normes spécifiques.

Source de données

L'emplacement d'où les données sont extraites, qui peut être un fichier, une base de données ou un service en ligne.

Chemin de dossier

L'URL ou l'emplacement sur un disque dur où un fichier ou un dossier est stocké.

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Pour votre information,

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si vous avez un problème dans une des étapes,

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vous n'avez pas réussi à faire

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une des étapes.

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Sachez que je vous mets à disposition au

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sein du dossier Festival les fichiers que

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vous pourrez utiliser au fur et à mesure,

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c'est à dire que là on va attaquer à

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la partie sur la modification des

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colonnes en fonction de leur type.

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Les types de données.

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Je vous ai mis à disposition

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le fichier pour BI qu'il faut avoir

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évidemment,

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si vous avez suivi depuis le début,

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vous n'avez pas besoin de l'utiliser.

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Mais seulement dans le cas où vous attaquez

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une partie en ayant sauté une autre,

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vous pouvez repartir de ce fichier là

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et tout sera prêt pour suivre.

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Les retraitements ont été faits, etc.

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Et donc je vais aller compléter

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au fur et à mesure,

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alors là y en a qu'un,

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il y en aura d'autres évidemment,

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tout au long du cours pour que

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vous puissiez les réutiliser.

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Alors quand vous allez ouvrir ces fichiers,

00:00:51

vous allez avoir un problème au

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niveau de la source des données,

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vous allez avoir une erreur ou

00:00:55

il va vous indiquer qu'il ne

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ne reconnaît pas la source du fichier.

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Alors pourquoi ?

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Et bien parce que moi,

00:01:00

ce que j'ai sélectionné,

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c'est des dossiers qui sont dans des

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chemins qui correspondent à mon ordinateur.

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Donc pour résoudre le problème,

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ce que vous allez avoir à faire,

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c'est d'aller ici,

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donc dans Power Quéry,

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allez dans la source ici et

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potentiellement allez modifier le

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chemin qui se trouve ici.

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Donc vous allez vous-même,

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dans vos chemins de dossier

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Windows et vous allez copier

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coller votre chemin pour

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pouvoir indiquer à Power Query

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de bien récupérer la zone qui nous

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intéresse et le fichier qui

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nous intéressons et ça pour chacun

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des fichiers qui seront présents.

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Alors ça peut paraître un peu verbatim

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mais on verra assez rapidement dans

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le cours une méthode justement pour

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automatiser ce genre de modification.

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