ChatGPT-4 - Initier un tableau de suivi avec ChatGPT Vidéo

Découvrez comment "initier un tableau de suivi avec ChatGPT" transforme la gestion de projets! Avec les fonctionnalités de Canevas, créez des tableaux clairs en quelques clics. Calculez budgets et délais instantanément, tout en adaptant facilement vos priorités. Ne manquez pas cette efficacité essentielle pour tout chef de projet!

  • 01:58
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser la fonctionnalité Canevas de Tchad GPT pour organiser efficacement les tâches d'un projet, en tenant compte du budget, de la durée estimée et des priorités, tout en facilitant les modifications et le partage des informations.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion de projet
    Gérer un projet, comme notre salon numérique, nécessite une organisation efficace des tâches. Cela inclut la gestion du budget, de la durée estimée et des priorités. Une bonne organisation permet de guider le projet vers le succès.
  2. Utilisation de la fonctionnalité Canevas
    La fonctionnalité Canevas de Tchad GPT nous permet de structurer ces informations en quelques clics. Nous partons d'une liste simple de tâches, chacune associée à un coût, un temps estimé et une priorité. L'objectif est de créer un tableau clair et fonctionnel pour guider le projet.
  3. Création d'un tableau structuré
    Pour commencer, sélectionnons la fonctionnalité Canevas. Cette option nous permet de visualiser et de structurer nos données de manière intuitive. Nous demandons à chaque GPT de créer un tableau avec les colonnes suivantes : tâches, budget, temps estimé et priorités. En quelques secondes, Tchad GPT génère un tableau structuré et lisible.
  4. Calcul automatique et ajustements
    Mieux encore, il calcule automatiquement le budget total et le temps cumulé pour une vue d'ensemble instantanée. Avec Canevas, vous pouvez également ajuster facilement vos données directement dans l'interface. Si vous avez besoin de changer la priorité d'une tâche ou d'ajouter une nouvelle ligne, tout est possible en un clic.
  5. Personnalisation du tableau
    Par exemple, je vais demander à Tchad GPT d'ajouter une colonne avec les responsables pour chaque tâche. Il modifiera simplement le tableau sans avoir à recommencer l'intégralité de la tâche. Ce tableau est maintenant prêt à être exporté ou partagé avec l'équipe.
  6. Réutilisation du format
    Grâce à la puissance de Tchad GPT, vous pourrez réutiliser ce format pour d'autres projets sans repartir de zéro. Cela facilite la gestion de plusieurs projets en utilisant une structure déjà établie.

FAQ :

Comment utiliser la fonctionnalité Canevas pour gérer un projet?

La fonctionnalité Canevas permet de visualiser et structurer les données de votre projet en créant un tableau avec des colonnes pour les tâches, le budget, le temps estimé et la priorité. Vous pouvez facilement ajuster ces données directement dans l'interface.

Quelles informations doivent être incluses dans le tableau de gestion de projet?

Le tableau doit inclure les tâches, le budget, le temps estimé, la priorité et éventuellement les responsables pour chaque tâche. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble claire et fonctionnelle du projet.

Est-il possible de modifier le tableau une fois qu'il est créé?

Oui, vous pouvez modifier le tableau à tout moment, que ce soit pour changer la priorité d'une tâche, ajouter une nouvelle ligne ou ajuster d'autres données, le tout en un clic.

Comment le Tchad Gpt calcule-t-il le budget total et le temps cumulé?

Tchad Gpt calcule automatiquement le budget total et le temps cumulé en fonction des données que vous avez saisies dans le tableau, vous offrant ainsi une vue d'ensemble instantanée.

Puis-je réutiliser le format du tableau pour d'autres projets?

Oui, grâce à la puissance de Tchad Gpt, vous pouvez réutiliser le format du tableau pour d'autres projets sans avoir à repartir de zéro.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'un événement

Utiliser la fonctionnalité Canevas pour planifier un événement en listant les tâches nécessaires, en attribuant un budget et en estimant le temps requis pour chaque tâche. Cela permet de s'assurer que toutes les étapes sont couvertes et que l'événement se déroule sans accroc.

Suivi de projet en équipe

Créer un tableau de gestion de projet pour une équipe, où chaque membre peut voir ses responsabilités, le budget alloué et le temps estimé pour ses tâches. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Planification de lancement de produit

Utiliser le tableau pour planifier le lancement d'un nouveau produit, en identifiant les tâches critiques, en allouant des ressources et en définissant des priorités. Cela aide à respecter les délais et à maximiser l'efficacité.

Optimisation des processus internes

Appliquer les connaissances acquises pour optimiser les processus internes d'une entreprise en identifiant les tâches répétitives, en ajustant les priorités et en réaffectant les ressources pour améliorer la productivité.

Glossaire :

Canevas

Une fonctionnalité qui permet de structurer et visualiser des données de manière intuitive, facilitant ainsi la gestion de projets.

Tâches

Les actions spécifiques à réaliser dans le cadre d'un projet, souvent associées à un coût, un temps estimé et une priorité.

Budget

Le montant d'argent alloué pour réaliser un projet ou une tâche spécifique.

Temps estimé

La durée prévue pour accomplir une tâche ou un projet.

Priorité

L'importance relative d'une tâche par rapport à d'autres, déterminant l'ordre dans lequel elle doit être réalisée.

Tchad Gpt

Un outil d'intelligence artificielle qui aide à générer des tableaux et à structurer des informations pour la gestion de projets.

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il est essentiel d'organiser efficacement les tâches, leur budget,
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leur durée estimée et leurs priorités.
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Tat gpt avec la fonctionnalité Canevas,
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nous permet de structurer ces informations en quelques clics
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tout en nous permettant de les modifier comme bon nous semble.
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Nous partons ici d'une liste simple
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des tâches associées à un coût, un temps estimé et une priorité.
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Notre objectif.
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En faire un tableau clair et fonctionnel pour guider le projet.
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Pour commencer, sélectionnons la fonctionnalité Canevas.
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Cette option nous permet de visualiser et
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structurer nos données de manière intuitive.
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Demandons à chaque gpt de créer un tableau avec les colonnes suivantes.
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Tâches, budget, temps estimé,
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en quelques secondes T Gpt génère un tableau structuré et lisible.
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Mieux encore,
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il calcule automatiquement le budget total et
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le temps cumulé pour une vue d'ensemble instantanée
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avec canevas.
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Vous pouvez également ajuster facilement
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vos données directement dans l'interface.
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Besoin de changer la priorité d'une tâche, d'ajouter une nouvelle ligne.
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Tout est possible en un clic.
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Je vais par exemple lui demander d'ajouter une colonne avec les responsables.
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Pour chaque tâche,
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il modifiera simplement le tableau sans recommencer l'entièreté de la tâche.
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Ce tableau est maintenant prêt à être exporté ou partagé avec l'équipe.
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Et grâce à la puissance de Tchad Gpt,
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vous pourrez réutiliser ce format pour d'autres projets sans repartir de zéro.

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