Teams - Copilot après les réunions Teams Vidéo
Maîtrisez Copilot pour analyser efficacement vos réunions Teams. Découvrez comment utiliser cet outil puissant pour optimiser vos discussions et prendre des décisions éclairées. Niveau intermédiaire requis.
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Word - Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
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Outlook - Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Teams - Copilot dans Teams conversations
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Outlook - Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Word - Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
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Copilot (licence) - Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Word - Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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OneNote - Résumer ses notes avec Copilot
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Analyser et rédiger du contenu basé sur un fichier
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
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Copilot pendant les réunions Teams
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Résumer ses notes avec Copilot
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Copilot dans Teams conversations
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Résumer Le contenu d'une note avec Copilot
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
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Créer un document Office
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Concevoir une infographie avec Copilot
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'outil Copilot après une réunion pour synthétiser les informations et analyser les contributions des participants.
Chapitres :
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Introduction à Copilot
Après vos réunions, vous pouvez solliciter Copilot pour vous aider à aller à l'essentiel des propos tenus. Il est nécessaire d'avoir activé la transcription pendant la réunion afin d'exploiter le contenu de ce qui s'est dit. -
Accès à Copilot
L'accès à Copilot post-réunion se fait à partir de l'onglet récapitulatif lorsque vous ouvrez le détail de votre réunion. Les fonctionnalités timeline des intervenants et notes de l'IA sont intégrées avec la licence Copilot ainsi qu'avec la licence Teams Premium. -
Interaction avec l'assistant IA
Le fait d'avoir la licence Copilot me permettra d'interagir dans le volet auquel j'accède en cliquant sur l'icône, un peu comme pendant la réunion. J'aurai alors la possibilité d'interagir avec l'assistant IA via les prompts suggérés, comme demander un récapitulatif ou la liste des points ou questions non résolues. -
Exemples d'utilisation de Copilot
Un exemple intéressant est de savoir qui de mes collègues a été le plus participatif lors de nos échanges. J'obtiens alors une réponse du nombre d'interventions par collaborateur, accompagnée d'un petit résumé. Par exemple, Axel a été force de proposition, mais on constate que cela reste globalement équilibré. -
Analyse des intérêts et des sentiments
Demandons à Copilot un résumé relatif aux intérêts des uns et des autres sur les sujets abordés. Il va évidemment falloir travailler ensemble sur ce que nous nous sommes dit et, de ce fait, se réunir à nouveau. Copilot peut également indiquer dans combien de temps programmer un nouveau point après analyse. -
Conclusion
Au-delà d'un simple chatbot, Copilot pour Teams m'aide clairement à synthétiser les informations, à analyser le contenu et les sentiments qui se dégagent à l'issue de notre réunion thématique. Cela facilite la planification et l'organisation des prochaines étapes.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?
Copilot est un assistant intelligent qui aide à synthétiser les informations et à interagir avec les utilisateurs pendant et après les réunions. Il utilise des prompts pour guider les utilisateurs dans leurs demandes.
Comment activer la transcription pendant une réunion ?
Pour activer la transcription, vous devez sélectionner l'option correspondante dans les paramètres de votre réunion avant de commencer. Cela vous permettra d'exploiter le contenu de la réunion par la suite.
Quels sont les avantages d'utiliser la licence Teams Premium ?
La licence Teams Premium offre des fonctionnalités avancées, y compris l'accès à des outils d'intelligence artificielle comme Copilot, qui facilitent la gestion et l'analyse des réunions.
Comment puis-je demander un récapitulatif des points abordés lors d'une réunion ?
Vous pouvez demander un récapitulatif en utilisant les prompts suggérés par Copilot, qui vous fournira un résumé des discussions et des points non résolus.
Comment Copilot aide-t-il à analyser les sentiments des participants ?
Copilot utilise des techniques d'analyse de sentiments pour évaluer les émotions exprimées durant la réunion, ce qui peut aider à comprendre l'engagement et l'enthousiasme des participants.
Quelques cas d'usages :
Amélioration de la productivité des réunions
En utilisant Copilot, les équipes peuvent obtenir des résumés instantanés des réunions, ce qui leur permet de se concentrer sur les points essentiels et d'éviter de perdre du temps sur des discussions redondantes.
Suivi des contributions des participants
Les managers peuvent utiliser la fonctionnalité de timeline des intervenants pour évaluer la participation de chaque membre de l'équipe, ce qui peut aider à identifier les contributeurs actifs et ceux qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.
Planification de réunions futures
Après une réunion, Copilot peut suggérer des dates pour des points de suivi basés sur l'analyse des discussions, facilitant ainsi la planification et le maintien de l'engagement des équipes.
Analyse des sentiments des équipes
Les responsables peuvent utiliser les analyses de sentiments fournies par Copilot pour évaluer l'humeur générale de l'équipe après une réunion, ce qui peut aider à ajuster les stratégies de gestion et de communication.
Glossaire :
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans des outils comme Teams, qui aide à synthétiser les informations et à interagir avec les utilisateurs pendant et après les réunions.
Transcription
Le processus de conversion de la parole en texte écrit, nécessaire pour exploiter le contenu des réunions.
Licence Teams Premium
Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires, y compris l'accès à des outils d'intelligence artificielle comme Copilot.
Prompts
Des suggestions ou des questions générées par l'assistant IA pour guider l'utilisateur dans ses interactions.
Timeline des intervenants
Une fonctionnalité qui permet de visualiser les contributions de chaque participant durant une réunion.
Synthétiser
Le processus de résumer ou de condenser des informations pour en extraire l'essentiel.
Analyse de sentiments
Une technique utilisée pour déterminer les émotions ou les opinions exprimées dans le contenu d'une réunion.
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