Excel - Générer des formules grâce à Copilot Vidéo

Générez des formules puissantes et efficaces grâce à Copilot. Découvrez comment produire des résultats avancés en utilisant cette fonctionnalité intermédiaire. Boostez vos compétences et optimisez votre productivité avec Copilot !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'assistant Copilot pour faciliter la rédaction de formules dans un tableau, en illustrant divers exemples pratiques et en expliquant les fonctionnalités offertes par cet outil.

Chapitres :

Introduction à Copilot
L'assistant Copilot est un outil intéressant qui aide à la rédaction de formules dans des tableaux. Dans cette vidéo, nous allons explorer plusieurs exemples pour comprendre comment il fonctionne et comment il peut répondre à nos besoins.
Ajout d'une colonne de Total
Nous commençons par un tableau simple. Avec le volet Copilot actif, je peux initier un prompt pour ajouter une colonne de Total. Copilot me propose alors une formule avec une explication détaillée, ce qui répond parfaitement à mon besoin. Je peux insérer cette formule directement dans le tableau.
Calcul de la Moyenne
Un autre besoin est d'ajouter une moyenne. La proposition de Copilot montre que la formule est viable et que le total n'est pas inclus dans cette moyenne, ce qui est parfait pour mes calculs.
Indice de Performance
Copilot peut également suggérer des formules. Dans cet exemple, j'ajoute un indice de performance en divisant le total par la moyenne. Je valide cette formule, qui répond à ma demande.
Génération d'une colonne de Pourcentage
Pour étoffer ma demande, je demande la génération d'une colonne de pourcentage de chaque valeur de Total par rapport au total général, même si ce dernier n'est pas présent dans mon tableau. Encore une fois, Copilot réussit à répondre à ma demande avec succès.
Ajout d'une colonne de TVA
Je demande l'ajout d'une colonne de TVA. Copilot me propose une formule qui multiplie le total par le taux classique de 20%. C'est assez impressionnant de voir à quel point l'assistant est efficace.
Formule Conditionnelle
Pour tester les capacités de Copilot, je tente de gérer une formule conditionnelle. Par exemple, je spécifie que tous les totaux au-delà de 100 000 euros généreront un bonus de 5% pour le vendeur, sinon un zéro dans la cellule. Copilot parvient à gérer cette condition simple, même s'il y a des cas où il ne remplit pas la condition.
Ajout d'une ligne de Total
Pour conclure, je reste sur un cas basique avec l'ajout d'une ligne de total. Dans ce cas, les résultats sont plus mitigés, mais je peux toujours finaliser manuellement si nécessaire.
Conclusion
En résumé, je considère que la mission de Copilot, visant à m'aider à rédiger des formules, est pleinement remplie. Cet outil s'avère être un précieux allié pour la gestion de mes tableaux et le calcul de formules.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un assistant intelligent qui aide à la rédaction de formules dans des applications de tableur. Il propose des formules basées sur les données présentes dans le tableau et fournit des explications détaillées.

Comment ajouter une colonne de total dans un tableau ?

Pour ajouter une colonne de total, activez le volet Copilot, puis demandez-lui d'insérer une colonne de total. Il vous proposera une formule appropriée que vous pourrez insérer directement.

Qu'est-ce qu'une formule conditionnelle et comment l'utiliser ?

Une formule conditionnelle permet d'effectuer des calculs en fonction de conditions spécifiques. Par exemple, vous pouvez spécifier qu'un bonus est accordé si le total dépasse un certain montant.

Comment calculer la moyenne dans un tableau ?

Pour calculer la moyenne, vous pouvez demander à Copilot d'ajouter une colonne de moyenne. Il vous proposera une formule qui calcule la moyenne des valeurs d'une colonne donnée.

Comment fonctionne le calcul de la TVA avec Copilot ?

Copilot peut proposer une formule pour calculer la TVA en multipliant le total par le taux de TVA applicable, généralement 20% en France.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ventes

Dans un environnement de vente, Copilot peut être utilisé pour créer des tableaux de suivi des ventes, en ajoutant des colonnes pour le total des ventes, la moyenne des ventes par vendeur, et le calcul de la TVA sur les ventes.

Analyse financière

Les analystes financiers peuvent utiliser Copilot pour générer des formules complexes, comme des indices de performance, en divisant le total des revenus par la moyenne des coûts, afin d'évaluer la rentabilité.

Reporting d'entreprise

Les responsables de reporting peuvent tirer parti de Copilot pour automatiser la création de rapports financiers, en ajoutant des colonnes de pourcentage et de bonus basés sur des performances spécifiques.

Éducation et formation

Les formateurs peuvent utiliser Copilot pour enseigner aux étudiants comment utiliser des formules dans des tableurs, en leur montrant comment créer des calculs de base et des formules conditionnelles.

Glossaire :

Copilot

Un assistant intelligent intégré dans des applications de tableur qui aide à la rédaction de formules et à l'analyse de données.

Formule

Une expression mathématique utilisée dans un tableur pour effectuer des calculs sur des données.

Colonne de Total

Une colonne dans un tableau qui calcule la somme des valeurs d'une autre colonne.

Moyenne

Une mesure statistique qui représente la valeur centrale d'un ensemble de données, calculée en additionnant toutes les valeurs et en divisant par le nombre de valeurs.

Indice de performance

Un indicateur qui mesure l'efficacité d'un processus ou d'une activité, souvent calculé en comparant des résultats.

Pourcentage

Une manière d'exprimer une proportion par rapport à un total, généralement exprimée sur une échelle de 100.

TVA

Taxe sur la valeur ajoutée, un impôt indirect sur la consommation qui est calculé sur le prix de vente des biens et services.

Formule conditionnelle

Une formule qui exécute des calculs basés sur des conditions spécifiques, permettant d'appliquer des règles logiques.

00:00:07

Voyons ensemble quelques exemples.

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Je pars d'un tableau simple en mode tableau.

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Le volet copilot étant actif, je peux commencer à Prompt

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Débutons par l'ajout d'une colonne de Total.

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Une formule m'est alors proposée

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avec explication détaillée.

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Ça répond à mon besoin, j'insère directement.

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Autre besoin. Avec l'ajout d'une moyenne

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dans la proposition,

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je vois que la formule est viable et que

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le total n'est bien sûr pas inclus dans cette moyenne

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parfait.

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Copilot peut également, via la suggestion de prompt

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me proposer des formules.

00:00:50

Dans cet exemple,

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j'ajoute un indice de performance en divisant le total par la moyenne.

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Encore une fois, je valide

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qu'en est-il si ma demande s'étoffe un peu,

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vérifions en demandant la génération d'une colonne

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de pourcentage de chaque valeur de Total

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par rapport au total général qui n'est même pas présent dans mon tableau.

00:01:12

Encore une fois, c'est un succès

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est-ce que Copilot est malin.

00:01:19

Demandons l'ajout d'une colonne de TVA

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bien vu.

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Il me propose une formule multipliant le total

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avec le taux classique de vingt pour cent,

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c'est assez bluffant.

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Afin de piéger l'assistant,

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tentons la gestion d'une formule conditionnelle en spécifiant par exemple

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que tous les totaux au delà de cent mille euros

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généreront un bonus de cinq pour cent pour le vendeur, sinon un zéro dans la cellule.

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Oui,

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il arrive à gérer les conditionnelles simples malgré le fait qu'ici

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il est mis à tirer lors d'une condition non remplie.

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Pour terminer, restons sur un basique avec l'ajout d'une ligne de total.

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Dans ce cas, bizarrement c'est plus mitigé,

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mais je peux bien sûr finaliser à la main.

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Pour ma part, je considère que la mission de Copilot

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visant à m'aider à rédiger des formules est

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pleinement remplie.

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