Edge - Analysez vos documents avec Copilot Vidéo

Découvrez comment optimiser votre gestion documentaire avec "Analysez vos documents avec Copilot" ! Ce tutoriel vous guide à travers les fonctionnalités clés de Copilot pour analyser rapidement une fiche de poste et des CV. Gagnez du temps précieux tout en validant facilement la correspondance entre documents et candidatures. Ne manquez pas cette découverte essentielle !

  • 01:51
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Objectifs :

Ce tutoriel vise à démontrer comment utiliser Copilot Chat pour analyser plusieurs documents simultanément, en mettant en avant les fonctionnalités d'analyse automatique et de synthèse des informations pertinentes.

Chapitres :

  1. Introduction à Copilot Chat
    Copilot Chat est un outil puissant qui permet d'analyser un ou plusieurs documents en même temps. Dans ce tutoriel, nous allons explorer ses fonctionnalités et comment il peut faciliter votre travail.
  2. Accès aux documents
    Depuis l'interface de Copilot Chat, vous pouvez repérer une section intitulée 'Votre travail maintenant avec des insights'. Juste en dessous, vous trouverez vos fichiers récents que vous pouvez filtrer pour une utilisation rapide.
  3. Suggestions intelligentes
    L'un des avantages majeurs de Copilot Chat est qu'il propose automatiquement des suggestions intelligentes. En sélectionnant un fichier, le prompt généré est déjà assez détaillé, ce qui permet d'obtenir rapidement des résultats pertinents.
  4. Ajout de fichiers
    En cliquant sur 'Plus', vous pouvez choisir de charger des fichiers à partir de votre appareil. Par exemple, vous pouvez ajouter le CV de Julie et même comparer plusieurs fichiers en parallèle, comme un autre CV ou une fiche de poste.
  5. Intégration avec OneDrive
    Cette action alimente automatiquement le dossier de conversation Copilot dans votre OneDrive professionnel, facilitant ainsi l'accès et l'organisation de vos documents.
  6. Analyse des points clés
    Vous pouvez demander à Copilot d'identifier les points clés d'une fiche de poste et de les croiser avec les profils candidats. En quelques secondes, vous obtiendrez une synthèse claire et pertinente.
  7. Répétition de l'opération
    La même réactivité et efficacité peuvent être appliquées à d'autres fiches de poste, permettant une analyse rapide et efficace de plusieurs documents.
  8. Demande complémentaire
    Pour aller plus loin, vous pouvez formuler une demande complémentaire, comme la présentation des postes et des meilleurs candidats associés dans un tableau. Copilot Chat construit le tableau attendu sans difficulté.
  9. Importance de la relecture humaine
    Bien que l'analyse soit automatisée, il est essentiel de procéder à une relecture humaine pour garantir la précision des informations. L'automatisation de ces premières étapes vous fait gagner un temps précieux, que vous pouvez consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  10. Conclusion
    En résumé, Copilot Chat est un outil efficace pour analyser des documents et synthétiser des informations rapidement. Son utilisation permet de gagner du temps et d'optimiser le travail, tout en nécessitant une vérification humaine pour assurer la qualité des résultats.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot chat et comment fonctionne-t-il ?

Copilot chat est un outil qui permet d'analyser plusieurs documents en même temps. Il propose des suggestions intelligentes et génère des prompts détaillés pour aider à l'analyse des fichiers.

Comment puis-je ajouter des fichiers à Copilot chat ?

Vous pouvez ajouter des fichiers en cliquant sur l'option de chargement depuis votre appareil. Il est possible d'ajouter plusieurs fichiers en parallèle pour une analyse comparative.

Quelle est l'importance de la relecture humaine dans l'analyse de documents ?

Bien que Copilot chat automatise certaines étapes d'analyse, la relecture humaine est essentielle pour garantir la précision et la clarté des résultats.

Comment Copilot chat aide-t-il à gagner du temps dans le processus de recrutement ?

Copilot chat automatise l'analyse des fiches de poste et des profils candidats, permettant aux recruteurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Puis-je comparer plusieurs CV avec Copilot chat ?

Oui, vous pouvez charger plusieurs CV et les comparer en utilisant les fonctionnalités d'analyse de Copilot chat.

Quelles sont les étapes pour générer un tableau des meilleurs candidats ?

Il suffit de formuler une demande dans Copilot chat pour qu'il construise un tableau associant les postes aux meilleurs candidats, facilitant ainsi la visualisation des données.

Quelques cas d'usages :

Analyse de CV pour le recrutement

Les recruteurs peuvent utiliser Copilot chat pour analyser plusieurs CV simultanément, identifier les points clés des fiches de poste et croiser ces informations avec les profils candidats, ce qui améliore l'efficacité du processus de sélection.

Gestion de documents dans un environnement professionnel

Les professionnels peuvent tirer parti de Copilot chat pour gérer et analyser des documents importants, comme des rapports ou des propositions, en automatisant les premières étapes d'analyse et en se concentrant sur des tâches plus stratégiques.

Création de tableaux de synthèse pour des présentations

Les utilisateurs peuvent demander à Copilot chat de générer des tableaux synthétiques qui résument les informations clés, facilitant ainsi la préparation de présentations ou de rapports pour des réunions.

Optimisation des processus de travail

En intégrant Copilot chat dans leur flux de travail, les équipes peuvent automatiser des tâches répétitives, ce qui leur permet de gagner du temps et d'améliorer leur productivité globale.

Glossaire :

Copilot chat

Un outil d'analyse qui permet d'examiner un ou plusieurs documents simultanément, offrant des suggestions intelligentes et des analyses pertinentes.

Insights

Des informations ou des analyses qui fournissent une compréhension approfondie d'un sujet ou d'un document.

Fichiers récents

Documents ou fichiers qui ont été récemment ouverts ou modifiés, accessibles pour une consultation rapide.

Prompt

Une instruction ou une question générée automatiquement pour guider l'utilisateur dans l'analyse ou la création de contenu.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

Synthèse

Un résumé ou une présentation condensée des points clés d'un document ou d'une analyse.

Relecture humaine

Le processus de vérification et de correction d'un document par une personne, afin d'assurer la précision et la clarté.

Automatisation

L'utilisation de technologies pour effectuer des tâches sans intervention humaine, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

Tableau

Une représentation visuelle de données ou d'informations, souvent organisée en lignes et colonnes pour faciliter la compréhension.

résultat(s)
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C'est ce que nous allons découvrir dans ce tutoriel.
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Depuis copilot chat,
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je repère une section intitulée
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votre travail maintenant avec des insights y a.
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juste en dessous,
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je retrouve mes fichiers récents que je peux filtrer.
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Mais surtout
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des suggestions intelligentes sont proposées automatiquement.
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Je sélectionne une fiche
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et le prompte généré est déjà assez détaillé.
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Le résultat apparaît rapidement
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avec une analyse pertinente.
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En cliquant sur plus,
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je peux choisir
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charger à partir de cet appareil
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et ajouter une pièce jointe
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ici le CV de Julie.
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Je peux ensuite ajouter deux,
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voire trois fichiers en parallèle
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comme un autre CV à comparer
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un fiche de poste.
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cette action alimente automatiquement le dossier fichier
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de conversation copilot dans mon OneDrive professionnel.
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je demande à copilotes d'identifier les points clés de la fiche de poste
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et de les croiser avec les profils candidats.
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en quelques secondes,
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une synthèse claire mais proposée.
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je renouvelle l'opération avec une autre fiche de poste.
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même réactivité,
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même efficacité.
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Pour aller plus loin,
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je formule une demande complémentaire.
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Présentez-moi dans un tableau
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les postes et les meilleurs candidats associés à chacun.
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Copilot chat construit le tableau attendu sans difficulté.
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l'analyse nécessite une relecture humaine,
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mais
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l'automatisation de ces premières étapes
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me fait gagner un temps précieux
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que je peux consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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