Copilot (licence) - Les idées de tâches : Triage Vidéo

Tri des tâches avec Copilot cowork: le tutoriel montre comment accéder à une galerie de mises en situation, filtrer par triage et traiter des courriels non lus selon des catégories A à D. Il décrit la rédaction de réponses ou actions, la création de règles Outlook, le marquage et le rapport de tri, puis l’exécution des tâches par Copilot cowork et la génération de brouillons ou d’emails. On voit aussi l’analyse d’agenda et l’organisation de la semaine avec propositions de modifications et estimation de crédits.

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découvrir les possibilités de cowork.
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Comme ils sont actuellement rédigés en anglais,
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nous utiliserons dans cette vidéo des versions traduites pour plus de simplicité.
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Sous la zone de saisie,
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copilot cowork propose quelques suggestions.
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En cliquant sur afficher plus,
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vous accédez à une galerie complète de mise en situation.
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Vous pouvez ensuite filtrer par sujet,
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par exemple avec le terme triage
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pour retrouver les scénarios correspondants.
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Prenons une situation,
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ma boîte de réception déborde.
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Cowork peut m'aider à m'organiser.
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J'utilise l'exemple triage des e-mails non lus.
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Je demande à cowork d'analyser tous mes e-mails non lus des 14 derniers jours.
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Il identifie les messages prioritaires,
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prépare des réponses lorsque c'est nécessaire
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et met de l'ordre dans les échanges moins importants.
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En quelques instants,
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j'obtiens une boîte de réception organisée et un plan d'action clair.
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Il ne me reste plus qu'à valider les propositions.
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Il me demande de faire des choix sur certaines actions à entreprendre,
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notamment s'il doit générer des brouillons de réponses,
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voire même envoyer directement les réponses,
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mais aussi,
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s'il doit créer une règle spécifique,
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marquer les mails en lu et faire un rapport.
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Il génère les brouillons pour lesquels il précise
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d'ailleurs qu'ils ont été générés ou envoyés par cowork
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et me demande de valider la règle à créer.
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Cowork termine en me faisant un résumé des actions qu'il a réalisées
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et je peux également avoir une idée du nombre de crédits qui ont été consommés
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pour ce type de tâche en tapant slash cost.
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Dans notre exemple,
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cela représente un peu plus de 250 crédits.
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Voyons maintenant une autre situation dans laquelle Cowork peut
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m'aider à effectuer un tri avec organiser ma semaine.
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J'ai une semaine chargée et j'ai besoin d'y voir plus clair.
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Je demande à Cowork d'analyser mon agenda Outlook.
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Il devra identifier les journées les plus chargées,
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les créneaux disponibles pour me concentrer
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et les conflits qui risquent de me faire perdre du temps.
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Après quelques questions pour comprendre mes priorités,
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il devra me proposer des ajustements concrets,
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déplacer certaines réunions,
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libérer du temps de travail et réorganiser mon planning.
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Je garde la main sur chaque décision puis
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cowork applique les modifications que je valide.
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Cowork me pose quelques questions pour mieux organiser ma semaine.
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Comme
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quel est mon objectif principal cette semaine?
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comment dois-je gérer les réunions de mon responsable rester sans réponse?
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les sessions optionnelles prévues cette semaine
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sont elles prioritaires pour moi?
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Ai-je besoin de plages de concentration dans mon agenda?
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Une fois validé,
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copilot passe à l'action.
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il me propose de valider individuellement chaque tâche ou de tout valider
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en cliquant sur la flèche à côté.
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il a validé les réunions avec mon responsable,
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créer quatre temps de travail personnel et supprimé sept doublons.
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Il me propose alors le reste des tâches optionnelles que je valide également.
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Là encore,
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cowork me fournit un résumé des actions à la fin de la tâche.
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et l'estimation de la consommation est d'environ 230 crédits.
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Copilot cowork structure les informations,
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facilite le tri et met en lumière l'essentiel pour un travail plus simple,
00:03:25
plus rapide et plus efficace.

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