Comment créer un menu déroulant sur Excel sans se tromper ? Vous cherchez une méthode claire et fiable, avec des étapes simples à réutiliser. Selon le baromètre 2024 de France Num, 79 % des dirigeants de TPE-PME constatent des bénéfices concrets du numérique : voir le résumé officiel.

Dans ce guide, nous abordons la méthode simple, les listes dynamiques, puis la liste dépendante. Vous repartirez avec un processus fiable.

79 % des dirigeants estiment que le numérique apporte des bénéfices réels.

Source : entreprises.gouv.fr

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Créer un menu déroulant sur Excel : la méthode simple

Commencez par regrouper vos valeurs dans une colonne dédiée et nommez clairement l’onglet source (par exemple Paramètres). Une source propre garantit une liste déroulante fiable.

Sélectionnez la cellule cible, puis allez dans Données > Validation des données. Choisissez Autoriser : Liste, définissez la plage Source et cochez Liste déroulante dans la cellule. Pour un complément, suivez le pas-à-pas officiel : Créer une liste déroulante (Microsoft).

Ajoutez un message de saisie et un message d’erreur afin d’encadrer les entrées. Évitez les doublons, les espaces invisibles et le mélange texte-nombre, causes fréquentes d’erreurs.

Astuce : si vous vous demandez sur Excel comment faire un menu déroulant sans étape superflue, cette procédure couvre 90 % des besoins.

Rendre la liste dynamique

Option A : liste dynamique avec Table

Convertissez la plage en Table via Insertion > Tableau. Dans la validation, référencez la colonne de la Table : chaque nouvelle valeur apparaît automatiquement dans la liste déroulante.

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Option B : plage nommée dynamique

Créez une plage nommée via Formules > Gestionnaire de noms en utilisant DECALER ou REDIMENSIONNER. Référencez ce nom dans la Source de la validation pour obtenir un menu qui grandit avec vos données.

Option C : liste triée et unique (Microsoft 365)

Générez une sortie propre avec =TRIER(UNIQUE(plage)), puis référencez cette plage dans la validation. Vous obtenez une liste nette, sans doublons, agréable à parcourir.

Créer une liste déroulante dépendante

Créez deux colonnes : Catégories et Éléments, puis convertissez-les en Table. Dans une zone auxiliaire, filtrez : =TRIER(FILTRER(Éléments;Catégories=CelluleChoisie)), et utilisez ce résultat comme source pour la seconde validation.

Pour vous inspirer d’un pas-à-pas similaire, consultez notre tutoriel Microsoft Forms : dupliquer un questionnaire, puis revenez à la méthode simple si besoin.

Bonnes pratiques et astuces utiles

  • Séparez les sources dans un onglet Paramètres pour centraliser et documenter vos listes.

  • Nommez clairement vos Tables et plages afin de faciliter la relecture et la maintenance.

  • Guide visuel : appliquez un style léger sur les cellules de saisie, avec une légende courte liée à la méthode simple.

  • Verrouillez le modèle : protégez l’onglet source et laissez les zones de saisie libres pour préserver la qualité.

  • Pensez long terme : privilégiez Tables et plages dynamiques (voir listes dynamiques) pour accompagner l’évolution des données.

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Conclusion

Vous savez créer un menu déroulant simple, dynamique et dépendant. Ces bases apportent fiabilité et gain de temps.

Poursuivez avec nos ressources pratiques sur le blog, ou passez à l’action avec la formation Excel dédiée.

FAQ

1. Sur Excel, comment faire un menu déroulant rapidement ?

Allez dans Données > Validation des données > Liste, définissez la source, puis validez. Guide détaillé : documentation Microsoft.

2. Comment rendre la liste vraiment dynamique ?

Utilisez une Table et référencez la colonne. Chaque ajout apparaît automatiquement (voir listes dynamiques).

3. Comment créer une liste déroulante dépendante ?

Filtrez les Éléments selon la Catégorie avec FILTRER et TRIER, puis utilisez ce résultat comme source (voir liste dépendante).

4. Puis-je trier et dédupliquer automatiquement ?

Oui, avec TRIER et UNIQUE, puis référencez la sortie dans la validation.

5. Quelles erreurs éviter absolument ?

Les cellules vides, les doublons et les espaces invisibles. Activez les messages d’erreur pour garder des données fiables, et reportez-vous à la méthode simple si besoin.

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