Vous vous demandez comment supprimer les valeurs en double sur Excel sans perdre de données importantes ? Cette question revient souvent, surtout avec de grands tableaux.
D’après ZDNet France, près de 30 % des erreurs de tableurs proviennent de doublons ou de saisies erronées.
Bonne nouvelle : Excel propose des méthodes rapides pour repérer et supprimer ces doublons. Vous nettoyez vos données en quelques secondes.
30 % des erreurs de tableurs viennent de doublons ou de mauvaises saisies.
(Source : ZDNet France)
Identifier et comprendre les doublons dans Excel
Avant de supprimer, commencez par comprendre où et comment naissent les doublons. Il peut s’agir d’adresses e-mail répétées, de clients dupliqués, ou d’une copie involontaire.
Ouvrez votre fichier puis sélectionnez la plage à analyser. Allez dans Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de surbrillance des cellules → Valeurs en double. Excel colore instantanément les répétitions.
Cette étape visuelle est essentielle. Elle met en évidence les erreurs sans toucher au contenu. Prenez un instant pour vérifier si des doublons sont légitimes avant toute suppression.
Supprimer les doublons en un clic
Utiliser la commande « Supprimer les doublons »
Sélectionnez votre tableau puis ouvrez l’onglet Données. Cliquez sur Supprimer les doublons. Dans la fenêtre, choisissez les colonnes concernées. Validez : Excel retire les lignes répétées et conserve une occurrence unique.
Un message récapitule le nombre de doublons supprimés et les valeurs uniques restantes. Votre jeu de données est immédiatement nettoyé.
Vérifier le résultat et revenir en arrière
Contrôlez le tableau après l’opération. En cas d’erreur, utilisez Ctrl + Z pour annuler. Pensez à travailler sur une copie de sauvegarde avant le nettoyage pour sécuriser vos données.
Créer une liste unique avec les filtres avancés
Dans Données, cliquez sur Avancé puis cochez Extraction sans doublons. Excel génère une nouvelle liste avec uniquement des valeurs distinctes, sans modifier votre base d’origine.
Adopter les bonnes pratiques pour éviter les doublons
Activez la validation des données pour empêcher les saisies répétées. Avec Microsoft 365, utilisez la fonction =UNIQUE() pour extraire automatiquement les valeurs distinctes. Vos tableaux restent fiables dans le temps.
Formation Microsoft Excel – Créer des synthèses de données
Expertise et formations Mandarine Academy
Chez Mandarine Academy, nous accompagnons les professionnels dans la maîtrise d’Excel et la transformation numérique de leurs usages quotidiens. Grâce à nos formations, vous apprenez à exploiter tout le potentiel de Microsoft 365 pour gagner du temps, réduire les erreurs et collaborer efficacement.
Nos experts conçoivent des parcours adaptés à tous les niveaux, du débutant à l’utilisateur avancé. Chaque module combine théorie, pratique et exercices concrets pour garantir une montée en compétence immédiate et durable.
Nos formations Excel vous aident à fiabiliser vos données, à créer des analyses dynamiques et à automatiser vos processus afin d’améliorer votre productivité et la qualité de vos rapports.
Formation Microsoft Excel – Fonctions de calcul essentielles
Avec Mandarine Academy, vous ne vous contentez pas d’utiliser Excel : vous le maîtrisez pleinement pour en faire un outil de performance et d’aide à la décision au service de votre réussite.
Conclusion
Avec la commande Supprimer les doublons, le nettoyage est immédiat. Combinez la mise en forme conditionnelle, les filtres avancés et =UNIQUE() pour maintenir des données fiables. Adoptez ces réflexes et sécurisez vos analyses.
FAQ
1. Quelle est la méthode la plus rapide pour supprimer les doublons ?
La commande Supprimer les doublons dans l’onglet Données retire instantanément les lignes répétées.
2. Peut-on visualiser les doublons avant de les effacer ?
Oui. Utilisez Mise en forme conditionnelle → Valeurs en double pour colorer les répétitions sans modifier les données.
3. Comment annuler une suppression trop large ?
Appuyez sur Ctrl + Z juste après l’opération, ou restaurez votre copie de sauvegarde.
4. Quelle différence entre supprimer et filtrer les doublons ?
Supprimer efface dans le tableau. Les filtres avancés créent une liste unique séparée, sans toucher aux données d’origine.
5. Comment éviter les doublons à l’avenir ?
Implémentez la validation des données et, avec Microsoft 365, utilisez =UNIQUE() pour maintenir des listes propres.
::contentReference[oaicite:0]{index=0}
