Animer le brainstorming Tutoriels

Découvrez comment animer efficacement le brainstorming ! Ce processus incontournable, souvent négligé, nécessite une préparation minutieuse pour générer des idées créatives et pertinentes. Apprenez les règles essentielles et les techniques innovantes pour maximiser la coopération et libérer la créativité de votre équipe. Ne manquez pas cette opportunité de révolutionner vos séances de brainstorming !

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Objectifs :

Comprendre le processus de brainstorming, ses étapes clés, et comment le préparer efficacement pour générer des idées créatives et innovantes.

Chapitres :

  1. Introduction au Brainstorming
    Le brainstorming, également connu sous le nom de remue-méninges ou tempête d'idées, est un terme devenu courant dans le vocabulaire des entreprises. Inventé par le publicitaire américain Alex Osborne, le brainstorming repose sur la capacité naturelle des humains à générer des idées créatives. En étant stimulées par un groupe libéré de jugement, les équipes peuvent proposer des idées innovantes et efficaces, surtout dans la résolution de problèmes.
  2. Préparation du Brainstorming
    La préparation est essentielle pour un brainstorming réussi. Voici les étapes à suivre : - **Définir la bonne demande** : Avant de commencer, il est crucial de définir clairement ce que vous souhaitez mettre en avant, que ce soit un produit ou une idée. - **Choisir les participants** : Idéalement, réunissez entre cinq et dix personnes aux perspectives variées, incluant différents métiers et niveaux hiérarchiques, tout en veillant à ce que la hiérarchie ne freine pas l'expression libre. - **Trouver le bon environnement** : Le lieu doit être convivial et propice aux échanges. Un cadre original peut stimuler la créativité. - **Formaliser les règles** : Établissez des règles claires à suivre durant la session, comme l'acronyme DREAM (Délire, Respect, Écrire, Associer, Maximum).
  3. Phase de Production d'Idées
    Au début de la réunion, l'animateur présente l'enjeu et le périmètre de la question. Une fois la phase de production d'idées lancée, il n'y a plus de censure ni de hiérarchie. Voici trois méthodes pour animer cette phase : 1. **Production animée** : L'animateur note toutes les idées sur un tableau ou un écran, encourageant la participation et maintenant un rythme soutenu. 2. **Production individualisée** : Chaque participant écrit ses idées sur des post-it, permettant une expression anonyme. Les idées sont ensuite collectées et discutées. 3. **Production déroulante** : Les participants écrivent une idée sur un papier et le passent à leur voisin, qui ajoute à l'idée initiale jusqu'à ce que le papier ait fait le tour.
  4. Classement et Sélection des Idées
    Après la phase de production, il est temps de rationaliser les idées. Voici comment procéder : - **Regrouper les idées par thématique** : Rassemblez les idées similaires et éliminez les doublons. - **Définir le nombre d'idées à retenir** : Décidez combien d'idées vous souhaitez approfondir. - **Choisir par consensus ou vote** : Sélectionnez les idées les plus prometteuses pour un travail ultérieur. - **Débattre des idées sélectionnées** : Prenez le temps de discuter des avantages et inconvénients de chaque idée avant de les développer davantage.
  5. Conclusion
    Le brainstorming est un outil puissant pour générer des idées créatives et résoudre des problèmes. En suivant une préparation rigoureuse et en respectant les règles établies, les équipes peuvent maximiser leur potentiel créatif. Si le processus ne mène pas à des décisions concrètes, il est essentiel de réévaluer les méthodes utilisées pour éviter de simplement 'brasser du vent'.

FAQ :

Qu'est-ce que le brainstorming?

Le brainstorming est une méthode de génération d'idées en groupe, où les participants partagent librement leurs idées sans crainte de jugement, favorisant ainsi la créativité.

Comment préparer une session de brainstorming?

Pour préparer une session de brainstorming, il est essentiel de définir clairement le problème à résoudre, de choisir les participants, de créer un environnement propice et de formaliser les règles de la session.

Quelles sont les règles du brainstorming?

Les règles du brainstorming incluent : ne pas critiquer les idées, encourager la créativité, écrire toutes les idées, associer les idées entre elles, et viser un maximum d'idées.

Pourquoi est-il important de cadrer le problème avant le brainstorming?

Cadrer le problème permet de s'assurer que tous les participants comprennent bien l'objectif de la session, ce qui aide à générer des idées pertinentes et ciblées.

Quels outils peuvent être utilisés lors d'une session de brainstorming?

Des outils comme des tableaux blancs, des paperboards, des post-its, et des logiciels de mind mapping peuvent être utilisés pour faciliter la collecte et l'organisation des idées.

Quelques cas d'usages :

Développement de nouveaux produits

Utiliser le brainstorming pour générer des idées innovantes lors du développement de nouveaux produits, en impliquant des équipes de différents départements pour obtenir des perspectives variées.

Résolution de problèmes d'équipe

Appliquer le brainstorming pour résoudre des problèmes spécifiques rencontrés par une équipe, en permettant à chaque membre de contribuer avec ses idées sans crainte de jugement.

Amélioration des processus internes

Organiser des sessions de brainstorming pour identifier des améliorations possibles dans les processus internes d'une entreprise, en impliquant des employés de différents niveaux hiérarchiques.

Planification d'événements

Utiliser le brainstorming pour planifier des événements d'entreprise, en générant des idées sur le thème, le lieu, et les activités à inclure, tout en favorisant la créativité.

Stratégies de marketing

Mettre en place des sessions de brainstorming pour développer des stratégies de marketing créatives, en impliquant des équipes de vente, de marketing et de communication pour une approche collaborative.

Glossaire :

Brainstorming

Technique de génération d'idées en groupe, où les participants expriment librement leurs idées sans jugement.

Tempête d'idées

Synonyme de brainstorming, désignant le processus de génération d'idées créatives en groupe.

Alex Osborne

Publicitaire américain, inventeur du concept de brainstorming.

Cadrage

Processus de définition claire du problème ou de la question à résoudre avant de commencer le brainstorming.

Dream

Acronyme pour les règles du brainstorming : Délire, Respect, Écrire, Associer, Maximum.

Mind mapping

Technique de visualisation des idées et de leur organisation, souvent utilisée lors des sessions de brainstorming.

Post-it

Petits morceaux de papier autocollants utilisés pour écrire des idées lors des sessions de brainstorming.

Filtrage

Processus de sélection et de regroupement des idées générées lors d'une session de brainstorming.

résultat(s)
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autrement appelé remue-ménage ou tempête d'idées,
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est un mot passé dans le vocabulaire commun de l'entreprise.
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Inventé par le publicitaire américain
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Alex
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Osborne,
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le brainstorm fait confiance à la capacité naturelle des humains
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à générer des idées créatives.
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Stimulé par le groupe libéré du jugement,
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les équipes font montre d'une capacité incroyable
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à proposer des idées innovantes et efficaces,
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particulièrement dans la résolution de problème.
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préparez un brainstorming.
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Le vrai brainstorming est une démarche rigoureuse
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qui nécessite une préparation.
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Sinon vous serez bien déçu des résultats.
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Préparer votre brainstorming,
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c'est d'abord
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définir la bonne demande.
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Si votre brainstorming
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se porte sur le nom d'un nouveau produit,
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prenez du temps au préalable pour définir ce que
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vous voulez mettre en avant de ce produit.
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ce que vous voulez que le client dise,
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pense,
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retienne de ce produit,
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ressente de ce produit
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imprégnez-vous de mots-clés avant de lancer la tempête d'idées.
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Le brainstorming est surtout utilisé dans la résolution de problème.
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Einstein a dit
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si j'avais 1 heures pour résoudre un problème,
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je passerais 55 minutes à définir le problème
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et seulement cinq minutes à trouver la solution.
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avant de lancer le brainstorming,
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rédiger
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la bonne question relative aux problèmes analysés.
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Une question sur laquelle les futurs participants seront ou sont d'accord.
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Idéalement,
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après un bon cadrage,
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la question commencera par
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comment,
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mais pas comment rentabiliser l'entreprise,
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le périmètre de la recherche d'idées est beaucoup trop large,
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les propositions vont fuser dans tous les sens et le temps imparti ne suffira pas
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à apporter des réponses claires et concrètes.
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préparer votre brainstorming,
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c'est aussi définir les personnes invitées,
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idéalement entre cinq et 10 personnes.
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Choisissez des personnes ouvertes à la discussion,
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choisissez un panel d'angle de vue contrastés,
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différents métiers,
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expertises,
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des personnes proches du terrain.
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Une manière de les associer plus à la construction de la stratégie.
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Ils voient des choses que la hiérarchie ne voit pas.
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différents niveaux hiérarchiques.
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Assurez-vous cependant que la présence de hiérarchique
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ne sera pas un frein à la libre expression de certains timides
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et pourquoi pas des clients.
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la diversité des cerveaux est un préalable pour garantir la richesse des idées.
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Préparer votre brainstorming,
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c'est aussi trouver
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le bon environnement.
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Votre lieu doit doit être convivial et favoriser les échanges.
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Si c'est un lieu original ou du moins inhabituel,
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cela favorisera la créativité.
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ayez à disposition l'équipement nécessaire,
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tableaux blancs,
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paperboard,
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post-it,
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vidéo projecteur,
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préparez votre brainstorming,
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c'est enfin avoir formalisé
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les règles,
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formaliser les règles en amont afin de pouvoir les présenter en début de réunion.
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Une façon de se souvenir des cinq règles du brainstorming,
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l'acronyme
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Dream.
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Délire,
00:03:14
respect,
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écrire,
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associer maximum.
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comme délire recommandé,
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recherchez,
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ne mettez pas de limite à la créativité,
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ne négligez pas les idées insolites.
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Laissez les idées apparaître sans contrainte,
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sans autocensure,
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accueillez les idées folles,
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décalées,
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originales.
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comme respect,
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respect des autres et de leurs idées.
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Interdiction de critiquer et de se critiquer,
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que cela soit une critique positive ou négative.
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La dynamique collective
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risque d'être ralentie car chacun,
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en quête d'approbation,
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fera plus attention à ce qu'il va dire
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alors qu'il n'y a pas de mauvaises idées.
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comme écrire,
00:03:57
écrire toutes les idées,
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que ce soit sur tableau,
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post-it,
00:04:01
écran,
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M Map,
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ne pas éliminer d'emblée les idées farfelues
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a comme associer les idées avec celles des autres,
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s'inspirer de la production précédente,
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démultiplier,
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rebondir sur les idées,
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construire sur des idées déjà émises,
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ce qui veut dire s'écouter.
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aime comme maximum ne pas se contenter de 30 idées privilégier la quantité.
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un rappel des règles du brainstorming,
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dream,
00:04:29
délire,
00:04:30
respect,
00:04:30
écrire,
00:04:31
associer maximum.
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Chapitre deux,
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la phase de production d'idées.
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Au début de réunion,
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l'animateur présente l'enjeu et le périmètre de la question,
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le temps alloué à chaque étape du brainstorming
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et les cinq règles,
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que tous les participants soient d'accord et clair sur
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la question et aient le même niveau d'information.
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Quand la phase de production d'idées commence,
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il n'y a plus de censure,
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il n'y a plus de niveau hiérarchique,
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la spontanéité est de mise.
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Voici trois façons d'animer cette phase de production d'idées.
00:05:05
Option un,
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la production animée.
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Dans la production animée,
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l'animateur se charge de noter
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toutes les idées émises sur un tableau blanc,
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paperboard ou sur l'écran.
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De nombreuses applications peuvent vous aider dans l'écriture,
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puis le regroupement d'idées.
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Tous les logiciels de mindmapping certes,
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de nombreuses applications de visioconférence proposent aussi du brainstorming
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ou des outils collaboratifs en ligne comme Klaxoon,
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l'animateur est le garant du Dream.
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il stimule la production dans un environnement détendu.
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Il fait
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reformuler les idées peu claires.
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Il encourage plus les timides à s'exprimer
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et cadre plus les bavards.
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Il peut aussi faire
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circuler un bâton de parole pour garantir que tous s'exprime.
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Il maintient un rythme soutenu de production et
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relance pour éviter que le silence s'installe.
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Il pousse à rebondir sur les idées des autres,
00:06:01
à construire sur leurs idées.
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nous avions donc l'idée d'un parapluie.
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Et si on rebondit sur cette idée.
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Ah un parapluie qui vole et se transforme en oiseau,
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je note,
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il fait cesser les critiques et autocritiques positives ou négatives.
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Pourquoi pas en levant un carton jaune quand il y a dérapage,
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il fait en sorte que personne ne commence à classer,
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discuter ou comparer les idées.
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Ce n'est pas le moment.
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Il annonce le timing restant pour maintenir la dynamique jusqu'à
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la dernière minute qui est souvent la plus productive.
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option deux de Brainstorm,
00:06:36
la production
00:06:38
individualisée.
00:06:39
Dans le cas d'une production individualisée,
00:06:42
vous distribuerez des papiers ou post-it aux participants.
00:06:45
Chacun écrira en un temps limité un maximum d'idées.
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Un post-it,
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une idée,
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pas 21 post-it.
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une idée concise,
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si possible écrite au marqueur afin qu'elle soit lisible,
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surtout si on accroche au mur.
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Cette façon d'opérer par papier individuel permet
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à tous d'oser s'exprimer dans l'anonymat.
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Les post-its sont régulièrement
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collectés par l'animateur qui les met en commun dans un chapeau.
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Notons que dans le cas de la production individualisée,
00:07:14
les participants ne peuvent pas rebondir sur les idées des autres,
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du moins au début,
00:07:19
la créativité est donc limitée.
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pour compenser ce manque,
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l'animateur peut
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au un tiers de temps,
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faire une pause et lire tout haut tous les post-its déjà récoltés.
00:07:30
Puis les participants
00:07:31
produisent de nouvelles idées en rebondissant sur
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les idées stimulantes qu'ils viennent d'entendre.
00:07:38
N'oubliez pas que dans la phase de production du brainstorming,
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il est improductif de commencer trop vite à discuter les idées ou les classer,
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produire juste produit.
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option trois,
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la production déroulante.
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Dans cette troisième alternative du brainstorming,
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les participants sont positionnés en cercle.
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Chaque personne écrit
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une idée sur une feuille de papier et passe le papier à son voisin.
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Le voisin rajoute à l'idée de base jusqu'à ce
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que la feuille ait fait le tour des participants.
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Puis on lit toutes les compositions.
00:08:12
Après la lecture,
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si les idées sont difficilement utilisables en l'état,
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on peut faire un nouveau tour
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en partant de nouvelles feuilles blanches
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ou animer une séquence post-it.
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troisième étape après la production d'idées,
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le classement,
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filtrage et la sélection des solutions.
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Quand la phase initiale de production d'idées cesse et que tout a été écrit,
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nous arrivons à une phase de rationalisation.
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L'objectif de cette phase est d'aboutir à
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une ou plusieurs idées qui pourront être creusées
00:08:43
et construites par la suite.
00:08:45
Passer de 150 idées à quatre cinq idées maximum.
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Il y a de multiples manières de faire.
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Certains animateurs s'arrêteront à l'étape de production.
00:08:54
Ils ramèneront la liste des idées dans leurs bureaux
00:08:56
et feront eux-mêmes leur choix parmi les solutions proposées.
00:09:00
Je vous recommande cependant de continuer le processus en collectif,
00:09:04
de continuer à capitaliser sur
00:09:06
l'intelligence collective et les multiples cerveaux
00:09:09
rassemblés sur le sujet.
00:09:11
Commencez par un classement et filtrage des idées,
00:09:15
regroupez ensuite les idées par thématique,
00:09:18
en rassemblant les post-its dans les mêmes coins du tableau
00:09:21
ou en créant une branche à votre carte mentale,
00:09:25
empilez
00:09:26
ou supprimez tous les quasi doublons.
00:09:29
mettez de côté les idées les plus farfelues.
00:09:32
donner un titre à chaque catégorie,
00:09:35
chaque thématique ou un post-it de couleurs.
00:09:38
parfois dans cette phase,
00:09:39
quelques idées plus claires feront leur apparition.
00:09:43
Ajoutez-les à votre tableau de production.
00:09:46
Voilà,
00:09:47
le regroupement et filtrage étant fait,
00:09:49
vous y verrez plus clair.
00:09:52
Définissez à combien d'idées vous voulez aboutir,
00:09:54
1234,
00:09:57
combien pourrez-vous
00:09:58
vraiment mettre en place au final?
00:10:01
définissez vos critères d'appréciation pour déterminer quelles sont
00:10:04
les idées les plus intéressantes à travailler.
00:10:08
Choisissez par le consensus ou le vote,
00:10:10
les 35 ou 10 idées que vous souhaitez pour l'instant garder.
00:10:15
mettez visuellement de côté
00:10:18
les idées que vous ne souhaitez pas garder pour
00:10:19
le moment afin qu'elles ne soient plus visibles,
00:10:22
qu'on se focalise que sur les idées sélectionnées.
00:10:25
Ensuite,
00:10:26
vous pouvez
00:10:27
soit faire un nouveau vote pour arriver au nombre désiré d'idées,
00:10:30
avant ce nouveau vote,
00:10:32
vous pouvez passer cinq minutes par idée pour débattre ensemble.
00:10:36
débattre des avantages de cette idée,
00:10:38
des inconvénients de cette idée,
00:10:40
des suggestions d'amélioration,
00:10:42
soit
00:10:43
répartir dans les sous-groupes de travail les
00:10:46
idées présélectionnées pour que les participants les
00:10:48
creusent et les enrichissent avant de les soumettre plus tard à l'aval du groupe.
00:10:53
C'est seulement après le classement,
00:10:55
le filtrage et la sélection de
00:10:57
quelques idées que l'équipe pourra réfléchir sereinement
00:11:00
sur celles qui apportent une réelle réponse à la problématique de départ.
00:11:05
Si un processus de brainstorming n'aboutit pas à des décisions et surtout
00:11:10
une mise en action,
00:11:12
vous aurez brassé
00:11:13
du vent.

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