Limiter le nombre d'interface pour vos utilisateurs Tutoriels
Découvrez comment limiter le nombre d'interfaces pour vos utilisateurs en utilisant Microsoft Teams dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les avantages de centraliser les outils collaboratifs dans une même interface pour optimiser le travail de votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser votre espace de travail en ajoutant des canaux de discussion, des onglets et des outils pour simplifier le travail collaboratif.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, collaboration, productivité.
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Diminuer le nombre d'email dans votre entreprise
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Excel - Vérificateur d'accessibilité dans Excel
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Office 365 - Rendre lisible un document pour un non-voyant
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PowerPoint - L'accessibilité dans PowerPoint
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Créer un document Office
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Créer un kit de marque
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Concevoir une bannière avec Copilot
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter comment optimiser le travail collaboratif au sein d'une équipe en utilisant Microsoft Teams. Elle aborde les défis liés à l'utilisation de multiples outils collaboratifs et propose des solutions pour centraliser les ressources et améliorer l'efficacité de l'équipe.
Chapitres :
-
Introduction
Dans un environnement de travail moderne, les équipes se retrouvent souvent submergées par une multitude d'outils collaboratifs. Cela peut entraîner une perte de temps considérable et affecter la motivation des membres de l'équipe. Cette vidéo explore comment Microsoft Teams peut résoudre ces problèmes en centralisant les outils nécessaires à la collaboration. -
Les Défis du Travail Collaboratif
Les équipes perdent souvent du temps à expliquer l'utilisation de divers outils, ce qui nuit à leur efficacité. Il est crucial de trouver des moyens d'optimiser le travail collaboratif pour gagner du temps et améliorer la productivité. -
Présentation de Microsoft Teams
Microsoft Teams se présente comme une solution idéale pour centraliser les outils de collaboration. Il permet de regrouper toutes les fonctionnalités nécessaires dans une seule interface, offrant ainsi un accès instantané aux ressources. -
Création et Personnalisation d'une Équipe
Après avoir créé une équipe et ajouté des membres, vous pouvez personnaliser l'espace de travail en ajoutant des canaux. Par défaut, une équipe commence avec un canal général, mais vous pouvez en créer autant que nécessaire pour structurer le travail selon différents sujets ou projets. -
Utilisation des Onglets
Les onglets dans Microsoft Teams permettent d'intégrer divers outils et services. Par exemple, vous pouvez accéder aux fichiers partagés, créer des documents en temps réel, et ajouter des outils comme un planificateur de tâches ou un site SharePoint. Cela facilite la collaboration et l'échange d'informations au sein de l'équipe. -
Communication et Réunions
La plateforme permet également de passer facilement d'une conversation de groupe à une réunion en ligne. Vous pouvez planifier des réunions directement dans Teams, en entrant un titre, une plage horaire et en invitant des participants. Cela simplifie la gestion des réunions sans quitter l'application. -
Sécurité et Accessibilité
Il est important de noter que tout ce qui est partagé dans un canal est accessible uniquement par les membres de ce canal. Cela garantit la confidentialité et la sécurité des informations échangées. -
Bénéfices de Microsoft Teams
Cette démonstration met en lumière les avantages de Microsoft Teams : une organisation du travail collaboratif simplifiée, la possibilité de créer et de partager facilement des documents, et un accès instantané aux fonctionnalités d'Office 365. En centralisant les outils, Teams améliore l'efficacité et la collaboration au sein des équipes. -
Conclusion
En conclusion, Microsoft Teams offre une solution efficace pour optimiser le travail collaboratif. En centralisant les outils et en facilitant la communication, il permet aux équipes de travailler de manière plus productive et motivée.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Teams et comment peut-il aider mon équipe?
Microsoft Teams est un outil de collaboration qui centralise la communication et le partage de fichiers au sein d'une équipe. Il permet d'organiser des discussions par canaux, d'intégrer des outils et de planifier des réunions, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Comment créer un canal dans Microsoft Teams?
Pour créer un canal, allez dans l'équipe souhaitée, cliquez sur 'Ajouter un canal', puis nommez-le et définissez ses paramètres. Vous pouvez créer autant de canaux que nécessaire pour structurer le travail de votre équipe.
Puis-je planifier des réunions dans Microsoft Teams?
Oui, vous pouvez planifier des réunions directement dans Microsoft Teams en cliquant sur 'Réunion' dans le menu principal, puis en remplissant les détails nécessaires comme le titre, la plage horaire et les participants.
Quels types de fichiers puis-je partager dans Microsoft Teams?
Vous pouvez partager divers types de fichiers, y compris des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, et d'autres fichiers bureautiques. Les fichiers peuvent être partagés dans les conversations ou ajoutés comme onglets.
Comment intégrer d'autres outils dans Microsoft Teams?
Vous pouvez ajouter des onglets pour intégrer d'autres outils et services, comme SharePoint ou OneNote, en cliquant sur le signe plus dans un canal et en sélectionnant l'outil que vous souhaitez ajouter.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Microsoft Teams pour gérer des projets en créant des canaux dédiés pour chaque projet. Cela permet à l'équipe de centraliser les discussions, de partager des fichiers et de suivre les tâches en temps réel, améliorant ainsi la collaboration et la transparence.
Formation à distance
Les formateurs peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des sessions de formation en ligne. Ils peuvent partager des documents, animer des discussions et enregistrer des réunions pour les participants qui ne peuvent pas assister en direct.
Planification d'événements
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour planifier des événements en créant un canal spécifique pour l'événement. Cela permet de coordonner les tâches, de partager des mises à jour et de gérer les invitations de manière efficace.
Collaboration inter-équipes
Microsoft Teams facilite la collaboration entre différentes équipes en permettant la création de canaux partagés. Cela permet aux membres de différentes équipes de travailler ensemble sur des projets communs sans avoir à changer d'outil.
Suivi des performances
Les managers peuvent utiliser Microsoft Teams pour suivre les performances de l'équipe en intégrant des outils d'analyse et de reporting. Cela permet de centraliser les données et d'améliorer la prise de décision basée sur des informations en temps réel.
Glossaire :
Microsoft Teams
Un outil de collaboration développé par Microsoft qui permet aux équipes de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel dans une interface centralisée.
canal
Un espace de discussion au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent échanger des messages, des fichiers et collaborer sur des projets spécifiques.
onglet
Une section dans Microsoft Teams qui permet d'intégrer divers outils et services, facilitant l'accès aux fichiers et aux documents partagés.
réunion
Un rassemblement virtuel organisé via Microsoft Teams, où les membres peuvent se connecter pour discuter, partager des idées et collaborer en temps réel.
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams, permettant la collaboration et la productivité en ligne.
planificateur de tâches
Un outil intégré dans Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de gérer et d'organiser des tâches au sein de leur équipe.
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