Whiteboard - Replay - M365 Cocréer à l'ère numérique Webcast

Brainstorming et mind mapping, en duo, dans l’ère numérique. Ce replay présente les notions théoriques et les méthodes pour favoriser la créativité en équipe, puis illustre l’usage des outils Microsoft Teams et Whiteboard pour lancer un brainstorming, centraliser les idées et structurer le travail. On y découvre aussi l’intégration dans OneNote et Microsoft Loop pour organiser les notes, les agendas et les composants collaboratifs.

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Merci de nous rejoindre pour
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et bien ce petit replay cette vidéo un petit peu particulière
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que je suis en train de faire avec mon collègue Axel.
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Donc,
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nous allons vous parler d'une notion assez intéressante,
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la notion de co-création à l'ère
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du numérique.
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et
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bonjour à tous.
00:00:19
Bonjour,
00:00:20
bonjour.
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Alors
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dans cette session de quoi allons-nous vous parler bien nous allons
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mêler deux notions à la fois des notions théoriques et pratiques.
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Vous êtes certainement habitué
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à avoir des sessions avec nous parlant d'application spécifiques,
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de livrables,
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comment faire une belle présentation,
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un beau tableau Excel et bien aujourd'hui,
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cela ne doit pas être que cela.
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Nous allons à la fois aborder des notions théoriques,
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des méthodes
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pour terminer bien entendu par quelques notions pratiques,
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car
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les bonnes méthodes sans les bons outils ne valent rien et vice versa bien entendu.
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durant
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cette petite démonstration alors passons le la partie logistique hein,
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ça ne sera pas nécessaire.
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Qu'allons-nous aborder?
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Nous allons regarder un petit peu des gens ensemble quelques méthodes.
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Comment favoriser la créativité aujourd'hui?
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Quels sont les outils que vous utilisez?
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Avez-vous déjà des habitudes particulières et
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je vous en présenterai deux très brièvement
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le brainstorming et le mind mapping.
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Nous verrons ensemble
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leur utilité.
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sont-elles complémentaires
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ont-elles chacun leur place,
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on regarde ça ensemble aujourd'hui.
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Nous parlons après de la notion de sagesse des
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foules qui est tout de même un gros terme,
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mais pour parler de quelque chose
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d'assez intéressant et de facilement applicable.
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car en effet qui dit exercice d'idéation avec un brainstorming ou autre,
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il ne suffit pas forcément
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de mettre un grand nombre de personnes et de leur dire
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tout le monde donne ses idées,
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regardons les meilleurs.
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Il y a des pièges,
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des critères,
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des conditions à respecter.
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Nous basculerons ensuite sur la notion d'outils digitaux.
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Comment utiliser ces outils pour les combiner
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à ces méthodes et à ces idées.
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Nous passerons par Microsoft Teams,
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comment préparer ma réunion de manière productive et efficace,
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comment mettre en place,
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lancer
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un whiteboard donc un tableau blanc sur une réunion
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afin de démarrer
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un atelier pratique avec nos collègues.
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Comment centraliser les informations et faire
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avancer le projet avec Microsoft loop?
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Comment recentrer vos connaissances et
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tout retrouver au sein d'un même endroit avec l'outil OneNote.
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Et enfin,
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Nous verrons ensemble comment utiliser les outils d'IA aujourd'hui hein,
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omniprésents dans nos vies professionnelles
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afin de synthétiser ces données,
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car c'est bien beau de faire ressortir de l'information,
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d'en créer.
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Encore faut-il être capable
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de les analyser,
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de les synthétiser et d'en faire ressortir des insights intéressants.
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nos objectifs
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de définir les les concepts clés tels
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que justement certaines méthodes de créativité,
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ainsi que la notion de sagesse des foules
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et identifier les fonctionnalités principales
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des outils,
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Teams,
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whiteboard,
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one not,
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loop.
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et de pouvoir.
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Hop,
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expliquer leur rôle dans un processus créatif collaboratif.
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C'est une chose de savoir à quoi ils servent.
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C'en est une autre,
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d'avoir conscience précisément d'à quel moment,
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dans quelle situation ils peuvent convenir.
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Voilà.
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les objectifs font sens Axel,
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c'est bon?
00:03:26
Oui,
00:03:26
très bien,
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parfait.
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Superbe.
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Alors.
00:03:31
Déjà Axel euh pour nos amis qui nous regardent,
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si je te pose la question
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créativité,
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est-ce que toi il y a des méthodes que tu connais,
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que tu aimerais partager?
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Je dirais que la première méthode qui me vient à l'esprit quand je pense à la
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coc créativité et à la créativité est créée
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en en équipe pour réfléchir à différentes notions,
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c'est le brainstorming
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euh qu'on peut retrouver au travers de plusieurs outils euh
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beaucoup de possibilités.
00:03:56
um Après,
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il y aurait aussi bien sûr euh tout ce qui tourne sur la notion d'échange
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euh que ça soit à l'oral,
00:04:01
que ça soit à l'écrit
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euh pas forcément sur une notion de brainstorming,
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mais l'échange d'idées,
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du recueil d'idées,
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pourquoi pas du sondage.
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euh
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qui pourrait être utile pour justement arriver à une
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une réflexion et à une mise en place
00:04:14
euh
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justement pour favoriser cette créativité
00:04:16
et
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est-ce que tu as déjà t'en fait régulièrement ça ou c'est pas forcément le cas?
00:04:21
Ça peut arriver,
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ça va dépendre des sujets.
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Il y a des sujets sur lesquels on va se
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retrouver sur un nombre qui peut être assez important et là
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bah on va du coup utiliser par exemple le brainstorming pour
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centraliser un petit peu les idées de tout le monde.
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euh éviter que chacun parte un petit peu dans tous
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les sens et tous avancer sur la même ligne.
00:04:37
um
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je veux dire que c'est plus cet outil-là que je
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vais être amené à utiliser ou alors partir sur euh
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des éléments de sondage avec certains outils pour
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justement aussi,
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on va dire prioriser
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peut-être les idées à mettre en avant.
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Et est-ce que tu saurais faire la différence entre
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justement cette notion de mind mapping et de brainstorming?
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Pour moi,
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la différence,
00:04:56
c'est
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je pense avoir une idée,
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le brainstorming ça va être plus euh
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euh la mise à l'écrit de toutes les
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idées qu'on pourrait avoir autour d'un sujet particulier,
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le mind mapping serait peut-être plus de créer un plan
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à partir des idées qui ont déjà été émises.
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et ben plus ou moins quasiment
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en effet,
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alors ce sont les deux méthodes qu'on va aborder aujourd'hui,
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ce sont les deux plus répandues,
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que ce soit en ligne,
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que ce soit en présentiel
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concrètement
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Ces méthodes,
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alors le brainstorming déjà,
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c'est la production en effet d'idées en groupe,
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petit,
00:05:27
grand groupe peu importe.
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Chacun s'exprime librement sans jugement.
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L'idée,
00:05:31
c'est de générer un maximum d'idées
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avant de les trier.
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Le brainstorming s'arrête au moment où on trie tout.
00:05:39
L'idée,
00:05:39
c'est vraiment de sortir
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de la donnée
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un maximum.
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Le mind mapping quant à lui,
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c'est une carte mentale
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qui me permet d'organiser ses idées autour d'un thème central
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en branche afin de structurer ces infos.
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Concrètement,
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ces deux idées sont complémentaires.
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Le brainstorming fait émerger les idées
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et le mind mapping les met
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en forme.
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Ces deux méthodes peuvent être mises en place euh
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pareil,
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en présentiel,
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en distanciel,
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en hybride,
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peu importe.
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Ça va,
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ça fait sens la différence et les définitions?
00:06:15
Oui,
00:06:15
oui,
00:06:15
parfait.
00:06:17
Par contre attention,
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il y a une chose très importante à garder en tête,
00:06:20
c'est que ces outils aujourd'hui présentent bien leur piège.
00:06:24
En effet,
00:06:24
il ne me suffit pas de venir
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regrouper toute mon équipe
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au sein d'une réunion et de leur dire donnez-moi toutes ces idées
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pour que cela se passe forcément bien.
00:06:35
Est-ce qu'il y a pour toi Axel des pièges ou des choses qu'il faut éviter,
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des choses qu'il faut respecter
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ou c'est un petit peu aléatoire?
00:06:43
Voilà comme ça,
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il y a une idée qui me vient en tête,
00:06:46
c'est euh
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le fait dans le brainstorming de chacun pouvoir justement avoir la parole,
00:06:51
chacun pouvoir émettre ses idées et de pas avoir
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certaines personnes qui vont avoir le monopole de la parole.
00:06:57
euh
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mais vraiment d'essayer de faire en sorte que chacun puisse s'exprimer.
00:07:01
Je
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pense que tout premier siège qui viendrait,
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ça serait celui-là
00:07:04
et
00:07:04
ça fait partie de la liste en effet alors pour
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illustrer tout ça on va parler d'un sujet assez intéressant,
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c'est la notion de sagesse des foules,
00:07:11
est-ce que ça te parle ça?
00:07:13
Non pas du tout.
00:07:14
L'idée,
00:07:15
c'est quoi?
00:07:15
C'est qu'en fait,
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un groupe
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non pas d'experts,
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mais un groupe de gens tout à fait
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lambda comme toi et moi collectivement peut prendre,
00:07:24
produire de meilleures décisions estimation
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que
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ces membres pris isolément.
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L'idée donc c'est très simple,
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c'est que
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un expert seul
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comparé à un groupe de personnes non expert dans le sujet,
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bien ces notions de sages et des foules ont prouvé que les opinions de ces gens
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venant d'horizons variés et mises en commun
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a plus
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de d'exactitude
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que celle de l'expert.
00:07:49
euh Attention,
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c'est quelque chose qui est
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assez récent alors à la fois très vieux mais très récent
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aussi puisqu'on ça date de plus ou moins de 1906.
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et ça a été observé dans des choses au départ,
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telles que des foires agricoles ou autres,
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mais depuis,
00:08:01
ça a été extrêmement étudié.
00:08:03
Donc
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si on fait vraiment un grand pas en arrière,
00:08:06
c'est quelque chose de
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très récent puisque 1906 sur l'univers entier
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c'est pas grand-chose.
00:08:12
Aujourd'hui,
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ce sont des choses qui ont été appliquées
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à des tas de domaines.
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Le sport,
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l'IA,
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la technologie,
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le jeu vidéo,
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les entreprises,
00:08:20
on ne les compte pas.
00:08:22
Attention.
00:08:23
Est-ce qu'il suffit justement
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de mettre 10 personnes qui ne savent presque rien d'un sujet pour que tout à coup,
00:08:29
leurs idées soient parfaites et
00:08:31
incroyables?
00:08:31
Pas du tout.
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Il y a en effet
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des pièges
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extrêmement importants
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à éviter et des conditions à respecter.
00:08:41
Premièrement,
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la diversité des participants.
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Il est primordial d'avoir des gens venant d'horizons différents.
00:08:50
Si on débat d'un sujet alors qu'on est tous
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de la même opinion,
00:08:53
de la même équipe,
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du même service à travailler sur la même chose,
00:08:58
on réduit énormément
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la variété des solutions proposées.
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Le mélange d'expérience et de connaissance est très très très important.
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Ses opinions
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pour rebondir à ce que disait Axel tout à l'heure,
00:09:10
elles doivent être formées indépendamment.
00:09:14
On évite les biais.
00:09:16
Ces opinions,
00:09:17
elles vont permettre de synthétiser les meilleures idées
00:09:19
et de trouver ensuite des décisions collectives.
00:09:22
Et attention,
00:09:24
la quand qu'est-ce qu'on
00:09:25
putain,
00:09:26
je suis un AVC pardon.
00:09:28
321.
00:09:30
euh Qu'est-ce qu'on entend par décentralisation?
00:09:34
Ce n'est pas parce que c'est mon manager qui parle que
00:09:37
forcément son opinion a plus de poids que la mienne.
00:09:40
Chacun a sa place,
00:09:41
chaque opinion a sa place et
00:09:44
on oublie la notion de hiérarchie là-dessus.
00:09:47
Il faut que cela reste
00:09:49
équitable.
00:09:53
On va éviter
00:09:54
le conformisme au groupe.
00:09:56
En
00:09:56
effet,
00:09:57
nous avons déjà tous fait cela moi-même et j'en suis victime et conscient.
00:10:02
Le conformisme au groupe,
00:10:04
on
00:10:04
est 10,
00:10:05
7 d'entre nous pensent que l'option A est plus viable.
00:10:08
Tout à coup,
00:10:10
je pense la même chose.
00:10:11
Est-ce que je pense réellement ou est-ce que je
00:10:13
ne fais que m'incliner par rapport au groupe?
00:10:16
On fait attention au manque de diversité.
00:10:18
à la majorité silencieuse,
00:10:20
quelques voix occupent tout l'espace,
00:10:22
les autres n'osent pas contribuer.
00:10:24
Ce c'est un sujet aussi très intéressant,
00:10:26
la diffusion de la responsabilité,
00:10:28
plus le groupe est grand,
00:10:30
moins chacun se sent responsable.
00:10:32
Pourquoi j'irai parler?
00:10:34
Alors qu'il y a déjà 17 personnes qui peuvent le faire pour moi.
00:10:38
Si on arrive avant chaque atelier
00:10:40
à prendre en compte ces choses-là,
00:10:43
on met déjà de son côté
00:10:45
toutes les chances pour avoir une séance de brainstorming
00:10:48
la plus efficace
00:10:49
qu'il soit.
00:10:52
Ça va,
00:10:52
ça va toujours Axel,
00:10:53
ça fait sens tout ça?
00:10:55
Oui,
00:10:55
très bien
00:10:56
superbe.
00:10:58
Alors.
00:11:01
Maintenant que nous avons ouvert un petit
00:11:02
peu ces notions théoriques et ces méthodes,
00:11:05
ces pièges,
00:11:05
ces conditions à respecter,
00:11:06
et bien,
00:11:07
essayons
00:11:08
d'optimiser notre utilisation des outils numériques
00:11:11
afin
00:11:11
et bien de nous faciliter la vie.
00:11:13
Premièrement,
00:11:14
dans tout atelier de ce genre,
00:11:16
bien tout commence par une réunion,
00:11:18
surtout aujourd'hui.
00:11:20
comment la faire.
00:11:21
Aujourd'hui,
00:11:21
nous allons faire cette démonstration à
00:11:23
partir de notre calendrier Microsoft Teams
00:11:26
que vous le fassiez sur Teams ou sur
00:11:28
Outlook cela n'a pas grande importance aujourd'hui,
00:11:30
ces deux calendriers,
00:11:31
je le rappelle,
00:11:31
sont synchronisés.
00:11:33
Si jamais ces notions
00:11:34
sont un petit peu floues pour vous messieurs dames,
00:11:36
surtout n'hésitez pas à venir consulter nos autres sessions sur ces sujets.
00:11:40
Je suis ici sur mon calendrier.
00:11:44
nouveau.
00:11:46
Et là où la plupart des gens et bien viendrait mettre par exemple,
00:11:49
lancement,
00:11:51
brainstorming.
00:11:53
On invite Axel.
00:11:57
on en voit.
00:11:58
Eh bien,
00:11:59
regardons un petit peu ensemble
00:12:01
bien d'autres options très importantes à connaître.
00:12:03
Tout d'abord.
00:12:06
Facilitator.
00:12:07
Facilitator est un outil qui,
00:12:09
nous le verrons dans quelques minutes a été activé dans notre vidéo ici présent.
00:12:13
un outil d'aide et de suivi
00:12:15
de timing d'ordre du jour
00:12:17
et de su- récapitulatif de données au sein d'une réunion.
00:12:22
Par défaut,
00:12:23
ce dernier n'est pas activé.
00:12:25
Il faut ainsi venir
00:12:27
cliquer sur activer lors de la création de la réunion.
00:12:30
Si vous ne l'avez pas fait souhaiter l'activer en plein milieu de votre réunion,
00:12:33
vous pouvez,
00:12:34
nous regarderons cela juste après.
00:12:36
Facilitator est uniquement accessible à ceux ayant une licence copilote premium.
00:12:40
Attention,
00:12:42
copilote chat autrement dit,
00:12:43
la version gratuite ne donne pas accès à ses fonctionnalités.
00:12:48
Vous pourrez également
00:12:49
aller vérifier les options
00:12:51
de vos réunions.
00:12:53
Quelles autorisations souhaitez-vous donner?
00:12:56
Souhaitez-vous lancer un enregistrement
00:12:59
et une transcription
00:13:00
automatique de votre réunion?
00:13:03
Rien de tel qu'un enregistrement automatique pour
00:13:06
s'assurer bien qu'une fois l'atelier est terminé,
00:13:08
chacun puisse revenir dessus
00:13:10
à son rythme.
00:13:12
Souhaitez-vous donner des droits particuliers aux gens?
00:13:15
Souhaitez-vous?
00:13:17
Définir quelqu'un comme coorganisateur.
00:13:20
Vous êtes en réunion,
00:13:21
vous êtes en animation,
00:13:22
vous avez un souci,
00:13:23
vous devez partir.
00:13:25
Eh bien,
00:13:26
il faut que quelqu'un puisse prendre le relais.
00:13:30
Une fois ces options mises en place et à nouveau celles-ci sont personnalisables.
00:13:36
Durant votre réunion.
00:13:40
Nous allons pouvoir ici définir
00:13:42
notre ordre du jour.
00:13:44
L'ordre du jour peut être remis
00:13:46
dans cette partie ou tout en bas dans
00:13:48
ajouter un agenda.
00:13:50
Ajouter un agenda est une partie de l'application que l'on appelle Microsoft loop
00:13:55
dont nous discuterons dans quelques minutes également.
00:13:59
Le fait de mettre un agenda.
00:14:02
a pour effet et bien si l'on regarde un petit peu notre fenêtre de réunion,
00:14:06
j'attire votre attention
00:14:07
sur la barre présente tout en haut.
00:14:10
Pourquoi avons-nous déjà un timer
00:14:13
avec?
00:14:14
des parties définies,
00:14:17
partie que nous pouvons venir
00:14:19
modifier.
00:14:20
Réduire,
00:14:21
allonger.
00:14:23
et en rajouter de nouvelles.
00:14:26
Ajoute aussi une conclusion.
00:14:31
sur cinq minutes.
00:14:33
Eh bien,
00:14:34
c'est parce que lors de la création.
00:14:37
de cette réunion.
00:14:44
Qui se trouve ici?
00:14:46
Je suis venu non seulement activer
00:14:49
facilitator.
00:14:51
et définir un ordre du jour.
00:14:54
au sein
00:14:55
de l'énoncé.
00:14:57
Attention,
00:14:57
si vous n'êtes pas forcément à l'aise avec cela,
00:14:59
si vous jugez que votre ordre du jour est peut-être un petit peu flou,
00:15:02
un petit peu bancal,
00:15:03
n'hésitez pas à utiliser
00:15:05
copyot.
00:15:09
copier.
00:15:10
Collet.
00:15:13
et lui poser des questions.
00:15:15
Propose-moi.
00:15:18
un ordre du jour
00:15:20
plus
00:15:21
détaillé pose les questions
00:15:24
nécessaires.
00:15:26
Ce dernier va donc maintenant réfléchir vous proposer une réponse que vous pourrez
00:15:30
copier coller
00:15:31
à la place.
00:15:34
on
00:15:34
peut voir directement elle me propose une version plus détaillée.
00:15:38
Cet ordre du jour proposé par copilote peut être copié collé
00:15:42
dans votre fenêtre de réunion,
00:15:44
attention,
00:15:45
un simple copier coller.
00:15:47
ne suffit pas à modifier votre minuteur
00:15:51
actuellement présent
00:15:53
par contre
00:15:54
Une fois le fameux facilitateur est activé,
00:15:57
vous pouvez tout à fait aller dans la conversation.
00:16:00
Appel.
00:16:01
Facilitator.
00:16:03
arobase facilitator.
00:16:07
Il eut de demander.
00:16:09
remplace l'ordre du jour par
00:16:16
Comme on peut le voir directement,
00:16:17
l'ordre du jour a automatiquement été remplacé
00:16:21
avec les nouveaux timings.
00:16:23
Il vous est tout à fait possible en plus de simplement lire
00:16:26
les messages envoyés par Facilitator vous prévenant des timings ou autres,
00:16:30
et bien de l'appeler comme nous avons pu le faire avec un simple
00:16:34
arobase
00:16:37
pour par exemple lui demander
00:16:39
résume moi
00:16:41
des notions vues.
00:16:44
Jusqu'à maintenant.
00:16:46
Attention Facilitator,
00:16:47
je rappelle messieurs dames est accessible via une licence copilote premium.
00:16:51
Si vous faites une réunion avec vos collègues
00:16:53
internes à votre entreprise,
00:16:55
ils pourront également non seulement voir les réactions
00:16:57
de Facilitator et lui poser des questions.
00:17:00
Toute personne externe à votre organisation ne pourra pas poser de questions.
00:17:04
ah
00:17:05
Et nous vous voyons directement.
00:17:09
le résumé de notre session jusqu'à maintenant.
00:17:14
Une fois notre invitation prête,
00:17:17
les options définies,
00:17:18
notre ordre du jour
00:17:20
spécifié,
00:17:21
la réunion lancée,
00:17:23
comment démarrer un exercice de brainstorming?
00:17:26
et bien nous allons pouvoir lancer directement
00:17:30
un tableau blanc.
00:17:31
L'outil Microsoft Whiteboard vous permet de mettre
00:17:34
à disposition de vos collègues ou de vous-même
00:17:37
un tableau blanc virtuel utilisable par tous en direct.
00:17:41
vous pourrez y accéder de plusieurs manières.
00:17:44
Premièrement
00:17:45
en vous rendant sur le portail Microsoft 365
00:17:48
dans votre lanceur d'application
00:17:51
si l'on recherche ici.
00:17:53
Whiteboard.
00:17:55
Cela vous ouvre l'application
00:17:57
en ligne.
00:17:59
Chaque réunion créée
00:18:01
crée automatiquement un tableau blanc qui lui est associé.
00:18:06
ces tableaux blancs sont centralisés dans cette interface et vous
00:18:09
pouvez y accéder à nouveau en un simple clic.
00:18:14
Chaque participant
00:18:16
peut utiliser les outils présents
00:18:18
dans ces barres d'outils.
00:18:22
L'IA pourra également être utilisé dans le
00:18:24
cadre d'une configuration disposant d'une licence premium
00:18:29
afin de venir
00:18:30
résumer les notes prises,
00:18:32
les synthétiser,
00:18:34
les classer,
00:18:35
les catégoriser.
00:18:38
Vous pourrez
00:18:39
Utiliser le bouton me suivre afin de vous assurer que
00:18:42
les participants aient bel et bien à leur écran sur
00:18:46
le bon texte,
00:18:47
la bonne note
00:18:48
et cetera.
00:18:51
et mettre en place.
00:18:52
Un minuteur.
00:18:54
Attention,
00:18:54
celui-ci n'est pas lié
00:18:56
au minuteur que nous avons pu voir en début de session
00:18:59
lié lui à l'ordre du jour
00:19:02
et
00:19:02
à facilitator.
00:19:03
Il est spécifique à Whiteboard.
00:19:07
vous pourrez également retrouver cette application via le Microsoft store.
00:19:11
présent sur vos ordinateurs Microsoft attention
00:19:15
il se peut que vous n'ayez pas accès à ces notions-là
00:19:18
étant possible de les bloquer
00:19:20
au sein de certaines entreprises.
00:19:23
Si vous n'avez pas la main pour télécharger des applications,
00:19:25
n'hésitez pas
00:19:26
à vous rediriger vers votre équipe informatique
00:19:29
afin de leur poser la question ou potentiellement de
00:19:31
leur demander s'il était possible d'accéder à cette application.
00:19:37
Ce tableau blanc peut également être
00:19:39
retrouvable dans nos conversations de réunion.
00:19:44
en effet,
00:19:45
chaque réunion mise en place dispose automatiquement d'une conversation,
00:19:51
nous avons ici
00:19:52
la réunion record whiteboard
00:19:55
Double clic gauche,
00:19:57
conversation.
00:19:59
Et vous pourrez retrouver dans la conversation de cette réunion,
00:20:02
en plus des divers onglets disponibles,
00:20:06
votre tableau blanc de réunion.
00:20:08
si n'importe lequel de vos participants internes
00:20:11
à votre organisation clique sur cet onglet,
00:20:13
il retrouvera non seulement
00:20:15
et bien le tableau blanc lié à votre réunion ainsi que tous ceux disponibles
00:20:19
précédemment.
00:20:22
Ce tableau blanc?
00:20:24
Peut également
00:20:26
enfin
00:20:27
être lancé
00:20:29
via une réunion.
00:20:30
Lorsque vous êtes en réunion,
00:20:32
il vous est tout à fait possible pour vous et vos collègues
00:20:36
internes à votre organisation bien entendu toujours
00:20:39
de venir utiliser
00:20:41
Le bouton
00:20:42
partagé.
00:20:45
Pour venir bien entendu,
00:20:47
partager votre écran,
00:20:49
fenêtre,
00:20:49
onglet
00:20:50
ou
00:20:51
lancer directement au sein de votre réunion
00:20:54
un
00:20:55
whiteboard.
00:20:56
Attention,
00:20:57
le simple fait de cliquer
00:20:59
sur le bouton Microsoft Whiteboard
00:21:01
lance le tableau blanc pour tous les participants.
00:21:05
Il convient donc de prévenir votre audience afin de leur indiquer attention
00:21:10
un tableau blanc va apparaître dans quelques secondes
00:21:12
merci de ne toucher à rien.
00:21:15
Vous pourrez ensuite
00:21:16
commencer avec un canvas vide ou utiliser
00:21:19
par exemple un modèle pour brainstorming.
00:21:23
plaçons-le ici.
00:21:27
et chacun peut à présent
00:21:29
directement modifier
00:21:31
ce tableau blanc.
00:21:33
si besoin,
00:21:34
il nous est également possible
00:21:36
de partager ce tableau blanc
00:21:38
à
00:21:38
d'autres utilisateurs qui n'auraient pas forcément pu assister à cette réunion
00:21:42
en leur donnant des droits différents.
00:21:44
Peux-tu modifier
00:21:46
ou simplement consulter?
00:21:48
Enfin.
00:21:50
Les
00:21:50
paramétrages vont me permettre
00:21:52
de venir exporter ce tableau sous forme d'image,
00:21:55
si besoin.
00:22:00
Cet outil me permet certes de venir mettre en place un
00:22:03
brainstorming comme nous avons pu le voir en début de formation aujourd'hui
00:22:08
et de venir et bien générer des idées,
00:22:10
mais qu'en est-il maintenant
00:22:11
lorsqu'il va s'agit
00:22:13
de les organiser.
00:22:15
Et bien d'autres outils sont à ma disposition tels que
00:22:19
Microsoft One note
00:22:20
loop
00:22:22
que nous allons voir dans quelques secondes.
00:22:24
Au-delà du simple brainstorming
00:22:27
de la réunion,
00:22:28
il nous faut des endroits disponibles pour mettre
00:22:31
en commun,
00:22:32
mettre en place des schémas,
00:22:34
des idées,
00:22:34
des notions centralisées de l'information,
00:22:36
faire avancer des groupes de travail.
00:22:39
Je me trouve actuellement sur un profil de démonstration en ligne.
00:22:42
Ces deux applications dont je vais vous parler hein
00:22:45
dans quelques secondes sont également disponibles
00:22:47
via la version applicative,
00:22:50
autrement dit installable
00:22:52
de vos outils Microsoft.
00:22:54
Premièrement,
00:22:55
regardons ensemble l'outil Microsoft One note.
00:22:59
One note vous permet de venir créer un block note
00:23:04
L'outil One note me permet de créer la notion de bloc note,
00:23:07
attention,
00:23:08
dans les dernières versions,
00:23:09
vous retrouverez deux versions différentes.
00:23:11
Les carnets copilotes ainsi que les block notes.
00:23:14
Nous nous attarderons sur les block notes pour informations très brève,
00:23:17
les carnets copilotes
00:23:19
sont des choses que vous retrouvez dans l'utilisation de copilote
00:23:22
qui concrètement,
00:23:23
là où l'outil
00:23:24
eh bien,
00:23:24
on fait des recherches sur tout votre environnement Microsoft,
00:23:27
vous pouvez créer un ensemble
00:23:29
de lieux spécifiques de fichiers au lieu de lui dire je vais aller
00:23:33
sur tout ton environnement Microsoft,
00:23:35
voici 20 documents.
00:23:37
Ces documents représentent ce carnet copilote.
00:23:41
fais ta recherche dans cet endroit.
00:23:43
Certaines fonctionnalités telles que la notion de mind map ou autre sont également
00:23:48
euh
00:23:48
applicables
00:23:49
directement dans ces cas.
00:23:52
pour nos besoins aujourd'hui,
00:23:53
nous discuterons principalement des bloc notes classiques.
00:23:56
Ces données sont disponibles en version installée,
00:23:59
en version en ligne et également en version mobile.
00:24:02
Vous allez pouvoir retrouver.
00:24:05
différents bloc notes et créer vos propres block notes.
00:24:09
Vous allez retrouver attention,
00:24:11
si vous bénéficiez d'un compte Microsoft 365,
00:24:16
vous avez d'ores et déjà un bloc note qui vous est dédié.
00:24:19
Ce bloc note qu'on tient si nous prenions.
00:24:24
Un blocnote déjà existant.
00:24:29
Ce bloc note contient la notion de section
00:24:32
comprenait par la chapitrage intercalaire
00:24:35
et chacune de ces sections contient
00:24:38
des
00:24:39
pages.
00:24:41
Ces pages peuvent être remplies de textes,
00:24:43
de liens,
00:24:44
de notes,
00:24:45
de mémo,
00:24:46
audio,
00:24:47
vidéos
00:24:48
et cetera.
00:24:49
C'est un outil qui a très longtemps été utilisé pour la prise de notes.
00:24:54
en termes de bonne pratique,
00:24:55
nos conseils sont
00:24:59
On est bon.
00:25:00
nos conseils sont très simples.
00:25:02
Ah
00:25:03
ouais super,
00:25:03
OK.
00:25:04
Ce n'est pas grave,
00:25:05
les aller à du direct.
00:25:06
Ça ne sera pas monté à la fin.
00:25:08
euh
00:25:09
En termes de bonnes pratiques,
00:25:11
utilisez votre bloc note personnel pour vos notes qui vous sont
00:25:15
personnelles.
00:25:16
Attention
00:25:17
à la seconde où vous souhaitez travailler sur un
00:25:19
projet avec un service en commun avec des gens,
00:25:22
n'hésitez pas à venir créer le nouveau bloc note.
00:25:25
En effet,
00:25:26
c'est un outil binaire dans le sens où
00:25:28
soit vous avez accès à tout mon bloc note,
00:25:31
soit vous n'avez accès
00:25:32
à rien.
00:25:34
Il n'est pas faisable sur un outil comme OneNote
00:25:36
de venir dire
00:25:38
la page numéro sept est pour Axel,
00:25:39
la page numéro neuf est pour Loïc,
00:25:41
le reste est pour moi,
00:25:42
non.
00:25:43
Et cela donne lieu à quelques petits problèmes justement lorsqu'il
00:25:46
s'agit de collaboration si on veut faire avancer le projet.
00:25:50
Si jamais cet outil vous intrigue,
00:25:52
nous disposons d'une session de 45 minutes
00:25:54
dédiée à ce dernier.
00:25:56
non seulement celui-ci,
00:25:58
mais également à l'autre outil
00:26:00
que nous allons aborder pour terminer.
00:26:03
Microsoft
00:26:04
loop.
00:26:08
Microsoft loop
00:26:09
a
00:26:11
en mon sens,
00:26:12
des objectifs un peu similaires à ceux de OneNote dans le sens
00:26:15
où vous allez pouvoir créer la notion non pas de bloc note mais
00:26:19
d'espace de travail.
00:26:21
Vous allez avoir un espace de travail personnel.
00:26:26
qui va pouvoir contenir
00:26:28
différentes pages
00:26:30
et chacune d'entre elles.
00:26:32
des éléments.
00:26:34
Là où ce dernier
00:26:35
divers.
00:26:37
Non divers c'est pas un mot en fait.
00:26:41
32.
00:26:43
Verge
00:26:44
euh
00:26:44
oui 10 verges,
00:26:45
ouais.
00:26:46
3,
00:26:47
2,
00:26:48
1.
00:26:49
Là où ce dernier
00:26:50
diverge,
00:26:51
c'est dans la notion de composant.
00:26:52
Est-ce que t'as déjà entendu parler Axel de composant loop?
00:26:57
J'en ai déjà entendu parler,
00:26:59
pas forcément sur l'application loop mais euh dans Teams dans tout
00:27:02
ce qui va tourner autour des communications et conversations Teams.
00:27:05
en effet très intéressant et bien on va voir ça juste après.
00:27:08
Quelle coïncidence?
00:27:10
La notion de composant loop consiste en l'idée de venir créer par exemple
00:27:15
un tableau.
00:27:17
qu'il nous est possible de venir remplir
00:27:20
pour ensuite venir transformer
00:27:23
via l'option
00:27:25
créer un composant loop.
00:27:28
Et ce tableau,
00:27:28
faisant partie donc,
00:27:30
appelons cette page.
00:27:32
la page une
00:27:34
Ce tableau peut être partagé,
00:27:37
copié.
00:27:39
directement à un ou une collègue
00:27:42
sans lui donner accès au reste de la page.
00:27:45
Cet élément.
00:27:47
est également le même que celui que nous allons retrouver.
00:27:53
Dans notre création de réunion tout en bas sur Microsoft Teams lorsque l'on
00:27:57
retrouve ici
00:27:59
l'agenda.
00:28:02
Ceci est également un composant loop messieurs dames.
00:28:07
Ils sont également présents,
00:28:08
comme a pu le mentionner Axel tout à l'heure,
00:28:10
dans nos conversations de réunion,
00:28:12
dans nos conversations Teams et même dans nos e-mails.
00:28:15
Nous avons aussi notre conversation de réunion,
00:28:17
nous retrouvons en bas à droite l'option
00:28:20
composant de loop.
00:28:24
dans le
00:28:25
tableau loop.
00:28:28
faisons.
00:28:31
Slash tableau.
00:28:36
Et Axel
00:28:38
peut d'ores et déjà venir
00:28:39
modifier ce tableau en direct.
00:28:44
Ce composant loop,
00:28:46
les notes de réunion ou tout autre
00:28:48
outil créé via cette application
00:28:51
peuvent être retrouvés dans votre menu.
00:28:54
d'accueil de Microsoft loop.
00:28:57
Que ce soit les espaces de travail,
00:28:59
les notes de réunion
00:29:00
ou autres.
00:29:01
Tout cela vous sera potentiellement expliqué en détail
00:29:05
lors de notre session découverte de cet outil.
00:29:08
Découvrir l'outil Microsoft loop pendant 45 minutes.
00:29:12
Cet outil n'est actuellement pas disponible
00:29:15
pour du partage externe et fonctionne uniquement avec
00:29:18
vos collègues
00:29:19
internes à votre organisation Monsieur Dame.
00:29:23
Quelle sera la suite des aventures pour vous messieurs dames?
00:29:25
Concrètement,
00:29:26
n'hésitez pas surtout,
00:29:28
prenez le temps d'aller vérifier,
00:29:30
explorer la suite de notre cursus,
00:29:32
que ce soit via
00:29:33
des sessions dédiées aux applications Microsoft 365
00:29:37
de l'IA générative tel que copilote
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des choses telles que les soft skills,
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