Tim et les règles d’or de la performance Tutoriels

Découvrez l'histoire de Tim, un manager apprécié mais lamentablement perdu en matière de gestion de la performance. Dans "tim et les règles d’or de la performance", nous explorons comment une mauvaise communication et l'absence d'objectifs clairs ont mené à sa chute. Plongez dans les leçons essentielles pour éviter de faire les mêmes erreurs et améliorer vos propres pratiques de management. #agilitéetchangement #approfondir

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Objectifs :

Comprendre les défis de gestion de la performance à travers l'exemple de Tim chez Alticona, et identifier les meilleures pratiques pour améliorer la performance des équipes.


Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous explorons les défis rencontrés par Tim, un manager chez Alticona, qui, malgré sa gentillesse et sa bonne volonté, n'a pas réussi à gérer efficacement la performance de son équipe. Nous allons examiner les erreurs de gestion et les leçons à en tirer pour améliorer la performance au sein des équipes.
  2. Les attentes floues
    Tim avait des attentes peu claires concernant la performance de son équipe. Il répétait que l'amélioration de la performance était essentielle, mais sans définir d'objectifs SMART ou d'indicateurs de performance clés (KPI) pour illustrer ce qu'il entendait par là. Cela a conduit à une confusion parmi les membres de l'équipe sur ce qui était réellement attendu d'eux.
  3. Validation des compétences
    Tim croyait que chaque membre de l'équipe savait ce qu'il devait faire, ignorant ainsi la nécessité de valider les compétences. Pour lui, la formation était un privilège accordé aux meilleurs éléments, plutôt qu'une nécessité pour tous. Cette approche a limité le développement des compétences au sein de l'équipe.
  4. Organisation du travail
    L'organisation du travail sous Tim ressemblait à une toile d'araignée complexe. Il ne connaissait pas des concepts tels que la matrice d'Eisenhower, et ses priorités étaient souvent dictées par l'urgence du dernier e-mail reçu. Cela a créé un environnement de travail chaotique où les tâches changeaient constamment.
  5. Collaboration et communication
    La collaboration au sein de l'équipe était minimale. Tim permettait aux télétravailleurs de travailler de manière isolée et avait abandonné les réunions d'équipe, pensant ne pas vouloir déranger. Cependant, cela a conduit à une communication inefficace, où les informations circulaient par des e-mails longs et des messages peu clairs.
  6. Reconnaissance et motivation
    La reconnaissance des efforts des employés était presque inexistante, et la motivation était un rêve lointain. Tim pensait que le travail bien fait était sa propre récompense, ce qui a conduit à un manque de feedback positif et à une démotivation générale au sein de l'équipe.
  7. Mesure des objectifs
    Lorsque Tim tentait de mesurer l'atteinte des objectifs, il se heurtait à des difficultés, car les objectifs n'étaient pas clairement définis et étaient souvent changeants. Cela a rendu la mesure de la performance presque impossible.
  8. Conclusion
    Finalement, Tim a été licencié en raison de sa négligence des règles fondamentales de la gestion de la performance. Cette histoire souligne l'importance d'établir des attentes claires, de valider les compétences, de favoriser la collaboration et de reconnaître les efforts des employés pour assurer une performance optimale au sein d'une équipe.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un manager efficace?

Un manager efficace est capable de définir des attentes claires, de mesurer la performance à l'aide d'objectifs SMART et de fournir un feedback constructif pour améliorer les résultats de l'équipe.

Comment améliorer la performance d'une équipe?

Pour améliorer la performance d'une équipe, il est essentiel de définir des objectifs clairs, d'utiliser des KPI pour mesurer les progrès, et de favoriser une communication ouverte et régulière entre les membres de l'équipe.

Pourquoi la validation des compétences est-elle importante?

La validation des compétences est cruciale car elle garantit que chaque membre de l'équipe possède les compétences nécessaires pour accomplir ses tâches efficacement, ce qui contribue à la performance globale de l'équipe.

Quels outils peuvent aider à la gestion de projet?

Des outils comme Trello ou des logiciels de gestion de projet peuvent aider à organiser les tâches, à suivre les progrès et à améliorer la collaboration au sein de l'équipe.

Comment gérer le télétravail efficacement?

Pour gérer le télétravail efficacement, il est important de maintenir une communication régulière, d'organiser des réunions d'équipe et de s'assurer que les employés ont accès aux outils nécessaires pour travailler de manière productive.


Quelques cas d'usages :

Amélioration de la performance d'équipe

Dans une entreprise, un manager peut appliquer les concepts de performance en définissant des objectifs SMART pour chaque membre de l'équipe, ce qui permet de clarifier les attentes et d'améliorer les résultats globaux.

Validation des compétences dans le recrutement

Lors du processus de recrutement, un responsable RH peut utiliser la validation des compétences pour s'assurer que les candidats possèdent les qualifications nécessaires, ce qui réduit le risque d'embauches inappropriées.

Gestion de projet avec des outils numériques

Un chef de projet peut utiliser des outils comme Trello pour organiser les tâches et suivre les progrès, ce qui facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, même en télétravail.

Priorisation des tâches avec la matrice d'Eisenhower

Un manager peut appliquer la matrice d'Eisenhower pour aider son équipe à prioriser les tâches, en se concentrant sur celles qui sont à la fois urgentes et importantes, ce qui améliore l'efficacité.

Feedback constructif pour la motivation

Un leader peut instaurer une culture de feedback constructif pour motiver les employés, en reconnaissant leurs efforts et en leur fournissant des conseils pour s'améliorer, ce qui renforce l'engagement et la satisfaction au travail.


Glossaire :

Manager

Une personne responsable de la gestion d'une équipe ou d'un projet, chargée de superviser les performances et d'atteindre des objectifs.

Performance

Le niveau d'efficacité et de productivité d'un individu ou d'une équipe dans l'accomplissement de ses tâches.

Objectifs SMART

Un acronyme pour des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels, qui aident à définir des attentes claires.

KPI

Indicateurs Clés de Performance, des mesures utilisées pour évaluer le succès d'une organisation ou d'un projet.

Validation des compétences

Le processus de confirmation que les employés possèdent les compétences nécessaires pour accomplir leurs tâches.

Télétravail

Le travail effectué à distance, souvent depuis le domicile, plutôt qu'au bureau.

Matrice d'Eisenhower

Un outil de gestion du temps qui aide à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

Feedback

Des commentaires ou des évaluations sur la performance d'un individu ou d'une équipe, souvent utilisés pour encourager ou corriger.

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il y avait un manager nommé Tim,
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aimé de tous pour sa gentillesse et sa bonne volonté.
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Cependant,
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Tim ne savait pas manager la performance.
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des attentes claires,
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Tim avait des attentes floues.
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Il répétait
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l'important c'est d'améliorer la performance,
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aucun objectif smart ni KPI pour illustrer
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ce qu'il entendait par améliorer la performance.
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valider la compétence.
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Quant à valider la compétence,
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Tim croyait que tout le monde savait ce qu'il fallait faire.
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Il ignorait la nécessité de valider des compétences.
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La formation était pour lui un cadeau offert
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aux meilleurs éléments et non une nécessité.
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Une bonne organisation du travail.
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l'organisation du travail ressemblait à une toile d'araignée complexe.
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La matrice d'eisenhower était un concept étranger.
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Les priorités que Tim délivrait étaient déterminées
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par l'urgence du dernier e-mail reçu.
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Tout pouvait changer en un instant.
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une collaboration fluide.
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La collaboration dans l'équipe était réduite au minimum.
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Tim laissait les télétravailleurs travailler de manière isolée.
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Il avait renoncé aux réunions d'équipes et groupes de travail.
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Il ne voulait pas déranger,
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mais il répétait sans cesse.
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Si vous avez besoin de parler,
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je suis là.
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des outils performants.
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Les outils performants étaient des reliques du passé.
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Slag,
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gira,
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Trello étaient des noms exotiques.
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La communication se faisait par des bouteilles jetées à la mer de l'open space
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ou bien des emails de 50 lignes et
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10 pièces jointes que personne n'avait envie d'ouvrir.
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reconnaissance et motivation.
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La reconnaissance était un mirage,
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la motivation,
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un rêve lointain.
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Les feedbacks positifs étaient comme des éclipses rares et mystérieux.
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Tim croyait que le travail était sa propre récompense.
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Il pensait que bien faire son travail était
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normal et ne méritait pas qu'on le souligne.
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mesurait l'atteinte des objectifs.
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Lorsque Tim voulait mesurer l'atteinte des objectifs,
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il était bien en peine dans la mesure
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où les objectifs n'avaient pas été pleinement définis,
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qu'ils étaient changeants et qu'aucun indicateur ne leur avait été fixé.
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Un jour,
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la nouvelle tomba comme un couperet.
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Tim était licencié.
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Il avait trop longtemps négligé
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les règles d'or de la performance.

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