Excel - Générer un graphique avec Copilot Vidéo

Générez facilement des graphiques époustouflants avec Copilot. Découvrez comment produire des visualisations de données professionnelles, même si vous êtes un utilisateur intermédiaire.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à générer des graphiques dynamiques à partir de données clients, en utilisant Copilot pour Excel. Les utilisateurs découvriront comment créer des graphiques à colonnes et à secteurs, ainsi que des graphiques de type courbe, tout en personnalisant les résultats selon leurs besoins.

Chapitres :

Introduction aux Données Clients
Cette vidéo commence par la présentation d'une extraction de données relatives aux commandes clients du monde entier, datant de 2023. Ces données comprennent des informations variées telles que le pays, le transporteur, le client, ainsi que les montants et quantités des commandes.
Création de Tableaux Croisés Dynamiques
Copilot, comme démontré dans un tutoriel précédent, peut générer des tableaux croisés dynamiques. Ces tableaux permettent d'analyser les données de manière efficace. Dans cette section, nous allons voir comment générer des graphiques croisés dynamiques à partir de ces tableaux.
Génération d'un Graphique à Colonnes
Pour commencer, l'utilisateur souhaite construire un graphique à colonnes représentant le volume global des ventes par pays. Il est important de formuler la demande de manière précise dans le volet de conversation. Copilot exécute la demande et propose d'insérer une feuille de résultats contenant un tableau croisé dynamique et le graphique associé. La personnalisation de ces éléments devra être effectuée manuellement par l'utilisateur.
Création d'un Graphique en Secteur
Ensuite, l'utilisateur génère une seconde demande à partir de la feuille de données, souhaitant un graphique en secteur (type camembert) relatif au nombre de commandes distribuées par les sociétés de livraison. Comme précédemment, un graphique associé à un tableau est généré dans un nouvel onglet, permettant à l'utilisateur de modifier les propriétés manuellement.
Ajout d'Étiquettes et Graphiques de Type Courbe
L'utilisateur peut également ajouter une étiquette de type légende de données pour améliorer la lisibilité du graphique. De plus, des graphiques de type courbe sont possibles. L'utilisateur illustre cela en demandant une évolution du chiffre d'affaires chronologiquement sur l'année. Une fois encore, Copilot facilite la mise en œuvre et l'analyse visuelle des données, même pour ceux qui ne sont pas experts en Excel.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse qui permet de résumer et d'analyser des données complexes en les organisant de manière interactive. Il permet de filtrer, trier et regrouper des informations facilement.

Comment créer un graphique à colonnes dans Excel?

Pour créer un graphique à colonnes, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet 'Insertion', puis choisissez 'Graphique à colonnes'. Vous pouvez ensuite personnaliser le graphique selon vos besoins.

Quelles sont les étapes pour générer un graphique en secteur?

Pour générer un graphique en secteur, sélectionnez les données pertinentes, allez dans l'onglet 'Insertion', puis choisissez 'Graphique en secteur'. Vous pouvez ensuite ajuster les options de graphique pour mieux représenter vos données.

Comment utiliser Copilot pour analyser des données dans Excel?

Copilot vous guide dans la création de tableaux et de graphiques en fonction de vos données. Il suffit de formuler une demande claire dans le volet de conversation, et Copilot générera les visualisations appropriées.

Quels types de graphiques peut-on créer avec Excel?

Excel permet de créer divers types de graphiques, y compris des graphiques à colonnes, en secteurs, en courbes, et bien d'autres, chacun étant adapté à différents types de données et d'analyses.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par pays

Une entreprise peut utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser le volume des ventes par pays, ce qui permet d'identifier les marchés les plus rentables et d'ajuster les stratégies de vente en conséquence.

Suivi des performances des transporteurs

En générant un graphique en secteur des commandes distribuées par différents transporteurs, une entreprise peut évaluer l'efficacité de chaque société de livraison et optimiser ses choix logistiques.

Visualisation des tendances de chiffre d'affaires

Les entreprises peuvent créer des graphiques de type courbe pour visualiser l'évolution de leur chiffre d'affaires au fil du temps, ce qui aide à prévoir les performances futures et à prendre des décisions stratégiques.

Personnalisation des rapports de vente

Les utilisateurs peuvent personnaliser les tableaux croisés dynamiques et les graphiques générés par Copilot pour répondre à des besoins spécifiques, comme l'ajout de légendes de données pour une meilleure clarté dans les présentations.

Glossaire :

extraction

Processus de collecte et de sélection de données à partir d'une source, dans ce cas, des commandes clients.

tableaux croisés dynamiques

Outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'explorer et d'analyser des ensembles de données complexes.

graphique à colonnes

Type de graphique qui utilise des barres verticales pour représenter des données quantitatives par catégorie.

graphique en secteur

Type de graphique qui représente des données sous forme de parts d'un tout, souvent utilisé pour montrer des proportions.

légende de données

Étiquette qui identifie les différentes séries de données dans un graphique, facilitant ainsi la compréhension des informations présentées.

graphique de type courbe

Graphique qui utilise des lignes pour relier des points de données, souvent utilisé pour montrer des tendances au fil du temps.

chiffre d'affaires

Montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée, avant déduction des coûts.

Copilot

Fonctionnalité d'Excel qui aide les utilisateurs à générer des analyses et des visualisations de données de manière intuitive.

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à des commandes clients du monde entier

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datant de deux mille vingt trois et contenant entre autres,

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des informations diverses dont le pays, le transporteur, le client,

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les montants et quantités.

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Copilot peut, comme nous l'avons vu dans un autre tutoriel,

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générer des tableaux croisés dynamiques.

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A présent, voyons comment générer des graphiques croisés dynamiques.

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Pour commencer,

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je souhaite construire un graphique à colonnes représentant

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le volume global des ventes par pays.

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Attention à la formulation qui doit être précise

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dans le volet de conversation.

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Copilot s'exécute et me propose d'insérer une feuille de résultat

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qui contiendra, comme vous le voyez,

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un tableau croisé dynamique ainsi que le graphique associé.

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La personnalisation du tableau crois dynamique ou du

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graphique devra néanmoins se faire manuellement par l'utilisateur

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générons Une seconde demande à partir de la feuille de données

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en souhaitant un graphique en secteur type camembert relatif au

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nombre de commandes distribuées par nos numéros de messagers,

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c'est à dire nos sociétés de livraison.

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Comme précédemment,

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un graphique associé à un tableau est généré dans un nouvel onglet potentiel,

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avec la possibilité pour moi de modifier les propriétés manuellement.

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Ajoutons une étiquette de type légende de données.

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Les graphiques de type courbe sont également possibles,

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comme je souhaite l'illustrer ici en prompt une

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demande d'évolution du chiffre d'affaires chronologiquement sur l'année.

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Une fois encore, un graphique généré

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copilot pour Excel facilite la mise en oeuvre et l'analyse visuelle des données,

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surtout si vous n'êtes pas un expert quant à l'utilisation du tableur Excel.

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