Teams - Secure a Shared Document with a Password Tutorial

Protect your shared documents by securing them with a password. Find out how to guarantee the confidentiality of your files and control access by authorized users.

  • 1:28
  • 954 views
00:00:04
but don't want everyone to be able to view it.
00:00:07
Whether it's for private information or sensitive company data,
00:00:10
or even for a project shared with external collaborators.
00:00:15
The Microsoft 365 suite
00:00:18
allows you to protect your documents with a password.
00:00:21
To do this,
00:00:22
open the document in the desktop application.
00:00:27
Then,
00:00:28
in the file tab,
00:00:29
select information.
00:00:32
In the Protect document category,
00:00:34
here is the button that allows you to place a password on your shared document.
00:00:38
Click on it and enter the password of your choice.
00:00:42
To avoid any typos,
00:00:43
it is required to enter it a second time.
00:00:48
Now your document is protected by a password.
00:00:51
Anyone accessing this document via a link or a team's team channel
00:00:55
will need to use the password to view or edit the document.
00:01:00
If you wish to remove the password,
00:01:02
return to where you set it.
00:01:03
That is in the file tab,
00:01:05
information.
00:01:06
Click again on the Protect document tab then here.
00:01:10
The pop-up window opens and you see that the password field
00:01:14
is already filled in with the one you previously set.
00:01:18
Simply delete it and validate.
00:01:22
Your document is now accessible again to anyone you've shared
00:01:25
it with without them needing to enter a password.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Pretende partilhar um documento,
00:00:04
mas não quero que todos possam vê-la.
00:00:07
Quer se trate de informações privadas ou dados confidenciais da empresa,
00:00:10
ou mesmo para um projeto partilhado com colaboradores externos.
00:00:15
O pacote Microsoft 365
00:00:18
permite proteger os seus documentos com uma palavra-passe.
00:00:21
Para o fazer,
00:00:22
abra o documento na aplicação de ambiente de trabalho.
00:00:27
Depois,
00:00:28
no separador Ficheiro,
00:00:29
seleccionar informação.
00:00:32
Na categoria Proteger documento,
00:00:34
aqui está o botão que permite colocar uma palavra-passe no seu documento partilhado.
00:00:38
Clique nele e introduza a palavra-passe à sua escolha.
00:00:42
Para evitar erros de digitação,
00:00:43
é necessário introduzi-lo uma segunda vez.
00:00:48
Agora o seu documento está protegido por uma palavra-passe.
00:00:51
Qualquer pessoa que aceda a este documento através de um link ou canal de equipa de uma equipa
00:00:55
terá de utilizar a palavra-passe para visualizar ou editar o documento.
00:01:00
Se pretender remover a palavra-passe,
00:01:02
voltar para onde o definiu.
00:01:03
Isto está no separador Ficheiro,
00:01:05
informação.
00:01:06
Clique novamente no separador Proteger documento e depois aqui.
00:01:10
A janela pop-up é aberta e você verá que o campo de senha
00:01:14
já está preenchido com o que definiu anteriormente.
00:01:18
Basta apagá-lo e validar.
00:01:22
O seu documento está agora acessível novamente a qualquer pessoa que tenha partilhado
00:01:25
sem que eles precisem digitar uma senha.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Vuoi condividere un documento,
00:00:04
ma non voglio che tutti possano visualizzarlo.
00:00:07
Che si tratti di informazioni private o di dati aziendali sensibili,
00:00:10
o anche per un progetto condiviso con collaboratori esterni.
00:00:15
La suite Microsoft 365
00:00:18
ti consente di proteggere i tuoi documenti con una password.
00:00:21
Per fare ciò,
00:00:22
apri il documento nell'applicazione desktop.
00:00:27
Quindi,
00:00:28
nella scheda file,
00:00:29
seleziona informazioni.
00:00:32
Nella categoria Proteggi documento,
00:00:34
ecco il pulsante che consente di inserire una password nel documento condiviso.
00:00:38
Fai clic su di esso e inserisci la password di tua scelta.
00:00:42
Per evitare errori di battitura,
00:00:43
è necessario inserirlo una seconda volta.
00:00:48
Ora il tuo documento è protetto da una password.
00:00:51
Chiunque acceda a questo documento tramite un link o il canale del team di un team
00:00:55
dovrà utilizzare la password per visualizzare o modificare il documento.
00:01:00
Se desideri rimuovere la password,
00:01:02
torna al punto in cui l'hai impostata.
00:01:03
Questo è nella scheda del file,
00:01:05
informazioni.
00:01:06
Fai nuovamente clic sulla scheda Proteggi documento, quindi qui.
00:01:10
Si apre la finestra pop-up e si vede il campo della password
00:01:14
è già compilato con quello impostato in precedenza.
00:01:18
Basta cancellarlo e convalidarlo.
00:01:22
Il tuo documento è ora nuovamente accessibile a chiunque tu abbia condiviso
00:01:25
senza che debbano inserire una password.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Вы хотите поделиться документом,
00:00:04
но не хотите, чтобы его могли просматривать все.
00:00:07
Будь то личная информация или конфиденциальные данные компании,
00:00:10
или даже для проекта, предоставленного внешним сотрудникам.
00:00:15
Пакет Microsoft 365
00:00:18
позволяет защитить документы паролем.
00:00:21
Для этого
00:00:22
откройте документ в настольном приложении.
00:00:27
Затем
00:00:28
на вкладке «Файл»
00:00:29
выберите информацию.
00:00:32
В категории «Защитить документ»
00:00:34
вот кнопка, позволяющая установить пароль на общий документ.
00:00:38
Нажмите на нее и введите выбранный вами пароль.
00:00:42
Чтобы избежать опечаток,
00:00:43
его необходимо ввести второй раз.
00:00:48
Теперь ваш документ защищен паролем.
00:00:51
Любой, кто переходит к этому документу по ссылке или через канал команды
00:00:55
нужно будет использовать пароль для просмотра или редактирования документа.
00:01:00
Если вы хотите удалить пароль,
00:01:02
вернитесь туда, где вы его установили.
00:01:03
Это на вкладке «Файл»,
00:01:05
информация.
00:01:06
Снова нажмите на вкладку «Защитить документ», а затем здесь.
00:01:10
Откроется всплывающее окно, и вы увидите поле для ввода пароля
00:01:14
уже заполнено тем, которое вы установили ранее.
00:01:18
Просто удалите его и подтвердите.
00:01:22
Теперь ваш документ снова доступен всем, кем вы поделились
00:01:25
при этом им не нужно вводить пароль.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Quieres compartir un documento,
00:00:04
pero no quieres que todos puedan verlo.
00:00:07
Ya sea para información privada o para datos confidenciales de la empresa,
00:00:10
o incluso para un proyecto compartido con colaboradores externos.
00:00:15
La suite Microsoft 365
00:00:18
le permite proteger sus documentos con una contraseña.
00:00:21
Para ello,
00:00:22
abra el documento en la aplicación de escritorio.
00:00:27
Luego,
00:00:28
en la pestaña de archivos,
00:00:29
seleccione la información.
00:00:32
En la categoría Proteger documento,
00:00:34
aquí está el botón que le permite colocar una contraseña en su documento compartido.
00:00:38
Haga clic en él e introduzca la contraseña que desee.
00:00:42
Para evitar errores tipográficos,
00:00:43
es necesario introducirlo por segunda vez.
00:00:48
Ahora su documento está protegido por una contraseña.
00:00:51
Cualquier persona que acceda a este documento a través de un enlace o del canal de equipo de un equipo
00:00:55
tendrá que usar la contraseña para ver o editar el documento.
00:01:00
Si desea eliminar la contraseña,
00:01:02
vuelve al lugar donde la configuraste.
00:01:03
Está en la pestaña de archivos,
00:01:05
información.
00:01:06
Vuelva a hacer clic en la pestaña Proteger documento y, a continuación, aquí.
00:01:10
Se abre la ventana emergente y aparece el campo de contraseña
00:01:14
ya está rellenado con el que configuró anteriormente.
00:01:18
Simplemente elimínelo y valide.
00:01:22
Ahora, cualquier persona que hayas compartido puede acceder de nuevo a tu documento
00:01:25
sin que tengan que introducir una contraseña.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Je wilt een document delen,
00:00:04
maar ik wil niet dat iedereen het kan zien.
00:00:07
Of het nu gaat om privégegevens of gevoelige bedrijfsgegevens,
00:00:10
of zelfs voor een project dat gedeeld wordt met externe medewerkers.
00:00:15
De Microsoft 365-suite
00:00:18
stelt u in staat uw documenten te beveiligen met een wachtwoord.
00:00:21
Om dit te doen,
00:00:22
open het document in de desktoptoepassing.
00:00:27
Vervolgens
00:00:28
op het bestandstabblad
00:00:29
informatie selecteren.
00:00:32
In de categorie Document beveiligen
00:00:34
hier is de knop waarmee je een wachtwoord kunt plaatsen op je gedeelde document.
00:00:38
Klik erop en voer het wachtwoord van je keuze in.
00:00:42
Om typefouten te vermijden,
00:00:43
het is vereist om het een tweede keer in te voeren.
00:00:48
Je document is nu beveiligd met een wachtwoord.
00:00:51
Iedereen die toegang heeft tot dit document via een link of via het teamkanaal van een team
00:00:55
zal het wachtwoord moeten gebruiken om het document te bekijken of te bewerken.
00:01:00
Als u het wachtwoord wilt verwijderen,
00:01:02
keer terug naar waar je het hebt ingesteld.
00:01:03
Dat staat op het tabblad Bestand,
00:01:05
informatie.
00:01:06
Klik opnieuw op het tabblad Document beveiligen en dan hier.
00:01:10
Het pop-upvenster wordt geopend en je ziet dat het wachtwoordveld
00:01:14
is al ingevuld met degene die je eerder hebt ingesteld.
00:01:18
Verwijder het gewoon en valideer het.
00:01:22
Je document is nu weer toegankelijk voor iedereen die je hebt gedeeld
00:01:25
zonder dat ze een wachtwoord hoeven in te voeren.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Chcesz udostępnić dokument,
00:00:04
Ale nie chcę, aby wszyscy mogli to zobaczyć.
00:00:07
Niezależnie od tego, czy chodzi o informacje prywatne, czy poufne dane firmy,
00:00:10
lub nawet dla projektu udostępnionego zewnętrznym współpracownikom.
00:00:15
Pakiet Microsoft 365
00:00:18
pozwala chronić swoje dokumenty hasłem.
00:00:21
Aby to zrobić,
00:00:22
otwórz dokument w aplikacji komputerowej.
00:00:27
Następnie,
00:00:28
na karcie plik,
00:00:29
wybierz informacje.
00:00:32
W kategorii Ochrona dokumentu
00:00:34
tutaj jest przycisk, który pozwala umieścić hasło w udostępnionym dokumencie.
00:00:38
Kliknij go i wprowadź wybrane hasło.
00:00:42
Aby uniknąć literówek,
00:00:43
wymagane jest wprowadzenie go po raz drugi.
00:00:48
Teraz twój dokument jest chroniony hasłem.
00:00:51
Każdy, kto uzyskuje dostęp do tego dokumentu za pośrednictwem linku lub kanału zespołu zespołu
00:00:55
będzie musiał użyć hasła, aby wyświetlić lub edytować dokument.
00:01:00
Jeśli chcesz usunąć hasło,
00:01:02
Wróć do miejsca, w którym go ustawiłeś.
00:01:03
To jest na karcie pliku,
00:01:05
informacje.
00:01:06
Kliknij ponownie na karcie Chroń dokument, a następnie tutaj.
00:01:10
Otworzy się wyskakujące okno i zobaczysz, że pole hasła
00:01:14
jest już wypełniony tym, który wcześniej ustawiłeś.
00:01:18
Po prostu usuń go i zweryfikuj.
00:01:22
Twój dokument jest teraz ponownie dostępny dla wszystkich, których udostępniłeś
00:01:25
bez konieczności wprowadzania hasła.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Ha meg szeretne osztani egy dokumentumot,
00:00:04
De nem akarom, hogy mindenki megtekinthesse.
00:00:07
Legyen szó magáninformációkról vagy érzékeny vállalati adatokról,
00:00:10
vagy akár külső munkatársakkal megosztott projekthez.
00:00:15
A Microsoft 365 csomag
00:00:18
lehetővé teszi a dokumentumok jelszóval történő védelmét.
00:00:21
Hogy ezt megtegyük,
00:00:22
nyissa meg a dokumentumot az asztali alkalmazásban.
00:00:27
Aztán
00:00:28
a fájl lapon,
00:00:29
válassza ki az információkat.
00:00:32
A Dokumentum védelme kategóriában
00:00:34
itt van a gomb, amely lehetővé teszi a jelszó elhelyezését a megosztott dokumentumra.
00:00:38
Kattintson rá, és írja be a választott jelszót.
00:00:42
A helyesírási hibák elkerülése érdekében,
00:00:43
másodszor is be kell írni.
00:00:48
Most a dokumentumot jelszó védi.
00:00:51
Bárki, aki linken vagy egy csapat csapatcsatornáján keresztül fér hozzá ehhez a dokumentumhoz
00:00:55
a jelszót kell használnia a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
00:01:00
Ha el akarja távolítani a jelszót,
00:01:02
térjen vissza oda, ahol beállítottad.
00:01:03
Ez a fájl lapon található,
00:01:05
információ.
00:01:06
Kattintson ismét a Dokumentum védelme fülre, majd ide.
00:01:10
Megnyílik az előugró ablak, és látja, hogy a jelszó mező
00:01:14
már kitöltve van azzal, amit korábban beállítottál.
00:01:18
Egyszerűen törölje és érvényesítse.
00:01:22
A dokumentum mostantól bárki számára elérhető, akit megosztott
00:01:25
anélkül, hogy jelszót kellene megadniuk.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

Reminder

Show