Word - Use mail merge to create multiple labels Tutorial

In this video, you will learn how to use mail merge to create multiple labels.
The video covers the steps to select label options, add addresses to the labels using a recipient list, and customize the recipient addresses.
This will help you efficiently create and print multiple labels with ease.

3:21
2587 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

Learn how to create recipient address labels efficiently using the mail merge feature in Microsoft Word, including setting up a recipient list, formatting address blocks, and previewing the final labels.

Chapitres :

Introduction to Mail Merge
Creating recipient address labels manually can be tedious and time-consuming. Fortunately, Microsoft Word offers a more efficient method called mail merge. This process allows you to automate the creation of labels by merging a list of addresses with a label template.
Starting the Mail Merge Process
To begin, navigate to the 'Mailings' tab in Word and select 'Start Mail Merge,' then choose 'Labels.' You will need to select your label options, which can be the same labels used in previous projects. After clicking 'OK,' Word will generate a new document with blank labels.
Viewing Label Gridlines
To better visualize the layout of your labels, click on the 'Table Tools Layout' tab and select 'View Gridlines.' This will help you see the boundaries of each label as you work.
Creating a Recipient List
Next, you need to add addresses to your labels by creating a recipient list. Go back to the 'Mailings' tab, click 'Select Recipients,' and choose 'Type a New List.' Click on a box under the header row to start entering your data. You can use the 'Tab' key to move right and 'Shift + Tab' to move left, allowing for quick data entry. To add more recipients, click 'New Entry.' You can include as many recipients as needed and modify the list at any time. Once finished, click 'OK,' name your list, and save it.
Formatting the Address Block
With your blank labels and recipient list ready, the next step is to format how the addresses will appear on the labels. The easiest way to do this is by adding an address block. In this section, you can choose how you want the name to be displayed. For a less formal format, select the appropriate option and preview the changes. You can also decide whether to include the company name and whether to display the country or region. Note that the address format may vary based on the country, such as postal code formatting in France.
Finalizing the Address Block
After setting up the address block, return to the preview of the first entry and click 'OK' to add the block to the first label. To apply this format to all labels, click 'Update Labels.'
Previewing and Printing Labels
To see how the actual labels will look, instead of the mail merge codes, click 'Preview Results.' At this stage, you may notice that some addresses are cut off, and you might want to add a small logo. The next steps will involve formatting the labels and incorporating graphics to enhance their appearance.

FAQ :

What is mail merge and how does it work?

Mail merge is a process used to create personalized documents for multiple recipients. It works by merging a template document with a recipient list, allowing you to automatically fill in names and addresses on labels or letters.

How do I create a recipient list for mail merge?

To create a recipient list, go to the mailings tab, select 'Choose Recipients', and then 'Type a New List'. You can enter the names and addresses directly into the fields provided and save the list for future use.

Can I customize how addresses appear on labels?

Yes, you can customize the appearance of addresses by using the address block feature. You can choose different formats for names, include or exclude company names, and adjust the address format based on the recipient's country or region.

What should I do if my labels are cut off when printing?

If your labels are cut off, you may need to adjust the label formatting or the margins in your document. Ensure that the label size matches the settings in your printer and that the layout is correctly set up.

Is it possible to add graphics or logos to my labels?

Yes, you can add graphics or logos to your labels by inserting an image into the label template. This can enhance the appearance of your labels and provide branding.

Quelques cas d'usages :

Creating Mailing Labels for a Marketing Campaign

A marketing team can use mail merge to create personalized mailing labels for a direct mail campaign. By using a recipient list, they can efficiently print labels for thousands of customers, ensuring each label is correctly addressed.

Generating Event Invitations

An event planner can utilize mail merge to send out invitations for an upcoming event. By merging a list of attendees with a beautifully designed invitation template, they can ensure that each invitation is personalized and professionally presented.

Sending Holiday Cards

Individuals can use mail merge to create and send holiday cards to friends and family. By preparing a recipient list and a card template, they can quickly print personalized cards, saving time during the busy holiday season.

Labeling Products in Retail

Retail businesses can apply mail merge to create product labels that include pricing and product information. This can streamline the labeling process, especially when dealing with large inventories.

Organizing a Fundraising Event

Non-profit organizations can use mail merge to send thank-you letters to donors after a fundraising event. By personalizing each letter with the donor's name and contribution details, they can enhance donor relations and encourage future support.

Glossaire :

Mail Merge

A process that allows users to create multiple documents that are personalized for each recipient, such as labels or letters, by merging a document with a list of names and addresses.

Recipient List

A list of names and addresses that will be used in the mail merge process to populate the labels or documents.

Address Block

A formatted section that contains the recipient's name and address, which can be inserted into labels or documents during the mail merge process.

Label Options

Settings that define the size and type of labels being used for printing, which can be selected at the beginning of the mail merge process.

Table Tools Layout Tab

A feature in word processing software that provides options for managing tables, including viewing gridlines.

Preview Results

A feature that allows users to see how the final output will look with the merged data before printing.

00:00:17

Click the mailings tab and click start mail merge.

00:00:21

And labels.

00:00:24

You start by selecting your label options will just use the same labels from the first movie and click OK.

00:00:32

And word adds blank labels to a new document.

00:00:36

To see the labels click the table tools layout tab and click view gridlines.

00:00:42

Next we need to add addresses to the labels and will do that by creating a recipient list.

00:00:48

Go back to the mailings tab click select recipients and type, a new list.

00:00:57

Click a box under the header row and start typing.

00:01:01

To save time you can press tab to move right.

00:01:05

Or shift tab to move left.

00:01:09

Feeling as much information as you want and click new entry to add the next recipient.

00:01:16

You can have as many recipients as you want and change the list at anytime.

00:01:22

When you're finished click OK.

00:01:25

Enter a name for the list and save it.

00:01:29

So now we have her blank labels and a list of names to add to them. The last thing we need to do is decide how we want the recipient addresses to look on the labels and the easiest way to do that is to add an address block.

00:01:43

In this first section you choose how you want the name to appear. Let's select a less formal format.

00:01:50

When you select an option over here, you can see a preview over here of how will look applied the names in your list.

00:01:56

Click these arrows to move through the entries.

00:02:01

Next you can decide whether you want to insert the company name.

00:02:05

And went to include the country or region.

00:02:10

This last option modifies the address format, according to the country or region. For example, Org formats, the Postal code differently for this address in France.

00:02:22

When you're finished setting up the address block return the preview to the first entry and click OK.

00:02:29

And the block is added to the first label to add it to all the labels click update labels.

00:02:36

Now, if you want to see what the actual labels look like instead of the mail merge code click preview results.

00:03:05

So now are labels are ready to print or are they actually many of the addresses are cut off, and we also want to add a small logo up next will fix all that by formatting the labels and adding a graphic.

00:00:04

Se você quisesse criar um monte de

00:00:06

etiquetas de endereços de destinatários, pode inseri-las manualmente

00:00:08

em um documento com etiqueta vazia como este.

00:00:11

Mas há uma maneira muito melhor e se chama mala direta.

00:00:14

Vou mostrar a você como funciona.

00:00:17

Clique no menu Correspondências e clique em Iniciar Mala Direta

00:00:21

e Etiquetas.

00:00:24

Você começa selecionando suas opções de etiqueta.

00:00:27

Vamos usar as mesmas etiquetas do filme dois

00:00:30

e clicar em OK.

00:00:32

E o Word adiciona etiquetas em branco a um novo documento.

00:00:36

Para ver as etiquetas, clique no menu Ferramentas de Tabela

00:00:39

e clique em Ver Grades.

00:00:42

Em seguida, precisamos adicionar endereços às etiquetas

00:00:45

e fazemos isso criando uma lista de destinatários.

00:00:48

Volte ao menu Correspondências, clique em Selecionar Destinatários

00:00:53

e insira uma nova lista.

00:00:57

Clique em uma caixa abaixo da linha do cabeçalho e comece a escrever.

00:01:01

Para economizar tempo, você pode pressionar Tab para ir para a direita

00:01:05

ou shift tab para passar para a esquerda.

00:01:09

Preencha toda a informação que você quer

00:01:12

e clique em Nova Entrada para adicionar o próximo destinatário.

00:01:16

Você pode ter tantos destinatários quantos quiser

00:01:19

e mudar a lista a qualquer momento.

00:01:22

Quando você terminar, clique em OK.

00:01:25

Insira um nome para a lista e salve-o.

00:01:29

Agora, temos nossas etiquetas em branco

00:01:31

e uma lista de nome para adicionar.

00:01:34

A última coisa a ser feita

00:01:35

é decidir a aparência dos endereços dos destinatários

00:01:37

nas etiquetas.

00:01:38

E a forma mais fácil de fazê-lo

00:01:39

é adicionar um bloco de endereços.

00:01:43

Nesta primeira seção,

00:01:44

você escolhe como quer que o nome apareça.

00:01:46

Vamos selecionar um formato menos formal.

00:01:50

Quando você seleciona uma opção aqui,

00:01:52

pode ver uma pré-visualização aqui

00:01:53

de como ficará aplicada aos nomes em sua lista.

00:01:56

Clique nestas setas para percorrer as entradas.

00:02:01

Em seguida, você pode decidir se quer

00:02:03

inserir o nome da empresa

00:02:05

e quando incluir o país ou a região.

00:02:10

Esta última opção altera o formato do endereço

00:02:12

de acordo com o país ou região.

00:02:15

Por exemplo, o Word formata os CEPS de forma diferente

00:02:17

para este endereço na França.

00:02:22

Quando você terminar de configurar o livro de endereços,

00:02:24

volte a pré-visualização à primeira entrada

00:02:27

e clique em OK.

00:02:29

E o bloco é adicionado à primeira etiqueta.

00:02:32

Para adicioná-lo a todas as etiquetas,

00:02:34

clique em Atualizar etiquetas.

00:02:36

Agora, se você quiser ver a aparência das etiquetas verdadeiras

00:02:39

em vez do código de campo mala direta,

00:02:41

clique em Pré-visualizar Resultados.

00:02:44

Então, por que nos demos ao trabalho de criar uma lista

00:02:46

em vez de inserir os endereços diretamente nas etiquetas?

00:02:50

Porque quando configuramos nosso próximo projeto de mala direta,

00:02:53

basta clicar em Selecionar Destinatários

00:02:56

e podemos usar a lista novamente.

00:02:58

Sem ser necessário reescrever.

00:02:59

Você verá como funciona no filme quatro.

00:03:02

Você também pode usar seus contatos do Outlook.

00:03:05

Agora, nossas etiquetas estão prontas para impressão.

00:03:08

Ou não?

00:03:09

Na verdade, muitos dos endereços estão cortados

00:03:11

e também queremos adicionar um pequeno logo.

00:03:14

Em seguida, vamos resolver tudo isto

00:03:16

formatando as etiquetas e adicionando um gráfico.

00:00:04

Wenn Sie ein Bündel

00:00:06

Adressaufkleber für Empfänger erstellen möchten, können Sie alle manuell auf ein

00:00:08

leeres Etikettendokument wie dieses eingeben.

00:00:11

Aber es gibt eine viel bessere Möglichkeit, und zwar den sogenannten Serienbrief.

00:00:14

Ich zeige Ihnen, wie es funktioniert.

00:00:17

Klicken Sie auf den Tab „Mailings” und dann auf „Seriendruck starten”

00:00:21

und auf „Etiketten”.

00:00:24

Sie beginnen mit der Auswahl Ihrer Etiketten-Optionen.

00:00:27

Wir verwenden einfach diesselben Etiketten wie im ersten Film

00:00:30

und klicken auf „OK”.

00:00:32

Word ergänzt dann leere Etiketten auf einem neuen Dokument.

00:00:36

Um die Etiketten zu sehen, klicken Sie auf den Layout-Tab „Tabellenwerkzeuge”

00:00:39

und dann auf „Gitterlinien anzeigen”.

00:00:42

Als nächstes ergänzen wir Adressen auf den Etiketten,

00:00:45

indem wir eine Empfängerliste erstellen.

00:00:48

Gehen Sie zurück zum Tab „Mailings”, klicken Sie „Empfänger auswählen”

00:00:53

und geben Sie eine neue Liste ein.

00:00:57

Klicken Sie auf ein Kästchen unter der Kopfzeile und beginnen Sie zu tippen.

00:01:01

Um Zeit zu sparen, können Sie die Tabulatortaste drücken, um nach rechts zu gehen,

00:01:05

oder Shift Tab, um nach links zu gehen.

00:01:09

Geben Sie so viele Informationen ein, wie Sie möchten.

00:01:12

Dann klicken Sie auf „Neue Eingabe” und fügen den nächsten Empfänger hinzu.

00:01:16

Sie können so viele Empfänger eingeben, wie Sie wollen

00:01:19

und die Liste jederzeit ändern.

00:01:22

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK”.

00:01:25

Geben Sie der Liste einen Namen und speichern diese.

00:01:29

Jetzt haben wir also eine leere Liste

00:01:31

und eine Namensliste zum Hinzufügen.

00:01:34

Schließlich müssen wir

00:01:35

entscheiden, wie die Empfängeradressen

00:01:37

auf den Etiketten aussehen sollen.

00:01:38

Am einfachsten ist es,

00:01:39

einen Adressblock hinzuzufügen.

00:01:43

Im ersten Abschnitt

00:01:44

wählen Sie, wie der Name erscheinen soll.

00:01:46

Lassen Sie uns ein weniger formelles Format wählen.

00:01:50

Wenn Sie hier eine Option auswählen,

00:01:52

sehen Sie eine Vorschau

00:01:53

wie es aussieht, wenn die Namen auf Ihrer Liste stehen.

00:01:56

Klicken Sie auf diese Pfeile, um zu den Eingaben zu gelangen.

00:02:01

Als nächstes können Sie entscheiden, ob Sie

00:02:03

einen Firmennamen eingeben

00:02:05

und das Land oder die Region einbeziehen möchten.

00:02:10

Diese letzte Option ändert das Adressformat

00:02:12

je nach Land oder Region.

00:02:15

Zum Beispiel formatiert Word die Postleitzahl anders

00:02:17

bei dieser Adresse in Frankreich.

00:02:22

Wenn Sie mit dem Erstellen des Adressblocks fertig sind,

00:02:24

gehen Sie zurück zur Vorschau für den ersten Eintrag,

00:02:27

und klicken auf „OK”.

00:02:29

Dann wird der Block dem ersten Etikett hinzugefügt.

00:02:32

Um ihn allen Etiketten hinzuzufügen,

00:02:34

klicken Sie auf „Etiketten aktualisieren”.

00:02:36

Wenn Sie jetzt sehen wollen, wie die aktuellen Etiketten

00:02:39

statt des Serienbriefcodes aussehen,

00:02:41

klicken Sie auf „Vorschau Ergebnisse”.

00:02:44

Also warum haben wir all diese Mühe beim Listenerstellen auf uns genommen,

00:02:46

statt die Adressen direkt auf den Etiketten einzugeben?

00:02:50

Weil wir dann bei unserem nächsten Serienbriefprojekt

00:02:53

nur noch auf Empfänger auswählen klicken müssen

00:02:56

und diese Liste wiederverwenden können.

00:02:58

Kein erneutes Eintippen.

00:02:59

Wie es funktioniert, sehen Sie in Film vier.

00:03:02

Sie können auch Ihre Outlook-Kontakte verwenden.

00:03:05

Damit sind unsere Etiketten nun druckfertig.

00:03:08

Ja, wirklich?

00:03:09

Tatsächlich sind viele der Adressen abgeschnitten und

00:03:11

außerdem möchten wir ein kleines Logo hinzufügen.

00:03:14

Als nächstes bringen wir das wieder in Ordnung,

00:03:16

indem wir die Etiketten formatieren und eine Grafik hinzufügen.

00:00:04

Si quiere crear un grupo de

00:00:06

etiquetas de direcciones de destinatarios, puede escribirlas todas manualmente

00:00:08

en una etiqueta vacía como esta.

00:00:11

Pero hay una forma de hacerlo mucho mejor, y se llama combinación de correo.

00:00:14

Le mostraré cómo funciona.

00:00:17

Haga clic en la pestaña Correos, y clic en Iniciar Combinación de Correo,

00:00:21

y Etiquetas.

00:00:24

Usted comienza seleccionando sus opciones de etiqueta.

00:00:27

Usaremos las mismas etiquetas que en el primer video

00:00:30

y hacemos clic en OK.

00:00:32

Y Word añada etiquetas en blanco a un documento nuevo.

00:00:36

Para ver las etiquetas, haga clic en la pestaña Herramientas de diseño de tabla,

00:00:39

y haga clic en Ver Líneas de Cuadrícula.

00:00:42

Después tenemos que añadir direcciones a las etiquetas

00:00:45

y lo haremos creando una lista de destinatarios.

00:00:48

Volver a la pestaña Correos, hacer clic en Seleccionar Destinatarios,

00:00:53

y escriba una lista nueva.

00:00:57

Haga clic en la caja bajo el encabezado de la columna y comience a escribir.

00:01:01

Para ahorrar tiempo, puede presionar el tabulador para moverse a la derecha

00:01:05

o shift tabulador para moverse a la izquierda.

00:01:09

Introduzca tanta información como quiera,

00:01:12

y haga clic en Nueva Entrada para añadir el siguiente destinatario.

00:01:16

Puede tener tantos destinatarios como quiera,

00:01:19

y cambiar la lista en cualquier momento.

00:01:22

Cuando haya acabado, haga clic en OK.

00:01:25

Introduzca un nombre para la lista y guárdela.

00:01:29

Así, ahora tenemos nuestras etiquetas en blanco,

00:01:31

y una lista de nombres para añadirles.

00:01:34

Lo último que tenemos que hacer

00:01:35

es decidir cómo queremos que aparezcan

00:01:37

las direcciones de los destinatarios en las etiquetas.

00:01:38

Y la forma más fácil de hacerlo

00:01:39

es añadir un bloque de dirección.

00:01:43

En la primera sección

00:01:44

usted elige cómo quiere que aparezca el nombre.

00:01:46

Vamos a seleccionar un formato menos formal.

00:01:50

Cuando selecciona una opción aquí,

00:01:52

puede ver una vista preliminar aquí

00:01:53

de cómo aparecerá aplicado el formato a los nombres de su lista.

00:01:56

Haga clic en estas flechas para desplazarse por las entradas.

00:02:01

Después, puede decidir si quiere

00:02:03

insertar el nombre de la empresa,

00:02:05

y cuándo incluir el país o región.

00:02:10

Esta última opción modifica el formato de la dirección

00:02:12

según el país o región.

00:02:15

Por ejemplo, Word formatea el código postal de forma diferente

00:02:17

para esta dirección de Francia.

00:02:22

Cuando haya acabado de configurar el bloque dirección,

00:02:24

vuelva a la vista preliminar de la primera entrada,

00:02:27

y hacemos clic en OK.

00:02:29

Y el bloque se añade a la primera etiqueta.

00:02:32

Para añadirlo a todas las etiquetas,

00:02:34

haga clic en Actualizar Etiquetas.

00:02:36

Ahora si quiere ver el aspecto real de las etiquetas,

00:02:39

en vez de del código de combinación de correo,

00:02:41

haga clic en Previsualizar Resultados.

00:02:44

Pero, ¿por qué nos tomamos toda esta molestia para crear una lista

00:02:46

en vez de escribir las direcciones directamente en las etiquetas?

00:02:50

Porque cuando configuremos nuestro siguiente proyecto de combinación de correo

00:02:53

todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Seleccionar Destinatarios,

00:02:56

y podemos usar esta lista de nuevo.

00:02:58

No volver a escribirla.

00:02:59

Verá cómo se hace esto en el video cuatro.

00:03:02

También puede usar sus contactos Outlook.

00:03:05

Así que ahora nuestras etiquetas están preparadas para imprimir.

00:03:08

¿Lo están?

00:03:09

Realmente, muchas de las direcciones están cortadas

00:03:11

y tal vez queremos añadir un pequeño logo.

00:03:14

Espere, lo arreglaremos todo

00:03:16

dando formato a las etiquetas y añadiendo un gráfico.

00:00:05

Als je een stapel adresetiketten wil maken...

00:00:06

voor geadresseerden, kun je ze handmatig invoeren...

00:00:08

in een leeg etikettendocument zoals dit.

00:00:11

Maar er is een betere manier genaamd Afdrukken samenvoegen.

00:00:14

Ik zal laten zien hoe dat werkt.

00:00:17

Klik op Verzendlijsten, Afdrukken samenvoegen starten,...

00:00:21

en Etiketten

00:00:24

Begin met het selecteren van je etiketopties.

00:00:28

We gebruiken dezelfde etiketten als in video één...

00:00:30

en klikken op Oké.

00:00:32

En Word voegt blanco etiketten toe aan een nieuwe document.

00:00:36

Bekijk ze via Indeling in Hulpmiddelen voor tabellen,...

00:00:39

en klik op Rasterlijnen weergeven.

00:00:42

Nu moeten we de adressen toevoegen aan de etiketten,...

00:00:45

en dat doen we door een verzendlijst te maken.

00:00:49

Ga naar Verzendlijsten, klik op Geadresseerden selecteren...

00:00:53

en voer een nieuwe lijst in.

00:00:57

Klik in een vak onder de bovenste rij en voer in.

00:01:01

Het snelste is TAB gebruiken om naar rechts te gaan...

00:01:05

en Shift + TAB om naar links te gaan.

00:01:09

Vul de gewenste informatie in,...

00:01:12

en klik op Nieuw item voor de volgende geadresseerde.

00:01:16

Je kunt zo veel geadresseerden hebben als je wil,...

00:01:18

en de lijst wanneer je wil wijzigen.

00:01:22

Als je klaar bent, klik je op Oké.

00:01:25

Geef de lijst een naam en sla hem op.

00:01:29

Nu hebben we onze blanco etiketten,...

00:01:31

en een lijst namen om ze te vullen.

00:01:34

Tot slot moeten we bepalen...

00:01:34

hoe de adressen van de geadresseerden...

00:01:37

eruitzien op de etiketten.

00:01:38

De gemakkelijkste manier...

00:01:40

is een adresblok toevoegen.

00:01:43

In dit eerste gedeelte...

00:01:44

kies je hoe de naam verschijnt.

00:01:47

We selecteren een minder formele indeling.

00:01:50

Als je hier een opties selecteert,...

00:01:52

zie je hier een voorbeeld...

00:01:53

van hoe het eruitziet op de lijst met namen.

00:01:56

Klik op deze pijlen om door de items te bladeren.

00:02:01

Hierna kun je bepalen of je...

00:02:03

de bedrijfsnaam wil gebruiken,...

00:02:05

en of je het land of de regio wil opnemen.

00:02:10

Deze laatste optie past de indeling aan...

00:02:12

naar land of regio.

00:02:15

Bijvoorbeeld, Word maakt de postcode anders op...

00:02:17

voor dit adres in Frankrijk.

00:02:22

Wanneer we klaar zijn met het adresblok,...

00:02:24

gaan we terug naar het voorbeeld van het eerste item,...

00:02:26

en klikken we op Oké.

00:02:29

We voegen het blok toe aan het eerste etiket.

00:02:33

Om het aan alle etiketten toe te voegen,...

00:02:34

klik je op Etiketten bijwerken.

00:02:37

Als je wilt zien hoe de etiketten er echt uitzien...

00:02:39

in plaats van de samenvoegcodes,...

00:02:41

klik je op Voorbeeld resultaten.

00:02:44

Waarom hebben de moeite genomen een lijst te maken...

00:02:46

in plaats van de adressen direct op de etiketten te typen?

00:02:50

Omdat we nu voor het volgende samenvoegproject...

00:02:52

we op Geadresseerden selecteren kunnen klikken,...

00:02:56

om de lijst opnieuw te gebruiken.

00:02:58

Geen extra typwerk!

00:02:59

Hoe dat werkt, zie je in video vier.

00:03:02

Je kunt ook je Contactpersonen in Outlook gebruiken.

00:03:05

De etiketten kunnen worden afgedrukt.

00:03:08

Of toch niet?

00:03:09

Veel van de adressen zijn afgesneden...

00:03:11

en we willen een klein logo toevoegen.

00:03:14

Zometeen gaan we dat oplossen...

00:03:16

door de etiketten op te maken en een logo toe te voegen.

00:00:04

Se si desidera creare un gruppo di etichette di indirizzi del destinatario è possibile digitare tutti manualmente in un documento di etichette vuoto come questo? Ma c'è un modo molto migliore e si chiama stampa unione ti mostrerò come funziona.

00:00:17

Fare clic sulla scheda Lettere e quindi su Avvia stampa unione.

00:00:21

Ed etichette.

00:00:24

Si inizia selezionando le opzioni di etichetta sarà solo utilizzare le stesse etichette dal primo filmato e fare clic su OK.

00:00:32

E word aggiunge etichette vuote a un nuovo documento.

00:00:36

Per visualizzare le etichette, fare clic sulla scheda di layout degli strumenti tabella e fare clic su Griglia della vista.

00:00:42

Successivamente abbiamo bisogno di aggiungere indirizzi alle etichette e lo faremo creando un elenco di destinatari.

00:00:48

Tornare alla scheda Mailings fare clic su selezionare i destinatari e digitare, un nuovo elenco.

00:00:57

Fare clic su una casella sotto la riga di intestazione e iniziare a digitare.

00:01:01

Per risparmiare tempo è possibile premere TAB per spostarsi a destra.

00:01:05

Oppure sposta la scheda per spostarti a sinistra.

00:01:09

Sensazione di tutte le informazioni che si desidera e fare clic su nuova voce per aggiungere il destinatario successivo.

00:01:16

È possibile avere tutti i destinatari che si desidera e modificare l'elenco in qualsiasi momento.

00:01:22

Al termine, fare clic su OK.

00:01:25

Immettere un nome per l'elenco e salvarlo.

00:01:29

Così ora abbiamo le sue etichette vuote e un elenco di nomi da aggiungere a loro. L'ultima cosa che dobbiamo fare è decidere come vogliamo che gli indirizzi dei destinatari cerchino le etichette e il modo più semplice per farlo è aggiungere un blocco di indirizzi.

00:01:43

In questa prima sezione si sceglie la modalità di visualizzazione del nome. Selezioniamo un formato meno formale.

00:01:50

Quando si seleziona un'opzione qui, è possibile visualizzare un'anteprima qui di come apparirà applicato i nomi nel vostro elenco.

00:01:56

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra le voci.

00:02:01

Successivamente è possibile decidere se si desidera inserire il nome della società.

00:02:05

E siamo andati a includere il paese o la regione.

00:02:10

Quest'ultima opzione modifica il formato dell'indirizzo, in base al paese o all'area geografica. Ad esempio, i formati Org, il codice postale in modo diverso per questo indirizzo in Francia.

00:02:22

Al termine dell'impostazione del blocco di indirizzi, l'anteprima viene riportata alla prima voce e fare clic su OK.

00:02:29

E il blocco viene aggiunto alla prima etichetta per aggiungerlo a tutte le etichette fare clic su aggiorna etichette.

00:02:36

A questo punto, se si desidera visualizzare l'aspetto delle etichette effettive anziché il codice di stampa unione, fare clic sui risultati dell'anteprima.

00:03:05

Così ora sono etichette sono pronti per stampare o sono in realtà molti degli indirizzi sono tagliati fuori, e vogliamo anche aggiungere un piccolo logo successivo risolverà tutto ciò che formattando le etichette e l'aggiunta di un grafico.

00:00:04

如果要創建一組收件者位址標籤，是否可以在此類空白標籤文檔中手動鍵入它們？但有一個更好的方法，它被稱為合併列印，我會告訴你它是如何工作的。

00:00:17

按一下"郵件"選項卡，然後按一下"開始合併列印"。

00:00:21

和標籤。

00:00:24

首先，選擇標籤選項將只使用第一部影片中的相同標籤，然後按一下"確定"。

00:00:32

單詞會將空白標籤添加到新文檔中。

00:00:36

要查看標籤，請按一下表格工具佈局選項卡並按一下"查看格線"。

00:00:42

接下來，我們需要向標籤添加位址，並通過創建收件者清單來執行此操作。

00:00:48

返回郵件選項卡按一下"選擇收件者並鍵入新清單"。

00:00:57

按一下標題列下的框並開始鍵入。

00:01:01

為了節省時間，您可以按"定位字元"向右移動。

00:01:05

或移位選項卡向左移動。

00:01:09

感受所需的盡可能多的資訊，然後按一下新條目添加下一個收件者。

00:01:16

您可以擁有任意多個收件者，並隨時更改清單。

00:01:22

完成後，按一下"確定"。

00:01:25

輸入清單的名稱並保存它。

00:01:29

所以，現在我們有她的空白標籤和名稱清單添加到他們。我們需做的最後一件事是決定我們希望收件者位址在標籤上查看的方式，最簡單的方法是添加位址塊。

00:01:43

在第一部分中，您可以選擇名稱的顯示方式。讓我們選擇一個不太正式的格式。

00:01:50

在此處選擇選項時，可以在此處看到清單中名稱的外觀如何應用的預覽。

00:01:56

按一下這些箭頭以在條目中移動。

00:02:01

接下來，您可以決定是否要插入公司名稱。

00:02:05

去包括國家或地區。

00:02:10

最後一個選項根據國家或地區修改位址格式。例如，組織格式，在法國的此位址的郵遞區號不同。

00:02:22

設置完成後，位址塊將預覽返回到第一個條目，然後按一下"確定"。

00:02:29

該塊將添加到第一個標籤中，以將其添加到所有標籤中，按一下更新標籤。

00:02:36

現在，如果您想查看實際標籤的外觀，而不是合併列印代碼，請按一下預覽結果。

00:03:05

所以，現在標籤是準備列印或他們實際上許多位址被切斷，我們還要添加一個小標誌，接下來將通過格式化標籤和添加圖形修復所有。

00:00:04

一連の受信者の住所ラベルを作成する場合は、このような空のラベルドキュメントに手動で入力できますか?しかし、はるかに良い方法があり、それは私はそれがどのように動作するかを紹介します、それは、差し込み印刷と呼ばれています。

00:00:17

[郵送] タブをクリックし、[差し込み印刷の開始] をクリックします。

00:00:21

ラベルも

00:00:24

まず、最初のムービーと同じラベルを使用して [OK] をクリックしてラベルオプションを選択します。

00:00:32

また、word は新しいドキュメントに空白のラベルを追加します。

00:00:36

ラベルを表示するには、[テーブルツールレイアウト] タブをクリックし、グリッド線をクリックします。

00:00:42

次に、ラベルにアドレスを追加し、受信者リストを作成して行います。

00:00:48

[メーリング] タブに戻ると、[受信者を選択] をクリックし、新しいリストを入力します。

00:00:57

ヘッダー行の下のボックスをクリックし、入力を開始します。

00:01:01

時間を節約するために、タブを押して右に移動できます。

00:01:05

または、タブを左に移動します。

00:01:09

必要な量の情報を感じ、新しいエントリをクリックして次の受信者を追加します。

00:01:16

必要な数の受信者を持ち、いつでもリストを変更できます。

00:01:22

完了したら、[OK] をクリックします。

00:01:25

リストの名前を入力して保存します。

00:01:29

だから今、私たちは彼女の空白のラベルとそれらに追加する名前のリストを持っています。最後に、受信者のアドレスにラベルを表示する方法を決定し、最も簡単な方法はアドレスブロックを追加することです。

00:01:43

この最初のセクションでは、名前の表示方法を選択します。より正式な形式を選択してみましょう。

00:01:50

ここでオプションを選択すると、リスト内の名前がどのように適用されるかのプレビューがここに表示されます。

00:01:56

これらの矢印をクリックして、エントリを移動します。

00:02:01

次に、会社名を挿入するかどうかを決定できます。

00:02:05

そして、国や地域を含むために行きました。

00:02:10

この最後のオプションは、国または地域に応じて住所の形式を変更します。たとえば、フランスのこの住所の郵便番号の形式を組織形式とするとします。

00:02:22

アドレスブロックの設定が完了したら、プレビューを最初のエントリに戻し、[OK] をクリックします。

00:02:29

ブロックが最初のラベルに追加され、すべてのラベルに追加され、ラベルの更新がクリックされます。

00:02:36

次に、差し込み印刷コードの代わりに実際のラベルの外観を確認する場合は、プレビュー結果をクリックします。

00:03:05

だから今、ラベルは印刷する準備ができているか、彼らは実際にアドレスの多くがカットされている、と我々はまた、ラベルを書式設定し、グラフィックを追加することによって、次に小さなロゴを追加したいと思います。

00:00:04

Nếu bạn muốn tạo một bó nhãn địa chỉ người nhận, bạn có thể gõ tất cả chúng theo cách thủ công trong một tài liệu nhãn trống như thế này? Nhưng có một cách tốt hơn nhiều và nó được gọi là thư hợp nhất tôi sẽ chỉ cho bạn cách nó hoạt động.

00:00:17

Nhấp vào tab thư và nhấp vào bắt đầu trộn mail.

00:00:21

Và nhãn.

00:00:24

Bạn bắt đầu bằng cách chọn tùy chọn nhãn của bạn sẽ chỉ sử dụng các nhãn tương tự từ bộ phim đầu tiên và nhấn OK.

00:00:32

Và từ thêm nhãn trống vào tài liệu mới.

00:00:36

Để xem các nhãn nhấp chuột vào tab bố trí công cụ bảng và nhấp vào xem đường lưới.

00:00:42

Tiếp theo chúng ta cần thêm địa chỉ vào các nhãn và sẽ làm điều đó bằng cách tạo một danh sách người nhận.

00:00:48

Quay lại nhấp chuột vào tab Thư chọn người nhận và nhập, một danh sách mới.

00:00:57

Nhấp vào hộp bên dưới hàng tiêu đề và bắt đầu nhập.

00:01:01

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể nhấn tab để di chuyển sang phải.

00:01:05

Hoặc thay đổi tab để di chuyển trái.

00:01:09

Cảm thấy nhiều thông tin như bạn muốn và nhấp vào mục nhập mới để thêm người nhận tiếp theo.

00:01:16

Bạn có thể có nhiều người nhận như bạn muốn và thay đổi danh sách bất cứ lúc nào.

00:01:22

Khi bạn đã hoàn tất bấm OK.

00:01:25

Nhập tên cho danh sách và lưu nó.

00:01:29

Vì vậy, bây giờ chúng tôi có nhãn trống của mình và một danh sách các tên để thêm vào chúng. Điều cuối cùng chúng ta cần làm là quyết định cách chúng ta muốn các địa chỉ người nhận nhìn vào các nhãn và cách dễ nhất để làm điều đó là thêm một khối địa chỉ.

00:01:43

Trong phần đầu tiên này, bạn chọn cách bạn muốn tên xuất hiện. Hãy chọn một định dạng ít chính thức hơn.

00:01:50

Khi chọn một tùy chọn ở đây, bạn có thể xem bản xem trước ở đây về cách sẽ xem xét áp dụng tên trong danh sách của bạn.

00:01:56

Nhấp vào các mũi tên để di chuyển qua các mục.

00:02:01

Tiếp theo, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn chèn tên công ty hay không.

00:02:05

Và đi để bao gồm các quốc gia hoặc khu vực.

00:02:10

Tùy chọn cuối cùng này sửa đổi định dạng địa chỉ, theo quốc gia hoặc khu vực. Ví dụ: sơ định dạng, mã bưu điện khác nhau cho địa chỉ này ở Pháp.

00:02:22

Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập khối địa chỉ trở lại bản xem trước cho mục nhập đầu tiên và nhấp vào OK.

00:02:29

Và khối được thêm vào nhãn đầu tiên để thêm nó vào tất cả các nhãn nhấp chuột Cập Nhật nhãn.

00:02:36

Bây giờ, nếu bạn muốn xem những gì các nhãn thực tế trông giống như thay vì kết hợp mã thư nhấp vào xem trước kết quả.

00:03:05

Vì vậy, bây giờ là nhãn đã sẵn sàng để in hoặc là họ thực sự nhiều địa chỉ được cắt bỏ, và chúng tôi cũng muốn thêm một logo nhỏ lên tiếp theo sẽ sửa chữa tất cả những gì bằng cách định dạng các nhãn và thêm một đồ họa.

00:00:04

Jika Anda ingin membuat sekelompok label alamat Penerima dapat Anda mengetikkannya semua secara manual dalam dokumen label kosong seperti ini? Tapi ada cara yang lebih baik dan itu disebut mail merge aku akan menunjukkan cara kerjanya.

00:00:17

Klik tab surat dan klik mulai gabungan surat.

00:00:21

Dan label.

00:00:24

Anda mulai dengan memilih pilihan label Anda hanya akan menggunakan label yang sama dari film pertama dan klik OK.

00:00:32

Dan kata menambahkan label kosong ke dokumen baru.

00:00:36

Untuk melihat label, klik tab tata letak tabel alat dan klik tampilan GridLines.

00:00:42

Selanjutnya kita perlu menambahkan alamat ke label dan akan melakukannya dengan membuat daftar Penerima.

00:00:48

Kembali ke tab Surat klik pilih penerima dan ketik, daftar baru.

00:00:57

Klik kotak di bawah baris header dan mulai mengetik.

00:01:01

Untuk menghemat waktu Anda dapat menekan tab untuk bergerak ke kanan.

00:01:05

Atau menggeser tab untuk bergerak ke kiri.

00:01:09

Merasa informasi sebanyak yang Anda inginkan dan klik entri baru untuk menambahkan penerima berikutnya.

00:01:16

Anda dapat memiliki banyak penerima yang Anda inginkan dan mengubah daftar Kapan saja.

00:01:22

Setelah selesai, klik OK.

00:01:25

Masukkan nama untuk daftar dan Simpan.

00:01:29

Jadi sekarang kita memiliki label kosong dan daftar nama untuk ditambahkan ke mereka. Hal terakhir yang perlu kita lakukan adalah memutuskan bagaimana kita ingin alamat penerima terlihat pada label dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menambahkan blok alamat.

00:01:43

Pada bagian pertama ini Anda memilih bagaimana Anda ingin nama muncul. Mari kita pilih format yang kurang formal.

00:01:50

Ketika Anda memilih opsi di sini, Anda dapat melihat pratinjau di sini tentang bagaimana tampilan akan diterapkan nama dalam daftar Anda.

00:01:56

Klik panah ini untuk berpindah melalui entri.

00:02:01

Selanjutnya Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin memasukkan nama perusahaan.

00:02:05

Dan pergi untuk memasukkan negara atau wilayah.

00:02:10

Opsi terakhir ini memodifikasi format alamat, menurut negara atau wilayah. Misalnya, format org, kode pos berbeda untuk alamat ini di Prancis.

00:02:22

Setelah selesai menyiapkan blok alamat, Kembalikan pratinjau ke entri pertama dan klik OK.

00:02:29

Dan blok ditambahkan ke label pertama untuk menambahkannya ke semua label klik label pembaruan.

00:02:36

Sekarang, jika Anda ingin melihat apa yang sebenarnya label terlihat seperti bukan kode gabungan Surat klik pratinjau hasil.

00:03:05

Jadi sekarang adalah label siap untuk mencetak atau mereka sebenarnya banyak dari alamat dipotong, dan kami juga ingin menambahkan logo kecil di sebelahnya akan memperbaiki semua itu dengan memformat label dan menambahkan grafis.

00:00:04

Если вы хотите создать кучу меток адреса получателя вы можете ввести их все вручную в пустой документ этикетки, как это? Но есть гораздо лучший способ, и это называется слияние почты я покажу вам, как это работает.

00:00:17

Нажмите на вкладку рассылки и нажмите кнопку "Начало слияния почты".

00:00:21

И этикетки.

00:00:24

Вы начинаете с выбора опций этикетки будет просто использовать те же этикетки из первого фильма и нажмите OK.

00:00:32

И слово добавляет пустые метки к новому документу.

00:00:36

Чтобы увидеть метки, нажмите на вкладку макета таблицы инструментов и нажмите сетки представления.

00:00:42

Далее мы должны добавить адреса на этикетки и будет делать это путем создания списка получателей.

00:00:48

Вернитесь к вкладке рассылки нажмите выберите получателей и ввените новый список.

00:00:57

Нажмите на поле под строкой заголовка и начните печатать.

00:01:01

Чтобы сэкономить время, вы можете нажать вкладку, чтобы двигаться вправо.

00:01:05

Или сдвинуть вкладку, чтобы двигаться влево.

00:01:09

Чувствуя, как много информации, как вы хотите, и нажмите на новую запись, чтобы добавить следующий получатель.

00:01:16

Вы можете иметь столько получателей, сколько вы хотите, и изменить список в любое время.

00:01:22

Когда вы закончите нажмите OK.

00:01:25

Введите имя для списка и сохраните его.

00:01:29

Так что теперь у нас есть ее пустые этикетки и список имен, чтобы добавить к ним. Последнее, что нам нужно сделать, это решить, как мы хотим, чтобы адреса получателей, чтобы посмотреть на этикетках и самый простой способ сделать это, чтобы добавить адрес блока.

00:01:43

В этом первом разделе вы выбираете, как вы хотите, чтобы имя появилось. Давайте выберем менее формальный формат.

00:01:50

Когда вы выбираете опцию здесь, вы можете увидеть предварительный просмотр здесь о том, как будет выглядеть применяется имена в вашем списке.

00:01:56

Нажмите на эти стрелки, чтобы переместить через записи.

00:02:01

Далее вы можете решить, хотите ли вы вставить название компании.

00:02:05

И пошел, чтобы включить страну или регион.

00:02:10

Последний вариант изменяет формат адреса, в зависимости от страны или региона. Например, форматы Org, Почтовый код по-разному для этого адреса во Франции.

00:02:22

Когда вы закончите настройку адресного блока, верните предварительный просмотр в первую запись и нажмите OK.

00:02:29

И блок добавляется к первой этикетке, чтобы добавить его ко всем этикеткам нажмите кнопку обновления этикетки.

00:02:36

Теперь, если вы хотите увидеть, как выглядят фактические метки вместо того, чтобы код слияния почты нажмите предварительные результаты.

00:03:05

Так что теперь этикетки готовы к печати или они на самом деле многие адреса отрезаны, и мы также хотим добавить небольшой логотип в следующем будет исправить все, что путем форматирования этикетки и добавление графического.

00:00:04

Ако искате да създадете куп етикети на адреси на получатели, можете ли да ги въведете ръчно в празен документ като този? Но има много по-добър начин и се нарича циркулярни документи, ще ви покажа как работи.

00:00:17

Щракнете върху раздела за поща и щракнете върху старт циркулярни документи.

00:00:21

И етикети.

00:00:24

Започнете с избора на вашите опции за етикет само ще използвате същите етикети от първия филм и щракнете върху OK.

00:00:32

Думата добавя празни етикети към нов документ.

00:00:36

За да видите етикетите, щракнете върху раздела "Оформление на инструменти за таблица" и щракнете върху "Преглед на линиите на мрежата".

00:00:42

След това трябва да добавим адреси към етикетите и ще направим това, като създадем списък на получателите.

00:00:48

Върнете се в раздела за кореспонденция щракнете върху изберете получатели и въведете нов списък.

00:00:57

Щракнете върху поле под заглавния ред и започнете да въвеждате.

00:01:01

За да спестите време, можете да натиснете tab, за да се преместите надясно.

00:01:05

Или преместете раздела, за да се преместите наляво.

00:01:09

Чувствайки толкова информация, колкото искате, и щракнете върху нов запис, за да добавите следващия получател.

00:01:16

Можете да имате толкова получатели, колкото искате, и да промените списъка по всяко време.

00:01:22

Когато приключите, щракнете върху OK.

00:01:25

Въведете име за списъка и го запишете.

00:01:29

Сега имаме празните й етикети и списък с имена, които да добавим към тях. Последното нещо, което трябва да направим, е да решим как да се запознаете с адресите на получателя и най-лесният начин да го направите, е да добавите адресен блок.

00:01:43

В този първи раздел избирате как искате да се показва името. Нека изберем по-малко формален формат.

00:01:50

Когато изберете опция тук, можете да видите предварителен преглед тук за това как ще изглеждате приложените имена в списъка си.

00:01:56

Щракнете върху тези стрелки, за да се придвижвате през записите.

00:02:01

След това можете да решите дали искате да вмъкнете името на фирмата.

00:02:05

И отиде да включва страната или региона.

00:02:10

Тази последна опция променя формата на адреса според страната или региона. Например Org формати, пощенски код по различен начин за този адрес във Франция.

00:02:22

Когато приключите с настройването на адресния блок, върнете визуализацията на първия запис и щракнете върху OK.

00:02:29

И блокът се добавя към първия етикет, за да го добавите към всички етикети кликнете върху актуализиране на етикетите.

00:02:36

Сега, ако искате да видите как изглеждат действителните етикети вместо имейл код за обединяване щракнете върху преглед резултати.

00:03:05

Така че сега са етикетите са готови за печат или са всъщност много от адресите са отрязани, а ние също искаме да добавим малко лого до следващото ще се определи всичко, което чрез форматиране на етикетите и добавяне на графика.

00:00:04

Dacă doriți să creați o grămadă de etichete de adresă ale destinatarului, le puteți tasta pe toate manual într-un document de etichetă gol ca acesta? Dar există o modalitate mult mai bună și se numește îmbinare a corespondenței, vă voi arăta funcționează.

00:00:17

Faceți clic pe fila Corespondență și faceți clic pe Pornire îmbinare corespondență.

00:00:21

Și etichete.

00:00:24

Începeți prin a selecta opțiunile de etichetă vor utiliza aceleași etichete din primul film și faceți clic pe OK.

00:00:32

Și word adaugă etichete necompletate la un document nou.

00:00:36

Pentru a vedea etichetele, faceți clic pe fila aspect instrumente tabel și faceți clic pe Vizualizare linii de grilă.

00:00:42

În continuare, trebuie să adăugăm adrese la etichete și vom face acest lucru prin crearea unei liste de destinatari.

00:00:48

Reveniți la fila Corespondență faceți clic pe selectați destinatarii și tastați, o listă nouă.

00:00:57

Faceți clic pe o casetă de sub rândul antet și începeți să tastați.

00:01:01

Pentru a economisi timp, puteți apăsa pe fila pentru a vă deplasa la dreapta.

00:01:05

Sau schimbați fila pentru a vă deplasa la stânga.

00:01:09

Simțiți cât de multe informații doriți și faceți clic pe intrare nouă pentru a adăuga următorul destinatar.

00:01:16

Aveți posibilitatea să aveți numărul de destinatari doriți și să modificați oricând lista.

00:01:22

Când ați terminat, faceți clic pe OK.

00:01:25

Introduceți un nume pentru listă și salvați-o.

00:01:29

Deci, acum avem etichetele ei goale și o listă de nume pentru a adăuga la ele. Ultimul lucru pe care trebuie să-l facem este să decidem dorim ca adresele destinatarului să se uite pe etichete și cel mai simplu mod de a face acest lucru este să adăugăm un bloc de adrese.

00:01:43

În această primă secțiune alegeți doriți să apară numele. Să selectăm un format mai puțin formal.

00:01:50

Când selectați o opțiune aici, puteți vedea o previzualizare aici a modului în care va arăta aplicat numele din listă.

00:01:56

Faceți clic pe aceste săgeți pentru a vă deplasa printre intrări.

00:02:01

Apoi aveți posibilitatea să decideți dacă doriți să inserați numele companiei.

00:02:05

Și a mers pentru a include țara sau regiunea.

00:02:10

Această ultimă opțiune modifică formatul adresei, în funcție de țară sau regiune. De exemplu, formate org, codul poștal diferit pentru această adresă în Franța.

00:02:22

După ce ați terminat de configurat blocul de adrese, reveniți la examinare la prima intrare și faceți clic pe OK.

00:02:29

Și blocul este adăugat la prima etichetă pentru a o adăuga la toate etichetele faceți clic pe etichetele de actualizare.

00:02:36

Acum, dacă doriți să vedeți arată etichetele reale în loc de codul de îmbinare a corespondenței, faceți clic pe rezultatele examinării.

00:03:05

Deci, acum sunt etichete sunt gata pentru a imprima sau sunt ele de fapt, multe dintre adresele sunt tăiate, și vrem, de asemenea, să adăugați un logo mic în continuare va stabili toate că prin formatarea etichetelor și adăugarea unui grafic.

00:00:04

Якщо ви хочете створити купу етикеток адрес одержувача, ви можете ввести їх вручну в пустий документ етикетки, як це? Але є набагато кращий спосіб, і це називається злиття я покажу вам, як це працює.

00:00:17

Перейдіть на вкладку Розсилки та натисніть кнопку Почати злиття.

00:00:21

І етикетки.

00:00:24

Ви починаєте з вибору параметрів етикетки буде просто використовувати ті ж етикетки з першого фільму і натисніть кнопку ОК.

00:00:32

І слово додає порожні підписи до нового документа.

00:00:36

Щоб переглянути підписи, перейдіть на вкладку макета контекстної вкладки "Робота з таблицями" та виберіть пункт "Переглянути лінії сітки".

00:00:42

Далі нам потрібно додати адреси до етикеток і зробить це шляхом створення списку одержувачів.

00:00:48

Повернутися до вкладки Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і введіть новий список.

00:00:57

Клацніть поле під рядком заголовка та почніть вводити текст.

00:01:01

Щоб заощадити час, можна натиснути клавішу tab, щоб рухатися вправо.

00:01:05

Або перехід на вкладку, щоб перейти вліво.

00:01:09

Відчуваючи стільки інформації, скільки потрібно, і натисніть кнопку Новий запис, щоб додати наступного одержувача.

00:01:16

Ви можете мати стільки одержувачів, скільки потрібно, і змінити список в будь-який час.

00:01:22

Коли все буде готово, натисніть кнопку ОК.

00:01:25

Введіть ім'я списку та збережіть його.

00:01:29

Так що тепер у нас є її порожні етикетки і список імен, щоб додати до них. Останнє, що нам потрібно зробити, це вирішити, як ми хочемо, щоб адреси одержувачів подивитися на етикетки і найпростіший спосіб зробити це, щоб додати блок адреси.

00:01:43

У цьому першому розділі ви можете обрати спосіб відображення імені. Давайте вибравши менш формальний формат.

00:01:50

Якщо вибрати тут параметр, ви можете побачити попередній перегляд тут, як виглядатиме застосовані імена у списку.

00:01:56

Клацніть ці стрілки, щоб переміщатися записами.

00:02:01

Далі ви можете вирішити, чи потрібно вставити назву компанії.

00:02:05

І пішов включити країну або регіон.

00:02:10

Цей останній параметр змінює формат адреси відповідно до країни або регіону. Наприклад, формати org, поштовий індекс по-різному для цієї адреси у Франції.

00:02:22

Після завершення настроювання блок адреси поверніть попередній перегляд до першого запису та натисніть кнопку OK.

00:02:29

І блок додається до першої етикетки, щоб додати його до всіх етикеток натисніть оновити етикетки.

00:02:36

Тепер, якщо ви хочете побачити, як виглядають фактичні етикетки замість коду злиття натисніть попередній перегляд результатів.

00:03:05

Так що тепер етикетки готові до друку або вони насправді багато адрес відрізані, і ми також хочемо додати невеликий логотип до наступного виправити все, що шляхом форматування етикеток і додавання графіки.

00:00:04

Bir grup alıcı adresi etiketi oluşturmak istiyorsanız, bunların hepsini bunun gibi boş bir etiket belgesine el ile yazabilir misiniz? Ama çok daha iyi bir yolu var ve ben nasıl çalıştığını göstereceğim posta birleştirme denir.

00:00:17

Postalar sekmesini tıklatın ve posta birleştirme başlat'ı tıklatın.

00:00:21

Ve etiketler.

00:00:24

Etiket seçeneklerinizi seçerek başlarsınız, sadece ilk filmdeki aynı etiketleri kullanır ve Tamam'ı tıklatın.

00:00:32

Ve word yeni bir belgeye boş etiketler ekler.

00:00:36

Etiketleri görmek için tablo araçları düzen sekmesini tıklatın ve ızgara çizgilerini görüntüle'yi tıklatın.

00:00:42

Daha sonra etiketlere adres eklememiz gerekir ve bunu bir alıcı listesi oluşturarak yapacağız.

00:00:48

Postalar sekmesine geri dön, alıcıları seç ve yeni bir liste olan yazın' ı tıklatın.

00:00:57

Üstbilgi satırının altındaki kutuyu tıklatın ve yazmaya başlayın.

00:01:01

Zamandan tasarruf etmek için sağa hareket etmek için sekmeye basabilirsiniz.

00:01:05

Veya sola taşımak için sekmeyi kaydırın.

00:01:09

İstediğiniz kadar bilgi hissedin ve bir sonraki alıcıyı eklemek için yeni girişi tıklatın.

00:01:16

İstediğiniz kadar alıcıya sahip olabilir ve istediğiniz zaman listeyi değiştirebilirsiniz.

00:01:22

Bitirdiğinde Tamam'ı tıklatın.

00:01:25

Liste için bir ad girin ve kaydedin.

00:01:29

Şimdi elimizde boş etiketleri ve eklenecek isimlerin bir listesi var. Yapmamız gereken son şey, alıcı adreslerinin etiketlere nasıl bakmasını istediğimize karar vermektir ve bunu yapmanın en kolay yolu bir adres bloğu eklemektir.

00:01:43

Bu ilk bölümde, adın nasıl görünmesini istediğinizi seçin. Daha az resmi bir biçim seçelim.

00:01:50

Burada bir seçenek seçtiğinizde, listenizdeki adların nasıl görüneceğini niçin burada görebilirsiniz.

00:01:56

Girişler arasında taşımak için bu okları tıklatın.

00:02:01

Daha sonra şirket adını eklemek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.

00:02:05

Ve ülke veya bölge dahil gitti.

00:02:10

Bu son seçenek, ülkeye veya bölgeye göre adres biçimini değiştirir. Örneğin, Org biçimleri, Fransa'da bu adres için farklı Posta kodu.

00:02:22

Adres bloğunu ayarlamayı bitirdiğinizde önizlemeyi ilk girişe döndürün ve Tamam'ı tıklatın.

00:02:29

Ve blok, tüm etiketlere eklemek için ilk etikete eklenir ve güncelleştirme etiketlerine tıklayın.

00:02:36

Şimdi, posta birleştirme kodu yerine gerçek etiketlerin nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız önizleme sonuçlarını tıklatın.

00:03:05

Yani şimdi etiketler ilerler veya aslında adreslerin çoğu kesilir, ve biz de sonraki etiketleri biçimlendirerek ve bir grafik ekleyerek tüm bu düzeltecektir küçük bir logo eklemek istiyorum.

00:00:04

Se quiser criar um conjunto de etiquetas de endereços destinatárias, pode escrever todas manualmente num documento de etiqueta vazio como este? Mas há uma maneira muito melhor e chama-se fusão de correio, vou mostrar-te como funciona.

00:00:17

Clique no separador de mailings e clique em iniciar a fusão de correio.

00:00:21

E rótulos.

00:00:24

Começa por selecionar as suas opções de etiquetas apenas usar as mesmas etiquetas do primeiro filme e clicar em OK.

00:00:32

E a palavra adiciona rótulos em branco a um novo documento.

00:00:36

Para ver as etiquetas clique no separador de layout de ferramentas de mesa e clique em ver as grelhas.

00:00:42

Em seguida, precisamos adicionar endereços aos rótulos e fazê-lo criando uma lista de destinatários.

00:00:48

Volte ao separador de e-mails clique em selecionar destinatários e digite, uma nova lista.

00:00:57

Clique numa caixa debaixo da linha do cabeçalho e comece a escrever.

00:01:01

Para poupar tempo, pode premir o separador para mover-se para a direita.

00:01:05

Ou separador de turno para mover-se para a esquerda.

00:01:09

Sinta a informação que quiser e clique em nova entrada para adicionar o próximo destinatário.

00:01:16

Pode ter quantos destinatários quiser e alterar a lista a qualquer momento.

00:01:22

Quando terminar, clique ok.

00:01:25

Insira um nome para a lista e guarde-o.

00:01:29

Agora temos as etiquetas em branco e uma lista de nomes para lhes adicionar. A última coisa que temos de fazer é decidir como queremos que os endereços do destinatário olhem para os rótulos e a forma mais fácil de o fazer é adicionar um bloco de endereços.

00:01:43

Nesta primeira secção, escolha como quer que o nome apareça. Vamos selecionar um formato menos formal.

00:01:50

Quando selecionar uma opção aqui, pode ver uma pré-visualização aqui de como vai parecer aplicados os nomes na sua lista.

00:01:56

Clique nestas setas para mover-se através das entradas.

00:02:01

Em seguida, pode decidir se pretende inserir o nome da empresa.

00:02:05

E foi para incluir o país ou a região.

00:02:10

Esta última opção modifica o formato de endereço, de acordo com o país ou região. Por exemplo, os formatos Org, o código postal de forma diferente para este endereço em França.

00:02:22

Quando terminar de configurar o bloco de endereços, devolva a pré-visualização à primeira entrada e clique em OK.

00:02:29

E o bloco é adicionado à primeira etiqueta para adicioná-lo a todas as etiquetas clique em etiquetas de atualização.

00:02:36

Agora, se quiser ver como são as etiquetas reais em vez do código de fusão de correio, clique nos resultados de pré-visualização.

00:03:05

Portanto, agora as etiquetas estão prontas para imprimir ou são realmente muitos dos endereços são cortados, e também queremos adicionar um pequeno logotipo em seguida irá corrigir tudo isso, formando as etiquetas e adicionando um gráfico.

00:00:04

Ako želite da kreirate gomilu nalepnica adresa primalaca, možete li ih sve otkucati ručno u prazan dokument sa nalepnicama kao što je ovaj? Ali postoji mnogo bolji naиin i to se zove objedinjavanje poљte i pokaћiжu ti kako to funkcioniљe.

00:00:17

Izaberite karticu "Poštanske poruke" i kliknite na dugme "Započni objedinjavanje pošte".

00:00:21

I etikete.

00:00:24

Ako izaberete opciju "Opcije nalepnice", koristićete iste oznake iz prvog filma i kliknite na dugme "U redu".

00:00:32

I word dodaje prazne oznake novom dokumentu.

00:00:36

Da biste videli oznake, izaberite karticu rasporeda alatki tabele i kliknite na dugme Prikaži koordinatne linije.

00:00:42

Zatim treba da dodamo adrese nalepnicama i to ćemo uraditi kreiranjem liste primalaca.

00:00:48

Vratite se na karticu "Poruke" izaberite izaberite primaoce i otkucajte novu listu.

00:00:57

Kliknite na polje ispod reda zaglavlja i počnite da kucate.

00:01:01

Da biste uštedeli vreme, možete da pritisnete taster da biste se premestili nadesno.

00:01:05

Ili pomerite karticu da biste se pomerili nalevo.

00:01:09

Osećate onoliko informacija koliko želite i kliknite na novu stavku da biste dodali sledećeg primaoca.

00:01:16

Možete da imate onoliko primalaca koliko želite i da je promenite u bilo kom trenutku.

00:01:22

Kada završite kliknite na dugme U redu.

00:01:25

Unesite ime liste i sačuvajte je.

00:01:29

Sada imamo njene prazne etikete i listu imena koja treba dodati njima. Poslednje što treba da uradimo je da odlučimo kako želimo da adrese primalaca gledaju na nalepnice, a najlakši način da to uradimo je da dodamo adresni blok.

00:01:43

U ovom prvom odeljku odaberete kako želite da se ime pojavi. Hajde da izaberemo manje formalni format.

00:01:50

Kada ovde izaberete opciju, ovde možete videti pregled kako će izgledati primenjena imena sa liste.

00:01:56

Kliknite na ove strelice da biste se premestili kroz stavke.

00:02:01

Zatim možete da odlučite da li želite da umetnete ime preduzeća.

00:02:05

I otiљao da ukljuиi zemlju ili region.

00:02:10

Ova poslednja opcija menja format adrese, u skladu sa zemljom ili regionom. Na primer, Org formati, poštanski broj se razlikuje za ovu adresu u Francuskoj.

00:02:22

Kada završite sa podešavanjem adresni blok, vratite pregled na prvu stavku i kliknite na dugme U redu.

00:02:29

A blok se dodaje na prvu oznaku da biste je dodali svim nalepnicama, kliknite na oznake ažuriranja.

00:02:36

Sada, ako želite da vidite kako izgledaju stvarne nalepnice umesto koda za objedinjavanje pošte kliknite na rezultate pregleda.

00:03:05

Dakle, sada su nalepnice spremne za štampanje ili su zapravo mnoge adrese odsečene, a takođe želimo da dodamo mali logo na gore, sve to će popraviti tako što ćete oblikovati nalepnice i dodati grafiku.

00:00:17

انقر فوق علامة التبويب المراسلات ثم انقر فوق بدء دمج المراسلات.

00:00:21

والتسميات.

00:00:24

يمكنك البدء بتحديد خيارات التسمية الخاصة بك سوف تستخدم فقط نفس التسميات من الفيلم الأول وانقر فوق موافق.

00:00:32

وكلمة يضيف تسميات فارغة إلى مستند جديد.

00:00:36

لمشاهدة التسميات انقر فوق علامة التبويب تخطيط أدوات الجدول وانقر فوق عرض خطوط الشبكة.

00:00:42

بعد ذلك نحن بحاجة إلى إضافة عناوين إلى التسميات وسوف نفعل ذلك عن طريق إنشاء قائمة المستلمين.

00:00:48

العودة إلى علامة التبويب المراسلات انقر فوق تحديد المستلمين والكتابة، قائمة جديدة.

00:00:57

انقر فوق مربع أسفل صف الرأس وابدأ الكتابة.

00:01:01

لتوفير الوقت يمكنك الضغط على علامة التبويب للتحرك يمينا.

00:01:05

أو تحول علامة التبويب للتحرك إلى اليسار.

00:01:09

الشعور بقدر المعلومات التي تريدها وانقر فوق إدخال جديد لإضافة المستلم التالي.

00:01:16

يمكنك الحصول على أكبر عدد من المستلمين كما تريد وتغيير القائمة في أي وقت.

00:01:22

عند الانتهاء انقر فوق موافق.

00:01:25

أدخل اسما للقائمة واحفظه.

00:01:29

حتى الآن لدينا تسميات فارغة لها وقائمة من الأسماء لإضافتها إليها. آخر شيء نحتاج إلى القيام به هو أن نقرر كيف نريد أن تبدو عناوين المستلمين على التسميات وأسهل طريقة للقيام بذلك هي إضافة كتلة عنوان.

00:01:43

في هذا القسم الأول، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد أن يظهر بها الاسم. دعونا نختار تنسيق أقل رسمية.

00:01:50

عند تحديد خيار هنا، يمكنك مشاهدة معاينة هنا لكيفية تطبيق الأسماء في قائمتك.

00:01:56

انقر فوق هذه الأسهم للانتقال خلال الإدخالات.

00:02:01

بعد ذلك يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد إدراج اسم الشركة.

00:02:05

وذهب ليشمل البلد أو المنطقة.

00:02:10

يعدل هذا الخيار الأخير تنسيق العنوان، وفقا للبلد أو المنطقة. على سبيل المثال، تنسيقات المؤسسة، الرمز البريدي بشكل مختلف لهذا العنوان في فرنسا.

00:02:22

عند الانتهاء من إعداد كتلة العنوان بإرجاع المعاينة إلى الإدخال الأول ثم انقر فوق موافق.

00:02:29

ويتم إضافة الكتلة إلى التسمية الأولى لإضافتها إلى جميع التسميات انقر فوق تحديث التسميات.

00:02:36

الآن، إذا كنت تريد أن ترى ما التسميات الفعلية تبدو بدلا من دمج البريد رمز انقر فوق نتائج المعاينة.

00:03:05

حتى الآن هي التسميات على استعداد للطباعة أو أنها في الواقع يتم قطع العديد من العناوين، ونحن نريد أيضا لإضافة شعار صغير حتى المقبل سوف إصلاح كل ذلك عن طريق تنسيق التسميات وإضافة رسم بياني.

00:00:17

메일 탭을 클릭하고 메일 병합을 시작합니다.

00:00:21

그리고 라벨.

00:00:24

먼저 레이블 옵션을 선택하면 첫 번째 동영상에서 동일한 레이블을 사용하고 확인을 클릭합니다.

00:00:32

그리고 단어는 새 문서에 빈 레이블을 추가합니다.

00:00:36

레이블을 보려면 테이블 도구 레이아웃 탭을 클릭하고 그리드 라인을 클릭합니다.

00:00:42

다음으로 레이블에 주소를 추가해야 하며 받는 사람 목록을 만들어 주소를 추가해야 합니다.

00:00:48

메일링 탭으로 돌아가서 받는 사람을 선택하고 새 목록을 입력합니다.

00:00:57

헤더 행 아래의 상자를 클릭하고 입력을 시작합니다.

00:01:01

시간을 절약하려면 탭을 눌러 오른쪽으로 이동할 수 있습니다.

00:01:05

또는 탭을 이동하여 왼쪽으로 이동합니다.

00:01:09

원하는 만큼의 정보를 느끼고 새 항목을 클릭하여 다음 받는 사람을 추가합니다.

00:01:16

원하는 만큼 받는 사람이 많고 언제든지 목록을 변경할 수 있습니다.

00:01:22

완료되면 확인을 클릭합니다.

00:01:25

목록의 이름을 입력하고 저장합니다.

00:01:29

그래서 지금 우리는 그녀의 빈 레이블과 그들에 추가 할 이름의 목록이 있습니다. 마지막으로 수행해야 할 일은 받는 사람 주소가 레이블을 보는 방법과 주소 블록을 추가하는 가장 쉬운 방법을 결정하는 것입니다.

00:01:43

이 첫 번째 섹션에서는 이름이 표시되는 방법을 선택합니다. 덜 공식적인 형식을 선택해 보겠습니다.

00:01:50

여기에서 옵션을 선택하면 목록에 이름이 어떻게 적용되는지 미리 볼 수 있습니다.

00:01:56

이러한 화살표를 클릭하여 항목을 이동합니다.

00:02:01

다음으로 회사 이름을 삽입할지 여부를 결정할 수 있습니다.

00:02:05

그리고 국가 또는 지역을 포함하기 위해 갔다.

00:02:10

이 마지막 옵션은 국가 또는 지역에 따라 주소 형식을 수정합니다. 예를 들어, Org 형식, 프랑스의 이 주소에 대해 우편 번호는 다르게 표시됩니다.

00:02:22

주소 블록 설정이 완료되면 미리 보기를 첫 번째 항목으로 반환하고 확인을 클릭합니다.

00:02:29

그리고 블록은 모든 레이블에 추가하기 위해 첫 번째 레이블에 추가됩니다 업데이트 레이블을 클릭합니다.

00:02:36

이제 메일 병합 코드 클릭 미리 보기 결과 대신 실제 레이블의 모양을 확인하려면 미리 보기 바랍니다.

00:03:05

이제 레이블이 인쇄할 준비가 되어 있거나 실제로 많은 주소가 잘려나고, 다음에 작은 로고를 추가하면 레이블을 서식하고 그래픽을 추가하여 모든 것을 수정하려고 합니다.

00:00:17

单击邮件选项卡，然后单击开始邮件合并。

00:00:21

和标签。

00:00:24

首先，选择标签选项将仅使用与第一部电影相同的标签，然后单击"确定"。

00:00:32

Word 会向新文档添加空白标签。

00:00:36

要查看标注，请单击表工具布局选项卡，然后单击查看网格线。

00:00:42

接下来，我们需要向标签添加地址，并通过创建收件人列表来执行此操作。

00:00:48

返回邮件选项卡，单击"选择收件人"并键入新列表。

00:00:57

单击标题行下方的框，然后开始键入。

00:01:01

为了节省时间，您可以按 Tab 键向右移动。

00:01:05

或按住 Tab 键向左移动。

00:01:09

感受尽可能多的信息，然后单击新条目以添加下一个收件人。

00:01:16

您可以拥有任意数量的收件人，并随时更改列表。

00:01:22

完成后，单击"确定"。

00:01:25

输入列表的名称并保存。

00:01:29

所以现在我们有她的空白标签和一个名字列表添加到其中。我们需要做的最后一件事是决定我们希望收件人地址在标签上的外观，最简单的方法是添加地址块。

00:01:43

在第一部分中，您可以选择名称的显示方式。让我们选择一个不太正式的格式。

00:01:50

当您在此处选择一个选项时，您可以在此处看到有关列表中应用名称的外观的预览。

00:01:56

单击这些箭头可在条目之间移动。

00:02:01

接下来，您可以决定是否要插入公司名称。

00:02:05

并去包括国家或地区。

00:02:10

最后一个选项根据国家或地区修改地址格式。例如，Org 格式，此地址在法国的邮政编码不同。

00:02:22

设置完地址块后，将预览返回到第一个条目，然后单击"确定"。

00:02:29

并将该块添加到第一个标签中，将其添加到所有标签中单击更新标签。

00:02:36

现在，如果您想查看实际标签而不是邮件合并代码的外观，请单击预览结果。

00:03:05

所以现在是标签准备好打印，还是实际上许多地址都被切断了，我们还想添加一个小徽标，接下来将通过格式化标签和添加图形来修复所有这些问题。

00:00:17

คลิกแท็บ การส่งเมล์ แล้วคลิก เริ่มจดหมายเวียน

00:00:21

และป้ายกํากับ

00:00:24

คุณเริ่มต้นด้วยการเลือกตัวเลือกป้ายผนึกของคุณจะใช้ป้ายกํากับเดียวกันจากภาพยนตร์เรื่องแรกแล้วคลิกตกลง

00:00:32

และ Word จะเพิ่มป้ายชื่อเปล่าลงในเอกสารใหม่

00:00:36

เมื่อต้องการดูป้ายชื่อ ให้คลิกแท็บ เค้าโครงของเครื่องมือตาราง แล้วคลิก ดูเส้นตาราง

00:00:42

ต่อไปเราต้องเพิ่มที่อยู่ลงในป้ายกํากับและจะทําเช่นนั้นโดยการสร้างรายชื่อผู้รับ

00:00:48

กลับไปที่แท็บ การส่งเมล์ คลิก เลือกผู้รับ และพิมพ์ รายการใหม่

00:00:57

คลิกกล่องใต้แถวส่วนหัวแล้วเริ่มพิมพ์

00:01:01

เมื่อต้องการประหยัดเวลา คุณสามารถกด Tab เพื่อย้ายไปทางขวาได้

00:01:05

หรือเลื่อนแท็บเพื่อย้ายไปทางซ้าย

00:01:09

รู้สึกข้อมูลมากเท่าที่คุณต้องการ แล้วคลิกรายการใหม่เพื่อเพิ่มผู้รับคนถัดไป

00:01:16

คุณสามารถมีผู้รับได้มากเท่าที่คุณต้องการและเปลี่ยนแปลงรายการได้ตลอดเวลา

00:01:22

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

00:01:25

ใส่ชื่อสําหรับรายการและบันทึก

00:01:29

ดังนั้นตอนนี้เรามีป้ายกํากับเปล่าของเธอและรายชื่อที่จะเพิ่มให้กับพวกเขา สิ่งสุดท้ายที่เราต้องทําคือตัดสินใจว่าเราต้องการให้ที่อยู่ผู้รับดูบนฉลากอย่างไรและวิธีที่ง่ายที่สุดในการทําเช่นนั้นคือการเพิ่มบล็อกที่อยู่

00:01:43

ในส่วนแรกนี้ คุณเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ชื่อปรากฏ ลองเลือกรูปแบบที่เป็นทางการน้อยลง

00:01:50

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่นี่ คุณสามารถดูตัวอย่างได้ที่นี่ว่าลักษณะจะนําชื่อในรายการของคุณไปใช้อย่างไร

00:01:56

คลิกลูกศรเหล่านี้เพื่อเลื่อนไปตามรายการต่างๆ

00:02:01

จากนั้นคุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการแทรกชื่อบริษัทหรือไม่

00:02:05

และไปรวมประเทศหรือภูมิภาค

00:02:10

ตัวเลือกสุดท้ายนี้จะปรับเปลี่ยนรูปแบบที่อยู่ ตามประเทศหรือภูมิภาค ตัวอย่างเช่น รูปแบบองค์กร รหัสไปรษณีย์แตกต่างกันสําหรับที่อยู่นี้ในฝรั่งเศส

00:02:22

เมื่อคุณตั้งค่าบล็อกที่อยู่เสร็จแล้ว ให้ส่งคืนการแสดงตัวอย่างไปยังรายการแรก แล้วคลิก ตกลง

00:02:29

และบล็อกจะถูกเพิ่มลงในป้ายชื่อแรกเพื่อเพิ่มไปยังป้ายกํากับทั้งหมดคลิกอัปเดตป้ายชื่อ

00:02:36

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการดูว่าป้ายผนึกจริงมีลักษณะอย่างไรแทนที่จะเป็นโค้ดจดหมายเวียน ให้คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

00:03:05

ดังนั้นตอนนี้ฉลากพร้อมที่จะพิมพ์หรือจริงๆแล้วมีที่อยู่จํานวนมากถูกตัดออกและเราต้องการเพิ่มโลโก้เล็ก ๆ ต่อไปจะแก้ไขทั้งหมดโดยการจัดรูปแบบป้ายกํากับและเพิ่มกราฟิก

00:00:04

Jeśli chcesz utworzyć kilka etykiet adresów odbiorców, czy możesz wpisać je wszystkie ręcznie w pustym dokumencie etykiety, takim jak ten? Ale jest znacznie lepszy sposób i nazywa się to merja poczty. Pokażę ci, jak to działa.

00:00:17

Kliknij kartę wiadomości i kliknij Rozpocznij scalanie poczty.

00:00:21

I etykiety.

00:00:24

Zaczynasz od wybrania opcji etykiet, po prostu użyjesz tych samych etykiet z pierwszego filmu i kliknij OK.

00:00:32

A program Word dodaje puste etykiety do nowego dokumentu.

00:00:36

Aby wyświetlić etykiety, kliknij kartę układu narzędzi tabeli i kliknij opcję Wyświetl linie siatki.

00:00:42

Następnie musimy dodać adresy do etykiet i zrobimy to, tworząc listę adresatów.

00:00:48

Wróć do zakładki Wysyłka, kliknij wybierz adresatów i wpisz nową listę.

00:00:57

Kliknij pole pod wierszem nagłówka i zacznij pisać.

00:01:01

Aby zaoszczędzić czas, możesz nacisnąć klawisz tab, aby przesunąć się w prawo.

00:01:05

Lub przesuń kartę, aby przesunąć się w lewo.

00:01:09

Poczuj tyle informacji, ile chcesz i kliknij nowy wpis, aby dodać następnego odbiorcę.

00:01:16

Możesz mieć dowolną liczbę odbiorców i zmienić listę w dowolnym momencie.

00:01:22

Po zakończeniu kliknij OK.

00:01:25

Wprowadź nazwę listy i zapisz ją.

00:01:29

Więc teraz mamy jej puste etykiety i listę nazwisk do dodania do nich. Ostatnią rzeczą, którą musimy zrobić, to zdecydować, jak chcemy, aby adresy odbiorców wyglądały na etykietach, a najłatwiejszym sposobem na to jest dodanie bloku adresów.

00:01:43

W tej pierwszej sekcji wybierzesz sposób wyświetlania nazwy. Wybierzmy mniej formalny format.

00:01:50

Po wybraniu opcji tutaj, możesz zobaczyć tutaj podgląd tego, jak będą wyglądać nazwy na liście.

00:01:56

Kliknij te strzałki, aby przejść przez wpisy.

00:02:01

Następnie możesz zdecydować, czy chcesz wstawić nazwę firmy.

00:02:05

I obejmował kraj lub region.

00:02:10

Ta ostatnia opcja modyfikuje format adresu w zależności od kraju lub regionu. Na przykład, formaty Org, kod pocztowy inaczej dla tego adresu we Francji.

00:02:22

Po zakończeniu konfigurowania bloku adresu zwróć podgląd do pierwszego wpisu i kliknij OK.

00:02:29

Blok jest dodawany do pierwszej etykiety, aby dodać go do wszystkich etykiet kliknij etykiety aktualizacji.

00:02:36

Teraz, jeśli chcesz zobaczyć, jak wyglądają rzeczywiste etykiety zamiast kodu scalania poczty, kliknij podgląd wyników.

00:03:05

Więc teraz etykiety są gotowe do wydrukowania, czy też faktycznie wiele adresów jest odciętych, a my chcemy również dodać małe logo, a następnie naprawić to wszystko, formatując etykiety i dodając grafikę.

00:00:04

Ha egy csomó címzettcímkét szeretne létrehozni, beírhatja őket manuálisan egy ilyen üres címkedokumentumba? De van egy sokkal jobb módszer, és ezt hívják e-mail egyesítésnek, megmutatom, hogyan működik.

00:00:17

Kattintson a levelezés fülre, majd kattintson a levelek egyesítésének indítása elemre.

00:00:21

És címkék.

00:00:24

Kezdje azzal, hogy kiválasztja a címkebeállításokat, csak ugyanazokat a címkéket használja az első filmben, majd kattintson az OK gombra.

00:00:32

És a Word üres címkéket ad hozzá egy új dokumentumhoz.

00:00:36

A címkék megtekintéséhez kattintson a táblázateszközök elrendezése fülre, majd kattintson a rácsvonalak megtekintése elemre.

00:00:42

Ezután címeket kell hozzáadnunk a címkékhez, és ezt egy címzettlista létrehozásával fogjuk megtenni.

00:00:48

Vissza a levelezések lapra kattintson a címzettek kiválasztása elemre, és írja be az új listát.

00:00:57

Kattintson egy mezőre a fejlécsor alatt, és kezdje el gépelni.

00:01:01

Időmegtakarítás érdekében nyomja meg a tab billentyűt a jobbra mozduláshoz.

00:01:05

Vagy váltsa a lapot a balra való elmozduláshoz.

00:01:09

Érezzen annyi információt, amennyit csak akar, és kattintson az Új bejegyzésre a következő címzett hozzáadásához.

00:01:16

Annyi címzettet kaphat, amennyit csak akar, és bármikor megváltoztathatja a listát.

00:01:22

Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

00:01:25

Adja meg a lista nevét, és mentse el.

00:01:29

Tehát most megvannak az üres címkéi és a nevek listája, amelyeket hozzá kell adni. Az utolsó dolog, amit meg kell tennünk, az, hogy eldöntsük, hogyan akarjuk, hogy a címzettek címei hogyan nézzenek ki a címkéken, és ennek legegyszerűbb módja egy címblokk hozzáadása.

00:01:43

Ebben az első szakaszban kiválaszthatja, hogy a név hogyan jelenjen meg. Válasszunk egy kevésbé formális formátumot.

00:01:50

Ha itt kiválaszt egy lehetőséget, itt megtekintheti a listában szereplő nevek alkalmazásának előnézetét.

00:01:56

Kattintson ezekre a nyilakra a bejegyzéseken való áthaladáshoz.

00:02:01

Ezután eldöntheti, hogy be akarja-e írni a cég nevét.

00:02:05

És magában foglalta az országot vagy a régiót.

00:02:10

Ez az utolsó lehetőség módosítja a címformátumot az ország vagy régió szerint. Például az Org formátumok, az irányítószám másképp erre a címre Franciaországban.

00:02:22

Ha befejezte a címblokk beállítását, adja vissza az előnézetet az első bejegyzéshez, majd kattintson az OK gombra.

00:02:29

És a blokk hozzáadódik az első címkéhez, hogy hozzáadja az összes címkéhez, kattintson a frissítési címkék gombra.

00:02:36

Ha meg szeretné nézni, hogyan néznek ki a tényleges címkék az egyesítési kód helyett, kattintson az eredmények előnézete gombra.

00:03:05

Tehát most a címkék készen állnak a nyomtatásra, vagy valójában sok cím le van vágva, és egy kis logót is szeretnénk hozzáadni, és mindezt kijavítjuk a címkék formázásával és grafika hozzáadásával.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2062 Views

Microsoft Word Video Training – Advanced

Through a logical progression of video tutorials, discover the advanced features of Microsoft Word.

ALL COURSES