Forms - Formation Microsoft Forms - Utiliser l'outil de sondages et de questionnaires Webcast

Plongez dans Microsoft Forms et découvrez comment créer des formulaires, des sondages et des questionnaires en un clin d’œil. Cette formation pratique compare formulaire et questionnaire, explore les types de questions, les options de notation, les embranchements et les sections pour affiner les réponses. Apprenez à partager, tester en temps réel, analyser les résultats et personnaliser l’expérience utilisateur, y compris le multilingue et les modes de collecte via lien, QR code ou intégration Teams. Une session riche en astuces pour rendre vos évaluations et sondages efficaces et engageants.

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je vous affiche le plan,
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voilà,
00:00:03
de cette session,
00:00:04
voilà.
00:00:05
Bon bah l'idée hein effectivement,
00:00:06
ça va être de découvrir ce qu'on peut
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faire avec Microsoft forms créer un questionnaire,
00:00:11
créer un sondage,
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tester un petit peu ça,
00:00:14
de voir déjà la différence qu'il peut y avoir au niveau des outils
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et de regarder comment on l'utilise après coup hein véritablement.
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Donc il y a pas mal d'éléments parce que bah au fur et à mesure Microsoft
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ont quand même rajouté pas mal de petites
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fonctionnalités qui sont assez pratiques pour le coup.
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Si vous avez des questions,
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vous n'hésitez pas à utiliser levez la main,
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évidemment.
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Ça sera toujours assez pratique pour euh pour ça
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ou à m'interrompre en tant qu'on est.
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Et donc vous êtes dans un environnement pas trop bruyant,
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il n'y a pas de souci pour regarder votre microphone activé.
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euh Voilà donc je vais abandonner cette euh cette présentation.
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hop et passer directement dans forms alors je
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vais être précis hein évidemment dans l'idée,
00:00:58
je passerai d'abord par l'interface de euh microsoft bonjour Laetitia.
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ah donc je passerai par l'interface de euh microsoft pour aller chercher ici donc
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forms hop il est arrangé par ordre alphabétique ici donc il va être là.
00:01:16
Une fois que je vais tomber là-dessus.
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Alors,
00:01:20
parfois,
00:01:20
on va avoir quelques menus comme ceux-là qui vont nous indiquer,
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il y a des nouveautés.
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Pour le coup,
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mais on va justement se regarder un petit peu tout ça au niveau de l'interface.
00:01:30
Alors
00:01:31
On a donc
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D'un côté pour explorer les modèles,
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nous avons ensuite toute une rubrique qui va me concerner
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plus particulièrement à savoir les formulaires que j'ai pu créer.
00:01:42
Mes formulaires,
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les formulaires internautaires remplissent ce qu'on m'a partagé,
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ceux qui sont marqués en favori.
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Donc s'il y a besoin,
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je peux retrouver et j'ai également bah voilà
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les groupes dans lesquels j'ai pu enregistrer des formulaires au besoin.
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Donc on va étudier un petit peu tout ça
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particulièrement.
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Alors.
00:02:00
Les modèles,
00:02:01
bon,
00:02:01
ça se comprend assez bien donc je vais pas m'embêter avec,
00:02:05
mais on va se poser la question déjà de ce
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qu'il y a ici entre un formulaire et un questionnaire.
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Est-ce que déjà c'est une notion qui parle à quelqu'un?
00:02:15
parmi vous.
00:02:20
N'hésitez pas à lever la main si ça vous parle.
00:02:27
A priori non hein Sabine,
00:02:29
oui.
00:02:29
euh un formulaire,
00:02:30
c'est plutôt euh comme une fiche de renseignement,
00:02:32
je dirais
00:02:34
euh pour récolter des données qu'un questionnaire
00:02:40
euh c'est plus où il y a où c'est des questions.
00:02:45
euh Plutôt qu'un enfin plus que ce questionnaire,
00:02:49
ça porte son nom hein,
00:02:50
question
00:02:55
euh avec des fois différentes euh un peu un peu
00:02:55
différentes euh différentes réponses où on doit cocher des cases,
00:02:57
et cetera quoi.
00:02:58
Alors,
00:02:59
on n'est pas loin effectivement Sabine.
00:03:00
Alors le formulaire effectivement,
00:03:02
c'est de récupérer de l'information.
00:03:04
Donc ça,
00:03:05
vous l'avez très bien dit,
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je enfin je vais interroger les gens et je vais essayer de récupérer de l'info.
00:03:10
C'est le sondage,
00:03:11
c'est le fait de dire
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que pensez-vous de cette idée
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ou alors d'essayer de recruter un peu des gens et de dire bah tiens,
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comment vous évalueriez la qualité de notre produit.
00:03:22
En fait,
00:03:23
quand on va pour créer un formulaire
00:03:26
on n'a pas de
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d'attente particulière en termes de réponse,
00:03:30
il n'y a pas un attendu,
00:03:31
on ne sait pas ce que les gens vont répondre.
00:03:33
On veut justement recueillir leur réponse.
00:03:37
qu'un questionnaire et en fait ça va se voir avec la petite icône.
00:03:42
Il y a une un A plus,
00:03:44
un questionnaire,
00:03:45
il est là pour évaluer des gens.
00:03:49
C'est-à-dire que c'est moi pour je suis,
00:03:50
on va dire formateur.
00:03:53
On pourrait très bien imaginer que je fasse des
00:03:54
notations avec des bonnes et des mauvaises réponses.
00:03:58
Il y a une réponse qui est attendue.
00:04:00
Il y a une bonne réponse qui est attendue.
00:04:03
Donc on va créer un questionnaire,
00:04:05
on va commencer par ça pour le coup,
00:04:08
en fait,
00:04:08
on va simplement donner quelle est la bonne réponse.
00:04:14
de euh qui va être effectivement espéré,
00:04:16
attendu
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ou qu'on va pouvoir évaluer.
00:04:21
euh Bonjour Yvonne B bonjour Philippe.
00:04:25
Vous inquiétez pas hein,
00:04:25
voilà,
00:04:26
vous n'avez pas loupé grand-chose,
00:04:27
on vient juste de créer effectivement un questionnaire pour évaluer les gens.
00:04:32
Et donc on en arrive ici.
00:04:36
Quand je vais faire mon petit questionnaire donc là comme je dis,
00:04:38
c'est pour une évaluation donc ça par exemple le test euh sur euh la compréhension.
00:04:47
de Microsoft
00:04:50
Excel,
00:04:50
on va faire ça comme ça.
00:04:53
On va pouvoir lui donner une petite information,
00:04:55
un petit détail,
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rajouter effectivement ce test.
00:05:01
prendra cinq minutes.
00:05:05
Voilà,
00:05:05
on précise un peu ça.
00:05:06
Je peux évidemment habiller mon test.
00:05:10
En mettant des images,
00:05:11
en mettant des logos,
00:05:12
en en proposant effectivement quelque chose qui sera peut-être
00:05:16
un peu plus sympa que juste bêtement et méchamment,
00:05:20
un contenu.
00:05:22
Après,
00:05:22
on crée des questions,
00:05:24
tout bêtement.
00:05:25
Démarrage rapide avec
00:05:27
À quel type de question je vais avoir.
00:05:29
Alors,
00:05:29
on va toutes les tester hein pour le coup hein,
00:05:31
ne vous inquiétez pas,
00:05:32
mais
00:05:33
voilà.
00:05:34
choix,
00:05:35
textes,
00:05:36
évaluation,
00:05:37
date,
00:05:37
classement,
00:05:38
likers.
00:05:39
Charger un document net promoter score et section.
00:05:44
Donc,
00:05:44
on va regarder vite fait hein ce qu'il y a donc choix,
00:05:46
bon,
00:05:46
je pense que ça vous doutez,
00:05:47
c'est du QCM.
00:05:50
Donc c'est vraiment la question à choix multiple
00:05:52
voilà avec l'option 1,
00:05:54
l'option deux,
00:05:55
l'option trois et cetera.
00:05:57
Vous pouvez évidemment pareil que pour le formulaire
00:06:01
de manière générale ou questionnaire de manière générale,
00:06:03
ajouter effectivement des images pour illustrer chaque proposition.
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Et surtout,
00:06:10
et bien,
00:06:11
puisqu'on est dans un mode questionnaire,
00:06:13
nous allons pouvoir donner un bon point.
00:06:17
à cela.
00:06:19
Et je vais pouvoir cocher aussi quelle est la bonne réponse adaptée.
00:06:24
Donc,
00:06:24
on précise un petit peu dans quel cadre ça marche,
00:06:27
qu'est-ce qu'on attend,
00:06:28
qu'est-ce qu'on espère pour cela.
00:06:32
On peut noter qu'il y a des options sur le côté ici.
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Formule mathématiques,
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c'est-à-dire que pour écrire,
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on va utiliser un des formules mathématiques.
00:06:43
Ah oui,
00:06:43
si on était en train d'évaluer des cours de maths,
00:06:46
ça peut être bien d'avoir les éléments,
00:06:49
la ponctuation,
00:06:50
les symboles qui sont utilisés en maths.
00:06:52
Plusieurs réponses.
00:06:55
Plusieurs réponses va me permettre effectivement de dire
00:06:57
bah c'est réponse un et réponse 3.
00:07:01
Et on peut également dire dans la proposition qu'on est en train de construire,
00:07:06
quelle est la limite,
00:07:07
combien de cases les personnes ont le droit de cocher.
00:07:11
au maximum de
00:07:14
Où il y a un minimum doit être égal à 2.
00:07:18
On- on empêche les gens de répondre en dessous de d'eux.
00:07:21
Voilà.
00:07:21
Donc on leur propose,
00:07:23
on donne,
00:07:23
effectivement,
00:07:24
on peut ça leur configurer.
00:07:27
Obligatoire.
00:07:29
Ça ajoutera une petite astérix rouge sur notre
00:07:32
question pour dire cette question est obligatoire.
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Et puis bah on peut ajouter encore voilà le principe de mélanger les options,
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un petit sous-titre et ajouter un embranchement.
00:07:42
Alors,
00:07:42
ajouter un embranchement,
00:07:43
on se le garde pour la fin.
00:07:45
Mélanger les options,
00:07:46
ça servirait à quoi?
00:07:51
Je vais poser un peu le truc,
00:07:52
Karine,
00:07:53
ça vous évoquerait quoi cette idée de cette option de mélanger les options?
00:07:57
Éviter la copie éventuellement.
00:07:59
Voilà exactement.
00:08:01
Là je suis dans un test donc
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il se peut que les gens fassent tous dans l'ordi- devant leur ordinateur,
00:08:07
moi ça m'arrive des fois de faire des formations en salle et qu'il y a un test à la fin.
00:08:10
et ben en mélangeant les options au moins je sais qu'on
00:08:12
va éviter ce côté effectivement un risque de petites riche dessus.
00:08:17
Voilà.
00:08:17
Donc rien de très complexe.
00:08:19
Ça se comprend au fur et à mesure assez bien.
00:08:22
Texte,
00:08:22
bah évidemment à cette fois,
00:08:23
ça va être une question,
00:08:24
on va demander de répond par une phrase ou par un mot,
00:08:29
mais qu'on va devoir écrire à la main.
00:08:35
Donc,
00:08:36
on peut
00:08:37
Avoir des limites,
00:08:38
c'est-à-dire qu'on peut très bien dire OK,
00:08:40
la bonne réponse ça sera par exemple
00:08:42
texte,
00:08:43
voilà.
00:08:45
Et on peut prévoir plusieurs conditions
00:08:48
plusieurs éléments.
00:08:49
Alors attention évidemment euh
00:08:53
Si la personne fait une faute de frappe,
00:08:55
ça ne sera pas reconnu automatiquement.
00:08:57
Il faut être conscient que
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il faut prévoir soit pour nous toutes les circonstances ou alors de les laisser.
00:09:04
On peut prévoir si c'est pas juste un mot,
00:09:07
une phrase,
00:09:07
mais un truc avec une réponse longue pour laisser plus de place aux personnes
00:09:12
pour pour répondre correctement.
00:09:15
Même principe,
00:09:16
on peut donner évidemment
00:09:17
des éléments de nombre de points de restriction
00:09:21
voilà.
00:09:22
Donc la restriction ça peut être très bien de
00:09:24
dire je vous laisserai prendre ce que vous voulez.
00:09:28
Mais il faut que ce soit un autre.
00:09:32
Supérieur à
00:09:33
élément.
00:09:33
Il faut que ça soit une date,
00:09:34
faut que ça soit un email.
00:09:35
Alors là pour l'évaluation,
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ce n'est pas très intéressant.
00:09:38
On va pas demander à évaluer les gens par rapport à ça.
00:09:42
par contre,
00:09:43
quand on va faire un formulaire.
00:09:46
Juste après,
00:09:47
bah ça sera intéressant de pouvoir recueillir pour
00:09:49
nous de l'information comme savoir leur adresse mail.
00:09:55
On va ajouter rapidement hein,
00:09:57
une évaluation bah c'est simplement pour faire le
00:09:58
petit curseur de quelle note vous donnez-vous hein.
00:10:04
Donc ça pareil hein,
00:10:05
c'est pas forcément quelque chose qu'on va
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exploiter beaucoup par rapport au format formulaire.
00:10:10
Enfin questionnaire mais plutôt en formulaire.
00:10:13
Une date,
00:10:14
voilà.
00:10:19
À chaque fois,
00:10:20
vous aurez parfois quelques petites options ou restrictions qui peuvent
00:10:24
varier hein par rapport forcément par rapport à une date
00:10:28
on ne va pas imposer on va dire de la même manière des des options.
00:10:32
Un classement.
00:10:33
Alors,
00:10:33
le classement,
00:10:34
c'est intéressant lorsqu'on travaille sur le formulaire hein toujours,
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parce que vous allez pouvoir de demander aux gens de placer.
00:10:42
Les options faites par ordre de priorité.
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en disant bah je vous laisse le choix entre cinq options,
00:10:49
quelle serait la privi- celle que vous privilégieriez?
00:10:52
Je vous propose un article à tel prix.
00:10:56
Voilà,
00:10:57
euh pour que ce produit soit intéressant,
00:10:58
quelle est la caractéristique technique qui vous intéresserait?
00:11:01
Ou à l'inverse,
00:11:02
quel est le le critère numéro un que vous mettez en premier pour acheter tel produit.
00:11:05
Caractéristiques techniques,
00:11:07
le prix,
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les fonctionnalités,
00:11:10
le design,
00:11:10
enfin voilà.
00:11:11
C'est intéressant évidemment pareil de pouvoir construire.
00:11:15
Et là,
00:11:16
vous êtes en train de dire,
00:11:16
mais finalement il y a beaucoup de questions dans le le questionnaire justement.
00:11:21
Bah qui sont utiles pour le formulaire.
00:11:24
Ah c'est tout bête,
00:11:25
en fait,
00:11:25
ce sont exactement les mêmes questions qu'on va
00:11:28
placer dans un questionnaire ou dans un formulaire.
00:11:31
On n'a pas de restriction en termes d'usage.
00:11:33
Ce sont les mêmes éléments.
00:11:36
Donc ici,
00:11:38
on va pouvoir avoir une graduation de
00:11:41
par exemple,
00:11:42
je suis
00:11:43
hop,
00:11:44
totalement en désaccord.
00:11:47
Voilà.
00:11:50
Totalement d'accord
00:11:53
Voilà,
00:11:54
moyennement.
00:11:56
En désaccord,
00:12:00
Hop!
00:12:02
On peut faire d'autres hein voilà
00:12:03
ou euh moyennement,
00:12:06
d'accord.
00:12:08
Donc là,
00:12:09
ça va nous donner effectivement de la souplesse en termes de graduation.
00:12:13
Vous voyez que là il nous place cinq éléments.
00:12:16
Il propose cinq,
00:12:17
on peut très bien ajouter
00:12:20
Des options en plus,
00:12:22
on n'est pas restreint parce que il y a des cinq options au départ à se limiter à ça.
00:12:27
et pareil affirmation affirmation de même principe,
00:12:30
vous ajoutez
00:12:32
le curseur tel qui vous intéresse le nombre d'affirmations nécessaires.
00:12:39
Alors,
00:12:40
Charger un fichier va permettre effectivement
00:12:42
aux utilisateurs d'ajouter un document.
00:12:45
Alors dans quel cadre ça pourrait être
00:12:47
intéressant ça d'avoir un chargement de document.
00:12:56
Diana,
00:12:57
est-ce que vous avez une idée?
00:13:03
Attention au microphone,
00:13:04
faut penser à la réactiver aussi.
00:13:09
Oui.
00:13:09
Oui.
00:13:10
Dans quel cas ça pourrait être intéressant de d'ajouter
00:13:12
de demander aux personnes de charger un document.
00:13:17
Comme preu justificative ou effectivement
00:13:20
ça pourrait être aussi balade dans le cadre d'un exercice
00:13:22
de dire bah je vous demande de m'envoyer votre devoir,
00:13:26
voilà,
00:13:27
je le demande aux participants de fournir ça.
00:13:30
Donc ça peut être ça et après pour
00:13:32
un formulaire effectivement ça peut être un justificatif.
00:13:35
Vous avez,
00:13:36
vous participez à un sondage sur un truc,
00:13:38
on vous demande de
00:13:39
d'ajouter une preuve d'achat par exemple,
00:13:42
on pourrait très bien considérer que c'est ici un ajout.
00:13:46
qui va se faire.
00:13:48
Mais on va voir qu'il va y avoir quelques restrictions après.
00:13:51
Je vais quand même vous les présenter hein,
00:13:52
mais après coup,
00:13:53
on verra.
00:13:54
Vous pouvez quand même largement choisir la taille hein.
00:13:56
Vous voyez que ça peut aller très très loin en termes de stockage.
00:14:00
On peut pousser du 10,
00:14:01
100 mégas ou 1 gigabit et définir quelle est la limite de
00:14:05
nombre de documents qu'on peut fournir de piège qu'on va pouvoir ajouter.
00:14:11
Alors net promoter score,
00:14:12
ça c'est plus pour le côté recommanderiez-vous ce service hein,
00:14:15
ça c'est un peu classique.
00:14:17
et section,
00:14:18
on verra ça juste après.
00:14:21
Alors,
00:14:22
là,
00:14:22
je ne me suis pas embêté,
00:14:23
j'ai créé un premier.
00:14:25
Questionnaire ici très facilement.
00:14:30
Qu'est-ce que ça va rendre?
00:14:32
Ça va être ça la question.
00:14:33
Eh bien,
00:14:33
on a ici un aperçu.
00:14:37
Donc quand j'ai cliqué sur aperçu,
00:14:39
je vais effectivement
00:14:41
voir
00:14:43
le rendu de mon questionnaire qui va être utilisé sur ordinateur.
00:14:48
Mais si je viens à utiliser ce questionnaire là sur un téléphone
00:14:52
et bien il va ressembler à ça.
00:14:56
Ça me permet évidemment de tester tout de suite,
00:14:59
voir
00:15:00
Et surtout on va même pouvoir
00:15:03
Faire,
00:15:05
on va dire.
00:15:07
Voilà.
00:15:08
L'expérimentation
00:15:10
Hop
00:15:12
de notre questionnaire
00:15:14
puisque l'on va pouvoir rentrer
00:15:18
Voilà.
00:15:22
La réponse,
00:15:23
les éléments,
00:15:23
tout ce qu'on a là hop,
00:15:24
on peut tester,
00:15:26
voir le comportement de notre questionnaire quand on va l'envoyer.
00:15:30
C'est un aperçu,
00:15:31
on est en train de vérifier.
00:15:33
que tout marche bien pour l'utilisateur final.
00:15:38
Voilà.
00:15:40
Je vérifie,
00:15:41
ça marche,
00:15:42
je peux afficher le résultat.
00:15:45
OK.
00:15:47
Il m'a donné effectivement une réponse.
00:15:51
Alors là,
00:15:52
on voit un truc déjà.
00:15:55
C'est qu'il y a des questions par rapport à mon questionnaire
00:15:59
donc de l'évaluation qui ne peut pas être noté directement.
00:16:05
C'est qu'il n'y a pas forcément une bonne réponse sur un truc comme ça et on va
00:16:10
ici devoir pour l'examinateur.
00:16:14
aller sur notre questionnaire pour chaque personne et
00:16:17
donner si la réponse est bonne ou pas.
00:16:20
Il se peut très bien que vous ayez des questions qui seront évaluées à la main,
00:16:23
qui ne pourront pas être évaluées automatiquement et qu'il faudra valider.
00:16:28
Tout maintement bah ici le questionnaire hein,
00:16:29
enfin le questionnaire,
00:16:30
le le document chargé.
00:16:32
Forcément ce document chargé,
00:16:33
il a une contrainte.
00:16:37
Donc,
00:16:38
quand on est là-dessus,
00:16:39
c'est juste le test hein.
00:16:40
Si je veux retourner sur mon interface,
00:16:43
et bien il faut simplement cliquer sur précédent.
00:16:46
on retourne sur le test.
00:16:49
Voyez que là j'ai tout de suite vérifié la réponse.
00:16:51
Ben oui,
00:16:52
j'ai obtenu des réponses.
00:16:55
Même si c'est moi qui ai testé
00:16:57
et bien je peux voir ce que cela va donner.
00:17:01
Et je peux pas euh OK donner.
00:17:05
Et préciser,
00:17:06
voilà,
00:17:07
examiner les réponses.
00:17:09
Et dire si c'est OK ou pas.
00:17:11
OK,
00:17:11
la personne a obtenu son point.
00:17:14
Ah,
00:17:14
elle a obtenu son point aussi.
00:17:16
Bon,
00:17:16
je vais être gentil,
00:17:16
je vais me donner tous les points hein quasiment.
00:17:20
Hop,
00:17:20
voilà.
00:17:21
Donc dès qu'il y a une question qui a obligation à
00:17:25
avoir un usage un petit peu plus à la humain,
00:17:28
et bien on va pouvoir effectivement évaluer,
00:17:30
corriger,
00:17:31
retravailler ça si besoin.
00:17:34
Donc on n'est pas limité hein à l'outil qui fait les bonnes réponses.
00:17:37
On peut évidemment
00:17:39
travailler nos bonnes réponses,
00:17:41
proposer ça.
00:17:43
Et euh leur donner aux indicat enfin aux utilisateurs directement aussi ce retour.
00:17:49
À la fin,
00:17:50
une fois qu'on a travaillé ça bah il suffit de publier les notes.
00:17:54
Voilà.
00:17:57
Hop,
00:17:57
je publie la note.
00:17:59
Pour Loïc.
00:18:02
Ça va effectivement donner l'indication.
00:18:07
Et puis la personne sait si finalement bah OK.
00:18:10
Sa note est bien perçue ou pas.
00:18:15
Donc ça,
00:18:16
je fais une bêtise.
00:18:21
oui
00:18:23
euh Oui,
00:18:23
mais comment les gens reçoivent ce ce questionnaire,
00:18:27
on envoie un lien,
00:18:29
comment ça se ça va être ça après c'est
00:18:32
tout dépend de la manière dont on veut travailler.
00:18:34
Il y a plusieurs façons de faire en fait pour le partager.
00:18:37
Là pour le moment,
00:18:37
on avait juste testé,
00:18:39
voir si notre questionnaire fonctionnait ou pas.
00:18:41
Comment ils vont le recevoir.
00:18:43
En fait,
00:18:43
on a un bouton ici collecte des réponses.
00:18:46
Et là,
00:18:47
ça va me proposer plusieurs manières de faire.
00:18:50
Donc par exemple,
00:18:52
et bien là,
00:18:53
je vais déjà avoir une possibilité.
00:18:57
de partager,
00:18:58
d'inviter des personnes.
00:19:00
Donc,
00:19:00
je peux inviter Paul,
00:19:01
je peux inviter Steven et l'invitation,
00:19:05
elle passe par Outlook ou Teams.
00:19:08
Ça,
00:19:09
c'est une façon.
00:19:11
euh Donc,
00:19:11
je peux très bien comme ça à Outlook ben ça va être un e-mail hein qui est envoyé.
00:19:14
Tim c'est un message qui leur a envoyé une invitation directement par message.
00:19:19
Alors ça,
00:19:20
ça marche très bien quand on est en interne hein,
00:19:21
on va être d'accord.
00:19:23
Si c'est en externe,
00:19:25
eh bien je vais avoir ici un bouton.
00:19:29
Avec un raccourci.
00:19:31
un lien internet à partager.
00:19:34
Tout bêtement.
00:19:36
Donc,
00:19:37
on peut l'envoyer comme ça
00:19:39
mais on peut également afficher un QR code.
00:19:42
C'est-à-dire que moi,
00:19:43
je suis en salle,
00:19:45
j'ai je fais ma présentation,
00:19:46
j'ai envie que les personnes scannent voilà bah je prennent leur téléphone,
00:19:51
elles scannent le QR code et elles répondent directement sur leur téléphone.
00:19:56
Et on pourrait même aller plus loin.
00:19:58
Oui Karine.
00:20:00
euh Je vois là,
00:20:01
quand je mets tout le monde peut répondre.
00:20:03
Réponse anonyme ne n'existe pas de connexion.
00:20:06
On ne peut pas avoir quelque chose euh euh où on a les un nom ou un pseudo,
00:20:14
quelque chose euh il y a des restrictions.
00:20:15
On va y venir juste après,
00:20:16
mais effectivement,
00:20:17
en fonction de du niveau dans lequel on va demander de répondre,
00:20:20
il y aura des restrictions.
00:20:21
On va voir entre guillemets,
00:20:23
comment je peux avoir les noms hein quand même.
00:20:24
Il y a quand même des techniques pour avoir des noms aussi.
00:20:27
Mais on y arrive.
00:20:29
euh Je disais voilà,
00:20:30
on peut partager par cur et il y a une troisième solution de partage,
00:20:32
c'est un lien,
00:20:34
enfin,
00:20:34
c'est un lien,
00:20:34
c'est une e frame ça nous permet d'avoir en fait
00:20:36
du code si on doit afficher sur une page web.
00:20:40
Donc il va y avoir effectivement des
00:20:42
possibilités euh de partage qui sont différentes.
00:20:45
Soit on envoie un mail ou un message,
00:20:48
soit on on a un QR code à scanner,
00:20:50
soit on a effectivement une page web qui peut être intégrée.
00:20:55
J'arrive après Karim,
00:20:56
ne vous inquiétez pas,
00:20:56
mais je je finis juste sur le mode de récupération des infos.
00:21:00
Il y a également un dernier mode qui est possible
00:21:03
qui va jouer la carte de présentation en salle.
00:21:07
C'est le mode présenté.
00:21:11
Parce que tout à l'heure,
00:21:12
je vous ai dit,
00:21:13
si je fais un QR code,
00:21:14
les gens scannent et ils répondent sur leur téléphone.
00:21:17
Ben en fait,
00:21:18
ici,
00:21:18
ils vont scanner,
00:21:19
ils vont répondre sur leur téléphone,
00:21:20
mais moi,
00:21:21
je suis en train de partager l'écran avec et
00:21:25
bien leurs réponses qui sont automatiquement ajouté dessus.
00:21:29
Ça nous permet aussi par exemple de d'évaluer euh en direct,
00:21:33
alors pas forcément un questionnaire l'idée c'est pas
00:21:36
forcément d'avoir ce côté de notation dessus,
00:21:38
mais
00:21:39
mais des fois pour un côté un peu animation aussi.
00:21:42
Bah ça peut être bien devaluer euh réunion de travail.
00:21:45
On veut savoir si les collègues ont bien compris le nouveau produit,
00:21:48
on peut leur faire une présentation comme ça.
00:21:50
Oui Cécile.
00:21:53
Oui,
00:21:54
euh comment on voit le nom des euh des personnes à qui on a envoyé le questionnaire?
00:22:00
On va voir après,
00:22:01
vous inquiétez pas pour les les personnes enfin tout ce qui
00:22:03
va être suivi après on le fera juste après.'inquiétez pas.
00:22:06
Là,
00:22:06
ici,
00:22:07
le but du jeu,
00:22:07
c'est pas de les voir en fait euh pour les personnes en fait,
00:22:10
c'est vraiment plus de l'or.
00:22:12
Faire participer sans sans vraiment juger les gens hein sur ce mode présentateur,
00:22:17
c'est juste de dire OK,
00:22:19
je peux voir toutes les questions.
00:22:22
et de voir en fait les taux de réponse en fait affichés ici.
00:22:26
C'est surtout ça.
00:22:28
Alors,
00:22:29
sur la notion effectivement du partage.
00:22:35
Pour les personnes.
00:22:36
Alors.
00:22:38
On va avoir effectivement,
00:22:40
quand on va chercher tout le monde peut répondre.
00:22:44
le tout le monde,
00:22:45
c'est pratique maintenant il le précise.
00:22:47
euh le le le tout le monde peut répondre,
00:22:48
ça veut dire que la terre entière peut venir répondre à mon questionnaire.
00:22:54
Alors évidemment quand on va chercher cette notion de euh réponse.
00:23:00
On n'a pas de contrôle de l'identité des personnes.
00:23:05
C'est-à-dire qu'en soi,
00:23:06
on n'a pas une oblig on ne donne pas
00:23:09
une obligation aux gens de s'authentifier sur la plateforme.
00:23:13
Là l'idée c'est que c'est tout le monde peut répondre.
00:23:16
Donc,
00:23:17
quand on veut choisir tout le monde peut répondre.
00:23:20
Il n'y a pas d'autant enfin de de connexion automatique avec le profil.
00:23:26
Là,
00:23:27
il peut identifier directement les personnes dans mon profil professionnel,
00:23:31
dans mon environnement professionnel.
00:23:34
On reste sur une solution qui est intégrée dans l'environnement 35 donc c'est
00:23:38
plutôt fait pour effectivement avoir un côté
00:23:41
interne pour certains sondages ou externe,
00:23:45
mais auquel cas on ne vérifiera pas.
00:23:47
Les personnes.
00:23:49
Alors,
00:23:50
Technique un peu bête hein,
00:23:52
si j'ai besoin d'avoir le nom de la personne.
00:23:54
ah J'ajoute simplement une question.
00:24:00
mettre en bas,
00:24:01
ça sera plus simple voilà ajouter une question,
00:24:03
question texte.
00:24:04
Non.
00:24:06
Je mets par exemple ici un score à 0,
00:24:09
mais c'est une question obligatoire.
00:24:11
Voilà.
00:24:13
Prénom.
00:24:16
A question à 0,
00:24:18
mais obligatoire.
00:24:19
Ce qui me permet effectivement là de récupérer de l'information
00:24:23
de la personne qui a effectivement fait sa réponse,
00:24:27
qui participe à ce questionnaire-là.
00:24:31
Donc pour ça,
00:24:32
je lis attention,
00:24:32
on ne pourra pas aussi va demander à valider l'identité.
00:24:38
En fait,
00:24:38
quand on dit qu'on a une présentation avec
00:24:40
cette collecte là de dire enregistrer le nom,
00:24:44
c'est parce qu'en fait on valide l'identité de
00:24:46
la personne qui répond avec les outils Microsoft.
00:24:50
Quand on veut que tout le monde puisse répondre
00:24:52
donc en dehors de mon espace de travail,
00:24:54
on ne peut pas leur demander de valider leur identité.
00:24:59
Mais on peut leur leur mettre une fiche de remplissage.
00:25:03
C'est un peu la même chose que je j'ai dans la vraie vie,
00:25:05
si je fais un questionnaire papier euh
00:25:08
La personne peut écrire le nom qu'elle veut aussi.
00:25:12
Mais je ne vais pas effectivement leur demander une
00:25:13
pièce d'identité à chaque fois pour valider leur nom,
00:25:17
prénom euh correspondant.
00:25:20
Donc là,
00:25:20
il y avait effectivement une petite restriction qui va se poser.
00:25:25
il suffit de poser la question dans le formulaire et ça marchera bien.
00:25:29
Et il y a un deuxième petit point,
00:25:32
c'est que ici ma proposition est de tout le monde peut répondre et griser.
00:25:37
Et elle est grisée pour une bonne raison.
00:25:39
Maintenant,
00:25:39
c'est indiqué ces pratiques,
00:25:40
il y a quelques mois en arrière,
00:25:42
ça ne nous disait pas pourquoi c'était grisé.
00:25:46
Le chargement de fichier n'est disponible que lorsque le paramètre,
00:25:49
seules les personnes dans Mandarin Business
00:25:52
School peuvent répondre et sélectionner.
00:25:55
C'est-à-dire que j'ai posé une question.
00:25:58
Qui est la question,
00:25:59
charger.
00:26:01
un fichier
00:26:03
Eh bien,
00:26:04
cette question-là n'est possible que en interne.
00:26:09
On ne peut pas poser cette question ouverte à on va dire la terre entière.
00:26:18
Mais pour quelle raison d'après vous,
00:26:20
est-ce qu'on ne peut pas euh charger comme ça un document,
00:26:21
enfin demander à la terre entière de charger un document.
00:26:28
Est-ce que quelqu'un a une idée.
00:26:33
question de sécurité.
00:26:35
Exactement.
00:26:36
Parce que là,
00:26:37
moi je suis en train de dire la terre entière peut répondre à mon questionnaire,
00:26:40
la terre entière peut m'envoyer n'importe quel document
00:26:43
qui sera stocké dans mon environnement de travail.
00:26:48
Il faut être conscient que ça.
00:26:49
C'est l'environnement Microsoft qui est utilisé,
00:26:51
c'est pas une bulle déconnectée,
00:26:53
c'est là où il y a toutes mes autres données.
00:26:55
Si jamais le fichier et qui est dessus est problématique.
00:27:01
On va éviter les fuites de données.
00:27:03
On va clairement éviter les problèmes de gestion de documents.
00:27:08
Oui ou de malware enfin des choses comme ça.
00:27:11
C'est pour ça,
00:27:12
c'est trois mois tout ça,
00:27:12
c'est on va éviter au maximum d'avoir des documents euh
00:27:15
qui viennent de n'importe où et qu'on ne connaît pas.
00:27:18
Donc on restreint évidemment ces problématiques de partage d'ouverture dessus.
00:27:24
Alors,
00:27:25
donc maintenant que j'ai désactivé,
00:27:26
par exemple,
00:27:27
je peux préciser,
00:27:27
voilà euh tout le monde peut répondre.
00:27:30
Seules les personnes peuvent répondre hein,
00:27:31
voilà.
00:27:32
Et des personnes spécifiques hein,
00:27:33
je vais pouvoir leur faire.
00:27:35
Alors,
00:27:35
quand on est en interne,
00:27:36
on voit qu'on peut très bien enregistrer le nom.
00:27:40
Si je désactive,
00:27:41
c'est-à-dire que le le questionnaire devient anonyme,
00:27:44
c'est-à-dire je ne sais pas qui répond quoi à quelle question.
00:27:49
Donc on peut anonymiser le questionnaire tout
00:27:52
en garantissant que c'est bien la même
00:27:54
personne qui se connecte puisqu'elle n'a le droit de répondre qu'une seule fois.
00:27:58
Donc effectivement
00:27:59
on va pas effectivement avoir l'information de qui répond euh absolument à tout.
00:28:05
euh Pour le coup,
00:28:05
on peut très bien anonymiser ou pas cela.
00:28:09
Alors,
00:28:10
quand on regarde les réponses en réalité,
00:28:13
alors c'est pas ici qu'on va le voir parce que l'idée c'est
00:28:15
d'avoir un état des lieux général de notre nos taux de réponse,
00:28:19
on a une réponse là.
00:28:21
Si je demande à examiner les réponses à Cécile par rapport à la question
00:28:25
et bien là,
00:28:26
je saurai qui est la personne qui a répondu.
00:28:29
Voilà,
00:28:29
donc j'ai une réponse.
00:28:31
Mais je vais également avoir cette réponse-là quand je vais cliquer sur
00:28:35
ouvrir les résultats dans l'Excel.
00:28:38
auquel cas je vais avoir un document.
00:28:42
Excel
00:28:43
qui va effectivement me donner la liste.
00:28:46
des personnes ayant répondu alors là comme on était
00:28:50
en interne bah j'ai l'adresse de messagerie hein,
00:28:51
j'ai des infos de détails internes et je vais avoir
00:28:55
toutes leurs réponses qui vont être présentées en format excel.
00:29:00
Voilà.
00:29:03
Donc on peut avoir l'information de qui a répondu quoi.
00:29:07
suffit simplement effectivement,
00:29:08
soit en interne de toute façon ça va être indiqué,
00:29:10
soit de préciser effectivement des questions euh pour
00:29:13
qu'elles puissent s'enregistrer d'elles-mêmes pour le coup.
00:29:18
Alors,
00:29:18
est-ce que ça répond au
00:29:21
Question euh
00:29:23
Karine et Cécile justement que vous aviez évoqué.
00:29:26
Oui,
00:29:26
très bien,
00:29:27
merci.
00:29:27
Oui oui,
00:29:28
très bien,
00:29:28
merci.
00:29:31
Alors,
00:29:32
il y a quelques petits vermètres quand même qu'on va aller pouvoir s'amuser avec.
00:29:36
Pour le moment,
00:29:36
on a juste fait vraiment question,
00:29:39
on envoie,
00:29:39
on recueille,
00:29:40
OK.
00:29:42
Il y a évidemment un peu de paramétrage visuel qu'on
00:29:45
va pouvoir donner histoire d'avoir un look ou un style.
00:29:50
de formulaires qui soient différents avec voilà toutes sortes de visuel.
00:29:55
On pourrait même ajouter une musique de fond,
00:29:58
je vous déconseille de mettre une musique de fond,
00:30:00
voilà,
00:30:01
parce que c'est des musiques d'ascenseur et
00:30:04
je trouve que c'est plus dérangeant qu'autre chose
00:30:06
quand on répond à un questionnaire d'avoir de la musique en même temps.
00:30:10
Donc,
00:30:10
ça voilà,
00:30:11
ça c'est mon petit conseil à moi,
00:30:13
je vais pas vous conseiller de mettre ça.
00:30:15
Il y a les paramètres et surtout,
00:30:17
et les paramètres,
00:30:18
c'est là que ça va être intéressant.
00:30:20
Alors déjà les paramètres peuvent voyez créer un mode d'entraînement,
00:30:25
c'est-à-dire qu'on peut très bien proposer aux personnes
00:30:27
de tester un petit peu leurs propositions.
00:30:30
OK.
00:30:32
Est-ce qu'on affiche automatiquement les résultats?
00:30:35
Vous avez vu quand j'ai passé mon test tout à l'heure de de questionnaire,
00:30:38
à la fin,
00:30:38
il m'a dit
00:30:40
Et ben voilà les réponses.
00:30:41
Et il me disait bah tiens,
00:30:42
ça je ne peux pas y répondre,
00:30:43
ça sera quelqu'un qui va devoir tester
00:30:45
et cetera.
00:30:46
Donc on peut très bien ne pas donner du tout les réponses aux participants.
00:30:52
Voilà,
00:30:53
ils ne sont pas au courant.
00:30:55
Après donc ça on a la vue du c'est le questionnaire qu'on a vu les paramètres de ça
00:30:59
et là on a les options pour les réponses accepter les réponses,
00:31:03
date de début,
00:31:04
date de fin,
00:31:05
durée de la définir la durée,
00:31:07
mélanger les questions,
00:31:07
désactiver le numéro de question pour les répondants.
00:31:11
afficher une barre de progression.
00:31:14
Masquer envoyer une autre réponse.
00:31:16
Personnaliser le message de remerciement,
00:31:18
autoriser les personnes interrogées à enregistrer leur réponse
00:31:22
en autoriser les personnes à modifier leur réponse et rediriger
00:31:25
le lien de modification et même après reçu de réponse.
00:31:29
Et donc c'est là par exemple qu'on va pouvoir
00:31:33
euh comment dire?
00:31:35
préciser ce qui se passe quand il y a des réponses ou pas.
00:31:41
C'est-à-dire que
00:31:43
Mon questionnaire ici,
00:31:45
c'est une évaluation.
00:31:47
il se peut que cette évaluation,
00:31:50
je ne veuille pas la mettre à disposition des étudiants avant telle date.
00:31:55
J'ai décidé de la mettre uniquement à partir de mercredi et jusque vendredi.
00:32:01
Bien,
00:32:01
je vais pouvoir effectivement
00:32:03
définir une date de début et une date de fin.
00:32:07
Je peux très bien dire ce questionnaire là,
00:32:10
même s'il n'y a pas de début et de fin,
00:32:11
ben je il y a un moment j'interdis les gens de répondre dessus.
00:32:14
Ça peut être un sondage.
00:32:16
J'ai envoyé un sondage à tous mes con à tous mes prospects ou à tous mes clients.
00:32:21
Sauf que il y a un moment bah euh j'ai assez de réponse.
00:32:25
J'ai pas besoin d'en obtenir plus.
00:32:27
Voilà donc on désactive.
00:32:29
Mélanger les questions,
00:32:31
c'est comme tout à l'heure,
00:32:32
on avait dit mélanger les bonnes propositions on peut
00:32:33
mélanger les questions pour encore plus empêcher la triche.
00:32:38
Désactiver le numéro de question pour les répondants.
00:32:42
C'est-à-dire que ça c'est utile quand vous avez mélangé les questions hein.
00:32:45
Question 1,
00:32:46
question 2,
00:32:46
question 3.
00:32:47
Si vous mélangez les questions évidemment,
00:32:49
c'est mieux de désactiver effectivement le numéro pour tout le monde.
00:32:52
Afficher une barre de progression pour savoir où
00:32:54
est-ce qu'on en est dans notre réponse.
00:32:57
OK,
00:32:57
j'ai fait 80 % du sondage,
00:32:59
c'est bien.
00:33:00
J'ai passé 2 heures donc il me reste encore 20 % à faire,
00:33:02
ça va être long.
00:33:05
Personnaliser le message de remerciement.
00:33:06
Bon,
00:33:06
on a vu qu'à la fin,
00:33:07
il me faisait un petit truc.
00:33:08
Ben là,
00:33:09
on peut très bien le personnaliser.
00:33:10
Est-ce qu'on autorise les gens à avoir l'option enregistrer ma réponse?
00:33:15
Est-ce qu'on autorise les gens à changer leur réponse après coup?
00:33:21
rediriger le lien de modification vers la page de réponse bon bah voilà,
00:33:25
ça va comprendre comprenez un petit peu toujours l'idée
00:33:30
les utilisateurs voilà hop qui n'ont pas le droit de modification
00:33:32
ouvrent le lien d'édition se reteront sur la page de réponse.
00:33:36
Il n'y aura pas euh il n'y aura pas de réponse de modification dessus.
00:33:41
autoriser la réception des réponses après la soumission.
00:33:46
pratique pour les étudiants en retard,
00:33:48
voilà,
00:33:48
on accepte quand même dessus
00:33:50
et il y a surtout ici recevoir moi une notification par email à chaque réponse.
00:33:59
Je peux être informé,
00:34:01
moi,
00:34:01
au fur et à mesure.
00:34:04
de chaque personne qui a répondu ou de nombre de réponses que je reçois.
00:34:09
Si on a anonymisé,
00:34:10
j'ai juste l'information que quelqu'un a répondu.
00:34:13
Si on a le nom,
00:34:15
on demande en interne de travailler avec le nom de la personne
00:34:18
et bien je sais que,
00:34:20
OK,
00:34:20
c'est Loïc qui a répondu,
00:34:21
c'est Julien qui a répondu.
00:34:23
Donc j'ai les infos au fur et à mesure pour cela.
00:34:29
Donc voilà,
00:34:29
il y a plein d'éléments plein de petits
00:34:30
paramètres comme ça qui peuvent être ajoutés.
00:34:35
Alors,
00:34:36
Bonne nouvelle au cas où euh vous m'avez jamais vu
00:34:39
cliquer nulle part parce que c'est enregistré en en permanence.
00:34:44
Vous êtes online donc c'est enregistré directement tout le temps sur votre cloud
00:34:49
Donc ça,
00:34:50
pas de souci
00:34:53
Alors,
00:34:54
je vais pas aller trop trop loin après,
00:34:55
vous avez quelques options ici hein par exemple,
00:34:57
collaborer et dupliquer.
00:35:00
Bon bah ça ça permet d'inviter des personnes
00:35:02
à venir travailler avec nous sur ce questionnaire
00:35:05
et partager sous forme de modèle c'est qu'on
00:35:07
a dit bah cette structure elle est bonne,
00:35:09
hop.
00:35:10
et je crée en fait un modèle et je le partage avec les autres.
00:35:14
Donc comme ça on peut
00:35:16
récupérer le même type de questionnaire.
00:35:19
Après vous voyez qu'il y a un modèle pour
00:35:21
le faire imprimer si on veut avoir un rendu euh
00:35:27
Voilà papier c'est pas exceptionnel hein quand on voit il n'y a pas de mise en
00:35:30
forme particulière qui a été faite hein c'est
00:35:32
vraiment notre questionnaire assez simplement pour le coup.
00:35:38
Voilà au niveau euh des options qu'on va avoir ici assez simplement.
00:35:46
Ah,
00:35:47
il va y avoir un dernier petit point.
00:35:51
euh c'est parce que là vous voyez que ici j'ai effectivement
00:35:54
bah fait une réponse donc c'est c'est bien joli hein,
00:35:57
mais j'ai j'ai géré un petit peu mes réponses
00:36:00
pour le coup.
00:36:03
En fait,
00:36:06
Je vais pouvoir aussi bah
00:36:10
Imprimer,
00:36:11
gérer mes notes,
00:36:13
voilà travailler dessus hein,
00:36:15
je peux évidemment retravailler.
00:36:18
Ces choses-là,
00:36:18
mais surtout je vais pouvoir supprimer les réponses.
00:36:22
Parce que là,
00:36:23
moi,
00:36:23
j'ai fait un test.
00:36:25
On va faire du test pour ces questionnaires comme ça pour évaluer les gens.
00:36:29
On va faire du test aussi pour les
00:36:31
sondages et recueillir l'information dont on a besoin.
00:36:36
Donc des fois ça peut être bien de supprimer le test qu'on a fait
00:36:39
histoire que on parte d'une feuille vierge
00:36:42
pour recueillir les informations des autres personnes.
00:36:46
Voilà.
00:36:47
Et ça devient beaucoup plus propre forcément à ce niveau-là.
00:36:51
Donc on travaille,
00:36:52
on récupère du détail ici.
00:36:56
alors je vais prendre un petit questionnaire que j'ai déjà fait hein voilà
00:37:00
proposé avec des réponses déjà associées.
00:37:04
je vais voir des réponses,
00:37:06
voilà et
00:37:07
J'ai ici vous voyez des taux de satisfaction,
00:37:09
des taux de propositions qui sont beaucoup plus intéressants,
00:37:12
des durées,
00:37:12
des éléments
00:37:13
OK.
00:37:15
Ça m'offre un truc un petit peu plus sympa.
00:37:19
Et dans le mode formulaire,
00:37:23
il va y avoir une petite subtilité qui est disponible,
00:37:25
c'est le mode multilingue.
00:37:28
Ce mode multilingue vous permet d'ajouter des langues en plus.
00:37:33
Dans votre interface.
00:37:37
Alors attention,
00:37:39
Le mode multilingue n'est pas une traduction automatique de votre texte.
00:37:46
C'est juste que vous dites,
00:37:47
l'utilisateur aura la possibilité de changer de langue.
00:37:52
Mais
00:37:53
À chaque question,
00:37:56
Et là ma question c'était euh ma question en français,
00:37:59
c'est c'est la première utilisation
00:38:00
à chaque question,
00:38:01
il va falloir que vous ajoutiez la traduction directement.
00:38:07
Puisqu'en fait on a on évite le phénomène de traduction automatique.
00:38:12
Voilà,
00:38:13
es-tu cible de racheter?
00:38:15
il faudrait que j'adapte voilà euh
00:38:20
Et je vais voilà parce que je ne parle pas allemand hein
00:38:23
euh Il va falloir ajouter vous-même le texte correctement traduit.
00:38:26
Donc attention sur les formulaires,
00:38:29
on peut ajouter du multilingue,
00:38:31
mais ce n'est pas une traduction automatique et on
00:38:33
a vite tendance à croire que oui hein.
00:38:36
Et c'est pas très explicite au niveau de la proposition donc penser à ça,
00:38:41
on peut ajouter effectivement ce mode-là.
00:38:44
Et il y a un dernier point qui m'intéresse.
00:38:51
au niveau de la construction
00:38:53
de mon questionnaire.
00:38:57
C'est la notion des embranchements.
00:38:59
Alors,
00:39:00
sur la notion des embranchements,
00:39:01
vous allez pouvoir
00:39:03
Par exemple,
00:39:04
quand vous avez une question ici,
00:39:05
est-ce que c'est la première fois que vous utilisez notre produit?
00:39:09
Je peux à la fin de ma question ajouter un embranchement.
00:39:14
C'est-à-dire que lorsque la personne répond oui.
00:39:18
je peux l'envoyer
00:39:20
à une question spécifique.
00:39:23
Si elle me répond non,
00:39:24
je peux par exemple l'envoyer à la fin du questionnaire.
00:39:27
Vous avez dit oui,
00:39:28
OK,
00:39:29
vous passez à l'étape suivante.
00:39:30
Vous n'êtes pas cliente de nous
00:39:31
et bien merci de votre réponse,
00:39:33
au revoir.
00:39:35
Donc on va pouvoir construire comme ça.
00:39:38
Une question
00:39:40
un système,
00:39:41
voilà assez simple pour le coup hein directement.
00:39:44
Donc quand on teste hein,
00:39:46
bah voilà,
00:39:46
je peux regarder.
00:39:48
aperçu
00:39:50
Est-ce que c'est la première fois oui,
00:39:51
OK,
00:39:51
on voit qu'il continue les questions.
00:39:54
Si je fais non.
00:39:56
et que j'envoie ça hop et bien il m'envoie directement à la fin,
00:40:00
il ne me laisse pas tenter autre chose.
00:40:04
Alors,
00:40:04
c'est sympa,
00:40:05
sauf que on peut construire des embranchements,
00:40:08
sauf que si vous regardez un peu le test,
00:40:09
quand j'ai répondu oui.
00:40:11
Et il a tout de suite affiché la question suivante.
00:40:14
il n'y a pas de surprise dans le sens où
00:40:17
euh Ça ne me laisse pas valider pour aller à la page 2,
00:40:21
alors que là,
00:40:22
il faut que je valide.
00:40:24
Pour aller à la fin.
00:40:26
Si je veux garder un petit peu le doute sur quelle est
00:40:29
la bonne réponse ou quelle est la réponse qu'on aimerait voir,
00:40:33
on va devoir travailler avec ce qu'on appelle une section.
00:40:37
une section va me permettre de répondre,
00:40:39
de séparer.
00:40:43
mon euh ma structure.
00:40:45
Donc par exemple.
00:40:47
Là ici,
00:40:48
je vais par exemple donner bah tiens.
00:40:51
Hop,
00:40:52
on va faire glisser.
00:40:53
Pardon,
00:40:54
je vais faire glisser ça.
00:40:57
Voilà.
00:40:59
on va faire glisser ici.
00:41:02
Alors c'est
00:41:03
Voilà,
00:41:04
c'est pas toujours pratique hein de faire glisser
00:41:05
les questions dans une section suivante hein,
00:41:07
vaut mieux essayer d'avoir un petit peu anticipé ça.
00:41:11
Hop et euh bah tiens je vais me laisser là ici voilà.
00:41:15
On va remettre ça en premier.
00:41:18
Donc,
00:41:19
et maintenant j'ai travaillé mon embranchement.
00:41:22
Plutôt que d'aller quand il répondent oui,
00:41:24
je vais lui demander d'aller à la section.
00:41:28
2
00:41:29
Si c'est non,
00:41:30
il va être sur la question de
00:41:34
Voilà.
00:41:36
Une fois qu'on a terminé la section
00:41:39
on envoie vers la fin du formulaire.
00:41:42
maintenant qu'est-ce qui se passe?
00:41:43
Je regarde là,
00:41:45
quand je réponds oui,
00:41:45
il se passe rien,
00:41:46
il faut que je le valide et j'arrive à la section deux que j'ai nommé oui hein voilà.
00:41:52
Vrai faux la note machin,
00:41:53
OK.
00:41:55
Et une fois que j'ai terminé,
00:41:56
et bien j'arrive à la fin de mon questionnaire.
00:41:59
Donc,
00:41:59
on va pouvoir comme ça structurer notre questionnaire pour aller
00:42:03
effectivement un peu plus à chaque fois dans le détail.
00:42:07
Donc,
00:42:07
on peut créer des embranchements,
00:42:08
des sections pour essayer d'avoir une réponse qui soit plus fine.
00:42:12
Parce que
00:42:13
c'est pas parce que j'ai répondu oui à la question numéro un
00:42:15
que j'ai besoin de répondre à toutes les autres questions et inversement.
00:42:20
Donc on peut vraiment créer un système avec des voies différentes,
00:42:24
des directions différentes en fonction de la question de
00:42:27
tri qui va être généralement au début hein forcément.
00:42:34
Est-ce que ça va par rapport à ces points là sur la
00:42:37
Gestion de notre formulaire pour le moment.
00:42:40
Petit poussy,
00:42:41
ça va m'enlever s'il y a des questions.
00:42:44
OK.
00:42:47
Alors,
00:42:49
Un petit détail qui va être intéressé enfin qui peut être intéressant.
00:42:54
par rapport à nos questionnaires qu'on va avoir.
00:42:58
C'est-à-dire que,
00:43:00
ici,
00:43:01
J'ai une équipe teams et je vais
00:43:04
pouvoir ajouter une application donc l'application forms.
00:43:11
là je peux récupérer forme ici et il va me proposer deux
00:43:16
choses soit je crée un formulaire qui est attaché à l'équipe.
00:43:20
OK bon,
00:43:21
quel cas on va revenir sur ça soit j'utilise un formulaire qui est déjà existant.
00:43:27
Mais surtout il y a deux points qu'on va pouvoir faire.
00:43:32
Collecte de réponse ou afficher les résultats.
00:43:36
collecte de réponses,
00:43:37
ça veut dire que le lien que je vais mettre ici.
00:43:40
C'est un lien pour que les personnes de
00:43:42
l'équipe puissent répondre directement depuis l'équipe teams.
00:43:47
Si j'ai ajouté
00:43:50
Plutôt que de gérer comme ça,
00:43:52
mais d'ajouter réponse.
00:43:56
Hop,
00:43:56
afficher les résultats,
00:43:57
voilà.
00:43:58
Eh bien,
00:43:59
cette fois,
00:44:01
OK
00:44:02
il va m'afficher directement les statistiques de
00:44:05
nos réponses comme tout à l'heure,
00:44:07
je les avais.
00:44:09
Alors,
00:44:10
ça peut être intéressant hein justement l'un comme l'autre.
00:44:13
J'ai besoin d'évaluer le le on va dire le bonheur au travail hein,
00:44:18
la satisfaction au travail de mon équipe.
00:44:21
Donc,
00:44:23
Bah plutôt que m'embêter à le partager,
00:44:25
je mets tout de suite le questionnaire dans
00:44:26
l'équipe et puis tout le monde peut répondre.
00:44:29
Je suis tranquille sur ça.
00:44:31
À l'inverse,
00:44:31
je fais partie d'une équipe marketing et nous
00:44:34
avons posé un questionnaire à nos clients.
00:44:37
Bah je peux afficher un onglet comme ici et dès qu'il y a des réponses,
00:44:42
et bien on est tout de suite informé et tout le monde peut consulter ces réponses-là.
00:44:46
Donc s'il y a deux réponses ou 500 réponses
00:44:49
dès qu'une nouvelle réponse arrive et bien on est tout de suite,
00:44:52
on y accède ici.
00:44:54
On n'a pas besoin de gérer spécifiquement des partages un peu plus complexes
00:44:59
ou de devoir à chaque fois faire des résumés
00:45:02
statistiques et dire aux gens ah bah tiens,
00:45:04
c'était ça les réponses à nos questions.
00:45:07
Voilà.
00:45:10
et voilà qui conclut euh bah ce cette session de formation sur forms
00:45:17
Pas mal de choses hein,
00:45:18
je sais.
00:45:22
Est-ce qu'on est bon par rapport à tout ce qu'on a vu là?
00:45:30
Oui oui très bien parfait si c'est bon pour vous bah tant mieux
00:45:34
c'est bon pour moi.
00:45:37
Il ne me reste plus qu'à vous remercier de votre présence et participation.
00:45:43
Merci beaucoup.
00:45:44
Une bonne après-midi et peut-être une prochaine
00:45:46
fois sur une autre session de formation.
00:45:48
Parfait,
00:45:49
merci.
00:45:50
Merci au revoir.

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