Teams et Klaxoon - Lancer et animer une réunion à distance avec Klaxoon et Teams Cas d'usage
Découvrez comment lancer et animer une réunion à distance avec Klaxoon et Teams pour une formation efficace dans Microsoft 365. Cette vidéo vous montre comment créer une nouvelle réunion dans Microsoft Teams et y associer les ressources et supports de l'activité Klaxoon pour une formation participative.
Obtenez des conseils pratiques pour contrôler l'accès aux activités et créer des groupes de travail avec les breakout rooms de Microsoft Teams.
Avec Microsoft Teams et Klaxoon, vous pouvez organiser et animer une formation à distance sans faille.
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Objectifs :
L'objectif de cette formation est de fournir une méthode efficace pour organiser et animer des sessions de formation à distance en utilisant Microsoft Teams et Klaxoon, tout en rendant l'expérience aussi participative qu'une formation en présentiel.
Chapitres :
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Introduction à la formation à distance
La formation à distance a connu un développement exponentiel ces dernières années, permettant de surmonter les barrières physiques et organisationnelles. Cependant, sa mise en place peut sembler complexe. Ce document propose une méthode pour organiser, animer et rendre ces formations participatives. -
Création d'une réunion dans Microsoft Teams
Pour commencer, il est essentiel de créer une nouvelle réunion dans Microsoft Teams. Invitez les participants à cette réunion. Cela servira de point de départ pour toutes les activités de formation. -
Intégration des ressources et supports
Une fois la réunion créée, retournez sur l'événement Teams pour y associer les ressources et supports nécessaires. En ajoutant un onglet, vous pouvez insérer vos activités préparées dans Klaxoon. Utilisez un modèle Klaxoon que vous avez déjà pour structurer votre formation avec les différentes activités planifiées. -
Ajout de fichiers et d'exercices
Si nécessaire, ajoutez d'autres ressources dans Teams, comme des fichiers d'exercices. Cela garantit que tout le matériel est accessible à partir d'une seule plateforme, évitant ainsi la nécessité de communiquer d'autres liens ou d'envoyer des éléments supplémentaires. -
Déroulement de la formation
À la date et à l'heure de la formation, tous les participants lancent l'événement Microsoft Teams pour la visioconférence. Les différentes ressources, y compris les activités Klaxoon, sont accessibles directement. En tant qu'animateur, vous pouvez contrôler l'accès aux activités, en commençant par présenter le sujet à partir d'un tableau Klaxoon, puis en passant à un quiz pour évaluer les apprenants. -
Utilisation des breakout rooms
Pour les ateliers, utilisez les breakout rooms de Microsoft Teams pour créer des groupes de travail. Cela favorise l'interaction et la collaboration entre les apprenants pendant la session de formation. -
Conclusion
En conclusion, Microsoft Teams et Klaxoon sont deux outils complémentaires et indispensables pour organiser et animer efficacement une formation à distance. Il est crucial de considérer la facilité d'accès aux différents éléments et fonctionnalités via Teams pendant la formation.
FAQ :
Qu'est-ce que la formation à distance?
La formation à distance est un mode d'enseignement qui permet aux apprenants d'accéder à des cours et des ressources éducatives sans avoir à se déplacer physiquement dans une salle de classe.
Comment utiliser Microsoft Teams pour une formation à distance?
Pour utiliser Microsoft Teams pour une formation à distance, créez une réunion, invitez les participants, et associez les ressources nécessaires. Vous pouvez également utiliser des onglets pour intégrer des activités interactives via Klaxoon.
Quels sont les avantages de Klaxoon dans une formation à distance?
Klaxoon permet d'engager les participants grâce à des activités interactives, de faciliter la collaboration et de rendre la formation plus dynamique et participative.
Comment gérer les groupes de travail lors d'une formation à distance?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité des breakout rooms dans Microsoft Teams pour diviser les participants en petits groupes, ce qui favorise les discussions et le travail collaboratif.
Quels types d'activités peuvent être intégrés dans une formation à distance?
Les activités peuvent inclure des présentations, des quiz, des discussions en groupe, et des exercices pratiques, tous accessibles via Microsoft Teams et Klaxoon.
Quelques cas d'usages :
Formation en entreprise
Utiliser Microsoft Teams et Klaxoon pour organiser des sessions de formation en entreprise, permettant aux employés de se former à distance tout en interagissant avec leurs collègues.
Ateliers de développement professionnel
Mettre en place des ateliers interactifs en ligne où les participants peuvent travailler en petits groupes dans des breakout rooms, facilitant ainsi l'apprentissage collaboratif.
Évaluation des compétences
Intégrer des quiz dans les sessions de formation pour évaluer les connaissances des participants sur des sujets spécifiques, tout en utilisant Klaxoon pour rendre l'évaluation plus engageante.
Préparation de supports de formation
Créer des templates dans Klaxoon pour structurer les sessions de formation, en intégrant des ressources et des activités directement accessibles via Microsoft Teams.
Suivi des progrès des apprenants
Utiliser les outils de Microsoft Teams pour suivre la participation et l'engagement des apprenants lors des formations à distance, permettant d'ajuster les méthodes d'enseignement en conséquence.
Glossaire :
Formation à distance
Un mode d'enseignement qui permet aux apprenants de suivre des cours sans être physiquement présents dans une salle de classe.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
Klaxoon
Un outil de collaboration qui facilite l'interaction et l'engagement des participants lors de sessions de formation, en proposant des activités interactives.
Breakout rooms
Fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet de diviser les participants en petits groupes pour des discussions ou des travaux en équipe.
Template
Un modèle préétabli qui sert de base pour créer des documents ou des activités, facilitant ainsi la préparation et l'organisation.
Quiz
Un test ou un questionnaire utilisé pour évaluer les connaissances ou les compétences des apprenants sur un sujet donné.
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