Power BI - Générer un graphique à partir de la requête PowerQuery - Partie 01 Cas d'usage
Découvrez dans cette vidéo comment générer un graphique à partir de la requête PowerQuery dans la solution Microsoft 365. Apprenez les meilleures pratiques pour connecter votre fichier source, créer un graphique évolutif représentant le chiffre d'affaires de votre organisation et utiliser l'outil Power BI pour une représentation plus avancée.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365. Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un expert de la gestion de données commerciales dans Microsoft 365.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création d'un graphique évolutif à l'aide de Power BI, en utilisant des données provenant d'Excel. La vidéo met en avant les outils disponibles dans Excel et Power BI pour améliorer la représentation des données et le partage des rapports.
Chapitres :
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Introduction à la création de graphiques évolutifs
Dans cette section, nous allons explorer comment créer un graphique évolutif en utilisant Power BI. Nous commencerons par discuter des outils disponibles dans Excel, qui sont essentiels pour la création de graphiques et de rapports de tableau croisé dynamique. -
Outils disponibles dans Excel
Excel propose divers outils pour la création de graphiques et de rapports. Sur l'interface, vous trouverez des options pour les graphiques à gauche et pour les tableaux croisés dynamiques au centre. Ces outils sont fondamentaux pour analyser les données avant de les importer dans Power BI. -
Introduction à Power BI
Pour aller plus loin dans les possibilités techniques de partage et de représentation des données, nous allons privilégier l'utilisation de Power BI. Power BI Desktop est une version téléchargeable gratuitement depuis le Microsoft Store, tandis que Power BI Online offre des fonctionnalités plus limitées mais sera utile pour le partage des rapports à l'avenir. -
Interface de démarrage de Power BI
Une fois Power BI démarré, vous serez accueilli par une interface de démarrage. Bien que nous ne détaillerons pas chaque élément de cette interface, il est important de se concentrer sur les possibilités qu'elle offre pour notre projet. -
Insertion d'éléments visuels
L'insertion des différents éléments visuels nécessaires à notre graphique se fera sur la partie droite de l'interface, dans la section de visualisation. Cette étape est cruciale pour la création de notre graphique évolutif. -
Connexion au fichier source
La première étape pour créer le graphique consiste à connecter le fichier source, qui est le classeur Excel que nous avons précédemment créé ensemble. Cette connexion est essentielle pour importer les données nécessaires à la création du graphique dans Power BI. -
Conclusion
Nous avons abordé les étapes préliminaires à la création d'un graphique évolutif dans Power BI, en mettant l'accent sur l'importance d'Excel et de la connexion au fichier source. Ces étapes sont fondamentales pour garantir une représentation efficace des données.
FAQ :
Qu'est-ce que Power BI et comment l'utiliser ?
Power BI est un outil d'analyse de données de Microsoft qui permet de créer des rapports interactifs et des visualisations. Pour l'utiliser, téléchargez Power BI Desktop, connectez-vous à vos sources de données, et commencez à créer des visualisations en utilisant les éléments visuels disponibles.
Comment créer un graphique dans Power BI ?
Pour créer un graphique dans Power BI, commencez par vous connecter à votre fichier source, comme un classeur Excel. Ensuite, utilisez la section de visualisation pour insérer les éléments visuels nécessaires et personnalisez votre graphique selon vos besoins.
Quelle est la différence entre Power BI Desktop et Power BI Online ?
Power BI Desktop est une application de bureau qui offre des fonctionnalités complètes pour la création de rapports, tandis que Power BI Online est une version limitée qui permet principalement le partage de rapports et l'accès aux données en ligne.
Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Pour utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet 'Insertion', puis choisissez 'Tableau croisé dynamique'. Vous pourrez ensuite organiser vos données en glissant-déposant des champs dans les zones de lignes, colonnes et valeurs.
Quels types de graphiques puis-je créer avec Power BI ?
Power BI permet de créer divers types de graphiques, y compris des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des graphiques en secteurs, des cartes géographiques, et bien d'autres, selon les données que vous souhaitez visualiser.
Quelques cas d'usages :
Analyse des ventes mensuelles
Une entreprise peut utiliser Power BI pour analyser ses ventes mensuelles en se connectant à un classeur Excel contenant les données de vente. Cela permet de visualiser les tendances de vente et d'identifier les mois les plus performants.
Rapports de performance d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent créer des rapports de performance en utilisant Power BI pour visualiser les résultats des membres de l'équipe. Cela aide à identifier les domaines d'amélioration et à prendre des décisions basées sur des données.
Suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
Les entreprises peuvent suivre leurs KPI en utilisant des tableaux de bord Power BI. Cela permet de visualiser rapidement les performances par rapport aux objectifs fixés et d'ajuster les stratégies en conséquence.
Partage de rapports avec des parties prenantes
Utiliser Power BI Online pour partager des rapports avec des parties prenantes externes. Cela permet de collaborer efficacement et de s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès aux mêmes informations.
Visualisation des données financières
Les analystes financiers peuvent utiliser Power BI pour créer des visualisations des données financières, facilitant ainsi la compréhension des performances financières et la prise de décisions stratégiques.
Glossaire :
Graphique évolutif
Un graphique qui permet de visualiser des données sur une période donnée, montrant les tendances et les variations au fil du temps.
Chiffre d'affaires
Le montant total des ventes de biens ou de services d'une entreprise sur une période donnée.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs et la création de graphiques.
Tableau croisé dynamique
Un outil d'Excel qui permet de résumer, analyser et présenter des données de manière interactive.
Power BI
Un ensemble d'outils d'analyse de données de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein de l'organisation.
Power BI Desktop
Une application de bureau de Power BI qui permet de créer des rapports et des visualisations de données, téléchargeable gratuitement.
Power BI Online
La version en ligne de Power BI, qui offre des fonctionnalités limitées par rapport à la version Desktop, mais qui est utile pour le partage de rapports.
Interface de démarrage
L'écran principal qui s'affiche lors du lancement d'une application, où l'utilisateur peut accéder aux différentes fonctionnalités.
Éléments visuels
Des représentations graphiques de données, telles que des graphiques, des tableaux ou des cartes, utilisées dans Power BI pour visualiser des informations.
Classeur Excel
Un fichier créé avec Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul, chacune pouvant contenir des données et des formules.
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