Excel - Générer un graphique à partir de la requête PowerQuery - Partie 04 Cas d'usage
Découvrez dans cette vidéo comment générer un graphique à partir de la requête PowerQuery dans la solution Microsoft 365. Dans cette partie 04, vous apprendrez à créer un graphique à partir de la table pivot créée dans la partie précédente en utilisant les outils de visualisation de Power BI.
Vous découvrirez également comment personnaliser votre graphique en ajoutant des titres, des légendes et des filtres.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365. Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un expert de la gestion de données commerciales dans Microsoft 365.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment intégrer des données de vente de l'année 2021 dans un rapport Power BI, en utilisant Power Query pour actualiser les graphiques et s'assurer que les données sont correctement formatées.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'intégration des données de vente de l'année 2021 dans un rapport Power BI. Nous allons voir comment procéder étape par étape pour garantir que les nouvelles données sont correctement traitées et affichées. -
Préparation des données
Sur mon bureau, dans le dossier source, j'ai un sous-dossier intitulé 'Ajout de données vente année n'. Ce fichier contient les données de vente de l'année 2021 pour mon organisation. La structure de ce fichier est identique à celle des fichiers des années précédentes, ce qui facilitera son intégration. -
Intégration des données dans Power BI
Je vais sélectionner le fichier contenant les données de 2021, le couper et le coller dans mon dossier de travail, où se trouvent déjà les fichiers des chiffres d'affaires des années précédentes. Une fois les données collées, je peux rouvrir le fichier graphique contenant la requête Power Query qui regroupe les deux fichiers des chiffres d'affaires. -
Actualisation de la requête
Pour actualiser les données, je vais dans l'onglet 'Données' et sélectionne 'Actualiser tout'. La requête se rafraîchit et intègre directement les données de l'année 2021. Je peux constater que les données ont bien été ajoutées dans le fichier. -
Mise à jour du rapport Power BI
Après avoir enregistré mon fichier, je retourne dans le rapport Power BI, qui nécessitera également une actualisation. Une fois l'actualisation effectuée, je peux voir que le graphique a évolué. La carte du chiffre d'affaires total a été modifiée, et le graphique en barres a également été mis à jour. -
Correction du format des étiquettes
Je vais corriger un petit défaut lié au format des étiquettes, car par défaut, je n'avais pas paramétré le format affiché au niveau des nombres. Je sélectionne mon graphique et ajuste les paramètres d'affichage. Je vais forcer l'étiquette à afficher les valeurs en milliers, avec 0 décimal. -
Conclusion
Mon graphique est maintenant mis à jour et personnalisé. Je n'ai plus qu'à enregistrer mon rapport. C'est terminé, et mon graphique est à jour avec les données de l'année 2021.
FAQ :
Comment intégrer de nouvelles données dans un rapport Power BI?
Pour intégrer de nouvelles données dans un rapport Power BI, vous devez d'abord ajouter le fichier contenant les données à votre dossier source, puis utiliser Power Query pour actualiser votre requête afin d'inclure ces nouvelles données.
Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser?
Power Query est un outil qui permet de transformer et de préparer des données avant de les utiliser dans Power BI. Vous pouvez l'utiliser pour combiner des fichiers, filtrer des données, et appliquer des transformations nécessaires avant de créer des visualisations.
Pourquoi est-il important d'actualiser les données dans Power BI?
L'actualisation des données dans Power BI est essentielle pour garantir que vos rapports et tableaux de bord reflètent les informations les plus récentes, ce qui est crucial pour une prise de décision éclairée.
Comment personnaliser les graphiques dans Power BI?
Pour personnaliser les graphiques dans Power BI, sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier, puis ajustez les paramètres d'affichage, comme les étiquettes, les couleurs, et le format des nombres, dans le panneau de visualisation.
Quels types de données peuvent être intégrés dans Power BI?
Power BI peut intégrer une variété de types de données, y compris des fichiers Excel, des bases de données SQL, des services cloud, et des fichiers CSV, entre autres.
Quelques cas d'usages :
Analyse des ventes annuelles
Une entreprise peut utiliser Power BI pour analyser les données de vente de l'année précédente afin d'identifier les tendances, les produits les plus performants, et les opportunités d'amélioration pour l'année en cours.
Suivi des performances commerciales
Les responsables des ventes peuvent intégrer des données de vente mensuelles dans Power BI pour suivre les performances commerciales, ajuster les stratégies de vente, et prévoir les résultats futurs.
Rapports financiers
Les analystes financiers peuvent utiliser Power BI pour créer des rapports financiers dynamiques qui intègrent des données de plusieurs sources, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.
Visualisation des données de marché
Les équipes marketing peuvent utiliser Power BI pour visualiser les données de marché et les comportements des consommateurs, ce qui les aide à adapter leurs campagnes publicitaires et à cibler efficacement leur audience.
Optimisation des opérations
Les gestionnaires d'opérations peuvent intégrer des données de performance opérationnelle dans Power BI pour identifier les inefficacités et mettre en œuvre des améliorations qui augmentent la productivité.
Glossaire :
Power BI
Un outil d'analyse de données et de création de rapports développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de visualiser et de partager des insights à partir de leurs données.
Power Query
Un outil intégré à Power BI et Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.
Données de vente
Informations relatives aux transactions commerciales, incluant des détails tels que le montant des ventes, les produits vendus, et les périodes de vente.
Chiffre d'affaires
Le total des ventes d'une entreprise sur une période donnée, avant déduction des coûts et des dépenses.
Actualisation
Le processus de mise à jour des données dans un rapport ou un tableau de bord pour refléter les informations les plus récentes.
Étiquettes
Des éléments visuels dans un graphique qui affichent des informations supplémentaires, comme des valeurs numériques ou des descriptions.
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