Power BI - Générer un graphique à partir de la requête PowerQuery - Partie 02 Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment générer un graphique à partir de la requête PowerQuery dans la solution Microsoft 365. Dans cette partie 02, vous apprendrez à préparer les données pour la création du graphique en utilisant les outils de PowerQuery.
Vous découvrirez également comment nettoyer les données et les transformer en une table utilisable pour la création du graphique.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365. Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un expert de la gestion de données commerciales dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à connecter dynamiquement des données d'un fichier Excel à Power BI, de créer un graphique à partir de ces données, et de personnaliser l'affichage pour une meilleure visualisation.

Chapitres :

  1. Introduction à la connexion des données
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment connecter un fichier Excel à Power BI pour créer des graphiques. Nous allons utiliser un classeur Excel situé sur le bureau, dans le dossier créé au début de la formation.
  2. Chargement des données dans Power BI
    Après avoir ouvert Power BI, nous allons connecter le fichier Excel et récupérer les données. Il est important de sélectionner la feuille ou le tableau approprié. Dans notre cas, nous choisirons le tableau 'C à 2019 2020'. Une fois les données chargées, nous aurons accès à toutes les colonnes de notre fichier Excel sur la partie gauche de l'interface.
  3. Création du graphique
    La création du graphique se fait dans la zone de travail principale de Power BI. Nous allons sélectionner un type de graphique adapté à la représentation chronologique des données, comme un graphique en courbe. Pour cela, nous choisirons les colonnes nécessaires, telles que le chiffre d'affaires total et la chronologie des dates.
  4. Personnalisation de l'affichage
    Bien que Power BI propose une organisation par défaut des données, il est souvent nécessaire de personnaliser l'affichage. Nous allons élargir la zone de configuration pour spécifier que nous souhaitons personnaliser l'axe X. Par défaut, les données sont affichées de manière continue, mais nous allons les catégoriser pour distinguer les mois et les années.
  5. Ajout d'une zone de segmentation
    Pour filtrer notre graphique, nous allons ajouter une zone de segmentation. En cliquant sur le fond de notre rapport Power BI, nous sélectionnerons la visualisation de type segment et y inclurons les zones souhaitées, comme la zone Europe et la zone export.
  6. Conclusion et prochaines étapes
    Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment améliorer l'aspect visuel et personnaliser l'interface de notre rapport pour le rendre plus attrayant. Cette personnalisation est essentielle pour une meilleure compréhension et présentation des données.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI et à quoi sert-il ?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord à partir de différentes sources de données. Il est utilisé pour visualiser des données et faciliter la prise de décision.

Comment connecter un fichier Excel à Power BI ?

Pour connecter un fichier Excel à Power BI, ouvrez Power BI, sélectionnez 'Obtenir des données', choisissez 'Excel', puis localisez et sélectionnez votre fichier Excel. Vous pourrez ensuite choisir la feuille ou le tableau à importer.

Quels types de graphiques peut-on créer dans Power BI ?

Power BI permet de créer divers types de graphiques, y compris des graphiques en courbe, des graphiques à barres, des graphiques en secteurs, et bien d'autres, selon les besoins de visualisation des données.

Comment personnaliser un graphique dans Power BI ?

Pour personnaliser un graphique dans Power BI, sélectionnez le graphique, puis utilisez le panneau de propriétés pour modifier les axes, les couleurs, les étiquettes et d'autres éléments visuels selon vos préférences.

Qu'est-ce qu'une zone de segmentation dans Power BI ?

Une zone de segmentation est un outil qui permet de filtrer les données affichées dans un rapport. Elle permet aux utilisateurs de sélectionner des critères spécifiques pour voir uniquement les données pertinentes.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Utiliser Power BI pour visualiser les ventes mensuelles d'une entreprise en connectant un fichier Excel contenant les données de vente. Cela permet de suivre les tendances de vente au fil du temps et d'identifier les mois les plus performants.

Suivi des performances des employés

Créer un tableau de bord dans Power BI pour suivre les performances des employés en utilisant des données provenant d'Excel. Cela peut inclure des indicateurs clés de performance (KPI) et des graphiques pour visualiser les résultats.

Analyse des données de marketing

Connecter des données de campagnes marketing à Power BI pour analyser l'efficacité des différentes stratégies. Les utilisateurs peuvent créer des graphiques pour comparer les performances des campagnes et ajuster les budgets en conséquence.

Rapport de dépenses

Utiliser Power BI pour générer un rapport de dépenses à partir d'un fichier Excel. Les utilisateurs peuvent visualiser les dépenses par catégorie et par période, facilitant ainsi la gestion budgétaire.

Visualisation des données financières

Créer des graphiques financiers dans Power BI à partir de données Excel pour visualiser les revenus, les coûts et les bénéfices. Cela aide les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur des données précises.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données et de visualisation développé par Microsoft, permettant de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord à partir de diverses sources de données.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la création de graphiques.

Graphique en courbe

Un type de graphique qui représente des données sous forme de courbes, souvent utilisé pour montrer des tendances au fil du temps.

Zone de travail

L'espace dans Power BI où les utilisateurs peuvent créer et modifier des rapports et des visualisations.

Chronologie

Une représentation des événements dans l'ordre où ils se produisent, souvent utilisée pour visualiser des données temporelles.

Zone de segmentation

Un outil dans Power BI qui permet aux utilisateurs de filtrer les données affichées dans un rapport en fonction de critères spécifiques.

Axe X

L'axe horizontal d'un graphique, généralement utilisé pour représenter les valeurs indépendantes, comme le temps ou les catégories.

Catégorisation

Le processus de classification des données en groupes ou catégories pour faciliter l'analyse et la visualisation.

résultat(s)
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Comme expliquer dans la précédente vidéo,
00:00:06
la première étape consistera à
00:00:08
venir connecter dynamiquement les
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données de notre fichier Excel.
00:00:12
Je vais donc choisir comme source.
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Un classeur Excel.
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Qui sera le fichier graphique
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C à présent sur mon bureau.
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Dans le dossier que nous avons
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créé en début de formation.
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J'ouvre le fichier.
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Power Bi I va connecter le fichier Excel
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et récupérer les données directement
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en me proposant de sélectionner la
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feuille ou le tableau correspondant.
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Nous avons des petites icônes ici,
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représentant des tableaux ou
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des feuilles de calcul Excel,
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nous allons sélectionner.
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L'élément C à 2019,
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2020 qui est le tableau du
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fichier Excel source qui servira
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à créer notre graphique ?
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Il me reste à charger les données
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dans Power Bi I pour commencer
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la construction de mon graphique.
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Après quelques instants d'attente,
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les 530 lignes de mon fichier sont
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chargées et je vais retrouver sur
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la partie de gauche la totalité
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des données et des colonnes
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présentes dans mon fichier Excel.
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La création du graphique se fera dans la
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zone de travail principal de port BI.
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Dans la page une.
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Que je renommerai lorsque j'aurai
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terminé de créer mon graphique.
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Je vais donc sélectionner un type de
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graphique propice à la représentation
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chronologique des données.
00:01:41
Comme par exemple dans la partie
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visualisation, un graphique en courbe.
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Une zone de graphique en courbe sera
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présente au sein de mon rapport.
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Il me restera à sélectionner les
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colonnes dont j'ai besoin, comme par
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exemple le chiffre d'affaires total.
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Pour générer mon graphique en courbe
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ainsi que là chronologie des dates pour
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sélectionner la chronologie des dates.
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Point très positif d'emploi RBI,
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la détection automatique des dates génère,
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on le voit avec la petite flèche qui
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se trouve ici sur la partie de droite.
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Une notion de hiérarchie ?
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Et je vais souhaiter représenter
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mes données sous forme annuelle.
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Et mensuel.
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Mon graphique est donc créé.
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Par contre, par défaut,
00:02:32
ce que va me proposer Power BI en termes
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d'organisation ne me convient pas.
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Les données d'années et de moi
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sont bien présentées sur l'axe X
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mais malheureusement visuellement
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seules les données annuelles
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sont effectivement affichées.
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Je vais pouvoir détailler le niveau
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d'affichage de mon graphique.
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Pour avoir un visuel par année.
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Et par mois.
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Je considère que cette représentation
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ne suffit pas en termes de détails.
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Je vais me permettre d'aller,
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de se faire modifier la manière
00:03:10
dont les données sont organisées,
00:03:12
en mettant en forme mon visuel.
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Par confort, je vais élargir un petit
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peu la zone de configuration au niveau
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des propriétés et je vais spécifier
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que je souhaite personnaliser.
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L'axe X ? Par défaut, les données
00:03:30
sont affichées de la manière continue,
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c'est à dire qu'il y a une association
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direct du mois et de l'année.
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Je vais demander de catégoriser les données
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de l'axe X en intégrant directement
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les 2 éléments et en supprimant.
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La Concaténation des étiquettes de
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sorte à bien avoir la catégorisation
00:03:52
de mon graphique qui distinguera
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bien l'émoi issus de chaque année.
00:03:58
Afin de pouvoir filtrer mon
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graphique comme je le souhaite,
00:04:01
je vais venir ajouter une
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zone de segmentation.
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En cliquant sur le fond de mon
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rapport Power I je vais sélectionner
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la visualisation de type segment.
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Et venir y inclure ?
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La zone ?
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J'ai donc maintenant une zone
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de filtrage me permettant de
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faire varier mon graphique pour
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la zone Europe, la zone export.
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Où l'ensemble des 2 zones nous
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verrons dans la prochaine vidéo
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comment améliorer l'aspect visuel et
00:04:34
personnaliser cette interface pour
00:04:36
la rendre beaucoup plus attrayante.

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