Power BI - Générer un graphique à partir de la requête PowerQuery - Partie 03 Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment générer un graphique à partir de la requête PowerQuery dans la solution Microsoft 365. Dans cette partie 03, vous apprendrez à transformer les données préparées dans la partie précédente en une table pivot pour la création du graphique.
Vous découvrirez également comment ajouter des colonnes calculées pour affiner votre analyse.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365. Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un expert de la gestion de données commerciales dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment améliorer la présentation visuelle des données dans Power BI en utilisant divers outils de mise en forme et d'analyse. Cela inclut la personnalisation des graphiques, l'ajout de segments, et l'intégration d'informations clés pour une meilleure compréhension des données.

Chapitres :

  1. Introduction à la mise en forme des données
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rendre les visualisations de données plus attrayantes pour les utilisateurs. Nous allons utiliser différentes options de mise en forme pour améliorer l'apparence des graphiques et ajouter des informations complémentaires.
  2. Personnalisation de la zone de segmentation
    Nous commençons par déplacer la zone de segmentation en haut de l'interface. En cliquant sur le bouton 'Mettre en forme votre visuel', nous pouvons paramétrer le segment pour qu'il ait une orientation horizontale. Nous ajoutons également des boutons pour sélectionner l'ensemble des éléments ou arrêter la multi-sélection avec la touche contrôle. Cela nous permet de limiter l'affichage graphique à l'Europe.
  3. Amélioration des graphiques
    Pour le graphique, nous allons le sélectionner et paramétrer les données affichées. Nous ajoutons des marqueurs pour chaque élément et des étiquettes de données qui montrent les chiffres d'affaires mensuels en kilo euros. De plus, nous intégrons une ligne médiane pour positionner le chiffre d'affaires mensuel par rapport à la donnée médiane, que nous renommerons 'C à Médiane'.
  4. Mise en forme des éléments graphiques
    Nous souhaitons que la ligne médiane soit plus visible, donc nous lui appliquons une couleur rouge. Pour améliorer l'aspect visuel, nous formatons la colonne totale en spécifiant qu'elle est une devise en euros, ce qui impacte l'apparence du graphique.
  5. Ajout d'une carte de total
    Pour compléter le rapport, nous ajoutons une carte qui affiche le total du chiffre d'affaires. Nous pouvons redimensionner et personnaliser cette carte, en enlevant l'étiquette de catégorie et en ajoutant un titre comme 'C à Total'.
  6. Gestion des interactions entre éléments
    Il est important de noter que si nous cliquons sur le mot 'Europe', le graphique sera relatif à l'Europe uniquement. Pour éviter que le chiffre d'affaires total soit impacté par les filtres appliqués, nous déconnectons l'interaction entre le segment et la carte.
  7. Ajout d'un graphique supplémentaire
    Nous ajoutons un graphique à barres pour représenter le chiffre d'affaires total par année. Nous personnalisons ce graphique en ajoutant des étiquettes de données à l'extérieur et en modifiant le titre pour 'C à par Année'.
  8. Application d'un thème visuel
    Nous pouvons appliquer un thème visuel à notre rapport Power BI. Dans le menu d'affichage, plusieurs thèmes sont disponibles pour dynamiser les éléments. Nous choisissons un thème classique qui convient parfaitement à notre rapport.
  9. Finalisation du rapport
    Pour conclure, nous renommons notre page de rapport en 'Évolution Du C à' et enregistrons le rapport dans le dossier final sur le bureau. Cela marque la fin de cette première étape de création de rapport dans Power BI.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI et à quoi sert-il ?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet aux utilisateurs de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord. Il aide à visualiser les données et à prendre des décisions basées sur des insights.

Comment puis-je personnaliser un graphique dans Power BI ?

Vous pouvez personnaliser un graphique dans Power BI en modifiant les propriétés des données, en ajoutant des étiquettes, en changeant les couleurs et en appliquant des thèmes visuels pour améliorer l'apparence.

Qu'est-ce qu'un segment dans Power BI ?

Un segment est un outil de filtrage qui permet aux utilisateurs de sélectionner des sous-ensembles de données à afficher dans un rapport, facilitant ainsi l'analyse des données spécifiques.

Comment ajouter une ligne médiane à un graphique ?

Pour ajouter une ligne médiane à un graphique dans Power BI, vous devez sélectionner l'option d'analyse et ajouter une ligne médiane, que vous pouvez ensuite personnaliser avec un nom et une couleur.

Pourquoi est-il important de formater les chiffres d'affaires en euros ?

Formater les chiffres d'affaires en euros permet de clarifier la présentation des données financières, rendant les rapports plus compréhensibles pour les utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par région

Utiliser Power BI pour créer un rapport qui analyse les chiffres d'affaires par région, en utilisant des segments pour filtrer les données et des graphiques pour visualiser les tendances de vente.

Suivi des performances mensuelles

Mettre en place un tableau de bord dans Power BI qui affiche les chiffres d'affaires mensuels avec des étiquettes de données pour chaque mois, permettant une évaluation rapide des performances.

Comparaison des chiffres d'affaires annuels

Créer un graphique dans Power BI qui compare les chiffres d'affaires sur plusieurs années, en utilisant des barres pour représenter les données et en ajoutant des lignes médianes pour une meilleure analyse.

Rapport de performance financière

Développer un rapport Power BI qui inclut des cartes et des graphiques pour présenter le chiffre d'affaires total et d'autres indicateurs clés de performance, facilitant la prise de décision stratégique.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données et de création de rapports développé par Microsoft, permettant de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Segment

Une fonctionnalité dans Power BI qui permet de filtrer les données affichées dans un rapport en fonction de critères spécifiques, comme une région ou une catégorie.

Graphique

Une représentation visuelle des données, utilisée pour illustrer des tendances, des comparaisons ou des relations entre différentes variables.

Chiffre d'affaires

Le montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée, généralement exprimé en euros.

Médian

Une mesure statistique qui représente la valeur centrale d'un ensemble de données, divisant les données en deux moitiés égales.

Étiquette de données

Un élément visuel dans un graphique qui affiche des informations spécifiques, comme des valeurs numériques, directement sur les points de données.

Thème visuel

Un ensemble de styles et de couleurs appliqués à un rapport Power BI pour améliorer son apparence et sa lisibilité.

Format

Les options de présentation des données dans Power BI, y compris la mise en forme des nombres, des couleurs et des styles de graphique.

résultat(s)
00:00:04
Je souhaite sans doute proposer
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à mes utilisateurs un visuel
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un petit peu plus attrayant.
00:00:09
Pour ce faire, je vais utiliser différentes
00:00:13
options pour mettre en forme la zone,
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le graphique et ajouter des
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informations complémentaires.
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Nous pouvons commencer, par exemple,
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par déplacer la zone de segmentation
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tout en haut et intervenir sur
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les propriétés de cette zone de
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segmentation en venant cliquer sur le
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bouton mettre en forme votre visuel.
00:00:32
Je vais pouvoir paramétrer simplement
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ce segment en demandant par exemple
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une orientation horizontale du segment.
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Une des activations de l'en-tête.
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Et un ajout de boutons permettant
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de sélectionner la totalité.
00:00:50
Et l'arrêt de la multi sélection
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avec la touche contrôle étant donné
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qu'il y a très peu d'éléments,
00:00:56
mon segment est maintenant mis en
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forme et me permet de venir limiter
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l'affichage graphique à l'Europe à l'export.
00:01:02
Où sélectionner la totalité
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de l'ensemble des éléments ?
00:01:06
Concernant mon graphique,
00:01:08
je vais le sélectionner.
00:01:11
Et paramétrer notamment les
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données qui sont dessus,
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en ajoutant par exemple des marqueurs,
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des petits points indicatifs
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sur chaque élément,
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en ajoutant pourquoi pas des étiquettes
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de données qui afficheront directement
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les différents chiffres d'affaires
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réalisés chaque mois en kilo euros.
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Je souhaite également ajouter une
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information importante qui est
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le chiffre d'affaires médian.
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Pour pouvoir positionner mon chiffre
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d'affaires mensuel par rapport
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à la donnée médiane.
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En ajoutant des analyses et en
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intervenant sur l'option ligne médiane,
00:01:47
je vais pouvoir ajouter une ligne
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que je vais renommer C à. Médian.
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Je valide une ligne médiane apparaît.
00:01:59
Je vais pouvoir ajouter une étiquette
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de données qui indiquera le chiffre
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d'affaires médian directement.
00:02:07
Je souhaite un petit peu plus de
00:02:11
finesse en ajoutant directement
00:02:13
la valeur et le libellé.
00:02:15
En choisissant l'option à double sens.
00:02:20
Je souhaite que la ligne de la
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médiane ressorte un petit peu plus.
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Fortement et je vais donc lui appliquer
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une couleur dans les tons rouges.
00:02:30
Voilà comme ça, on a bien un
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élément qui apparaît de manière
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un petit peu plus soutenu.
00:02:37
Pour améliorer l'aspect visuel
00:02:39
de nos chiffres à tout moment,
00:02:40
je peux forcer un format en appliquant
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par exemple sur la colonne totale,
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directement dans les outils de colonne.
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Et spécifier à Power BI.
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Que ma colonne est une devise.
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Formater ? En euros.
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Ce qui impactera l'aspect du graphique.
00:03:02
Pour compléter mon rapport,
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je souhaite ajouter une petite carte
00:03:06
relative au chiffre d'affaires.
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Je vais cliquer sur le fond de
00:03:09
mon rapport Power BI, ajouter une
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carte et venir inclure le total.
00:03:17
Cette carte, je vais pouvoir la
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redimensionner comme je le souhaite.
00:03:21
La positionner de manière indicative
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et également la personnaliser.
00:03:26
En enlevant l'étiquette de la
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catégorie et en préférant par exemple
00:03:32
personnaliser un titre qui pourra être.
00:03:35
C à. Total par exemple.
00:03:40
Avec un petit centrage.
00:03:43
Voilà, j'apporte quelques modifications.
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Simple, attention tout élément
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ajouté d'emploi RI conditionnera
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les autres éléments du rapport.
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C'est à dire que si je
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clique sur le mot Europe.
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Mon graphique sera relatif à l'Europe
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et le chiffre d'affaires total
00:03:59
sera uniquement celui de l'Europe.
00:04:01
Je souhaite que le chiffre d'affaires
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total ne soit pas impacté par
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les différents filtres appliqués.
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Je vais donc sélectionner mon segment.
00:04:11
Et déconnecté par le biais du
00:04:14
menu format l'interaction.
00:04:15
Entre le segment. Et la carte.
00:04:20
En cochant cette petite case.
00:04:24
Pour terminer, je vais ajouter
00:04:26
un graphique 2 types barres.
00:04:31
Voilà que je vais positionner juste à côté.
00:04:35
Et je vais tout simplement représenter
00:04:38
le chiffre d'affaires total.
00:04:39
Par année. J'ai directement.
00:04:44
Mon graphique ? Représentant le Global
00:04:47
du chiffre d'affaires par année,
00:04:50
quelle que soit la zone,
00:04:51
je finis quand même en personnalisant
00:04:54
ce graphique et en demandant
00:04:56
d'ajouter les étiquettes de données.
00:04:59
De préférence.
00:05:01
À l'extérieur et je vais venir
00:05:05
modifier le titre du graphique
00:05:08
en l'appelant C à par. Année.
00:05:16
Je peux appliquer un thème
00:05:18
visuel à mon rapport Power BI.
00:05:21
Dans le menu afficher.
00:05:23
Sont disponibles toute une série de
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thèmes visuels proposés par Power BI pour
00:05:29
dynamiser un petit peu les éléments.
00:05:33
Je vais rester sur un thème globalement
00:05:36
classique qui me convient parfaitement.
00:05:40
Pour clôturer, il me reste à renommer
00:05:43
ma page de rapport. Évolution.
00:05:49
Du C à et d'enregistrer ce
00:05:52
rapport dans mon dossier final.
00:05:55
Enregistrer sous.
00:05:56
Sur mon bureau dans le dossier
00:05:59
graphique CA plus e. Rapport.
00:06:04
Power bi. J'enregistre.
00:06:10
Voilà donc mon rapport enregistrait
00:06:12
et terminé pour cette première étape.

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