Excel - Finalisez et présentez votre closing financier Cas d'usage
Découvrez comment finaliser et présenter votre closing financier plus efficacement grâce à Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Apprenez à utiliser les outils de partage de fichiers et de présentation de la suite Microsoft 365 pour collecter les informations nécessaires, créer des graphiques et des tableaux attractifs, et présenter clairement votre plan d'intervention.
Obtenez des astuces pratiques pour gérer votre cycle budgétaire et améliorer votre présentation grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, cycle budgétaire, présentation, gestion de fichiers et astuces pratiques.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques pour finaliser un cycle budgétaire efficacement, en utilisant des outils modernes pour améliorer la présentation et la collecte d'informations au sein d'une entreprise.
Chapitres :
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Introduction au Cycle Budgétaire
En tant que directeur administratif et financier, vous êtes responsable de la finalisation du cycle budgétaire de votre entreprise. Ce processus doit être achevé d'ici la fin de la semaine, et vous devez présenter les résultats au comité de direction. Cela nécessite la collecte d'informations auprès des différents chefs de départements. -
Collecte d'Informations
Il est souvent nécessaire de relancer chaque personne pour s'assurer qu'elles ont rempli les informations requises. Pour éviter cette perte de temps, il est conseillé de partager des fichiers via un site d'équipe, permettant à chacun de compléter les informations à son rythme tout en respectant les délais impartis. -
Collaboration et Utilisation des Outils
En finalisant le cycle budgétaire, vous pouvez fournir un retour ciblé à vos équipes sur les résultats, en vous assurant de l'exactitude des informations. Travailler avec des collègues qui maîtrisent mieux certains outils, comme les mises en forme conditionnelles, peut également améliorer la qualité de votre présentation. -
Transformation des Données
Pour rendre votre présentation plus attrayante, envisagez de transformer des tableaux en graphiques. Cela permet de mieux visualiser les données et de les intégrer efficacement dans votre présentation. Grâce à l'importation de graphiques avec liaison, ceux-ci se mettent à jour automatiquement lors de l'actualisation des données. -
Structuration de la Présentation
Lors de la présentation au comité de direction, il est crucial de présenter clairement votre plan d'intervention. Regroupez les diapositives par section et utilisez des diapositives de résumé pour améliorer la perception du plan et capter l'attention de votre audience. -
Importance de la Présentation Graphique
Bien que la partie graphique ne soit pas votre spécialité, il est essentiel de garantir une présentation moderne et efficace. Utilisez des outils comme PowerPoint pour créer des propositions graphiques intéressantes et assurez-vous que vos données sont toujours accessibles et sécurisées grâce à des plateformes comme SharePoint. -
Conclusion
En utilisant des outils modernes et en favorisant la collaboration, vous pouvez rendre le processus de finalisation du cycle budgétaire plus efficace et moins stressant. Cela vous permettra de présenter des résultats clairs et précis au comité de direction, tout en optimisant votre temps et vos ressources.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un cycle budgétaire et pourquoi est-il important?
Le cycle budgétaire est un processus essentiel pour la planification financière d'une entreprise. Il permet de prévoir les revenus et les dépenses, d'allouer des ressources et de suivre la performance financière. Un cycle budgétaire bien géré aide à atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Comment rendre une présentation plus attrayante pour un comité de direction?
Pour rendre une présentation attrayante, utilisez des graphiques pour visualiser les données, structurez votre contenu de manière claire, et intégrez des éléments visuels modernes. Assurez-vous également de résumer les points clés pour capter l'attention de votre audience.
Quels outils peuvent être utilisés pour créer des présentations modernes?
Des outils comme Microsoft PowerPoint, Google Slides, et des plateformes de collaboration comme SharePoint peuvent être utilisés pour créer des présentations modernes et interactives. Ces outils offrent des fonctionnalités de mise en forme, de synchronisation et de partage de documents.
Comment gérer les changements de données dans une présentation?
Pour gérer les changements de données, utilisez des graphiques liés qui se mettent à jour automatiquement lorsque les données sources changent. Cela permet de maintenir la précision des informations sans avoir à recréer les graphiques manuellement.
Pourquoi est-il important de synchroniser les données dans un environnement de travail collaboratif?
La synchronisation des données garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations les plus récentes, ce qui améliore la collaboration et réduit les erreurs. Cela permet également de travailler efficacement sur des projets communs.
Quelques cas d'usages :
Gestion du cycle budgétaire dans une entreprise
Un directeur administratif et financier utilise des outils de collaboration comme SharePoint pour collecter des informations auprès des chefs de départements. Cela lui permet de finaliser le cycle budgétaire plus efficacement, en évitant les relances répétées et en assurant l'exactitude des données.
Création de présentations pour le comité de direction
Un responsable de projet prépare une présentation pour le comité de direction en utilisant des graphiques dynamiques. Grâce à la mise en forme conditionnelle et à la synchronisation des données, il peut présenter des informations à jour et visuellement attrayantes, facilitant ainsi la prise de décision.
Collaboration sur des documents financiers
Des équipes financières utilisent SharePoint pour coéditer des documents dans un espace partagé. Cela leur permet de travailler ensemble en temps réel, d'assurer la sécurité des données et de garantir que toutes les modifications sont enregistrées et accessibles à tous les membres de l'équipe.
Amélioration de l'efficacité des présentations
Un directeur utilise des outils modernes pour créer des présentations interactives qui captent l'attention de son audience. En regroupant les diapositives et en utilisant des résumés, il améliore la compréhension et l'engagement lors de ses présentations.
Glossaire :
cycle budgétaire
Processus de planification et de gestion des finances d'une entreprise, incluant la préparation, l'exécution et le suivi du budget.
comité de direction
Groupe de dirigeants d'une entreprise responsable de la prise de décisions stratégiques.
présentation
Exposé visuel et oral d'informations, souvent utilisé pour communiquer des résultats ou des propositions à un public.
mise en forme conditionnelle
Fonction dans les logiciels de tableur qui permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions.
graphique
Représentation visuelle de données, souvent utilisée pour faciliter la compréhension des informations.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant le partage de documents et la gestion de contenu en ligne.
synchronisation
Processus de mise à jour des données sur plusieurs appareils ou plateformes pour garantir qu'elles sont identiques et à jour.
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