Excel - Récupérer et transformer les données d'une balance comptable - Partie 01 Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment récupérer et transformer les données d'une balance comptable dans la solution Microsoft 365. Dans cette partie 01, vous apprendrez à créer un fichier Excel qui récupérera les balances présentes dans votre dossier source et à les transformer en une seule requête à l'aide de PowerQuery.
Vous découvrirez également comment nettoyer et fiabiliser vos données pour une utilisation ultérieure.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365 en suivant les étapes simples présentées dans la vidéo.

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Excel

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers la deuxième étape de la création d'un tableau d'excédent brut d'exploitation en utilisant Excel. Cela inclut la récupération et la préparation des données à partir de fichiers de balance pour une analyse financière efficace.

Chapitres :

Introduction à la création du tableau d'excédent brut d'exploitation
Dans cette section, nous allons aborder la deuxième étape de notre recours relative à la création du tableau d'excédent brut d'exploitation. Nous allons utiliser des fichiers de balance de l'année 2019 et 2020 pour construire notre tableau.
Préparation des fichiers de balance
Nous avons un dossier source contenant les balances de l'année 2019 et 2020. Avant de commencer, il est essentiel de vérifier le contenu de ces fichiers. Le fichier de balance 2020 doit être renommé pour s'assurer qu'il porte le même nom que le fichier de 2019, afin d'éviter des erreurs lors de l'importation.
Utilisation d'Excel pour récupérer les données
Nous allons maintenant démarrer Excel et créer un nouveau classeur. Pour récupérer les données, nous utiliserons l'onglet 'Données' et sélectionnerons 'Obtenir des données à partir d'un fichier'. Nous pointerons vers notre dossier source et établirons une connexion avec les fichiers de balance.
Combinaison et transformation des données
Après avoir connecté nos fichiers, nous allons combiner et transformer les données. Cela inclut la sélection du fichier 2019 et la mise en relation avec le fichier 2020. Une fois validé, Excel créera une requête qui nous permettra de visualiser les deux balances intégrées en une seule requête.
Nettoyage et fiabilisation des données
Il est crucial de nettoyer les données pour garantir leur fiabilité. Nous allons supprimer la colonne contenant le nom du fichier source et corriger l'absence d'informations relatives à l'année. Pour cela, nous utiliserons la commande 'Remplir vers le bas' dans l'éditeur Power Query pour compléter les éléments manquants.
Finalisation des données
Nous allons également remplacer les valeurs nulles dans les colonnes débit et crédit par 10, puis créer une colonne 'solde' qui calculera le solde en soustrayant le crédit du débit. Une fois les colonnes inutiles supprimées, nous nous assurerons que toutes les données sont au format correct avant de finaliser notre requête.
Enregistrement et préparation pour l'étape suivante
Après avoir vérifié que toutes les données sont correctement formatées, nous allons enregistrer notre fichier sous le nom 'source EBE' dans notre dossier graphique. Nous sommes maintenant prêts à passer à l'étape suivante, qui consiste à récupérer les familles de comptes nécessaires à l'élaboration de notre excédent brut d'exploitation.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau d'excédent brut d'exploitation?

Un tableau d'excédent brut d'exploitation est un document comptable qui résume les résultats d'exploitation d'une entreprise, en soustrayant les charges d'exploitation des produits d'exploitation.

Comment créer un tableau d'excédent brut d'exploitation dans Excel?

Pour créer un tableau d'excédent brut d'exploitation dans Excel, commencez par importer vos données de balance, nettoyez et transformez-les à l'aide de Power Query, puis calculez le solde en soustrayant les crédits des débits.

Pourquoi est-il important de renommer les feuilles dans Excel?

Il est crucial de renommer les feuilles dans Excel pour garantir que les fichiers importés contiennent des noms identiques, ce qui évite les erreurs lors de l'importation des données.

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser?

Power Query est un outil d'Excel qui permet d'importer et de transformer des données. Pour l'utiliser, accédez à l'onglet 'Données', sélectionnez 'Obtenir des données', puis choisissez votre source de données.

Comment remplir des valeurs manquantes dans une colonne dans Excel?

Pour remplir des valeurs manquantes dans une colonne dans Excel, sélectionnez la colonne, puis utilisez la commande 'Remplir vers le bas' dans l'éditeur Power Query pour compléter les éléments jusqu'au prochain élément rempli.

Quelques cas d'usages :

Analyse financière mensuelle

Les comptables peuvent utiliser le tableau d'excédent brut d'exploitation pour analyser les performances financières mensuelles d'une entreprise, en identifiant les tendances et les anomalies dans les revenus et les dépenses.

Préparation de rapports financiers

Les analystes financiers peuvent appliquer les compétences acquises dans la création de tableaux d'excédent brut d'exploitation pour préparer des rapports financiers détaillés pour les parties prenantes, en utilisant des données précises et bien organisées.

Optimisation des processus comptables

Les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leurs processus comptables en utilisant Excel et Power Query pour automatiser la collecte et le nettoyage des données, réduisant ainsi le temps consacré à la préparation des états financiers.

Formation des employés

Les responsables de la formation peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour former les nouveaux employés sur la gestion des données financières et l'utilisation d'Excel pour des analyses comptables.

Audit interne

Les auditeurs internes peuvent appliquer les concepts de création de tableaux d'excédent brut d'exploitation pour vérifier l'exactitude des données financières et s'assurer que les rapports sont conformes aux normes comptables.

Glossaire :

tableau d'excédent brut d'exploitation

Un tableau qui présente les résultats d'exploitation d'une entreprise, calculé en soustrayant les charges d'exploitation des produits d'exploitation.

balance

Un document comptable qui présente l'état des comptes d'une entreprise à un moment donné, incluant les débits et crédits.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs et la création de graphiques.

Power Query

Un outil d'Excel qui permet d'importer, de transformer et de nettoyer des données provenant de différentes sources.

requête

Une demande d'extraction ou de manipulation de données dans un système de gestion de bases de données ou un logiciel comme Excel.

colonne

Une série de cellules verticales dans un tableau ou une feuille de calcul, identifiée par une lettre.

solde

La différence entre les débits et les crédits d'un compte, indiquant le montant restant.

données

Les informations collectées et organisées, souvent sous forme numérique, pour analyse ou traitement.

00:00:04

Nous allons à présent aborder

00:00:06

la 2nde étape de notre recours

00:00:08

relative à la création du tableau

00:00:11

d'excédent brut d'exploitation.

00:00:12

Pour cela, nous disposons dans

00:00:14

notre dossier source d'un dossier

00:00:16

balance contenant la balance de l'année

00:00:19

1019 et la balance de l'année 2020.

00:00:25

Nous créerons dans quelques instants

00:00:27

un fichier Excel qui récupérera les

00:00:30

balances présentes dans notre dossier.

00:00:33

Un 3e fichier est présent à l'intérieur de

00:00:35

ce dossier qui nous servira ultérieurement

00:00:37

à faire la relation entre les comptes

00:00:40

qui seront utilisés pour créer notre

00:00:43

tableau d'excédent d'exploitation.

00:00:45

Pour ne pas générer d'erreur

00:00:47

lors de l'importation ce fichier,

00:00:49

qui ne sera pas directement

00:00:51

intégré dans l'immédiat.

00:00:52

Je vais le couper afin de le déplacer.

00:00:56

Et de le mettre à la racine

00:00:59

de mon dossier source.

00:01:01

Regardons par acquit de conscience,

00:01:03

le contenu de nos balances.

00:01:08

Les données sont correctement organisées

00:01:10

de manière assez classique, le fichier.

00:01:14

Contient une feuille nommée balance 2020.

00:01:18

Il faut impérativement corriger le libellé

00:01:21

de la feuille pour que les 2 fichiers

00:01:24

issus du même dossier contiennent une

00:01:27

feuille avec strictement le même nom.

00:01:29

Sinon nous générons une erreur

00:01:32

lors de l'importation.

00:01:33

Je vais tout de suite renommer ma

00:01:36

feuille en la nommant balance.

00:01:39

Fermer mon fichier en enregistrant ?

00:01:42

Et faire de même pour l'autre fichier.

00:01:52

Je ferme le fichier en enregistrant

00:01:55

également. Il me reste à démarrer Excel.

00:02:00

Créer un nouveau classeur ******.

00:02:03

Et à les récupérer via l'onglet

00:02:05

donné obtenir des données.

00:02:08

À partir d'un fichier.

00:02:09

Toutes les données issues

00:02:10

de mon dossier balance.

00:02:16

Je pointe le dossier de

00:02:18

mon bureau source. Balance.

00:02:24

Power Quéry Connect ma source de

00:02:26

données et je n'ai plus qu'à définir

00:02:29

de combiner et transformer mes données.

00:02:32

En sélectionnant.

00:02:34

Dans la fenêtre qui s'ouvre.

00:02:37

Le fichier 2019.

00:02:40

Avec le tableau balance.

00:02:42

À mettre en relation avec le

00:02:45

fichier de l'année 2020 contenant

00:02:47

une feuille du même nom.

00:02:49

En validant avec OK.

00:02:52

Excel va créer la requête.

00:02:58

Et je visualise mes 2 balances.

00:03:01

Directement intégré.

00:03:02

En une seule requête ?

00:03:05

Je vais devoir opérer quelques

00:03:07

modifications afin de fiabiliser

00:03:09

et de nettoyer un peu ces données.

00:03:11

Je n'ai pas besoin de conserver la colonne

00:03:14

contenant le nom du fichier source.

00:03:20

Je vais devoir également corriger l'absence

00:03:23

d'informations relatives à l'année.

00:03:25

Sur l'ensemble de mes fichiers.

00:03:27

Alors pour cela,

00:03:28

je vais sélectionner la colonne période.

00:03:31

Et dans l'onglet transformé

00:03:33

de l'éditeur Power Quéry,

00:03:34

je vais utiliser la commande,

00:03:36

remplir vers le bas ce qui aura pour

00:03:38

effet de compléter les éléments.

00:03:41

Jusque au prochain élément rempli,

00:03:43

c'est à dire que jusqu'à l'année 2020,

00:03:45

hop de manière automatique,

00:03:47

l'année 2019 se complètera,

00:03:49

suivie de l'année 2020

00:03:51

jusqu'à la fin du fichier.

00:03:54

Je vais pouvoir également

00:03:56

remplacer les valeurs non

00:03:59

renseignées dans la colonne débit.

00:04:02

Ainsi que dans la colonne crédit

00:04:05

en sélectionnant de remplacer

00:04:07

les valeurs qui sont nulles.

00:04:12

Par 10.

00:04:17

Et je vais finaliser en

00:04:20

créant une colonne solde.

00:04:22

En ajoutant une colonne. Personnaliser.

00:04:26

Je vais pouvoir calculer une colonne solde.

00:04:30

Qui calculera le solde ?

00:04:32

C'est à dire ? Le débit. Moins ?

00:04:38

Le crédit. Je valide avec OK.

00:04:43

J'ai mon calcul qui est ici.

00:04:45

Je vais pouvoir sélectionner

00:04:47

mes colonnes débit crédit.

00:04:49

Les supprimer ?

00:04:51

Et afin de fiabiliser la donnée,

00:04:54

m'assurer que toutes les

00:04:55

données soient bien au format,

00:04:57

l'année est bien en numérique.

00:04:59

Le numéro de compte également le nom

00:05:01

du compte au format texte et le solde.

00:05:04

Je peux d'ores et déjà le

00:05:06

paramétrer en devises.

00:05:08

Je n'ai plus qu'a.

00:05:09

Ferme et charge dans l'onglet accueil.

00:05:14

La requête se met à jour. Et finalisé

00:05:17

par un enregistrement de mon fichier.

00:05:20

Que je vais positionner sur mon bureau.

00:05:25

Dans mon dossier graphique C à

00:05:28

plus EBE. Je vais l'appeler source.

00:05:32

EBE.

00:05:37

C'est terminé. Nous sommes prêts

00:05:38

à passer à l'étape suivante,

00:05:40

qui consistera à récupérer les familles

00:05:42

de comptes nécessaires à l'élaboration

00:05:45

de notre excédent brut d'exploitation.

00:00:04

We will now address

00:00:06

The 2nd stage of our appeal

00:00:08

on the creation of the table

00:00:11

gross operating surplus.

00:00:12

For this, we have in

00:00:14

our source folder of a folder

00:00:16

Balance containing the balance of the year

00:00:19

1019 and the balance of the year 2020.

00:00:25

We will create in a few moments

00:00:27

an Excel file that will retrieve the

00:00:30

scales present in our file.

00:00:33

A 3rd file is present inside

00:00:35

This file that will serve us later

00:00:37

to make the relationship between the accounts

00:00:40

which will be used to create our

00:00:43

operating surplus table.

00:00:45

To avoid generating an error

00:00:47

when importing this file,

00:00:49

that will not be directly

00:00:51

integrated immediately.

00:00:52

I will cut it in order to move it.

00:00:56

And to put it at the root

00:00:59

of my source folder.

00:01:01

Let us look by acquit of conscience,

00:01:03

the contents of our scales.

00:01:08

Data is properly organized

00:01:10

In a fairly classic way, the .

00:01:14

Contains a sheet named balance 2020.

00:01:18

It is imperative to correct the wording

00:01:21

of the sheet so that the 2 files

00:01:24

from the same folder contain a

00:01:27

leaf with strictly the same name.

00:01:29

Otherwise we generate an error

00:01:32

when importing.

00:01:33

I'm going to rename my

00:01:36

leaf naming it balance.

00:01:39

Close my file by saving?

00:01:42

And do the same for the other file.

00:01:52

I close the file by saving

00:01:55

equally. I still have to start Excel.

00:02:00

Create a new workbook ******.

00:02:03

And to recover them via the tab

00:02:05

given get data.

00:02:08

From a file.

00:02:09

All data from

00:02:10

of my balance file.

00:02:16

I point to the file of

00:02:18

My source office. Balance.

00:02:24

Power Quéry Connect my source of

00:02:26

data and I just have to define

00:02:29

to combine and transform my data.

00:02:32

By selecting.

00:02:34

In the window that opens.

00:02:37

The 2019 file.

00:02:40

With the balance board.

00:02:42

To be put in contact with the

00:02:45

file of the year 2020 containing

00:02:47

a sheet of the same name.

00:02:49

By validating with OK.

00:02:52

Excel will create the query.

00:02:58

And I visualize my 2 scales.

00:03:01

Directly integrated.

00:03:02

In one request?

00:03:05

I will have to operate some

00:03:07

Modifications to make it more reliable

00:03:09

and clean up that data a bit.

00:03:11

I don't need to keep the column

00:03:14

containing the name of the source file.

00:03:20

I will also have to correct the absence

00:03:23

information relating to the year.

00:03:25

On all my files.

00:03:27

So for that,

00:03:28

I will select the Period column.

00:03:31

And in the transformed tab

00:03:33

the Power Query editor,

00:03:34

I will use the command,

00:03:36

fill down what will have for

00:03:38

The effect of completing elements.

00:03:41

Until the next item filled,

00:03:43

That is, until the year 2020,

00:03:45

hop automatically,

00:03:47

the year 2019 will be completed,

00:03:49

followed by the year 2020

00:03:51

to the end of the file.

00:03:54

I will also be able to

00:03:56

Replace values not

00:03:59

entered in the debit column.

00:04:02

As well as in the credit column

00:04:05

by selecting to replace

00:04:07

values that are zero.

00:04:12

By 10.

00:04:17

And I'm going to finalize in

00:04:20

Creating a balance column.

00:04:22

By adding a column. Personalize.

00:04:26

I will be able to calculate a balance column.

00:04:30

Who will calculate the balance?

00:04:32

That is to say? The flow. Less?

00:04:38

Credit. I validate with OK.

00:04:43

I have my calculation here.

00:04:45

I will be able to select

00:04:47

My credit debit columns.

00:04:49

Delete them?

00:04:51

And in order to make the data more reliable,

00:04:54

ensure that all

00:04:55

data are in the format,

00:04:57

The year is well in digital.

00:04:59

The account number also the name

00:05:01

of the account in text format and the balance.

00:05:04

I can already

00:05:06

Set up in currencies.

00:05:08

I only have a.

00:05:09

Closes and loads in the Home tab.

00:05:14

The query updates. And finalized

00:05:17

by a record of my file.

00:05:20

That I will position on my desk.

00:05:25

In my graphic folder C to

00:05:28

plus EBE. I'll call it source.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

It's over. We're ready

00:05:38

to proceed to the next step,

00:05:40

which will consist of recovering families

00:05:42

accounts necessary for the preparation

00:05:45

of our gross operating surplus.

00:00:04

Wir werden uns nun mit

00:00:06

Die 2. Stufe unseres Appells

00:00:08

über die Erstellung der Tabelle

00:00:11

Bruttobetriebsüberschuss.

00:00:12

Dafür haben wir in

00:00:14

Unser Quellordner eines Ordners

00:00:16

Saldo, der den Saldo des Jahres enthält

00:00:19

1019 und der Saldo des Jahres 2020.

00:00:25

Wir werden in wenigen Augenblicken erstellen

00:00:27

eine Excel-Datei, die die

00:00:30

Skalen in unserer Datei vorhanden.

00:00:33

Eine 3. Datei ist darin vorhanden

00:00:35

Diese Datei, die uns später dienen wird

00:00:37

um die Beziehung zwischen den Konten herzustellen

00:00:40

die verwendet werden, um unsere

00:00:43

Tabelle des Betriebsüberschusses.

00:00:45

So vermeiden Sie das Generieren eines Fehlers

00:00:47

beim Importieren dieser Datei,

00:00:49

Das wird nicht direkt sein

00:00:51

sofort integriert.

00:00:52

Ich werde es schneiden, um es zu bewegen.

00:00:56

Und um es an der Wurzel zu packen

00:00:59

meines Quellordners.

00:01:01

Schauen wir durch Freispruch des Gewissens,

00:01:03

den Inhalt unserer Waagen.

00:01:08

Daten sind richtig organisiert

00:01:10

In einer ziemlich klassischen Art und Weise ist die .

00:01:14

Enthält ein Blatt mit dem Namen Balance 2020.

00:01:18

Es ist zwingend erforderlich, den Wortlaut zu korrigieren

00:01:21

des Blattes, so dass die 2 Dateien

00:01:24

aus demselben Ordner enthalten eine

00:01:27

Blatt mit streng gleichem Namen.

00:01:29

Andernfalls erzeugen wir einen Fehler

00:01:32

beim Import.

00:01:33

Ich werde meine

00:01:36

Blatt nennt es Balance.

00:01:39

Meine Datei durch Speichern schließen?

00:01:42

Und machen Sie dasselbe für die andere Datei.

00:01:52

Ich schließe die Datei, indem ich

00:01:55

gleich. Ich muss noch Excel starten.

00:02:00

Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe ******.

00:02:03

Und um sie über die Registerkarte wiederherzustellen

00:02:05

Gegebene GET-Daten.

00:02:08

Aus einer Datei.

00:02:09

Alle Daten von

00:02:10

meiner Bilanzdatei.

00:02:16

Ich zeige auf die Datei von

00:02:18

Mein Quellbüro. Gleichgewicht.

00:02:24

Power Quéry Connect meine Quelle von

00:02:26

Daten und ich muss nur definieren

00:02:29

um meine Daten zu kombinieren und zu transformieren.

00:02:32

Durch Auswählen.

00:02:34

Im sich öffnenden Fenster.

00:02:37

Die Datei 2019.

00:02:40

Mit dem Balance Board.

00:02:42

In Kontakt mit dem

00:02:45

Datei des Jahres 2020 mit

00:02:47

ein Blatt mit dem gleichen Namen.

00:02:49

Durch Validierung mit OK.

00:02:52

Excel erstellt die Abfrage.

00:02:58

Und ich visualisiere meine 2 Skalen.

00:03:01

Direkt integriert.

00:03:02

In einer Anfrage?

00:03:05

Ich werde einige operieren müssen

00:03:07

Modifikationen, um es zuverlässiger zu machen

00:03:09

und bereinigen Sie diese Daten ein wenig.

00:03:11

Ich muss die Spalte nicht behalten

00:03:14

enthält den Namen der Quelldatei.

00:03:20

Ich werde auch die Abwesenheit korrigieren müssen

00:03:23

Angaben zum Jahr.

00:03:25

Auf allen meinen Dateien.

00:03:27

Also, dafür,

00:03:28

Ich wähle die Spalte Zeitraum aus.

00:03:31

Und in der transformierten Registerkarte

00:03:33

den Power Query-Editor,

00:03:34

Ich werde den Befehl verwenden,

00:03:36

Füllen Sie aus, was für

00:03:38

Die Wirkung der Vervollständigung von Elementen.

00:03:41

Bis der nächste Artikel gefüllt ist,

00:03:43

Das heißt, bis zum Jahr 2020,

00:03:45

automatisch hüpfen,

00:03:47

das Jahr 2019 abgeschlossen sein wird,

00:03:49

gefolgt vom Jahr 2020

00:03:51

bis zum Ende der Datei.

00:03:54

Ich werde auch in der Lage sein,

00:03:56

Werte nicht ersetzen

00:03:59

in die Soll-Spalte eingegeben.

00:04:02

Sowie in der Credit-Spalte

00:04:05

durch Auswahl zum Ersetzen

00:04:07

Werte, die Null sind.

00:04:12

Bis zum 10.

00:04:17

Und ich werde in

00:04:20

Erstellen einer Saldenspalte.

00:04:22

Durch Hinzufügen einer Spalte. Personalisieren.

00:04:26

Ich werde in der Lage sein, eine Saldenspalte zu berechnen.

00:04:30

Wer berechnet den Saldo?

00:04:32

Das heißt? Der Fluss. Weniger?

00:04:38

Kredit. Ich bestätige mit OK.

00:04:43

Ich habe meine Rechnung hier.

00:04:45

Ich kann auswählen

00:04:47

Meine Kreditlastschriftspalten.

00:04:49

Sie löschen?

00:04:51

Und um die Daten zuverlässiger zu machen,

00:04:54

Stellen Sie sicher, dass alle

00:04:55

Die Daten liegen im Format vor,

00:04:57

Das Jahr ist digital gut.

00:04:59

Die Kontonummer und der Name

00:05:01

des Kontos im Textformat und des Saldos.

00:05:04

Ich kann schon

00:05:06

Einrichtung in Währungen.

00:05:08

Ich habe nur eine.

00:05:09

Wird geschlossen und auf der Registerkarte Start geladen.

00:05:14

Die Abfrage wird aktualisiert. Und finalisiert

00:05:17

durch eine Aufzeichnung meiner Akte.

00:05:20

Das werde ich auf meinem Schreibtisch positionieren.

00:05:25

In meinem Grafikordner C bis

00:05:28

plus EBE. Ich nenne es Quelle.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

Es ist vorbei. Wir sind bereit

00:05:38

, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren,

00:05:40

die aus sich erholenden Familien bestehen wird

00:05:42

für die Erstellung erforderliche Konten

00:05:45

unseres Bruttobetriebsüberschusses.

00:00:04

Ahora abordaremos

00:00:06

La 2ª etapa de nuestra apelación

00:00:08

sobre la creación de la tabla

00:00:11

excedente bruto de explotación.

00:00:12

Para ello, contamos con

00:00:14

Nuestra carpeta de origen de una carpeta

00:00:16

Saldo que contiene el saldo del ejercicio

00:00:19

1019 y el resto del año 2020.

00:00:25

Crearemos en unos instantes

00:00:27

un archivo de Excel que recuperará el

00:00:30

escalas presentes en nuestro archivo.

00:00:33

Un archivo 3er está presente dentro

00:00:35

Este archivo que nos servirá más adelante

00:00:37

para hacer la relación entre las cuentas

00:00:40

que se utilizará para crear nuestro

00:00:43

Tabla de excedentes operativos.

00:00:45

Para evitar generar un error

00:00:47

al importar este archivo,

00:00:49

que no será directamente

00:00:51

integrado inmediatamente.

00:00:52

Lo cortaré para moverlo.

00:00:56

Y ponerlo de raíz

00:00:59

de mi carpeta de origen.

00:01:01

Miremos por absolución de conciencia,

00:01:03

el contenido de nuestras básculas.

00:01:08

Los datos están organizados correctamente

00:01:10

De una manera bastante clásica, el archivo .

00:01:14

Contiene una hoja denominada balance 2020.

00:01:18

Es imperativo corregir la redacción

00:01:21

de la hoja para que los 2 archivos

00:01:24

desde la misma carpeta contienen un

00:01:27

hoja con estrictamente el mismo nombre.

00:01:29

De lo contrario, generamos un error

00:01:32

al importar.

00:01:33

Voy a cambiar el nombre de mi

00:01:36

hoja nombrándolo equilibrio.

00:01:39

¿Cerrar mi archivo guardando?

00:01:42

Y haz lo mismo para el otro archivo.

00:01:52

Cierro el archivo guardando

00:01:55

igualmente. Todavía tengo que iniciar Excel.

00:02:00

Crear un nuevo libro ******.

00:02:03

Y para recuperarlos a través de la pestaña

00:02:05

dado obtener datos.

00:02:08

Desde un archivo.

00:02:09

Todos los datos de

00:02:10

de mi archivo de saldo.

00:02:16

Apunto el archivo de

00:02:18

Mi oficina de origen. Equilibrar.

00:02:24

Power Query Conectar mi fuente de

00:02:26

datos y solo tengo que definir

00:02:29

para combinar y transformar mis datos.

00:02:32

Seleccionando.

00:02:34

En la ventana que se abre.

00:02:37

El archivo de 2019.

00:02:40

Con el tablero de equilibrio.

00:02:42

Ponerse en contacto con el

00:02:45

Archivo del año 2020 que contiene

00:02:47

una hoja del mismo nombre.

00:02:49

Al validar con OK.

00:02:52

Excel creará la consulta.

00:02:58

Y visualizo mis 2 escalas.

00:03:01

Directamente integrado.

00:03:02

¿En una sola solicitud?

00:03:05

Tendré que operar algunos

00:03:07

Modificaciones para hacerlo más fiable

00:03:09

y limpiar un poco esos datos.

00:03:11

No necesito mantener la columna

00:03:14

que contiene el nombre del archivo de origen.

00:03:20

También tendré que corregir la ausencia

00:03:23

información relativa al año.

00:03:25

En todos mis archivos.

00:03:27

Así que para eso,

00:03:28

Seleccionaré la columna Período.

00:03:31

Y en la pestaña transformada

00:03:33

el editor de Power Query,

00:03:34

Usaré el comando,

00:03:36

Rellene lo que tendrá para

00:03:38

El efecto de completar elementos.

00:03:41

Hasta que se llene el siguiente elemento,

00:03:43

Es decir, hasta el año 2020,

00:03:45

saltar automáticamente,

00:03:47

se completará el año 2019,

00:03:49

seguido por el año 2020

00:03:51

hasta el final del archivo.

00:03:54

También podré

00:03:56

Reemplazar valores no

00:03:59

introducido en la columna de débito.

00:04:02

Así como en la columna de crédito

00:04:05

seleccionando reemplazar

00:04:07

valores que son cero.

00:04:12

Por 10.

00:04:17

Y voy a finalizar en

00:04:20

Creación de una columna de equilibrio.

00:04:22

Agregando una columna. Personalizar.

00:04:26

Podré calcular una columna de saldo.

00:04:30

¿Quién calculará el saldo?

00:04:32

¿Es decir? El flujo. ¿Menos?

00:04:38

Crédito. Valido con OK.

00:04:43

Tengo mi cálculo aquí.

00:04:45

Podré seleccionar

00:04:47

Mis columnas de débito de crédito.

00:04:49

¿Eliminarlos?

00:04:51

Y para que los datos sean más fiables,

00:04:54

garantizar que todos

00:04:55

los datos están en el formato,

00:04:57

El año está bien en digital.

00:04:59

El número de cuenta también el nombre

00:05:01

de la cuenta en formato de texto y el saldo.

00:05:04

Ya puedo

00:05:06

Configurado en monedas.

00:05:08

Solo tengo una.

00:05:09

Se cierra y se carga en la pestaña Inicio.

00:05:14

La consulta se actualiza. Y finalizado

00:05:17

por un registro de mi archivo.

00:05:20

Que voy a colocar en mi escritorio.

00:05:25

En mi carpeta gráfica C a

00:05:28

más EBE. Lo llamaré fuente.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

Se acabó. Estamos listos

00:05:38

para continuar con el siguiente paso,

00:05:40

que consistirá en recuperar familias

00:05:42

Cuentas necesarias para la preparación

00:05:45

de nuestro excedente bruto de explotación.

00:00:04

We zullen nu

00:00:06

De 2e fase van onze oproep

00:00:08

over de creatie van de tafel

00:00:11

bruto exploitatieoverschot.

00:00:12

Hiervoor hebben we in

00:00:14

onze bronmap van een map

00:00:16

Saldo met het saldo van het jaar

00:00:19

1019 en de balans van het jaar 2020.

00:00:25

We zullen zo meteen creëren

00:00:27

een Excel-bestand dat de

00:00:30

schalen aanwezig in ons dossier.

00:00:33

Een 3e bestand is aanwezig binnenin

00:00:35

Dit bestand dat ons later van dienst zal zijn

00:00:37

om de relatie tussen de rekeningen te maken

00:00:40

die zal worden gebruikt om onze

00:00:43

tabel met exploitatieoverschotten.

00:00:45

Voorkomen dat er een fout wordt gegenereerd

00:00:47

bij het importeren van dit bestand,

00:00:49

dat zal niet direct zijn

00:00:51

onmiddellijk geïntegreerd.

00:00:52

Ik zal het knippen om het te verplaatsen.

00:00:56

En om het bij de wortel te leggen

00:00:59

van mijn bronmap.

00:01:01

Laten we kijken door vrijspraak van het geweten,

00:01:03

de inhoud van onze weegschalen.

00:01:08

Gegevens zijn goed georganiseerd

00:01:10

Op een vrij klassieke manier, de .

00:01:14

Bevat een blad met de naam balans 2020.

00:01:18

Het is absoluut noodzakelijk om de formulering te corrigeren

00:01:21

van het blad zodat de 2 bestanden

00:01:24

uit dezelfde map een

00:01:27

blad met strikt dezelfde naam.

00:01:29

Anders genereren we een fout

00:01:32

bij het importeren.

00:01:33

Ik ga mijn hernoemen

00:01:36

blad benoemen het balans.

00:01:39

Mijn bestand sluiten door op te slaan?

00:01:42

En doe hetzelfde voor het andere bestand.

00:01:52

Ik sluit het bestand door het opslaan

00:01:55

gelijkelijk. Ik moet Excel nog opstarten.

00:02:00

Maak een nieuwe werkmap ******.

00:02:03

En om ze te herstellen via het tabblad

00:02:05

gegeven gegevens te krijgen.

00:02:08

Uit een bestand.

00:02:09

Alle gegevens van

00:02:10

van mijn saldobestand.

00:02:16

Ik wijs op het dossier van

00:02:18

Mijn bronkantoor. Evenwicht.

00:02:24

Power Quéry Connect mijn bron van

00:02:26

data en ik hoef alleen maar te definiëren

00:02:29

om mijn gegevens te combineren en te transformeren.

00:02:32

Door te selecteren.

00:02:34

In het venster dat wordt geopend.

00:02:37

Het dossier 2019.

00:02:40

Met het balansbord.

00:02:42

In contact te worden gebracht met de

00:02:45

dossier van het jaar 2020 met

00:02:47

een blad met dezelfde naam.

00:02:49

Door te valideren met OK.

00:02:52

Excel maakt de query.

00:02:58

En ik visualiseer mijn 2 schalen.

00:03:01

Direct geïntegreerd.

00:03:02

In één verzoek?

00:03:05

Ik zal wat moeten bedienen

00:03:07

Aanpassingen om het betrouwbaarder te maken

00:03:09

en ruim die gegevens een beetje op.

00:03:11

Ik hoef de kolom niet te bewaren

00:03:14

met de naam van het bronbestand.

00:03:20

Ik zal ook de afwezigheid moeten corrigeren

00:03:23

informatie over het jaar.

00:03:25

Op al mijn bestanden.

00:03:27

Dus daarvoor,

00:03:28

Ik selecteer de kolom Periode.

00:03:31

En in het getransformeerde tabblad

00:03:33

de Power Query-editor,

00:03:34

Ik zal het commando gebruiken,

00:03:36

vul op wat er voor nodig is

00:03:38

Het effect van het invullen van elementen.

00:03:41

Totdat het volgende item is gevuld,

00:03:43

Dat wil zeggen, tot het jaar 2020,

00:03:45

hop automatisch,

00:03:47

het jaar 2019 zal worden afgerond,

00:03:49

gevolgd door het jaar 2020

00:03:51

tot het einde van het bestand.

00:03:54

Ik zal ook in staat zijn om

00:03:56

Waarden vervangen die niet

00:03:59

ingevoerd in de kolom debet.

00:04:02

Evenals in de kredietkolom

00:04:05

door te kiezen voor vervanging

00:04:07

waarden die nul zijn.

00:04:12

Door 10.

00:04:17

En ik ga afronden in

00:04:20

Een balanskolom maken.

00:04:22

Door een kolom toe te voegen. Personaliseren.

00:04:26

Ik zal een balanskolom kunnen berekenen.

00:04:30

Wie berekent het saldo?

00:04:32

Dat wil zeggen? De flow. Minder?

00:04:38

Krediet. Ik valideer met OK.

00:04:43

Ik heb hier mijn berekening.

00:04:45

Ik kan selecteren

00:04:47

Mijn credit debit kolommen.

00:04:49

Verwijderen?

00:04:51

En om de gegevens betrouwbaarder te maken,

00:04:54

ervoor te zorgen dat alle

00:04:55

gegevens zijn in het formaat,

00:04:57

Het jaar is goed digitaal.

00:04:59

Het rekeningnummer ook de naam

00:05:01

van de rekening in tekstformaat en het saldo.

00:05:04

Ik kan al

00:05:06

Instellen in valuta's.

00:05:08

Ik heb alleen een.

00:05:09

Sluit en laadt op het tabblad Start.

00:05:14

De query wordt bijgewerkt. En afgerond

00:05:17

door een record van mijn dossier.

00:05:20

Dat ga ik op mijn bureau zetten.

00:05:25

In mijn grafische map C naar

00:05:28

plus EBE. Ik noem het bron.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

Het is voorbij. We zijn er klaar voor

00:05:38

om door te gaan naar de volgende stap,

00:05:40

die zal bestaan uit herstellende gezinnen

00:05:42

rekeningen die nodig zijn voor de voorbereiding

00:05:45

van ons bruto-exploitatieoverschot.

00:00:04

Vamos agora abordar

00:00:06

A 2ª fase do nosso recurso

00:00:08

sobre a criação da tabela

00:00:11

excedente bruto de exploração.

00:00:12

Para isso, temos em

00:00:14

nossa pasta de origem de uma pasta

00:00:16

Saldo que contém o saldo do exercício

00:00:19

1019 e o balanço do ano de 2020.

00:00:25

Vamos criar em alguns momentos

00:00:27

um arquivo do Excel que recuperará o

00:00:30

escalas presentes em nosso arquivo.

00:00:33

Um 3º arquivo está presente dentro

00:00:35

Este arquivo que nos servirá mais tarde

00:00:37

para fazer a relação entre as contas

00:00:40

que será usado para criar o nosso

00:00:43

tabela de excedentes operacionais.

00:00:45

Para evitar gerar um erro

00:00:47

ao importar este arquivo,

00:00:49

que não será diretamente

00:00:51

integrado imediatamente.

00:00:52

Vou cortá-lo para movê-lo.

00:00:56

E para colocá-lo na raiz

00:00:59

da minha pasta de origem.

00:01:01

Olhemos pela absolvição da consciência,

00:01:03

o conteúdo de nossas escalas.

00:01:08

Os dados estão devidamente organizados

00:01:10

De uma forma bastante clássica, o .

00:01:14

Contém um balanço chamado balanço de 2020.

00:01:18

É imperativo corrigir a redacção

00:01:21

da folha para que os 2 arquivos

00:01:24

da mesma pasta contêm um

00:01:27

folha com estritamente o mesmo nome.

00:01:29

Caso contrário, geramos um erro

00:01:32

ao importar.

00:01:33

Vou renomear o meu

00:01:36

folha nomeando-o equilíbrio.

00:01:39

Fechar meu arquivo salvando?

00:01:42

E faça o mesmo para o outro arquivo.

00:01:52

Eu fecho o arquivo salvando

00:01:55

igualmente. Eu ainda tenho que iniciar o Excel.

00:02:00

Crie uma nova pasta de trabalho ******.

00:02:03

E para recuperá-los através da guia

00:02:05

dado obter dados.

00:02:08

De um arquivo.

00:02:09

Todos os dados de

00:02:10

do meu arquivo de saldo.

00:02:16

Eu aponto para o arquivo de

00:02:18

Meu escritório de origem. Equilíbrio.

00:02:24

Power Quéry Connect minha fonte de

00:02:26

dados e eu só tenho que definir

00:02:29

para combinar e transformar meus dados.

00:02:32

Selecionando.

00:02:34

Na janela que se abre.

00:02:37

O arquivo de 2019.

00:02:40

Com a prancha de equilíbrio.

00:02:42

A colocar em contacto com o

00:02:45

arquivo do ano de 2020 contendo

00:02:47

uma folha com o mesmo nome.

00:02:49

Validando com OK.

00:02:52

O Excel criará a consulta.

00:02:58

E eu visualizo minhas 2 escalas.

00:03:01

Diretamente integrado.

00:03:02

Em um pedido?

00:03:05

Vou ter que operar alguns

00:03:07

Modificações para torná-lo mais confiável

00:03:09

e limpe um pouco esses dados.

00:03:11

Não preciso manter a coluna

00:03:14

contendo o nome do arquivo de origem.

00:03:20

Também terei que corrigir a ausência

00:03:23

Informações relativas ao ano.

00:03:25

Em todos os meus arquivos.

00:03:27

Então, para isso,

00:03:28

Selecionarei a coluna Período.

00:03:31

E na guia transformada

00:03:33

o editor do Power Query,

00:03:34

Vou usar o comando,

00:03:36

preencher o que terá para

00:03:38

O efeito de completar elementos.

00:03:41

Até que o próximo item seja preenchido,

00:03:43

Ou seja, até o ano de 2020,

00:03:45

pular automaticamente,

00:03:47

o ano de 2019 será concluído,

00:03:49

seguido pelo ano de 2020

00:03:51

ao final do arquivo.

00:03:54

Eu também serei capaz de

00:03:56

Substituir valores não

00:03:59

inserido na coluna de débito.

00:04:02

Bem como na coluna de crédito

00:04:05

selecionando para substituir

00:04:07

valores que são zero.

00:04:12

Por 10.

00:04:17

E eu vou finalizar em

00:04:20

Criando uma coluna de equilíbrio.

00:04:22

Adicionando uma coluna. Personalizar.

00:04:26

Poderei calcular uma coluna de saldo.

00:04:30

Quem calculará o saldo?

00:04:32

Ou seja? O fluxo. Menos?

00:04:38

Crédito. Eu valido com OK.

00:04:43

Eu tenho o meu cálculo aqui.

00:04:45

Poderei selecionar

00:04:47

Minhas colunas de débito de crédito.

00:04:49

Excluí-los?

00:04:51

E para tornar os dados mais confiáveis,

00:04:54

garantir que todos

00:04:55

os dados estão no formato,

00:04:57

O ano está bem no digital.

00:04:59

O número da conta também o nome

00:05:01

da conta em formato de texto e do saldo.

00:05:04

Eu já posso

00:05:06

Configurar em moedas.

00:05:08

Eu só tenho um.

00:05:09

Fecha e carrega na guia Página Inicial.

00:05:14

A consulta é atualizada. E finalizado

00:05:17

por um registro do meu arquivo.

00:05:20

Isso eu vou posicionar na minha mesa.

00:05:25

Na minha pasta gráfica C para

00:05:28

mais EBE. Vou chamá-lo de fonte.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

Acabou. Estamos prontos

00:05:38

para prosseguir para a próxima etapa,

00:05:40

que consistirá na recuperação de famílias

00:05:42

contas necessárias para a preparação

00:05:45

do nosso excedente bruto de exploração.

00:00:04

Zajmiemy się teraz

00:00:06

2. etap naszego odwołania

00:00:08

w sprawie utworzenia tabeli

00:00:11

nadwyżka operacyjna brutto.

00:00:12

W tym celu mamy w

00:00:14

Nasz folder źródłowy folderu

00:00:16

Saldo zawierające bilans roku

00:00:19

1019 i bilans roku 2020.

00:00:25

Stworzymy w kilka chwil

00:00:27

plik Excel, który pobierze

00:00:30

skale obecne w naszym pliku.

00:00:33

3. plik jest obecny wewnątrz

00:00:35

Ten plik, który posłuży nam później

00:00:37

, aby utworzyć relację między kontami

00:00:40

które zostaną wykorzystane do stworzenia naszego

00:00:43

tabela nadwyżek operacyjnych.

00:00:45

Aby uniknąć generowania błędu

00:00:47

podczas importowania tego pliku,

00:00:49

To nie będzie bezpośrednio

00:00:51

Zintegrowany natychmiast.

00:00:52

Wytnę go, aby go przesunąć.

00:00:56

I umieścić to u podstaw

00:00:59

mojego folderu źródłowego.

00:01:01

Spójrzmy na uniewinnienie sumienia,

00:01:03

zawartość naszych wag.

00:01:08

Dane są odpowiednio zorganizowane

00:01:10

W dość klasyczny sposób .

00:01:14

Zawiera arkusz o nazwie bilans 2020.

00:01:18

Konieczne jest poprawienie brzmienia

00:01:21

arkusza tak, że 2 pliki

00:01:24

z tego samego folderu zawierają

00:01:27

liść o ściśle tej samej nazwie.

00:01:29

W przeciwnym razie wygenerujemy błąd

00:01:32

podczas importowania.

00:01:33

Zamierzam zmienić nazwę mojego

00:01:36

Nazywanie liści to równowaga.

00:01:39

Zamknąć mój plik, zapisując?

00:01:42

I zrób to samo dla innego pliku.

00:01:52

Zamykam plik, zapisując

00:01:55

równie. Nadal muszę uruchomić program Excel.

00:02:00

Utwórz nowy skoroszyt ******.

00:02:03

I odzyskać je za pomocą karty

00:02:05

dane get data.

00:02:08

Z pliku.

00:02:09

Wszystkie dane z

00:02:10

mojego pliku salda.

00:02:16

Wskazuję na akta

00:02:18

Moje biuro źródłowe. Saldo.

00:02:24

Power Quéry Podłącz moje źródło

00:02:26

danych i muszę tylko zdefiniować

00:02:29

, aby połączyć i przekształcić moje dane.

00:02:32

Wybierając opcję.

00:02:34

W oknie, które zostanie otwarte.

00:02:37

Plik 2019.

00:02:40

Z tablicą bilansową.

00:02:42

Do kontaktu z

00:02:45

plik roku 2020 zawierający

00:02:47

arkusz o tej samej nazwie.

00:02:49

Sprawdzając poprawność przyciskiem OK.

00:02:52

Program Excel utworzy kwerendę.

00:02:58

I wizualizuję moje 2 skale.

00:03:01

Bezpośrednio zintegrowany.

00:03:02

W jednym żądaniu?

00:03:05

Będę musiał operować niektóre

00:03:07

Modyfikacje, aby uczynić go bardziej niezawodnym

00:03:09

i trochę oczyść te dane.

00:03:11

Nie muszę zachowywać kolumny

00:03:14

zawierające nazwę pliku źródłowego.

00:03:20

Będę musiał również skorygować nieobecność

00:03:23

informacje dotyczące roku.

00:03:25

Na wszystkich moich plikach.

00:03:27

Więc do tego,

00:03:28

Wybiorę kolumnę Okres.

00:03:31

I na przekształconej karcie

00:03:33

edytor Power Query,

00:03:34

Użyję polecenia,

00:03:36

wypełnij to, co będzie miało na

00:03:38

Efekt uzupełniania elementów.

00:03:41

Do czasu wypełnienia następnego elementu,

00:03:43

Oznacza to, że do roku 2020

00:03:45

przeskakiwać automatycznie,

00:03:47

rok 2019 zostanie zakończony,

00:03:49

a następnie rok 2020

00:03:51

na końcu pliku.

00:03:54

Będę mógł również

00:03:56

Zastąp wartości, które nie są

00:03:59

wprowadzone w kolumnie Debet.

00:04:02

Jak również w kolumnie kredytowej

00:04:05

wybierając opcję zastąpienia

00:04:07

wartości równe zero.

00:04:12

Do 10.

00:04:17

I zamierzam zakończyć w

00:04:20

Tworzenie kolumny salda.

00:04:22

Dodając kolumnę. Personalizacji.

00:04:26

Będę w stanie obliczyć kolumnę salda.

00:04:30

Kto obliczy saldo?

00:04:32

To znaczy? Przepływ. Mniej?

00:04:38

Kredyt. Sprawdzam poprawność za pomocą OK.

00:04:43

Mam tu swoje obliczenia.

00:04:45

Będę mógł wybrać

00:04:47

Moje kolumny debetu kredytowego.

00:04:49

Usunąć je?

00:04:51

Aby dane były bardziej wiarygodne,

00:04:54

Upewnij się, że wszystkie

00:04:55

dane są w formacie,

00:04:57

Rok jest dobrze w digitalu.

00:04:59

Numer konta również nazwa

00:05:01

konta w formacie tekstowym i salda.

00:05:04

Już mogę

00:05:06

Konfiguracja w walutach.

00:05:08

Mam tylko.

00:05:09

Zamyka i ładuje na karcie Narzędzia główne.

00:05:14

Zapytanie zostanie zaktualizowane. I sfinalizowane

00:05:17

przez zapis mojego pliku.

00:05:20

Że położę na biurku.

00:05:25

W moim folderze graficznym C do

00:05:28

plus EBE. Nazwę to źródłem.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

To koniec. Jesteśmy gotowi

00:05:38

przejść do następnego kroku,

00:05:40

która będzie polegała na odzyskaniu rodzin

00:05:42

rachunki niezbędne do przygotowania

00:05:45

naszej nadwyżki operacyjnej brutto.

00:00:04

अब हम संबोधित करेंगे

00:00:06

हमारी अपील का दूसरा चरण

00:00:08

मेज के निर्माण पर

00:00:11

सकल परिचालन अधिशेष।

00:00:12

इसके लिए, हमने

00:00:14

फ़ोल्डर का हमारा स्रोत फ़ोल्डर

00:00:16

वर्ष की शेष राशि वाली शेष राशि

00:00:19

1019 और वर्ष 2020 का शेष।

00:00:25

हम कुछ ही क्षणों में बना देंगे

00:00:27

एक Excel फ़ाइल जो पुनर्प्राप्त करेगी

00:00:30

हमारी फ़ाइल में मौजूद तराजू।

00:00:33

एक तीसरी फ़ाइल अंदर मौजूद है

00:00:35

यह फ़ाइल जो हमें बाद में सेवा देगी

00:00:37

खातों के बीच संबंध बनाने के लिए

00:00:40

जिसका उपयोग हमारे निर्माण के लिए किया जाएगा

00:00:43

परिचालन अधिशेष तालिका।

00:00:45

त्रुटि उत्पन्न करने से बचने के लिए

00:00:47

इस फ़ाइल को आयात करते समय,

00:00:49

यह सीधे नहीं होगा

00:00:51

तुरंत एकीकृत।

00:00:52

मैं इसे स्थानांतरित करने के लिए इसे काट दूंगा।

00:00:56

और इसे जड़ में रखने के लिए

00:00:59

मेरे स्रोत फ़ोल्डर का।

00:01:01

आइए हम विवेक के बरी होकर देखें,

00:01:03

हमारे तराजू की सामग्री।

00:01:08

डेटा ठीक से व्यवस्थित है

00:01:10

काफी क्लासिक तरीके से,

00:01:14

बैलेंस 2020 नाम की एक शीट है।

00:01:18

शब्दों को सही करना अनिवार्य है

00:01:21

पत्रक की संख्या ताकि 2 फ़ाइलें

00:01:24

एक ही फ़ोल्डर में से a है

00:01:27

पूरी तरह से एक ही नाम के साथ पत्ता।

00:01:29

अन्यथा हम एक त्रुटि उत्पन्न करते हैं

00:01:32

आयात करते समय।

00:01:33

मैं अपना नाम बदलने जा रहा हूँ

00:01:36

पत्ती का नामकरण संतुलन।

00:01:39

सहेजकर मेरी फ़ाइल बंद करें?

00:01:42

और अन्य फ़ाइल के लिए भी ऐसा ही करें।

00:01:52

मैं फ़ाइल सहेजकर बंद करता हूँ

00:01:55

साथ-ही-साथ। मुझे अभी भी एक्सेल शुरू करना है।

00:02:00

एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ *****

00:02:03

और उन्हें टैब के माध्यम से पुनर्प्राप्त करने के लिए

00:02:05

डेटा प्राप्त करें।

00:02:08

किसी फ़ाइल से.

00:02:09

सभी डेटा कहाँ से

00:02:10

मेरी शेष राशि फ़ाइल।

00:02:16

मैं किसकी फाइल की ओर इशारा करता हूं?

00:02:18

मेरा स्रोत कार्यालय। तराजू।

00:02:24

Power Quéry Connect मेरा स्रोत

00:02:26

डेटा और मुझे बस परिभाषित करना है

00:02:29

मेरे डेटा को संयोजित और रूपांतरित करने के लिए।

00:02:32

चयन करके.

00:02:34

खुलने वाली खिड़की में।

00:02:37

2019 की फाइल।

00:02:40

बैलेंस बोर्ड के साथ।

00:02:42

के संपर्क में रहना

00:02:45

वर्ष 2020 की फाइल

00:02:47

एक ही नाम की एक शीट।

00:02:49

OK के साथ मान्य करके।

00:02:52

Excel क्वेरी बनाएगा.

00:02:58

और मैं अपने 2 पैमानों की कल्पना करता हूं।

00:03:01

सीधे एकीकृत।

00:03:02

एक अनुरोध में?

00:03:05

मुझे कुछ काम करना होगा

00:03:07

इसे और अधिक विश्वसनीय बनाने के लिए संशोधन

00:03:09

और उस डेटा को थोड़ा साफ करें।

00:03:11

मुझे कॉलम रखने की आवश्यकता नहीं है

00:03:14

जिसमें स्रोत फ़ाइल का नाम होता है.

00:03:20

मुझे अनुपस्थिति को भी ठीक करना होगा

00:03:23

वर्ष से संबंधित जानकारी।

00:03:25

मेरी सभी फाइलों पर।

00:03:27

तो उसके लिए,

00:03:28

मैं अवधि कॉलम का चयन करूंगा।

00:03:31

और रूपांतरित टैब में

00:03:33

पावर क्वेरी संपादक,

00:03:34

मैं आदेश का उपयोग करूँगा,

00:03:36

भरें कि क्या होगा

00:03:38

तत्वों को पूरा करने का प्रभाव।

00:03:41

जब तक अगला आइटम नहीं भर जाता,

00:03:43

यानी साल 2020 तक,

00:03:45

स्वचालित रूप से,

00:03:47

वर्ष 2019 पूरा हो जाएगा,

00:03:49

इसके बाद साल 2020

00:03:51

फ़ाइल के अंत में.

00:03:54

मैं भी कर पाऊंगा

00:03:56

मानों को प्रतिस्थापित न करें

00:03:59

डेबिट कॉलम में दर्ज किया गया.

00:04:02

साथ ही क्रेडिट कॉलम में

00:04:05

बदलने के लिए चयन करके

00:04:07

मान जो शून्य हैं।

00:04:12

10 बजे तक।

00:04:17

और मैं इसे अंतिम रूप देने जा रहा हूं

00:04:20

संतुलन स्तंभ बनाना.

00:04:22

एक कॉलम जोड़कर। निजीकृत।

00:04:26

मैं एक बैलेंस कॉलम की गणना करने में सक्षम हो जाऊंगा।

00:04:30

शेष राशि की गणना कौन करेगा?

00:04:32

यह कहना है? प्रवाह। कम?

00:04:38

उधार। मैं ठीक के साथ मान्य हूं।

00:04:43

मेरे पास मेरी गणना यहां है।

00:04:45

मैं चयन करने में सक्षम हो जाएगा

00:04:47

मेरे क्रेडिट डेबिट कॉलम।

00:04:49

उन्हें हटाएं?

00:04:51

और डेटा को अधिक विश्वसनीय बनाने के लिए,

00:04:54

सुनिश्चित करें कि सब कुछ

00:04:55

डेटा प्रारूप में हैं,

00:04:57

डिजिटल में साल अच्छा है।

00:04:59

खाता संख्या भी नाम

00:05:01

पाठ प्रारूप में खाते की संख्या और शेष राशि।

00:05:04

मैं पहले से ही कर सकता हूँ

00:05:06

मुद्राओं में सेट अप करें।

00:05:08

मेरे पास केवल एक है।

00:05:09

होम टैब में बंद और लोड होता है।

00:05:14

क्वेरी अद्यतन. और अंतिम रूप दिया

00:05:17

मेरी फाइल के रिकॉर्ड से।

00:05:20

जिसे मैं अपनी मेज पर रखूँगा।

00:05:25

मेरे ग्राफ़िक फ़ोल्डर C में

00:05:28

इसके अलावा ईबीई। मैं इसे स्रोत कहूंगा।

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

खत्म हो गया। हम तैयार हैं

00:05:38

अगले चरण पर जाने के लिए,

00:05:40

जिसमें ठीक होने वाले परिवार शामिल होंगे

00:05:42

तैयारी के लिए आवश्यक खाते

00:05:45

हमारे सकल परिचालन अधिशेष में से।

00:00:04

Affronteremo ora

00:00:06

La 2a tappa del nostro appello

00:00:08

sulla creazione della tabella

00:00:11

risultato lordo di gestione.

00:00:12

Per questo, abbiamo in

00:00:14

la nostra cartella di origine di una cartella

00:00:16

Saldo contenente il saldo dell'esercizio

00:00:19

1019 e il saldo dell'anno 2020.

00:00:25

Creeremo in pochi istanti

00:00:27

un file Excel che recupererà il

00:00:30

bilance presenti nel nostro file.

00:00:33

Un 3 ° file è presente all'interno

00:00:35

Questo file che ci servirà in seguito

00:00:37

per stabilire la relazione tra i conti

00:00:40

che verrà utilizzato per creare il nostro

00:00:43

tabella del risultato di gestione.

00:00:45

Per evitare di generare un errore

00:00:47

durante l'importazione di questo file,

00:00:49

che non sarà direttamente

00:00:51

integrato immediatamente.

00:00:52

Lo taglierò per spostarlo.

00:00:56

E per metterlo alla radice

00:00:59

della mia cartella di origine.

00:01:01

Guardiamo per assoluzione di coscienza,

00:01:03

il contenuto delle nostre bilance.

00:01:08

I dati sono organizzati correttamente

00:01:10

In modo abbastanza classico, il file .

00:01:14

Contiene un foglio denominato bilancio 2020.

00:01:18

È imperativo correggere la formulazione

00:01:21

del foglio in modo che i 2 file

00:01:24

dalla stessa cartella contengono un

00:01:27

foglia con rigorosamente lo stesso nome.

00:01:29

Altrimenti generiamo un errore

00:01:32

durante l'importazione.

00:01:33

Ho intenzione di rinominare il mio

00:01:36

foglia nominandolo equilibrio.

00:01:39

Chiudere il file salvando?

00:01:42

E fai lo stesso per l'altro file.

00:01:52

Chiudo il file salvando

00:01:55

altrettanto. Devo ancora avviare Excel.

00:02:00

Creare una nuova cartella di lavoro ******.

00:02:03

E per recuperarli tramite la scheda

00:02:05

dato ottenere dati.

00:02:08

Da un file.

00:02:09

Tutti i dati da

00:02:10

del mio file di saldo.

00:02:16

Indico il file di

00:02:18

Il mio ufficio di origine. Bilancia.

00:02:24

Power Quéry Connect la mia fonte di

00:02:26

dati e devo solo definire

00:02:29

per combinare e trasformare i miei dati.

00:02:32

Selezionando.

00:02:34

Nella finestra che si apre.

00:02:37

Il file 2019.

00:02:40

Con il balance board.

00:02:42

Da mettere in contatto con il

00:02:45

File dell'anno 2020 contenente

00:02:47

un foglio con lo stesso nome.

00:02:49

Convalidando con OK.

00:02:52

Excel creerà la query.

00:02:58

E visualizzo le mie 2 scale.

00:03:01

Direttamente integrato.

00:03:02

In una richiesta?

00:03:05

Dovrò operare alcuni

00:03:07

Modifiche per renderlo più affidabile

00:03:09

e ripulisci un po 'quei dati.

00:03:11

Non è necessario mantenere la colonna

00:03:14

contenente il nome del file di origine.

00:03:20

Dovrò anche correggere l'assenza

00:03:23

informazioni relative all'anno.

00:03:25

Su tutti i miei file.

00:03:27

Quindi, per questo,

00:03:28

Selezionerò la colonna Periodo.

00:03:31

E nella scheda trasformata

00:03:33

l'editor di Power Query,

00:03:34

Userò il comando,

00:03:36

Riempi ciò che avrà per

00:03:38

L'effetto del completamento degli elementi.

00:03:41

Fino al prossimo articolo riempito,

00:03:43

Cioè, fino all'anno 2020,

00:03:45

salta automaticamente,

00:03:47

l'anno 2019 sarà completato,

00:03:49

seguito dall'anno 2020

00:03:51

fino alla fine del file.

00:03:54

Sarò anche in grado di

00:03:56

Sostituisci valori non

00:03:59

immesso nella colonna Debito.

00:04:02

Così come nella colonna dei crediti

00:04:05

selezionando per sostituire

00:04:07

valori pari a zero.

00:04:12

Entro le 10.

00:04:17

E ho intenzione di finalizzare in

00:04:20

Creazione di una colonna di equilibrio.

00:04:22

Aggiungendo una colonna. Personalizzare.

00:04:26

Sarò in grado di calcolare una colonna di saldo.

00:04:30

Chi calcolerà il saldo?

00:04:32

Vale a dire? Il flusso. Meno?

00:04:38

Credito. Confermo con OK.

00:04:43

Ho il mio calcolo qui.

00:04:45

Sarò in grado di selezionare

00:04:47

Le mie colonne di addebito del credito.

00:04:49

Eliminarli?

00:04:51

E per rendere i dati più affidabili,

00:04:54

garantire che tutti

00:04:55

i dati sono nel formato,

00:04:57

L'anno è ben in digitale.

00:04:59

Il numero di conto anche il nome

00:05:01

del conto in formato testo e del saldo.

00:05:04

Posso già

00:05:06

Imposta in valute.

00:05:08

Ho solo un.

00:05:09

Si chiude e carica nella scheda Home.

00:05:14

La query viene aggiornata. E finalizzato

00:05:17

da una registrazione del mio file.

00:05:20

Che posizionerò sulla mia scrivania.

00:05:25

Nella mia cartella grafica da C a

00:05:28

più EBE. Lo chiamerò fonte.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

È finita. Siamo pronti

00:05:38

per procedere al passaggio successivo,

00:05:40

che consisterà nel recupero delle famiglie

00:05:42

conti necessari per la preparazione

00:05:45

del nostro risultato lordo di gestione.

00:00:04

Kami sekarang akan membahas

00:00:06

Tahap ke-2 banding kami

00:00:08

Tentang pembuatan tabel

00:00:11

surplus operasi bruto.

00:00:12

Untuk ini, kami memiliki

00:00:14

folder sumber folder kami

00:00:16

Saldo yang berisi saldo tahun ini

00:00:19

1019 dan saldo tahun 2020.

00:00:25

Kami akan membuat dalam beberapa saat

00:00:27

file Excel yang akan mengambil

00:00:30

timbangan yang ada di file kami.

00:00:33

File ke-3 ada di dalamnya

00:00:35

File ini yang akan melayani kami nanti

00:00:37

untuk membuat hubungan antara akun

00:00:40

yang akan digunakan untuk membuat

00:00:43

tabel surplus operasi.

00:00:45

Untuk menghindari menghasilkan kesalahan

00:00:47

saat mengimpor file ini,

00:00:49

yang tidak akan langsung

00:00:51

terintegrasi segera.

00:00:52

Saya akan memotongnya untuk memindahkannya.

00:00:56

Dan untuk meletakkannya di root

00:00:59

dari folder sumber saya.

00:01:01

Mari kita lihat dengan membebaskan hati nurani,

00:01:03

isi timbangan kita.

00:01:08

Data diatur dengan baik

00:01:10

Dengan cara yang cukup klasik, file .

00:01:14

Berisi lembar bernama saldo 2020.

00:01:18

Sangat penting untuk memperbaiki kata-katanya

00:01:21

dari lembar sehingga 2 file

00:01:24

dari folder yang sama berisi

00:01:27

daun dengan nama yang benar-benar sama.

00:01:29

Jika tidak, kami menghasilkan kesalahan

00:01:32

saat mengimpor.

00:01:33

Saya akan mengganti nama saya

00:01:36

daun menamainya keseimbangan.

00:01:39

Tutup file saya dengan menyimpan?

00:01:42

Dan lakukan hal yang sama untuk file lainnya.

00:01:52

Saya menutup file dengan menyimpan

00:01:55

Sama. Saya masih harus memulai Excel.

00:02:00

Buat buku kerja baru ******.

00:02:03

Dan untuk memulihkannya melalui tab

00:02:05

diberikan mendapatkan data.

00:02:08

Dari file.

00:02:09

Semua data dari

00:02:10

dari file saldo saya.

00:02:16

Saya menunjuk ke file

00:02:18

Kantor sumber saya. Neraca.

00:02:24

Power Quéry Sambungkan sumber saya

00:02:26

data dan saya hanya perlu mendefinisikan

00:02:29

untuk menggabungkan dan mengubah data saya.

00:02:32

Dengan memilih.

00:02:34

Di jendela yang terbuka.

00:02:37

Berkas 2019.

00:02:40

Dengan papan keseimbangan.

00:02:42

Untuk berhubungan dengan

00:02:45

file tahun 2020 yang berisi

00:02:47

selembar dengan nama yang sama.

00:02:49

Dengan memvalidasi dengan OK.

00:02:52

Excel akan membuat kueri.

00:02:58

Dan saya memvisualisasikan 2 skala saya.

00:03:01

Terintegrasi langsung.

00:03:02

Dalam satu permintaan?

00:03:05

Saya harus mengoperasikan beberapa

00:03:07

Modifikasi untuk membuatnya lebih andal

00:03:09

dan bersihkan sedikit data itu.

00:03:11

Saya tidak perlu menyimpan kolom

00:03:14

berisi nama file sumber.

00:03:20

Saya juga harus memperbaiki ketidakhadiran

00:03:23

informasi yang berkaitan dengan tahun.

00:03:25

Di semua file saya.

00:03:27

Jadi untuk itu,

00:03:28

Saya akan memilih kolom Periode.

00:03:31

Dan di tab yang diubah

00:03:33

editor Power Query,

00:03:34

Saya akan menggunakan perintah,

00:03:36

Isi apa yang akan dimiliki untuk

00:03:38

Efek dari menyelesaikan elemen.

00:03:41

Sampai item berikutnya terisi,

00:03:43

Artinya, hingga tahun 2020,

00:03:45

melompat secara otomatis,

00:03:47

tahun 2019 akan selesai,

00:03:49

diikuti oleh tahun 2020

00:03:51

ke akhir file.

00:03:54

Saya juga akan bisa

00:03:56

Mengganti nilai yang tidak

00:03:59

dimasukkan di kolom debit.

00:04:02

Serta di kolom kredit

00:04:05

dengan memilih untuk mengganti

00:04:07

nilai yang nol.

00:04:12

oleh 10.

00:04:17

Dan saya akan menyelesaikannya di

00:04:20

Membuat kolom saldo.

00:04:22

Dengan menambahkan kolom. Personalisasi.

00:04:26

Saya akan dapat menghitung kolom saldo.

00:04:30

Siapa yang akan menghitung saldo?

00:04:32

Artinya? Aliran. Kurang?

00:04:38

Kredit. Saya memvalidasi dengan OK.

00:04:43

Saya punya perhitungan saya di sini.

00:04:45

Saya akan dapat memilih

00:04:47

Kolom debit kredit saya.

00:04:49

Hapus mereka?

00:04:51

Dan untuk membuat data lebih andal,

00:04:54

memastikan bahwa semua

00:04:55

data dalam format,

00:04:57

Tahun ini baik di digital.

00:04:59

Nomor rekening juga namanya

00:05:01

akun dalam format teks dan saldo.

00:05:04

Saya sudah bisa

00:05:06

Siapkan dalam mata uang.

00:05:08

Saya hanya punya.

00:05:09

Menutup dan memuat di tab Beranda.

00:05:14

Pembaruan kueri. Dan diselesaikan

00:05:17

dengan catatan file saya.

00:05:20

Bahwa saya akan memposisikan di meja saya.

00:05:25

Di folder grafik saya C ke

00:05:28

ditambah EBE. Saya akan menyebutnya sumber.

00:05:32

EBITDA.

00:05:37

Ini sudah berakhir. Kami siap

00:05:38

untuk melanjutkan ke langkah berikutnya,

00:05:40

yang akan terdiri dari pemulihan keluarga

00:05:42

Akun yang diperlukan untuk persiapan

00:05:45

dari surplus operasi bruto kami.

00:00:04

Vamos agora discutir

00:00:06

A 2ª etapa do nosso recurso

00:00:08

relacionados com a criação da tabela

00:00:11

excedente bruto de exploração.

00:00:12

Para o efeito, temos em

00:00:14

Nossa pasta de origem de uma pasta

00:00:16

Balanço contendo o balanço do exercício

00:00:19

1019 e o balanço do ano de 2020.

00:00:25

Vamos criar em alguns momentos

00:00:27

um ficheiro Excel que irá recuperar o

00:00:30

escalas presentes em nosso arquivo.

00:00:33

Um 3º arquivo está presente dentro

00:00:35

Este ficheiro ser-nos-á útil mais tarde

00:00:37

para fazer a conexão entre as contas

00:00:40

que serão utilizados para criar o nosso

00:00:43

Tabela de Excedentes Operacionais.

00:00:45

Para evitar gerar um erro

00:00:47

Ao importar este ficheiro,

00:00:49

que não será diretamente

00:00:51

integrados no futuro imediato.

00:00:52

Vou cortá-lo para movimentá-lo.

00:00:56

E para colocá-lo na raiz

00:00:59

na minha pasta de origem.

00:01:01

Vejamos por uma questão de consciência,

00:01:03

o conteúdo das nossas escalas.

00:01:08

Os dados estão devidamente organizados

00:01:10

de uma forma bastante clássica, o arquivo.

00:01:14

Contém uma folha chamada Libra 2020.

00:01:18

É imperativo que a redação seja corrigida

00:01:21

da folha para que os 2 ficheiros

00:01:24

da mesma pasta contêm um

00:01:27

folha com exatamente o mesmo nome.

00:01:29

Caso contrário, geramos um erro

00:01:32

durante a importação.

00:01:33

Vou mudar o nome do meu

00:01:36

folha, nomeando-a equilíbrio.

00:01:39

Fechar o meu ficheiro enquanto guarda?

00:01:42

E faça o mesmo para o outro arquivo.

00:01:52

Fecho o ficheiro guardando

00:01:55

igualmente. Eu ainda preciso iniciar o Excel.

00:02:00

Crie uma nova pasta de trabalho ******.

00:02:03

E recupere-os através do

00:02:05

dados.

00:02:08

A partir de um ficheiro.

00:02:09

Todos os dados da experiência

00:02:10

da minha pasta de saldo.

00:02:16

Chamo a atenção para o

00:02:18

minha área de trabalho de origem. Equilíbrio.

00:02:24

Power Quéry Ligue a minha fonte de

00:02:26

dados e tudo o que tenho de fazer é definir

00:02:29

para combinar e transformar meus dados.

00:02:32

Selecionando.

00:02:34

Na janela que se abre.

00:02:37

O dossiê de 2019.

00:02:40

Com os baloiços da mesa.

00:02:42

Para ser colocado em contacto com o

00:02:45

Arquivo do ano de 2020 contendo

00:02:47

uma folha com o mesmo nome.

00:02:49

Validando com OK.

00:02:52

O Excel criará a consulta.

00:02:58

E visualizo as minhas 2 escalas.

00:03:01

Diretamente integrado.

00:03:02

Num único pedido?

00:03:05

Vou ter que fazer alguns

00:03:07

Modificações para torná-lo mais confiável

00:03:09

e limpe um pouco esses dados.

00:03:11

Não preciso manter a coluna

00:03:14

contendo o nome do ficheiro de origem.

00:03:20

Vou ter que corrigir a ausência também

00:03:23

informações relativas ao ano.

00:03:25

Em todos os meus ficheiros.

00:03:27

Então, para isso,

00:03:28

Vou selecionar a coluna Período.

00:03:31

E na aba transformada

00:03:33

do editor Power Quéry,

00:03:34

Vou usar o comando,

00:03:36

preencha o que terá para

00:03:38

efeito de completar os elementos.

00:03:41

Até ao preenchimento do ponto seguinte,

00:03:43

ou seja, até 2020,

00:03:45

salto automaticamente,

00:03:47

O ano de 2019 estará completo,

00:03:49

Seguido pelo ano de 2020

00:03:51

até ao final do ficheiro.

00:03:54

Eu vou ser capaz de fazê-lo também

00:03:56

Substituir não-valores

00:03:59

na coluna Débito.

00:04:02

Bem como na coluna de crédito

00:04:05

selecionando para substituir

00:04:07

valores que são nulos.

00:04:12

Por 10.

00:04:17

E vou finalizar em

00:04:20

Criação de uma coluna Saldo.

00:04:22

Adicionando uma coluna. Personalizar.

00:04:26

Vou poder calcular uma coluna de saldo.

00:04:30

Quem calculará o saldo?

00:04:32

O que é que isso significa? Taxa de transferência. Menos?

00:04:38

crédito. Eu valido com OK.

00:04:43

Eu tenho o meu cálculo aqui.

00:04:45

Vou poder selecionar

00:04:47

Minhas colunas de Débito de Crédito.

00:04:49

Apagá-los?

00:04:51

E para tornar os dados mais fiáveis,

00:04:54

Certifique-se de que todas as seringas

00:04:55

os dados estão no formato correto,

00:04:57

É um ano digital.

00:04:59

O número da conta também o nome

00:05:01

da conta em formato de texto e do saldo.

00:05:04

Eu já posso fazê-lo

00:05:06

Configure em moedas.

00:05:08

Tudo o que tenho a fazer é um.

00:05:09

Fecha e carrega na guia Página Inicial.

00:05:14

A consulta é atualizada. E finalizado

00:05:17

salvando meu arquivo.

00:05:20

Que eu vou posicionar na minha mesa.

00:05:25

Na minha pasta de gráfico C a

00:05:28

mais EBE. Vou chamá-lo de fonte.

00:05:32

EBE.

00:05:37

Acabou. Estamos prontos

00:05:38

para passar à fase seguinte,

00:05:40

que consistirá na recuperação das famílias

00:05:42

contas necessárias para a preparação de

00:05:45

do nosso EBITDA.

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