Excel - Récoltez facilement vos datas Cas d'usage
Découvrez comment récolter facilement vos données financières grâce à Microsoft 365 dans cette vidéo destinée aux professionnels.
Apprenez à rassembler et traiter automatiquement des données provenant de multiples sources, à créer des segments pour mieux comprendre la situation financière de votre entreprise, et à actualiser périodiquement vos données pour une analyse précise.
Obtenez des astuces pratiques pour simplifier votre travail de collecte et d'analyse de données grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, collecte de données, analyse financière, gestion de données et astuces pratiques.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un responsable financier peut optimiser la préparation de ses prévisions budgétaires en utilisant des données dispersées provenant de multiples sources. Elle met en avant l'importance de rassembler, traiter et analyser ces données pour prendre des décisions éclairées concernant la situation financière de l'entreprise.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des données financières
En tant que responsable financier, il est crucial de préparer régulièrement des prévisions budgétaires. Cela nécessite la collecte, la manipulation et le traitement d'une quantité croissante de données. La vidéo aborde les défis liés à la recherche d'informations dans des bases de données brutes et souligne le temps perdu à cette tâche. -
Centralisation des données
Les données financières proviennent de diverses sources, notamment Excel, Access et d'autres outils. La vidéo propose une méthode pour rassembler ces données afin de les traiter automatiquement, facilitant ainsi l'élaboration de rapports financiers pertinents. -
Analyse de la situation financière
Une fois les données importées, elles permettent d'analyser la situation financière de l'entreprise. Il est essentiel d'identifier les secteurs en difficulté et de prendre des décisions basées sur des faits concrets. La synthèse des données aide à mieux appréhender la situation et à comparer des informations clés. -
Segmentation et filtrage des données
La vidéo explique comment segmenter les données pour filtrer les informations provenant de différentes tables simultanément. Cette approche permet d'étudier divers scénarios et d'aboutir à la meilleure solution pour l'entreprise. -
Mise à jour et actualisation des données
Il est important de réactualiser périodiquement les données sans avoir à refaire tout le travail d'importation. La vidéo souligne l'importance de se connecter au serveur pour garantir que les données collectées sont toujours à jour. -
Communication avec le comité directeur
L'analyse des données peut parfois laisser le comité directeur perplexe. Il est donc essentiel de leur fournir des compléments d'information et la possibilité de relire l'analyse pour une meilleure compréhension. -
Création d'une bibliothèque de documents
La vidéo montre comment créer une bibliothèque de documents sur un site d'équipe, intégrant des WebParts pour une lecture interactive. Cela permet aux membres de l'équipe d'accéder facilement aux informations sans risque de modification non autorisée. -
Intégration des données dans Excel
L'utilisation de Pivot dans Excel permet d'intégrer des données générées dans d'autres formats rapidement et simplement. Cela facilite l'actualisation des informations et la mise à disposition des fichiers pour consultation, tout en minimisant le risque de perte de données.
FAQ :
Qu'est-ce que le clausing forecasting budget?
Le clausing forecasting budget est un processus de prévision budgétaire qui aide les responsables financiers à planifier et à analyser les finances de l'entreprise en utilisant des données collectées.
Comment puis-je rassembler des données provenant de différentes sources?
Vous pouvez rassembler des données en utilisant des outils d'intégration de données ou en consolidant manuellement les informations dans un format centralisé, comme Excel.
Pourquoi est-il important d'actualiser régulièrement les données?
L'actualisation régulière des données est cruciale pour garantir que les analyses et les décisions sont basées sur les informations les plus récentes et pertinentes.
Comment utiliser Pivot dans Excel?
Pour utiliser Pivot dans Excel, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet 'Insertion', puis choisissez 'Tableau croisé dynamique' pour créer des résumés et des analyses de vos données.
Quels outils puis-je utiliser pour créer une bibliothèque de documents?
Vous pouvez utiliser des plateformes comme SharePoint pour créer une bibliothèque de documents où les utilisateurs peuvent consulter des fichiers sans risque de modification.
Quelques cas d'usages :
Analyse financière mensuelle
Un responsable financier utilise le clausing forecasting budget pour préparer une analyse financière mensuelle, en rassemblant des données de différentes sources pour évaluer la performance de l'entreprise.
Mise à jour des prévisions budgétaires
Une entreprise utilise des outils d'intégration de données pour actualiser ses prévisions budgétaires chaque trimestre, garantissant que les décisions sont basées sur des données récentes.
Création d'un rapport interactif
Un analyste crée un rapport interactif en utilisant des WebParts dans SharePoint, permettant aux membres de l'équipe de consulter les données financières sans risque de modification.
Utilisation de tableaux croisés dynamiques
Un comptable utilise la fonctionnalité Pivot d'Excel pour analyser les dépenses de l'entreprise, facilitant la prise de décision basée sur des données consolidées.
Glossaire :
clausing forecasting budget
Prévision budgétaire qui implique l'analyse et la planification des finances d'une entreprise.
data
Informations collectées et traitées pour l'analyse, souvent sous forme numérique.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la visualisation.
synthèse
Un résumé ou une compilation d'informations qui permet d'analyser des données complexes.
WebPart
Un composant de page dans SharePoint qui permet d'afficher des informations ou des fonctionnalités spécifiques.
pivot
Une fonctionnalité d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des ensembles de données volumineux.
actualiser
Mettre à jour les données pour refléter les informations les plus récentes.