Excel - Utilisez Excel sur un mobile Cas d'usage
Découvrez comment utiliser Excel sur un mobile dans cette vidéo destinée aux professionnels de Microsoft 365. Apprenez à créer une feuille de calcul, à enregistrer et synchroniser votre document avec OneDrive, ainsi qu'à utiliser les fonctions courantes telles que la moyenne.
Obtenez des astuces pratiques pour travailler sur des feuilles de calcul Excel depuis votre smartphone grâce à Office 365 mobile.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, feuille de calcul et astuces pratiques.
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Objectifs :
L'objectif de cette présentation est de démontrer comment utiliser une solution collaborative pour créer et partager un fichier Excel à partir d'un smartphone, sans avoir besoin d'un ordinateur. Cela met en avant les fonctionnalités d'Office 365 mobile et l'accès à OneDrive.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette présentation, nous allons explorer comment gérer une situation où vous devez envoyer un fichier Excel à un collègue sans avoir accès à un ordinateur. Nous découvrirons les fonctionnalités d'Office 365 mobile et l'utilisation de OneDrive pour créer et partager des documents en toute simplicité. -
Création d'une feuille de calcul
Pour commencer, ouvrez l'application Office 365 sur votre smartphone. Cliquez sur l'icône de l'application pour y accéder. Une fois dans Office 365, sélectionnez le bouton 'plus' pour créer un nouveau document. Vous pouvez choisir parmi différents types de documents, y compris des modèles prédéfinis pour Word et Excel. Pour créer une feuille de calcul, sélectionnez 'Excel'. -
Utilisation des fonctions Excel
Dans Excel mobile, vous pouvez facilement entrer des formules. Par exemple, pour calculer la somme de vos éléments, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, saisissez la formule, puis appuyez sur 'Entrée'. Le résultat apparaîtra dans la cellule sélectionnée. Pour calculer la moyenne, utilisez la fonctionnalité Sigma (Σ) qui répertorie les fonctions courantes. Sélectionnez vos cellules, cliquez sur Sigma, puis choisissez 'Moyenne' pour insérer le résultat. -
Enregistrement et accès à OneDrive
Pour enregistrer votre document, sélectionnez le menu symbolisé par trois petits points et choisissez 'Enregistrer'. Vous pourrez entrer le nom du fichier et sélectionner l'emplacement de sauvegarde. Pour accéder à votre document depuis n'importe quel appareil, choisissez OneDrive comme emplacement de stockage. Entrez votre nom d'utilisateur pour synchroniser les modifications. -
Partage du document
Pour partager votre document avec un collègue, effectuez un appui long sur le fichier dans la liste et sélectionnez 'Partager'. Une liste d'options de partage apparaîtra. Choisissez votre compte mail, renseignez le champ destinataire, ajoutez éventuellement un message, puis appuyez sur 'Envoyer'. -
Conclusion
Cette démonstration a mis en lumière les avantages de l'accès en ligne à vos documents et des fonctionnalités avancées d'Excel, même sur un smartphone. Vous avez appris à créer une feuille de calcul, à utiliser des formules, à enregistrer sur OneDrive et à partager votre travail par mail. Merci pour votre attention et à bientôt pour une nouvelle situation d'usage.
FAQ :
Comment accéder à mes fichiers OneDrive depuis mon smartphone?
Pour accéder à vos fichiers OneDrive depuis votre smartphone, ouvrez l'application OneDrive ou Office 365, connectez-vous avec votre nom d'utilisateur, et vous pourrez voir et modifier vos fichiers stockés en ligne.
Puis-je créer une feuille de calcul Excel sur mon téléphone?
Oui, vous pouvez créer une feuille de calcul Excel sur votre téléphone en utilisant l'application Office 365 mobile. Il suffit d'ouvrir l'application, de sélectionner 'Nouveau document', puis de choisir 'Feuille de calcul'.
Comment partager un document Excel avec un collègue?
Pour partager un document Excel, effectuez un appui long sur le document dans la liste, sélectionnez 'Partager', choisissez votre compte mail, entrez le destinataire et appuyez sur 'Envoyer'.
Quelles sont les fonctionnalités avancées d'Excel sur mobile?
Excel sur mobile offre des fonctionnalités avancées telles que l'utilisation de formules, la création de graphiques, et l'accès à des modèles prédéfinis, permettant une expérience similaire à celle de la version bureau.
Comment calculer la moyenne dans Excel mobile?
Pour calculer la moyenne dans Excel mobile, sélectionnez les cellules contenant les nombres, puis cliquez sur le bouton Sigma. Choisissez 'Moyenne' et la valeur sera automatiquement insérée dans la cellule sélectionnée.
Quelques cas d'usages :
Création de rapports financiers
Un analyste financier peut utiliser Excel sur son smartphone pour créer des rapports financiers en temps réel lors de réunions, en accédant à OneDrive pour récupérer des données et en utilisant des formules pour effectuer des calculs instantanément.
Gestion de projets
Un chef de projet peut créer et partager des feuilles de calcul pour suivre l'avancement des tâches et des budgets, en utilisant Office 365 sur son téléphone pour mettre à jour les informations et les partager avec l'équipe en temps réel.
Analyse de données sur le terrain
Un vendeur sur le terrain peut utiliser Excel mobile pour analyser les données de vente directement chez le client, en créant des graphiques et en calculant des moyennes pour présenter des résultats pertinents.
Collaboration à distance
Des équipes travaillant à distance peuvent collaborer sur des feuilles de calcul partagées via OneDrive, permettant à chaque membre de mettre à jour les données et de voir les modifications en temps réel, améliorant ainsi la productivité.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et d'accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Office 365
Une suite de productivité en ligne de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et PowerPoint, accessible via un abonnement.
Feuille de calcul
Un document numérique utilisé pour organiser, calculer et analyser des données, généralement créé avec des logiciels comme Microsoft Excel.
Formule
Une expression mathématique utilisée dans une feuille de calcul pour effectuer des calculs, comme la somme ou la moyenne.
Sigma
Un symbole utilisé dans Excel pour représenter la fonction de somme, permettant d'additionner rapidement une série de nombres.
Moyenne
Une fonction mathématique qui calcule la valeur moyenne d'un ensemble de nombres.