Excel - Utilisez Excel sur un mobile Cas d'usage

Découvrez comment utiliser Excel sur un mobile dans cette vidéo destinée aux professionnels de Microsoft 365. Apprenez à créer une feuille de calcul, à enregistrer et synchroniser votre document avec OneDrive, ainsi qu'à utiliser les fonctions courantes telles que la moyenne.
Obtenez des astuces pratiques pour travailler sur des feuilles de calcul Excel depuis votre smartphone grâce à Office 365 mobile.
Les tags associés sont Microsoft 365, Excel, feuille de calcul et astuces pratiques.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette présentation est de démontrer comment utiliser une solution collaborative pour créer et partager un fichier Excel à partir d'un smartphone, sans avoir besoin d'un ordinateur. Cela met en avant les fonctionnalités d'Office 365 mobile et l'accès à OneDrive.

Chapitres :

Introduction
Dans cette présentation, nous allons explorer comment gérer une situation où vous devez envoyer un fichier Excel à un collègue sans avoir accès à un ordinateur. Nous découvrirons les fonctionnalités d'Office 365 mobile et l'utilisation de OneDrive pour créer et partager des documents en toute simplicité.
Création d'une feuille de calcul
Pour commencer, ouvrez l'application Office 365 sur votre smartphone. Cliquez sur l'icône de l'application pour y accéder. Une fois dans Office 365, sélectionnez le bouton 'plus' pour créer un nouveau document. Vous pouvez choisir parmi différents types de documents, y compris des modèles prédéfinis pour Word et Excel. Pour créer une feuille de calcul, sélectionnez 'Excel'.
Utilisation des fonctions Excel
Dans Excel mobile, vous pouvez facilement entrer des formules. Par exemple, pour calculer la somme de vos éléments, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, saisissez la formule, puis appuyez sur 'Entrée'. Le résultat apparaîtra dans la cellule sélectionnée. Pour calculer la moyenne, utilisez la fonctionnalité Sigma (Σ) qui répertorie les fonctions courantes. Sélectionnez vos cellules, cliquez sur Sigma, puis choisissez 'Moyenne' pour insérer le résultat.
Enregistrement et accès à OneDrive
Pour enregistrer votre document, sélectionnez le menu symbolisé par trois petits points et choisissez 'Enregistrer'. Vous pourrez entrer le nom du fichier et sélectionner l'emplacement de sauvegarde. Pour accéder à votre document depuis n'importe quel appareil, choisissez OneDrive comme emplacement de stockage. Entrez votre nom d'utilisateur pour synchroniser les modifications.
Partage du document
Pour partager votre document avec un collègue, effectuez un appui long sur le fichier dans la liste et sélectionnez 'Partager'. Une liste d'options de partage apparaîtra. Choisissez votre compte mail, renseignez le champ destinataire, ajoutez éventuellement un message, puis appuyez sur 'Envoyer'.
Conclusion
Cette démonstration a mis en lumière les avantages de l'accès en ligne à vos documents et des fonctionnalités avancées d'Excel, même sur un smartphone. Vous avez appris à créer une feuille de calcul, à utiliser des formules, à enregistrer sur OneDrive et à partager votre travail par mail. Merci pour votre attention et à bientôt pour une nouvelle situation d'usage.

FAQ :

Comment accéder à mes fichiers OneDrive depuis mon smartphone?

Pour accéder à vos fichiers OneDrive depuis votre smartphone, ouvrez l'application OneDrive ou Office 365, connectez-vous avec votre nom d'utilisateur, et vous pourrez voir et modifier vos fichiers stockés en ligne.

Puis-je créer une feuille de calcul Excel sur mon téléphone?

Oui, vous pouvez créer une feuille de calcul Excel sur votre téléphone en utilisant l'application Office 365 mobile. Il suffit d'ouvrir l'application, de sélectionner 'Nouveau document', puis de choisir 'Feuille de calcul'.

Comment partager un document Excel avec un collègue?

Pour partager un document Excel, effectuez un appui long sur le document dans la liste, sélectionnez 'Partager', choisissez votre compte mail, entrez le destinataire et appuyez sur 'Envoyer'.

Quelles sont les fonctionnalités avancées d'Excel sur mobile?

Excel sur mobile offre des fonctionnalités avancées telles que l'utilisation de formules, la création de graphiques, et l'accès à des modèles prédéfinis, permettant une expérience similaire à celle de la version bureau.

Comment calculer la moyenne dans Excel mobile?

Pour calculer la moyenne dans Excel mobile, sélectionnez les cellules contenant les nombres, puis cliquez sur le bouton Sigma. Choisissez 'Moyenne' et la valeur sera automatiquement insérée dans la cellule sélectionnée.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports financiers

Un analyste financier peut utiliser Excel sur son smartphone pour créer des rapports financiers en temps réel lors de réunions, en accédant à OneDrive pour récupérer des données et en utilisant des formules pour effectuer des calculs instantanément.

Gestion de projets

Un chef de projet peut créer et partager des feuilles de calcul pour suivre l'avancement des tâches et des budgets, en utilisant Office 365 sur son téléphone pour mettre à jour les informations et les partager avec l'équipe en temps réel.

Analyse de données sur le terrain

Un vendeur sur le terrain peut utiliser Excel mobile pour analyser les données de vente directement chez le client, en créant des graphiques et en calculant des moyennes pour présenter des résultats pertinents.

Collaboration à distance

Des équipes travaillant à distance peuvent collaborer sur des feuilles de calcul partagées via OneDrive, permettant à chaque membre de mettre à jour les données et de voir les modifications en temps réel, améliorant ainsi la productivité.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et d'accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Office 365

Une suite de productivité en ligne de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et PowerPoint, accessible via un abonnement.

Feuille de calcul

Un document numérique utilisé pour organiser, calculer et analyser des données, généralement créé avec des logiciels comme Microsoft Excel.

Formule

Une expression mathématique utilisée dans une feuille de calcul pour effectuer des calculs, comme la somme ou la moyenne.

Sigma

Un symbole utilisé dans Excel pour représenter la fonction de somme, permettant d'additionner rapidement une série de nombres.

Moyenne

Une fonction mathématique qui calcule la valeur moyenne d'un ensemble de nombres.

00:00:08

Vous êtes à l'extérieur un collègue vous appelle et vous demande de lui envoyer le fichier Excel que vous lui avez promis la veille.

00:00:14

Sans oser lui dire que vous l'avez oublié vous lui promettait de lui envoyer rapidement Comment allez-vous faire sans avoir de PC sous la main.

00:00:23

Votre collègue devra-t-il attendant votre retour au bureau.

00:00:26

Découvrons ensemble dans cette démonstration les facilité d'usage de votre nouvelle solution collaborative.

00:00:33

À partir de mon smartphone ici j'ai pris comme exemple un Windows Phone je peux facilement créer une feuille de calcul sur mon téléphone ou sur mon espace onedrive Pour rappel le onedrive correspond à votre espace de stockage en ligne.

00:00:48

Pour créer une nouvelle feuille de calcul il suffit d'ouvrir Office 365 mobile en cliquant sur l'icône de l'application une fois dans Office 365 il suffira de créer un nouveau document en sélectionnant le bouton plus puis en choisissant le type de document à créer on notera qu'il est possible d'utiliser des modèles prédéfinis pour Word.

00:01:09

Pixel.

00:01:32

Sommes en indiquant les premières lettres je peux également cliquer sur le bouton effix pour afficher l'ensemble des fonctions.

00:01:42

Il faut ma fonction entrée il me suffit de saisir les arguments et d'appuyer sur entrée la somme de mes élément apparaît dans la cellule qui était sélectionné je souhaite à présent enregistrer mon document pour cela ?

00:01:59

Et sélectionnés le menu symbolisée par les 3 petits points et sélectionner enregistrer l'application me propose alors d'entrer le nom du fichier et de sélectionner l'emplacement de celui-ci.

00:02:10

Je souhaite accéder depuis n'importe quel appareil connecté je choisi donc One drive je rentre ensuite mon nom d'utilisateur cela me permettra de signer les modifications que je ferais si le document est partagé avec d'autres personnes.

00:02:26

Ils ont fichier apparaît alors dans la liste des documents de l'application Office 365 avec la mention télécharger depuis l'application One drive ce qui signifie qu'il est bien synchroniser pour le modifier il me suffit de cliquer dessus ?

00:02:43

J'aimerais ensuite calculer la moyenne de ma liste de nombre mais je ne me souviens plus du nom de la formule il existe une fonctionnalité dans Excel mobile qui répertorie les fonctions les plus courantes qui permet de les utiliser via un simple clic ici pour calculer la moyenne il me suffit de sélectionner l'ensemble de mes cellules et de cliquer sur le bouton ?

00:03:04

Sigma majuscule les fonctions de base ainsi que leurs résultats apparaîtront instantanément.

00:03:11

Pour rentrer ma moyenne dans la feuille il me suffit de sélectionner moyenne et la valeur désirée apparaîtra dans la cellule présente directement sous la sélection comme sur la version bureau il est possible de passer d'un onglet à l'autre en sélectionnant le bouton symbolisant les onglets le bouton le plus à gauche.

00:03:31

La liste des onglets apparaîtra et il vous suffira de sélectionner celui de votre choix pour l'afficher le registre Man se fera automatiquement.

00:03:41

Parce que je suis tréSL'application un message de confirmation apparaîtra en haut de l'écran enfin je souhaite partager ce document avec un collaborateur pour cela il me suffit d effectuer un appui long sur le document dans la liste et de sélectionner partager une liste d'options de partage.

00:04:01

Correspondant aux comptes configurés apparaîtra alors je sélectionne mon compte mail pour l'envoyer par mail je renseigne le champ destinataire je peux écrire éventuellement un message et j'appuie sur le bouton envoyé le mail à présent envoyer.

00:04:18

Cette démonstration nous a permis de constater les bénéfices suivants grâce à l'accès en ligne à vos documents ou bénéficier de fonctions avancées même sur Excel dans notre exemple.

00:04:27

Compliquerai une feuille de calcul Excel à partir d'un smartphone utilisant la version mobile d'office puis le partager par mail.

00:04:34

À l'un de mes collègues je vous remercie pour votre attention et à très bientôt pour nouvelle situation d'usage.

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