PowerPoint - Modifier et adapter une présentation à partir d'un smartphone Cas d'usage
Vous avez un rendez-vous et vous devez urgentement modifier votre présentation depuis votre smartphone ? Découvrez dans notre vidéo "modifier et adapter une présentation à partir d'un smartphone" comment l'application Microsoft 365 facilite l'accès et l'édition de vos fichiers en toute simplicité. Apprenez à naviguer, modifier et préparer le tout en un rien de temps ! #intermédiaire #microsoft365 #mobilité
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser l'application Microsoft 365 Copilot pour modifier rapidement une présentation sur un smartphone, même en déplacement, et d'expliquer les fonctionnalités qui facilitent l'accès et la modification des documents.
Chapitres :
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Introduction
Dans un monde professionnel où le temps est précieux, il est essentiel de pouvoir effectuer des modifications de dernière minute sur des documents importants. Cette vidéo illustre comment un utilisateur peut modifier une présentation sur son smartphone avant un rendez-vous client, en utilisant l'application Microsoft 365 Copilot. -
Accès à l'application Microsoft 365 Copilot
L'utilisateur commence par ouvrir l'application Microsoft 365 Copilot sur son smartphone. Cette application permet d'accéder à tous les fichiers disponibles sur différents SharePoint d'entreprise ainsi qu'à ceux stockés sur OneDrive. Les documents sont également partagés au sein des équipes et des conversations Teams. -
Recherche et ouverture de la présentation
Pour retrouver sa présentation, l'utilisateur utilise la fonction de recherche en tapant le titre de son document. Étant donné qu'il a récemment modifié cette présentation pour préparer son rendez-vous, elle apparaît en haut de la liste des fichiers récemment travaillés. Il lui suffit alors d'appuyer sur le document pour l'ouvrir. -
Modification de la présentation
Une fois la présentation ouverte, l'application Microsoft 365 Copilot permet à l'utilisateur de visualiser et de modifier le document sans avoir besoin de télécharger l'application PowerPoint. Sur son smartphone, il peut faire défiler les différentes diapositives et appuyer sur l'icône du crayon pour effectuer des modifications. Tous les outils disponibles dans PowerPoint sont accessibles pour réaliser ces changements de dernière minute. -
Vérification et finalisation
Après avoir terminé les modifications, l'utilisateur valide son document pour le fermer. Il peut également vérifier rapidement le déroulement de sa présentation en faisant défiler les diapositives dans le mode présentateur. De plus, il a la possibilité d'ajouter des notes pour sa démonstration. -
Conclusion
Grâce à l'application Microsoft 365 Copilot, il est extrêmement facile de retrouver et de modifier tous ses documents bureautiques à partir d'une seule application. En quelques minutes, l'utilisateur peut adapter un document, ce qui lui permet d'être toujours prêt pour ses présentations.
FAQ :
Comment puis-je modifier ma présentation sur mon smartphone?
Vous pouvez utiliser l'application Microsoft 365 Copilot pour accéder à vos fichiers et les modifier directement depuis votre smartphone, sans avoir besoin de télécharger PowerPoint.
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot est une application qui vous permet d'accéder et de modifier vos documents bureautiques à partir d'un smartphone, facilitant ainsi le travail en déplacement.
Puis-je accéder à mes fichiers SharePoint depuis mon smartphone?
Oui, l'application Microsoft 365 Copilot vous permet d'accéder à tous vos fichiers disponibles sur SharePoint directement depuis votre smartphone.
Comment retrouver rapidement ma présentation dans l'application?
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour taper le titre de votre présentation, ou la retrouver dans la liste des fichiers récemment modifiés.
Quelles fonctionnalités sont disponibles pour modifier ma présentation?
L'application vous offre tous les outils présents dans PowerPoint pour effectuer des modifications, y compris la possibilité de faire défiler les diapositives et d'ajouter des notes.
Quelques cas d'usages :
Modification de présentation en déplacement
Un professionnel peut utiliser Microsoft 365 Copilot pour modifier une présentation pendant qu'il se rend à un rendez-vous, ce qui lui permet de gagner du temps et d'être mieux préparé.
Accès aux documents d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent accéder à des documents partagés sur SharePoint via l'application, facilitant ainsi la collaboration et la mise à jour des informations en temps réel.
Préparation de présentation avec notes
Avant une présentation, un utilisateur peut faire défiler ses diapositives en mode présentateur et ajouter des notes pour améliorer sa démonstration, tout en utilisant son smartphone.
Gestion de documents à distance
Un manager peut gérer et modifier des documents importants à partir de son smartphone, ce qui lui permet de rester productif même lorsqu'il est en déplacement.
Glossaire :
Microsoft 365 Copilot
Une application qui permet d'accéder et de modifier des documents bureautiques à partir d'un smartphone, sans avoir besoin de télécharger d'autres applications comme PowerPoint.
SharePoint
Une plateforme de collaboration qui permet de stocker, gérer et partager des documents au sein d'une organisation.
OneDrive
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
Teams
Une application de collaboration qui permet aux équipes de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Mode présentateur
Un mode dans PowerPoint qui permet de visualiser les diapositives et d'ajouter des notes pour la présentation.
Diapositive
Une page individuelle dans une présentation PowerPoint, contenant du texte, des images ou d'autres éléments.