PowerPoint - Créer et publier une vidéo simplement Cas d'usage
Découvrez comment PowerPoint peut vous aider à créer et publier des vidéos facilement avec cette vidéo pratique pour les professionnels de Microsoft 365. Cette ressource vous montre comment utiliser l'outil d'enregistrement d'écran de PowerPoint pour capturer tout ce qui se passe sur votre poste et enregistrer vos explications en même temps.
Une fois terminée, votre vidéo est prête à être publiée sur Stream ou sur un canal Teams ou Yammer.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels de Microsoft 365 souhaitant créer des vidéos de formation ou de présentation rapidement et facilement.
Les tags associés sont Microsoft 365, PowerPoint, enregistrement d'écran, vidéo.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer des tutoriels vidéo efficaces à l'aide de PowerPoint, en remplaçant les documents papier par des supports visuels plus engageants.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, deux collègues discutent de l'efficacité des documents papier par rapport aux vidéos tutoriels. L'un d'eux doit créer un document de 50 pages pour expliquer l'utilisation d'une nouvelle application, mais l'autre suggère que des vidéos seraient plus simples et plus engageantes. -
Problématique des documents papier
Le premier collègue exprime son scepticisme quant à la création de vidéos, affirmant que ce n'est pas son métier et qu'il n'a pas les outils nécessaires. Cependant, il est souligné que les documents papier ne sont plus populaires et que les gens préfèrent des formats plus dynamiques. -
Utilisation de PowerPoint pour créer des vidéos
Le second collègue propose d'utiliser PowerPoint pour enregistrer l'écran pendant qu'il explique l'application. Il explique comment activer l'onglet 'Enregistrement' dans PowerPoint, qui regroupe tous les outils nécessaires pour créer une vidéo. Cela permet de capturer tout ce qui se passe sur l'écran tout en enregistrant des explications. -
Fonctionnalités de PowerPoint
Une fois la vidéo terminée, PowerPoint intègre automatiquement un lecteur et permet d'ajuster certains paramètres via les onglets 'Format' et 'Lecture'. Par exemple, il est possible de découper le début de la vidéo pour enlever les moments de flottement. L'onglet 'Enregistrement' permet également de publier directement la vidéo sur Stream, simplifiant ainsi le processus. -
Partage et accessibilité
Le collègue souligne qu'il est possible de partager la vidéo en enregistrant le PowerPoint et en le publiant sur des plateformes comme Teams ou Yammer. Cela démontre que la création de vidéos n'exige pas d'être un expert, et que tout le monde peut réaliser des tutoriels vidéo efficaces. -
Conclusion
Le premier collègue se rend compte qu'il peut gagner du temps et mieux capter l'attention de son public grâce à cette méthode. La vidéo se termine sur une note humoristique, avec une référence à la sortie d'un prochain long métrage, soulignant l'importance de l'engagement du public dans la présentation d'informations.
FAQ :
Pourquoi devrais-je utiliser des vidéos tutorielles au lieu de documents papier ?
Les vidéos tutorielles sont souvent plus engageantes et faciles à suivre que des documents écrits. Elles permettent de montrer visuellement comment utiliser une application, ce qui peut améliorer la compréhension et la rétention d'information.
Comment puis-je enregistrer une vidéo avec PowerPoint ?
Pour enregistrer une vidéo avec PowerPoint, activez l'onglet 'Enregistrement' dans les options. Utilisez l'outil d'enregistrement d'écran pour capturer tout ce qui se passe sur votre écran tout en ajoutant vos explications.
Qu'est-ce que Stream et comment l'utiliser ?
Stream est un service de Microsoft qui permet de publier et de partager des vidéos au sein d'une organisation. Une fois votre vidéo enregistrée dans PowerPoint, vous pouvez la publier directement sur Stream sans avoir besoin d'exporter ou de compresser le fichier.
Quels sont les avantages d'utiliser Teams ou Yammer pour partager des vidéos ?
Utiliser Teams ou Yammer pour partager des vidéos permet de centraliser la communication et de faciliter l'accès aux ressources. Cela permet également d'engager les employés et de favoriser la collaboration au sein de l'organisation.
Est-il nécessaire d'être un expert en vidéo pour créer des tutoriels ?
Non, il n'est pas nécessaire d'être un expert en vidéo. Avec des outils comme PowerPoint, vous pouvez facilement enregistrer et publier des vidéos sans compétences techniques avancées.
Quelques cas d'usages :
Formation des employés
Les vidéos tutorielles peuvent être utilisées pour former les nouveaux employés sur l'utilisation des logiciels internes. Cela permet de réduire le temps de formation et d'améliorer l'engagement des employés.
Support technique
Les équipes de support peuvent créer des vidéos pour expliquer comment résoudre des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs. Cela peut réduire le nombre d'appels au support et améliorer la satisfaction des utilisateurs.
Partage de connaissances
Les experts d'un domaine peuvent enregistrer des vidéos pour partager leurs connaissances avec d'autres membres de l'équipe. Cela favorise l'apprentissage continu et le partage d'expertise au sein de l'organisation.
Marketing et communication
Les équipes marketing peuvent créer des vidéos pour promouvoir des produits ou des services. Cela peut aider à atteindre un public plus large et à améliorer l'engagement des clients.
Documentation de processus
Les vidéos peuvent être utilisées pour documenter des processus internes, rendant les informations plus accessibles et faciles à comprendre pour tous les employés.
Glossaire :
procédure papier
Un document écrit qui explique comment utiliser une application ou un processus. Dans ce contexte, il s'agit d'un guide détaillé de 50 pages avec des captures d'écran.
vidéos tutorielles
Des vidéos éducatives qui montrent comment utiliser une application ou réaliser une tâche spécifique. Elles sont souvent plus engageantes et faciles à suivre que des documents écrits.
PowerPoint
Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas. Il inclut également des fonctionnalités d'enregistrement d'écran.
enregistrement d'écran
Une fonctionnalité qui permet de capturer tout ce qui se passe sur l'écran d'un ordinateur, souvent utilisée pour créer des tutoriels vidéo.
Stream
Un service de Microsoft qui permet de publier et de partager des vidéos au sein d'une organisation.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.
Yammer
Un réseau social d'entreprise développé par Microsoft, utilisé pour la communication et le partage d'informations au sein d'une organisation.
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