Teams - Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM Cas d'usage
Découvrez comment utiliser un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM dans Microsoft Whiteboard grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Cette vidéo vous montre comment accéder aux modèles prédéfinis pour la planification de projets dans Whiteboard, comment les intégrer à votre tableau et comment les personnaliser pour préparer votre réunion.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour améliorer votre processus de planification de projets et animer votre réunion de manière collaborative grâce à Microsoft Whiteboard.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Whiteboard pour des réunions collaboratives, en particulier dans le cadre de la méthodologie Agile Scrum, et apprendre à intégrer des modèles pour faciliter la préparation des réunions.
Chapitres :
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Introduction à Whiteboard
Whiteboard est un outil qui permet de créer des tableaux collaboratifs, idéal pour les réunions de brainstorming et le partage d'idées. Cependant, il est important de se demander si Whiteboard est adapté pour des réunions et des projets plus complexes, comme ceux utilisant la méthodologie Agile Scrum. -
Accès à Whiteboard
Pour accéder à la version en ligne de Whiteboard, rendez-vous sur office.com et créez un nouveau tableau. Vous serez accueilli par un document vierge, mais créer les éléments un à un pour animer une réunion d'un projet Agile peut être long et fastidieux. -
Utilisation des modèles
Pour faciliter la création de votre tableau, Microsoft propose des modèles. Pour les retrouver, allez dans la section 'Créer' et sélectionnez 'Modèle'. Vous aurez plusieurs choix en fonction de vos besoins, tels que le brainstorming, la résolution de problèmes, les ateliers ou la planification de projets. -
Modèles pour la planification de projets
Dans la section de planification de projets, vous trouverez des modèles concernant des objectifs, des tâches, ainsi que l'entonnoir du backlog produit. Ce dernier est particulièrement utile pour une méthode Agile. Pour ajouter un modèle à votre tableau, cliquez dessus, puis cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer. -
Ajustements et alignement des modèles
Une fois le modèle intégré à votre tableau, vous pouvez le déplacer. Utilisez le clic gauche de la souris pour déplacer votre vue, mais sachez que cela ne déplace pas le tableau. Le clic droit vous donnera accès à certaines options. Pour sélectionner plusieurs éléments à déplacer, maintenez la touche 'Shift' enfoncée et sélectionnez votre modèle. Vous pouvez alors le placer où bon vous semble. -
Préparation de la réunion
Après avoir effectué les changements nécessaires, votre tableau est prêt. Vous pouvez l'ajouter à votre réunion en utilisant le bouton de partage. Cela vous permettra d'obtenir un lien de partage que vous pourrez déposer dans la description de la réunion sur Teams, donnant ainsi accès à vos collaborateurs au tableau que vous avez préparé. -
Utilisation de Whiteboard lors de la réunion
Il est également possible, directement dans la réunion planifiée, de sélectionner Whiteboard, qui se trouve par défaut. Un nouveau document sera créé, et vous pourrez effectuer les mêmes actions que sur la version en ligne pour animer votre réunion de manière collaborative. Le tableau reste disponible même après la réunion, permettant à tous les membres d'y accéder à tout moment.
FAQ :
Qu'est-ce que Whiteboard et comment l'utiliser ?
Whiteboard est un outil de collaboration numérique qui permet de créer des tableaux collaboratifs. Pour l'utiliser, vous devez accéder à la version en ligne via Office.com, créer un nouveau tableau et ajouter des éléments pour animer vos réunions.
Comment intégrer un modèle dans Whiteboard ?
Pour intégrer un modèle dans Whiteboard, cliquez sur 'Créer', sélectionnez 'Modèle', puis choisissez le modèle souhaité et cliquez à l'endroit du tableau où vous souhaitez le placer.
Whiteboard est-il adapté pour des projets complexes ?
Oui, Whiteboard peut être utilisé pour des projets complexes, notamment en utilisant des modèles adaptés à des méthodologies comme Agile et Scrum.
Comment partager un tableau Whiteboard avec mes collaborateurs ?
Pour partager un tableau Whiteboard, utilisez le bouton de partage pour obtenir un lien, puis déposez ce lien dans la description de votre réunion sur Teams.
Les tableaux Whiteboard restent-ils accessibles après la réunion ?
Oui, les tableaux Whiteboard restent disponibles pour tous les membres de la réunion, qui peuvent les consulter à tout moment après la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions de brainstorming
Utilisez Whiteboard pour animer des sessions de brainstorming en temps réel, permettant à tous les participants de contribuer et de visualiser les idées sur un tableau collaboratif.
Planification de projets Agile
Appliquez Whiteboard pour gérer le backlog produit et planifier des sprints en utilisant des modèles spécifiques, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l'équipe.
Ateliers de résolution de problèmes
Organisez des ateliers où les participants peuvent utiliser Whiteboard pour identifier des problèmes, générer des solutions et visualiser les étapes à suivre.
Formation et tutoriels
Utilisez Whiteboard pour créer des supports visuels lors de formations, permettant aux participants de suivre et d'interagir avec le contenu de manière dynamique.
Suivi des tâches et des objectifs
Implémentez Whiteboard pour suivre l'avancement des tâches et des objectifs d'équipe, en permettant à chacun de mettre à jour le tableau en temps réel.
Glossaire :
Tableau collaboratif
Un espace de travail numérique où plusieurs utilisateurs peuvent interagir, partager des idées et collaborer en temps réel.
Brainstorming
Une technique de créativité utilisée pour générer un grand nombre d'idées sur un sujet donné, souvent en groupe.
Méthodologie Agile
Un ensemble de principes pour le développement de logiciels qui favorise la flexibilité, la collaboration et l'amélioration continue.
Scrum
Un cadre de travail Agile qui permet de gérer des projets complexes en divisant le travail en petites unités appelées 'sprints'.
Backlog produit
Une liste priorisée de fonctionnalités, améliorations et corrections à apporter à un produit, utilisée dans les méthodologies Agile.
Modèle
Un format prédéfini ou un exemple utilisé pour structurer un tableau ou un projet, facilitant ainsi la création et l'organisation.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.