Teams et Klaxoon - Créer une carte de départ originale pour un collègue avec Klaxoon Cas d'usage
Découvrez comment créer une carte de départ originale pour un collègue avec Klaxoon pour une expérience conviviale et émouvante dans Microsoft 365. Cette vidéo vous montre comment créer un board sur Klaxoon et partager le lien sur une conversation Teams pour que chacun puisse écrire un mot, personnaliser son message avec des dessins, des illustrations, des couleurs et même des vidéos.
Grâce à Klaxoon, vous pouvez dire au revoir à votre collègue de manière créative et garder la carte accessible même après son départ.
Obtenez des conseils pratiques pour créer une carte de départ originale avec Klaxoon et renforcer la convivialité malgré la distance.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment utiliser Klaxoon pour créer un espace numérique convivial permettant aux collègues de laisser des messages et des souvenirs lors du départ d'un membre de l'équipe, en particulier dans un contexte de télétravail.
Chapitres :
-
Introduction au départ d'un collègue
Le départ d'un collègue est toujours un moment délicat dans la vie d'entreprise, surtout en période de télétravail où les rencontres physiques sont difficiles. Récemment, nous avons dû dire au revoir à une collègue très appréciée. -
L'importance de garder le contact
Malgré la distance, nous avons souhaité lui faire un petit cadeau et surtout lui écrire un mot, comme nous avons l'habitude de le faire chez Mandarine Academy. Normalement, nous faisons passer une carte dans les bureaux pour que chacun puisse y écrire un message, mais avec la distance, cela devenait trop compliqué. -
Recherche d'une solution numérique
Nous avons donc cherché un moyen numérique pour remplacer cette carte, qui soit accessible à tous tout en conservant un aspect convivial. Il était essentiel que cette carte reste accessible même après le départ de notre collègue. -
Utilisation de Klaxoon
C'est là que nous avons eu l'idée d'utiliser Klaxoon. Il nous suffisait de créer un board sur Klaxoon et de partager le lien dans une conversation Teams spécialement créée pour l'occasion. Chacun a pu suivre ce lien pour écrire un mot sur le board. -
Fonctionnalités de Klaxoon
Les utilisateurs pouvaient écrire un mot, ajouter un dessin ou une illustration, personnaliser leur message avec des couleurs, et même intégrer des vidéos. La liberté offerte par Klaxoon a permis à chacun de s'exprimer de manière créative. -
Moment de départ
Au moment du départ de notre collègue, nous l'avons ajoutée à la conversation Teams. Elle a ainsi pu accéder au lien et au board de Klaxoon, ce qui a créé un effet de surprise. La convivialité et l'émotion étaient bien présentes malgré la distance. -
Conclusion et perspectives
Grâce à Klaxoon, nous avons pu dire au revoir à notre collègue de manière significative. Il est fort probable qu'au prochain départ dans notre entreprise, nous réutiliserons Klaxoon pour créer notre carte de départ.
FAQ :
Comment dire au revoir à un collègue en télétravail ?
Il est possible d'organiser un départ virtuel en utilisant des outils comme Klaxoon pour créer un tableau où chacun peut laisser un message, une illustration ou une vidéo, permettant ainsi de maintenir la convivialité malgré la distance.
Qu'est-ce que Klaxoon et comment l'utiliser ?
Klaxoon est un outil de collaboration qui permet de créer des tableaux interactifs. Pour l'utiliser, il suffit de créer un board, de partager le lien avec les membres de l'équipe, et chacun peut y ajouter ses contributions.
Pourquoi est-il important de célébrer le départ d'un collègue ?
Célébrer le départ d'un collègue renforce les liens d'équipe, montre de l'appréciation pour le travail accompli et permet de maintenir une culture d'entreprise positive, même en période de télétravail.
Comment maintenir la convivialité en télétravail ?
Utiliser des outils numériques comme Klaxoon pour organiser des activités interactives, des messages de départ ou des réunions virtuelles peut aider à maintenir un environnement convivial et engageant.
Quelques cas d'usages :
Célébration de départ d'un employé
Lorsqu'un collègue quitte l'entreprise, utiliser Klaxoon pour créer un tableau où tous les membres de l'équipe peuvent laisser des messages et des souvenirs. Cela permet de garder un lien et de célébrer ensemble, même à distance.
Réunions d'équipe à distance
Utiliser Klaxoon pour animer des réunions d'équipe en ligne, où les participants peuvent interagir sur un board, partager des idées et des retours en temps réel, améliorant ainsi la collaboration et l'engagement.
Formation en ligne
Intégrer Klaxoon dans des sessions de formation à distance pour permettre aux participants de poser des questions, de partager des réflexions et de collaborer sur des projets, rendant l'apprentissage plus interactif et dynamique.
Glossaire :
télétravail
Mode de travail permettant aux employés de travailler à distance, souvent depuis leur domicile, grâce aux technologies de communication.
Klaxoon
Outil numérique de collaboration qui permet de créer des tableaux interactifs pour faciliter l'échange d'idées et la communication au sein des équipes.
board
Tableau virtuel sur Klaxoon où les utilisateurs peuvent écrire des messages, ajouter des illustrations, des vidéos et personnaliser leur contribution.
Team
Plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux équipes de discuter, partager des fichiers et organiser des réunions.
convivialité
Qualité d'une interaction ou d'un environnement qui favorise le bien-être et la bonne humeur des participants.
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