SharePoint - Partager son tableau de bord final - Partie 04 Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment partager votre tableau de bord final en utilisant la solution Microsoft 365. Dans cette partie 04, vous apprendrez à intégrer votre présentation Sway dans Teams en créant une nouvelle page de site dans SharePoint et en y collant votre code d'intégration.
Vous découvrirez également comment ajouter un onglet dans Teams pour accéder à votre page SharePoint et partager votre rapport d'activité avec vos collègues.
Obtenez des conseils pratiques pour partager efficacement vos rapports d'activité avec Microsoft 365 en suivant les étapes simples présentées dans la vidéo.

  • 4:06
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment intégrer une présentation Sway dans l'application Teams, en utilisant SharePoint pour faciliter l'accès et la consultation des rapports d'activité.

Chapitres :

  1. Introduction à l'intégration de Sway dans Teams
    Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour intégrer une présentation Sway dans l'application Teams. Cela permettra à votre équipe d'accéder facilement à des rapports d'activité et à des tableaux de bord directement depuis Teams.
  2. Génération du code d'intégration
    La première étape consiste à générer un code d'intégration à partir de l'application Sway. Pour ce faire, suivez ces étapes : - Ouvrez votre présentation Sway. - Cliquez sur le bouton 'Partager' situé en haut à droite de l'écran. - Sélectionnez l'option pour générer un code d'intégration. - Paramétrez les options pour permettre à toute personne disposant du lien d'accéder à la présentation sans authentification. - Cliquez sur 'Obtenir le code incorporé' et copiez le code dans le presse-papiers.
  3. Accès à SharePoint via Teams
    Ensuite, basculez vers Teams. Dans votre équipe 'Formation' et le canal 'Comptabilité Gestion', vous ne pouvez pas intégrer directement la présentation Sway. Voici comment procéder : - Accédez à l'onglet 'Fichiers'. - Cliquez sur les trois petits points pour ouvrir SharePoint. - Sélectionnez 'Ouvrir dans SharePoint'.
  4. Création d'une nouvelle page dans SharePoint
    Une fois dans SharePoint, créez une nouvelle page de site : - Cliquez sur 'Page' dans le menu. - Nommez votre page, par exemple 'Tableau de bord'. - Vous pouvez minimiser la taille de la zone d'en-tête. - Ajoutez un composant WebPart de type 'Incorporation'. - Collez le code d'intégration précédemment copié. - L'aperçu de votre page SharePoint se met à jour, et vous pouvez la publier.
  5. Intégration de la page SharePoint dans Teams
    Pour intégrer la page SharePoint dans Teams : - Dans Teams, cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un nouvel onglet. - Recherchez l'application SharePoint dans le moteur de recherche. - Sélectionnez la page que vous venez de créer dans SharePoint. - Enregistrez l'onglet, et la page se chargera.
  6. Consultation du rapport d'activité
    Une fois la page intégrée, vous pourrez consulter le rapport d'activité directement dans Teams. Vous aurez la possibilité de faire défiler le rapport et d'utiliser le bouton de mise en plein écran pour une consultation plus confortable. Cela permet de visualiser un graphique évolutif et un tableau de bord dynamique.
  7. Conclusion
    Nous avons atteint notre objectif d'intégrer un rapport d'activité contenant un graphique évolutif et un tableau de bord dans Teams. Merci de votre écoute, et restez à l'affût pour d'autres cours à venir.

FAQ :

Comment intégrer une présentation Sway dans Microsoft Teams?

Pour intégrer une présentation Sway dans Microsoft Teams, vous devez d'abord générer un code d'intégration à partir de Sway. Ensuite, accédez à l'onglet 'Fichiers' dans Teams, ouvrez SharePoint, créez une nouvelle page, collez le code d'intégration dans un WebPart, et enfin, ajoutez cette page comme un onglet dans Teams.

Qu'est-ce qu'un code d'intégration et comment l'obtenir?

Un code d'intégration est un code HTML qui permet d'incorporer un contenu externe dans une autre application. Pour l'obtenir, ouvrez votre présentation Sway, cliquez sur le bouton 'Partager' en haut à droite, puis sélectionnez 'Obtenir le code incorporé'.

Puis-je partager ma présentation Sway sans authentification?

Oui, vous pouvez paramétrer votre présentation Sway pour que toute personne disposant du lien puisse y accéder sans avoir besoin d'être authentifiée.

Comment créer un tableau de bord dans SharePoint?

Pour créer un tableau de bord dans SharePoint, allez dans le menu 'Page', créez une nouvelle page de site, donnez-lui un nom, et ajoutez un WebPart pour y coller votre code d'intégration.

Quels sont les avantages d'utiliser Teams pour partager des rapports?

Utiliser Teams pour partager des rapports permet une collaboration en temps réel, un accès facile aux informations, et la possibilité d'interagir avec les données de manière dynamique grâce à des intégrations comme Sway et SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Intégration de rapports d'activité dans Teams

Les équipes de gestion peuvent intégrer des rapports d'activité interactifs dans Teams pour faciliter la consultation et la collaboration. En utilisant Sway pour créer des présentations visuelles et SharePoint pour les héberger, les utilisateurs peuvent accéder à des données en temps réel et interagir avec les graphiques directement dans Teams.

Création de tableaux de bord pour le suivi des performances

Les responsables de projet peuvent créer des tableaux de bord dans SharePoint pour suivre les performances de l'équipe. En intégrant des présentations Sway, ils peuvent visualiser les progrès et les résultats de manière dynamique, ce qui améliore la prise de décision et la transparence au sein de l'équipe.

Formation et partage de connaissances

Les formateurs peuvent utiliser Sway pour créer des modules de formation interactifs et les intégrer dans Teams. Cela permet aux participants d'accéder facilement aux ressources de formation et de suivre leur progression, tout en facilitant les discussions et les retours d'expérience.

Glossaire :

Sway

Sway est un outil de présentation numérique qui permet de créer des présentations interactives et visuellement attrayantes.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

SharePoint

SharePoint est un service de gestion de contenu et de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations au sein d'une organisation.

WebPart

Un WebPart est un composant d'une page SharePoint qui permet d'afficher des informations ou des fonctionnalités spécifiques, comme des documents, des images ou des graphiques.

Code d'intégration

Un code d'intégration est un code HTML ou un lien qui permet d'incorporer un contenu externe, comme une présentation Sway, dans une autre application ou plateforme.

Onglet

Un onglet dans Teams ou SharePoint est une section qui permet d'accéder rapidement à des applications ou des contenus spécifiques.

Tableau de bord

Un tableau de bord est une interface visuelle qui présente des données et des indicateurs clés de performance de manière synthétique et interactive.

résultat(s)
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Pour pouvoir intégrer ma présentation
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sway et la mettre à disposition de
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mes équipes dans l'application teams,
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la première étape sera de
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générer un code d'intégration à
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partir de l'application souhait.
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À l'aide du bouton qui se trouve
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en haut à droite, partagez.
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Je vais pouvoir générer
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un code d'intégration.
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Je vais paramétrer que toute personne
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disposant du lien pourra accéder à cette
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présentation souhait sans forcément
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être authentifié et cliquez sur le
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bouton obtenir le code incorporé.
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Je vais venir copier ce
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code dans le presse-papier.
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Fermée ? Et basculer sur teams.
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À partir de mon équipe team formation
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et mon canal comptabilité gestion,
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je ne peux pas directement intégrer
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ma présentation sway en tant
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congelé de mon canal.
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Je vais devoir,
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pour pouvoir résoudre mon problème,
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basculer dans l'onglet fichier.
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Et accéder directement
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par ce biais à SharePoint.
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Par le biais des 3 petits points.
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Et puis, ouvrir dans SharePoint ?
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J'accepte donc aussi cher.
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Point relatif à mon équipe teams.
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Je vais aller créer à partir du menu page.
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Une nouvelle page de site.
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Je vais affecter un nom à ma page de site,
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je vais l'appeler tableau de bord.
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Éventuellement minimiser la
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taille de la zone d'en-tête.
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Et venir ajouter un composant
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WebPart 2 type incorporation.
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Je vais pouvoir y coller.
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Mon code précédemment copié.
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L'aperçu de ma page SharePoint se met
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à jour et je n'ai plus qu'à la publier.
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La dernière étape consistera à intégrer
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cette page dans mon équipe teams.
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Je vais pouvoir à partir de teams.
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Venir ? Ajouter un onglet en
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cliquant sur le bouton plus.
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Qui sera lié à l'application
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SharePoint que je vais rechercher
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dans le moteur de recherche.
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Voilà pas SharePoint.
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Afin de sélectionner dans
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la liste qui s'affiche.
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La page que je viens de
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créer dans share point.
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J'enregistre.
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La page va se charger.
00:02:48
Et quelques instants plus tard,
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nous avons bien de manière.
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Consultative le rapport d'activité.
00:02:53
Voilà avec un petit effet de fond d'écran.
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Je sais pas si vous le
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voyez ici sur la capture,
00:03:00
avec la possibilité de faire défiler.
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Mon rapport intégral via l'application
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teams bien évidemment au survol.
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2 ce rapport d'activité,
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j'ai toujours la possibilité d'utiliser
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par exemple le bouton de la mise en
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plein écran pour pouvoir proposer
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à mes utilisateurs une consultation
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clairement très confortable.
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Nous avons donc atteint notre objectif.
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Qui était de pouvoir proposer un
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rapport d'activité contenant un
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graphique évolutif ainsi qu'un
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tableau de bord évolutif de type EBE.
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Et en le mettant à disposition
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directement dans teams,
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la mission est donc remplie.
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Le cours est à présent terminé.
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Il me reste à vous remercier pour votre
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écoute et à vous donner rendez-vous
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pour d'autres cours très prochainement.

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