Sway - Partager son tableau de bord final - Partie 03 Cas d'usage
Découvrez dans cette vidéo comment partager votre tableau de bord final en utilisant la solution Microsoft 365. Dans cette partie 03, vous apprendrez à dynamiser votre présentation Sway en y intégrant des éléments multimédias tels que des graphiques Power BI et des commentaires textuels.
Vous découvrirez également comment personnaliser les paramètres de défilement de votre présentation et ajouter des éléments de design tels que des logos d'entreprise et des thèmes prédéfinis.
Enfin, vous apprendrez à intégrer votre présentation Sway dans SharePoint et Teams pour partager votre rapport d'activité avec vos collègues.
Obtenez des conseils pratiques pour partager efficacement vos rapports d'activité avec Microsoft 365 en suivant les étapes simples présentées dans la vidéo.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Sway pour créer et partager un rapport dynamique, en intégrant divers éléments multimédias et en personnalisant la présentation.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Sway
Dans cette section, nous allons explorer Microsoft Sway, une application qui permet de dynamiser le contenu pour le partage de rapports. Nous allons commencer par accéder à l'application via le portail Microsoft Office. -
Choix d'un modèle
Pour créer notre rapport, nous avons la possibilité de partir d'un modèle proposé par Microsoft. Dans notre cas, nous allons choisir un modèle spécifique qui nous convient. Une fois le modèle chargé, la première étape consiste à donner un titre à notre rapport, par exemple, 'Rapport d'activité 2019-2021'. -
Personnalisation de la présentation
Nous pouvons enrichir notre rapport en ajoutant un arrière-plan pertinent, comme une image liée à la comptabilité. Par exemple, nous pourrions sélectionner une image qui illustre ce thème. Ensuite, nous allons personnaliser cette carte en définissant une zone principale et en précisant que l'image entière est importante, ce qui influencera l'affichage sur mobile et PC. -
Intégration de contenu multimédia
Nous allons maintenant créer une deuxième carte et intégrer des éléments multimédias. Pour cela, nous allons utiliser le code HTML généré précédemment dans Power BI. En collant ce code, nous pouvons définir le niveau d'accentuation de cette carte comme important. De plus, il est possible d'ajouter une zone de texte pour des commentaires relatifs aux résultats de notre rapport. -
Importation de fichiers PowerPoint
Si nous souhaitons récupérer un diaporama PowerPoint, nous pouvons charger notre fichier depuis le dossier de téléchargements. Microsoft Sway intégrera alors cet élément, mais il découpera le diaporama en plusieurs parties. Nous allons garder uniquement la partie relative au rapport EBE et supprimer les éléments non nécessaires, comme des graphiques ou des cartes. -
Visualisation et ajustements
En effectuant une lecture de notre Sway, nous pouvons visualiser nos éléments sous forme d'éléments défilants. Nous avons la possibilité d'ajuster le défilement en modifiant les paramètres pour obtenir un défilement vertical de notre présentation. Nous pouvons également effectuer des retouches, comme l'intégration de notre logo d'entreprise. -
Personnalisation du style
À partir du menu de conception, nous pouvons définir le style de défilement par défaut de la présentation. Ici, nous optons pour un défilement vertical. De plus, nous avons accès à des thèmes préenregistrés pour dynamiser notre présentation, rendant l'ensemble léger et paramétrable. -
Mise à disposition du rapport
La dernière étape de notre cours consiste à intégrer et à mettre à disposition ce Sway pour nos équipes, notamment en utilisant des outils comme Teams et SharePoint. Cela permettra un partage efficace et collaboratif de notre rapport.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Sway et comment l'utiliser ?
Microsoft Sway est une application de présentation numérique qui permet de créer des rapports interactifs. Pour l'utiliser, vous pouvez choisir un modèle, ajouter du contenu multimédia, personnaliser l'arrière-plan et définir des zones principales pour vos cartes.
Comment intégrer un Diaporama PowerPoint dans Sway ?
Pour intégrer un Diaporama PowerPoint dans Sway, vous devez charger votre fichier PowerPoint depuis votre dossier de téléchargements. Sway découpera automatiquement le diaporama en plusieurs parties, vous permettant de sélectionner les éléments que vous souhaitez conserver.
Quels types de contenu puis-je ajouter dans Sway ?
Dans Sway, vous pouvez ajouter divers types de contenu, y compris du texte, des images, des vidéos, des graphiques, et même du code HTML pour intégrer des éléments externes.
Comment personnaliser l'apparence de ma présentation Sway ?
Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre présentation Sway en choisissant des thèmes, en modifiant l'arrière-plan, et en ajustant les paramètres de défilement pour créer une expérience visuelle attrayante.
Comment partager ma présentation Sway avec mon équipe ?
Vous pouvez partager votre présentation Sway avec votre équipe en utilisant Microsoft Teams ou SharePoint, ce qui facilite la collaboration et l'accès aux informations.
Quelques cas d'usages :
Création de rapports d'activité
Les professionnels peuvent utiliser Microsoft Sway pour créer des rapports d'activité visuels et interactifs, intégrant des données de Power BI et des présentations PowerPoint, ce qui améliore la communication des résultats au sein de l'équipe.
Présentations de projets
Les chefs de projet peuvent utiliser Sway pour présenter des projets à des parties prenantes, en intégrant des éléments multimédias et en personnalisant le design pour captiver l'audience.
Formation et éducation
Les formateurs peuvent créer des supports de cours interactifs avec Sway, en intégrant des vidéos, des images et des textes, facilitant ainsi l'apprentissage des participants.
Marketing et communication
Les équipes marketing peuvent utiliser Sway pour créer des présentations de produits attrayantes, intégrant des témoignages clients et des études de cas, afin de promouvoir efficacement leurs offres.
Documentation interne
Les entreprises peuvent utiliser Sway pour créer des documents internes, tels que des manuels d'utilisation ou des guides de procédures, en rendant l'information facilement accessible et visuellement engageante.
Glossaire :
Microsoft Sway
Une application de présentation numérique qui permet de créer des rapports interactifs et visuels à partir de divers contenus multimédias.
modèle
Un format prédéfini dans Sway qui sert de base pour la création de présentations, facilitant ainsi la mise en page et le design.
arrière-plan
L'image ou la couleur qui se trouve derrière le contenu principal d'une carte dans Sway, utilisée pour améliorer l'esthétique de la présentation.
carte
Un élément de contenu dans Sway qui peut contenir du texte, des images, des vidéos ou d'autres types de médias.
Power BI
Un outil d'analyse de données de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights à travers des rapports interactifs.
HTML
Langage de balisage utilisé pour créer des pages web. Dans Sway, il peut être intégré pour afficher des contenus externes.
Diaporama PowerPoint
Une présentation créée avec Microsoft PowerPoint, qui peut être importée dans Sway pour enrichir le contenu.
zone principale
La partie d'une carte dans Sway où le contenu principal est affiché, influençant la manière dont il est perçu par les utilisateurs.
éléments défilants
Des contenus qui se déplacent de manière dynamique à l'écran, permettant une présentation fluide des informations.
thèmes
Des ensembles de styles prédéfinis dans Sway qui permettent de personnaliser l'apparence de la présentation.
Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de communiquer et de travailler ensemble sur des projets.
SharePoint
Un outil de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, partager et gérer des documents et des informations.
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