Sway - Transformer vos documentations statiques en contenus web interactifs Cas d'usage

Découvrez comment transformer vos documentations statiques en contenus web interactifs avec Microsoft Sway dans Microsoft 365. Cette vidéo vous présente les fonctionnalités clés de Sway pour digitaliser vos contenus statiques en contenus riches et attrayants.
Obtenez des conseils pratiques pour importer vos documents Word, PowerPoint ou PDF, ajouter des titres, des textes, des images, des vidéos et des audios, et personnaliser votre présentation avec des thèmes et des couleurs.
Partagez facilement votre contenu interactif avec vos collègues et clients en utilisant des liens simples, des liens visuels, des réseaux sociaux ou un code incorporé.
Transformez vos documentations statiques en contenus web interactifs en quelques minutes grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Sway, contenu interactif, documentations statiques et tutoriel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment digitaliser des contenus statiques en utilisant Microsoft Sway, un outil de présentation qui permet de créer des contenus interactifs et attrayants à partir de documents existants tels que Word, PowerPoint ou PDF. La vidéo aborde les étapes de création, d'enrichissement et de partage de présentations numériques.

Chapitres :

Introduction à la digitalisation des contenus
Dans un monde où le web regorge d'informations riches et dynamiques, les contenus statiques tels que les documents Word ou PDF ne parviennent plus à capter l'attention des utilisateurs. Cette vidéo vise à montrer comment transformer ces contenus en présentations interactives et engageantes grâce à Microsoft Sway.
Pourquoi utiliser Microsoft Sway ?
Microsoft Sway est un outil de présentation conçu pour répondre aux exigences du web moderne. Il permet de créer facilement des contenus attrayants et interactifs, facilitant ainsi la digitalisation de vos documents statiques. Sway offre une multitude de fonctionnalités qui simplifient le processus de création et d'enrichissement de vos présentations.
Démarrer avec Microsoft Sway
Pour commencer, lancez l'application Sway depuis votre portail Office 365. Vous aurez alors la possibilité de créer une nouvelle présentation vierge ou de partir d'un document existant. Vous pouvez également choisir parmi des modèles préexistants ou des exemples réalisés par d'autres utilisateurs.
Importer un document
Choisissez l'option d'importation d'un document. Sway prend en charge divers formats tels que Word, PowerPoint et PDF. Une fois le document importé, l'application le découpe en plusieurs cartes basées sur la structure du fichier d'origine, facilitant ainsi l'organisation de votre contenu.
Enrichir votre présentation
Après l'importation, vous pouvez modifier et enrichir votre présentation en ajoutant divers éléments tels que : - Titres - Textes - Images - Vidéos - Audio Vous pouvez également intégrer du contenu provenant de différentes sources, comme Microsoft Forms ou Stream, ce qui enrichit encore plus votre présentation.
Publication et partage
Une fois que vous avez terminé d'enrichir votre présentation, cliquez sur 'Lire' pour visualiser le résultat. Si vous êtes satisfait, vous pouvez le rendre public en le partageant avec d'autres. Sway offre plusieurs options de partage, notamment : - Copier un lien simple à envoyer par Skype ou par email - Utiliser un lien visuel avec une image et un aperçu de votre présentation - Partager sur les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter et LinkedIn - Générer un code incorporé pour intégrer votre présentation sur un site web ou SharePoint.
Conclusion
Utiliser Microsoft Sway pour la digitalisation de vos contenus statiques n'a jamais été aussi simple. Cet outil vous permet de gagner un temps précieux tout en créant des présentations interactives et attrayantes. En adoptant Sway, vous pouvez transformer vos documents en contenus engageants qui captivent votre audience.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Sway et comment l'utiliser ?

Microsoft Sway est un outil de présentation qui permet de créer des contenus interactifs à partir de documents existants. Pour l'utiliser, lancez l'application depuis votre portail Office 365, choisissez de créer une nouvelle présentation ou d'importer un document existant, puis enrichissez votre présentation avec divers éléments comme des textes, images et vidéos.

Comment digitaliser ma documentation statique ?

Pour digitaliser votre documentation statique, vous pouvez utiliser Microsoft Sway. Importez vos documents Word ou PDF dans Sway, puis enrichissez-les avec des éléments interactifs pour les rendre plus attrayants et accessibles.

Quels types de fichiers Sway prend-il en charge ?

Sway prend en charge plusieurs types de fichiers, notamment Word, PowerPoint et PDF, ce qui vous permet d'importer facilement vos documents existants.

Puis-je partager ma présentation Sway sur les réseaux sociaux ?

Oui, vous pouvez partager votre présentation Sway sur des réseaux sociaux comme Facebook, Twitter et LinkedIn, ou envoyer un lien par email ou Skype.

Comment intégrer une présentation Sway sur mon site web ?

Pour intégrer une présentation Sway sur votre site web, vous pouvez générer un code incorporé depuis Sway et l'ajouter à votre page web ou site SharePoint.

Quelques cas d'usages :

Formation en entreprise

Utiliser Microsoft Sway pour créer des modules de formation interactifs qui remplacent les manuels statiques, permettant aux employés d'apprendre à leur rythme et d'interagir avec le contenu.

Présentations de projet

Créer des présentations de projet attrayantes en utilisant Sway pour intégrer des graphiques, des vidéos et des commentaires en temps réel, facilitant ainsi la communication des idées aux parties prenantes.

Marketing numérique

Développer des brochures numériques interactives pour des campagnes marketing, permettant aux clients d'explorer les produits et services de manière engageante et dynamique.

Partage de connaissances

Utiliser Sway pour partager des études de cas ou des rapports de recherche au sein d'une organisation, en rendant le contenu plus accessible et interactif pour les employés.

Événements et conférences

Créer des présentations pour des événements ou des conférences qui peuvent être facilement partagées et intégrées dans des sites web, augmentant ainsi la visibilité et l'engagement des participants.

Glossaire :

Documentation statique

Documents qui ne changent pas fréquemment, tels que des fichiers Word ou PDF, souvent utilisés pour stocker des informations de manière fixe.

Digitalisation

Le processus de conversion de contenu physique ou statique en format numérique, permettant une accessibilité et une interactivité accrues.

Microsoft Sway

Un outil de présentation numérique qui permet de créer des contenus interactifs et attrayants à partir de documents existants ou de modèles.

Office 365

Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint et Sway.

Contenu interactif

Du contenu numérique qui permet aux utilisateurs d'interagir avec lui, par exemple en cliquant, en faisant défiler ou en répondant à des questions.

Modèles

Des structures préconçues qui peuvent être utilisées comme base pour créer de nouveaux documents ou présentations.

Code incorporé

Un extrait de code HTML qui permet d'intégrer un contenu, comme une présentation Sway, dans une page web ou un site.

00:00:16

J'ai décidé de rattraper le retard en digitalisant tous vos contenus statique en contenu riche et attrayant comment donner une dimension attractive et créative à vos contenus quels outils pour accélérer cette métamorphose et gagner du temps allez-vous devoir partir de zéro en créant un nouveau contenu interactif donc comment digitaliser ce contenu pour le con.

00:00:36

Citation à tout moment et en tout lieu Microsoft sway votre nouvel outil de présentation est la solution idéale à votre situation il est conçu pour répondre aux exigences imposées par le web.

00:00:47

Aujourd'hui.

00:00:48

Après avoir lancer l'application sway depuis votre portail Office 365 l'interface de celle-ci s' ouvre et vous propose soit de créer une nouvelle présentation vierge soit de partir d'un document existant.

00:01:03

Vous pouvez également utiliser des modèles préexistants ou des exemples réalisé par d'autres personnes.

00:01:08

Dans notre cas nous allons choisir commencé à partir d'un document choisissez ensuite le document importer dans la fenêtre de l'explorateur de fichier.

00:01:17

Sachez que Microsoft soit prend en charge les documents Word PowerPoint PDF.

00:01:25

Après importations l'application vous propose un souhait découpé en plusieurs cartes.

00:01:29

On se basant sur la structure du fichier d'origine.

00:01:33

Vous pouvez alors comment ca modifications et l'enrichissement de votre présentation vous avez la possibilité d'ajouter une multitude de contenus variés des titres des textes des images des vidéos et des audio vous pouvez aussi incorporer du contenu qui provient de différentes sources comme Microsoft portbail formes ?

00:01:54

Stream live cher ou même d'autres soit l'avantage d'utiliser soit et sa capacité à formater et animé automatiquement tous les éléments que vous ajouter vous n'avez besoin que de insérer un élément l'application s' occupe du reste.

00:02:08

Il faut que vous avez fini d'enrichir votre souhait cliquez sur lire pour voir le résultat.

00:02:15

Si vous êtes satisfait ou pouvez le rendre public en le partageant avec les autres en cliquant sur le bouton partager vous allez comprendre l'intérêTD'utiliser Microsoft soit pour la publication de vos contenus web.

00:02:28

Soit dispose d'un panel de possibilités plus important que les autres outils Office 365.

00:02:34

Vous pouvez copier un lien simple de votre souhait et l'envoyer par Skype ou par courrier.

00:02:40

Vous pouvez également utiliser un lien visuel celui-ci contient une image et un aperçu de votre souhait.

00:02:47

Vous avez aussi la possibilité de partager vos créations sur les réseaux sociaux Facebook twitter et LinkedIn.

00:02:54

La dernière possibilité vous permet de générer un code incorporé celui-ci vous permet d'intégrer votre soit dans n'importe quel page web soit sur votre site web ou soit sur un site SharePoint et même dans un autre soit.

00:03:07

Microsoft soyez conçu à partir du web pour le web avec soit créer du contenu interactif et attrayant n'a jamais été aussi simple son utilisation facilita digitalisation de veau documentation statique utiliser soit vous permet de gagner énormément de temps et d'énergie.

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