PowerPoint - Personnaliser un graphique à barres Vidéo

Ajouter une donnée et personnaliser le graphique : apprenez comment, grâce à cette vidéo, ajouter des symboles euro, modifier le titre, insérer des étiquettes et titres à vos graphiques, et appliquer une mise en forme aux données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à personnaliser un graphique en ajoutant des données, en modifiant le titre, en appliquant une mise en forme monétaire, et en ajoutant des étiquettes de données pour améliorer la présentation visuelle.

Chapitres :

  1. Introduction à la personnalisation des graphiques
    Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser un graphique en ajoutant des données et en ajustant son style. Cela inclut le zoom avant, la modification du titre, et l'application de formats spécifiques aux données.
  2. Ajout de données et modification du titre
    Pour commencer, effectuez un léger zoom avant sur le graphique. Cliquez ensuite sur le titre du graphique sélectionné et entrez un nouveau titre, par exemple 'Dépenses annuelles'. Vous pouvez également inclure un symbole euro pour les montants exprimés en euros.
  3. Application de la mise en forme monétaire
    Pour appliquer une mise en forme aux données, faites un clic droit sur le graphique, pointez sur 'Modifier les données', puis cliquez sur 'Modifier les données'. Cela ouvrira la fenêtre de données. Sélectionnez les deux colonnes de données en faisant glisser le curseur. Ensuite, faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur 'Format de cellule'. Sous l'onglet 'Nombre', sélectionnez 'Monétaire' et vérifiez que le symbole euro est sélectionné. Modifiez le nombre de décimales à zéro et cliquez sur 'OK'. Toutes les données numériques afficheront désormais un symbole euro.
  4. Affichage des montants exacts
    Pour afficher les montants exacts pour chaque barre, sélectionnez le graphique et recherchez les icônes. Cliquez sur 'Éléments de graphique', puis pointez sur 'Étiquettes de données'. Cochez la case 'Étiquettes de données' pour les afficher. En cliquant sur la flèche à côté de 'Étiquettes de données', vous pouvez accéder à d'autres options de placement. Par exemple, l'option 'Bord intérieur' place les étiquettes à l'extrémité des barres.
  5. Ajout de titres aux axes
    Pour ajouter une étiquette à côté des montants en euros en bas du graphique, cochez la case 'Titres des axes' dans 'Éléments de graphique'. Deux zones de texte apparaîtront. Cliquez sur la zone de texte correspondant à l'axe des abscisses et tapez 'en milliers'. Déplacez la zone de texte en utilisant le curseur en forme de flèche à quatre branches. Il n'est pas nécessaire d'avoir un titre sur l'axe des ordonnées, donc cliquez sur cette zone et appuyez sur 'Suppr'.
  6. Utilisation des styles de graphique
    Pour terminer, nous allons utiliser les styles. Cliquez sur 'Styles du graphique', pointez sur un style pour afficher un aperçu, et faites défiler la liste pour voir d'autres styles. Choisissez un style qui met en valeur les éléments du graphique, puis cliquez dessus. Enfin, cliquez sur 'Diaporama' pour voir le graphique terminé.
  7. Conclusion
    Nous avons appris à personnaliser un graphique en ajoutant des données, en modifiant le titre, en appliquant une mise en forme monétaire, et en ajoutant des étiquettes de données. Ces ajustements améliorent la clarté et l'impact visuel du graphique, rendant les informations plus accessibles et compréhensibles.

FAQ :

Comment ajouter un titre à un graphique dans Excel?

Pour ajouter un titre à un graphique, cliquez sur le graphique sélectionné, puis entrez un nouveau titre dans la zone de titre prévue.

Comment formater les données pour afficher le symbole euro?

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez 'Modifier les données', puis choisissez les cellules à formater. Cliquez sur 'Format de cellule', sélectionnez l'onglet 'Nombre', choisissez 'Monétaire' et assurez-vous que le symbole euro est sélectionné.

Comment afficher les montants exacts sur un graphique à barres?

Pour afficher les montants exacts, sélectionnez le graphique, cliquez sur 'Éléments de graphique', puis cochez 'Étiquettes de données'.

Comment changer le style d'un graphique?

Pour changer le style d'un graphique, cliquez sur 'Styles du graphique' et choisissez un style dans la liste pour voir un aperçu avant de l'appliquer.

Pourquoi est-il important d'ajouter des étiquettes de données?

Les étiquettes de données permettent de visualiser rapidement les valeurs exactes de chaque élément du graphique, ce qui améliore la compréhension des données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des dépenses annuelles

Utiliser un graphique à barres pour visualiser les dépenses annuelles d'une entreprise, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées sur le budget.

Présentation des résultats financiers

Créer un graphique pour présenter les résultats financiers lors d'une réunion, facilitant la communication des performances de l'entreprise aux parties prenantes.

Suivi des ventes mensuelles

Utiliser des graphiques pour suivre les ventes mensuelles, permettant aux équipes de vente d'identifier les tendances et d'ajuster leurs stratégies.

Comparaison des performances de produits

Créer un graphique comparatif pour visualiser les performances de différents produits, aidant à déterminer lesquels nécessitent des améliorations ou des promotions.

Rapport d'analyse de marché

Utiliser des graphiques pour illustrer les résultats d'une analyse de marché, rendant les données plus accessibles et compréhensibles pour les décideurs.

Glossaire :

Graphique

Représentation visuelle de données, souvent sous forme de barres, de lignes ou de secteurs, utilisée pour faciliter la compréhension des informations.

Données

Informations ou valeurs collectées qui peuvent être analysées ou utilisées pour créer des graphiques.

Mise en forme

Processus d'application de styles ou de formats spécifiques aux données ou aux éléments d'un graphique pour améliorer leur présentation.

Étiquettes de données

Informations affichées sur un graphique qui indiquent des valeurs spécifiques pour chaque élément, comme les montants sur les barres.

Symbole euro

Signe (€) utilisé pour représenter la monnaie euro dans les montants financiers.

Cellule

Unité de base dans un tableau ou une feuille de calcul où des données peuvent être saisies.

Style du graphique

Ensemble de formats prédéfinis qui peuvent être appliqués à un graphique pour en modifier l'apparence.

Axe des abscisses

L'axe horizontal d'un graphique, souvent utilisé pour représenter des catégories ou des valeurs indépendantes.

Axe des ordonnées

L'axe vertical d'un graphique, généralement utilisé pour représenter des valeurs dépendantes.

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Personnalisant maintenant le graphique afin de lui appliquer le niveau de détails et le style souhaités.
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Pour commencer effectuer un léger zoom avant.
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Cliquez ensuite sur le titre du graphique sélectionné le puis entrer un nouveau titre par exemple dépenses annuelles.
00:00:25
Vous pouvez ensuite inclure un signe euro pour les montants exprimés en euros.
00:00:31
Pour ce faire nous allons appliquer une mise en forme aux données cliquez avec le bouton droit sur le graphique pointez sur modifier les données puis cliquez sur modifier les données.
00:00:42
Cette action à pour effet d'ouvrir la fenêtre de données.
00:00:46
Cliquez maintenant sur le titre prévu et faites glisser pour sélectionner les 2 colonnes de données.
00:00:53
Cliquez avec le bouton droit sur la sélection puis cliquez sur format de cellule.
00:00:59
Sous l'onglet nombre cliquer sur monétaire et vérifier que le symbole euro est sélectionné.
00:01:05
Pour le nombre de décimales cliquez sur la flèche vers le bas modifier la valeur sur zéro.
00:01:11
Puis cliquez sur ok.
00:01:13
À présent toutes les données numériques afficheront un symbole euro.
00:01:18
Fermer maintenant la fenêtre de données en cliquant sur x.
00:01:22
Le graphique affiche désormais des valeurs de incrémentiel en euro.
00:01:27
Il serait opportun d'afficher les montants exacts pour chaque bar.
00:01:32
Cliquez pour sélectionner le graphique et rechercher ces icônes.
00:01:37
Cliquer sur la 1ère éléments de graphique puis dans éléments de graphique pointez sur étiquettes de données.
00:01:44
Les montants exacts s' affiche à l'extrémité de chaque bar.
00:01:49
Cocher la case étiquettes de données pour afficher celle-ci.
00:01:53
Si vous cliquez sur la flèche en regard de étiquettes de données vous Accédez à d'autres options permettant de placer les étiquettes pointé sur centrer pour afficher un aperçu des nombreuses entrées.
00:02:06
L'option bord intérieur les places à l'extrémité des barres.
00:02:10
La disposition à l'éclair cliquer sur bord intérieur.
00:02:15
Pourquoi ne pas ajouter une étiquette à côté des montants en euros en bas du graphique dans éléments de graphique cocher la case titres des axes ?
00:02:23
2 zones de texte apparaisse.
00:02:26
Cliquez sur la zone de texte correspondant à l'axe des abscisses et taper en milliers.
00:02:32
Faites glisser le curseur en forme de flèche à 4 branches pour déplacer la zone.
00:02:37
Un titre est inutile sur l'axe des ordonnés cliquer sur cette zone et appuyez sur suppr.
00:02:44
Pour terminer nous allons utiliser les styles cliquez sur styles du graphique pointez sur un style pour afficher un aperçu et faites défiler la liste pour afficher d'autres styles.
00:02:56
Celui-ci met vraiment en valeur les éléments du graphique cliquez sur celui-ci.
00:03:03
Cliquez ensuite sur diaporama.
00:03:06
Le graphique est terminée.
00:03:10
À venir insérer un graphique à barres ex-ailier.

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