Outlook - Comment empêcher le transfert d’un mail ? Vidéo
Découvrez comment empêcher le transfert d'un mail dans la solution Microsoft 365. Dans cette vidéo intitulée "Comment empêcher le transfert d'un mail", vous apprendrez à protéger le contenu de vos mails et à empêcher leur envoi à d'autres personnes.
Vous découvrirez comment chiffrer vos mails pour qu'il soit impossible de les transférer, imprimer ou copier leur contenu.
De plus, vous comprendrez comment les destinataires de vos mails peuvent visualiser les messages protégés et prouver leur identité pour accéder aux pièces jointes.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser cette fonctionnalité essentielle de Microsoft 365 et garantir la confidentialité de vos communications professionnelles.
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
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Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Outlook - Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ?
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OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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OneDrive - Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9015 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6453 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6426 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5764 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5650 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5568 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5549 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5492 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5422 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5362 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5270 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5149 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4948 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4944 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4601 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4598 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4588 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4486 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4417 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4361 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4140 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4126 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4108 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3885 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3859 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3856 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3846 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3807 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3623 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3563 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3470 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3259 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3231 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3191 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3180 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2758 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2590 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2456 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2224 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1862 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1728 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1592 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1591 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1569 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1536 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1397 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1342 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1278 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1277 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1255 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1158 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1140 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1093 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1063 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 983 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 894 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 703 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 694 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 680 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 628 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 616 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 579 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 562 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 547 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 546 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 529 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 518 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 511 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 508 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 499 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 453 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 417 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 393 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 376 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 363 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 359 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 351 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 344 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 319 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 310 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 301 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 247 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 238 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 224 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 216 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 180 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 6138 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 6123 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5568 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5537 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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- Vu 5492 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3270 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3265 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3201 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 3030 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2775 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2342 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1584 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1580 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1452 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 765 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 701 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 667 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 613 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 601 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 300 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 173 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 80 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 101 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
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Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 91 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 80 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 81 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
Comprendre comment protéger le contenu d'un e-mail en empêchant son transfert, impression ou copie, tout en garantissant la sécurité des pièces jointes.
Chapitres :
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Introduction à la protection des e-mails
Dans un monde où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de savoir comment protéger le contenu de vos e-mails. Cette section aborde les étapes nécessaires pour empêcher le transfert d'un e-mail afin de garantir que son contenu reste confidentiel. -
Étapes pour empêcher le transfert d'un e-mail
Pour protéger votre e-mail, suivez ces étapes : 1. **Accéder aux options d'envoi** : Lors de l'envoi de votre e-mail, rendez-vous dans les options. 2. **Chiffrer le message** : Sélectionnez l'option de chiffrement. 3. **Choisir l'option de non-transfert** : Optez pour 'ne pas transférer'. Un message s'affichera pour vous informer qu'il sera désormais impossible de transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Gestion des pièces jointes
Si votre e-mail contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. Pour consulter la liste des fichiers pris en charge, cliquez sur 'plus d'infos'. -
Réception du message par le destinataire
Lorsque le destinataire reçoit votre message, s'il utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire. Une icône de cadenas apparaîtra, accompagnée d'un message d'information indiquant qu'il s'agit d'un message non transférable. Même s'il clique sur le bouton de transfert, aucune action ne sera effectuée. -
Accès pour les utilisateurs d'autres clients de messagerie
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, s'il est sur Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour d'autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par e-mail, valide pendant 15 minutes. S'il utilise un ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Interaction avec le message
Le message s'ouvrira dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire peut également répondre à l'e-mail, mais le bouton de transfert sera grisé, indiquant qu'il ne peut pas transférer le message. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer des e-mails en toute confiance, sachant que leur contenu est protégé contre le transfert non autorisé. La sécurité des informations est essentielle, et ces fonctionnalités d'Outlook vous aident à maintenir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert d'un email dans Outlook?
Pour empêcher le transfert d'un email, allez dans les options lors de l'envoi de votre message et sélectionnez l'option de chiffrement. Choisissez 'ne pas transférer' pour protéger le contenu.
Que se passe-t-il si le destinataire utilise un autre client de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Pour Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google, tandis que d'autres services nécessiteront un code à usage unique.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est soumis à des restrictions de transfert. Outlook informe l'utilisateur si le fichier est pris en charge pour la gestion des droits.
Comment fonctionne le code à usage unique?
Le code à usage unique est envoyé par email et est valide pendant 15 minutes. L'utilisateur peut cocher une case pour enregistrer le code sur son ordinateur personnel pour une durée de 12 heures.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les informations sensibles. En utilisant la fonction de chiffrement d'Outlook, les employés peuvent envoyer des emails contenant des données confidentielles sans craindre qu'elles soient transférées ou copiées par des tiers.
Gestion des droits des fichiers
Les entreprises qui partagent des documents importants peuvent utiliser la fonctionnalité de gestion des droits d'Outlook pour s'assurer que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux fichiers. Cela est particulièrement utile pour les contrats ou les documents juridiques.
Sécurisation des communications avec des clients
Lors de l'envoi d'emails à des clients contenant des informations sensibles, les entreprises peuvent utiliser le chiffrement pour garantir que les messages ne peuvent pas être transférés. Cela renforce la confiance des clients dans la sécurité de leurs données.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de protection des informations en les rendant illisibles pour toute personne non autorisée. Dans le contexte des emails, cela empêche le transfert, l'impression ou la copie du contenu.
Pièce jointe
Fichier envoyé avec un email. Les fichiers pris en charge pour la gestion des droits peuvent être protégés contre le transfert.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Il est valide pour une durée limitée, généralement 15 minutes.
Cadenas
Icône indiquant qu'un message est protégé et ne peut pas être transféré. Elle apparaît dans Outlook pour signaler cette restriction.
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