Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Vidéo
Découvrez comment protéger efficacement vos e-mails sensibles grâce au chiffrement dans la vidéo "Comment protéger un mail par chiffrement".
Outlook vous offre la possibilité de convertir le texte brut de votre e-mail en un texte chiffré, rendant ainsi son contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire.
Apprenez comment activer le chiffrement dans votre client de messagerie Outlook et explorez les différentes options de chiffrement disponibles.
Vous découvrirez également comment le destinataire peut visualiser le message chiffré, que ce soit en utilisant Outlook ou d'autres services de messagerie.
Ne prenez aucun risque avec vos e-mails sensibles et assurez-vous qu'ils restent confidentiels grâce au chiffrement.
- 2:33
- 7524 vues
-
Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5567 fois
-
Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4942 fois
-
Outlook - Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16083 fois
-
Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
-
Outlook - Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5491 fois
-
OneDrive - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5200 fois
-
SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 4022 fois
-
SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2964 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16083 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10555 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10275 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 10143 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9013 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8614 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6977 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6672 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6541 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6447 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6426 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5762 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5647 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5567 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5540 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5491 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5418 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5355 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5270 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5146 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4946 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4942 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4600 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4596 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4587 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4485 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4417 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4358 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4136 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4126 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4108 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3881 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3856 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3854 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3842 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3806 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3623 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3469 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3259 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3217 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3187 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3180 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2758 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2589 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2455 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2223 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1860 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1727 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1591 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1590 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1567 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1534 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1396 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1341 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1277 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1273 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1253 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1136 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1099 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1080 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1061 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 979 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 892 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 698 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 692 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 685 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 682 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 679 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 657 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 615 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 577 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 572 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 551 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 545 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 545 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 528 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 517 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 510 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 506 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 505 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 455 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 451 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 414 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 361 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 350 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 343 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 337 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 309 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 283 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 246 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 228 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 191 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 178 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 172 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 159 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16083 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7790 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 6134 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 6122 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5567 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5537 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5491 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5200 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4942 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3838 fois
-
Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3368 fois
-
Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3269 fois
-
Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3264 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3200 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 3029 fois
-
Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2775 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2341 fois
-
Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1584 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1580 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1451 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1372 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1325 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 765 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 701 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 666 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 612 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 601 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 299 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 272 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 191 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 172 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 80 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 94 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 78 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 80 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.
Chapitres :
-
Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message. -
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, accédez à l'onglet 'Options' lors de la rédaction de votre message et sélectionnez 'Chiffrer'. Un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. -
Réception d'un Email Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. -
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Interaction avec le Message Chiffré
Le mail s'ouvre dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il peut visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.
FAQ :
Comment chiffrer mes emails dans Outlook?
Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?
Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.
Combien de temps est valide le code à usage unique?
Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.
Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?
Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.
Communication sécurisée avec des partenaires externes
Lors de l'envoi d'emails à des partenaires ou clients externes, le chiffrement garantit que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.
Conformité aux réglementations
Les organisations doivent souvent se conformer à des réglementations sur la protection des données. L'utilisation du chiffrement dans Outlook aide à respecter ces exigences légales.
Gestion des droits d'accès
Les entreprises peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier des documents sensibles envoyés par email.
Réduction des risques de fuite d'informations
En chiffrant les emails, les entreprises réduisent le risque de fuite d'informations en cas d'interception des messages par des tiers non autorisés.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Pièce jointe
Fichier ou document envoyé avec un email, qui peut être visualisé ou téléchargé par le destinataire.
Gestion des droits
Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et l'utilisation des fichiers, souvent utilisé pour protéger des informations sensibles.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email au destinataire pour prouver son identité lors de l'accès à un message chiffré.
Icône de cadenas
Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise