Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Vidéo
Découvrez comment protéger vos e-mails sensibles dans Outlook grâce au chiffrement dans cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment chiffrer vos e-mails pour que seul le destinataire puisse les lire, ainsi que les règles de chiffrement définies par votre administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos pièces jointes et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 4069 fois
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3720 fois
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3223 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3150 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3094 fois
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2564 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2299 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2252 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2175 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1705 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1605 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1476 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1462 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1446 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1314 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1229 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1221 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1131 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1126 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1113 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1057 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1019 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 964 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 949 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 885 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 602 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 575 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 566 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 552 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 536 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 510 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 502 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 495 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 475 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 471 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 444 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 423 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 421 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 418 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 416 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 411 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 401 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 368 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 346 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 343 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 310 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 303 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 288 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 282 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 277 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 240 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 238 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 228 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 217 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 209 fois
-
Les options de recherches
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 198 fois
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Déléguer son calendrier
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.
Chapitres :
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Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message. -
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, suivez ces étapes : - Rédigez votre message dans Outlook. - Allez dans l'onglet 'Options'. - Sélectionnez 'Chiffrer'. - Choisissez l'option 'Chiffré uniquement'. Une fois ces étapes complétées, un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. -
Gestion des Pièces Jointes
Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. Pour consulter la liste des fichiers pris en charge, cliquez sur 'Plus d'infos'. -
Réception du Message Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. -
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Options de Visualisation et de Réponse
Le mail s'ouvrira dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.
FAQ :
Comment chiffrer mes emails dans Outlook?
Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?
Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.
Combien de temps est valide le code à usage unique?
Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.
Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?
Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.
Conformité réglementaire
Les organisations soumises à des réglementations strictes sur la protection des données peuvent appliquer le chiffrement des emails pour se conformer aux lois sur la confidentialité et la sécurité des données.
Communication sécurisée avec des partenaires
Les entreprises collaborant avec des partenaires externes peuvent utiliser le chiffrement pour garantir que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.
Gestion des droits d'accès
Les utilisateurs peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier les fichiers envoyés par email.
Réduction des risques de phishing
En chiffrant les emails, les entreprises peuvent réduire les risques de phishing, car les messages chiffrés sont plus difficiles à intercepter et à falsifier.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Pièce jointe
Fichier envoyé avec un email, qui peut contenir divers types de documents, images, ou autres formats.
Gestion des droits
Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et les permissions sur des fichiers ou des informations sensibles.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email, utilisé pour vérifier l'identité d'un utilisateur lors de l'accès à un message chiffré.
Icône de cadenas
Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.
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