Outlook - Comment bloquer un expéditeur ? Vidéo
Découvrez comment bloquer efficacement un expéditeur indésirable dans Outlook grâce à la vidéo "Comment bloquer un expéditeur".
Cette ressource est spécialement conçue pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Vous apprendrez à sélectionner l'e-mail concerné, à le bloquer et à rediriger tous les futurs messages de cet expéditeur vers votre dossier de courrier indésirable.
De plus, vous découvrirez les différentes options de courrier indésirable, telles que le niveau de protection de votre boîte de réception et la liste des expéditeurs que vous avez approuvés.
Ne manquez pas cette vidéo pour optimiser votre expérience Outlook et gagner en productivité.
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Objectifs :
Apprendre à bloquer un expéditeur dans Outlook pour gérer les messages indésirables.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les messages indésirables dans votre boîte de réception Outlook. Lorsque vous recevez un message indésirable, il est essentiel de savoir comment bloquer l'expéditeur pour éviter que d'autres messages similaires n'atteignent votre boîte de réception. -
Bloquer un expéditeur
Pour bloquer un expéditeur dans Outlook, suivez ces étapes simples : 1. **Sélectionnez l'e-mail indésirable** : Ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez bloquer. 2. **Clic droit sur l'e-mail** : Effectuez un clic droit sur l'e-mail sélectionné. 3. **Choisissez l'option 'Bloquer l'expéditeur'** : Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option 'Bloquer l'expéditeur'. Une fois cette action effectuée, tous les e-mails de cet expéditeur seront automatiquement dirigés vers votre dossier de courrier indésirable. -
Options de courrier indésirable
Outlook offre également des options supplémentaires pour gérer le courrier indésirable. Pour accéder à ces options : - **Clic droit sur n'importe quel e-mail** : Effectuez un clic droit sur un e-mail dans votre boîte de réception. - **Accédez aux options du courrier indésirable** : Sélectionnez 'Options du courrier indésirable' dans le menu. Dans ce panneau, vous trouverez différentes options, notamment : - Le niveau de protection de votre boîte de réception. - La liste des expéditeurs que vous avez bloqués ou approuvés. -
Ajouter des utilisateurs bloqués
Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à la liste des expéditeurs bloqués directement depuis le panneau des options de courrier indésirable. Voici comment procéder : - **Entrer une adresse e-mail** : Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez bloquer. - **Ajouter un nom de domaine** : Vous pouvez également bloquer tous les e-mails provenant d'un nom de domaine spécifique en l'ajoutant à la liste. Cela vous permet de gérer efficacement les messages indésirables et de garder votre boîte de réception propre. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement bloquer les expéditeurs indésirables dans Outlook et personnaliser vos options de courrier indésirable. Cela contribue à une meilleure gestion de votre boîte de réception et à une expérience utilisateur plus agréable.
FAQ :
Comment bloquer un expéditeur dans Outlook?
Pour bloquer un expéditeur dans Outlook, sélectionnez l'e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer, effectuez un clic droit, puis choisissez 'Bloquer l'expéditeur'. Tous les e-mails de cet expéditeur seront alors redirigés vers votre dossier de courrier indésirable.
Que faire si je reçois toujours des messages indésirables après avoir bloqué un expéditeur?
Si vous continuez à recevoir des messages indésirables d'un expéditeur bloqué, vérifiez que l'adresse e-mail est correctement bloquée dans les options du courrier indésirable. Vous pouvez également envisager de bloquer le nom de domaine de l'expéditeur.
Comment accéder aux options de courrier indésirable dans Outlook?
Pour accéder aux options de courrier indésirable, effectuez un clic droit sur n'importe quel e-mail dans votre boîte de réception, puis sélectionnez 'Options du courrier indésirable'. Vous pourrez y ajuster le niveau de protection et consulter la liste des expéditeurs bloqués.
Puis-je bloquer un domaine entier dans Outlook?
Oui, vous pouvez bloquer un domaine entier en ajoutant simplement le nom de domaine dans les options de courrier indésirable. Cela empêchera tous les e-mails provenant de ce domaine d'atteindre votre boîte de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion des spams dans une entreprise
Dans un environnement professionnel, les employés peuvent recevoir de nombreux courriels indésirables. En utilisant la fonction de blocage d'expéditeur dans Outlook, les équipes peuvent réduire le volume de spam, ce qui améliore la productivité et permet de se concentrer sur des communications importantes.
Sécurisation des communications
Les responsables informatiques peuvent configurer des règles de blocage d'expéditeurs et de domaines dans Outlook pour protéger les employés contre les courriels de phishing. Cela contribue à la sécurité des données de l'entreprise et à la protection des informations sensibles.
Formation des employés sur la gestion des courriels
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour enseigner aux employés comment utiliser les fonctionnalités de blocage d'expéditeur et de gestion des courriels indésirables dans Outlook. Cela aide à sensibiliser les employés aux menaces potentielles et à améliorer leur efficacité dans la gestion des courriels.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
message indésirable
Un courriel non sollicité, souvent considéré comme du spam, qui peut contenir des publicités ou des contenus nuisibles.
expéditeur
La personne ou l'entité qui envoie un courriel.
courrier indésirable
Un dossier dans Outlook où sont automatiquement placés les messages indésirables.
bloquer l'expéditeur
Une action qui empêche les courriels d'un expéditeur spécifique d'atteindre la boîte de réception, les redirigeant vers le dossier de courrier indésirable.
options du courrier indésirable
Paramètres dans Outlook qui permettent de gérer le niveau de protection contre les messages indésirables et de consulter la liste des expéditeurs bloqués ou approuvés.
adresse e-mail
Une adresse unique qui identifie un utilisateur sur un réseau de messagerie, permettant l'envoi et la réception de courriels.
nom de domaine
La partie d'une adresse e-mail qui suit le symbole '@', représentant le serveur de messagerie de l'expéditeur.